第一篇:招标委托协议
招标委托协议
委托编号:sxqtz03-1501-0615 项目名称:
委托方:
受托方:陕西乾唐建筑工程项目管理有限公司
委托日期:二零一五年六月十五日
委托方(以下简称甲方):
受托方(以下简称乙方):陕西乾唐建筑工程项目管理有限公司
甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的有关规定,本着友好协商、诚实信用的原则,就“
项目”招标委托事宜,达成如下协议:
一、总则
1. 双方应认真贯彻执行国家的各项方针、政策、条例和法规。2. 双方在本协议规定的范围之内,办理采购代理事宜。
3. 双方应密切配合,分工协作,充分发挥各自的优势,齐心协力,努力做好项目采购的招标工作。
二、委托代理的范围
甲方委托乙方作为 “
项目”的国内邀请招标方式的招标代理,项目委托金额 1800余万,乙方同意接受这一委托。
三、双方的职责 1. 甲方的职责
1)负责向乙方提供委托招标项目的背景情况,并根据项目进度情况以书面方式向乙方提出具体的招标任务、计划。2)负责组织编写采购文件的技术部分。3)负责确认招标文件。
4)负责协助乙方答复或澄清投标商就采购文件技术部分提出的问题。5)需要时,与乙方共同组织召开标前会,并负责解答投标商提出的技术问题。6)在向主管部门报告评标结果时,如需要,向主管部门汇报评标的技术情况,解答技术方面的问题。
7)甲方有义务协助乙方向中标人收取本委托协议第四条所规定的中标服务费。
8)负责提供被邀请方名单。
9)办理其他应由甲方负责的事宜。2. 乙方的职责
1)负责组织本项目的招标工作,为甲方提供优质服务。
2)负责编写招标文件的商务部分,协助甲方对技术文件进行格式审查;负责商务和技术文件的汇稿并编辑成完整的招标文件。
3)负责联系邀请招标的邀请单位,印刷招标文件,发售招标文件及图纸。4)负责答复投标商就采购文件商务部分所提出的问题;需要时,负责向所有投标商发送标书修改通知。
5)需要时,与甲方共同组织召开并主持标前会,负责解答投标商提出的商务问题。
6)负责接受投标商的投标及其投标保证金,组织并主持开标;开标后,负责将开标记录发送给甲方。7)组织评标;需要时,负责澄清评标过程中所发现的投标文件中的商务问题。如有必要,负责邀请有关投标商前来进行当面澄清。
8)负责编制评标报告;向国家主管部门汇报评标结果,并负责解答商务方面的问题。
9)负责向中标人发送中标通知。10)负责向未中标人退还投标保函。11)负责保存招标过程中的所有文件,直到招标完毕,并向甲方移交有关文件。12)办理其他应由乙方负责的事宜。
四、收费标准与支付方式
1. 乙方将向中标人按国家标准收取中标服务费。(按照国家发改委颁布的«国家发改委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知»(发改价格[2011]534号)的规定标准收取中标服务费)。
2. 乙方在招标代理过程中需承担的相应采购文件编制、印刷和装订费;刊登招标公告的广告费(或者邀请招标的费用);开标、评标场地费;评标期间专家食宿费用。
3. 乙方承担招标过程中专家审核采购文件费用,乙方承担评标期间专家评审费(外地专家赴评标现场的交通费);
4. 支付方式及时间:依据每次中标合同金额以人民币结算,在发出中标通知后5个工作日内向中标人一次性收取。
5. 甲乙双方的任何一方如更改其名称、开户银行、银行帐号,均应及时通知对方。
五、违约责任
1. 甲乙双方均应认真履行本委托协议所规定的职责。对执行本委托协议中所发生的问题,任何一方均应及时通知对方并及时协商解决。由于任何一方违约而造成本委托协议不能继续履行或其他严重后果的,违约方须承担责任并根据过错大小以相应部份招标代理费为限赔偿对方经济损失。
2. 由于不可抗力造成本协议不能履行时,甲乙双方均不承担责任,如造成一方损失,则由损失方自理。
六、其他
1. 在本协议生效后,甲乙双方任何一方不得无故单方面终止本协议。
2. 对本协议进行的任何修改和补充,均需经双方代表协商一致同意并签署书面补充协议,该补充协议将成为本协议的不可分割的一部分。
3. 在本委托协议执行期内,如遇国家颁布新的法律或法令与本委托协议相矛盾时,以国家的法律规定为准。
4. 双方有义务对本次招标项目及本协议内容负有保密责任,未经一方同意不得向第三方透露。5.本协议一式 肆份,甲方执贰 份 乙方执 贰 份,具有同等的法律效力,经双方法定代表人(或授权代表)签字并加盖单位合同章后开始生效。
甲方: 乙方:陕西乾唐建筑工程项目管理有法定代表人:
限公司 法定代表人:
授权代表(签字):
签订日期:二零一五年法定地址: 联系人: 联系电话:
月 15日授权代表(签字): 签订日期:二零一五年法定地址: 联系人: 联系电话:
月 15日 6 6
第二篇:招标委托代理协议
招标委托代理补充协议
委托人:廊坊市荣达通房地产开发有限公司(甲方)受托人:河北安达投资咨询有限公司(乙方)
甲乙双方经友好协商,就甲方所开发的紫金城商住楼项目,委托乙方进行招标代理工作达成如下协议:
一、招标工作内容:工程地基处理、监理、施工招标及最高限
价备案。
二、招标完成时间:2011年3月31日
三、乙方代理权限:全权代理甲方办理有关“紫金城”项目的桩基施工、监理单位及建筑施工、监理单位招标备案、招投标、开标、评标等有关招投标全部事宜。
四、甲方负责提供乙方招标所需的资料和文件,并对其完整性、真实性负责,并承担合同中约定的义务。
五、乙方应在甲方委托的招标范围内,统一进行项目的招标工
作,按照甲方意图选定中标单位,为甲方做好服务工作,全面维护甲方利益。
六、乙方应发挥自身优势,积极主动和甲方沟通招标时间与内
容,保证甲方顺利开展此项工作。
七、本协议总费用为伍万元(小写:50000元)——其中代理费肆万元(小写:;最高限价备案费壹万元(小写:10000元)。主体工程发放中标通知书后5个工作日内
支付总代理费用的70%,余款待主体施工合同签署后付清,乙方不得再向中标单位收取代理费。
八、乙方和投标单位发生经济关系的行为及内容,必须征得甲
方同意方可实施。注:出售标书等价款归代理单位所有。
九、如因乙方原因未能按与甲方约定意图及时完成所有招标内
容或过程出现错误,除退还所有费用外,还要承担为此造
成的一切损失。
十、甲乙双方应以互利、互信的原则完成合同及协议内容,发
生争议协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼。
十一、本协议为招标代理合同之补充,并具有同等法律效力,招标代理合同与本补充协议冲突之处以本协议为准。
十二、本补充协议自双方签字个盖章后生效。本协议一式六
份,甲乙双方各执三份。
甲方:乙方:
廊坊市荣达通房地产开发有限公司河北安达投资咨询有限公司
法定代表人:法定代表人:
年月日年月日
第三篇:招标委托协议
招标委托协议范文
招标委托协议
甲方:
乙方:_______招标有限公司
甲方委托乙方就________项目(详见附表)组织招标工作,预算金额_______元。乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关法规组织招标。甲乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
1、甲方的责任
(1)甲方指定一位负责人作为甲方的全权代表,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项;
(2)向乙方提供招标所需的有关技术、服务、商务等材料和要求;
(3)负责审核招标文件。招标文件经甲方审核后,方可对外发售;
(4)监督招标过程;
(5)与乙方共同确定评标委员会人员组成;
(6)根据乙方提供的评标报告,确定中标人;
(7)对评标内容保密;
(8)与中标人签订合同。
2、乙方的责任
(1)授权并指定一位项目负责人,全权代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项,接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求;
(2)根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、解释招标文件;
(3)刊登招标通告,发投标邀请函;
(4)落实开标和评标地点等有关的招标事务;
(5)提供专家库,与甲方共同确定评标委员会人员组成;
(6)审查投标人资格;
(7)与甲方协商确定开标程序。组织开标大会;
(8)组织评标委员会进行评标,负责安排评标活动的有关事宜;
(9)根据评标委员会的评标结论,向甲方提交评标报告;
(10)根据甲方的定标意见,向中标人发出《中标通知书》,向落标人发出《落标通知书》;
(11)负责处理投标人有关招投标的问题;
(12)根据甲方的要求,协助处理合同执行过程中遇到的问题。
3、工作原则
甲乙双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则、开展各项工作。
4、有关费用问题
乙方依据国家有关规定,向中标人收取招标服务费,同时承担招标所需的全部费用。
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方协商解决。
甲方: 乙方:
(盖章)(盖章)
负责人签字: 负责人签字:
年月日 年月日
项目联系人情况:
甲方全权代表乙方全权代表
姓名:姓名:
职务:职务:
签字:签字:
电话:电话:
传真:传真:
附表(设备清单)(略)
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
第四篇:招标代理机构委托代理协议
委托代理协议
甲方(招标人): 乙方(招标代理机构):
甲乙双方依据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规,自愿就 项目委托招标事宜,达成本协议(以下简称“协议”)。
一、委托范围及要求
经主管部门批准,采取
方式组织政府招标,编号:。乙方应本着招标程序规范、招标价格低于市场平均价格、招标效率更高、招标质量优良和服务良好的要求实施招标。
主管部门批复招标计划后,乙方会同甲方在五个工作日内完成招标文件编制,招标项目比较复杂的不应超过十个工作日。无特殊情况,招标文件公告应在主管部门批复后十五个工作日内发布。
乙方根据甲方的招标项目需求审查投标人资格;甲方可以在招标需求中对投标人提出资格、资质等要求,但甲乙双方均不得以不合理的条件对投标人实行差别待遇或歧视待遇。
甲乙双方应高度重视质疑处理工作,答复用语规范明确,在规定时间内答复,不得推脱应付,并以书面形式通知其他有关投标人。质疑材料应及时整理入档、妥善保存。
二、协议双方的权利与义务
(一)甲方权利与义务
1、甲方应经法定代表人授权,委派专门部门负责招标项目,并指定 代表甲方处理招标过程的相关事宜。
2、甲方向乙方说明招标的详尽工程清单、服务标准、预算额及其他有关事项,以及乙方办理委托招标事项所需要的全部文件及技术资料。
3、乙方编制的招标文件需经甲方书面确认后方可对外发布。
4、甲方确定组成评审委员会的招标方代表,并出具单位法人代表的授权委托书。
5、合同由甲方与中标(成交)投标人签订;也可以由甲方委托乙方代表甲方与投标人签订合同(授权委托书作为合同附件),所签订的合同不得对招标文件和中标(成交)投标人投标文件进行实质性修改。
6、甲方负责对投标人履约的验收,大型或复杂的招标项目,可与乙方共同邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,验收发生的费用由甲方承担。
7、甲方对政府招标项目中涉及的商业秘密负有保密责任。
8、在协议履行期间,如发生危及社会安全稳定的重大事件或遭遇不可抗力,甲方有权单方终止协议。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方根据招标项目的具体情况,依照财政部门批准的招标方式,按照《中华人民共和国招标投标法》等法律法规规定的程序组
织实施甲方委托的招标事项。
2、乙方应成立项目小组,并指定 负责处理整个项目的相关事宜。
3、乙方负责接受投标单位的投标文件,落实开标和评标地点,组织开标、评审和定标工作。公布中标(成交)结果,并向中标(成交)单位发出中标(成交)通知书。
4、在履行招标合同过程中,甲方若与投标人产生纠纷,乙方应尽全力积极予以配合。
5、乙方对政府招标活动中所涉及的商业秘密负有保密义务,不得将可能影响招标工作公正性的信息透露给利害关系人。
6、乙方应按照相关规定妥善保存、管理招标活动的有关文件,保存期限为从招标结束之日起十五年。
7、乙方对甲方负有沟通与通知义务。在招标过程中出现的问题,乙方应及时与甲方沟通协调解决。
8、招标过程发生的公用费用,如招标文件编制费用、专家咨询费、开标会议费、专家评审费等,由乙方承担。
三、违约责任
甲乙双方应全面履行各自义务,依法按规实施招标。如发生违规违约行为,应及时告知同级政府监督管理部门,并有权终止本协议的执行。
四、争议的解决
本协议对双方均具有法律效力。如执行中发生争议,双方可协商解决,也可以报同级政府监督管理部门协调处理,也可依法向人
民法院提起诉讼。
五、协议有效期
本协议有效期自签订之日起至招标项目结束日止。
六、中标(成交)投标人的确定 □授权评审委员会直接确定
□由评审委员会推荐中标(成交)候选投标人顺序,甲方确定。
七、代理服务费
□招标人支付 □中标(成交)人支付
八、其他
本协议一式肆份,甲方、乙方各执贰份。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
法定代表人或授权人签字: 法定代表人或授权人签字: 联系方式: 联系方式: 年 月 日 年 月 日
第五篇:采购招标委托协议注意事项(模版)
招标师:如何防止委托代理协议采购失败
时间:2011-04-14 来源:招投标-中国设备网 责任编辑:现实中,不少地区政府采购委托代理协议采购(以下简称委托代理采购)开展得很正常,而有的地区却事与愿违,采购双方经常发生矛盾。不是采购人(即委托人,下同)说采购代理机构设了“陷阱”,就是采购代理机构说采购人不讲理,乱找“岔子”,甚至双方对簿公堂闹上法庭,以致于使委托代理采购失败,直接制约了采购代理机构这类业务的生存和发展。事实上,只要认真做到以下几点,这种失败是可以防止的。
一、“协议”签订前要做到“四验证”
实践告诉我们,在签订委托代理采购协议前,采购代理机构做好以下四个方面的验证工作,是保证政府采购委托代理协议采购成功的基础。一是验证采购人是否具有法人资格,若采购人没有法人资格,则其签订的委托代理协议就没有法律效力,发生纠纷就不能追究采购人的法律责任,也不能依法追究赔偿。同样,如果来采购代理机构联系委托业务的经办人员,未持有采购人出具的全权委托书,其代表采购人签订的委托代理采购协议也会失去法律效力。因此,在验证采购人是否具有法人资格的同时,还须验证其经办人员是否具有该单位法人出具的真实、完整的全权委托书。二是验证采购人出具的政府采购项目预算,是否经过有权部门批准,未经批准的政府采购项目预算是“白纸一张”,到时,即使所购物品已采购到位,财政部门也会因此预算未经批准,拒绝支付采购资金。三是验证采购人提供的采购项目技术要求是否恰当和完整,稍有疏忽都会使本次采购不理想,不是所购物品技术性能不合要求、实用性差,就是所购物品的技术性能太高不合实际,浪费大,采购代理机构成了替罪羊。因此,认真验证其采购项目的技术要求非常必要。这不仅是对采购人高度负责任的具体体现,也还是提高采购代理机构服务水平的客观要求。四是验证采购项目的资金来源。这是维护采购代理机构自身利益的需要,否则会影响两方面的经济利益,一方面是采购代理机构的代理费收不到位,另一方面是供应商的货款难以足额到位,这也是导致双方发生纠纷的多发环节。因此,验证其资金来源,不仅要验证其来源的真实性、完整性,还要看其付款方式的有效性。例如,对于分期付款,还要验证其采购人的诚信度,诚信度不高或不讲诚信的分期付款,会直接导致资金的不到位,所以验证采购人的资金来源切不可粗心大意。
二、“协议”内容要做到“六具体”
大量事实证明,委托代理采购协议不具体、内容笼统、过于简单,是导致纠纷经常发生的直接因素。因为“协议”内容事关双方责任、权利、义务界限的具体明确,稍有模糊就会发生相互推诿或纠纷。概括起来,以下六方面内容必须具体明确,①采购方式,②采购程序,③采购合同事项,④时间要求,⑤供货事项,⑥违约责任内容。
在采购方式、采购程序内容的明确上,首先应按照《政府采购法》等法律法规所规定的采购方式、采购程序进行明确。不是采购人要哪种采购方式,就写那种采购方式;也不是采购人要简化哪道程序,就减掉那道程序,一切依照法律法规的规定进行明确。其次,实施“协议”所明确的采购方式、采购程序,涉及到由有关方承办的事项应具体明确,如采用的采购方式须报经批准的,还须明确由谁报批,一般来讲应由采购人报批。再如在公开招标中,须
聘请公证机构参加的,应明确由采购代理机构聘请,并由其负担公证费。再次,在实施依法规定的采购程序中,涉及到人员的,应明确到具体人员,如实施询价采购方式,按规定须成立询价小组,则应明确双方参加的人数及名单,以及专家人数和如何确定具体专家人员的方法等内容。
在采购合同事项的明确上,一要明确采购合同应由采购人与供应商签订,若由采购代理机构以采购人名义签订合同的,应当明确由采购人向采购代理机构提交合法的授权委托书,并作为合同附件在协议中予以明确;二要明确委托代理政府采购项目的采购合同,自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购管理机构和有关部门备案,并送采购代理机构存档;三要明确采购人应当认真执行《政府采购法》和《合同法》所规定的有关政府采购合同的所有条款,否则,发生问题后,采购代理机构就要承担相应的连带责任。在时间要求的明确上,一是总体时间要求,要明确清楚。即从何月何日开始到某月某日结束;二是阶段性时间要求,要明确清楚。如明确采购中标结果的发出到合同签订,这中间最长的期限是三十天,是从某日到何日;三是双方的时间责任,要明确清楚。如采购人向采购代理机构提交技术文件的时间期限,以及采购代理机构收到技术文件后,几日内完成招标文件,何时交给采购人验证等具体时间要求,都应明确清楚。
在供货事项的明确上,先要明确采购人的验收责任,采购人的验收意见为主要验收依据,采购代理机构的验收意见为次要或参考依据;其二,明确验收的具体方式和项目要求,如明确安装后试用半年或一年为验收结束期限;其三,明确供货方式、送货地点、服务标准。也许有人说,上述这些内容是政府采购合同的内容,写在“协议”中是画蛇添足。这种看法是不对的,因为若不加以具体明确,既容易产生相互依赖,又容易使签订的政府采购合同内容发生模糊,形不成环环相扣的连锁证据。特别是在验货这个环节上,是来不得半点含糊的,否则,采购代理机构验收得再全面,采购人单位中的某些使用人员也有可能借故说不合用,说采购代理机构采购的物品质量不合要求等,以致于发生纠纷。
在违约责任内容的明确上,一要具体明确各自违约的主要表现。即明确:采购代理机构接受采购人委托后,如未按照“协议”的约定,履行委托义务,除承担违约责任外,还应对由此给采购人造成的损失承担赔偿责任;同样,采购人在履行“协议”的过程中,不履行应尽的义务,或者要求采购代理机构在采购文件中以不合理的条件限制或排斥潜在供应商,向采购代理机构和评委指定和暗示中标(成交)人,或者擅自与供应商再行订立背离合同实质内容的其他协议,也应承担违约责任。二要明确违约责任追究的具体内容,就是明确谁违约后应向对方支付多少违约金和赔偿金的具体条款。三要明确履约过程中当事人一方违约后,除应向对方支付违约金和赔偿金外,对方有权要求违约方继续承担履行责任,违约方无特殊理由的,仍应继续履行等具体内容。
三、实施过程中要做到“三认可”
采购代理机构在实施委托采购项目的过程中,所做的重要事项应当经采购人认可,即让采购人签字确认加盖公章。如果不这样做,采购人就容易钻空子,找岔子,以致于双方发生“口舌”,形成纠纷,乃致于使其前功尽弃。主要有三方面的事项必须经采购人认可。首先是采购代理机构编制的采购文件应经采购人签字确认,并加盖公章后方可对外发布,否则,采购人会说其采购文件表述得不全面或不完整,或内容有误等;其次是评审结束后,采购代
理机构按照评审(谈判或询价或评标)委员会推荐的中标(成交)人顺序,确定中标(成交)人的书面报告,须提交采购人签字确认,并加盖公章后方可对外发布,即向中标(成交)供应商发出中标(成交)通知书,不然,采购人就有可能说评标程序不规范,评标结果不公正、不透明等;再次是当所购物品到达采购人所指定的送货地点,采购代理机构应当在收到经采购人签字确认加盖公章的验收报告后,方可向国库集中支付机构发出支付通知书,由其向中标(成交)供应商拨付货款,否则,采购人又有可能说所购物品的质量不合要求,以致于要采购代理机构赔偿损失。
四、双方都要做到“四坚持”
一是委托采购项目涉及商业秘密的,双方都必须坚持保密的原则,并且不得将有可能影响采购工作公正性的信息透露给利害关系人。二是在整个委托采购活动中,采购人与采购代理机构之间发生的意见交换、商谈活动,双方都必须坚持书面形式的原则。就是无论哪一方向对方提出意见,都应当向对方提交书面材料,或者双方商谈形成的书面文件,采购人与采购代理机构都应当在书面文件上签字并加盖公章,否则,其意见或商谈结果没有法律效力。三是采购人、采购代理机构之间签订的代理采购协议手续,双方必须坚持完整的原则。即政府采购代理协议一式四份,采购人、采购代理机构、采购人的预算主管部门及同级政府采购管理机构各执一份,这四份协议还须经双方代表人签字并加盖公章,才能生效。四是双方在整个采购活动中,不仅要做到既不越位,又不缺位,更重要的是要坚持友好协商的原则,无论是发生未尽事宜,还是发生争议,双方都应当坐下来进行友好协商,尔后签订补充协议来解决,这样才能确保政府采购委托代理采购项目的顺利完成。来源:考试帮