外部联络函(范本)

第一篇：外部联络函(范本)

联 络 函

To ATTN From Date ： ： 杨建勤（先生）： ： 2012-6-22 Subject ： 环保型三站式自动抛光机

杨先生： 您好！

贵司需订购的环保型三站式自动抛光机有以下技术参数需确定：

由此给您带来的不便，敬请您谅解！请贵司签复，谢谢！

此致

商祺！

签收：

第二篇：外部联络函[范文模版]

外部联络函

TO：尊敬的客户 您们好！

感谢贵司多年来对我司的鼎力支持与配合！今接总厂通告，省市环保部门对我工业区实行蹲点检测监察，必须停止生产加工，为此我司今日晚一天无法正常运作。请各贵司调整安排特急产品，带来不便之处，望给予谅解！

祝

商 祺！

2011-8-5

志成电镀厂

第三篇：联络函

《 联 络 函 》

尊敬的供应厂商：

公司 ___________先生/女士：

您好！非常感谢贵公司一直以来对我司的支持与协作！我司一直秉乘“互利合作，共同发展”的理念同全体供应厂商紧密合作。在日常工作中，如我们工作人员有配合不足之处，敬请谅解并指正。在此深表歉意及谢意！为适应市场及公司未来发展需求，我司将从2010年8月份起，对供应商的管理逐步规范引导，具体有以下几个方面变化：

1、从即日起，供应给我司的物料除了须符合RoHS指令外，还应符合PFOS指令的要求

(详细说明见附件资料)。

2、供应商来料，同之前一样，需提供PFOS(或RoHS)报告和MSDS等报告。所提供的PFOS/RoHS报告必须真实有效，需盖上贵公司印章，尽量为英文版，MSDS报告中英文均可。

3、每批次来料取消原有的《供应厂商RoHS符合性申明及供料档案》的表格，依签定的《PFOS不使用保证书》为双方协作之依据；每个批次来料需提供《出货检验报告》(未提供出货检验报告的拒收)；每批采购订单，仓库人员按PO数量收货，超出订单数量自行处理。

4、供应商来料的物料标识卡上之前粘贴的 “RoHS”需更改为“符合PFOS指令”每个

包装箱或袋上都有标识，外箱也应有标识。外包装标识及批号按《物料标识管理规定》要求执行。

5、供应商来料，须严格规范包装(外包装尽可能是纸箱或胶箱，内包装每袋数量应统一，以便清点数量。不得使用不规范包装,必要时须做相关的防护)。

6、所有的供应商需与我司签定PFOS指令禁用物质不使用保证书。

7、供应商来料，月统计未达到质量目标的，会被邀请到我司进行品质检讨并制定改善措

施。

以上各项，如有疑问，欢迎洽询！在此，衷心希望我们有一个更好的合作发展前景！

珠海永宝塑胶制品有限公司

采 购 供 应 中 心

二零一零年七月二十七日

第四篇：联络函

TO：西帝客

FM：上海斯晏尔

主题：针对贵公司30*40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：

1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息

2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少，达到贵公司的880g较好 注意事项：

1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感

2.贵司50*140和90*140的样品，请按照我司30*40的样品外观材质、面料要求去做

以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场！

市场部：张'R

2013年3月6日

第五篇：联络函

联 络 函

宁波五菱工贸有限公司：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢原则指导下，双方关系一直极为融洽，贸易往来一直很频繁，但这同时也导致了我方付款次数多并且手续繁复。鉴于此，我公司研究后提出如下请求：付款方式由预付改为月结。敬请贵公司理解并予以支持。不便之处，还请海涵。

我们郑重承诺：我们将恪守诚信，遵守相关法律法规。

对于贵公司的理解和支持，我公司表示诚挚的谢意！

宁波舒普机电科技有限公司

2011年4月28日星期四