第一篇:中小企业酒店资产盘点管理制度(最终版)
中小企业酒店资产盘点管理制度
为明确资产管理责任制度,确保公司各部门资产安全。财务部拟根据经营实际情况,经各部门评审和总经理审定,现拟定资产盘点管理制度试行。
一、盘点目的:
加强公司资产管理力度,力争每次盘点数据的准确性,要求盘点流程有据可依,最终达到确保公司资产安全的目的;
二、盘点周期:
暂拟定盘点周期为月盘、季盘、年盘和临时性盘点,月盘暂定每月30日进行,季盘暂定每个季度结束当月30日和月盘同时进行,年度盘点暂定每年12月30日进行。
三、接受盘点部门:
XX部、XX部、XX部、仓库
四、盘点形式:
拟定采取部门自我清盘、财务抽盘、存在重大隐患随时清盘制度
五、盘点具体流程:
1、每月月底30日左右各部门经理组织进行本部门财产物质自我清盘,如实记录盘点数据上交财务部;
2、财务部负责对各部门上报的盘点数据审核把关,对库存数量差异有异议的盘点数据可随时安排复盘,出现严重误差,对公司造成损失的可追溯相关部门经理责任;各部门每月合理正常损耗预估在内;
3、对公司各部门存在重大财产遗失隐患的,财务部可随时组织盘点;
六、各部门具体盘点范围:
比如酒店:前厅部:前厅办公用品、收银柜现金盘点、酒店大堂贵重物品;
客房部:洗涤布草盘点、房务中心办公用品、客房易耗品;
餐饮部:固定厨具类、厨房现有调料类、厨房就餐区物品;
七、执行时间:
本方案自总经理批准后20XX年X月开始执行;
第二篇:酒店盘点管理制度
酒店盘点管理制度
第一条.目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度。
第二条.盘点范围
(一)存货盘点:指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条.盘点方式、时间
(一)年中、年终盘点
1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点
每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条.人员的指派与职责
(一)总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由总经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条.盘点前的准备事项
(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交总经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
2、现金、有价证券等,应按类别整理并列清单。
3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
4、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。
第六条.盘点实施要求
1、要求主盘人、盘点人、协点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。
2、盘点时要力求物品的安全。
3、盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。
4、盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报总经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档。
5、根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。
第三篇:酒店存货盘点管理制度
存货盘点管理制度
第一条 为了加强各酒店(包括餐饮、客房、前厅、其它收入部门)的存货盘点管理,规范存货的耗用、节余、库存保管及存货核算和相关部门成本的准确性,现根据酒店经营管理及考核的需要,特制定本规定。
第二条 本规定中的存货是指酒店在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料和库存商品(含mini吧小食品等)及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。具体包括:
1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜以及上述原材料加工后的半成品等,以及干货调料等;
2、库存商品:存放于仓库(或酒店客房)及mini吧的香烟、酒水、纸巾、饮料、小食品等出售商品;
3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋、牙刷、香皂、洗发用品等一次性耗材;
4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料、木材等。
5、含工程一次性耗品配件等 第三条 酒店存货的盘点时间规定
1、各酒店每月必须对存货进行盘点
2、具体盘点时间为每月最后一天,如月末最后一天遇节假日,存货盘点时间提前为假日前一天进行盘点。
3、每个月,各酒店任何经营部门不得以任何理由不在规定时间内对存货进行盘点。第四条 酒店存货职责分工
1、各经营部门经理(主管)是本部门存货(含二级库)管理、盘点的直接负责人。
2、月末时,各经营部门经理(主管)需提前一天安排人员对本部门存货进行自盘。
3、月末最后一天正式盘点时,财务部汇同经营部门盘点人员一起对存货进行跟盘(如财务人员需抽盘,需对该部门20%存货进行复盘),如对容易丢失的存货商品财务人员必须跟盘或复盘(如香烟、茶等)
4、各经营部门对存货盘点以后,部门经理(主管)、盘点人、财务监盘人都需在《原始存货盘点明细表》上签字(每页)。
第五条 存货盘点表的传递和保管存档。
1、月度存货盘点完成以后,将签完字的《原始存货盘点明细表》交财务部,财务部根据此表做出《存货盘点汇总表》,该《存货盘点汇总表》经财务经理(主管)签字后,作为月末盘点入账的依据。同时将《原始存货盘点明细表》装订成册存档,以备上级部门审计。
2、存货所在部门盘点完以后,以《原始存货盘点明细表》的复印件为依据装订存档以备上级审计。同时以《原始存货盘点明细表》为依据以EXCEL形式完成存货盘点表的电子档案。第六条:盘点盈亏报告
3、存货盘点完成后部门需编制《盘点盈亏报告》,查出盈亏原因,后报送财务部、总经理。如非正常原因的盘亏,部门负责人需承担主要赔偿责任。第七条: 存货盘点的考核。
经营部门每月度的存货盘点需纳入部门负责人考核项目。
第四篇:温泉酒店资产管理制度
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温泉度假酒店(村)资产管理制度
目录:
第一节
目的及执行程序 第二节
低值易耗品标准与分类 第三节
低值易耗品的管理及分工 第四节
第五节
第六节
第七节
第八节
第九节
第十节
第十一节
第十二节
第十三节
第十四节
第十五节
低值易耗品的核算与管理 固定资产的内容及特点 固定资产的分类 固定资产的管理
固定资产的添置、转移、清理及报废盘盈、盘亏固定资产的管理
固定资产管理的原则
布草及制服的管理 清洁用品的管理
工程仓及工程用品的管理 部门资产责任人的职责范围
报损、损坏、遗失公物管理制度 1
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第一节
目的及执行程序
目的
为了保证酒店资产物资不受损失,确保酒店资产物资有专人管理,加强酒店所有员
工的责任心,特制订此资产管理制度。
执行程序
为了落实责任,各部门应设兼职的资产管理员(通常为本部门主管或文员)负责本部门内各项物资的管理工作,此项工作通常由各部门负责人指派。各部门的资产管理员应及时对发至本部门、或由本部门购进的物品进行分类登记。登记的内容包括物品的单价、数量、质量、规格、对于固定资产还要登记购置的厂家、规定的使用年限、必要的技术参数、物品的存放位置等。财务部成本控制人员将定期对各部门的物品进行盘查,如发现丢失、损坏,将追究部门资产管理员的责任。
第五条 固定资产的购置与验收
固定资产由公司工程部负责统一购置,购置前须填写“固定资产购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由使用部门负责验收,验收人员应认真核对固定资产的类别、数量、规格、型号等,看是否与购置申请单一致。
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固定资产经验收核对无误后,验收人员在验收单上签字,并交使用部门负责人签字。
验收单一式四联,第一联为存根联,由使用部门留存,并据以填写本部门的资产清单,第二联为实体财务联,第三联为公司财务联,第四联为结算联,由经办人据以办理报销手续。
使用部门验收固定资后,由财务部门与使用部门及时签定财产管理责任书。
第二节
低值易耗品标准与分类
(一)低值易耗品标准
低值易耗品是指单位价值在 1,000 元以下,在经营活动中新使用的家具类、办公及管理用具类、工器具类、仪器、仪表及构不成固定资产的设备等。
(二)低值易耗品分类
1.家具类:各种桌、椅、凳、床、沙发、茶几、卷柜等。
2.办公及管理用具类:计算器、收录机、电风扇、钟表、自行车等。
3.工器具类:万用表、摇表、电流表、电压表、测绘仪器等。
4.玻璃器皿:各种量杯、玻璃杯、酒杯、扎壶等。
5.瓷器:
各种瓷杯、骨碟、烟灰盅、汤煲等。
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6.金银器类:各种金银器或镀金、镀银餐具或用具等。
7.布草类:
各种口布、台布、毛巾、床单等。
(三)低值易耗品使用年限
1、不锈钢类
2年
2、陶瓷类
1.5年
3、玻璃制品
0.5年
4、专用工具
1.5年
5、毛毯
2年
6、布草类
1.5年
7、铁制品、铝制品
1年
8、其它
1年
第三节低值易耗品管理与分工
财务部成本部负责低值易耗品的日常核算与管理工作,负责组织各部门资产管理人员对低值易耗品进行盘点清查,保证低值易耗品帐、卡、物三相符。
各部门经理对使用中的低值易耗品的实物管理负全面责任,各部门资产管理员负责低值易耗品的日常管理,确保卡、物、相符。
第四节 低值易耗品的管理与核算
(一)低值易耗品增加
低值易耗品增加时,各部门的资产管理员应及时对发至本部门、或由本部门购进的物品进行分类登记。登记的内容包括物品的单价、数量、质量、规格、物品的存放位置或交
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至相应岗位保管等。
(二)低值易耗品减少
低值易耗品出现报废、毁损,使用部门应填制《报损单》,应说明原因并提出处理意见,由财务部成本控制、工程部进行鉴定,交财务部经理、总经理审批。单项或批次低于 500 元的由财务部按现行税收政策进行帐务处理,登记帐卡。单项或批次超出500元的,须上报总公司审批。
(三)低值易耗品的内部转移
低值易耗品发生内部转移时,由转入的部门提出申请,经转出的分部门和财务部核批后,由转入部门资产管理员填制《内部调拨单》,转入转出部门办理移交和验收手续并签字后,报财务部进行帐务和卡片调整,卡随物走。
(四)低值易耗品的摊销
根据酒店的实际情况,对单位价值或批次在1,000元以下及易破损的低值易耗品采用“一次摊销法”。一次摊入成本费用。对单位价值或批次在1,000元以上的,采用“分 次摊销法”,按受益年限分次摊销。
(五)低值易耗品清查
财务部负责组织各部门资产管理员每半年对低值易耗品进行一次清查,保证资产的安全、完整。根据各部门经营特点以及低值易耗品性质的不同,对各部门低值易耗品的损耗标准规定如下:
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1.餐饮部
1)瓷器玻璃器皿的月度损耗流失金额不超过该月度餐饮收入的千分之五。
2)不锈钢金银器的月度损耗流失金额不超过该月度餐饮收入的千分之一。
3)餐饮布草的月度损耗流失金额不超过该月度餐饮收入的千分之一,以后每增加一个月度,损耗比例增加 0.25 个千分点(从每年第一个月度起计算,两年为一个周期)。
2.客房部
1)客房用品的季度损耗流失金额不超过600元。
2)客房用品指客房以及公共区域范围内提供给客人使用的瓷器、玻璃及其他器皿、衣架、雨伞、电筒、装饰品等。不包括固定资产、一次性用品和布草。
3)客房布草的月度损耗标准: 季度损耗流失金额不超过该季度客房收入的万分之一,以后每增加一个季度,损耗比例增加0.5个万分点(从每年第一个月度起计算,两年为一个周期)
3.备注
1)不列入损耗流失核算的项目:不按规程操作造成损耗流失,可视情节的轻重,由当事人负责按进货价格赔偿。客人损坏的,按照酒店制定的价格由当事人赔偿。
2)损耗标准只适用于当期,不可累计至下一期使用。
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3)洗衣房洗烂损坏已赔偿的项目不列入损耗核算。
4)特别批准免于赔偿的项目可不列入损耗核算。
5)已赔偿的项目不列入损耗核算。
6)各部门需及时填写各种物料报损单或赔偿通知单。
7)损耗流失超出标准部分由部门第一负责人按超标金额(原价)赔偿。赔偿方式:超标当期的下一个月工资中扣除。
4、制定以上制度的目的:
1)杜绝低值易耗品非正常的损耗流失。
2)督促各部门完善本部门资产管理岗位责任制度, 从而加强低值易耗品的管理。特别是完善因洗衣房洗烂、损坏、丢失需要赔偿部分的追缴制度。
3)给予部门适当的权限应付突发事件。
4)做到赏罚分明。
第五节 固定资产管理制度
一、固定资产的定义和特点:
固定资产是酒店经营,提高服务质量必不可少的物质技术基础,做好固定资产管理工作,可为酒店提供良好的经营环境,提高劳动生产率,改善职工福利,创造必要的物质条件。保护酒店财产的完整无缺,提高固定资产的使用效率,充分挖掘现有固定资产的潜力,正确计算现有固定资产的损耗,对酒店的经营发展具有重要的意义。酒店的固定资产是
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指使用年限在一年以上,单位价值在 1000 元以上的单位经营设备;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在 2000 元以上,并且使用期限超过 2 年的,也当作为固定资产。
二、固定资产的特点如下:
1.它是可以连续使用或服务于酒店经营部门,经长期使用而不改变其实物形态。
2.它的价值是双重存在的,其中一部分随实物的磨损程度,以折旧的形式逐渐地、部分地转化为费用或成本中,由实物形态上脱离出来形成货币资,直到固定资产报废时才完全脱离出来。
第六节 固定资产的分类及折旧年限
酒店购置的固定资产,根据《中华人民共和国涉外旅游企业会计制度》进行分类核算,固定资产分为以下几类:
(一)、房物及建筑分类及折旧年限
1、房屋
营业用房30年
非营业用房35年
简易房5年 注:非营业用房指不与营业用房连成一体的办公室、职工宿舍、招待所、职工食堂、浴室、理发室、托儿所、幼儿园等。
2、建筑物
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包括;水塔、蓄水池、水井、油罐、停车场、园林设施、围墙、室外游泳池、网球、高尔夫球场等。建筑物折旧年限统一规定为15年。
(二)、机器设备分类
1、供电系统设备折旧年限15年
包括:变压器、高低压开关拒、发电机、充电机等。
2、供热系统设备折旧年限11年
包括:热水锅炉、热气锅炉、烤炉、管道等。、小锅炉折旧年限5 年、中央空调系统设备折旧年限10 年 包括:制冷机(组)、冷却塔等。、通讯设备折旧年限5年,其中内部呼叫器、手机折旧年限为3年。、洗涤设备折旧年限5 年
包括:洗衣机、干(湿)洗机、平烫机等。、维修设备折旧年限10 年。、厨房设备折旧年限5 年
包括:冰箱、冷柜、洗碗机、饺于机、和面机等。、电子计算机系统设备折旧年限6 年 包括:计算机、终端收款机(带电脑)等。
10、电梯折旧年限 10 年。
11、相片冲印设备折旧年限8 年
中惠伟业酒店管理有限公司、复印、打字设备折旧年限3 年、其他机器设备折旧年限10 年
(三)、交通运输工具分类、大型客车(33座以上)折旧年限8 年30万公里、中型客车(32座以下)折旧年限8 年30 万公里、小轿车折旧年限5年20万公里、行李车折旧年限7年30 万公里、货车折旧年限12 年50 万公里、摩托车折旧年限5年5 万公里
(四)、家具设备分类、营业用家具折旧年限5—10 年 包括:床、沙发、写字台、会议桌、餐桌、橱柜、柜台、货架、美容设备、卫生设备等。、办公用设备折旧年限10 年
(五)、地毯分类、纯毛地毯折旧年限5 年
2、混织地毯折旧年限3 年
3、化纤地毯折旧年限3 年
(六)、电器及影视设备分类、闭路电视播放设备折旧年限10年、音响设备折旧年限5年、电视机折旧年限5年、电冰箱折旧年限5年
中惠伟业酒店管理有限公司、空调器柜式折旧年限5 年
窗式折旧年限3年、电影放影机、投影仪折旧年限10年、照相机折旧年限10年、其他电器设备折旧年限5年
(七)、文体误乐设备分类、高级乐器折旧年限10年 包括:钢琴、手风琴、风琴、电子琴、高级管弦乐器等。、游乐场设备折旧年限5 年、健身房设备折旧年限5 年
(八)、其他设备分类、工艺摆设折旧年限10年 包括,高级屏风、高级工艺品
2、消防设备折旧年限6 年
第七节
固定资产的管理程序
固定资产的帐务管理是由财务部负责,设置固定资产卡片;实物管理分为两部分:酒店机器设备、仪表仪器等设备由工程部负责;另外,各部门设资产管理员负责管理本部门所使用的固定资产,部门内部可将管理工作逐步落实到部门(人),每半年由店财务部负责组织有关部门人员清查盘点,使之帐实相符,财务部派人监盘。
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第八节
固定资产的添置、转移、清理及报废
(一)、添置固定资产的管理
固定资产的添置,应根据资本性支出预算严格加以控制,添置固定资产时,由使用部门提交申请报告、采购申请单,同时得到部门资产管理员的认可,经有关职能部门会签,并经财务经理及总经理审核,批准后方可采购。预算外的采购需提交详细的使用说明。
酒店制作的固定资产完工后,必须办理验收手续,填制“工程验收报告书”连同材料费、安装费等附件,经有关管
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理部门签字后,到财务办理报帐手续,登记固定资产帐目和卡片。
直接购买的固定资产到货后,先办理验收手续,填制“工程验收报告书”,部门资产管理员签字后,连同转运费、安装费等附件,经有关部门签字,然后送交财务办理报帐手续,登记固定资产帐目和卡片。
进口的固定资产到货后,先办理验收手续,填制“工程验收报告书”,部门资产管理员签字后,连同关税、运费、安装费等附件,经有关部门签字,然后送交财务办理报帐手续,登记固定资产帐目和卡片。
对固定资产的更新改造,首先由部门提交更新改造申请报告及说明原因,经职能部门研究后,根据权限报财务经理、总经理、董事长批准后方能进行。竣工后,根据施工部门编制的更新改造交接清册,会同工程部、财务部,使用部门进行验收,办理交接手续,填制“工程验收报告书”,连同更新改造竣工决算书等附件,然后经有关部门签字以后,到财务审核报帐,登记固定资产帐目和卡片。
(二)、固定资产内部转移的管理
固定资产内部转移时,转入的部门先提交申请报告至转出的或部门,经有关部门和财务核实后,由资产管理员填制“内部调拨单”,转入、转出的部门办理移交和验收手续并签字以后报财务部进行帐务和卡片调整。
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(三)、报废、清理固定资产的管理
固定资产由于长期使用发生磨损,不能继续使用或以其他原因而进行清理报废时,先由使用部门资产管理员填制“固定资产报废清理单”,经有关技术人员审查鉴定,报 财务经理、总经理批准后,转财务处理,财务凭有关单据调整固定资产帐户并将清理情况记入固定资产卡片内,注销固定资产卡片,另行归档保管。
固定资产管理实行分级管理,分部门负责的原则,把属于酒店的固定资产落实到各部门专人管理,实行岗位责任制,做到“物物有人管,人人有专职”。建立固定资产帐卡,由专人管理,建立登记制度,保管人员变更时,必须办理移交手续,由各部门经理监督交接。
第九节
盘盈、盘亏固定资产的管理
每年对所有固定资产进行全面盘点,需报废的,由使用部门或使用人填写财产损失报告单,按处理权限,逐级报批核销。
在清查财产中发现的盘盈、盘亏及损失,应查明原因,作出报告,按以下审批权限报批准后处理。
1)盘盈的固定资产,经财务经理报总经理审核批准后,按盘盈的重置完全价值入帐。
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2)盘盈和损失的固定资产,单项净值在一千元以下的,总经理审批。单项价值在一千元以上的,报董事长批准。
第十节
固定资产管理的原则
固定资产管理实行分级管理,部门负责的原则,把属于酒店的固定资产落实到分部门和个人,执行岗位经济责任制,做到“物物有人管,人人有专职”。
建立固定资产帐卡,由专人管理,建立登记制度,保管人员变更时,必须办理移交手续,由各部门经理监督交接。
各部门要做好固定资产的维护保养工作,严格执行技术操作规程,遵守劳动纪律和管理制度,确保设备性能和工作量负荷,减轻磨损,未经批准,不得擅自拆卸改装设备。
财务部对固定资产建立分类明细帐,实行金额控制,负责监督和控制固定资产的购置、调入、调出、出售、报废等正常业务,定期检查帐目,随时掌握固定资产的变动情况,管理公司成本部建立总帐及明细帐存档并定期检查。
工程部负责固定资产的维修保养和技术管理工作,对设备的拆卸、安装等技术项目负责施工及质量验收、保证设备安全、降低消耗,保证各种设备始终处于良好状态。
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第十一节 布草及制服的管理
一、布草的增加、减少、盘点详见低值易耗品的管理制度。
二、布草的管理应由各布草房统一管理,各分部门须按岗位及地点配备固定数量的布草。布草房用于备用的布草配备也应固定数量,用于流转的布草应由客房及楼面负责人作好收发记录。餐厅布草柜收集时应加锁,第二日由餐厅主管以上级至布草柜开锁与布草房一起点数后,双方签字。待领回时按照送洗的布草数量签收。
三、成本部根据交接记录核对洗衣费用。
四、制服的管理应设有专门的台帐进行管理,制服领取需有人事部签发的《制服领用单》并在《制服领用记录》上签字确认,制服退回时需由制服房判明制服的损耗情况后,双方在《制服领用记录》上签还。
五、制服的数量需每月与财务部一起进行盘点,并将盘点情况报财务部。
第十二节 清洁用品的管理
1、清洁用品的消耗分两类:
固定成本:每日均需作的清洁或需定期作的清洁可以核算每次的用量后评估每月用量;
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变动成本:如管事部的洗洁精与当日的营业额应成正比。
2、清洁用品的核算及统计由财务部成本控制员进行,发现有不正常的用量时应及时向财务经理汇报,进行核查。
第十三 工程仓及工程用品的管理
工程仓应由工程部经理/总监指定专门的人员对工程仓进行记帐、收发、盘点等工作。
1、增加:
工程仓的增加按收货制度,仓管员记入当期增加数。
2、领出:
各部门开具工程维修单至工程部后,工程人员在工程单上注明所需要使用到的配件,后持工程维修单至工程仓领货,双方在工程维修单上签字后,仓库管理员留下一联做帐。
工程部按维修计划或日常维修由工程部经理签发的工程维修单至工程仓领货。
3、减少:
仓库管理员填制《报损单》至财务部,由成本部核实后交财务经理及总经理签批。
4、盘点:
每月末仓库管理员与成本部员工共同盘点后核对差异,差异
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数需及时查找原因,否则需由仓管理员负责。盘点后的数量及余额报财务部作帐。
第十四 部门资产责任人的职责范围
一、总经理为资产总责任人。由总经理指定各部门主要负责人为该部门资产责任人,部门资产责任人对部门所辖范围内的资产负责,并委托专人(部门资产管理员)进行部门内各项资产的帐卡管理和盘点工作。
二、各部资产责任人和资产管理员必须全面掌握所在部门固定资产的分布使用情况。部门资产责任人应根据部门资产的使用情况,建立部门内部的资产管理程序和资产管理制度,并设立基层管理组织(如楼面可以按玻璃器皿、瓷器、布草等分别指定专人负责管理,资产数量较少的部门指定一人即可),共同做好资产管理工作。
三、部门资产管理员在部门资产责任人的直接领导下,主要从事如下工作:
1.管理部门的各种帐、卡,保证卡实相符。
2.参与资产的清查盘点工作;
3.添置资产时在采购单上签注意见。
4.对资产的内部转移,先填写“内部调拨单”,经部门负责人签批后,报财务部进行帐务调整及卡片调整。
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5.对固定资产的清理报废,由资产管理员填制“固定资产报废清理单”经由技术人员鉴定,报财务经理、总经理批准后方能进行报废处理,并注销该卡片。
6.严格执行酒店资产管理试行办法,若因工作不落实,管理不善,导致各分部门使用的资产出现人为损坏、流失、帐物不符等情况,将追究各分部门资产责任人和资产管理员的责任。
7.资产管理员如有变动,应事先办理书面的移交手续,并得到财务部门的认可后,方可办理调动或离职手续。(包括部门内部工种变换)
第十五节 报损、损坏、遗失公物管理制度
(一)、报损
各部门的报损需出具报损单交成本部,由成本部派员工一起对报损物品进行核实。由专业部门出具核查意见,属老化等原因的可以正常报损,属人为损坏的发回部门追查责任人。并作出相应的赔偿。
工具器具等可以拆散作为维修配件的,要作好登记,可以合并使用的应合并使用。
各个部门的一切废旧物资及包装物(有押金的除外)应及时送交成本部转仓库统一保管和处理,其他部门不得自行处理。
废旧物资要立帐登记管理,可分类立帐登记如下:
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报废的固定资产;
报损的棉织品类;
其他报损财产;
修建过程中拆除下来尚能使用的旧材料。
各部如需领用废旧物资时,应按领用库房要求手续办理,成本部对废旧物资或成批的废旧物品,要定期造表上报,经酒店成本部研究处理意见后报董事长批准后统一处理。
(二)、损坏、遗失公物的管理
一、宾客损坏、遗失公物赔偿规定:
宾客损坏,遗失酒店公物由负责该项财产保管员报告主管部门负责人,视情况决定赔偿意见,如免予赔偿者一般应经主管部门经理批准,如属大件或价值较高的要报总经理批准,并按手续报损处理。
宾客损坏酒店财物已确定赔偿时,由保管组协同财产使用单位一起,参照帐面单价和下列标准计算赔偿费:
1.损坏之公物系完整全新者按全价赔偿;
2.损坏公物经修理尚能使用,又不影响整体美观者,可赔偿修理费;
3.损坏之公物虽能修复使用,但影响整体美观和原有价值者,应赔偿修理费并加财产减值部分;
4.损坏之公物不能修复使用,尚有残值者可按现价减去残值计算赔偿,如残值归赔偿者所有时得按现值全价计算赔偿
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费。
(三)、员工损坏,遗失公物赔偿规定:
一、因工作疏忽同时又有某些客观原因使公物受到损失时,全赔或部分赔偿。
二、非因公或打闹使财产遭受损失时,令其全部赔偿,并给予批评教育。
三、因违反劳动纪律或操作规程损坏公物者,全部赔偿或部分赔偿,严重事故要追究刑事责任。
四、凡因财产遭受损失后互相包庇隐瞒不报,嫁祸于人或一贯不负责任,任意损坏公物,屡教不改者,应全部赔偿,情节严重者要给予一定的行政处分。
(四)、赔偿手续
宾客或职工损坏遗失公物,经确定赔偿时,由财产使用保管员开出“赔偿单”一式四联分别做为班组存根、收款收据、财务收入凭证,财产报损和领发凭证。部门保管人员向负责赔偿人收款后,应连同四联“赔偿单”送交财务部盖收讫章,到保管组输财产手续。
宾客当时不能付现金时,应由客人签字认可(如有关单位接待应由有在单位认可),认可后送财务部出纳处签收盖章、转帐,然后到保管组办理财产手续。职工不能付现金时,应由本人送人事部待发薪时扣回,然后到保管组办理财产手续。
第五篇:资产盘点工作总结
资产盘点工作总结
为提高资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,根据医院固定资产管理制度和财务部2014年工作计划,4月15日—23日,财务部会同后勤保障部、药械科,走遍了医院的每一个角落,对全院价值2500万元、数量2000多项固定资产、项低值易耗品进行了一次彻底盘点清查,在全院各科室的支持配合下,顺利完成了自医院筹建以来的首次资产全面盘点工作。
本次盘点,是对全院范围内的资产进行实地盘查,落实各部门资产构成情况、存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等,以现场实物盘点为依据,对资产相关信息进行登记,并根据盘存信息,对固定资产卡片进行后续修改、更正,做到账实、账账相符,准确核算各科室固定资产折旧费用。
通过本次盘点,我们发现医院资产管理存在以下问题:
1、由于医院还处于科室完善建设阶段,各部门办公场所变化频繁,各种资产流动性比较大,难于管理。
2、部分资产未能合理有效使用,部分资产处于闲置状态。
3、办公设备分配不合理,造成一些设备闲置。
4、固定资产管理人员基本上是兼职人员,大多缺乏必要的财务专业知识,资产管理
意识不足,转移或更换资产没有及时办理相关手续现象。
5、对固定资产的重视性不够,往往没有自查制度,并且对于固定资产的流动去向没有及时上报登记,容易出现多方转借,最后去向不明情况。
对于医院资产管理存在的问题,我建议从以下方面进行管理:
1、实行资产责任制,各科室派专人负责资产管理,明确资产负责人。
2、建立并完善固定资产编码。
3、制作并粘贴资产管理标签,在标签上登记该资产的编码、名称、部门、使用人、监管人、原值、使用日期等信息。
3、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。
1、,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录;
2、对于借入借出设备进行登记,由于现目前人员变动比较大,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,应定期进行检查,避免因为设备问题影响医疗服务;
4、需
要维修的资产,要及时上报,暂停使用,避免安全事故的发生。
1、财务部应合同后勤保障部、药械科,定期对固定资产进行清查,如果有盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告,要及时及时处理并追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管
1、健全固定资产管理机制
建立资产管理人员岗位责任制,对固定资产管理人员进行业务培训,提高管理人员的责任感、管理意识和工作水平。
3、加强固定资产处理意识
实物管理部门与固定资产管理部门紧密合作,资产有变动,及时上报管理部门,管理部门及时在系统中更改变动,固定资产去向明确。
通过此次资产盘点工作,我们明确了下一步要把固定资产管理作为财务管理一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致,发现问题,及时处理,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督促指导各科室抓好落实,努力把我院资产管理工作提高到一个新水平。