第一篇:律师函的格式操作
1.总则
1.1为规范律师函的签发质量,提高律师函的效能,降低因律师函签发不规范而产生的风险,特制订本指引。
1.2本指引所称的律师函是指基于客户委托,由团队律师向相关方签发的旨在要求其履行义务、通知相关事项、获得相关信息、创造谈判条件或旨在引起一定法律效果的法律文件。
1.3就下列情况,在接受当事人委托后可以签发律师函:(1)要求相关方向委托人履行金钱给付义务或交付财产;(2)要求相关方向委托人作出一定行为;(3)通知相关方解除合同或改变原法律状态;(4)经团队准许可以签发律师函的其他情形。1.4对外签发律师函应当至少实现以下目的:
(1)给相关方施加心理压力,促使其与委托人协商处理争议,以避免诉讼风险;
(2)能够依据法律规定产生通知的法律效力;
(3)能够获得相对方回复,以获得有价值的信息,用于排除当前面临的法律障碍;
(4)能够达到告知的法律效果,以避免或转移法律风险;(5)能够改变相对方的预期,影响相对方原有策略。1.5律师函的签发应当坚持以下原则:(1)委托手续完备;(2)请求明确;
(3)排版简洁得体,布局条理清晰;(4)行文专业严谨且有威慑力;(5)内容具有感染力和说服力。1.6律师函应当至少包括以下内容:(1)标题;(2)案号;(3)摘要;(4)首部;(5)主要依据;(6)基本事实;(7)法律责任;(8)本律师意见;(9)结尾;(10)签署;(11)附件。2.委托手续的办理
2.1客户委托团队律师对外签发律师函的,必须依照事务所规定办理立案手续,签订委托代理合同,并由客户出具授权委托书。
2.2如果签发律师函并非单项法律服务,而是附属于其他法律服务,应当在相关的委托代理合同中明确载明。
2.3客户出具的授权委托书应当至少包括以下内容:(1)委托人的基本情况;(2)受托人的基本情况;
(3)委托事项中应当明确委托人授权受托人向相关方签发特定目的和内容的律师函;
(4)应具备的其他相关内容。
2.4委托人如果为自然人的,应当在委托书上签名并加盖指模;委托人如果为法人或其他组织的,应当加盖印章并加盖法定代表人或负责人的私章或指模。
2.5委托人的身份证件(委托人为自然人的应当提供身份证复印件,委托人为法人或其他组织的,应当提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人的身份证复印件)应当作为委托书的附件。
2.6委托书应当至少制作三套,一套随律师函寄送给收件人,一套交由经办律师存档,一套提交客户。
3.律师函的准备
3.1签发律师函前,首先应当明确签发律师函的目的。
3.2签发律师函前,应当要求客户提交相关证据并进行严格审查。在审查的基础上,充分分析客户所需处理问题的优势、劣势、风险和机会,并论证客户的目的通过签发律师函是否可以实现。3.3制订律师函的签发策略,并经客户确认。3.4依据客户确认的律师函签发策略起草律师函。3.5律师函经客户书面确认后方可对外签发。
3.6严禁不经证据审查而为客户对外签发律师函,也不得未经审查将客户的文件修改为律师函后对外签发。
4.律师函的主要内容及排版 4.1用纸及整体布局
4.1.1律师函应当使用事务所指定的函头纸或律师函的专用纸张(A4)。4.1.2页面纵向布置,左右边距均为3.18,上下边距均为2.54。
4.1.3除本指引另有规定外,律师函均采用宋体小四号字,行间距离为1.5倍,字间距为默认格式,段前和段后均设置为0.5。
4.2标题
4.2.1标题的内容为:“律师函”。
4.2.2标题为华文中宋小二加黑,居中设置;标题的字间距应当为默认格式,不得在字间增加空格,段前和段后均设置为1。
4.3案号
4.3.1律师函必须按事务所的规定配置案号,并按本指引的规定将案号记载在律师函中。
4.3.2案号的格式为:“编号:+案号”。
4.3.3案号应当设置在“标题”下方,宋体小四,段前和段后均设置为0.5,同时居右设置。
4.4摘要
4.4.1摘要由两行组成:
(1)第一行的内容为:关于+(律师函的主张事项)+之事宜;(2)第二行的内容为:致:+收件人。
4.4.2律师函的主张事项是对律师函内容及主张的高度概括,收件人看到“律师函主张事项”的内容,即使不看律师函的内容,也可以清晰地知道律师函的主张,也能够产生预期的法律效果。
4.4.3律师函摘要的第一行的内容,同时也是寄送律师函所使用邮政快递面单中“内容和品名”的内容。4.4.4收件人为签收该律师函主体的全称。律师函寄出前应当认真核实收件人的名称、收件地址等具体信息,确保无误,以便能够产生预期的法律后果。
4.4.5摘要部分均设置为黑体小四,左对齐。4.5首部
4.5.1首部的内容为:“(律师事务所名称)(以下简称“本所”)依法接受(委托人)的委托,指派我们就(案由或事由)一事向(收件人)(以下简称“贵司”或“你方”)致函如下:”。
4.6主要依据
4.6.1“主要依据”的格式为:“
一、主要依据”,黑体小四,段前和段后均设置为0.5。
4.6.2律师函的依据包括律师函出具的事实依据和法律依据,应当分为两部分设置,即“
(一)事实依据”、“
(二)法律依据”。
4.6.3律师函的事实依据为能影响收件人决策的证据。可以依据需要将该等证据作为律师函的附件。
4.6.4律师函的法律依据为能影响收件人决策的法律、行政法规、地方法规、部门规章、司法解释、案例等。
4.6.5可以依据律师函的签发目的或客户的实际情况,决定是否列明律师函的签发依据。
4.7基本事实
4.7.1“基本事实”的格式为:“
二、基本事实”,黑体小四,段前和段后均设置为0.5。
4.7.2“基本事实”部分主要陈述当事人间的法律关系,收件人存在的违约事实和侵权事实,以及给客户造成的损失等。
4.7.3“基本事实”中列明的内容要能够影响收件人的判断和决策。4.7.4“基本事实”部分的编排参照《民事诉状排版指引(内部使用)》的“事实和理由”部分的规定。
4.8法律责任
4.8.1“法律责任”的格式为:“
三、法律责任”,黑体小四,段前和段后均设置为0.5。
4.8.2“法律责任”部分主要包括如下三部分:(1)当事人之间法律关系的性质,以及双方的权利和义务;(2)论证收件人的行为构成违约或侵权等;(3)论证收件人应当承担的法律责任。
4.8.3“法律责任”主要责任的表述,应当能够让收件人清楚自己行为的性质,以及依据法律规定和合同约定,收件人应当为其行为承担的成本和付出的代价。
4.9本律师意见
4.9.1“本律师意见”的格式为:“
四、本律师意见”,黑体小四,段前和段后均设置为0.5。
4.9.2在“本律师意见”中,主要明确本律师的核心主张,确认履行义务期限和内容,或者通知、告知的内容,以及不按要求履行义务委托人将采取的下一步行动和措施。
4.9.3“本律师意见”部分应当能够推动律师函的签发目的得以实现。4.10结尾
4.10.1结尾的主要内容为:“为了避免诉讼之繁琐,给贵司造成不必要的损失,望贵司(或你方)能够重视本函所述事实及相关法律责任,争取尽快通过协商解决此事。”
4.10.2结尾的内容设置为宋体小四,段前和段后均设置为0.5。
4.10.3结尾的主要内容可以依据律师函的目的进行调整,但应当以对收件人起到警示作用且可控为宗旨。
4.11签署
4.11.1签署的内容分为三行:(1)第一行:律师事务所全称;(2)第二行:律师函的签署律师;
(3)第三行:签署时间(格式如:二O一四年八月四日)。
4.11.2签署模块的第三行均应当左对齐,整个模块最右端距离整个页面右边界4个汉字的距离。
4.11.3律师函应当按如下方式签署:
(1)签字律师原则上应为两名执业律师,应当采取手签字体,字迹应当清晰且易辨识;(2)律师事务所应当加盖印章;
(3)律师函超过一页的(含附件),应当加盖骑缝章(加盖方法参照《委托代理合同签订指引(内部使用)》)。
4.11.4签署模块以上,可以加上“顺颂商祺!”的内容,该内容距离律师函结尾最后一行为一个空行的距离。
4.11.5签署模块距离“顺颂商祺!”两个空行的距离。4.12附件
4.12.1必须将完整的委托书原件作为律师函的附件;
4.12.2可以依据需要将相关证据、法律依据、案例等作为附件,以提高律师函影响收件人决策的效能。
5.律师函的邮寄
5.1律师函的邮寄参见《邮政快递面单填写指引》。
5.2重要的律师函在采取邮政快递邮寄的同时还应采取如下方式发送:(1)利用签字律师实名制的手机向收件人的手机发送与律师函同等内容的文件,或制成彩信发送;
(2)利用签字律师的企业邮箱向收件人的电子信箱发送与律师函同等内容的文件(使用图像或PDF格式);
(3)利用签字律师的微信向收件人的微信发送与律师函同等内容的文件(使用图像或PDF格式)。
6.其他
6.1团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并总结经验,以便于对本指引不断进行升级。
第二篇:律师函法律服务的操作指引
律师函法律服务的操作指引
文/王荣洲律师
谁都讨厌收到律师函。为什么?因为它通常带来坏消息,意味着你遇到了麻烦。你得采取行动,做出相应的反应,否则随之而来的就是对方的制裁措施,常见的就是诉讼制裁。准备良好的律师函会给纠纷带来严肃气氛,这种气氛在律师介入之前是不存在的。律师的特殊身份必然导致律师函有区别于客户之间普通函件的特殊效果,这就催生了律师函法律业务。
请个律师,发个律师函,非常便捷,有时候效果还很明显;如果发律师函起不到预想效果,可以再委托律师打官司,而一般来说委托同一律师的话,发律师函的费用会计入律师代理费,不会增加什么费用。律师函用好了对客户来说事半功倍。律师函法律服务具体有哪些程序?
一、接受客户委托
按照《律师法》的相关规定,律师不得私自接受委托,所以律师得以律师事务所的名义接受委托。具体分为以下几个步骤:
1.签订委托代理合同
如果客户单独委托出具律师函业务,那需要和客户签订专门的委托代理合同,以明确双方的权利和义务。实务中,很多时候出具律师函无需签订专门的委托代理合同。常见的如:(1)客户已经委托律师代理诉讼或仲裁案件,并且已经签订了委托代理合同,在诉讼或仲裁过程中出具律师函时,就无需再签订专门的委托代理合同。(2)顾问单位在服务过程中出具律师函,一般也无需签订专门的委托代理合同,当然具体还得看顾问合同是如何约定的,律师采取的是何种计费方式。
2.签署授权委托书
客户和律师事务所签订了委托代理合同后,客户得向具体承办的律师出具授权委托书,用以证明律师出具律师函是有有效授权的。专业的律师函,授权委托书是要作为律师函的附件一并寄送给对方的。授权委托书一般签署三份,以防调查取证时需要或者用作其他备用。
3.收取律师代理费
律师出具一份律师函,到底要收取多少律师费?根据委托事项的具体情况,一般收费1000元至5000元不等。收费太低不行,一来客户不会相信这东西有多大价值;二来律师也未必会尽心去做,可能就根据你陈述,再看看你提供的证据,差不多就起草好了,不会深入的去做法律研究,去调查取证等等。收费太高也不是那么回事,它毕竟只是份律师函。就客户来说为律师函支付律师费并不会造成多大的负担,如果律师出具律师函达到了预期的效果,那这点钱花的也值;如果没有达到预期的效果,一般情况下,客户为出具律师函支付的费用可以从律师代理费中抵扣。
关于律师代理费还有一个问题需要说明一下。客户会说或心里会想,你律师不就起草了两页纸吗,怎么收这么多钱?如果客户有这样的疑惑一定要让他明白:(1)你看到的这两页纸只是最后的成果,过程的劳动被你忽视了;(2)律师
函的威慑力,很多时候不是来自于律师函内容,而是来自于律师的身份,来自于这是律师发出的;(3)律师花了十几年来研修法律才有今天发律师函。
二、为起草律师函做好准备工作
1.听取客户的陈述及查看证据
办理完委托手续,收取了律师费,下面就得干活了。首先得听听客户就委托事项的前因后果是怎么说的。通过听取客户的陈述找出问题的关键点,再做一些针对性的询问。客户说的是一会事,能够自圆其说不代表就是事实,还得审查客户提供的证据。
2.做必要的调查取证
根据委托事项的具体情况,以及客户提供的线索,做必要的调查取证工作。律师函的作用和功能就决定了,为了起草律师函不太可能做深入的调查取证或法律研究,因为很多时候律师函只是打前站用的,后面还有一系列组合动作了。
三、起草律师函
准备工作都做完了,下面就得起草律师函了。律师函的格式是有很多范本的,对于律师函来说是有一些固定格式的。首先从自己以往起草的律师函或律师事务所、其他途径寻找规范的范本。作为专业律师一定要整理出一个规范的、专业的律师函范本,这样以后在起草律师函的时候可以直接套用,既提高了效率,又显示了专业水准。你那律师函拿出来客户一眼看得像那么回事。
等律师函起草完了,还要经过一个确认程序,如果你是独立执业的律师,起草完的律师函得到客户的确认即可,如果客户有异议的,要进行沟通,直至双方形成一致意见;如果你是律师助理,那你起草完的律师函要得到你的律师老板确认,目的都是为了最大限度的规避自己的风险。
这里有一个需要提醒注意的问题:就是关于律师函的生效问题。律师函起草完,得到客户确认后,承办律师签字(或盖承办律师的私章)和加盖律师事务所公章才生效。有些律师在出具律师函的时候,只签字或只盖律师私章,而不加盖律师事务所公章,这种做法是不规范的。律师得以律师事务所的名义承接业务,所以一定要加盖律师事务所公章,而且还得加盖律师事务所骑缝章,如果没有专门的骑缝章,用公章代替骑缝章也可以。
至于如何起草律师函以及起草律师函过程中的注意事项不是本文讨论的问题,如果有兴趣可以参考文章:《律师函起草的操作指引》。
四、寄送律师函
有人会说寄送律师函多简单的一个事,直接寄给对方不就O了。如果你这么回答说明你不专业。谁来寄?怎么寄?有哪些注意事项?
1.由律师来寄
律师函由律师来寄,不要客户寄。为什么?(1)客户付钱了,最好什么事情你律师都给他做了,不要再让他来做,要不然他会觉得付钱不值;(2)律师函以律师的名义来寄送更规范,更能显示律师函的严肃性。律师函在寄送过程中还是有些道道的,这些客户并不明了,所以由律师来寄也更保险。
2.用EMS的形式寄
为了确保对方能及时收到律师函,律师函最好用邮局特快专递(EMS)来寄送,不要省那两个钱,用什么普通邮件或挂号信来寄送,这样显得不专业、不严肃也不安全。如果可能最好也不要用其他快递公司的快递寄送。为什么?(1)邮局的特快专递比快递公司的快递更安全。一旦对方否认收到律师函,你可以让邮局出具对方已经签收律师函的证明,邮局出具证明的证据效力更强。(2)有些单位对于邮局的特快专递是签收的,对于快递公司的快递是拒签的,让快递公司的快递员自己联系收件人,这样就很麻烦,搞不好耽误事。
用EMS寄送的时候有几点注意事项:(1)就是关于EMS快递详情单的填写。主要是EMS详情单中内件品名的填写。在内件品名栏中一定要填写详细了,不要简单就写“律师函”三个字,要把事由也写清楚。(2)开通短信回执。在寄EMS的时候,顺便开通短息回执业务(一般邮局是不会主动开通的),这样对方一旦签收了EMS,就会有短信提醒,这都是要作为证据的。(3)保存好EMS快递详情单,将来作为证据提供。
3.采用多种方式发送
为了确保对方收到律师函,可以用多种方式发送律师函。用邮寄的方式来寄送律师函时必须的,还可以辅助用邮件、或传真的方式发送律师函。律师函以多种方式发送以后,还可以和对方电话沟通已经向其发送了律师函,往收到律师函后及时沟通。
五、及时回复对方的反馈意见
如果对方收到律师函后做了回复,那我方就得积极和对方沟通解决途径。律师函不是目的,目的还是想通过发送律师函引起对方的重视,双方更严肃的来沟通问题的解决方案。对方明白,都已经发律师函了,如果再不做出积极的回应,下面肯定就得吃官司了。
实务中,对方做出书面回复的较少(一般大型机构或企业会做出书面回复),要回复也是打电话沟通,所以在律师函的联系方式中一定要留好多种联系方式,以便对方联系方便。在对方电话回复的时候,如果条件允许,尽量做好录音取证工作。
事先要和客户沟通好,一旦对方回复,我方如果答复,还得做好替代方案。不要把话说满了,不要觉得发个律师函有多了不起似的。如果我方要回复对方,最好以书面的方式来回复,一来律师劳动有形化了,二来也便于做好证据的采集工作,为下一步行动做好准备。
六、采取进一步行动
律师函发出去以后,对方没有回复,或有回复但没有达到预期的效果。这时候就得跟客户沟通是否有必要采取进一步行动,实施制裁措施。一般律师函在“律师意见”部分都会要求对方在“指定的时间内,做出相应的行为,否则实施相应制裁措施”的字样。你“合法的恐吓信”都发了,在你指定的期限内,对方并没有按照你的意思去做,你也没有采取什么制裁措施,那以后再发什么函件效果都不好,对方会觉得你就吓唬吓唬而已,并不会采取什么行动。把道理都跟客户讲清楚,然后由客户决定是否采取进一步行动。如果要进行诉讼或采取其他法律手段,那就办理相关委托手续,进入下一个法律程序。
上文从六个方面介绍了律师函法律服务的相关程序,但实务中并不是每个律师函业务都得经历上文提到的六个方面。有些律师为了图方便,付钱、发函就OK了,甚至连律师事务所的公章都不盖,这样做不规范、不专业又危险。想提
供专业的律师函法律服务,应该把这六个方面做规范了。法律是实践的艺术,律师又是靠法律混饭吃的,有些东西别人教不了,只能靠自己在实践中不断体味,完善。
第三篇:律师函
中国·北京市汉威律师事务所
律 师 函
致:上海外滩xx酒店
主题:关于终止合作合同后协商结款之事宜的函 页数: 3页
日期: 2011年12月1日 编号: 2011-050
尊敬的MR.xx阁下:
北京市汉威律师事务所与北京xx有限公司(以下简称xx)为委托合作关系,长期为xx提供法律服务工作,因xx与贵方关于双方在合同终止后协商结款过程中遇到的问题之事特指派赵小虎律师,就上述情况出具本律师函如下:
贵酒店与xx于2011年8月5日签订的合作合同,因出现特殊事由的原因导致无法履行,从11月14日合同中规定的解除事由出现以来,xx便本着认真履行协议,积极友好协商的原则与贵酒店有关人员进行了协商沟通以期解决相关善后事宜。目前,在与贵方相关部门人员协商结款过程中尚存在一些差异,问题至今未能得到解决,我委托人xx认为:
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北京市汉威律师事务所
地址:中国·北京市朝阳区东四环中路远洋国际中心D座21层 邮编:100025 电话:010—85894950/85806947/85806749 传真:010—85803002
第四篇:律师函
律师函
(2012)陕永律函字第号
致:XXX 女士
主题: 履行离婚协议中的本律师郭强接受XXX先生委托和陕西XXX律师事务所的指派,依据中华人
民共和国有关法律法规,就您与XXX先生的《离婚协议书》(以下简称协议书)
一事,特向XXX致函如下:
律师:
年月日
证 明
X律师系我所执业律师,执业证号:
特此证明。
陕西永嘉信律师事务所
年月日
西安市南二环朱雀路口华融XX A座9层
电话 TEL:(029)8***9823/24/25/26
ADD:9 Floor,A,HuaRong international Commerce Building,传真 FAX:(029)82309827
South Second Ring Road,Xi’an,China.邮编 POST CODE:710061 th
第五篇:律师函
律 师 函
×××××:
云南五木律师事务所接受普×××有限公司(下称××公司)的委托,就贵所要求提前收回房屋、解除《房屋租赁合同》等事宜,指派张虹律师依法郑重发出本律师函。
根据贵所与××公司于2010年4月1日签署的《房屋租赁合同》,××公司承租贵所的住房一套,月租金400元,租期10年,即至2020年3月31日止,××公司已一次性付清10年房租48000元。租赁合同还约定,若贵所中途收回房屋,应退还××公司剩余年限租金、按评估价值赔偿××公司的装修损失、按已交租金的20%支付违约金。
近日,贵所通知××公司,要提前收回住房。我国《合同法》第六十条的规定:“当事人应当按照约定全面履行自己的义务”,据此,若贵所需提前收回住房,除退还××公司剩余年限租金外,还应当按评估价值赔偿××公司的装修损失,并支付违约金9600元。
现我所特发此函,请贵所慎思并妥善对待,以免诉累。
顺祝业祺!
云南××律师事务所
××律师
二○一四年三月八日