医院中心药房的管理(大全五篇)

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第一篇:医院中心药房的管理

医院中心药房的管理

摘 要:本文主要研究医院中心药房的管理。首先,药房不仅要保证提供给患者准确,质量合格的药品,而且要保证患者安全有效地使用药品,确保医疗费用更为经济合理。药房管理机制必须由原来的封闭式经营管理逐步向开放式科学化管理转变。其次,药房工作是医院的重要组成部分。中心药房负责住院部药品的调配、发放、计划、保管、用药监督以及科室试剂的供应。我院中心药房每月药品消耗近800万元,其工作杂、任务重、要求高,尤其现代医院管理要求我们“以病人为中心”开展工作,向病人提供优质、高效、安全、规范、无误的服务,全方位提升工作质量和服务质量。医院药房是一个医院良好形象的窗口,其业务素质和服务水平的高低对于医院在社会的认知度有选择性的作用。而医院管理能否得到社会的认可,在很大程度上取决于药房管理水平的高低。对此,本文就我中心药房管理模式进行探讨并对下一步工作提出建议。

关键词: 管理模式,药品,处方,服务,麻,药学

引言

随着市场经济的不断发展,过去传统的管理模式已不适应当今社会,计算机的广泛应用成为药房科学管理中不可缺少的重要成分。在医院药房管理中采用计算机管理系统能更加简便,快捷,准确的完成药房日常的统计,查询,管理处方的工作。不仅提高了工作效率还节省了时间。不仅这些优点,还有些不足的地方下面将从几个方面概述。制定标准操作规程

1.1 药品出入库

药品出入库记录资料不详细,药品进入药房后未进行及时的审查及检验。

1.2 检查与制度 中国药科大学CHINA PHARMACEUTICAL UNIVERSITY

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同时,由于检查的力度不足,导致药品过期而造成严重浪费。再者,由于制度的不完善,对于某些特殊的药品未进行特殊的保存,导致许多的药物因为保存不合理而无法使用,给医院造成巨大损失。

1.3 药物退换货记录

药物退换货记录不全,直接导致药物退换货的障碍,严重限制医院药房的发展。医院虽然建立了一些奖惩制度,但并未得到真正落实。

1.4 药品及特殊药品质量检查

对药品质量不能定期检查,近效期药品有时没有做到先进先出,特殊药品如毒、麻药等没有按规定保管,药品资源浪费现象严重。内部制度不太健全,药品在购进验收过程未履行规范,医药公司把药品送到库房的时候,库房人员仅是核对送货单,填写入库记录,入库交接单据,结果出现药品质量问题。某些药品在要求的贮存条件下存贮运输才能有效的保障药品质量,尤其对于一些生物制品,例如乙脑活疫苗在8℃以下贮运,但当药品进货少时,常和其他药品混在一起运输。有的仓库人员对贮存管理不重视,不能及时放入冰箱内贮存,药品的效价难以保证。

1.5 中心药房对自己工作的改进

中心药房需要编写自己日常的工作文件。

1.6 针对自己工作编写文件

包括:中心药房摆药岗位工作流程,中心药房配药岗位工作流程,中心药房发放药品工作流程,中心药房出院带药调药流程,中心药房退药岗位工作流程,中心药房申请药品岗位工作流程,中心药房药柜药品管理流程,中心药房值班岗位工作流程,中心药房实习进修人员学习流程,中心药房输液药品下送岗位流程。

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1.7 目的

我们编写工作文件的目的就是要求工作人员能够提供标准化服务,使日常工作有据可依、有据可查、有据可究。信息化管理

网络管理系统是现代科技的产物,是医疗机构不可缺少的部分,药房可以积极利用网络资源,对药房的各种信息进行管理,及时对全院的医务人员以及病患提供最新的药品信息,以此减少医护人员以及病患在药品使用中的错误做法,实现医学资源的共享,同时提高各个岗位的工作效率。同时,医院药房管理的信息化不仅使医院的物流、资金流及信息流有机结合并有效控制,同时增强了采购的透明度、安全度。

2.1 完善药房信息系统

完善药房的信息系统,更新旧的、效率低下的药品管理系统。运用计算机网络实现药物的划价、收费、取药的连续性。同时,医院应用计算机信息化管理,可实现医药信息资源共享,减少、避免药品管理中的混乱现象,更好地维护患者利益,从而逐步提升医院药房管理水平。

2.2 药品管理原则

药房的管理应当遵循以人、财、物为中心的原则,信息化系统的实现可以较为全面地观察药房的各个子系统,实现对临床用药的有效监督,为临床人员及药房工作人员提供详尽的药品相关知识,利于药品的合理使用;同时,药房信息化的实现,有利于加快药物的发放速度,降低药物发放错误的可能性,提高药房工作人员的工作效率,从而减少患者排队等待的时间,提高患者及家属对医院药房工作的满意度,树立良好的医院形象。

2.3 信息化管理的优越性

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医院药房信息化管理在药品管理中越来越显示出独特的优越性,正逐步被认可并广泛应用。信息化管理简化了日常工作流程、提高信息处理速度、加强管理效能的现代化科学管理,有助于药房各项工作逐步走向正规化、科学化。中心药房与各病区及收费处联网。医师输入普通医嘱,经护士再核对无误后提交到药房。药房人员确认后,收费、库存增减等项目自动完成。打印成单,依单摆药,核对发出。

2.4 中心药品管理系统的药单分类

中心药品管理系统的药单分为汇总和明细2种,2种模式可随意切换,汇总药品单按药品汇总,明细药品单按床号、患者姓名显示其应用的每种药品。实行中心摆药后,电脑自动划价结算,控制了乱收费和随意减免等现象。患者、护士站、医生站可随时了解用药情况和医疗开支情况,增强了互相监督机制,杜绝了医务人员的搭车用药现象。药品摆放坐标定位

3.1 药品摆放坐标定位原则

各医院由于地理位置的不同,进货周期、地区病种组合各不相同,应根据本单位的实际情况,结合上年药品的销售情况,制订科学合理的储备定额,常用和用量较大的药品的储备定额可落实到具体品种,储备定额在既不超储积压,同时又不会因为某种药品短缺而影响治疗为宜,药品储备一般以这个总储备额和品种储备额为标准进行储备。成立药品管理小组。为了避免一人说了算,各医院应成立由院长、会计、药剂科长等人员组成的药品管理小组,形成共同监督、进货质优价廉的格局,小组要切实履行职责,不能名存实亡。新药进不进,进多少,由药品管理小组共同商定,然后实施。

3.2 严格进货手续

医院进货先由仓库保管人员根据使用量、需用量于月初填药品采购计划,报药剂科长同意后,由院长审批,进货必须按该程序进行,任何人不得越权进货、私自进货。实行卫生主管部门集中招标进货。政府采购是行政业单位物资供应的 中国药科大学CHINA PHARMACEUTICAL UNIVERSITY

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大趋势,由于药品这种物资的特殊性、专业性强,质量要求严格。因此,有条件的可以由卫生主管部门根据所属医院每月或每季的采购计划汇总定期集中招标采购,同时扩大药品招标采购范围和使用比例,卫生主管部门设立招标药品目录,货比三家,选购质优价廉的药品,未经招标采购的药品不得进入医院药房(确实无法招标的药品例外,但要申报);这样既保证了药品质量,为医院节约了资金,同时,又避免了腐败现象的产生,净化药品购销市场,确保了人民群众用药安全、经济、有效。药品按药物的药理作用兼顾使用频率原则进行摆放,并做坐标定位。其中常用药放中间层,不常用的放最上或最下层。货柜用英文字母表示,层数用数字表示,如A02:表示A号货架的第2层。

3.3 针剂摆药单药品顺序

医院药房地方小、人员少,药品随意摆放,陈列混乱,以致导致发错药或其它现象发生,同时也影响药品的质量,安全也将大打折扣。所以药品应按品名、规格、剂型或用途以及储存条件要求分类陈列,类别标签应放置准确,物价标签必须与陈列药品一一对应,字迹清楚,分柜摆放,对陈列的药品应按规定进行检查并予以记录,发现质量问题及时处理,用于陈列药品的货柜、货架应保持清洁卫生,防止人为污染药品。药品坐标号录入药品数据库,针剂摆药单增加药品坐标号栏,针剂摆药单按坐标号顺序打印,例:A01→A02→A03→A04→B01„„依次打印。

3.4 优点

药品坐标定位优点主要体现在:①药品规律有序摆放,便于管理及方便加取药品;②对药品坐标进行汇总,生成盘点表,减少工作步骤,提高工作效率;③坐标定位使摆药单药品显示顺序与药品摆放顺序一致,使针剂调配有序化,减少因跳行而漏配药品的现象发生;④新药上架及时显示,防止发生“找药难”的现象,提高工作效率;⑤药品位置清晰明了,为岗位轮换提供有利条件。加强药品有效期管理

4.1 实行专人管理

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安排1名主责药师作为药品质量管理监督员,利用工作的空闲时间对药品进行检查。对近期、怀疑有质量问题的药品进行登记汇报;保持与药房其他子部门联系,对近期、滞销的药品进行协调,杜绝药品过期现象发生并认真做好特殊药品日常消耗统计。

4.2 通过网络管理效期

效期药品的管理过去是建立药品一览表,可随时更改,由于是人工负责,难免有疏漏之处。微机网络化管理后,我们一方面继续借鉴以前的模式,另一方面又要求所有效期药品入库后,其效期都须同时输入网络,以便及时查询,对于各类效期药品销售、库存情况做到心中有数,既保证了药品的安全、有效,又避免了不必要的浪费。

4.3 设立近效期药品专柜

将近效期药品集中到一个药柜,由于每月都可能有的新的近效期药物,所以安排专人负责并设定货位。这种办法使近效期药物一目了然,在发放过程中会更加注意,避免了过期药物外流。严格麻醉精神药品的管理

5.1 麻醉药品的空白处方

麻醉药品空白处方限量领取、麻醉药品空白处方由各病区护士长至中心药房领取,每次限领一本(100张/本),领用者和发放者当场核对处方数量,同时对领用日期,科室、数量、发放者和领用者姓名进行登记。麻醉科因手术室多,麻醉药品处方用量大,由统管人员一次领取20本。这样一来,一旦发生麻醉药品专用处方流失或者被盗用的情况,便有据可查、有案可循。

5.2 规范,优化

规范并优化麻醉药品和精神药品的领药流程

5.3 病区领药流程

按照《管理规定》,病区领药严格按以下流程操作:医生开具专用处方→护士检查处方填写是否有缺项→护士凭处方至住院药房领取药品并归还上次药品的空

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安瓿→药师发放药品,护士当面核对、签字。

5.4 麻醉科领药流程

麻醉科负责人清点并统计处方→麻醉科负责人凭处方、药品登记单和已用药品的空安瓿至住院药房领取药品→药师进行处方录入后发放药品,领药者当场核对、签字。

5.5 规范处方书写

按照《药品管理法》中对麻醉药品处方书写的规定,麻醉药品必须使用专用处方并且每张处方注射剂不得超过二日常用量,片剂、酊剂、糖浆剂等不超过三日常用量,连续使用不得超过七天。麻醉药品处方应书写完整,字迹清晰,签写开方医生姓名,配方应严格核对,配方和核对人员均应签名,并建立麻醉药品处方登记册。公务员之家。开展药学服务

药物信息是医院药学领域最基本、最活跃的因素,它紧密配合临床积极开展临床药学工作,提高合理用药水平,而中心药房是药剂人员与医护人员及患者联系的纽带。所以在下一步的工作中,我们将着手开展药学服务,药学咨询和药学监测三项任务,这是时代赋予药师的使命,反映现代药学服务模式和健康理念,体现“以人为本”、“以病人为中心”的宗旨,同时也是药师服务观念意识的转变和工作职能的转变与拓展。

6.1 药学服务

指药师应用药学专业知识向医务人员、病人及家属提供直接的、负责的、与药物使用有关的服务,以期提高药物治疗的安全性、有效性与经济性。医院药学服务主要在药物咨询和药学监护两方面进行。住院药房的药师面向病区,与医生、护理人员、病人及病人家属都有密切的联系,其工作特点贯穿了药学服务的全过程。

6.2 药学咨询

利用网络在信息传输和信息共享方面的优势,建立反应迅速、具有综合性和辅助决策能力的药物信息咨询系统和合理用药自动监测系统,这是医院药房应用信

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息化管理的最终目的。药品信息咨询系统为临床医护人员了解药品发展动态提供了快捷的途径,并可及时方便地查阅医院所有药品的有关信息,加强药房与临床科室的沟通。合理用药自动监测系统把输入的医嘱/处方经合理用药知识库快速查询,自动完成检测,防止不合理用药。

6.3 药学监测

临床药学监测是合理用药的重要环节。药学上的临床药学监测通常指监测药物在人体内的代谢过程与临床所取得的实际效果,是指导临床合理选择与调整药物的重要技术手段。这项技术属于技术性很高而且医疗成本也很高的医院服务项目,目前只在一些大型医院得以开展。一般医院开展应当进行投入产出分析,正确估计自己的市场,或者选择与有条件的医院进行联合,以减少盲目投入。一旦开展该项目,就需要有专门的管理人员和实验室,使这个机构与临床一线有充分沟通,以合理运用,争取更好的社会经济效益。

6.4 提高药剂人员整体素质

药房工作效率的高低直接影响了药房管理工作的成功与否,药房工作是医院管理工作中的重要环节。

6.5 明确药剂人员在未来医院发展中的职责

药剂人员在未来医院发展中的职责不仅仅是配方发药,更重要的是给患者提供各种各样高附加值的专业服务,因此各级医院领导要高度重视药师的继续教育和知识更新。

6.6 提高药剂人员的业务能力

药剂人员具备高素质的业务能力是做好药房工作的前提和基础。因此药剂人员一定要熟悉国家药品管理法律法规,对业务要精通熟练。这就要求注重药剂人员的业务学习和培训,学习新知识,掌握新技术,促进药师队伍由文凭终身向终身教育转变,提高药师队伍素质。鼓励现有学药人员参加执业药师资格考试来引导药师业务知识结构的改进,促进知识的积累和业务水平的提高,还可以通过药学进修,活跃学术气氛,开展专题讲座等方法,加强药学人员自身继续教育,更

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新知识。

6.7 提高药剂人员思想素质

药剂人员思想素质是做好医院药房窗口的重要环节。药房工作人员通过窗口为患者服务,通过一次次药品的传递能使患者感觉到了医院就像到了自己的家。这样不仅给患者带来精神上的安慰和战胜疾病的信心,还能使患者通过窗口看到医院整体形象并在社会上广泛传播。这样,就需要加强药房工作人员的思想教育,提高思想素质,使之树立全心全意为患者服务的宗旨。

6.8 培养集体荣誉感

医院药房中的工作不是一个人就能完成的,虽然药房工作中每个人是按照科室分别拿药的,但还是需要大家一起团结起来,互相帮助,建立起集体荣誉感,感觉像是一家人一样,友好的和睦相处,这样在工作中也能找到快乐,感受着上班的乐趣,更好的为患者服务。

参考文献

【1】王海莲.计算机联网在医院药房中的应用.中国药学杂志,1999,34(3):201-202 【2】许卫民,吴丽华,谈住院药房工作的改进.中国医药导报,2007,4(27):145 【3】杨运朴,刘德泉,秦显菊.住院药房的管理.中国医院药学杂志,1999,19(12):754 【4】胡晋江.医疗改革中药剂科的责任.中国药房,2001,12(2):861 【5】张石革,马国辉论药师职责转型的时代使命与其必然性.中国药房,2006,17(2):841 【6】胡晋红,蔡溱.药学服务实施的量化指标初探.药学服务与研究,2001,1(1):6 【7】唐经波,赖琪,袁天赐,等.合理用药自动监测网络软件的开[J].中国药学杂

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志,2000,35(11):780 【8】陈文贤,李永莲,张文琴.浅论面向市场的医院药事管理.中国医院管理杂志,2005,21(2):125

第二篇:医院中心药房管理

医院中心药房管理

医院药房是集管理、技术、经营三位一体的综合性科室,是医院的重要组成部分,作为药品分销的主体,其管理质量的好坏直接关系到用药安全、有效,加强药房管理至关重要[2]。此外,医院药房是一个医院良好形象的窗口,其业务素质和服务水平的高低对于医院在社会的认知度有选择性的作用。而医院管理能否得到社会的认可,在很大程度上取决于药房管理水平的高低。1制订标准操作规程

首先,由于相应制度的不完善,医院药房对于药物的进货渠道缺乏严格审查,不合格药品、报废药品也没有相应的记录。药品出入库记录资料不详细,药品进入药房后未进行及时的审查及检验;同时,由于检查的力度不足,导致药品过期而造成严重浪费。再者,由于制度的不完善,对于某些特殊的药品未进行特殊的保存,导致许多的药物因为保存不合理而无法使用,给医院造成巨大损失。第三,药物退换货记录不全,直接导致药物退换货的障碍,严重限制医院药房的发展。医院虽然建立了一些奖惩制度,但并未得到真正落实。对药品质量不能定期检查,近效期药品有时没有做到先进先出,特殊药品如毒、麻药等没有按规定保管,药品资源浪费现象严重。内部制度不太健全,药品在购进验收过程未履行规范,医药公司把药品送到库房的时候,库房人员仅是核对送货单,填写入库记录,入库交接单据,结果出现药品质量问题。某些药品在要求的贮存条件下存贮运输才能有效的保障药品质量,尤其对于一些生物制品,例如乙脑活疫苗在8℃以下贮运,但当药品进货少时,常和其他药品混在一起运输。有的仓库人员对贮存管理不重视,不能及时放入冰箱内贮存,药品的效价难以保证。

中心药房需要编写自己日常的工作文件。我们针对自己的工作,由主管编写了中心药房工作文件11条,包括:中心药房摆药岗位工作流程,中心药房配药岗位工作流程,中心药房发放药品工作流程,中心药房出院带药调药流程,中心药房退药岗位工作流程,中心药房申请药品岗位工作流程,中心药房药柜药品管理流程,中心药房值班岗位工作流程,中心药房实习进修人员学习流程,中心药房输液药品下送岗位流程。我们编写工作文件的目的就是要求工作人员能够提供标准化服务,使日常工作有据可依、有据可查、有据可究。

2信息化管理

网络管理系统是现代科技的产物,是医疗机构不可缺少的部分,药房可以积极利用网络资源,对药房的各种信息进行管理,及时对全院的医务人员以及病患提供最新的药品信息,以此减少医护人员以及病患在药品使用中的错误做法,实现医学资源的共享,同时提高各个岗位的工作效率。同时,医院药房管理的信息化不仅使医院的物流、资金流及信息流有机结合并有效控制,同时增强了采购的透明度、安全度[3]。完善药房的信息系统,更新旧的、效率低下的药品管理系统。运用计算机网络实现药物的划价、收费、取药的连续性。同时,医院应用计算机信息化管理,可实现医药信息资源共享,减少、避免药品管理中的混乱现象,更好地维护患者利益,从而逐步提升医院药房管理水平。药房的管理应当遵循以人、财、物为中心的原则,信息化系统的实现可以较为全面地观察药房的各个子系统,实现对临床用药的有效监督,为临床人员及药房工作人员提供详尽的药品相关知识,利于药品的合理使用;同时,药房信息化的实现,有利于加快药物的发放速度,降低药物发放错误的可能性,提高药房工作人员的工作效率,从而减少患者排队等待的时间,提高患者及家属对医院药房工作的满意度,树立良好的医院形象。

医院药房信息化管理在药品管理中越来越显示出独特的优越性,正逐步被认可并广泛应用。信息化管理简化了日常工作流程、提高信息处理速度、加强管理效能的现代化科学管理,有助于药房各项工作逐步走向正规化、科学化。中心药房与各病区及收费处联网。医师输入普通医嘱,经护士再核对无误后提交到药房。药房人员确认后,收费、库存增减等项目自动完成。打印成单,依单摆药,核对发出。中心药品管理系统的药单分为汇总和明细2种,2种模式可随意切换,汇总药品单按药品汇总,明细药品单按床号、患者姓名显示其应用的每种药品。实行中心摆药后,电脑自动划价结算,控制了乱收费和随意减免等现象[1]。患者、护士站、医生站可随时了解用药情况和医疗开支情况,增强了互相监督机制,杜绝了医务人员的搭车用药现象。3药品摆放坐标定位

3.1药品摆放坐标定位原则:

各医院由于地理位置的不同,进货周期、地区病种组合各不相同,应根据本单位的实际情况,结合上年药品的销售情况,制订科学合理的储备定额,常用和用量较大的药品的储备定额可落实到具体品种,储备定额在既不超储积压,同时又不会因为某种药品短缺而影响治疗为宜,药品储备一般以这个总储备额和品种储备额为标准进行储备。成立药品管理小组。为了避免一人说了算,各医院应成立由院长、会计、药剂科长等人员组成的药品管理小组,形成共同监督、进货质优价廉的格局,小组要切实履行职责,不能名存实亡。新药进不进,进多少,由药品管理小组共同商定,然后实施。

严格进货手续。医院进货先由仓库保管人员根据使用量、需用量于月初填药品采购计划,报药剂科长同意后,由院长审批,进货必须按该程序进行,任何人不得越权进货、私自进货。实行卫生主管部门集中招标进货。政府采购是行政业单位物资供应的大趋势,由于药品这种物资的特殊性、专业性强,质量要求严格。因此,有条件的可以由卫生主管部门根据所属医院每月或每季的采购计划汇总定期集中招标采购,同时扩大药品招标采购范围和使用比例,卫生主管部门设立招标药品目录,货比三家,选购质优价廉的药品,未经招标采购的药品不得进入医院药房(确实无法招标的药品例外,但要申报);医院要不断提高中标药品采购及使用比例,并作为衡量医院等级的一项指标;医院要规定医生首先开招标药品的处方,不开大处方,以此作为考核医生业绩的一个重要指标。把医院和医生的利益驱动引导到努力争取更多病人、实现规范服务和合理用药上来。这样既保证了药品质量,为医院节约了资金,同时,又避免了腐败现象的产生,净化药品购销市场,确保了人民群众用药安全、经济、有效。

药品按药物的药理作用兼顾使用频率原则进行摆放,并做坐标定位。其中常用药放中间层,不常用的放最上或最下层。货柜用英文字母表示,层数用数字表示,如A02:表示A号货架的第2层。3.2针剂摆药单药品顺序:

医院药房地方小、人员少,药品随意摆放,陈列混乱,以致导致发错药或其它现象发生,同时也影响药品的质量,安全也将大打折扣。所以药品应按品名、规格、剂型或用途以及储存条件要求分类陈列,类别标签应放置准确,物价标签必须与陈列药品一一对应,字迹清楚,分柜摆放,对陈列的药品应按规定进行检查并予以记录,发现质量问题及时处理,用于陈列药品的货柜、货架应保持清洁卫生,防止人为污染药品。

药品坐标号录入药品数据库,针剂摆药单增加药品坐标号栏,针剂摆药单按坐标号顺序打印,例:A01→A02→A03→A04→B01……依次打印。3.3优点:

药品坐标定位优点主要体现在[2]:①药品规律有序摆放,便于管理及方便加取药品;②对药品坐标进行汇总,生成盘点表,减少工作步骤,提高工作效率;③坐标定位使摆药单药品显示顺序与药品摆放顺序一致,使针剂调配有序化,减少因跳行而漏配药品的现象发生;④新药上架及时显示,防止发生“找药难”的现象,提高工作效率;⑤药品位置清晰明了,为岗位轮换提供有利条件。4加强药品有效期管理 4.1实行专人管理:

安排1名主责药师作为药品质量管理监督员,利用工作的空闲时间对药品进行检查。对近期、怀疑有质量问题的药品进行登记汇报;保持与药房其他子部门联系,对近期、滞销的药品进行协调,杜绝药品过期现象发生并认真做好特殊药品日常消耗统计。4.2通过网络管理效期:

效期药品的管理过去是建立药品一览表,可随时更改,由于是人工负责,难免有疏漏之处。微机网络化管理后,我们一方面继续借鉴以前的模式,另一方面又要求所有效期药品入库后,其效期都须同时输入网络,以便及时查询,对于各类效期药品销售、库存情况做到心中有数,既保证了药品的安全、有效,又避免了不必要的浪费[3]。4.3设立近效期药品专柜:

将近效期药品集中到一个药柜,由于每月都可能有的新的近效期药物,所以安排专人负责并设定货位。这种办法使近效期药物一目了然,在发放过程中会更加注意,避免了过期药物外流。5严格麻醉精神药品的管理 5.1麻醉药品空白处方限量领取

麻醉药品空白处方由各病区护士长至中心药房领取,每次限领一本(100张/本),领用者和发放者当场核对处方数量,同时对领用日期、科室、数量、发放者和领用者姓名进行登记。麻醉科因手术室多,麻醉药品处方用量大,由统管人员一次领取20本。这样一来,一旦发生麻醉药品专用处方流失或者被盗用的情况,便有据可查、有案可循。5.2规范并优化麻醉药品和精神药品的领药流程 5.2.1病区领药流程

按照《管理规定》,病区领药严格按以下流程操作:医生开具专用处方→护士检查处方填写是否有缺项→护士凭处方至住院药房领取药品并归还上次药品的空安瓿→药师发放药品,护士当面核对、签字。5.2.2麻醉科领药流程

麻醉科负责人清点并统计处方→麻醉科负责人凭处方、药品登记单和已用药品的空安瓿至住院药房领取药品→药师进行处方录入后发放药品,领药者当场核对、签字。5.3规范处方书写:

按照《药品管理法》中对麻醉药品处方书写的规定,麻醉药品必须使用专用处方并且每张处方注射剂不得超过二日常用量,片剂、酊剂、糖浆剂等不超过三日常用量,连续使用不得超过七天。麻醉药品处方应书写完整,字迹清晰,签写开方医生姓名,配方应严格核对,配方和核对人员均应签名,并建立麻醉药品处方登记册。公务员之家 6开展药学服务

药物信息是医院药学领域最基本、最活跃的因素,它紧密配合临床积极开展临床药学工作,提高合理用药水平,而中心药房是药剂人员与医护人员及患者联系的纽带[4]。所以在下一步的工作中,我们将着手开展药学服务,药学咨询和药学监测三项任务,这是时代赋予药师的使命,反映现代药学服务模式和健康理念,体现“以人为本”、“以病人为中心”的宗旨,同时也是药师服务观念意识的转变和工作职能的转变与拓展[5]。6.1药学服务:

指药师应用药学专业知识向医务人员、病人及家属提供直接的、负责的、与药物使用有关的服务,以期提高药物治疗的安全性、有效性与经济性。医院药学服务主要在药物咨询和药学监护两方面进行。住院药房的药师面向病区,与医生、护理人员、病人及病人家属都有密切的联系,其工作特点贯穿了药学服务的全过程[6]。6.2药学咨询:

利用网络在信息传输和信息共享方面的优势,建立反应迅速、具有综合性和辅助决策能力的药物信息咨询系统[7]和合理用药自动监测系统[8],这是医院药房应用信息化管理的最终目的。药品信息咨询系统为临床医护人员了解药品发展动态提供了快捷的途径,并可及时方便地查阅医院所有药品的有关信息,加强药房与临床科室的沟通。合理用药自动监测系统把输入的医嘱/处方经合理用药知识库快速查询,自动完成检测,防止不合理用药。1995年英国开发了国家处方集(BNF)电子版,使处方者在网络终端开处方时,能自动与BNF知识库相联系,防止处方错误。美国目前大多数药房对处方中药物相互作用及药物过敏的电脑检索普及率达75%以上[9]。6.3药学监测:

临床药学监测是合理用药的重要环节。药学上的临床药学监测通常指监测药物在人体内的代谢过程与临床所取得的实际效果,是指导临床合理选择与调整药物的重要技术手段[10]。这项技术属于技术性很高而且医疗成本也很高的医院服务项目,目前只在一些大型医院得以开展。一般医院开展应当进行投入产出分析,正确估计自己的市场,或者选择与有条件的医院进行联合,以减少盲目投入。一旦开展该项目,就需要有专门的管理人员和实验室,使这个机构与临床一线有充分沟通,以合理运用,争取更好的社会经济效益。

通过以上对中心药房的科学化、规范化的管理,使我们在对药品的管理上有了较大的进步。在今后的工作中,还要进一步加强合理用药的调查与分析,临床药学与药学服务,以及其它相关方面的工作,以适应现代化管理的需要,适应现代药学发展的需要。

参考文献

[1]王海莲.计算机联网在医院药房中的应用[J].中国药学杂志,1999,34(3):201-202 [2]许卫民,吴丽华,谈住院药房工作的改进[J].中国医药导报,2007,4(27):145 [3]杨运朴,刘德泉,秦显菊.住院药房的管理[J].中国医院药学杂志,1999,19(12):754 [4]胡晋江.医疗改革中药剂科的责任[J].中国药房,2001,12(2):861 [5]张石革,马国辉论药师职责转型的时代使命与其必然性[J].中国药房,2006,17(2):841 [6]胡晋红,蔡溱.药学服务实施的量化指标初探[J].药学服务与研究,2001,1(1):6 [7]唐经波,赖琪,袁天赐,等.合理用药自动监测网络软件的开发[J].中国药学杂志,2000,35(11):780 [8]WyattJ,WaltonR.Computerbasedprescribing[J].BMJ,1995,311:1181 [9]SchiffGD,RuckerTD.Computerizedprescribing[J].JAMA,1998,279(13):1024 [10]陈文贤,李永莲,张文琴.浅论面向市场的医院药事管理[J].中国医院管理杂志,2005,21(2):125

第三篇:医院中心药房的管理

医院中心药房的管理

摘 要:本文主要研究医院中心药房的管理。首先,药房不仅要保证提供给患者准确,质量合格的药品,而且要保证患者安全有效地使用药品,确保医疗费用更为经济合理。药房管理机制必须由原来的封闭式经营管理逐步向开放式科学化管理转变。其次,药房工作是医院的重要组成部分。中心药房负责住院部药品的调配、发放、计划、保管、用药监督以及科室试剂的供应。我院中心药房每月药品消耗近800万元,其工作杂、任务重、要求高,尤其现代医院管理要求我们“以病人为中心”开展工作,向病人提供优质、高效、安全、规范、无误的服务,全方位提升工作质量和服务质量。医院药房是一个医院良好形象的窗口,其业务素质和服务水平的高低对于医院在社会的认知度有选择性的作用。而医院管理能否得到社会的认可,在很大程度上取决于药房管理水平的高低。对此,本文就我中心药房管理模式进行探讨并对下一步工作提出建议。

关键词: 管理模式,药品,处方,服务,麻,药学

引言

随着市场经济的不断发展,过去传统的管理模式已不适应当今社会,计算机的广泛应用成为药房科学管理中不可缺少的重要成分。在医院药房管理中采用计算机管理系统能更加简便,快捷,准确的完成药房日常的统计,查询,管理处方的工作。不仅提高了工作效率还节省了时间。不仅这些优点,还有些不足的地方下面将从几个方面概述。制定标准操作规程

1.1 药品出入库

药品出入库记录资料不详细,药品进入药房后未进行及时的审查及检验。中国药科大学CHINA PHARMACEUTICAL UNIVERSITY

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1.2 检查与制度

同时,由于检查的力度不足,导致药品过期而造成严重浪费。再者,由于制度的不完善,对于某些特殊的药品未进行特殊的保存,导致许多的药物因为保存不合理而无法使用,给医院造成巨大损失。

1.3 药物退换货记录

药物退换货记录不全,直接导致药物退换货的障碍,严重限制医院药房的发展。医院虽然建立了一些奖惩制度,但并未得到真正落实。

1.4 药品及特殊药品质量检查

对药品质量不能定期检查,近效期药品有时没有做到先进先出,特殊药品如毒、麻药等没有按规定保管,药品资源浪费现象严重。内部制度不太健全,药品在购进验收过程未履行规范,医药公司把药品送到库房的时候,库房人员仅是核对送货单,填写入库记录,入库交接单据,结果出现药品质量问题。某些药品在要求的贮存条件下存贮运输才能有效的保障药品质量,尤其对于一些生物制品,例如乙脑活疫苗在8℃以下贮运,但当药品进货少时,常和其他药品混在一起运输。有的仓库人员对贮存管理不重视,不能及时放入冰箱内贮存,药品的效价难以保证。

1.5 中心药房对自己工作的改进

中心药房需要编写自己日常的工作文件。

1.6 针对自己工作编写文件

包括:中心药房摆药岗位工作流程,中心药房配药岗位工作流程,中心药房发放药品工作流程,中心药房出院带药调药流程,中心药房退药岗位工作流程,中心

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药房申请药品岗位工作流程,中心药房药柜药品管理流程,中心药房值班岗位工作流程,中心药房实习进修人员学习流程,中心药房输液药品下送岗位流程。

1.7 目的

我们编写工作文件的目的就是要求工作人员能够提供标准化服务,使日常工作有据可依、有据可查、有据可究。信息化管理

网络管理系统是现代科技的产物,是医疗机构不可缺少的部分,药房可以积极利用网络资源,对药房的各种信息进行管理,及时对全院的医务人员以及病患提供最新的药品信息,以此减少医护人员以及病患在药品使用中的错误做法,实现医学资源的共享,同时提高各个岗位的工作效率。同时,医院药房管理的信息化不仅使医院的物流、资金流及信息流有机结合并有效控制,同时增强了采购的透明度、安全度。

2.1 完善药房信息系统

完善药房的信息系统,更新旧的、效率低下的药品管理系统。运用计算机网络实现药物的划价、收费、取药的连续性。同时,医院应用计算机信息化管理,可实现医药信息资源共享,减少、避免药品管理中的混乱现象,更好地维护患者利益,从而逐步提升医院药房管理水平。

2.2 药品管理原则

药房的管理应当遵循以人、财、物为中心的原则,信息化系统的实现可以较为全面地观察药房的各个子系统,实现对临床用药的有效监督,为临床人员及药房工作人员提供详尽的药品相关知识,利于药品的合理使用;同时,药房信息化的实现,有利于加快药物的发放速度,降低药物发放错误的可能性,提高药房工

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作人员的工作效率,从而减少患者排队等待的时间,提高患者及家属对医院药房工作的满意度,树立良好的医院形象。

2.3 信息化管理的优越性

医院药房信息化管理在药品管理中越来越显示出独特的优越性,正逐步被认可并广泛应用。信息化管理简化了日常工作流程、提高信息处理速度、加强管理效能的现代化科学管理,有助于药房各项工作逐步走向正规化、科学化。中心药房与各病区及收费处联网。医师输入普通医嘱,经护士再核对无误后提交到药房。药房人员确认后,收费、库存增减等项目自动完成。打印成单,依单摆药,核对发出。

2.4 中心药品管理系统的药单分类

中心药品管理系统的药单分为汇总和明细2种,2种模式可随意切换,汇总药品单按药品汇总,明细药品单按床号、患者姓名显示其应用的每种药品。实行中心摆药后,电脑自动划价结算,控制了乱收费和随意减免等现象。患者、护士站、医生站可随时了解用药情况和医疗开支情况,增强了互相监督机制,杜绝了医务人员的搭车用药现象。药品摆放坐标定位

3.1 药品摆放坐标定位原则

各医院由于地理位置的不同,进货周期、地区病种组合各不相同,应根据本单位的实际情况,结合上年药品的销售情况,制订科学合理的储备定额,常用和用量较大的药品的储备定额可落实到具体品种,储备定额在既不超储积压,同时又不会因为某种药品短缺而影响治疗为宜,药品储备一般以这个总储备额和品种储备额为标准进行储备。成立药品管理小组。为了避免一人说了算,各医院应成立由院长、会计、药剂科长等人员组成的药品管理小组,形成共同监督、进货质优价廉的格局,小组要切实履行职责,不能名存实亡。新药进不进,进多少,由药品管理小组共同商定,然后实施。

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3.2 严格进货手续

医院进货先由仓库保管人员根据使用量、需用量于月初填药品采购计划,报药剂科长同意后,由院长审批,进货必须按该程序进行,任何人不得越权进货、私自进货。实行卫生主管部门集中招标进货。政府采购是行政业单位物资供应的大趋势,由于药品这种物资的特殊性、专业性强,质量要求严格。因此,有条件的可以由卫生主管部门根据所属医院每月或每季的采购计划汇总定期集中招标采购,同时扩大药品招标采购范围和使用比例,卫生主管部门设立招标药品目录,货比三家,选购质优价廉的药品,未经招标采购的药品不得进入医院药房(确实无法招标的药品例外,但要申报);这样既保证了药品质量,为医院节约了资金,同时,又避免了腐败现象的产生,净化药品购销市场,确保了人民群众用药安全、经济、有效。药品按药物的药理作用兼顾使用频率原则进行摆放,并做坐标定位。其中常用药放中间层,不常用的放最上或最下层。货柜用英文字母表示,层数用数字表示,如A02:表示A号货架的第2层。

3.3 针剂摆药单药品顺序

医院药房地方小、人员少,药品随意摆放,陈列混乱,以致导致发错药或其它现象发生,同时也影响药品的质量,安全也将大打折扣。所以药品应按品名、规格、剂型或用途以及储存条件要求分类陈列,类别标签应放置准确,物价标签必须与陈列药品一一对应,字迹清楚,分柜摆放,对陈列的药品应按规定进行检查并予以记录,发现质量问题及时处理,用于陈列药品的货柜、货架应保持清洁卫生,防止人为污染药品。药品坐标号录入药品数据库,针剂摆药单增加药品坐标号栏,针剂摆药单按坐标号顺序打印,例:A01→A02→A03→A04→B01„„依次打印。

3.4 优点

药品坐标定位优点主要体现在:①药品规律有序摆放,便于管理及方便加取药品;②对药品坐标进行汇总,生成盘点表,减少工作步骤,提高工作效率;③坐标定位使摆药单药品显示顺序与药品摆放顺序一致,使针剂调配有序化,减少因跳行而漏配药品的现象发生;④新药上架及时显示,防止发生“找药难”的现象,提高工

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作效率;⑤药品位置清晰明了,为岗位轮换提供有利条件。加强药品有效期管理

4.1 实行专人管理

安排1名主责药师作为药品质量管理监督员,利用工作的空闲时间对药品进行检查。对近期、怀疑有质量问题的药品进行登记汇报;保持与药房其他子部门联系,对近期、滞销的药品进行协调,杜绝药品过期现象发生并认真做好特殊药品日常消耗统计。

4.2 通过网络管理效期

效期药品的管理过去是建立药品一览表,可随时更改,由于是人工负责,难免有疏漏之处。微机网络化管理后,我们一方面继续借鉴以前的模式,另一方面又要求所有效期药品入库后,其效期都须同时输入网络,以便及时查询,对于各类效期药品销售、库存情况做到心中有数,既保证了药品的安全、有效,又避免了不必要的浪费。

4.3 设立近效期药品专柜

将近效期药品集中到一个药柜,由于每月都可能有的新的近效期药物,所以安排专人负责并设定货位。这种办法使近效期药物一目了然,在发放过程中会更加注意,避免了过期药物外流。严格麻醉精神药品的管理

5.1 麻醉药品的空白处方

麻醉药品空白处方限量领取、麻醉药品空白处方由各病区护士长至中心药房领取,每次限领一本(100张/本),领用者和发放者当场核对处方数量,同时对领用日期,科室、数量、发放者和领用者姓名进行登记。麻醉科因手术室多,麻醉药品处方用量大,由统管人员一次领取20本。这样一来,一旦发生麻醉药品专用处方流失或者被盗用的情况,便有据可查、有案可循。

5.2 规范,优化

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规范并优化麻醉药品和精神药品的领药流程

5.3 病区领药流程

按照《管理规定》,病区领药严格按以下流程操作:医生开具专用处方→护士检查处方填写是否有缺项→护士凭处方至住院药房领取药品并归还上次药品的空安瓿→药师发放药品,护士当面核对、签字。

5.4 麻醉科领药流程

麻醉科负责人清点并统计处方→麻醉科负责人凭处方、药品登记单和已用药品的空安瓿至住院药房领取药品→药师进行处方录入后发放药品,领药者当场核对、签字。

5.5 规范处方书写

按照《药品管理法》中对麻醉药品处方书写的规定,麻醉药品必须使用专用处方并且每张处方注射剂不得超过二日常用量,片剂、酊剂、糖浆剂等不超过三日常用量,连续使用不得超过七天。麻醉药品处方应书写完整,字迹清晰,签写开方医生姓名,配方应严格核对,配方和核对人员均应签名,并建立麻醉药品处方登记册。公务员之家。开展药学服务

药物信息是医院药学领域最基本、最活跃的因素,它紧密配合临床积极开展临床药学工作,提高合理用药水平,而中心药房是药剂人员与医护人员及患者联系的纽带。所以在下一步的工作中,我们将着手开展药学服务,药学咨询和药学监测三项任务,这是时代赋予药师的使命,反映现代药学服务模式和健康理念,体现“以人为本”、“以病人为中心”的宗旨,同时也是药师服务观念意识的转变和工作职能的转变与拓展。

6.1 药学服务

指药师应用药学专业知识向医务人员、病人及家属提供直接的、负责的、与药物使用有关的服务,以期提高药物治疗的安全性、有效性与经济性。医院药学服务主要在药物咨询和药学监护两方面进行。住院药房的药师面向病区,与医生、护

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理人员、病人及病人家属都有密切的联系,其工作特点贯穿了药学服务的全过程。

6.2 药学咨询

利用网络在信息传输和信息共享方面的优势,建立反应迅速、具有综合性和辅助决策能力的药物信息咨询系统和合理用药自动监测系统,这是医院药房应用信息化管理的最终目的。药品信息咨询系统为临床医护人员了解药品发展动态提供了快捷的途径,并可及时方便地查阅医院所有药品的有关信息,加强药房与临床科室的沟通。合理用药自动监测系统把输入的医嘱/处方经合理用药知识库快速查询,自动完成检测,防止不合理用药。

6.3 药学监测

临床药学监测是合理用药的重要环节。药学上的临床药学监测通常指监测药物在人体内的代谢过程与临床所取得的实际效果,是指导临床合理选择与调整药物的重要技术手段。这项技术属于技术性很高而且医疗成本也很高的医院服务项目,目前只在一些大型医院得以开展。一般医院开展应当进行投入产出分析,正确估计自己的市场,或者选择与有条件的医院进行联合,以减少盲目投入。一旦开展该项目,就需要有专门的管理人员和实验室,使这个机构与临床一线有充分沟通,以合理运用,争取更好的社会经济效益。

6.4 提高药剂人员整体素质

药房工作效率的高低直接影响了药房管理工作的成功与否,药房工作是医院管理工作中的重要环节。

6.5 明确药剂人员在未来医院发展中的职责

药剂人员在未来医院发展中的职责不仅仅是配方发药,更重要的是给患者提供各种各样高附加值的专业服务,因此各级医院领导要高度重视药师的继续教育和知识更新。

6.6 提高药剂人员的业务能力

药剂人员具备高素质的业务能力是做好药房工作的前提和基础。因此药剂人员一定要熟悉国家药品管理法律法规,对业务要精通熟练。这就要求注重药剂人

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员的业务学习和培训,学习新知识,掌握新技术,促进药师队伍由文凭终身向终身教育转变,提高药师队伍素质。鼓励现有学药人员参加执业药师资格考试来引导药师业务知识结构的改进,促进知识的积累和业务水平的提高,还可以通过药学进修,活跃学术气氛,开展专题讲座等方法,加强药学人员自身继续教育,更新知识。

6.7 提高药剂人员思想素质

药剂人员思想素质是做好医院药房窗口的重要环节。药房工作人员通过窗口为患者服务,通过一次次药品的传递能使患者感觉到了医院就像到了自己的家。这样不仅给患者带来精神上的安慰和战胜疾病的信心,还能使患者通过窗口看到医院整体形象并在社会上广泛传播。这样,就需要加强药房工作人员的思想教育,提高思想素质,使之树立全心全意为患者服务的宗旨。

6.8 培养集体荣誉感

医院药房中的工作不是一个人就能完成的,虽然药房工作中每个人是按照科室分别拿药的,但还是需要大家一起团结起来,互相帮助,建立起集体荣誉感,感觉像是一家人一样,友好的和睦相处,这样在工作中也能找到快乐,感受着上班的乐趣,更好的为患者服务。

致 谢

通过这次毕业设计,使我学会了很多,对医院药房有了更多的认识。我要感谢医药中专的老师们,是他们教会我许多知识,相信这些知识会使我在以后的工作和人生道路上有很大的帮助,我将会带着老师的教导踏上新的征程。我也非常感谢一起学习的同学们,他们让我融入了这个大家庭,像兄弟姐妹一样的生活学习,也使我体会到了集体的温暖。还有我的指导老师,给予我悉心的指导和帮助。其次要感谢我的父母,他们给了我最大的精神支持。为了我的成长,一直默默的付出和辛勤的工作,他们的养育之恩,我将用自己的一生去回报。

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参考文献

【1】王海莲.计算机联网在医院药房中的应用.中国药学杂志,1999,34(3):201-202 【2】许卫民,吴丽华,谈住院药房工作的改进.中国医药导报,2007,4(27):145 【3】杨运朴,刘德泉,秦显菊.住院药房的管理.中国医院药学杂志,1999,19(12):754 【4】胡晋江.医疗改革中药剂科的责任.中国药房,2001,12(2):861 【5】张石革,马国辉论药师职责转型的时代使命与其必然性.中国药房,2006,17(2):841 【6】胡晋红,蔡溱.药学服务实施的量化指标初探.药学服务与研究,2001,1(1):6 【7】唐经波,赖琪,袁天赐,等.合理用药自动监测网络软件的开[J].中国药学杂志,2000,35(11):780 【8】陈文贤,李永莲,张文琴.浅论面向市场的医院药事管理.中国医院管理杂志,2005,21(2):125

第四篇:中心药房管理

中心药房组长管理工作

在科主任管理下,负责中心药房的行政和业务管理工作。

一、行政管理工作

及时传达和落实医院及科主任布置的各项工作并及时汇报工作情况。认真执行医院及科室的各项规章制度,督促组员遵守各项规章制度及操作规程。

二、业务管理工作

1.负责与临床科室及相关业务组、科室的沟通协调工作。听取临床科室对药品供应的意见,密切医、药、护之间的联系,及时沟通,做到优质服务。

2.组织、了解、掌握药品请领,验收入库及药品的保管和养护情况。对中心药房的麻精药品、近效期药品、贵重药品重点管理,特别是麻精药品,严格“五专”管理。根据药品实际用量,做好药品请领、验收、上架工作。在验收药品过程中发现药品包装破损、残缺、无标签及时与库房沟通更换。检查药品分类定点定位摆放,标识是否清晰,药品贮存条件和温湿度登记情况,发现问题及时处理。每月组织药品盘点;负责破损药品的报损、退库;确保药品质量。

3.组织协调本组药品调配、核对、下送工作,保证药品的供应,做好工作差错的记录,并及时处理。对重大事故及时向科主任汇报。

4.负责组员的考勤和人员调动。做好排班工作,检查上班人员履行职责情况,保证药房工作正常开展。

5.组织安排实习生的带教。6.负责物资请领和保管。

7.每周、每月上报药学室统计数据。8.组织做好卫生、安全防范工作。

第五篇:医院药房管理系统

医院药房管理系统

1.需求分析 1.1概述 药品管理主要是药品管理员对药品库存进行的相关管理。在该管理系统中,药品管理员主要需要对药品的库存信息进行记录,查询和统计功能。药品管理是医院日常管理事务中的重要内容,药品管理过程的准确性和高效性至关重要。利用计算机高效,准确的特点能够很好的满足医院药品管理过程的需求,在保证管理过程准确性的基础上,最大程度地提高管理效率。目前,大多数医院都已采用医院管理系统进行医院药品管理业务的计算机管理。医院药品管理系统主要是为医院药品管理人员提供药品信息的记录,查询和统计功能,为管理人员提供重要的信息参考。通过医院药品管理系统,管理人员可以对医院药品的入库,出库以及库存信息进行管理,系统提供方便的药品管理信息的查询和统计功能,能够满足医院药品管理人员的基本管理需求。1.2 可行性分析 本次课程设计主要是为医院药品库存管理系统设计合理的数据库,基于所研究的课题是我们日常生活中比较常接触的,所以从以下三个方面对其可行性进行分析: 经济可行性:本次课程设计主要在自己的电脑上开发,而且从老师给的初始条件结合平时自己对这个业务的理解,而且我们获取需求的时候有很多人帮 助。所以在完成这次课程设计的时候基本上没有什么经济开销。所以就经济可行性而言,我就的我也有能力独立完成这次课程设计。技术可行性:本次课程设计的核心问题是要为药品管理系统设计一个理的数据库。就我学习的数据库课程中,重点讲述的就是如何设计和实现一个合理的数据库,而且我们在数据库课程学习的过程中做过实现一个简单的数据库的试验,因此这方面有一定的基础。这次课程设计主要添加的内容是需要我们自己去进行需求分析,自己从客户那里获取相应的功能需求。这一方面的知识我在软件工程和软件需求中都有学习,所以是可行的。另一方面,本次课程设计可以使用 1

比较简单的jsp为数据库设计相

应的前台界面。所以就技术而言,可以完成这次课程设计.操作可行性:本次课程设计所做的是药品管理系统,主要完成的功能是为医院药品管理人员提供药品信息的记录,查询和统计功能,为管理人员提供重要的信息参考。鉴于药品管理员对药品信息管理已经很熟悉,而且本次课程设计出的数据库的操作非常简单,所以操作可行性也没有什么问题.综上所述,我觉得我有相应的技术和能力独立完成本次课程设计,而且我所设计出的数据库功能齐全,简单明了,方便客户使用。所以我认为本次

课程设计是可行的。1.3用户需求 本次课程设计的主要任务是为药品管理系统设计一个合理的数据库,在实现该系统的过程中,必须满足该系统的基本目标:医院药品管理人员提供药品信息的记录,查询和统计功能,为管理人员提供重要的信息参考。我所设计的药品管理数据库正是基于这个目标而开发的。在实现该系统的同时,也相应的锻炼了我们的动手能力,让我们有机会将课本上的知识运用到实际中来,加深了我们对知识的理解,我认为这也是该系统的目标之一。该系统的主要任务是为了完成医院药品管理人员提供药品信息的记录,查询和统计功能,为管理人员提供重要的信息参考。但是基于该系统的功能比较简单,所以可以在此基础上相应的增加一些相关的功能:当管理员发现某类药品的库存数量低于某个标准时,管理员要联系供应商购买相应的药品来补充该药品的库存;当医院的某个部门缺少某类药品时,需向管理员申请提取相应的药品时,管理员可以根据该药品的库存情况为该部门分配相应数量的药品。2.开发和运行环境 2.1 网络逻辑结构 本次课程设计采用B/S模式来实现,B/S模式是三层C/S模式的一种实现方式,其结构为:浏览器/WEB服务器/数据库服务器。其中表示层(浏览器)负责处理用户的输入和向客户输出。功能层(WEB服务器)负责建立数据库的连接,2

根据用户的请求生成访问数据库的SQL语句,并把结果返回给客户端。数据层(数据库服务器)负责实际的数据库存储和检索,响应功能层的数据处理请求,并将结果返回给功能层。在B/S模式中,用户要运行某个应用程序时只需在浏览器上键入相应的网址。调用WEB服务器上的应用程序并对数据库进行操作完成数据处理工作,最后将结果通过浏览器返回给用户。供

应商

药品管理员 药品管理数WEB服务器 据库(mysql)(Tomcat)

医生 所以用户的操作非常简单,而且客户端要求的配置也不高,这2.2 软件支撑环境及开发工具 本次课程是我选择这中模式的主要原因。设计主要是设计一个合理的数据库,而我的电脑上安装了Mysql,所以可以在自己的电脑上完成本次课程设计,运行环境为WindowsXP,而且和数据库的联系也比较简单,方便.考虑使用JSP来完成前台的设计。所以涉及到的工具为:Mysql, Eclipse,WINDOWSXP.3.概念结构设计 3

3.1总体DFD 药品管理系统中的主要功能是在药品入库和药品出库时,方便药品管理员对药品入库信息,药品出库信息和药品库存信息进行查询和统计的功能。所以该系统主要是对药品入库管理和药品出库管理进行设计的,所以设计基于药品入库管理和药品出库管理的数据流图如下: 药品入库单 供应 供应商 药品库存信息 提取 部门 药品出库单 3.2功能结构 本次课程设计主要是针对医院药品管理人员设计的,主要是为了方便药品管理人员在进行购买药品时药品入库,和提出药品时药品出库时对药品进行记录查询和统计。所以本次课程设计主要分成4个大的功能模块:用户管理,药品的入库,药品出库,库存清点: 4

医院药品管理系统 用药药库户品品存管供提清理 应 取 点 3.2.1用户管理 该课程设计中主要有2类用户,一类是系统管理员,一类是药品仓库管理员。其中由于该数据库主要针对药品管理员而设计,所以在这里主要讲述药品管理员的功能需求:药品管理员主要是负责药品的入库和药品的出库管理和库存的清点工作。

管理员 用户管理 供应商 医生 5

3.2.2供应药品 供应药品主要是供应商为药品仓库提供药品补给,其中主要要求药品管理员对供应清单进行记录,而后药品入库后,会对库存的药品产生一定的影响,药品管理员需对相应的变化对药品记录做相应的改变

填写供应单 保存供应单 供应药品 编辑入库药品信息 药品入库 3.2.3提取药品 提取药品主要是某个部门申请提取药品,主要要求药品管理员对提取单做相应的修改和记录。而后药品出库后,会对库存的药品产生一定的影响,药品管理员需对相应的变化对药品记录做相应的改变

填写提取单 保存提取单 提取药品 编辑出库药品信息 药品出库 6

3.2.4库存清点功能

该功能主要是针对药品的现有库存信息进行查询和统计功能,在每次进行药品入库和药品出库后药品的库存信息将有所改变,所以需要对库存的药品进行清点功能,提醒药品管理员进行药品入库或其他操作。库存信息查询 库存信息浏览 库存清点 出库信息查询 入库信息查询 3.3 局部视图设计 3.3.1数据字典 数据字典是系统中各类数据描述的集合,是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果,并且数据字典的内容将在数据库的设计过程中不断的修改、充实和完善。数据字典有多种表示方法,在这里,我使用的书上介绍的,一般包含:数据项,数据结构,数据流,这几个部分。库存药品的数据项描述: 数据项名 数据项含义 类型 长度 约束 药品编号 药品的编号 int 2 每个药品有一个唯一的编号 仓库编号 仓库的编号 int 2 必须与某个仓库编号一至 药品名称 药品的名称 varchar 20 必须是炒菜,汤,煲类之一 药品种类 药品的种类 varchar 10 药品属于中药或西药之一 7

单价 药品的单价 int 5 必须大于0 生产日期

输入必须符合日期的格式 药品的生产日datetime 期 过期日期 药品的过期日datetime 过期日期必须大于生产日期 期 库存数量 药品的数量 int 10 必须大于0 供货商数据项描述: 数据项名 数据项含义 类型 长度 约束

int 2 每个供货商有一个唯供货商编号 供货商编号 一的编号 名称 名称 VARCHAR 20 电话 供货商电话 bigint 8 地址 供货商地址 VARCHAR 20 管理员的数据项描述:

数据项名 数据项含义 类型 长度 备注 int 2 每个管理员有唯一一个管理员编号 管理员的编编号 号 VARCHAR 20 姓名 管理员的性VARCHAR 10 性别必须是男或女 性别 别 年龄 厨师的年龄 int 2 0到60之间,60岁退休 仓库编号 仓库的编号 int 2 必须与某个仓库编号一至 药品仓库的数据项描述: 数据项名 数据项含义 类型 长度 备注 8

仓库编号 仓库的编号 int 2 每个仓库有唯一一个编号 地址 仓库的地址 VARCHAR 20 地址不能为空 电话 仓库的电话 BIGINT 8 电话号码不能为空 面积 仓库的大小 int 4 必须大于0 部门数据项描述:

数据项名 数据项含义 类型 长度 约束 部门编号 部门编号 int 2 每个部门有一个唯一的编号 名称 名称 VARCHAR 20 电话 供货商电话 bigint 8 3.3.2 实体-联系图 根据上面的功能需求分析过程可以看出,可以将本系统划分成3个大的功能模块,所以可以将本系统画出3个局部E—R图,如下所示: 由于本次课程设计中没有涉及到前台的操作,所以这里画出药品管理员这个实体和该实体的属性:

管理员编性别 名称 年龄 号 药品管理员 供应药品子系统的分E—R图: 9

n 药品 库存 供应商编号 1 名称 供 n 货 1 药品仓库 供应 地址 商 m 电话 管理 1 药品管理员 供应标识 时间 供应量 提取药品子系统的分E—R图: 10

药品管理员 n 提取标识 提取时间 库存 1 提取量 1 药品仓库 提取 1 部门编号 n 部门名称 管理 部门 m 电话 药品管理员 11

药品管理系统E—R图:

供应

标识 提取标识 时间 时间 提取量 供应量 m m 供应 药品 提取 n n n 库存 供应商 部门 1 药品仓库 1 管理 n 药品管理员 4.逻辑结构设计 本次课程设计中的逻辑设计采用关系模型来设计,根据概念设计中的E-R图,将图中的实体和实体间的关系转化成关系模式,在将E-R图转化成关系模型的时候,由于在我所设计的E-R图中存在实体间的联系,根据课本中提到的情况: 药品管理员(管理员编号,名称,性别,年龄,仓库编号)12

药品仓库(仓库编号,地址,电话,面积)库存药品(药品编号,仓库编号,药品名称,药品种类,库存数量,单价,生产日期,过期日期)

供应商(供应商编号,名称,地址,电话)

供应(供应标识,供应商编号,药品编号,仓库编号,时间,供应量,单价)13

部门(部门编号,部门名称,电话)

提取(提取标识,部门编号,药品编号,仓库编号,时间,提取量)

5.应用系统界面设计 在把数据库设计完成之后,转而投入了实现了前台界面与后台数据库的交互,我此次用的是JSP实现的一个小型界面,这正是B/S模式的体现,通过程序与数据库连接,可以对数据库里面的信息进行修改,删除,查看等操作。1.药房管理员工作流程如下图: 14

输入相应的编号,系统会与数据库取得联系,判断该用户是哪类用户,若输入10则表示是药房管理员:

选择要进行的操作,按提交,这里有三种操作供选择,这里选择查看库存信息: 2.供应商的工作流程如下: 输入编号20表示是供应商,进入界面:

输入响应信息后,显示此次的供应单并计算总价:

3.医生提取药品的工作流程: 输入编号30表示是医生,进入界面:

输入相应信息后,点显示此次的

提取单并计算价钱: 6.经验总结

在这一周的课程设计实习过程中,我的收获良多。在一周的时间中,其实画在建立数据库这个环节上的时间不是很多。在学习数据库这门课程的时候,我记得书上有讲过:“数据库设计的特点之一是三分技术,七分管理,十二分基础数据”。在这一周的课程设计中我深有体会,在开始的需求分析和基础数据的获取阶段我差不多花了3天的时间来收集整理材料,由于我对于医院的药品管理这个领域比较陌生,所以花了比较长的时间来了解这个行业的情况和信息。当收集的资料差不多之后,接下来的任务就比较轻松:因为在需求分析阶段了解可以将整个系统中划分成几个实体,每个实体有什么属性,以及实体和实体之间有什么联系。所以在接下来的概念设计中的E—R图的设计就比较简单,而且在画E—R图的时候就可以大致知道整个系统需要划分成几个基本表来实现,所以逻辑设计阶段也比较轻松,至于物理阶段的设计,使用的是MYSQL数据库,是出于操作简单,运行速度快的特点选用的。在把数据库设计完成之后,转而投入了实现了前台界面与后台数据库的交互,在这里我使用的是JSP语言,起初对JDBC只有概念上的认识,通过这次设计,我对

JDBC

中的ResultSet,Statement,PreparedStatement等有了很大认识,主要是在设计的时候对出错原因进行了分析,使得自己对JDBC的理解更加清晰。在本次课程设计过程中,我最大的体会就是了解了一个具体的数据库设计的过程,以及每个过程之间的紧密联系和他们不同的重要性。就像前面提到的一样,在书上看到“数据库设计的特点之一是三分技术,七分管理,十二分基础数据”这句话的时候,并没有引起我什么注意,可是在这次课程设计过程中,我深深的体会到其实要建立数据库中的几个基本表其实很容易,难的是从我所不熟悉的现实领域收集提取建立数据库所需要的基本数据。在这次课程设计中,我了解 17

到将书本上的知识运用到实际中的时候,会使我对原有的知识有更深层次的理解以及掌握。而且通过这次课程设计,我掌握了为某个具体系统建立数据库的流程和方法,肯定会对我将后的学习和实践有很大的帮助。7.参考文献 [1]王珊

编著 数据库系统简明教程,高等教育出版社 [2]王智学 等编著

ROSE对象建摸方法与技术,机械工业出版社 18

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