外联部如何拉赞助

第一篇：外联部如何拉赞助

外联部如何拉赞助

每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题，也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题，不能只靠学校社联，因为社联要管理的社团太多，一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持，也不能指望会员上交的会费，这毕竟数量有限。关键的要靠我们自身找思路，而其中最快捷也最经常的就是寻找赞助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历，可以共同交流一下。拉赞助一般可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。

一、策划阶段。

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考：

（一）对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。

（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势；各系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥„„一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。

校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。

对于经费预算，大家要特别重视。我的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

二、交涉阶段。

如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

那么，如何观察？我认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我揣摩：她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。

当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。

交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。谈了三层意思：

（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的

（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；

（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了，我只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。

三、落实阶段。

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。

在我看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。

如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

四、反馈阶段

先回答一个问题：为什么要反馈？

首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；

其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

第三，广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法„„一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。

最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚

一位手机商告诉我，校内大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传，不仅能节省很多广告成本，而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?何忧不胜?

备注一。如何取得公司的联系方法：

1.114查公司号码。

2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

3.逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

4.通过网络得到公司的联系方式。

5.通过商品得到公司的联系方式。

6.通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。

备注二。联系公司注意的小问题。

1.不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。

2.当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。

3.去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。

4.拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

策划书格式与样例

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日音乐舞蹈协会×活动策划书”置于页面中央。

二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、校园影响、以及相关目的动机。其次应说明当时的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。但平时的活动简单方案可以忽略环境调查等方面．

三、活动目的及意义：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

四、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

五、活动目标：此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。

六、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

七、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

八、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

九、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、单位

注：正式的策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；

写活动策划书几个项目是必须的：活动主题、时间、地点、目标人群、流程表、宣传方式、报价！其实真正工作的时候写策划书更简单，时间、地点、节目安排、报价四项就可以了！

寻找企业

首先你需要在活动前起草一份商业计划书，如果是活动的话就是品牌推广方案，其次，几乎所有的公司，广告投放或赞助行为都有一个研究和审批的流程，因此你需要提前写好计划书递交到各目标客户去。第三，曾运作过大学校园的商业活动，主要参与的客户有这样几个类型的： 快速消费品：康师傅、统一、可口、百事、红牛； IT类：联想、神舟、移动、联通、电信、菲力浦 服装类：李宁、特步、安踏 其他类：红双喜

联系这些企业是一个问题，联系到企业后的谈判又是一个问题，关键在于当地的分公司或代理商有没有兴趣做，有没有定案的权利。找这些公司在当地的办事处或代理商应该不难，在网上就能找到，难就难在要和这些单位的相关部门接触，因此你需要递交一份具有很高性价比的商业计划书。

商业计划书的核心内容： 活动流程

活动中穿插的与赞助单位有关的节目或内容

可以提供广告宣传的机会（比方说校园广告栏的海报、活动现场广告牌、活动奖品、现场促销等等）免费为企业提供的商业服务（例如市场调查收集）企业提供的赞助明细 商业效果评估

最主要的目的是要让企业知道，投入小、效果好。

不断为自己加油

很多事情表面上看起来很难完成，实际上却很简单，只要我们拿出勇气去尝试，往往就会收到意想不到的效果。我们每个人都有勇气，这是我们自身用不完的财富，要懂得合理利用，否则就等于浪费。

每个人不可能永远都会充满激情和斗志，所以，我们需要不断激励自己来保持激励和斗志。不要企图活在别人的激励中，自励才是最有效的激励方式。没有人能真正改变你，只有你自己才能改变自己。

一，给自己一点勇气

成功是和勇气分不开的。事情看起来并不容易，甚至成功的可能性很小，但只要你拿出了勇气去做，你才会有成功的可能。

二，不断激励和塑造自己

我们要学会不断地激励和塑造自己，这是一种积极心态。只有拥有了这种心态，才能更有力树立信心。一旦掌握了自我激励，自我塑造的过程也就速记开始。

1，充满快乐

多数人认为，一旦达到某个目标，人们就会感到身心舒畅，但问题是你可能永远达不到目标。把快乐建立在还不曾拥有的事情上，无异于剥夺了自己创造快乐的权利。记住，快乐是天赋权利。首先就要有良好的感觉，让它使自己在塑造自我的整个旅途中充满快乐，而不要在等到成功的最后一刻才去感受属于自己的欢乐。

2，正视危机

危机能激发我们竭尽全力。无视这种现象，我们往往会愚蠢地创造一种舒适的生活方式，使自己生活的风平浪静。当然，我们不必坐等危机或悲剧的到来，从内心挑战自我是我们生命的源泉。

3，加强紧迫感

一个哲学家曾说过：“臣你生活的人没有死的恐惧”。每个人的生命都是有限而短暂的，然而，大多数人对此视而不见，假装自己的生命会绵延无绝。惟有心血来潮的那天，我们才会筹划大事业，将我们的目标和梦想寄托在文学家们称之为“虚幻岛”的汪洋大海之中。其实，直到死亡未必要等到生命耗尽时的临终一刻。事实上，如果能逼真地想象我们的弥留之际，会物极必反产生一种再生的紧迫感觉，4，迎接恐惧

世上最密而不宣的体验是，掌声恐惧后迎来的是某种安全有益的东西。哪怕克服的是小小的恐惧也会增强你对创造自己生活能力的信心。如果一味想避开恐惧，它们会像疯狗一样对你穷追不舍。此时，最可怕的莫过于双眼一闭假装它们不存在。

5，不要害怕拒绝

不要消极接受别人的巨阙，而要积极面对。你的要求要落空时，把这种拒绝但做事一个问题：“自己能不能更多一点创意呢？”不要听见“不”字就打退堂鼓，应该让这种拒绝激励你更大的创造力。

6，敢于犯错

有时候我们不做一件事，是因为我们没有把握做好，我们感到自己“状态不佳”或者力量不足时，往往会把必须做的是放在一边，或精等灵感的降临。如果有些是来对待自己做不好的事情，一旦做起来了一定会乐在其中的。

7，精工细笔

创造自我，如绘巨幅画一样，不要怕精工细笔。如果把自己当做一幅正在描绘中的杰作，你就会乐于从细微处做改变。一件小事做得与众不同，也会令你兴奋不已，总之，无论你有多么小的变化，点点都与你很重要。

8，敢于竞争

竞争给了我们宝贵的经验，无论你是多么的出色，总是人外有人。所以你需要学会谦虚。努力胜过别人，能使自己更深地认识自己：努力胜过别人，便在生活中加入了竞争这场“游戏”。不管在哪里，都要参与竞争，而且总是满怀快乐的心情。要明白最终超越别人远没有超越自己更重要。

9，尽量放松

接受挑战后，要尽量放松。在脑电波开始平和你的中枢神经系统时，你可感受到自己的内在动力在不断增加。你很快会知道自己有何收获。自己能做的事，不必祈求上天赐予你的勇气，放松可以产生迎接挑战的勇气。

10，不虚度每一天

这儿做一点，那儿改一下，将使你的一天（也就是你的一天）有滋有味。今天是你整个生命的一个小原子，是你一生的缩影。大多数人希望自己的生活富有意义。但是生活不在未来。我们越是认为自己有充分的时间去做自己想做的事，就越会在这种沉醉中让人生中的绝妙机会悄然流逝。只有重视今天，自我激励的力量才能实现。

拉赞助经验 基础简谈：

第一部分：出发前的心理准备：

拉赞助第一个问题是解决自己心理上的平衡问题。根据我们的经验，对于大部分新人来讲，一听到拉赞助就联想到是向外面公司要钱，在拉赞助的时候，不自觉地将自己的地位降低了，于是在商家拒绝或者讨价还价的时候你很快就妥协下来，接受商家过多条件。这种事情在新生身上比较多，这样的结果是直接影响赞助效果，你所拉回来的赞助比之前所预想的可能会差很多。

其实，作为外联人，当你带上方案前往一家公司谈赞助的时候，你跟商家已经是合作关系了。这个时候你除了是学生干部之外，你还是一个寻求商家投资的合作者。这种心态我个人将其称为“平等合作”。这种心态很重要，只有心理具备这种心态，去拉赞助的时候才能保证最基本的底气，才不会一直处于被动地位。当然，说是容易，做起来却不是很容易，但是毕竟胆量是锻炼出来的，只有不断实践才能慢慢积累经验、慢慢成长。

第二部分：心理上打好预防针之外，接下来就是行动的开始。

（一）准备

首先要的就是一份好的策划了。因为毕竟商家最终给你赞助还是因为你的方案好。

（二）约见商家

通常这一步是最难的一个工作，因为首先你要知道你要找的是什么人才有用；其次你要知道怎么联系到你要找的那个人。

根据我们的经验，在学生赞助方面有话事权的人一般都是某个部门的经理，如市场部、拓展部、外事部（如可口可乐）等部门，各个公司设置的部门不一定相同，但一般都有负责接待这方面的人。总裁级人物当然也有话事权，不过你要知道，他们通常都是大忙人，不大可能给你占用太多时间。

（二）联系

联系商家有多种方式：常用的有（1）直接登门拜访；（2）传真；（3）电话；（4）E-mail „„.关于以上各种方法：

第(1)种（直接登门）不大好用，特别对于大公司不是特别适用，因为大公司的话事者通常比较忙，对于不速来客通常不会给太多机会见面；

第(2)种传真也不好，首先太贵，其次你不能保证人家收到；

第(3)种电话预约是最常用也最有效的，首先进行电话预约，这是有礼貌的一个体现。预约成功之后必须准时赴约。

第（4）种方法用电子邮件，通常是在事先通知对方之后发去比较有效。不过未通知的情况下发去也可以，撞概率嘛！

电话预约要注意：

①电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备；

②约见对象没找到，或时间不对，话事者忙没心情和你谈；

③应选择合适的时间打电话(注意公司上班时间)；

④有没有了解企业需求点；

⑤说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度； ⑥对方真的无这方面需求

⑦要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。

（三）面谈 注意点：

（1）多听少说，要知道言多必失

（2）讲和气。懂得“讨好”他，该开心笑的时候还是要笑，表情不要死板，要表现出对他的说话有兴趣。这不是教你真的去讨好别人，而是基于对基本的人性的了解所使用的对策，毕竟你最后还是希望人家能跟你合作

（四）离开

（1）不要轻易放过机会，在面谈中你若发现对方没有合作意向也不要轻易放弃，你可以说”我回去再跟我们科联方面商讨修改方案，然后明天或者后天在来拜访您？”这样等于为自己争取了一个再来的机会；如果对方拒绝，你也可以说“希望以后有机会再合作”这样的客套话。外联人，有时候一些客套还是要的。

（2）若对方有合作意向可以这么说：“那么明天我再过来拜访您，顺便把协议书也带过来？”

（五）后续工作

这一步是在活动顺利结束之后做的，通常新人会忽略这点。

活动结束之后，我们可以写个感谢信，然后找个时间到公司去找他，当面致谢。其实说白了是过去跟他套近乎，拉关系，企图建立长期合作关系，以便下次光临！

第三部分：个人感言

拉赞助，拉回来的不仅是经费，还拉回来经验、自信。外联部既然是一个很有锻炼性的部门，那么肯定是有其难度，要知道，拉赞助确实也不是件很简单的事情。可能你联系了100个商家只有一个愿意跟你谈，也可能你拉了一年拉不到东西。所以，要先有心理准备，曾经有一个人跟我说，在公关部或者外联部，你将会被磨的很惨，但你也是最快成长的。所以，外联人的你，不要轻易被挫折打败，时时刻刻你要抬头挺胸，坚持„„

大学了，好好把握机会锻炼。要知道，大学是你人生中犯错误成本最低的一个阶段，你现在犯错误，顶多就是没面子，而当你走出校园之后犯错误，到时候你陪上的可能不只面子、甚至还陪上金钱、家庭、事业！很多东西不论是在校内或者将来毕业你都要遇到，包括错误，既然这样，不错现在先经历过，不要让自己在四年、十年之后找到后悔的理由，至少有一点：在大四毕业聚餐上，你的回忆不会一片空白，你可以骄傲的跟自己说：我努力过！！

最后，希望外联部这个平台能助你成长！

励志创业协会

2008-11-18

第二篇：外联部拉赞助

策

划

书

主办方：xxxxxxxx

目录

一、前言

二、目的

三、活动介绍

四、市场分析

五、宣传方式

六、宣传效果

七、商家补偿计划

八、后期展望

九、结语

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办组织的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。本次活动是我们的xxxxx的换届大会，也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为这段时期，新的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况我们这次的活动是面对全院师生的，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金时期，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，xxxxxxx又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？然而为了更好的迎接资源宣传，我们将邀请其他组织和协会来表演助阵，从而提高我们这次换届大会的关注度和吸引更多学生来参与其中。为了更好确保换届大会的举行，本次活动的策划不但在上年成功举办换届大会的经验总结之上，而且通过了整个团队的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是xxxxxx校园生活极具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持

和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。xxxxx也会为此而奋斗到底！

二、目的

本次活动是由xxxxxxxx主办的换届晚会，希望能提供一个交流的平台，通过晚会和玩游戏，使同学们能够有更好的沟通，丰富业余生活，丰富校园文化，活跃校园气氛，展现大学生青春靓丽风采，同时为图书馆的书香气息增添色彩；另一方面，通过这次的换届大会促进兄弟学院之间的友谊。

三、活动介绍

1、活动主题 xxxxxxx换届大会

2、主办单位 Xxxxxxx

3、活动时间 2015年11月11日

4、活动地点

待定

四、市场分析

1、本次换届大会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大，参与者多，能吸引更多师生及外校其他部门观看，深

受同学欢迎,并推动学校各社团活动的发展，必引起全校性的轰动。

2、届时除了本组织（xxxxxxxxxx）的新老干事会来参加，同时还会邀请本校 及外校的相关组织与师生前来观看并与我们一起见证这次盛大的活动，当天换届大会场馆不仅人流量多，而且本校作为二本院校，校内的大部分师生消费能力较高，这将会直接影响贵公司的经济效益，也使得我们为贵公司宣传的成效更明显。

3、我院校地理位置优越，位于105国道旁，5号公交车途经我校，交通便利，商家将不用担心因交通问题而阻碍我校学生向外消费的问题。

4、我院图书馆是日均人流量相对较大的地方，特别是在中、后期，是人流量的高峰期，在这期间不同系的各级学生都要考各种各样的专业证，现在图书馆每天都有许多备考的学生在此埋头苦读。从宣传效果和人流量的关系来看，相比之下，图书馆能够帮助商家达到很好的宣传效果。

5、学校消费地域集中，针对性强；同其他的电子媒体相比，在学校宣传有良好的比价性。

学校消费地域集中，针对性强；同其他的电子媒体相比，在学校宣传有良好的比价性。

6、高效的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以通过以下宣传方式让赞助商在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源帮助赞助商达到好的宣传效果。

五、宣传方式 活动前：

1、摆摊：我组织可为商家向学校申请一日摆摊活动，商家 可进入校园进行摆摊宣传，扩大商家的知名度，从而达到理想的宣传效果。（注：摆摊活动不可涉及金钱交易）

2、微信：我组织有属于自己的微信公众号，也具有众多关注者，在发布新消息同时为商家宣传，我院学生可以通过转发链接集赞方式，扩大商家知名度。

3、宣传栏：我馆组织在请示馆长后可在活动前为商家粘贴海报在我馆宣传栏，我馆是人流密集的地方，每天有大量师生出入，能为贵公司起到很大的宣传效果。（注：同一时期只张贴一张内容）

活动中：

1、冠名权：商家为我组织某项活动出资赞助取得自己的商标或品牌为活动命的权利。我们的活动可能拥有比较多的赞助商。只有出资最高的商家才能拥有冠名权；冠名权是权利类无形资产的一种，附属于有形产品，如需获得冠名权，我们还需请示指导老师。

2、现场用品宣传：我们可在活动现场使用商家提供印有贵公司标志的物品。例如：工作人员可穿戴商家提供的服饰，胸牌。主持人话筒也可贴上赞助商名称或赞助标志，还可在我们舞会入场券附上标志。

3、海报：我馆学生会将海报置于校内人口流动量较大的路上，如大部分学生必经的回宿舍和去饭堂的路上。建议商家参与海报设计，以求对商家的宣传达到最好最全面的效果。（海报内容将点明赞助单位）。

4、现场鸣谢：换届大会当晚，主持人将在现场会对贵公司致以最衷心的感谢。感谢贵公司对本次换届大会的支持和赞助。本次换届大会，商家还可派一名代表参加，进行颁奖。

5、本次换届大会设有抽奖环节。如：商家为本次抽奖环节提供现金、代金券作为奖品，主持人将会在抽奖奖品发放环节中点名奖品为贵公司的倾情赞助，另商家可参与颁奖，抽奖的奖品不仅能为贵公司起到宣传效果更可促进直接的消费。

活动后：

1、问卷调查：活动结束后，如商家有意愿，我们将为赞助商提供一次校园市场调查。每次校园市场调查，我们会全方位包含各个年级，以确保市场调查具有广泛性和全面性。

2、海报：如商家有意愿，我馆会将海报的张贴时间从活动中持续到活动后，从而让我院校师生进一步了解商家信息，提高商家知名度。（海报内容将会点明赞助单位）

3、我们将会利用自己组织所拥有的资源，向校内各班级各

组织及同地区的学校的相关组织宣传贵公司（前提是签订相关优惠协议），联合起来一起为贵公司创造经济效益。

六、宣传效果

1、积极有效的网络宣传将有助于公司知名度的进一步提高，从而扩大销售渠道。

2、活动期间贵公司战士的产品将更直观的展现品牌形象，提升品牌知名度。

3、校内长期有效的宣传，将深深地打动在校学生，从而赢得一批潜在长期客户。

4、xxx是一所大学的心脏，它能反应出一所大学的活力，所以我们这次的“狂欢舞会”也得到了学院领导和老师的大力支持和配合。若赞助商家能把握机会，鼎力支持我校xxx换届大会，这次活动必能会让赞助商家获得最佳宣传效果，另外知名度也能得到很大的提高，使产品更加畅销，达到合作双赢的效果。

5、我们学院是一所有着良好学风的本科院校，我院学生也拥有着良好的阅读习惯，我们学院xxx每天也拥有着很大的人流量，所以在我们xxx举办这次的换届大会，一定能够吸引到众多同学的关注和参与。所以在宣传对象方面也是极为适合的，达到了以低成本宣传得到高效果回报的结果。

七、商家补偿计划

若在会场中出现了特殊的情况导致宣传方式失败，我们愿意在日后的工作中努力补偿商家的损失，以达到信誉合作，长期合作，使双方达到共赢的局面。

八、后期展望

1、如果此次活动顺利，我们将考虑与贵公司成为长期合作伙伴，让贵公司优先参与我校活动。

2、若贵公司有更好的提案或建议，我们可以进行协商以达到有更好的合作效果。

九、结语

我们衷心希望在这次的“换届大会”的活动中能与贵公司建立合作关系，达到互利共赢的局面。让贵公司的产品在广大师生面前建立口碑，并且给贵公司提供更大的帮助。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，加入到我们的活动中并给我们提供宝贵的建议。所有在校内活动由我们负责，商家可派人监督。希望我们能与贵公司合作，搞好这次活动，期待你们的加入！祝我们合作愉快！

穿越茫茫商海，我们找到了你们，不仅是因为你们优秀，更是因为贵公司的发展目的与我们相契合，我们怀着郑重严谨认真的态度写下这份策划案，希望贵公司能慎重的考虑我们的建议,给我们一个机会，我们将会竭尽所能完成这次工作，最大限度的达到双赢的局面，我们会配备专门的人员负责跟进，以确保每一个步骤都正确无误的实行,贵公司亦可派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次换届大会,期望贵公司尽快回

复.期待您的加入!期待你们为xxxx级换届大会注入新鲜的血液！

*本次活动由xxxxxxxx具有最终解释权

华南农业大学珠江学院院图书馆志愿者团队

2015年3月14日

第三篇：外联部拉赞助策划书

外联部拉赞助策划书

（一）一、活动名称：

经济与管理学院**学年礼仪队&外联部计划书

二、活动目的：

随着经济与管理学院文化、娱乐、体育活动越发丰富多彩，并在学校的发展实践中，处处体现校园物质文化建设，于此同时我院在精神文化建设方面也体现了我院的别样风采。为更好的展现经管学子风采，迎合校庆主题，我院特计划从外联部下设建立我院第一支礼仪队，以规范的仪态、良好的素养、专业的技能全变配合我院积极参与并参与校园和谐文化的建设。

三、活动主题：

创电院礼仪之学院，塑经管文化之风采

四、活动时间：

**年9月

五、活动地点：

上海电力学院崇德楼

六、活动方式：

招募新生礼仪队，进行专业礼仪知识技能培训

七、活动参与对象：

全体上海电力学院经济与管理学院学生

八、活动初步实施方案：

礼仪队是服务于学院内外晚会、公务礼仪活动的组织，隶属院学生处，秉承“来源于学生，服务于学院，奉献于社会”的原则。计划于开学初联合学院团学纳新进行礼仪队成员的面试与纳新，开学后经过一段时间对礼仪知识的学习，形体的训练，能以良好的团队状态与素养服务于团学各项活动中，将我院礼仪队打造成一支充满青春活力的队伍，使之成为学院在前进道路上的一个闪亮点。

1、团员招募：

在迎新之处将学院团学纳新的理念传达到每一位新生手中。要求：身高：160以上（女生）175以上（男生）；

形象良好，能代表我院学生风采；

有较好的礼仪素养、对礼仪事业有热情、有吃苦耐劳的精神；

有礼仪经验者优先考虑。

2、通过海报、横幅、传单、楼报等方式对活动进行介绍。

3、纳新招募、面试由礼仪队（原女生部）负责

4、礼仪队培训由礼仪队负责

5、礼仪指导老师初步打算邀请大学生素质拓展学校马晨老师负责

6、活动场地暂定于崇德楼

九、活动的组织机构设置：

上海电力学院经济与管理学院礼仪队

十、活动详细实施方案（礼仪培训）：

本学期的主要任务是以培养成员的综合素质为中心，每周一次到两次的形体训练，让成员真正了解和学到有关礼仪方面的知识与技能，在担任礼仪工作的时候要求同学们养成有紧迫感、守时的好习惯，在队里开展以下对同学的生活、学习有益的活动。同时也会发布一些社会实践、社会兼职的礼仪工作给礼仪队成员，成员可自行选择。

（一）理论方面的训练：

1、风度与仪表的理论训练——主要包括气质、衣着、化妆及聚酯等方面的训练。

2、日常礼节的理论训练——主要包括常用礼节、方位礼节、介绍与馈赠等方面的技巧、原则和种类的训练。

3、专项礼仪训练——包括会议礼仪、典礼仪式、晚会活动、聚会礼仪等方面的训练。

（二）时间方面的训练：

1、设有专门的训练场地，并规定专门时间由专业老师进行系统训练。

2、按如上理论方面的知识一次进行礼仪专业的实践训练。

十一、活动预期的成果：

此次礼仪队招募培训具有较高的可行性。通过一定的培训，可以使他们成为优秀的礼仪工作人员。在以后院里的各项活动中充分发挥自身优势，展现出我院的风采。

十一、活动经费预算：

1、购置礼仪服、高跟鞋

原先4套礼仪服不足以满足更高强度的礼仪需求、对于正规活动、晚会也不够庄重。建议购置新的礼仪服与黑色高跟鞋，使礼仪队整体规范化。

2、培训费

十二、活动注意事项：

1、所有工作人员服从组织安排，统一行动。工作中团结友爱，互帮互助，有强烈的组织、纪律观念，做到有事请假、不擅自行动，坚决以集体利益为重，未经允许不得擅自缺席或早退。

2、要注重仪表、文明礼貌，不怕苦、不怕累，体现出大学生应有的风貌。

3、履行队员职责，充分发挥自身优势，认真完成本职工作。

以上是礼仪队工作安排计划，礼仪队的成立将本着服务同学的宗旨，热情响应院团委学生会的各项号召，将坚持做到“仪表端庄，举止优雅，礼貌待人”积极配合学院团委学生会的工作及活动，竭尽所能地做好社团工作，也希望院团委能多予以指导和帮助，争取在我们的不懈努力下使社团不断成长，日益壮大。

十三、外联顾问的计划安排

外联顾问由院女生部合并而来，本着提升外联部成员的整体沟通素养、礼仪仪态，以更得体的风貌开展对外联络、洽谈会晤等工作。外联是我院对外的一个窗口，提升整体团队文化内涵、礼仪素质是展现我院学子风采的一个重要途径。

外联成员将于我院礼仪队同时参与礼仪训练活动，以理论为主训练为辅，全面提升待人接物、诚恳亲切的沟通技能。

此外，外联顾问同时承接女生部的造型包装工作，参与我院各项活动、晚会的后台化妆、造型设计等工作。

外联部拉赞助策划书

（二）一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在奥运火炬传递时期是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况这个时候恰逢周末，很有活动的气氛围。在这个奥运宣传的黄金时间，哪个组织策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超五万人的大市场。因此，西南大学园艺园林学院06园艺系作为西大学生活动积极努力的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们团支部精心策划了这次模拟在奥运火炬传递校园行活动！本次活动的策划通过了整个团支部主要负责人的分析讨论，极具价值性。况且本次活动将是西大最具特色的团日活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委领导、学院领导的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟学院、学生组织、学校各团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二、市场分析（投资高校活动的优势）

1、是中国奥运官方合作伙伴之一，赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广大同学中的公信力。其次，同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在奥运这种增强爱国热情和集体凝聚力的活动中进行宣传，效果可想而知。

3、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以较方便快捷获得校方批准，并且得到我们支部个成员的大力协作配合。

4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5、本次活动将有过五万人了解，并至少超1000人或者更多的人能参与（因场地所限人不可太多）。

三、活动介绍及工作计划（详见活动策划书）

四、宣传计划

西南大学园艺园林学院页

校园BBS站

学生公寓和食堂

其他人员密集地点

前1-2周：

（1）借助络的力量将贵公司形象大幅度推广,使西大校园和学生公寓内对贵公司产品无人不知；

（2）横幅和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间长之活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的）；

（3）海报宣传：在全校各宣传内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区；()

（4）传单派发：各宿舍区的人员密集地，饭堂门前，活动过程中。

五、商家补偿计划

独家赞助冠名：独家赞助冠名；

传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现；

小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供；

海报和展板宣传：海报和展板上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物；

宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴，两三会更新一次的；

横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化；

站宣传：本次活动的站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料；

服装宣传：服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫；该服装活动中需要，之后还会有50%赠送给同学，宣传价值极高；

嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在开始）

现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等，效果十分明显。

六、经费预算

横幅3条300元

宣传展板4块300元

海报30份180元

宣传单（A4纸张）10000份700元

火炬1个100元

奥运旗帜，专业旗帜各1个100元

运动服装（衬衫）100件1000元接力站，路线标语牌22个站牌，60个路线标志牌100元

绘图水彩10盒100元

小册子待定公司提供

合计2530元

补充赞助方案：

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的独家赞助冠名，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为西大大型之一，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

外联部拉赞助策划书

（三）一、行性分析

1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达XXXX余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）

3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）

4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。

5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传

6、运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

7、运动会前后在校学生会页上宣传并且发放传单。

8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

10、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）

11、在运动会期间在校内设立咨询台

三、宣传效应:

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。

1、海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)

2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。

3、优秀运动员的奖品由公司提供。

4、横幅有标明赞助商。

备注：赞助费达2000元的，商家可参与颁奖

四、活动经费预算

场地租用费 500元

宣传展板 300元

后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元

保安工作人员、秩序维护员，0.00元

宣传人员 200元

设备：运动会所用器材使用费。600元

宣传材料管理及维护费用 0.00元

预计赞助费用总计：2000元

五、赞助活动意义

增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

第四篇：外联部拉赞助策划书

外联部拉赞助策划书(2009-09-24 11:35:35)

龙岩学院生命科学学院迎新晚会

————————————主办单位：龙岩学院生命科学学院 ————————————承办单位：龙岩学院生命科学学院系学生会 ————————————赞助单位：

外联部拉赞助策划书

活动策划书目录：

一、前言

二、学院介绍

三、市场分析

四、活动介绍

五、工作计划

六、宣传计划

七、商家补偿计划

八、资金预算

九、补充赞助方案

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的八月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大一新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们襄樊学院理工学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验，而且通过了龙岩学院生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是龙岩学院生命科学学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。襄樊学院理工学院学生会也会为此而奋斗到底!

二、学院介绍

龙岩学院生命科学学院是由龙岩学院举办的、并经国家教育部批准成立的公办独立学院，是一所面向全国招生的多科性本科院校。我院依托母体学校的雄厚师资力量和优质办学资源，为确保教学质量增强学生专业素养奠定了坚实的基础。学院开展丰富多彩的第二课堂活动和学生社团活动，为学生自我能力展示和综合素质提高创造了有利条件。在学风建设及学生就业方面取得了显著的成绩。

龙岩学院生命科学学院根据国家和地方经济社会发展的需求，以就业为导向，按照“注重能力、培育特长、提高素质、讲求实效”的办学思想，培养具有创新精神和实践能力的应用型、实用型专门人才。创新教学与管理，注重学生综合素质的培养，加强学生外语和计算机应用能力等基本功的训练与提升，强化专业技能培养，努力打造独具特色的本科层次职业技术教育。

三、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4．高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

四、活动介绍 晚会主要内容

1.晚会主题：生命科学学院迎新生晚会 2.晚会时间：2009年１０月１６日

3.晚会地点：同心广场

4.承办单位：生命科学学院迎新生晚会学生会

晚会形式

在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述

迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想： 1.体现特色性

2.加强互动性（新老生互相参杂进行比赛游戏）

3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）以上构想本部会依据相关调研结果总结其可行性。

五、工作计划

1.晚会策划及准备期（10月16到晚会开始前一天）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。

⑴.节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作，时间：10月16日（周五）； ①.召集人员系学生会负责人

②.各部报节目的数量为2-3个；可以以个人或团队名义报名； ③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

⑵．召开主席团会议，动员及工作分工，时间：9月 日（待定）⑶.主持人的选拔：9月20日到9月25日；

①．张贴海报招募主持人：9月16日 ②.主持人报名工作：9月16日-9月20日 ③.成立评选小组：9月18日 ④.主持人选拔：9月20 日 ⑤.公布主持人名单：9月25日 ⑷.各部推荐节目：9月16日-9月22日

⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。

2.晚会协调及进展期（9月18日-9月24日）：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。⑴确定节目评选小组名单； ⑵第一次彩排:9月22日（周二）； ⑶公告初定节目名单：9月23日（周三）； ⑷晚会节目整改：9月24日-9月25日； ⑸晚会最后节目确定9月25日 ⑹第二次彩排：9月25日； ⑺礼仪队人员确定：9月25日； ⑻晚会中期宣传

3.晚会倒计时期10月8日

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。⑴晚会末期宣传10月8日 ⑵晚会全过程确定10月8日

⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定10月8日 ⑷在晚会当天安排最后一次彩排10月8日 ⑸晚会正式演出10月9日

具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）1.节目编排负责人：系文艺部 2.音乐制作负责人：系宣传部

3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。（文艺部）4.文字宣传负责人：系宣传部 5.安全负责人：系保卫部

6.晚会前中期卫生负责人：系生活部 7.会场布置与场地规划负责人：系学习部 8.通知领导负责人：外联部

9.主持人服装及化妆负责人：系文艺部 10.演出现场负责人：系组织部 11.晚会摄影负责人：系女生部

12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：系体育部 13.组织大一新生入场负责人：系体育部

14.新生到场人数与各班人数统计负责人：系学习部 15.晚会结束后礼堂的打扫负责人：系学生会全体成员

六、宣传计划

（1）横幅 于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。（2）海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

（4）外校宣传（赞助费足够）随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它院校，主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单，活动前期，公司形象将推向中原路各高校（5）网站宣传

我们将在襄樊学院理工学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不知，而且辐射到整个日照网络世界。（6）校内媒体

学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出（各相关料,已备刊物排版）（7）专栏宣传

我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

七、商家补偿计划

（1）冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）

（2）宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）

（3）海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

（4）展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

（5）宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）

（6）横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅（7）广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金）

（8）奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案（9）产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

（10）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

（12）嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

八、资金预算

项目 数量 单价 总金额 说明 海报 10份 5元 50元 手工

展板 3块 50元 150元 放置于大厅及学生公寓门口 宣传栏 3个 免费 学校本身有 小册子 100份 待定 由公司提供

横幅 2条 60元 120元 学校大道和小操场西侧各一条 网站 1个 免费 学院本身有

材料打印 50份 1元 50元 包括活动通知单、评分表等等 现场装饰 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等 照片摄影 50元 电池、冲洗等等 荧光棒 100根 0.5元 50元 文艺汇演现场 服装 500元 文艺汇演 音箱 2个 300元 话筒 4个 100元 奖品 100元 工作人员饮水20个 2元 40元 具体当天定 校内广播宣传 50元 合计1610元

九、补充赞助方安（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑2－3家）

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。音箱话筒，服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。

联系人：李曙光 电话：1517100 欧阳志 电话：

襄樊学院理工学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！

备注：本次活动的最终解释全归襄樊学院理工学院所有

第五篇：外联部拉赞助策划书

机电工学院第四十四届 “可乐杯”田径运动会外联赞助

策 划 书

机电工程学院团委

2012-01-1机电工程学院团委学生会

机电工程学院第四十四届运动会

尊敬的赞助商：

兰州交通大学机电工程学院于2012年X月X日举办第四十四届运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们院团委学生会外联部是本届院运动会指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院运动会的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1.本届运动会得到了学院团委的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学院体育事业的发展，必引起全校关注。

2.在校大一新生达XXXX余人，人流量大，运动会期间每天入场观看人次达到XXXX左右。人口密集，而且本校的消费能力和水平较高，使得贵公司所属宣传的成效更明显。

3.本届运动会得到多数师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1.横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和贵公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

机电工程学院团委学生会

机电工程学院第四十四届运动会

1.海报、宣传单、LED电子屏等宣传会注明"本届运动会由***公司赞助举办，宣传单背面有公司简介(由公司提供)。

2.本届运动会我院团委学生会成员还可以适当帮助贵公司在校内或校外派发贵公司相关传单（宣传单等由贵公司提供）4.优秀运动员的奖品由公司提供.5.横幅有标明赞助商

备注：赞助费达×××元的，商家可参与颁奖

四、活动经费预算

场地租用费××× 元 宣传展板××× 元

后勤、志愿者服务队、礼仪队××× 元 保安工作人员、秩序维护员×××元 宣传人员×××元

设备：运动会所用器材使用费。×××元 宣传材料管理及维护费用×××元 预计赞助费用总计：×××元

五、赞助活动意义

增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

扩大公司在我校影响，通过全面的宣传，同时辐射向安宁各高校，提高贵公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助我院本届运动会树立企业形象，提高公司的社会效益。

机电工程学院团委学生会

机电工程学院第四十四届运动会

兰州交通大学机电工程学院第四十四届运动会赞助协议书

甲方：兰州交通大学机电工程学院团委学生会 乙方：XXX

为了更好地开展机电工程学院第四十四届运动会，促进我院学风、校风建设，我院团委特批准团委学生会作为甲方与贵单位拟定此赞助协议书。甲乙双方本着相互促进共同发展的原则，经过双方友好协商，并根据中华人民共和国《合同法》，现就机电工程学院第四十四届运动会的赞助问题达成一下协议：

（一）赞助项目说明

1、项目：机电工程学院第四十四届运动会；

2、赞助内容：第四十四届运动会经费支出；

3、活动时间：2012年X月X日-2012年X月X 日

（二）赞助费用及回报

1、商家赞助：费用为人民币（￥.00元）。

2、商家享有权利：

（1）本单位在学校开展的正规活动可得到学院各方面支持；

（2）贵单位可利用合理的时间、地点开展合法正规的活动，学院给予相应的宣传，人力及场地等支持。（具体相应事宜届时面议）；

（3）根据活动赞助费用数目情况协商是否在院内文学社文学刊物上做相应宣传；

（4）本次活动赞助情况机电工程学院院报会给与适当说明；

（三）项目合作进度

1、甲方：

（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2012年X月X日前完成。乙方作为系列活动的赞助单位，主要负责协助本届运动会活动的内容，支持我院团委学生会的工作发展；

（2）甲方提供乙方以后在学校开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源，提供乙方的相应宣传（乙方需提供相关资料）；

（3）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持相关联系。如不能按进度要求完成，乙方有权要求拒绝支付余款；

2、乙方：

（1）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，甲方须如实反馈各种情况；

（2）乙方可根据实际情况委派1～2人参加“机电工程学院第四十四届运动会”，给予监督和协助本届运动会；

（四）费用支出方式

赞助费的支付，经双方商定，分两次付款：

1、协议签订后，5天内乙方先付赞助总额的70％给甲方，即￥.00元；

2、待整个活动结束后，经双方确认，乙方再在3天内一次性付清另外的30％余款，即￥.00元；

（五）附则

-5 机电工程学院团委学生会

机电工程学院第四十四届运动会

1、本协议的合作有效期为2012年X月X日-2012年X月X，协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商，并根据实际需要续签合同；

2、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的法律效力；

3、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；

4、保密条款：双方应保守协议条款的秘密；

5、本协议共二份，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字并加盖公章(或手印)后生效；

6、附件：兰州交通大学机电工程学院第四十四届运动会策划书 甲方：兰州交通大学机电工程学院团委学生会

乙方：XXX

（甲方盖章）（乙方盖章）

法定代表人： 法定代表人：

签约代表： 签约代表：