手把手教您如何使用票据系统(新增批量开票功能操作更新于2017年6月27号)

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第一篇:手把手教您如何使用票据系统(新增批量开票功能操作更新于2017年6月27号)

财政票据管理系统

使用

手(普通用票单位版)

广东省财政厅

广东瑞联科技有限公司

2017年6月

用户册

目录

6、如何查看还有哪些票没核销,哪些票已经核销呢?.........................................30

7、如何在系统作废开过的票.....................................................................................30

8、如何在系统上开【收少于收费标准】的票.........................................................31

9、申领会员费票据的时要申领平推还是无碳的,区别在哪...................................31

10、在线开票时号码不会跳到下一个号码了怎么办?...........................................31

11、为什么在系统上已经把票打印出来,系统没有记录呢...................................31

12、为什么我安装了打印控件之后还是提示我安装.................................................32

13、系统某个页面打不开,怎么办...........................................................................32

14、核销表需要几份?申领表需要几份?...............................................................33

15、如何在系统查看我单位已上缴过的进账单.......................................................33

16、会员费票据在线开票时,收缴费年度怎么写?...............................................33

首次登陆系统后,会弹出修改密码的提示框,特别强调,一定要修改后才能正常使用!如下图所示:

修改成功后页面右下角会有如下图提示,耐心等待片刻,系统会自动弹回登陆页面,用账号和新密码重新登录即可!

单栏点开【核销销毁】—【票据核销】,然后按新增,如下图所示:

点击完新增后出现如下图所示页面,按下图步骤操作。

点击回车,出现本单位未核销的数据信息,勾选要核销的票据后点击【确认选择】,如下图:

系统自动跳转回主页面,然后进行相应的填写修改,如下图所示:

注意:核销数据录入过程中,可以修改起始号码,对应终止号码就会自动根据数量改变,填用份数不用动,修改后面的作废、空白、遗失份数,填用份数会自动改变,对应的项目,通过下拉框选择即可。若需再继续添加一行数据,点击【添加】继续填写。

保存之后提示【票据核销保存成功,是否跳转到主界面】点确定,然后就能看见你刚刚填写的内容了,如下图所示

检查后没有问题就点击【复核】,然后点【复核通过】,如下所示

图所示:

接着点击【下一步】按钮,然后按【提交上报】按钮,如下图所示:

提交上报成功之后出现如下页面,打印核销上报表一式两份盖公章,打印完,整个核销流程操作结束。

注意:打印核销表时提示:是否需要主管部门盖章?一般单位只需要点【否】即可。如果是由上级单位领票给下级单位的,下级单位自己在系统做核销和打印核销表的,就点【是】。

点击回车,出现本单位未核销的数据信息,勾选要核销的票据后点击【确认选择】,如下图:

系统自动跳转回主页面,然后按下图所示进行操作:

保存成功之后,可以回到票据申领的主界面,看到刚刚申请的内容,如下图所示

入库确认后,可以看到业务状态为已确认,系统流程才算全部完成,如下图所示。

设置】页面,点击【新增】出现如下图所示页面,用票单位选择【票据类型】,点击【新增项目】参照单位章程和会费标准进行逐条录入,确认无误后进行【保存】并【提交】。录入的格式如下所示

注意:新增页面中统计项目名称是通过选择并固定的,单位只需要按照章程逐条修改“打印项目名称”、“标准”、“数量”这几个字段即可(若后续需要修改时间、数量和计费方式,则无需二次审核,但更改标准必须通过审核才能使用),为了确保填报提交后能够一次性通过,请严格按照章程上的收费标准填报。

位置。比如:标准这里位置偏了,选择标准这个框(变蓝色点点),在打印维护这个页面的左上角的位置移动进行上下左右移动。调整完成,点击【应用】,一定要点用!!否则你就白调位置了。

3、如何在系统上批量开票(适合开票量大的单位)

3.1、情况一及操作步骤:适用在本系统当天导入模板当天开票 具体情况说明:此方法适合开票当天要开很多票据的单位,比如今天是2017/6/2,我单位要开很多会员费票据,那么我就在模板中的开票日期写着2017/6/2,并把票据号码等信息填好,具体模板的内容填写及操作步骤如下:(打印内容都是按照模板的内容顺序打印)

3.3、情况三及操作步骤:单位有自己的开票系统需要将数据导入本系统的

具体可以参照3.1的做法

特别注意:如果是先在自己系统开了票,过一段时间才把开票信息导入到本系统的,那么开票日期就需要进行修改(比如在本单位系统开票日期是2017/6/2,过了一段时间2017/6/9才导入到本系统,那么在模板里的开票日期记得写2017/6/2,即跟你单位系统是开票日期一致)

2、核销表填错了怎么办?

3、如何在系统设置多个仓库呢?

登录系统后,在【系统设置管理】——【仓库管理】——按【新增】按钮,按图片标记的内容如实填写,最后保存。做票据申领的时候,你们除了填写申请数量之外,也要选择仓库(比如哪几本(箱)送到哪个仓库)。其中负责人即印刷厂送票过去需要联系的人;仓库编号任意填写,详细可以参考以下图片。

4、在线开票,收款人那里怎么填?(三选一)

录入票据信息时,同时录入收款人,后打印出来;录入票据信息时,没有录入收款人,打印出来后盖章或者手写签名(其他地方手写无效)

5、在哪里查看在系统上开过的票?

6、如何查看还有哪些票没核销,哪些票已经核销呢?

7、如何在系统作废开过的票

8、如何在系统上开【收少于收费标准】的票

9、申领会员费票据的时要申领平推还是无碳的,区别在哪

自2017年1月1号起,广东省社会团体会费专用收据启用在线开票,申领票据时选择平推的(即机打票),原手写票(无碳)将不再提供

10、在线开票时号码不会跳到下一个号码了怎么办?

首先,每一本票的

12、为什么我安装了打印控件之后还是提示我安装

这种情况有可能是没有安装成功或者电脑、浏览器某个地方拦截了打印控件,此时换个浏览器看看,如果换了浏览器可以的话那就用这个正常的浏览器

13、系统某个页面打不开,怎么办

360浏览器、QQ浏览器、搜狗浏览器等方法

一、360浏览器、IE浏览器方法

二、按键盘 f12,在新窗口,把浏览器模式和文本模式

都设置成IE8

14、核销表需要几份?申领表需要几份?

核销表一式两份盖公章、申领表一份盖公章

15、如何在系统查看我单位已上缴过的进账单

16、会员费票据在线开票时,收缴费年度怎么写?

技术咨询Q群:199230096、513515103(最佳方式,便于截图及在线解答)

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