工程例会管理制度

第一篇：工程例会管理制度

心之所向，所向披靡

工程例会管理制度

一、根据现场实际情况，工程例会分为项目部工程管理例会和施工现场工程生产例会。

二、工程例会召开时间：

1、项目部工程例会召开时间为每周二晚上7点；

2、施工现场工程例会召开时间为每两周三晚上7点；

3、项目部根据工程需要及时召开安全、质量、进度、技术专题会议。

三、工程例会参加人员：

1、项目部工程例会由项目副经理主持，全体管理人员参加。

2、施工现场工程例会由项目副经理主持，全体管理人员、各施工班组及专业分包单位参加。

3、项目经理可根据具体情况扩大或者缩小参加例会人员范围

四、工程例会内容

1、传达上级部门有关文件及会议精神,实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作；

2、总结和了解各施工项目、各工序和各工种的施工作业情况，听取和采纳来自第一线的合理建议或意见；对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法；

3、研究、协调、解决施工方面的具体问题，对存在的问题及时提出改进措施。

4、检查安全、质量、进度、技术交底落实情况，检查施工目标计划和技术措施计划实施情况；

5、对上期工作总结，布置下一阶段管理工作及安全、质量、进度活动内容。

6、项目部工程管理例会

①主要是总结上周生产、经营情况、进度情况；

②上周材料进场情况、现场使用情况(是否有浪费、是否超计划等)、下周材料计划及具体进场时间(材料进场是否有保证)；根据进度计划，提出材料、劳力及机具控制上限；

③各办公室需要项目部解决的问题；项目部对各办公室的工作布置、要求； ④施工中发现问题，例会处理、讨论，及时针对实际问题制定质量、安全管理制度，并及时在现场管理中贯彻执行。⑤对上周各管理人员工作的综合评价。

7、施工现场工程生产例会

①主要是落实项目部工程例会内容, 对施工班组上一周施工情况综合考核, 安排下周各班组需要完成的任务；进度、质量、安全、施工现场文明施工及工完场清等方面；

②会上具体公布上两周工程进度、安全、质量奖罚状况，并当场签发奖金与处罚； ③施工现场工程例会主要针对施工作业层；各施工班组间的协调问题提交周例会解决；

④对上一周各班组长的工作的综合评价。

五、工程例会由项目部文员做好记录并打印, 项目经理签发有关办公室主管及各班组长。

六、工程例会不允许迟到、请假。勤劳的蜜蜂有糖吃

上海舜元建设集团有限公司七分公司

2009年7月

第二篇：工程例会

****项目

第一次工地会议主持词

开场

（与会人员签到）宣布两个注意事项：

1、因为今天参会人员较多，请大家将手机调成静音或震动模式，如需接打电话，请到会议室外进行。

2、本次会议的会议纪要由监理公司负责记录、整理，经与会各方代表会签后分送与会单位。

下面会议正式开始。

今天是2010年*月*日，****自10月23日动工，到今天已经过了48天。今天注定要成为****项目建设过程中的一个转折点。因为本次会议的召开，意味着建设单位、监理单位、总包单位的前期准备工作基本就绪，马上就要进入春节前这个非常紧张的正式施工阶段。希望通过本次会议的召开，让与会各单位的人员能相互熟悉、加深认识，厘清关系、明确职责。在将来的工作中共同创建一个团结协作、沟通顺畅的工作环境，打造一个管理科学、简洁高效、有凝聚力、执行力、创造力的全方位、多层次管理团队，为****项目建设保驾护航！

一、下面进行会议议程第一项与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工；

1首先由我介绍****房地产开发有限公司派驻现场的组织机构和人员。

华基公司派驻现场的组织机构有：工程部、材料部、总工办（预算职能）等机构。人员组成如下：

①工程部下：

②总工办：

③****甲方代表：

2、下面，请**将介绍****监理公司****项目监理部人员情况

（*工发言）

3、下面，请总包单位***介绍****公司***项目现场管理人员

（**发言）

二、现在进行会议第二项：向总监理工程师授权；

宣读授权书

三、下面进行会议第三项：**房地产开发有限公司介绍工程开工准备情况；

请**工程师介绍。

四、现在进行会议第四项：****集团介绍施工准备情况；

（****人员发言）

五、下面进行会议第五项：请***工代表监理单位介绍监理规划的主要内容、工作程序、工作方法；

六、现在进行会议第六项：请***工代表建设单位、总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

（**工发言）

七、下面进行会议第七项：确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点、会议议程及主要议题；

①参加人员：建设单位：甲方代表

监理单位：全体监理人员

总包单位：项目经理（负责人）、技术负责人、生产经理、技术员、质检员、安全员、材料员、各专业工长

以上人员不固定，根据工程进度及发现的问题随时增减。

②时间：每周五下午14：00

③地点：总包单位现场会议室

④内容：总包单位汇报上周工作情况及下周工作安排；提报周（月）进度计划；总包单位需建设单位协调、解决的问题。建设单位、监理单位对总包单位本周施工情况提出意见、建议及要求。

⑤工地例会由监理单位主持并整理会议纪要。

八、下面进行会议第八项：请***工程师介绍****项目关于检验批划分、材料取样计划、施工检测计划、隐蔽工程的验收设置要求；

九、下面进行会议第九项：请有关领导发言

①首先请******集团有限公司**讲话。

②现在请****房地产开发有限公司***讲话。

第十项：

刚才**的讲话非常全面、深刻、务实，言简意赅，高屋建瓴。对与会单位、人员提出了很高的要求，希望在座各位在以后的工作中，严格落实这些要求，各单位人员各司其职，团结协作，确保****的安全、质量、进度、投资等目标的圆满实现。

现在我宣布 ****第一次工地会议结束！谢谢大家。

第三篇：工程例会

工程例会 1.作业目的

定期召开的工程例会，旨在安全生产警钟长鸣，检查节点进度，协调解决问题，布置下阶段工作任务。2.主管岗位 项目经理 主办岗位 项目经理助理

3.紧前工作及条件

会前，本主办岗位应听取现场工程师和监理单位的工作汇报，对会议的议题和协调目的做到心中有数。并尽量与监理单位的口径一致。4.作业描述

4.1 通常情况下，工程例会每星期召开一次，时间定在星期五下午。4.2 会议由工程监理单位的总监理师主持，监理单位指派专人记录。

4.3 会议必须当场编制会议纪要。本主办岗位应自动承担编制会议纪要的工作，这更有利于准确表达甲方的意图和指令。会议纪要的格式和要求详见作业指导书《编制会议纪要》。

4.4 固定出席会议的人员是：甲方项目经理，现场工程师；总包项目经理、专职安全员、技术负责人、生产负责人；分包项目经理；总监理师和各专业监理师。视议题内容需要，本主办岗位和总监理师可以事先通知指定其他相关的单位人员出席会议，如供应商，施工单位上级主管等。4.5 会议固定的三项议程是：

4.5.1安全生产。总包单位的安全员报告上星期现场执行安全制度和自查自纠的情况，监理单位如在上星期中发出过安全整改通知的，应有相应的施工单位汇报整改情况，由甲方和监理单位评议是否整改合格。

4.5.2 检查上星期工程例会提出的问题是否都在按要求落实。

4.5.3 总包单位报告下星期的现场作业内容，安全生产和工程质量的保障措施，要求各分包单位的配合事项。

4.5.4 各单位认为需要协调的问题均可在例会上讨论。5．注意事项

5.1 本主办岗位虽然不是例会的主持人，但代表着开发单位的利益和责任，必须在会议各方中始终处于权威性的地位，当意见不一致时，本主办岗位必须立场鲜明，言辞果断。发表的意见就是业主指令，亲自编制的会议纪要就是下星期或下阶段的行动纲领。5.2 发表意见必须考虑慎重和顾及后果，不能违规和超越责权地瞎指挥。

5.3 对于重大或复杂的问题，本主办岗位认为仅在工程例会的范围内不能充分讨论的，应该提议召开专题会议研究，不必强求在工程例会上草率决定。现场签证 1.作业目的

现场签证是指在工程建设过程中发生的施工图预算以外（包括删减预算工作量）、且不在合同包干范围内的工作量。是工程造价增加的重要因素，也是工程造价容易失控的主要环节。现场签证又是严肃的合约行为，表达了双方当时的统一意愿，决算审计时至多只能纠正一些计算上的错误，所有签认均不能反悔，可谓落笔千金。所以明确职责分工，严格签证制度，不仅是项目公司（组）成本控制的一项不可忽视的日常工作，也直接反映了项目管理的水平。2.主管岗位 项目经理 主办岗位 项目部 3.紧前工作条件

现场签证事件发生，总承包已向监理签发工程联系单，或包括单项费用结算的技术核定单。4.作业描述 4.1现场签证的内容

4.1.1因设计变更，造成工程规模、标准、用途的改变； 4.1.2因甲方原因造成材料、设备的规格、标准及价格的调整；

4.1.3因甲方要求或由其原因造成的预算内工程量增减和删除；增加预算外工作量或合同外的服务；

4.1.4甲方批准认可的合同外的特殊施工措施费用；

4.1.5因甲方包括监理不当指挥或指令造成承包方误工，返工或其它损失的； 4.1.6承包方受到按照合同约定可以免责的损失。

4.2监理接单后按照工程承包合同的约定确定承包方提交业务联系单的时效是否逾期，如已超过规定时限，则退回。监理对现场签证事件发生的原因、程度、具体数量进行分析，对实物工程量进行测量计算。签署审核意见后按分管范围流转土建或设备工程师。

4.3现场工程师接单后进行复核、审查。如对监理签署的意见有异议，应立即与监理沟通，调整至意见一致并签署。对不发生费用的工程联系单即可发回施工单位，对涉及费用结算的技术核定单流转投资监理审核。

4.4 投资监理按照现场工程师和工程监理确认的工程量签证再次复核，以与合同一致的计价原则计算签证工作量的造价，签署核增核减的具体数额（计算方法应在承包合同中明确）。工程联系单连同核价资料一起流转成本控制岗位。4.5 成本控制岗位对投资监理的签署意见进行审查、复核,如对投资监理的签署有异议，应立即沟通，调整至意见一致并签署。工程联系单流转项目经理。

4.6项目经理最终审定。流转过程中任一环节的沟通达不成一致意见，项目经理负责协调。

4.7 工程监理、现场工程师、投资监理、成本控制岗位、项目经理审核复查的流转程序应在合同规定的期限内完成，有困难的应由项目经理书面通知承包方要求延期答复，并在承诺的延期内完成签证。将现场签证的审核结论发回承包方一联，甲方的一联交资料员保存。其他岗位须留用的使用复印件。

4.8承包方如对确定的现场签证费用有异议，应在规定时效内提出。对双方的分歧，项目经理可召集工程监理、投资监理、现场工程师、成本控制岗位、承包方有关人员召开协调会议，对签证工程的计量、计价进行谈判，力求取得一致意见。

4.9为有效控制现场签证、控制工程造价，现场签证应及时处理、逐月结清，成本控制岗位应建立现场签证费用台帐，真实完整地记录工程签证的状况，对其中由于甲方内部管理不善引起索赔性质的签证，应及时提醒项目经理，并报告总工程师和总经济师。

4.10 单笔签证超过一定数额，项目经理批准后还须上报总经济师和总工程师核准。具体数额应视项目特点在聘任项目经理时的权责书中明确。

4.11 成本控制岗位在竣工结算完成后应对现场签证的性质、原因进行分类统计分析，并形成文字资料并入工程总结，以便总结经验教训，在今后的项目建设中加以改进。

第四篇：例会管理制度

一、总则

为进一步规范公司的例会组织工作，提高会议效果，保证会议质量，特制定本例会管理制度。

二、会议目的1.为了提高公司有效的管理，促进公司上下的沟通与合作；

2.提高公司各员工执行工作目标的效率，追踪各员工工作进度；

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

4.协调公司各方面的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

三、会议明细

1.会议时间：每周一上午九点半（每周例会将不再做提前通知，如遇特殊情况取消会议则另行通知。）

2.会议主持人：公司总经理（总经理若因公出差无法主持时，则由其他主管或指定人员代为主持）

3.出席会议人员：总经理、公司所有成员

4.列席人员：视实际需要，可允许其他相关人员出席

5.会议内容：

5.1听取公司各成员上周的工作总结与本周的工作计划；

5.2 根据各成员的上周工作计划的落实情况，总经理负责协调工作进度，使各项活动按照预期目标有序进行；对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法，安排下一阶段工作内容；

5.3 探讨公司的日常工作进度以及适合公司经营活动的最佳方案，对各阶段经营业绩及时总结，从而实现公司经营的宗旨。

四、会议要求

1.参加会议者必须准时到会，不得迟到或无故缺席，除特殊情况外，不可中途离席；因故缺席者必须持有正规请假条；

2.参加会议者应在会议前及时关闭通讯音讯；会议过程中，汇报工作、讨论问题，发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚；不私下议论，不打断他人的发言，随意走动或有其他不礼貌的行为；与会人员做好各自的会议记录，遵守保密制度，严禁内容外传泄密；

3.例会作为公司员工交流思想、解决问题的一个平台，为保障执行例会管理制度的精神，会议后要做好会议精神的贯彻和落实工作。

五、附则

1.本制度由公司行政人事部负责解释、修订；

2.本制度自总经理审批之日起生效。

3.本制度有纸质版和电子版形式，两者具有同等效力。

第五篇：例会管理制度

湖北**置业有限公司**分公司

例会管理制度

第一条 为了进一步促进公司的日常管理工作，及时检查和监督各项工作的完成情况，提高工作效率，推进公司经营计划目标的顺利实现，特制定本办法。

第二条 本办法适应范围：

（1）、总经理例会。参加人员：各部门经理和主管；（2）、部门例会。参加人员：各部门全体人员；

（3）、工程专业例会。参加人员：工程管理部全体人员、监理人员、施工单位项目经理、技术员、质量员、安全员、材料员、测量员、资料员等。

第三条 例会组织

（一）、总经理月例会

1、会议组织：会议由行政人力资源部负责通知和组织，通知内容包括会议地点、时间、会议内容及参加人员，会议由行政人力资源部经理主持，主持人作好会议签到和记录工作。

2、会议时间：每月1日下午3.00；

（二）、部门月、周例会

1、会议组织：会议由各部门经理自行组织和主持；

2、会议时间：周例会为每周一下午2.30；月例会为每月30日下午3.00；若每月最后一周周例会与月例会日期相同可合并召开月例会。

（三）、工程专业例会

1、会议组织：会议由工程总监理工程师组织和主持；

2、会议时间：每周召开一次。召开时间为：每周一下午2.30； 第四条 例会流程

1、总经理月例会

（1）、听取与会人员的工作汇报，汇报的具体内容为：A、上月工作计划及会议议定事项的完成及落实情况； B、提出下月工作计划；C、提出完成下月工作计划需总经理及各部门给予支持解决的事项。D、提出合理化建议

（2）、主管领导点评，就上月未完成工作进行原因分析，并提出具体解决办法及措施；（3）、总经理进行总结，并对下月工作计划及需要落实的事项进行部署，同时针对各部

湖北**置业有限公司**分公司

门所提出的问题及合理化建议给予答复。

2、部门月、周例会 参照总经理例会流程执行。

3、工程专业例会

（1）、听取施工单位的工作汇报，汇报的具体内容为：A、上周工程进度计划、质量和安全措施执行情况及上周会议决定应完成的其他事项的完成情况，分析未完成事项的原因，提出解决办法； B、提出下周工程进度计划及其他工作计划，并提出完成计划的保证方案和措施；C、需建设单位及监理单位给予配合和支持的事项。

（2）、建设单位就施工单位的汇报进行分析，提出相关要求，并就上周未完成工作及目前存在的问题提出相关的解决办法和措施，相关内容为：

A、检查周工程进度计划的落实情况，分析计划滞后的原因，并提出计划延误工程量或时间补救措施；

B、分析工程质量状况，并针对存在的质量问题提出改进措施；

C、分析施工现场安全施工情况，指出存在的安全隐患的部位，监督和督促施工单位采取安全技术措施，消除安全隐患； D、解决需要协调的有关事项；

（3）、工程总监理工程师（或工程管理部经理）进行总结，并对下周工作计划及需要落实的事项进行部署，同时针对相关需要解决的问题给予答复。

第五条 召开总经理例会及部门例会前，与会人员必须提交《工作计划完成情况分析表》，详细填写月度工作计划的完成情况及分析情况；召开工程专业例会前，施工单位应向建设单位及监理单位提交《工作完成情况汇报资料》。

第六条 例会事务管理

1、会议准备：由会议组织人员负责，具体准备工作为：会议通知、会场布置（桌椅、白板、白板笔、电脑、投影仪等）、签到表、会议资料的打印及发放、会议记录安排。

2、会议签到：与会人员必须按时到会并在签到表上签到，与会人员不得无故缺席，若有特殊情况确实不能参加会议的应及时向会议主持人提出申请，并安排副职或代理人参加，否则，将给予相应处罚。

3、会议记录：主持人或受托人作好例会记录。例会记录内容：会议名称、时间、地点、出席者、主持人、发言过程记录、解决问题的办法、合理化建议内容、重要决议、各

湖北**置业有限公司**分公司

项事务完成时间及计划应达到的效果等。

第七条 总经理月例会事后督办

会议事后督办由行政人力资源部负责，但涉及到专业时由行政人力资源部请求总经理指派专业人员给予配合；要对各部门各项工作安排及进展情况进行追综，及时将有关督办情况告知相关部门，并根据督办情况对相关部门提出要求和建议，同时将督办情况向总经理进行汇报。行政人力资源部要建立督办记录台账。

第八条 罚则

1、对无故不参加会议的人员，部门会议每次罚款20元，总经理例会每次罚款30元。

2、对不听取督办人员意见，消极应付督办人的，将给予当事人警告、批评、罚款、辞退处分。