公司保密管理制度范本

第一篇：公司保密管理制度范本

第1章

总则

第1条

根据国家相关规定，结合《公司管理制度准则》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条

适用范围

1．本制度适用于公司所有员工。

2．公司所有人员，包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第2章

公司秘密的范围

第3条

公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、管理诀窍、客户名单、货源情报、运营策略内容等。

第4条

公司秘密包括但不限于以下事项。1．公司经营、发展战略中的秘密事项。

2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。4．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。5．客户及其网络的有关资料。6．其他公司秘密事项。

第3章

密级分类

第5条

公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第6条

绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

1．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

2．按《数据保护条例》规定属于绝密级别的各种档案。3．公司重要会议纪要。

第7条

机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事行政部对管理人员的考评材料。2．公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。

4．公司大事记。

5．按《数据保护条例》规定属于机密级别的各种档案。6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7．外事活动中内部掌握的原则和政策。

8．公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条

秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1．消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2．广告企划、营销企划方案。

3．总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4．运营、财务部门的安全保卫情况。

5．按《数据保护条例》规定属于秘密级别的各种档案。6．各种检查表格和检查结果。

第4章

保密措施

第9条

各密级知晓范围 1．绝密级

董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。2．机密级

总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3．秘密级

部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条

公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第11条

总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条

如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。第13条

严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条

公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

第15条 董事长、总裁、总经理、总监（助理）办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部及各机要部门必须严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条

备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。

第17条

文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第5章

保密环节

第19条

文件打印

1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。

3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第20条

文件发送和E-mail使用

1．文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

6．公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。

第21条

文件复印

1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2．文件复印应做好登记。

3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5．复印废件应即时销毁。第22条

文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

第23条

传真件

1．传递保密文件时，不得通过公用传真机。2．收发传真件时应做好登记。

3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第24条

档案

1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

2．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。3．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。4．不得将档案材料借给无关人员查阅。

5．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第25条

客人活动范围

1．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2．客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入公司管理规定，无关人员不得进入公司。3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、营销材料等保密件。第26条

保密部门管理

1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、总裁、总经理、总监（助理）办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部等。

2．各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3．行政部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。4．数据部门的对外材料交流应由数据员操作。

5．数据部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第27条

会议

1．所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3．行政部应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。第28条

保密协议与竞业限制协议

1．公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。2．保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第28条

员工离职规定

1．员工离开公司时，必须将有关本公司文件和经营信息的全部资料交回公司。2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

4．未征得公司同意使用相关文件，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章

附则

第29条

本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。第30条

本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。第31条

本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

第二篇：公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

第一条 总则

1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

4.公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二条 保密范围和密级确定

1.公司秘密包括下列秘密事项：

公司重大决策中的秘密事项。

公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使

公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

3.公司秘级的确定：

公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级；

公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

4.属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

第三条 保密措施

1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

在设备完善的保险装置中保存。

3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

选择具备保密条件的会议场所；

根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

确定会议内容是否传达及传达范围。

6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

第四条 责任与处罚

1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

违反本制度规定的秘密内容的；

已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

利用职权强制他人违反保密规定的。

第五条 附则

1.本制度规定的泄密是指下列行为之一：

使公司秘密被不应知悉的；

使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第三篇：公司保密管理制度

保密管理制度

总 则为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。公司秘密关系公司的权力和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，需既确保秘密又便利工作。

保密范围公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项

（1）公司重大决策中的秘密事项；

（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（3）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

（4）公司掌握的客户信息资料，资源方信息资料，项目报价等行业内部信息。

（4）公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；

（5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

（6）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

（7）其它经公司确定应保密的事项。一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

责任与处罚出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。

（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（2）已泄露公司秘密但采取补救措施的。出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（2）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；

（3）利用职权强制他人违反保密规定的。

附 则本制度规定的泄露是指下列行为之一：

（1）使公司秘密被不应知悉者知悉的；

（2）使公司秘密超出限定的接触范围的。本制度解释权归行政部。本制度自颁布之日起实施。

XXXX有限公司

部门

年月日

第四篇：公司保密管理制度

公司保密制度

第一条根据国家相关规定，结合具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第二条适用范围：公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业秘密的义务。

第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的各项信息，包括内部文件、营销策略、客户名单、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。

第四条公司秘密包括但不限于以下事项。

1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内 1

容：

1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。

2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

3、公司重要会议纪要。

第六条 机密是指与本公司的经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容：

1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。

2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。

3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。

4、公司大事记。

5、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

7、外事活动中内部掌握的原则和政策。

8、公司管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第七条秘密是指与本公司经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容：

1、消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

2、广告企划、营销企划方案。

3、总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4、6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

5、各种检查表格和检查结果。

第八条各密级知晓范围

1、绝密级

总经理、股东会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级

主管领导级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级

部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第九条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第十条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

第十一条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

第十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密

事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第十三条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

第十四条总经理、财务总监办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第十五条公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，经部门负责人、主管领导、办公室负责人同意后，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

第十六条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第十七条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第十八条会议

1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。

2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

第十九条保密协议

1、公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议。

2、保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十九条员工离职规定

1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。

2、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

3、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第二十条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

第二十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以 1000元以上的罚款。

第二十二条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。第二十三条本制度由办公室负责制定，总经理批准。

第二十四条

第二十五条

本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

第五篇：公司保密管理制度

企业保密管理制度

第一章总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有员工。

第二章概念和范围

第三条 公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第四条 公司全体成员都有保守秘密的义务。

第五条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第六条 对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。

第七条 公司保密信息界定：

1、公司重大决策中的秘密事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度；以及公司各部门录入K3系统的数据（包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据）。

8、公司内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。

9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。

第三章秘密界别的划分

第八条 公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。

绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。

第九条 对于公司密级的界定。

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级（例如：报价等信息）；

2、公司的规划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料）、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级；

3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。

第四章 保密措施

第十条 属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。

第十一条 属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理，并登记造册做好往来记录。

第十二条 对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：

1、未经总经理或条线负责人签批，不得复制和摘抄。

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

3、在设备完善的保险装置中保存。

第十三条 属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

第十四条 在对外交往合作中（商务谈判、招投标等公司运营行为），需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。

第十五条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施。

1、选择具备保密措施的场所。

2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件，对于会议记录仅限发给与会人员，会议录音要及时删除或建立专们储存。

4、确定会议内容是否按要求进行传达。

第十六条 不准在私人交往、通讯、邮件等一切通讯方式中泄露公司秘密，不准在公共场所讨论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十七条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备总经理工作部，总经理工作部接到报告，应立即做出处理。

第十八条 公司总经理工作部是公司各类运营系统维护部门，做好系统的安全工作，确保系

统内数据不被泄漏；同时，加强对系统使用者权限的管理，确保使用权限与岗位职能相对应，不出现跨岗位使用情况的出现。对已离职人员的邮箱、OA账户要求在离职手续办完后1-2个工作日内完成注销工作。

第十九条 公司办公区域、档案室、设备中心、仓库、货场等一切领域严禁外来人员拍摄照片，公司员工（含集团）除工作需要，一律不得拍摄照片。

第二十条 公司笔记本电脑、台式电脑出现故障，个人不可带出公司维修，维修统一由总经理工作部负责。

第二十一条 责任明确

各部门负责人是部门保密工作直接负责人，承担本部门保密工作的具体执行和落实情况，也是本部门泄密第一责任人。

第二十二条 离职人员保密管理严格按照与公司签署的保密协议执行。

第五章责任与处罚

第二十二条 出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2、违反本制度的秘密内容的。

3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。

第二十三条 出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，并依法追究其法律责任。

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

第二十四条 对于已离职的人员，泄漏公司秘密信息，依照保密协议追究其责任；情节严重者或给公司造成重大的经济损失者，公司将依法追究其法律和经济责任。

附件1：档案保密管理制度

附件2：会议保密管理制度

附件3：保密岗位工作职责

附件1：档案保密管理制度

1、综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。

3、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

5、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

6、档案管理不得擅自扩散的范围：

①经公布的档案工作统计数字；

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题。

③涉及个人隐私的部分。

7、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

附件2：会议保密管理制度

1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与办公室或会议主办部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密宣传，规定保密纪律。

2、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

4、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定，并进行签到。

5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，与会人员不得公开报道会议秘密事项。

9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

附件3：保密岗位工作职责

凡涉及到公司经营管理各类数据、制度统计、录入等岗位。公司为加强对保密工作的管理，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：

1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通电话、无线移动电话交谈保密事项。

3、岗位电脑，要认真做到“人走电脑锁”以防电脑存储数据泄漏，阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

5、不准将涉密文件、资料带回家中；

6、按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；

7、本人发生泄密问题后，要及时向直属领导、公司领导报备，并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。

8、关于公司各类运营管理数据，应做好数据安全管理工作，严防数据丢失、泄漏。

9、总经理工作部负责公司运营系统维护管理工作，对于各条线、部门录入到系统的数据等资料，应做好数据安全管理工作，严防数据丢失、泄漏。同时及时对已离职人员的邮箱、OA账户注销工作。