如何搞好学校后勤管理

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第一篇:如何搞好学校后勤管理

浅谈如何搞好学校后勤管理

永靖县回民中学 李明虎

后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,摸清它内在的客观规律,就可以提高工作效能,从而促使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。那么如何才能搞好学校后勤管理工作呢?本人根据多年学校后勤管理的经验,谈谈一些粗浅的认识。

一、严格挑选后勤人员。

学校的后勤工作,既是一项理财管物,购臵分发的事务性工作,又是一项执行财务制度、维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。这项工作的特点:师生员工人人与后勤部门有关,涉及人员多,校内校外联系面广,教学活动要求面广。在物质条件与教育事业发展需要不协调,民风、社会风气没有根本好转和理顺的地方和单位,做好后勤工作实在是存在着很大的难度。尤其在物质条件与教育事业发展需要不协调,民风、社会风气没有根本好转和理顺的地方和单位,做好后勤工作实在是存在着很大的难度,但只要有任劳任怨、勤奋工作,甘为孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。同时,还应指出的是学校后勤工作的好坏直接关系到贯彻党的全面发展的教育方针,关系到维护国家有关财经政策、财务制度和财经纪律的执行。特别是在中小学校,学校的全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布臵,卫生状况要求,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。因此,学校对后勤人员的要求高,对后勤人员的挑选也应该及其严格。本人以为,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件:

首先,思想上忠诚党的教育事业,热爱本职工作,有立足后勤全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。

其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。

第三,工作上认真负责,爱校如家,办事热心,细心、耐心,不安于现状,勇于改革,具有较强的政策观念,勇于坚持原则;有敏锐的洞察力,超前的思想意识;有以不便应万变的技能。

第四,在专业上,懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤的知识和技能。邓小平同志说:“所谓管理得好,主要是指做好人的工作” ①。毛泽东同志曾指出:“政治路线确定之后,干部就是决定的因素”。因此,挑选好后勤干部是搞好后勤管理的决定因素。要改变后勤管理落后与开创教育新局面的矛盾,就必须从加强后勤人员的选拔、调配、培训上抓起。本人认为:在选拔、调配和培训后勤人员时,要坚持以下几方面的原则。一是,要坚持“四化”标准。革命化是前提、是根本,知识化、专业化是核心,年轻化是时代的要求和现代化建设的需要;二是,坚持从实践中选拔。实践是检验真理的唯一标准。选拔在实际工作中取得显著成绩的人员。三是,扬长避短,不求全责备,量才授职,善用其长,力避其短。四是,实事求是地看实际知识水平和工作成绩。五是,坚持用人不疑,疑人不用。六是,坚持用养并举。即用人与培训相结合。七是,坚持职、责、权、利统一。明确其承担的责任,授予相应权力,给以其应得的报酬。

二、科学合理使用经费。

后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。没有一定的经费,确实很难抓好后勤工作。“巧妇难为无米之炊”,这是起码的常识。只有严格执行收费标准,合理、科学地安排和使用有限的经费,才能做到少花钱,多办事。正是从这个角度上讲,管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。首先,后勤工作要做到办事有计划,支出有预算,管理有制度,收入有标准,监督有要求。明确规定工作目标及次序,注重经费的预算工作,并严格按预算办事。这样才有利于保证资金收支平衡。其次,要加强财务工作的监督和控制。严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制;在实践中抓现场控制;在结算中抓反馈控制。建立健全财务管理制度,经费审批制度;财会人员分工制度,报销验收制度;检查监督、民主理财制度。坚持“一支笔”审批原则,保证专款专用,接受群众监督。再次,必须抓好总结,认真做好经费的决算,以便更好地指导制订下一年度的预算。

三、认真细致管好校产。

勤俭办学是学校后勤工作的基本方针,学校既要重视开源,又应注意节流。因而必须重视节约物力,做好校产的保管、维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转。校产管理,必须建立健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立专帐,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,账目清楚,杜绝贪污和浪费的发生。校产的维修,可少花钱,用于解决教学急需。既节约了物力,又节约了人力和财力。杜绝任意毁坏、糟蹋校产和只管用、不管理不管维修的现象;加强师生爱护公共财务的思想教育,把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,自力更生,自己动手,注意节约,自觉的做学校财产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率,用于缓解教育经费投入不足的矛盾。

四、合理安排工作时间。后勤管理活动诸要素中,时间不同于人、财、物能够择优选用,也不同于物资那样能调整分配。时间具有不可逆性,对管理活动是极其重要的。第一,要做时间的结合者、后勤管理人员不仅要做到当天的事,当天完成,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还得为明天将做的工作打基础,为未来作好准备。第二,要善于掌握自己的时间。后勤管理人员,要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要计划工作用时。什么时间内做什么,什么事情何时作,做到心中有数。二要分清工作主次。把众多的工作排出顺序,依次办理。三要把握工作的内在联系。实际工作中的不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,可以节约时间。第三,要善于处理上下关系中的时间因素。布臵任务时要有时间限制。约人谈话要把握时机。对待请示、汇报要及时处理,做到计划、实施、检查、总结相结合。

总之,新的世纪,中小学后勤正面临管理体制改革的巨大阵痛,同时也面临千载难逢的社会化发展机遇。我们只要坚持选好人,用好钱,管好物,惜好时,稳妥加勤奋,就一定能做好学校后勤工作,促使后勤工作更好地为教育教学服务,为全体师生服务,才有可能把握好这一良好的发展机遇,才有可能走出一条具有特色的中学后勤改革的新路。

注释:①邓小平文选1988年版,第78页

学校后勤管理的关键

美国的钢铁大王卡内基曾说过,假如将我所有工厂、设备、市场、资金全部夺去,只要保留我的组织和人员,四年后,我仍是一个钢铁大王。这话道出了人才的重要性及企业以人为本的真谛。在当前学校后勤管理的改革时期,学校后勤社会化管理要做到科学、规范、高效,也必须注重人的因素,必须建设一支思想素质高、工作作风好、应变能力强、专业技术硬的职工队伍。我们学校的具体做法是“一抓二严三赛四训”。

“一抓”,即抓政治思想教育。通过每周星期一例会,通过政治思想学习等形式,使后勤员工了解当前的改革开放形势,明确自己的责任和使命,牢固树立“两个服务”意识,增强市场经济观念,提高他们的思想觉悟,积极、主动投身于后勤社会化改革之中。

“二严”,即对后勤员工严要求、严管理。后勤职工与钱、财、物打交道,没有严格的要求、严格的管理作保障,容易“湿鞋”、“失足”。在部门采购方面,我们实行申报制度。由部门确定采购计划,由主管校长审批,同时我们的审批实行三级审批制,先由部门主管签字审批,再由主管校长核实,最后由财经校长把关。我们要求后勤职工秉公办事,坚持原则,严格执行财务制度,维护财务纪律,遵纪守法;凡符合规定的事认真办,不符规定的坚决不办;要实事求是,廉洁奉公,不徇私舞弊,不弄虚作假;对不按规章办事、谋取私利者,一经发现,立即解聘并追究其责任。

“三赛”,一是开展“优质服务”竞赛。通过这一活动,增强后勤员工的服务育人、管理育人、环境育人意识,变被动服务为主动服务,变封闭服务为开放服务,想师生所想、急师生所急、做师生所做,切实把后勤工作做到位、做得好。二是对饮食从业人员严要求,要求餐饮公司对餐饮从业人员进行培训教育,增强卫生质量意识,直到培训合格才能上岗,由此可以增强从业人员的专业知识技能和服务的质量水平,提高师生生活服务质量。三是开展后勤各类职工技术大比武大赛,通过形式多样的劳动竞赛活动,激发其奋发向上、比学赶超、争做先进的积极性。“四训”是抓实践培训,组织后勤职工外出参观、学习、考察,学习外地、外校先进管理经验,开拓视野、增长见识、取长补短、促进工作。通过上述培训,努力建立一支一专多能、技术全面、业务精良的后勤队伍,使后勤职工做到“五好”,即团结互助精神好、劳动纪律出勤好、思想过硬品德好、廉洁奉公作风好、勤奋工作效益好。

六、提高后勤工作质量,为教育教学服务

1、切实转变作风,搞好后勤保障。开学前认真做好班级教室的调整工作,学年初对班级的课桌椅进行调整检修,对教室的门窗、走廊进行修补;及时做好教师办公用品、清洁用具、学生学习品的发放工作,对教师办公室、学生教室反应的问题及时予以解决,学校投入资金增设十副乒乓球台,极大的丰富了学校师生校园生活。继续关注学校食堂建设,进一步规范了食堂的管理工作,在教职工的监督下食堂伙食得到了一定的改善,食堂工作人员的服务意识有了进一步提高。

2、严格财经纪律,努力创建节约型学校。学校进一步规范办学行为,坚持收支两条线,规范的完成了各项收费,合理使用资金,保证了教育教学的顺利进行;开展节约一滴水、一张纸、一分钱活动,如:加强了学校各方位各部门的用电用水管理,统一拉闸限电,为学校节约大笔费用;加强了实验室和微机室的安全管理和日常维护,为教育教学提供了优质的服务。本学年在全县教学质量目标管理考核中获得三等奖。

第二篇:搞好学校后勤管理为教育教学保驾护航

搞好学校后勤管理为教育教学保驾护航

湖南省隆回县第一中学范伏元

[摘要] 学校总务后勤管理是一门科学。要搞好学校后勤管理工作,必须做到:树立总务工作必须为教学服务、为师生服务的意识;明确总务工作必须为广大师生的生活服务的责任;坚持总务工作的经济性、教育性原则;强化总务工作的日常管理规范。

[关键词]搞好后勤管理教育教学保驾护航

管理是一门科学,学校总务后勤管理也是一门科学。后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,“兵马未动,粮草先行”,足以说明后勤工作的重要性。党的十五大报告指出:“发展教育和科学,是文化建设的基础工程”。随着教育改革步伐的不断加快,教育教学环境、教学设备也在不断改善,对总务后勤管理工作的要求也越来越高。当前,普通高中后勤管理还是传统管理模式,存在诸多问题, 具体表现在:评价机制不健全,工作人员“吃大锅饭”,缺乏主动性、前瞻性和进取心,工作积极性差。服务意识淡薄,创新意识不强。观念更新慢,工作人员老化, 缺少活力,无开拓精神,工作效率不高。工作人员文化素质偏低, 后勤管理方法简单, 因循守旧。中小学校因经费紧张, 基础设施投入不到位, 因随就简,土法上马,不通过科学论证搞重复建设。校产管理混乱无序,重钱轻物,致使财产配置不合理,使用效率不高,财产严重流失,缺乏从资产形成、使用到处置的有效管理机制。水电浪费现象严重,长明灯、长流水等浪费现象及安全事故经常发生等等。后勤工作达不到为教育教学服务的理想效果,难以充分体现“管理育人、服务育人、环境育人” 的办学宗旨,在改善办学条件等方面所起作用不够,并影响学校正常的教育教学工作,不利于学校的和谐发展。因此,学校后勤工作要适应新形势、新任务,切实提高后勤管理的质量和效率。那么如何才能搞好学校后勤管理工作呢?笔者根据多年来从事学校后勤管理的经验,谈谈自己的粗浅认识。

一、树立总务工作必须为教学服务、为师生服务的意识。教学工作是学校的重点工作,而服务师生工作又是重中之重。俗话说,军中无粮千兵散。总务处作为学校的后勤保障部门,它在提供教学设备、物质供应、改善教学条件等方面起着重要的作用。总务工作的首要任务就是为教学服务,为师生服务。这就要求总务工作人员必须树立为教学服务的思想,明确总务工作的主要任务是为教学、为师生创造良好的工作环境和必要的物质条件,使总务工作在期初、期中、期末各个阶段始终与教学工作和服务师生工作紧密配合,保证教学工作和服务工作的顺利进行。

二、明确总务工作必须为广大师生的生活服务的责任。搞好全校师生生活、确保教师福利是总务工作者应尽的职责。总务工作者应努力改善师生的生活和搞好集体福利,让全校师生有一个良好的工作和学习环境,以保证师生的健康,解除教师的后顾之忧,使他们有足够的时间和充沛的精力投入到教育教学工作中去。

三、坚持总务工作的经济性原则。自力更生,开源节流。工作中坚持勤工俭学、勤俭办学的原则,合理使用资金,事事精打细算,量力敷出,保证重点,发扬自力更生、艰苦奋斗的精神;把有限的经费用到教育和教学急需上。要认真管好学校财务,严格执行财经纪律,按照规定收好各种费用,合理使用各种经费,把好学校全部经费收支关;确保学校的各项开支合理合法;做好学生学杂费等收缴和结算工作,检查财务增收节支情况;做好学校基本建设、校舍的维修和校产清理、登记工作;做好学校的绿化、美化、净化工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。

四、坚持总务工作的教育性原则。总务工作是一种群众性工作,它与广大师生有广泛的接触。通过总务工作对学生进行关心集体、爱护公物、勤俭节约、艰苦奋斗等思想品德教育,是它特有的教育任务。因此,学校总务工作必须贯彻教育性原则。每做一件事情,都要考虑对学生是否产生积极影响。还要通过贯彻有关总务工作的各种规章制度,对学生进行思想品德教育。

五、强化总务工作的日常管理规范。学校后勤管理的好坏,主要体现在其日常管理上,作为学校的后勤管理,首要的是抓好后勤的日常管理工作。那么怎样加强后勤的日常管理工作呢?必须从服务育人、管理育人、环境育人做起。

(一)服务育人。优质的后勤服务是以高素质的后勤人员为基础的,服务育人是后勤管理工作的宗旨,努力钻研业务,提高文化修养和业务水平,自觉地把本职工作与育人工作结合起来,不断提高服务质量和服务水平,“育人先育己,育己要重德”,要做到服务育人,必须坚持“以人为本”的原则,培养一支“团结、协调、务实、高效”的后勤队伍,一定要自尊自重,脚踏实地,不断提高自己的素质,树立育人意识,树立为教育教学中心服务的思想,辛勤工作、无私奉献,集中精力投入育人工作。

(二)管理育人。管理育人是党的教育方针在学校管理工作中的具体体现。后勤管理则主要是对财物的管理。加强管理意识从根本上说就是要实现管理科学化,利用有限的资源创造最大的社会价值和经济价值。这就要求我们要有较为合理的管理体制、规范的管理制度、灵活的管理方法、先进的管理手段和优秀的管理人才。要求我们在工作中广泛开展增产节约、增收节支,充分利用学校的物质资源,做到少花钱多办事,花小钱办大事,把有限的资金用在刀刃上,概括地讲

就是六个字:用好钱,管好物,缓解学校经费紧张的压力,减少资产的闲置和浪费。所以后勤管理水平的高低,直接反映出一个学校办学水平的优劣。要增强管理育人意识,忠于职守,尽职尽责,弘扬敬业精神,内练素质,外树形象。提高道德境界和情操,勤政廉洁,做群众的楷模。

(三)环境育人。环境育人是创建清新优美的育人环境,实现环境育人是后勤工作的重要任务。如校风、校规、校容、办学条件、人际关系、学习风气、社会影响等等。在教育领域,环境对受教育者的身心发展有着重要影响,环境育人是站在学校管理者和教育者的位置和角度,来丰富完善学校育人工作的内容,所以拓宽了学校育人工作途径。因而,环境育人工作必然对培育合格人才有显著的促进作用。要狠抓校园环境建设,并把“环境育人”作为提高人才培养质量和学校育人的基本工作纳入育人工程规划之中的重要举措。努力建设“文明、整洁、优美、有序”的校园环境;使其达到以课堂教学培养人,以崇高精神鼓舞人,以良好校风熏陶人,以校园文化造就人,以严格管理规范人,以优质服务温暖人,以良好的师德教育人。

第三篇:学校后勤管理

后勤管理工作

后勤管理是学校工作的重要组成部分,是为学校的教育教学工作以及其它各项工作的正常运行,提供重要的保障服务。学校的后勤管理工作的好坏关系到学校的教育教学质量以及声誉的提高;关系到学校的发展。学校将“教育生活化,生活课题化”作为“大德育”的抓手,渗透在学校后勤工作中,落实到全体教职员工上。以“三个创建”活动为根本要求,实现学校后勤工作以“管理育人,服务育人和环境育人”的根本目的。

一、创建“放心食堂”工作

(一)完善组织管理机构。

学校根据师教育局《关于加强第二师中小学校食堂管理的通知》、《2013—2014学年第二师中小学后勤管理工作要点》精神,随即完善了相应的管理机制。一是成立了以校长为组长、分管副校长为副组长,食堂行管人员为成员的管理领导小组,全面监督食堂管理工作;成立了食堂膳食管理委员会,听取学生、家长的意见和建议,督促食堂改进;设置食堂班长一人,具体负责食堂日常工作。二是食堂其他工作人员由学校设岗定员。

(二)加大投入,规范管理

1、加大硬件设施投入,环境优雅舒适。

食堂餐厅内布置有“文明就餐、勤俭节约”等内容的餐厅文化,地面装有防滑地板砖,宽敞明亮、整洁舒适。各工作间的墙裙全部贴上瓷砖。配套用房包括操作间、加工间、备餐间,分开使用。备餐间对餐厅设有3个窗口,学生购买饭菜十分宽松。食堂操作间屋顶采用塑钢PVC防水,完全杜绝滴漏和渗透,安装排气排烟网罩,通风采光效果好。原料分类存放,且有标识。内部防火、防盗、防毒、防鼠、防尘、防蝇、防潮设施齐全,通风通光。食堂炊事设备配备齐全,符合卫生安全标准。

2、严把管理“四个关口”,规范操作程序。

一是严把进货渠道关。大宗及常用物资(米、面、油、肉等)采购必须签订合同,选择具有一定资质、口碑好、讲信用的供货商进行合作,供货商必须提供工商营业执照、卫生许可证、产品检验检疫合格证等具有法律效力的证明复印件留存,然后方与其签订合同,确保进货渠道安全可靠。

二是严把检查验收关。食堂管理人员对进入食堂的原料及食品进行检查验收,标识明晰、批号齐全,对不合格的物品拒绝接收,严禁“三无产品”进入食堂。确保物品“五无”:无毒、无害、无腐烂变质、无污秽不洁、无异物混入。

三是严把操作程序关。炊事人员按规定的操作程序进行清洗、加工、配制、烹饪,做到生熟分开,摘菜间与清洗间、粗加工与细加工按规定严格分开,流程配制合理。严防烹饪不当引起食物中毒,严禁非工作人员进入操作间。

四是严把食品销售关。饭菜花样常新,做到了物美价廉、质高量大,尽显人文关怀。食堂设有一周食谱公示栏。对每天销售的各种食品必须48小时留存,以备查验。售饭人员在工作中必须穿戴好工作衣、帽,戴上口罩,以防售饭过程中的污染。

3、强化制度管理,确保学生满意。

一是建立了《食堂管理工作制度》、《食堂安全卫生制度》、《食堂卫生检查制度》、《食堂物资采购制度》、《物资进出登记制度》、《索证取票报批制度》及《食堂工作人员岗位责任书》等一系列制度。二是领导抽查、分管部门日查。察看库存保管,察看饭菜品种,品尝食品味道,发现问题,及时指出,限期整改。三是校学生会查。校学生会每天安排值日学生在食堂监督,监督食堂饭菜质量、食堂卫生、服务态度等,监督就餐学生节约粮食,做到吃多少饭菜就买多少,绝不浪费。监督就餐学生用餐时有秩序的进入食堂,不奔跑、不喧哗、不打闹,做到文明用餐。爱护公物,保持餐厅设施完好。

每个月学校还要组织一次学生问卷调查,让学生对食堂伙食提意见和建议,学校德育处将这些建议或意见进行收集整理,然后向学校食堂管理工作领导小组汇报,学校再将好的建议反馈给食堂,让食堂

尽可能满足学生要求。通过以上工作有效地促进了“放心食堂”的创建工作。

二、创建“文明宿舍”工作。

我校高度重视文明宿舍创建工作,努力建造住校部“幸福的港湾,温馨的家园”。制定了“教育生活化,生活课题化”文明宿舍创建方案,坚持执行7S管理模式(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)。安全、文明、和谐、温馨的宿舍氛围十分浓厚。

为从源头上规范寄宿制学生的管理,学校聘请了具有高中及以上学历,工作责任心强的中年女性专职宿管教师,制定了《宿管教师工作职责》、《宿舍教师考核制度》、《宿舍教师效益工资评定办法》,严格寄宿生的良好生活习惯和卫生、文明习惯的管理,制定了《学生宿舍管理规定》、《宿舍值周检查评分标准》、《文明寝室评比方案》,纪律设置“五条”高压线:夜不归宿;玩火抽烟;赌博喝酒打架;故意损坏公物。卫生实行五条线管理:毛巾一条线;牙具一条线;鞋子一条线;水壶一条线;被子横竖成线。养成归纳为“五不”即:不乱扔垃圾;不随地吐痰;不随地小便;不说脏话;不擅自使用他人物品。要求做到每天安排寄宿生在宿舍轮流值周,每月进行文明寝室的评比。

学校行政领导每天都带头与值周教师、生活指导共同到寝室,问人数、问有无生病、问纪律、问卫生,及时发现、解决问题,并随时与家长保持联系。

针对部分住校生学习基础薄弱的现状,在学校党员、团员中开展“大手拉小手”的帮扶活动,党、团员教师纷纷与住校生做朋友,制定帮扶计划,不定期找他们谈心、交流,沟通情绪,到宿舍探望,嘘寒问暖。每每见到这些老师,孩子们就如同见到了自己的亲人。教师们的言传身教、循循善诱和雪中送碳,一次次地温暖着孩子们幼小的心灵,孩子们的道德品质、生活习惯、学习成绩等方面都有不同程度的提升。

学校十分重视对寄宿生的人文关怀,从细微处着手,润物细无声地关怀每一个孩子,每学期开设人际关系讲座,规范孩子们的日常行

为,学校还注意孩子们的心理问题,学校建立了心理咨询室,聘请了班主任做为本班学生的心理辅导员,设立寝室心理委员,开展同龄人互助活动。这些措施极大避免了学生由心理问题而产生的恶性事件的发生。为让每一个孩子感受到特殊的温暖,学校统计了每一位住校生的生日,在他们生日那天,校园广播站会准时为他们送上祝福生日的歌曲,食堂单独为他们做一顿生日饭,用真情弥补由于远离家庭产生的失落感。

学校是个大家庭。为了丰富寄宿生的课外生活,学校充分利用晚饭后课外活动时间,组织住校生开展形式多样的课外活动,深挖学生潜力,培养锻炼学生的能力。学校还为寄宿生配备了羽毛球拍、乒乓球拍,篮球、象棋、跳棋等各种体育器材,在丰富多彩的学习活动中,寄宿生们学会了学习,学会了劳动,学会了与人交往。

学校成立了由德育处、共青团、学生会领导下的住校生自主管理部。从住校生中吸收一些各方面都比较优秀,责任心强的学生作为自主管理部成员,参与住校生管理工作,定期召开例会,对发现的问题及提出的意见或建议同宿管教师、学校领导共同协商解决。各楼层设有楼长1名,各宿舍设宿舍长一名,配合宿管教师负责本楼层及宿舍的卫生、内务等日常工作管理。

要想办好寄宿制学校,赢得好的口碑和社会效应,只有打消家长的顾虑和担心。为使家长了解学校和老师,使学校的各项工作更加透明和开放,学校每学期组织召开两次家长会,让他们充分与任课老师、宿管理老师交流,让这些家长在了解自己孩子的同时,更了解学校的各项规章制度。学校还不定期安排组织这些孩子的家长走进课堂进行听课、走进食堂、宿舍进行参观,并安排他们和自己的孩子一起在食堂就餐,共同品尝美味的饭菜。这些工作的开展,使家长对学校的态度从疑虑变为了有信心,从担心变为了放心。

学校还将孩子在校学习、生活的照片、视频经过精心排版、编辑后上传到27团中学网上,让住校生父母在家就能了解孩子在学校的生活、学习情况,受到了家长的欢迎与夸赞。很多家在附近的学生家长也纷纷来联系,希望自己的孩子能住进学生宿舍,一改在家自私、小气、依赖、懒堕的坏习惯,宿舍文明渗透到了家庭、到了社区。

2013年10月9日,第二师后勤管理工作现场会在我校举办,27团中学被评为第二师中小学后勤管理工作“三个创建”活动示范学校。2013年12月我校评为兵团“餐饮服务食品安全示范食堂”。

第四篇:学校后勤管理

浅谈学校总务后勤管理工作

管理是一门科学,学校总务后勤管理也是一门科学。随着教育改革步伐的不断加快,教育教学环境、教学设备也在不断改善,对总务后勤管理工作的要求也越来越高。作为一名总务主任,要想对学校中有限的人、财、物,进行计划、组织、实施、指挥,最大限度的发挥其经济效益,就必须从自身素质提升出发,树立科学管理,依法理财的观念。在总务主任岗位上在任九年,我深深地体会到这一点。

一、注重自身素质能力的提高,与时俱进。

总务主任,作为学校管理者的一员,我觉得不能单单去做,而是需要你去管理、领导、指挥总务线上的人和事。所以必须不断地提高自身的素质和能力才能适应不断发展,不断变化着的工作。一个成语叫为人处事嘛,为人在先,谋事在后呀,总务工作涉及到学校经费进出多,接触社会经商人士多,与所谓的老板合作多,作为总务主任“廉洁自律”四字要时时切记,应该做到“常在河边走,就是不湿鞋。”

二、行政、教学两不误是总务主任工作的最高境界。

在这个问题,我曾经徘徊过,也尝试过。刚当上总务主任,新官上任,干劲比牛劲更大,全身心地投入到总务工作上,上课只是带带过,一年后写总结,填写述职报告时才发现,我没什么可写,教学成果奖上我是空白,这引起了我内心的沉思。可半年不到,老师有意见了,说总务处工作效率低,维修报告打了好久也不来处理。后来,我认真分析自己的工作方法,觉得偏轻哪一头都不合适。因为在学校,老师还是老师,老师不上课或少上课、教研活动少参与等等就会被同事看不起,会把你从潜意识里排除出教师这个队伍。所以总务工作者也必须积极投身教育教学、教育科研的行列中来。总务工作采用分工不分家原则,让总务人员分块管理。这样,总务人员的积极性高了,我也空闲了许多,也有时间投身到教学科研中。

三、做到六要二不要

(一)六个要

1、总务主任要摆正位置。

总务主任是在校长直接领导下的主任,所以必须对校长负责。作为总务主任,要争取领导的重视。校长想到的要力求做得完美,校长未能想到的要主动出谋划策,争取校长支持,为学校发展出力。在自己职责范围内,学校计划内的工作,应该大胆地去组织实施,大胆处理各种棘手的事务,尽可能为校长分担,让校长有更多的时间去办校长该办的事。在日常工作中,教师反映上来的问题,我也尽量处理掉,当然,该请示的坚决请示,比如涉及到经费大的,涉及到学生安全的一律请示,有时也提到校行政会上讨论决定。汇报工作我坚持“汇报结果,不汇报或简要汇报过程”的原则。我总这样认为:总务主任既是管理者又是服务者,对学校负责,对校长负责,对老师负责。

2、总务主任要做好服务员。

我每学年的总务工作计划的内容年年在变,但有一条不变,那就是工作宗旨不变:服务于教学,服务于师生。我们当中也流行这样一句话:总务总务就是服务。作为总务主任,应该心甘情愿地当好服务员,为教学服务,为学生服务,为教师服务,为学校服务,甚至为后勤工作人员服务。如暑假里必须牺牲休息时间,去维修一学期下来的电线、墙壁等,确保开学正常,必须提前上班,置办好办公用品、卫生用品、生活用品,保证师生一到学校随手可得。

总务主任的服务工作真是说不清,具有代表性的要数食堂工作了。管理上,我校由工会主席具体分管食堂,并设有两名专职验收员,每天验收食堂来货的数量、质量,并登记入帐。结帐时,根据市物价局的副食品一周排价和我们实际的摸价确定市场零售价,先由验收员汇总数量,再到食堂专管员那里按合同下降比率结算,最后由总务主任审核,再由校长签字付款。整个过程中没有一个人可以自作主张,每个环节都互相牵制和制约。

费用上做到每月按实用天数计算,收支基本平衡,不揩学生的油。我们的宗旨是:让学生吃好,保持旺盛的学习精力;让老师吃好,体验家的温馨。

在日常工作中,教师、学生反映、上报需处理的事,我们总务处做出承诺:12小时之内作出处理。

3、总务主任要做好先行官,甘做幕后人,勇做善后者。

俗话说:“兵马未动,粮草先行”。学校设备器材的维修,教育办公用品的采购,校园卫生的清理,环境的布置„„哪一样不是走在前面,哪一样不是在师生大部队进驻之前已全部安排好。学校整体搬迁时,当教师、学生都兴高采烈地走进新校园,从他们的眼中可以看出新奇、陌生与兴奋时,我这个总务主任早已对这个新校园每一个角落里还剩几块碎砖头没清理掉都了如指掌了。

总务主任还要甘心做幕后人,而且可以说总务主任永远都是幕后人。学校的每一次大型活动中,总务主任前期做了大量的工作,真正到了活动开始,该抛头露面时,总务主任没份了。但当你看到一台完整的演出,一次成功的活动也有你的一份汗水时,成就感也会袭上你的心头。

总务主任更应该勇于做善后者,做事有始有终是我们总务主任的基本要求。

4、总务主任要做好裁判员。

裁判工作的工作原则是:严肃认真,公正正确。总务主任,也应该做好裁判员。现在,随着社会对教育事业的重视,经费的不断增加,学校规模的扩大,采购、维修金额也不断增大,就我们学校来说,稍微动一下就会超一万(超伍万就意味着就必须招标)。在这个过程中,总务主任必须立场鲜明,给大家一个竞争的机会,自己只当一个公正的裁判员。谁最符合规定就判定谁有资格,谁犯规就取消谁的资格。在这个时候,总务主任已没有任何权力了,只有义务-----公平执法的义务。

在对学生的经费管理上,总务主任更应该实事求是。收费严格按文件精神办事,不多收一分钱。但也绝不少收一分钱,这个问题上马虎不得,更灵活不得。在课本费、作业本费的使用上,有板有眼,按上级政策支出,并实行多还少不补的原则。期末结算清单、明细列清楚,供家长审查签字后收齐、归档,备上级各级领导的检查。

5、总务主任要做好“设计员”

(1)我校的楼梯、走廊,摆放玻璃镜子,绿色小植物,让教学楼整个环境充满生机、充满绿色。

(2)我校书香角书吧。开放式的场所,开放式的管理,铸就了植材学子风貌,自律的良好学习习惯,公共空间的利用为学校开辟了新的天地。

(3)我校的社团办公室:白莽文学社,殷夫故居导游社等学生社团的办公室。色调鲜艳,时尚是主调。

(4)乡土美术展厅、美术工作室,这是我们及美术老师共同亲手布置的,色调鲜艳,乡土味浓厚,粗犷的水乡特色。

以上是学校近几年来环境布置的一些创意点。以上各个点的布置我们没有花一分设计费。可以说都是我和校长合作的成果。一般是校长出题目,我去填空。刚进这个新校区时,这里完全是一片空白,整个学校的色调是为了和整个乌镇色调统一,所以都是灰沉沉的。因此,我们在环境布置上也是下足了功夫。有时,校长会不经意间说这里最好立个什么的,于是,我总绞尽脑汁想点子。从方案的设定到草图的设计,再到施工的每一个环节,我可是一条龙全包了。我感觉在环境布置上,总务主任义不容辞,但要设计出一定的特色,必须了解学校的内涵和历史背景,比如校史陈列室的设计,我是苦思冥想,最后是以校友茅盾为切入口,划分两个不同风格的区域来反映同一个主题——学校的发展。

6、总务主任要“会花钱”。

我在工作中有两句话 :“要花的钱不小气,可花可不花的钱坚决不花”;“要么不做,要做就做好”,学校经费的管理离不开总务主任,比如环境布置上我们力求完美,让每一次投入都成为学校的闪光点,物有所值。在日常开支上,我们信奉节约,如食堂的记录本是打印室的废纸装订成的。我们学校的打印全部使用自灌油墨。报告台、演出台等可以一物多用,根据需要随意调整大小。

(二)二不要

1、不要“两眼一睁,忙到熄灯”

总务工作的性质、特点常常决定了总务主任一上班一直忙到下班,有时还得加班,一天到晚忙得不可开交,晕晕乎乎,人也疲惫不堪,但是,我个人认为这样做,工作未必就做得好,这样眉毛胡子一把抓,不是“越位”就是“错位”,实则是“种他人之地,荒自家之田”呀。在这方面我觉得自己比较洒脱,任何活动,包括日常工作,我们总务处都有明确分工,都自己的“一亩三分地”,在这块地里每个人都可以发挥自己的能力。当然,我也得随时都掌握各方面的信息,过程不关注,注重结果。比如在两次学校整体搬迁,在真正搬的那几天,我把自己解放出来(当然前期工作得安排好),在几个组之间转来转去,针对不同情况,随时作出调整,做到当管则管,虽忙不乱。总有几个老师和我开玩笑,学校里再大再忙的事,操作么都是你在操作,怎么从来不见你踢个脚趾头呀。我只是也开开玩笑:我会弹钢琴呀!其实表面的悠闲下却是挑着多重多烦的担子啊。

2、不要“只干不研”

目前,老师们都在参与科研,完成“教书匠”式“经验式”向“教育家”“专家型”转型,而我们的总务主任们却还在繁琐的事务工作中奔波,甚至有时候也有人认为总务主任搞科研有作秀的成分。其实不然,总务工作先进的方法,成熟的工作经验,柔性的工作艺术,不是天上掉下来的,而是在实践中不断探索、思考、总结出来的。这方面我也比较重视。重视每一次总务主任的学习培训机会,除了局里组织的各次培训活动以外,我还经常上网查阅有关学校后勤管理方面的资料。

总务主任忙,总务主任累,但做了总务主任,总觉得是应该立足于“奉献”二字的,我们总务的工作总是烦琐和细碎的。其实,总务主任也有快乐的时候,当你的设计变成现实受人夸赞的时候;当你全力以赴服务好的活动成功时;当你全心全意工作的学校蒸蒸日上时,你都是有成就感的,是快乐的,关键是你是否去体会这种快乐、看你是以什么样的心态去体会这种快乐。

第五篇:搞好管理

拆除自己砌的一面“墙”,工作不要独行者

在工作中我们常常浮夸、工作拖沓、悲观消极、自我,有时候,不是别人,正是我们自己,在人生的道路上为自己砌了一道“墙”,这些障碍使我们在班组管理中迷茫,拆除自己砌的墙,把自己从自我包围中解放出来,只需一点改变,企业管理就会大不相同。加强成员合作,特立而不独行才能与团队协同进取。

让安全成为一种习惯

安全意识决定安全习惯,安全习惯提升安全意识,俗话说,习惯成自然,自然成必然,做为员工,一开始就要把事情做好,不要等到了坏习惯养成了再改,那样既费时费力,说不定还会影响安全生产。

做好制度管理,没有规矩不成方圆。

规范员工自身的建设,加强企业成本控制、提高工作效率、增强企业影响力,借鉴学习其他电厂先进的管理经验,要活学巧用,不生搬硬套。

建立班组文化,宣传企业文化。

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