第一篇：公文写作(单选)
1：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
1.收文、发文 2.上行文、平行文、下行文 3.通用公文、专业公文 4.本机关制发的和内部使用的公文
2：受双重领导的机关上报公文应（）
1.写明两个主送机关 2.只写一个主送机关
3.既要写主送机关，又要写抄送机关
3：内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（1.平件 2.加急件 3.特急件 4.急件
4：简报不具有以下哪一特点（）
1.连续性，大部分简报需连续分期印发 2.明确的针对性
3.简明，简报，贵在“简” 4.快速有强烈的时间性
5：用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）
1.地方各级人民政府 2.党、政、军各类机关）
3.国务院各部门
4.国家大型企业、事业单位
6：关于主题词标注的要求是（）。
1.文件应当标注主题词 2.不一定都要标注 3.可标注，也可不标注 4.具有随意性
7：根据文件来源，在一个机关内部使用的公文属于（）
1.收文、发文
2.上行文、平行文、下行文 3.通用公文、专用公文 4.本机关制发和内部使用的公文
8：以下对公文撰写要求的说法，错误的有（）
1.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性
2.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行 3.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节 4.撰写通报，应选取有代表性的典型事例
9：公文的结尾，通常采用下述形式（）
1.交代制发公文的根据与目的 2.直接点明结论．以阐明制发此文的原因
3.发出号召，提出希望与要求 4.表示敬意、谢意
10：根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
1.上行文、下行文、平行文 2.通用公文、专用公文
3.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 4.收支、发文
11：一个工厂的法人代表是（）
1.车间主任 2.××科长 3.厂长 4.厂长助理
12：商洽性文件的主要文种是（）
1.请示 2.通知 3.函 4.通报
13：对自然状态出现的概率无法加以预测的决策方案是（）。
1.确定型决策 2.风险型决策
3.非确定型决策 4.竞争型决策
14：公文的标题一般由哪些要项组成（）
1.版头、发文字号 2.抄送机关、版头、主题词 3.份号、密级标志、主题词 4.发文机关名称、内容、文种
15：撰写公文的基本步骤之一是（）
1.收集材料，调查研究 2.观点正确，主题突出 3.用语得体，简明生动 4.实事求是，讲求实效
16：公文的成文时间，正确的写法如（）。
1.2.3.4.null
17：在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序
1.时效原则 2.先党后政 3.意义大小 4.主次缓急
18：会签是指（）
1.签署会议
2.在会议上签署文件
3.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 4.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件
19：批办是指
1.对发文稿的审核批示 2.对收文应如何办理所作的批示 3.对收文应如何办理提出的建设性方案 4.对公文正本的复核意见
20：公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）
1.一案一卷，一会一卷 2.同人同事立一卷 3.统计表、报表合卷 4.把握文件的特征
21：转发对象不包括（）
1.上级文件 2.下级文件 3.平级文件
4.不相隶属机关的文件
22：公文对结构的要求是（）
1.完整 2.生动 3.突出
4.简明
23：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）
1.草稿 2.定稿 3.正本 4.副本
24：公文中兼用的基本表达方式是()
1.议论、描写、说明 2.议论、抒情、说明 3.议论、叙述、说明 4.叙述、抒情、说明
25：批复不具有以下哪一特点（）。
1.法定的权威性与执行性 2.指导性
3.被动性 4.针对性
26：在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（）
1.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求 2.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用 3.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料 4.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合
27：公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（）
1.提出问题 2.实事求是 3.介绍经过 4.沟通信息
28：为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）
1.逐级行文 2.多级行文 3.越级行文 4.直接行文
29：简报的标题，应做到（）
1.写明发支机关名称、事由、文种 2.写明主编单位与文种 3.概括揭示简报主题
4.用套红大字排印，反映简报类型
30：以下有关公文的说法错误的有（）。
1.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 2.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 3.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
4.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
31：根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）
1.内部使用文件 2.秘密文件 3.机密文件 4.绝密文件
32：新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。
1.两法并存
2.新不废旧
3.相辅相成 4.同时废止
33：调查报告的特点是（）。
1.具有明确的针对性 2.具有法定的权威性和执行性
3.作者广泛
4.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
34：书写公文中的成文日期应使用（）
1.阿拉伯数字 2.汉字 3.汉字大写
4.汉字与阿拉伯数字皆可
35：公文区别于其他信息记录的特点是（）。
1.传播知识
2.具备查考价值
3.中西文字材料 4.具备法定的权威性
36：公文的作者以什么名义才可以制发公文()
1.法人代表的名义 2.国家公民的名义
3.机关的名义或其代表人的名义 4.其他社会组织与个体结合的名义
37：会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（1.标题需写明会议名称与文种
2.标题须写明发文机关名称、事由与文种 3.标题需写明会议名称、事由、文种 4.标题只写发文机关和文种
38：《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）
1.较强的时效性
2.教育性，以引起人们警觉和注意 3.知照性，用于公布需要人们周知的事项 4.被动性
39：公文版头的作用是（）
1.醒目、严肃
2.公文作者法定的权威性 3.公文要求的必要标记）
4.标明公文制发机关
40：立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）
1.反映本机关的活动 2.便于检索和管理 3.便于映证机关工作的历史 4.便于研究有关问题
41：规范性公文的一致性表现在
1.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 2.文件结构的周密有效 3.文件的文字条理清楚 4.文件的语言简约不繁
42：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（1.规范性文件 2.领指导性文件 3.呈请性文件 4.证明性文件
43：制发公文的目的和要求，一般是由（）的。
1.撰写者本人或团体 2.机关党政负责人 3.行文对象及行文内容 4.作者的上级机关）
44：合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了
1.突出主题 2.不事曲笔 3.突出特色 4.撰文要求
45：某教育局给本市卫生局发一公函，内容是商洽某人工作调转事宜。这份
公函是（）。
1.上行文 2.平行文 3.下行文
46：公文的作者是指()
1.制发文件的机关 2.拟制公文的秘书工作人员
3.参与文件形成过程的全体机关工作人员 4.审核鉴发文件的机关工作人员
47：公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是()1.法定性 2.权威性 3.公开性 4.制约性
48：决策方案的拟制阶段是指（）
1.提出问题、收集资料的过程 2.调查研究、分析预测的过程 3.综合评估、方案举优的过程 4.试验实证、普遍实施的过程
49：以下所列不属于核稿要求注意的事项的是（）
1.要求格式规范，文体正确，结构完整
2.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 3.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
4.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
50：公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（）
1.马克思主义理论 2.逻辑知识
3.业务理论 4.能力训练
51：公文的内容必须充分体现出有关()的基本精神
1.能收实效 2.服务人民 3.政策法规 4.上传下达
第二篇：公文写作习题(单选)
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
2.公文对结构的要求是（A）。
A.完整
B.生动
C.突出
D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（A）。
A.规范性文件
B.领指导性文件
C.呈请性文件
D.证明性文件
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。
A.平件
B.加急件
C.特急件
D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。
A.草稿
B.定稿
C.正本
D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
7.下面公文写作中，语句符合规范的是（A）。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增
长200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰
米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）。
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
9.下面几种说法中，不正确的是（B）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时
间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是（D）。
A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（B）。
A.用语简明，得体，分寸适宜
B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D）。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
13.以下有关公文的说法错误的有（D）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）。
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）。
A.一案一卷，一会一卷
B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷
D.把握文件的特征
17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B）。
A.卷内文件次号
B.卷内文件目录
C.编制立卷目录
D.立卷计划和案卷目录
参考答案
一、单项选择题
1.C
2.A
3.A
4.D
5.C
6.A
7.A
8.D 16.D
17.B
一、单项选择题
1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（A）
A.马克思主义理论
B.逻辑知识
C.业务理论
D.能力训练
2.撰写公文的基本步骤之一是（A）。
A.收集材料，调查研究
B.观点正确，主题突出
C.用语得体，简明生动
D.实事求是，讲求实效
3.公文区别于其他信息记录的特点是（D）。
A.传播知识
B.具备查考价值
C.中西文字材料
D.具备法定的权威性
4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（A）。
A.收文、发文
B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专业公文
D.本机关制发的和内部使用的公文。
5.商洽性文件的主要文种是（C）。
A.请示
B.通知
C.函
D.通报
6.联合行文时，作者应是（C）。
A.上级机关
9.B
10.D
12.D13.D14.A
15.B
11.B
B.层次级别较高的主管部门或机关
C同级机关
D.主送机关
7.公文的结尾，通常采用下述形式（C）。
A.交代制发公文的根据与目的
B.直接点明结论．以阐明制发此文的原因
C.发出号召，提出希望与要求
D.表示敬意、谢意
8.书写公文中的成文日期应使用（B）。
A.阿拉伯数字
B.汉字
C.汉字大写
D.汉字与阿拉伯数字皆可
9.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（A）。
A.地方各级人民政府
B党、政、军各类机关
C国务院各部门
D国家大型企业、事业单位
10.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（A）。
A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用
C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料
D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合11.以下对公文撰写要求的说法，错误的有（C）。
A.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性
B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行
C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节
D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例
12.简报不具有以下哪一特点（B）。
A.连续性，大部分简报需连续分期印发
B.明确的针对性
C.简明，简报，贵在“简”
D.快速有强烈的时间性
13.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求（C）。
A.要有一定的理论深度
B.一般用分条列项形式表述
C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右
D.要求首先讲清形势，说明意义
14.对于简报的标题，应做到（C）。
A.写明发支机关名称、事由、文种
B.写明主编单位与文种
C.概括揭示简报主题
D.用套红大字排印，反映简报类型
15.下列说法，错误的是（B）。
A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范
B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C.公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D.条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。
16.机关实现管理职能的必要条件是（B）。
A.领导人的决策
B.公文处理
C.机关的组织形式
D.人才的使用情况
17.公文上的签署是指（B）
A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据
B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见
D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
18.批办是指（B）。
A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对收支应如何办理提出的建设性方案
D.对公文正本的复核意见 参考答案
一、单项选择题
1.A
2.A
3.D
4.A
5.C
6.C
7.C
8.B
9.A
10.A
11.C
15.B
16.B
17.B
18.B
一、单项选择题
1公文的主题是公文制发者所要表达的（C）。
A政策和法规的观念
B重视本单位利益的观念
C意图或主张
D通报有关事件的细节
2公文的内容必须充分体现出有关（C）的基本精神。
A能收实效
B服务人民
C政策法规
D上传下达
3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（A）。
A上行文件
B下行文件
C平行文件
D领导指令性文件
4公文的作者是指（A）。
A制发文件的机关
B拟制公文的秘书工作人员
C参与文件形成过程的全体机关工作人员
D审核鉴发文件的机关工作人员
5公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）。
A法人代表的名义
B国家公民的名义
C机关的名义或其代表人的名义
D其他社会组织与个体结合的名义
6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（B）。
A.法定性
B.权威性
C公开性
D制约性
7公文在执行上的重要要求是（B）。
A.实践性
B 强制性
C时间限度
D指导作用
8指示不具有下列哪一特点（C）。
A内容广泛，具有普发性质
B具有较强的时效性，强调及时快捷
13.C14.C 12.B
C作者广泛，不限制发权限
D具有强制约束作用
9．撰写交流信息的通知，一般要求（C）。
A 说明制发的意义
B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理
C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的D 必须有明确的政策依据
10以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D）
A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D．《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
11批复是用于答复下级机关请示事项的（A）。
A下行文
B平行文
C上材文
D具有行政约束力的规章
12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（A）。
A较强的时效性
B教育性，以引起人们警觉和注意
C如风性，用于公布需要人们周知的事项 D核动性
13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（C）作出安排。
A过程
B手续
C归宿
D方案
14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（C）的领导指导。
A上级领导机关
B群众一致拥戴
C集中统一
D党的基层组织
15分办的实质是为文件确定（B）。
A接受公文的对象
B运转方向
C处理的程序
D工作的主要依据 参考答案
一、单项选择题 C C A
4A C 6 B B C C D 11 A 12A C
一、单项选择题
1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（A）。
A.突出主题B.不事曲笔
C.突出特色D.撰文要求
2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（B）。
A.提出问题B.实事求是
C.介绍经过D.沟通信息
3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明
性公文
D.收支、发文
4.公文应在（A）装订。B
14C
A.左侧B.右侧
C.上面白边区D下面白边区
5.公文的主体部分称为（B）。
A.标题B.正文
C.作者D.印章或签署
6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。
A.内部使用文件B.秘密文件
C.机密文件D.绝密文件
7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（A）
A.业务指导关系B.隶属关系
C.不相隶属关系D.平行关系
8.公文中兼用的基本表达方式是(C)。
A.议论、描写、说明
B.议论、抒情、说明
C.议论、叙述、说明
D.叙述、抒情、说明
9.公文的标题一般由哪些要项组成（D）。
A.版头、发文字号
B.抄送机关、版头、主题词
c.份号、密级标志、主题词
D.发文机关名称、内容、文种
10.公文版头的作用是（D）
A.醒目、严肃
B.公文作者法定的权威性
C.公文要求的必要标记
D.标明公文制发机关
11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（A）
A.决定B.批复
C.通知D.通告
12.以下说法正确的是（A）
A.通知的标题可简写为《任免通知》
B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成13.以下说法错误的是（D）。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行
B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则
C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）
D.迁移，更改电话号码等可使用通告
14.批复不具有以下哪一特点（B）
A.法定的权威性与执行性
B.指导性
C.被动性
D.针对性
15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。反映了请示具有何种特性（C）。
A.被动性
B.针对性
C.强制回复的性质
D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行
16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰 写要求的说法是（A）。
A.应正确标注主送机关与抄送机关
B.一般应直接报送领导者个人
C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。
D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（A）。
A.经过授权B.避免积压
C.急需处理D.属一般性文件
18在承办公文时，应根据（D）科学安排承办的次序。
A.时效原则B.先党后政
C.意义大小D.主次缓急
19.注办的作用说到底是为了（A）
A.备忘待查B.检查监督
C.避免延误D.方便工作
20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（D）工作。
A.审核B.签发
C.会商D.会签
参考答案
一、单项选择题
1.A
2.B
3.B
4.A
5.B
6.C
7.A
8.C
9.D
10.D
11.A
12.A
13.D
14.B
15.C
16.A
17.A
18.D
19.A
20.D 公文写作练习题三
编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。
----拟写案卷标题，案卷标题，也称案卷题名，是对春内全部文件内容的总概括。它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据，拟写案卷标题是文书工作人员、档案管理人员的一项基本功。
----编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。这些工作的完成标志着整个公文立卷工作的基本完成。
----案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录,备考表和案卷封皮等工作。它是进行手工检索的基本条件,也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。案卷的装订,是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。
----案卷装订的要求是；整齐、牢固，不影响阅读。案卷排列与编号,是指案卷经过编目装订以后,将一个、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反块机关的工作话动。----案卷组合和编目成卷工作完成以后，公文处理部门应根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具，井按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷一起向机关档案室移交。至此，标志着整个公文立卷工作的完结，文书材料从现行处理阶段转入档案管理阶段。案卷目录是案卷的名册，是查找利用档案的一种最基本的工具。案卷目录又可作为移交目录，是公文处理部门逐年向机关档案室交接案卷的依据和凭证。案卷目录的项目有：“案卷号、案卷题名,页数、保管期限、备注"等。文件检索工具，是指用来查找、利用文件材料的目录、卡片等。文件检索工具的编制是公文处理部门在文件材料立卷后进行的一项重要工作，主要有文号索引、文件分类目录等。公文立卷部门立好案卷，必须逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。文书案卷的归档，既能保证本机关的档案完整，便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富.
第三篇：自考公文写作与处理(自考需识记单选与多选)
公文写作与处理
单选题：
1.我国现存最早的公文是:甲骨文书.2.我国最早出现的上行公文是:书.3.文件一词最早出现于:清末.4.下列公文,属于平行文的是:函 5.下列各项全是公布文件的是:公报公告 6.下列公文属于指挥性公文的是:意见.7.下列公文属于知照性公文的是:通报 8.下列公文属于规范性公文的是:办法.9.下列公文属于报请性公文的是:请示.10.公文是机关公务活动的文字记录,因而具有:凭据记载作用.11.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书称为:公文.12.“《书》者,政事之纪也”,出自:《荀子》
13.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内:制定和处理公文的权力.14.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出：《典论．论文》.15.属于机关日常工作的公文,应由下列哪类人员起草:文秘人员.16.重要的指挥性、指导性文稿,应由下列哪类人员起草:机关负责人.17.公文的第一要素是:语言文字.18.公文写作是:代机关立言.19.公文写作兼用多种表达方式,主要使用的是:说明.20.公文撰写中如引用了相关文件内容,应予注明,注明的方式是:先注文件标题,后注发文字号.21.准确鲜明生动符合语法和逻辑,是公文写作的:文字表达要求.22.公文中运用叙述的方法主要是:顺叙.23.公文语言的基本要求是:准确.24.下列各项哪种属于固定组成部分:发文字号.25.下列各项哪种属于选择项目:签发人.26.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准:签发时间.27.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准:会议通过的时间.28.规范性公文的成文时间一般以下列哪种时间为准:批准时间.29.一般的日常事物性公文的成文时间以下列哪种时间为准:印发时间.30.多个机关联合发文,须标明:主办机关发文字号.31.公文装订一律采用:左侧装订.32.机关制发文件的惟一可靠的标准稿本是:定稿.33.公文的表达方式和语体特征构成:公文文体
34.现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于：1999年
35.建国以后,为继承解放区革命政权公文体式的优点, 中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,这份文件发布于：1950年
36.公文的文体,表达方式及其在格式上的安排称之为：公文体式.37.下列情况属于领导与被领导关系的是：省政府与市政府.不属于的是：省政府与省委省政府与市委省政府与省军区.38.下列情况属于业务指导与被指导关系的是：省教育厅与市教育局.不属于的是：省委与市委省政府与省教育厅省政府与县政府.39.下列情况属于不相隶属关系的是：省教育厅与县公安局.属于相隶属关系的是:省政府与县政府、省教育厅与县教育局、省政府与省教育厅.40省委行文给市委,属于：逐级下行文.41.省委的文件同时发给市委、县委,这种行文方式属于：多级下行文.42.报纸全文刊登的国家领导人讲话,属于：直达基层组织或群众的下行文.43.省公安厅行文给国家安全部,属于：逐级上行文.44.市政府行文给省政府并报国务院,属于：多级上行文.45.市教育局行文给物价局,属于：平行文.46.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人的姓名的是：上行文.47.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律：从左至右横写横排.48.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是：《是中国共产党章程》 49.机关之间的一般性关系又称为：不相录属关系.50没有领导与指导关系的机关之间：只能使用平行文.51.命令的文种性质是：指挥性.52.议案的文种性质是：建议性.53.意见的文种性质是：指导性.54.对重要事项或者重大行动做出安排,用：决定.55.决议的文种性质是：指导性.56.对经会议讨论通过的重要决策事项,在行文时应使用：决议.57.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文,其作用为：指导性.58.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是：“训令”.59.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法宝公文文种是在：1993年.60.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求用：指示.61.向国内外宣布重要事项或法定事项用：公告.62.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项用：通告.63.转发上级机关和不相隶属机关的公文用：通知.64.表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况用：通报.65.下列哪种公文是各类公文中使用频率最高的文种：通知.66.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是：发布性通知.67.通知产生于：民国时期.68.机关团体向公众宣布重要事项的告知性文件是：公告.69.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种即：公告通告布告.70.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于：涉及法定事项的公告.71.下列属于陈述性公文的有：报告.72.下列属于报请性公文的有：请求.73.批复的文种性质是：指示性.74.函的文种性质是：交往性.75.机关之间商洽工作、讨论问题用：商洽函.76.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用：请准函.77.记载、传达会议情况和议定事项用：会议纪要.78.规定的文种性质是：规章性.79.党政机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文称为：条例.80.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文称为：规定.81.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于：综合报告.82.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是：报告.83.请求的内容应当具有：单一性.84.将报告分为综合报告和专题报告的依据是：报告内容涉及的范围.85.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于：1957年 86.下列规章类文书中属于党政机关法宝公文的是：条例.87.阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等用：组织章程.88.为办理某项工作而制定的规章制度,称为：办事章程.89.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为：守则.90.针对现实中发生的较重要的问题,做专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为：调查报告.91.经常使用表格的文种是：计划.92.机关团体,在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是：总结.93.守则最突出的特点是：简洁易记.94.必须以法律、法规为依据来制定的文书是：实施细则.95.领导人在会议上的发言一般称为：讲话.96.宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢用：答谢词.97.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序如实记载的文书称为大事记.98.简报的正下方应标印：期数.99.“简讯”、“动态”都属于：简报.100.简报的最突出特点是有一个独特的：报头.101在各种级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是：提案.102从行文方向上说,简报是一种：向上、向下和平行单位都使用的文书.103.闭幕词的开头主要是：概括总结大会的主要成果.104如实记载会议基本情况和主要内容的文书是：会议记录.105.公文处理工作应该由下列哪一部门完成：秘书部门.106在一个机关内部,它的公文处理工作是由：办公室主任负责领导.107某中学的文书工作组织形式一般采用：集中形式.108国家教育部的文书工作组织形式一般采用：分工形式.109.各机关的公文处理工作通常都纳入机关的：综合性办事机构.110.在公文的形成、办理、时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是：规范性.111.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有：整理归档.112.下列环节属于收文办理环节的是：批办.113.写明由领导人亲启的封件,一般由下列哪类人员拆封：领导人.114.公文的传阅应该以下列哪类人员为中心：文书人员.115.对外催办工作一般是由：承办人完成.116.审核工作一般是由下列哪类人员完成：办公室主任.117.凡以机关名义发出的公文,应由下列哪类人员负责签发：机关领导人.118.以机关内某个部门名义的发文,签发工作应由下列哪类人员完成：部门负责人.119.拟办意见一般由办公部门负责人或者：业务部门承办人提出.120.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称：公文办理程序.121.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称：催办.122.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经历的程序是：登记.123.在以下收文登记项目中,属文件材料自然特征的是：来文字号.124.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是：审核.125.归档文件的整理(立卷)工作,应由下列哪一部门完成：文书部门.126.下列哪类人员,具体负责整理(立卷)：内收发
127.以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由下列哪个部门整理归档：秘书部门.128.机关临时机构形成的文件,应由下列哪个部门整理归档：临时机构.129.归档文件的整理单位是：件.130.“件”内文件的排列方法是：正本在前,定稿在后；正文在前,附件在后.131.归档文件区分时,一般以下列哪种日期为准：签发日期.132.归档文件的保管期限分永久长期短期三种,其中永久是指50年以上,长期是指15-50年,短期是指15年以下.133.机关公文处理工作与档案工作的结合都是：公文整理(立卷).134.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称为：归档文件整理.135.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于：各种纸质文件材料.136.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是：检索的实际需要和减轻立卷的工作量.多选题：
1.公文的作用有:领导与指导作用行为规范作用传递信息作用公务联系作用凭据记载作用.2.下列公文属于规范性公文的是:条例规定.3.从文件的发送目的可将文件分为：主送件抄送件转发件批转件.4.下列文种由《国家行政机关公文处理办法》中规定的有:议案指示会议纪要.5.下列公文属于上行文的是:请示报告.6.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为:指挥性公文规范性公文报请性公文知照性公文记录性公文.7.汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石甲骨青铜竹木缣帛.8.在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有:书表奏状呈.9.公文质量在思想内容方面主要应做到:政策性强针对性强科学性强.10.公文质量在文字表达方面主要应做到:结构严谨语言精当行为规范.11.公文主题的修改主要是看:主题思想是否鲜明主题论述是否集中主题挖掘是否深刻.12.在公文起草中,围绕发文主旨所收集的材料应当具有:真实性典型性适用性时效性.13.公文写作的一般步骤是:明确发文主旨收集有关材料拟出写作提纲认真起草正文反复检查修改.14.下列文本,具有实际效力的有:正本试行本暂行本.15.编制发文字号的作用是：可作公文的代号使用,便于查找和引用便于统计发文数量便于公文的管理.16.公文标注主题词的作用是:可以准确简要地概括文件的主要内容可以帮助提高文件检索,查询的速度有利于文书档案管理的规范化,系统化,科学化.17.下列哪些文件的成文时间以批准时间为准:法规类文件规章类文件.18.上行公文一般只确定一个主送机关,是因为主送机关多了：会造成责任不明的现象会影响团结会造成彼此推诿,互相扯皮的现象＼延误问题的及时处理．
19．副本的作用主要是：传阅参考备查.20.在以下公文格式要素中,应标注在公文首部分的是:发文机关标识发文字号秘密等级紧急程度.21.下列文种属于直达基层组织或群众的行文方式的有:公告布告公报.不属于的是:简报批复.22.下列行文方式属于越级上行文的是:市文化局行文给省政府市文化局行文给国务院.不属于越级的是：市文化局行文给省文化厅市政府行文给省政府区委行文给市委.23.下列可以联合行文的有:市政府和市委市公安局与市工商局市委与市委组织部.不可以联合行文的有:市政府与市公安局市政府与省政府.24.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系,它确定的根据有:机关的组织系统领导关系职权范围.25.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有:甲省民政厅与甲省人事厅AA大学与AA市公安局甲省财政厅与乙市园林局.26.哪些机关有权发布命令:国务院省政府.无权发布命令的是：省委县委省委宣传部.27.命令的特点有:权威性指挥性强制性.28.命令的写作语言要求有:准确凝炼庄重有力.29.指示的特点有:针对性原则性.30.指示的正文包括:指示根据指示事项执行要求.31.下列属于下行文的有:意见指示决定决议.32.决定的主要特点是:内容重要政策性强有约束力.33.下列属于告知性公文的是:公告通知.不属于的是:请示议案命令 34.公告的写作要求有:符合权限一事一告内容明确语气庄重注意格式.35.常用的公报类型有:会议公报统计公报外交公报.36.通报的特点有:周知性指导性.37.通报的类型有:表彰先进型批评错误型传达事项型.38.下列选项中,属于事务性通知的有:关于召开**会议的通知关于国庆节放假的通知**大学关于新生入学缴费的通知.不属于事务性通知的有：中共中央关于印发《***》的通知国务院关于进一步解决**问题的通知.39.下列古代文种中属于上行文的有:书表奏揭贴呈.40.报告的特点有:重陈述有主见.41.按照行文的目的不同,报告可分为:呈报性报告呈转性报告.42.下列哪些古代文种除汇报事项的内容外,还有请求上级指示的内容:奏章表疏呈.43.下列哪些文种属于下行文种:批复指示.44.下列古代文种中属于平行文的有:关移书.45.请示的主要特点是:超前性说明性单一性.46.下列属于规章类文书的有:章程守则办法条例.47.下列规章类文书属于党政机关法定公文的有:条例规定.48.实施细则的写法有:章条式条款式.49.下列文种属于计划类文书的有:纲要规划安排计划.50.计划类文书的特点有:目标的前瞻性操作的预想性.51.下列属于讲话类文书的有:开幕词闭幕词答谢词欢送词讲话稿.52.讲话类文书的特点有:口头性直接性针对性情感性.53.开幕词的结尾要有:鼓动性号召性预祝性.54.简报报头应该由下列哪部分组成:期数编印机关印发日期.55.开幕词的作用有:指导性方向性基调性.56.提案一般在下列哪些会议中使用:政协会议职工代表大会.57.会议开幕词需阐明的问题包括:会议宗旨会议议题和议程向与会代表提出希望.58.闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有:总结性激励性评估性.59.公文处理工作的特点有:政治性时限性机要性规范性.60.公文处理工作的作用主要有:助手作用纽带作用查考作用.61.下列哪些机关的文书工作组织形式采用集中形式:普通中小学普通高校.62.下列哪些机关的文书工作组织形式采用分工形式:省委省政府.63.下列哪些环节属于发文办理程序:拟稿审核用印.64.公文登记的主要形式有:簿册式卡片式联单式.65.下列文书不必登记的有:介绍信请柬便函.66.凡属一般业务、事务性工作的公文,可由下列哪些人员负责签发:机关领导人秘书处长办公室主任.67.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采取集中形式:乡政府村民委员会中学街道办事处.68.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采用分工形式:省委省政府.69.下列应该整理(立卷)的文件材料有:定稿法规性文件的草稿.70.归档文件的保管期限分为:永久保管长期保管短期保管.71.归档章的填写要求主要有全宗号保管期限件号机构问题.72.归档文件目录封面的内容主要有:全宗名称保管期限机构问题.73.归档文件目录的具体填写要求包括:件号责任者文号题名日期页数备注.74.档案盒盒脊或底边设置检索项,包括全宗号保管期限机构(问题)起止件号盒号.75.归档文件的分类方法包括:分类法保管期限分类法机构分类法问题分类法.
第四篇：公文写作
一、概 述（企业公文写作基础知识）
1、意 义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。
2、问 题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。
我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。
我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。
3、目 的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。
二、分 类
1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。
2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）
企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。
企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。
3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍）
①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。
②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。
③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。
④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。
⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。
⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。
⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。
⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。
⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。
4、企业公文特性：（主要有6点）
①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。
③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。
④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。
⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。
⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。
5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类）
在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。
（根据情况中间休息10---15分钟）
三、结合实例，重点学习与交流6种常用的企业公文写作
1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)
①文 种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。
②分 类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。
③正 文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。
a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。
b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将„„转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。
c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分：
前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。
d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。
④实例交流：
2、报告(关键字:“报”)
①文 种：是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使用的上行公文。
②提 示：报告与请示同属上行公文，切勿将“请示报告”混同一起行文；一般为一文一报告（请示）；请示是事先行文，报告是事后行文；请示的特点是请求性，报告的特点是汇报与陈述性；两者结尾文句也不同。
③实例交流：
3、总结（小结）：(关键字:“结”)
①文种：是单位或个人对某项工作或完成以后所进行的回顾、检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动工作而形成的文书。简要的总结，也称为“小结”。
总结一般以第一人称写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。
②分 类：总结种类，有不同的分类标准：
a.按内容分：有工作和经验总结等；
b.按时间分：有月、季、总结等；
c.按层次分：有个人、班组、单位总结等；
d.按范围分：有综合性和专题性总结等。
③实例交流：
鑫源公司6月份及上半年工作总结和7月份工作计划
鑫源为了贯彻集团的方针政策，完成今年集团下达的各项任务指标，逐渐加强了公司的内部细节管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成绩。现将本月及上半年工作总结如下：
一、各项工作完成情况
1、经营指标完成情况：××××××××××。
2、销售情况：××××××××××××××。
在销售管理方面，为了规范公司内部管理，减少对销售的阻碍，从6月26日起公司发文禁止了“购房合同”更名的行为，以保证销售的健康发展。
3、工程建筑情况：6月份，天气虽然炎热，但工程进展较顺利。具体工作如下：××××××××××××××××。
4、综合情况：
①××××××××。②××××××××。③×××××××。
上半年，各项工作都取得了一定成绩，基本完成了年初制定的各项工作目标，以后将会仍然保持良好的态势，严格按照公司《规章制度》执行。据统计，上半年的销售状况良好，共销售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、7月份工作计划
1、在销售方面：×××××××××××××××。
针对当前我公司下半年的销售目标，再结合实际房源供不应求的情况，公司从几个方面调整了销售战略：××××××××××××××××××××××××。
2、小区建筑方面
小区建筑进度是重中之重，为销售提供可销售房源是当务之急，×××××××××××××××××××××××××。
夏季来临，为了确保工程进度，按计划进行，要完成工程建筑战略目标，必须做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
江西鑫源房地产开发有限公司
二00七年七月二日
集团行政部07年1月份工作小结和2月份工作计划
一、07年1月份工作小结
07年1月份，按照集团总裁专项工作指令和“上传下达，协调服务”的职能要求，主要抓好了以下三个方面的工作：
1、重点工作
元月份，集团举办好一年一度的“06先进表彰暨07年新春联欢会”，是全集团的一项重要工作。按照集团“专项领导小组”的要求，行政部分工配合，主要在节目审查确定、场地联系与布置、节目单与入场券印制、奖品购置、先进颁奖、摄影摄像、司服发放与统一着装等方面做了大量的工作，确保了集团“06先进表彰暨07年新春联欢会”隆重、热烈、有序的举行。
接着，又于1月29日，会同集团财务部和鑫源公司一道，做好了同南昌县地税局举办
“07年新春联欢会” 的会务工作。
2、专项工作
按照集团总裁专项工作布置、行政部按计划，主要抓好了以下四项专项性工作： ①筹建集团网站：按照“现代、大气、规范、特色” 的要求，经多方考察比较、与“远景科技公司”签定了合同，现已经完成了“网站域名、首页界面、模块设计”等工作，拟在“春节”期间开通试运行。全部筹建工作，拟在4月份内完成； ②印制集团画册：按照“现代、大气、高标准、显实力”的要求，经考察比较，选定江西画报社的“金视觉公司”来完成集团画册的拍摄、编辑、设计、印制工作。目前，已基本完成了拍摄和编辑工作，拟在“春节”前出“彩稿”送我公司审定。集团画册计划在3月份内，分平、精装两种版本印制到位； ③制作员工司服、运动服：按照总裁专项工作要求，已按计划制作、发放了员工司徽和西服套装。由于厂方擅自更改运动服款式、面料与颜色等，经商定：按标准从新为每个员工制作发放一套“运动服”，拟在3月份内完成； ④购发员工春节福利：按照“定额标准、实惠实用”的要求，经听取有关各方的意见，按200元/人的标准，已联系购发了员工“春节”福利。
3、督办工作
按照总裁指令和和上月工作计划，行政部深入到各单位听取意见与建议，重点督办和协调了“集团车改”、“统一采购”、“费用管理”三个文件(试行)的落实情况，除个别在“车改”和“费用管理”有些建议外，其他方面反映良好、进展顺利。
二、07年2月份工作计划(要点)
1、继续督办协调“车改”、“采购”和“费用管理”三个文件(试行)的执行情况；
2、继续按计划落实“网站”、“画册”、“运动服”三项专项工作；
3、按总裁专项要求，组织协调好集团“春节”走访等工作。
集团行政部
二00七年二月十一日
4、纪要：(关键字:“纪”)
①文 种：是在会议记录及其有关材料的基础上，归纳、提炼、整理而成的，既可以反映情况和问题，又可以指导工作和协调各方面步调的文书。
②分 类：纪要一般可分为两大类：
a.决定性会议纪要，主要用来传在议定事项，供大家遵守执行；b.消息性会议纪要，主要用来传达会议精神，供大家了解情况。
③特点：主要有以下三点:
a.纪实性：会议未涉及的问题不能写，不允许凭空杜撰；
b.纪要性：这是同记录的根本区别，是“摘其要而记之”，切不可搞材料堆砌；
c.系统性：应按一定的逻辑组合，有条有理，达到系统科学，而不是象记录那样的原始自然形态。
④实例交流：
5、办法（或制度、规定）(关键字:“法”)
①文 种：是对某些具体事务、处理或解决单一事项时的规定性文书。
②分 类：从单位分，有集团、公司等发布的；从性质上分，有行管、人事、技术、物质等各种办法。
③特 点：主要有以下两点：
a.规定性：有规定的意见，作为大家行为的规范；
b.具体性：规定应达到“可操作”精细的程度，这是办法同写条例、规定的主要区别。
④实例交流：
6、工作计划（或方案）(关键字:“计”)
①文 种：是在一段时间内，为完成某预定目标或工作任务，所作的预想性部署或安排，并使之条理化、书面化的文书（有的亦称：规划、纲要、方案、设想、安排、要点等）。
②分 类：可按内容、时间、成熟程度等来分类。
③特 点：主要有以下三点：
A、明确的目的性；
B、很强的预见性;
C、措施的可行性。
④实例交流：
伟梦集团07内部整改工作实施计划[纲要]
2007年，是伟梦事业发展在经历了第一次创业辉煌之后，又再次处于“自我改革、自我转型、自我学习、自我完善”重要关头的转折之年。
集团决定以“抓管理、促规范、上台阶”为重要工作内容，以“不畏痛苦、义无返顾”的勇气和“不断追求、提升自我”的决心，强力推进“老鹰涅磐”似的内部各项整改，通过“更新观念、理顺职能；建章立制、规范行为；夯实基础、提升形象”，使伟梦事业在第二次艰苦创业中，在“科学决策、管理机制、经营规模、竞争能力、人才素质、整体实力”等方面都全方位的再上一个台阶。
根据集团总裁专项工作指令和“2006年12月16日集团四级以上管理人员[扩大]会议”部署要求，提出了“突出一个主题、理顺二种关系、强化三大控制、促进四块发展、实现五个转变”整体发展的管理思路，特拟定本计划[纲要]。
1、突出一个主题
即：确定2007年，为集团抓好内部各项整改工作的“管理年”。
集团抓好内部各项整改工作，都应紧紧地围绕着“管理是基础、管理出效益、管理上台阶”这个主题来展开。
2、理顺二种关系
即：结合伟梦集团实际现状，按照现代企业规范管理的要求，逐步理顺集团内部的“产权关系”和“管理关系”。
①、产权关系：以抓好“清产核资”明晰资产为重点，依照《公司法》规定，逐步理顺集团公司和各子公司的产权关系。如：都是企业法人、拥有独立的法人财产权、独立的行使民事权利和承担民事责任关系等。集团公司享有出资人的合法权利，但不直接干预子公司的日常生产经营管理活动；子公司对集团公司的出资收益作出应有的贡献等。
②、管理关系：以推行“事业部制”管理模式为重点，依照现代企业管理制度，逐步理顺集团公司和各子公司的管理关系。如：集团公司对各子公司的管理主要表现为：①制定和实施伟梦集团发展规划及经营战略；②对集团和子公司的重大事项和重要人事作出决定；③组织资产重组和结构调整；④完善集团内部行政、人事、财务、审计四大管理体系；⑤协调集团内部各成员之间的关系等。各子公司在自主生产经营的同时，应坚决服从集团公司的整体经营战略，自觉接受集团公司监管和督查，认真履行义务并承担职责，确保集团公司整体经营目标的实现等。
3、强化三大控制
即：强调集团内部控制将贯穿于管理过程的始终，是管理活动和管理职能的重要内容。根据集团实现07经营目标管理工作需要，重点要抓好“决策管理、人事管理、财审管理”三大方面的控制。
① 策管理控制；②人事管理控制；③财审管理控制。
4、促进四块发展
即：调整集团战略发展构想，促进实体有形资产和品牌无形资产，按照“加重房地产业块，收缩资源矿业块，做实传统产业块、提升伟梦品牌形象”的整体工作新思路，2007年，将集团内部三大块企业实体，按照 “事业部模式”进行管理，其发展投入的定位是：确保房地产业块，侧重资源矿业块，兼顾传统产业块。
①、加重房地产业块：要强调一个“快”字，按照“做快创效，形成支柱”的要求，在继续抓好“梦里水乡”项目的基础上，选调部分精干力量，组建 “象湖”房地产项目筹建工作领导小组，按照“高起点、规模化、打造品牌精品楼盘”的思路，迅速启动并逐步做强做大该个项目。
②、收缩资源矿业块：要强调一个“准”字，按照“做实转型、勤俭创业”的要求，狠抓计划落实、扎实推进“马鞭山铁矿”基地筹建项目；按照“多看少动、重点突破”的要求，讲科学务实实效、谨慎寻找、力争今年能够突破1--2个新的风勘合作项目。
③、做实传统产业块：要强调一个“稳”字，按照“做稳基地，提供保障”的要求，为集团房地产和矿业项目的发展，继续起好基地保障的重要作用。
④、提升伟梦品牌形象：要强调一个“强”字，按照“做强品牌、整体提升”的要求，不断丰富和完善伟梦特色文化的内涵，突出集团公司对外代表“伟梦”形象、在 企业“CI”形象策划中应处于主导地位，必须服务于“伟梦”大品牌战略推广的要求。
5、实现五个转变
即：①、观念的转变；②、职能的转变；③、素质的转变；④、行为的转变；⑤、形象的转变。
① 会（16个字）：没有什么捷径和天才,就是要：多看多写、熟悉文种（基础）；领会提炼、构拟改定（关键）。
②切记（两句话）：一篇优秀的文章，是琢磨、修改出来的；一个优秀的文案人员，是磨练、摔打出来的！
2、要求期望：（根据培训对象情况，代表集团酌情提出。）
这里套用一句俗话，常言道：见字如见其人！我们说见文同样是如见其人（更为重要的是，公文还代表着一个公司的管理行为和水平）！
以上，让我们取长补短、相互促进；逐步规范、努力共勉！
谢谢大家！
第五篇：公文写作
第六节 大事记
【例文3-6-1】
××电力公司××年大事记
1月
1月2日，中共××省委书记××和代省长×××、副省长×××等省委、省政府领导在××大厦接见公司领导班子成员，对××电力近年来的工作给予了高度评价，对××电力广大干部职工多年来为全省经济建设和人民生活作出的贡献给予赞扬。
1月4日，××集团在××省与××电力集团公司、××公司、××电力公司签署了共同开发××省境内百万千瓦风力发电场的战略合作框架协议。
1月16日，在××省第×届人民代表大会第×次会议上，集团公司董事长、党委书记×××当选为第×届全国人大代表。
1月17日，××电力集团公司与中国××集团公司发电企业交接仪式在××大厦举行。自××年×月×日起，原××电力集团公司经营管理的××国际电源开发股份有限公司及其全资、控股、参股的×家发电企业移交中国××集团公司经营管理。
1月17日，××集团与××股份公司在××市就双方共同开发××铝土矿，以及在××地区实施××联营等问题达成共识，并签订了××股份公司与××集团战略合作洽谈会议纪要。
1月24日，××集团与×××集团、××行署签署了在××地区合作建设煤电化基地的合作框架协议。××省委书记×××等领导同志参加了签字仪式。
1月28日，××电网公司人事部主任×××来公司宣布了集团公司新领导班子。×××任中共××电力集团公司党委书记，×××任集团公司总经理、党委委员，×××、×××、×××、×××、××任集团公司副总经理、党委委员，×××任纪委书记、监察专员、党委委员，××任工会主席、党委委员，×××任总经济师，×××任总工程师，×××同志不再担任××电力集团公司副总经理、党委委员职务。
1月份，集团公司被团中央和劳动和社会保障部联合授予“帮助青年创业计划”优秀组织单位。
2月
2月5日，××××
2月8日，××××
……
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