催款函怎么写

第一篇：催款函怎么写

催款函怎么写？催款函范文

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。催款函的作用

①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。催款函的形式

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

一、了解客户的结算周期挤进头班车

如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期，企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。

企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到，企业的业务人员在向客户提出结款时，往往得到的回答是：“这两天银根周转不灵，能不能过几天再说。” 客户的仓库里，本企业的货物库存已经不多，该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时，得到的答案极有可能是：“进货可以，但现在我帐户上的资金不足，要到下月初才能支付上一笔货款，请帮一个忙”。

企业的业务员每次去客户处收款，总是“不巧”，客户经销商帐上的钱刚好给别的公司拿走了。解决策略：

1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况：包括进货周期、结帐周期。关键是，你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松，你能挤进头班车，其他企业的业务人员只能等下一班车了。

2、以诚待人，纯粹的讨债者是不可能与商人合作成功的。

有时候，为了达到既完成销量又货款回笼这两个指标，企业的个别业务人员通过耍小聪明，以骗得客户的信任，而轻易收到了某一笔货款。但实际上，客户在外的应收款没有及时收回来，那么，等客户觉醒过来，业务人员以后的收款工作难免就不会顺利。

曾经有个企业的业务人员每次去收款都不顺利，后来在一次与客户一起喝酒的时候，客户无意中提及：如果有事要找到该业务人员，只要打电话叫他来收款，保险他准时赶到。

不要为了讨债而去收款，而是协助客户一起去经营好其货款，这才是降低企业应收款的根本所在。

记住：一个纯粹的讨债人是不可能与商人合作成功的。

第二篇：催款函

催款函

催款函是一项较难的写作。难就难在：既要能够收回欠款，又要尽可能减少刺痛对方，但又不能过于宽宏大量，还要不因为催讨频繁而流失客户，损害公司良好声誉。所以在这样困难麻烦的情况下进行写作确实不易，所以我们应该尤为注重这类信函的写作原则。

催款要做的圆满，必须达到两个目的：第一，要收回欠款，第二，仍能够保持与客户的信誉。以往，很多催款信能做到第一条，而忽略第二条，结果钱要回了，客户也随之丧失。讲求企业声誉和注重人际关系，同时竞争激烈的今天，催款函的写作应该力争将这两方面工作都竭力协调好。

为之，写作中首先要注意避免使用粗鲁、威胁和夸大的词语，因为在商务交往沟通中，这些用语代表一种恶劣的态度，会伤害客户情感，形成敌意和损害企业声誉，所以是信函的“禁忌”。

其次是注意把握催讨的“政策”。由于催款函不是一份就能奏效的，同时鉴于每个欠款者拖延付款的情况各有不同，所以只有分析原因，因人或者根据催欠心理的发展，选择最佳的政策，才能影响对方的态度，收到对方良好的反应。

一般催款和催款函写作应该注意如下过程：到付款日即应开始催款，采用随意提醒的口气，等第一封信发出后，允许有个短时间的宽缓期；随时间推移，如果几次信函信未起到作用，再写时，口气可以更加坚决，可以询问是否因遭到困难而拖欠，如这样，公司可以尽力帮助解决；当一切努力均告失败，且对方欠款时间过长，公司应考虑自身利益，提醒客户保持诚心信的重要性等，并暗示要诉诸法律，并给予最后付款期限；待期限到，事情不能再拖延，只好采取法律行动。

撰写时可以根据情况分别发出非正式的和正式的催款函。非正式的函一般在规定付款的数日之内发；口气随意、温和，大意是提醒对方，或说对方可能疏忽造成；正式的函可以对欠款方略施压力，并询问欠款原因，强调公司愿意帮助的愿望，促使对方承担义务，遵循商德和讲信用等，总之，应该的态度理性，催讨坚持不懈，如同螺丝拧紧，压力继续增大。

【例】

××××：

有幸为您服务，我们深感高兴。籍此仅表深切的谢意。

但是，上月底你的帐单上早已过期的欠款迄今尚未付清。

刷新应收款项对每一个单位业务的成功是十分重要和必要的，我们肯定对你会理解的。望于下周付款，以此助我一臂之力。

如若不能，请在信的下面写明你准备付款的大约日期并把信退回我们。非常感谢你的合作，这使我们得以继续为你提供应得的高质量服务。

×××

×年×月×日

（资料来源：（美）L〃E费雷利《商务书信全书》（第三版）中信出版社2000年1月版）

简析：

这是一份写得很好的催款信，在处理与客户关系方面显得十分老练。信中特别注意口气的随和，既做到了提醒对方，帐单已过期这点，又通情达理、设身处地的替对方着想，是否因为某些因素疏忽造成，并给对方一定的宽限期，为对方保留了一定的“面子”。最后一句“为你提供应得的高质量服务”含义丰富，棉里藏针，处理的尤为妙。

第三篇：催款函

催款函范文6篇

催款函范文一

催款函

□□□公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开户银行：□□□□□□□□□□□

帐号：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函范文二

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文四

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送达可以

1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

催款函范文五(物管公司催收业主缴纳物业管理费用)

某某某（业主）：

截止2011年4月6日，你已累计欠付本公司物业管理费等共计8700元。根据法律规定和前期物业管理合同约定，你应按月支付物业管理费，不应欠费。

你若在收到本函后未立即支付拖欠的物业管理费，应承担因此影响我司开展物业服务而引发的全部责任，并且我方保留采取法律手段的一切权利。

真诚期望你全力支持我司开展物业服务的各项工作，(范文网　www.xiexiebang.com)通过积极及时全额支付物业管理费的方式为我司提供优质物业服务创造条件。对此，本公司表示由衷感谢，并承诺继续以优质高效的物业服务回报广大业主。

特此再次函告！

重庆某某物业管理有限公司

二零一一年四月七日

催款函范文六：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大写人民币————整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司（印章）

————年——月——日

第四篇：催款函

催款函

xxxxx公司/XXX先生：

我司于2013年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过，但贵司仍未归还。我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。

如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的责任。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，希望贵司及股东能够慎重对待。特此函告！

XXXX有限公司

二0一三年五月七日

第五篇：催款函-

催 款 函

XXXX公司：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的《XXXXX设备采购合同补充合同》双方约定，质保期结束后XX日内支付合同剩余XX万元。该项目质保期从年月日至年月日，现质保期已过，请贵司本着友好、诚信、互惠互利的原则尽快安排尾款支付。顺祝商祺！

XXXX公司年月日