收据与白条（精选5篇）

第一篇：收据与白条

补充资料：

一、收据：

收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据根据监制单位的不同，又分为财政部门监制、税务部门监制、部队收据三种。

1、内部收据：

内部收据是单位内部的自制凭据或在商店购买的收款收据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、出差借款等等。内部收据对外不具有法律效力，对外收到的入账收据必需是税务局的正规收据才有效，比如如果购买商品的时候商家给的是内部收据，在会计上是不能作为凭证的。公司内部的借款收据或押金等可用内部收据,但最好是用税务局的免税收据。

企业的内部收据可以在内部成本核算过程中使用并以此入账。如职工向单位交纳的水电费、房租、材料内部调拨、收取员工押金、职工借款归还、保证金收讫等，但内部收据不能对外使用，否则不能入账，其作用相当于“白条”。所以一些地方的法规规定这些内部收据应当在收据的抬头下面注明“仅限内部使用，对外使用无效”的字样。

2、外部收据：

①财政部门监制的收据：

指国家机关、事业单位等按规定收取规费和咨询服务费用时所开具的非经营性收款收据。国家机关、事业单位在按规定收取各种规费和服务费用时必须开具，非经营性收据由国家财政部门统一印制或加盖监制章。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。具有合法性，可以入账。

②税务部门监制的收据：

全国所有的城市都能够买到税务局监制的收据，但必须是有营业执照、办理了税务登记的纳税人。带发票购买簿，盖有公章的购买申请单，税务登记证副本（地），使用完的收据。经税务局领用的收据是正式收据，收据的存根联必须留存，作废的收据三联必须都留存，否则下次购买新收据时会通不过验收。正式收据开给的对方，对方可以以此报账。税务收据同发票具有同等法律效力，在会计上是可以作为凭证的。而文具店买的收据实质上只是收款的一张证明字据，对方不能做账，一般开给个人。

企业内部收付款往来及企业与企业之间非经营性业务往来款项，均可使用税务部门监制的收据，这些税务部门监制的收据依法在非生产经营款项收付使用，也是可以入账的。如收到下属单位归还的借款，因为收回借款不收利息，不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

③部队监制的收据：

如单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的这种收据，也是合法的。

综述：发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项；一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。

3、收据的填写方法：

（1）原则上不得拒绝开具收据。收据一般为“一式三联”，保留存根。（２）收据记载事项：收款日期、交款人（单位）、摘要、金额（大小写）、交款种类（明白记载支票等票据种类或现金）、收款人签章。（３）摘要内容：预收货款、采购零星退款、收取的押金、租金、保证金、差旅费退回、职工集资、出售废品收入。

（4）填写收款的大小写，小写前加人民币符号。

4、现金收款原始凭证的开具应当注意的其他事项

(1)要正确选用现金收款原始凭证。不得用收款收据或非经营性收据代替发票,以逃避纳税义务。也不能用经营性发票代替销货发票或用普通发票代替增值税专用发票等。

(2)应当按照经济业务如实填开。不得应“付款方”要求任意改变现金收款凭证的有关内容,从而防止不法分子利用合法的凭证从事违法活动。

(3)在填开现金收款凭证(特别是发票、非经营性收据)时,如发生错误,应将该凭证保留在发票本上,并盖上“作废”章,以示注销,不得随意将错误凭证丢弃,或连同该凭证存根联一并撕去。

5、审查收据容易出现的问题：

（1）记载事项不完全的收据。更改金额或交款人的收据、无公司印章的收据等，原则上都是无效的。

（2）原则上一次交易只开一次收据。但对方因遗失等事由而要求再开立时，应在空白部分注明“补发”字样。

（3）必须是实际收入的日期。

（4）出差拜访客户而收到款项时，先开立临时收据，然后再交付正式的收据。（5）使用过的收据存根需交还给会计主管人员。

现金收款时加盖“现金收讫”戳记，是为了以免重收，防止差错。盖了章说明该业务处理完毕。具体看各企业需要，也可盖可不盖。

二、白条

除上述收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”，是不能作为凭证入账的。

1、所谓“白条”，是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据，以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。主要手法有：

（1）打白条子，即以个人或单位的名义，在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证。

（2）以内部收据代替发票

这种手法经常用来偷逃税款，一些个体私营业主，当面对消费者为个人时，只开具内部收据来证明此项经济业务的发生，而不开发票，以避免税务机关的检查而偷逃税款。

（3）不按发票规定用途使用发票，如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。

（4）不按发票规定要求开具发票。如：不加盖财务专用章，有关人员不签字等。如：使用“白条”报账的情况较多，有的单位购进商品，支付劳务费用没有取得正式发票，而以收据或手写白条入账；有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款，由于种种原因，钱花掉了，又无正式发票，为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺，大都用不符合财务制度规定的“白条”（如由业务经办人员写一纸说明，有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等）顶库，对“白条”的真实性、合法性没有严格审核和把关。例如，有的单位为了给职工多搞“福利”，由经办人以付给某公司劳务费2万元名义取出现金，直接发给职工，但并未从对方公司取得劳务费发票，而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。案例一：

此白条是借条抑是收条

[案情] 2004年8月26日，肖东向胡某某借款25000元做购货物，因双方关系较好，双方均没有留下字据，也没有约定还款日期。然而过了多年，看到肖东也没有还款的意思，胡某某就找到肖东要求对方出据欠条。2007年8月26日，肖东出据了一张收条给胡某某，内容为：“收到胡某某人民币壹万伍仟元正，定于2008年12月底归还。肖东亲自在收条上签名。但期限届满后，肖东未归还，2009年5月，胡某某向光山县法院起诉要求判令肖东归还借款。在庭审中，被告肖东无故拒不到庭参加诉讼。[分歧] 本案在审理过程中合议庭存在两种不同的意见：

一种意见认为：被告肖东向胡某某出据的是收条，收条只能反映当事人之间发生给付与收取财产的事实，但不能证明当事人之间存在债权债务关系，因此原告证据不足，驳回诉讼请求。

另一种意见认为：被告肖东向胡某某出据的虽是收条，但收条内容明确写着“定于2008年12月底归还”的字句，因此该收条是名为收条实为借条，是可以确定双方当事人之间存在债权债务关系，应支持原告的诉讼请求。[评析] 收条和借条虽只有一字一差，但二者有明显区别：

1、含义不同。《现代汉语词典》对“借条”的定义为“便条式的借据”。而对“收条”解释为“收据”，指收到钱或东西后写给对方的字据，因此两个词的含义大相径庭；

2、法律意义不同。“借条”代表的是一种借款合同关系，表明在出借人与借款人或借用人之间存在债权债务关系，也表明债发生的原因，在庭审中出借人只需出具“借条”便能证明其对借款人或借用人享有债权，无须对债发生的原因进行举证。“收条”则有可能是出据人“取原来属于自己的东西”所形成字据，它并不能表明对双方当事人之间存在债权债务关系，只是一种“收到款或物”的事实状态书面证明，要确认双方当事人之间是否具有债权债务关系，有待于对“收条”产生进一步分析。

3、适用诉讼时效上有差别。“借条”的债务人应按“借条”所反映的债务履行期限来还款，期限届满时债务人仍不履行债务，则损害到债权人的权利，债权人应按《民法通则》第一百三十五条的规定，诉讼时效从其约定的还款期限之日起计算为两年。如果“借条”的还款期限不明确，债权人可以随时向借款人主张要求还款，诉讼时效从债权人第一次主张还款之日起计算。“收条”因不是债权债务关系的凭证，如果不能进一步查明双方当事人之间具有债权债务关系，则不涉及诉讼时效的计算问题。

但在现实生活中，因每个人文化水平差异，反映出来很多“借条”和“收条”的格式规范与标准要求不符，针对这上现象笔者认为法官在办案过程中不能太古板、格式化。我们要认真分析判断，根据“借条”和“收条”实际记载的内容来确定。本案中肖东给胡某某出具的形式是收条，但收条上载明“定于2008年12月底归还”的内容已明确了该款实际上是肖东向胡某某的借款并确定了还款期限，其实质应为借条，因此，肖东与胡某某之间的关系应为民间借贷关系。肖东未按照约定如期归还借款，应当承担归还借款的责任。

第二篇：收据

收据

今收到XXXXXXXXXXXXXXX有限公司，金额人民币：1000元，金额（大写）：人民币壹仟元整，收款事由XXX定金。

转款方式：微信支付

收款人签字（盖章）： 收款时间：

第三篇：发票与收据

发票与收据区别：

1、发票是指购销商品，提供或者接受劳务和其他经营活动中，开具、收取的收付凭证。由税务机关统一印制、发放和管理，纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。发票最主要的作用有两个：一是经营活动的原始凭证，这既是买方的支出证明，同时也是卖方收入证明，是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。二是买方维权的合法凭证，万一质量有问题时，就可以索赔。

2、收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。目前正规的收据有两种，一是税务部门监制的收据，二是财政部门监制的收据。如果要进入成本费用的，必须是发票！如果收据入成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税（33%的税率）。

官方与非官方，正式与非正式，标准与非标准...发票可以报销，而收据不行！

发票是报销凭证,商家要上税的.收据只能作为往来款项的凭据

发票才是正式的合法的凭证。

如果商家以收据代替发票的话是违法行为，因为税务局通过发票使用情况来监管商家是一个重要手段。

同时，发票的开具金额也是商家缴纳税款的依据，因此，很多商家不愿开具发票，即使要开，税金也转嫁到消费者身上。

现在对每个一般纳税人包括小规模纳税人来讲.发票分为增直税票和普通发票,基本上每个企业在进行购销时都要正式发票而不是收据.因为发票才是合法的原始凭证依据,符合会计法的要求.真对收据来说只是在一些小的企业有不要正式发票也可入账,还可从中降低价格来实现目地.发票和收据的主要区别在于，发票是在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。而收据通常不是确定经营收入的依据，仅作为一种往来款项的收付凭证，如借款、押金、预收款项的收取等。收据不能替代发票使用。

发票和收据区别在于发票是国家税务局出版的统一发票.象征了国家的税法.又是国家财务的凭证.收据是货物交易的一种双方认可的凭证.并不代表国家的财务和税务.

第四篇：收据与发票的区别

收据与发票的区别

发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项；发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。

一、收据

收据样式

收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证‚用于行政事业性收入‚即非应税业务！一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。是重要的原始凭证！收据与我们日常所说的“白条”不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。哪些收据可以入账

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。收据的开立与受领

收据开立与受领检查的重点有如下几点：（1）记载事项不完全的收据。更改金额或受领人的收据、无公司印章或处理章的收据、无骑缝章的收据等，原则上都是无效的。为了防止不当的行为，最好事先印好有这些事项的收据纸张。（2）收据再开立。原则上一次交易只开一次收据。但对方因遗失等事由而要求再开立时，应在空白部分注明“补发”字样。„„

补缴去年的工会经费已取得专用收据在今年能否作纳税调整？

根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第九条规定：企业应纳税所得额的计算，以权责发生制为原则，属于当期的收入和费用，不论款项是否收付，均作为当期的收入和费用；不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，均不作为当期的收入和费用。本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。

行政事业性收据能否作为应税收入凭据入账

对非营利性医疗机构从事非医疗服务取得的收入，如租赁收入、财产转让收入、培训收入、对外投资收入等应按规定征收各项税收。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

凭收入专用收据工会经费可在税前扣除

自2010年7月1日起，企业拨缴的职工工会经费，不超过工资薪金总额2%的部分，凭工会组织开具的《工会经费收入专用收据》在企业所得税税前扣除。盖有发票专用章的收据可以入账吗？

《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定：不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。此收据就是日常所说的“白条”，不能作为凭证入账，应该以正规的合法发票入账。企业未按规定取得发票的行为，应按照《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四十九条规定，由税务机关责令限期改正，可以并处一万元以下的罚款。

拨缴工会经费盯住专用收据

企业根据工资的一定比例拨缴的工会经费，应取得工会经费拨缴款专用收据，否则，不能在企业所得税前扣除。工会经费拨缴款专用收据是企业拨缴时的法定凭证，它由财政部统一印制并套印财政部票据监制章，由全国总工会统一发放。

因公出国时取得的申请费收据能否作为有效票据报销？

单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。

税前扣除是否需要发票或收据？

企业在日常列支和核算职工福利费时，往往无法取得发票、收据等外部凭据，如企业以货币形式发放给职工的各项补贴、救济费、安家费等。对于这部分福利性支出，要本着实事求是的态度，主要审查此类支出的合理性和真实性，只要是

合乎经营常规和会计惯例，属于必要、正常且合乎情理、事理和法理的支出，就应该给予报销，而不应拘泥于凭据的形式。

罚款收据可以作为报销依据税前扣除吗？

罚款应该入帐，计入营业外支出，但是行政罚款不能税前扣除。企业所得税法第十条在计算应纳税所得额时，下列支出不得扣除：

（一）向投资者支付的股息、红利等权益性投资收益款项；

（二）企业所得税税款；

（三）税收滞纳金；

（四）罚金、罚款和被没收财物的损失；

（五）本法第九条规定以外的捐赠支出；

（六）赞助支出；

（七）未经核定的准备金支出；

（八）与取得收入无关的其他支出。

二、发票

发票样式

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。新公司首次购买发票的流程

小规模纳税人需要材料：公章、法人章、发票专用章、税务登记证、法人身份证原件;法人1寸相片2张;委托他人购买须带法人签字的委托书及法人、委托人身份证原件。一般情况法人应到场。

普通发票鉴定方法

真票(2010年版前)的发票监制章在鉴伪仪的莹光灯下发桔红色光，颜色较为鲜艳；真票监制章内的红色正楷字笔画粗细明显，字体方正镌秀。假票的发票监制章在鉴伪仪的莹光灯下也发光，但不是桔红色光，颜色与真票比鲜艳度不够；假票监制章内的红色正楷字笔画粗细不明显。

从报销发票的防伪性能来鉴别发票真假

根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。

发票丢失如何处理

使用专用发票抵扣联到主管税务机关（正常）认证，将专用发票抵扣联作为记账凭证，并用专用发票抵扣联复印件留存备查。开票方和税局无需特殊处理。2011年开具的发票是否必须加盖发票专用章

自2011年2月1日起，纳税人开具发票必须加盖发票专用章，发票使用财务专用章不再有效。对于此前未刻制发票专用章的纳税人，应尽快按照北京市公安局等九部门联合印发的《关于进一步加强印章管理工作的通告》（2010年第17号，以下简称《通告》）的要求刻制并使用发票专用章。

企业本月未开发票的抄税问题

增值税一般纳税人企业不管当月是否开过发票，次月初都需要先在防伪税控系统中抄税，然后征期内在网络申报系统中申报增值税报表，再拿税控IC卡到主管税务机关窗口去抄税。

先付费后取发票财务上应如何处理？

企业会计核算要求规定，支付劳务费用需凭发票记入“生产成本”或“管理费用”科目，其中，未付款的可根据已取得的发票，借记：“生产成本”、“管理费用”科目，贷记：“应付账款”科目。

财务人员开发票要注意“发票抬头”

目前有些企业的财务人员，由于自身财务制度欠缺，取得发票抬头填写不全、写简称的情况比较多。但根据上述规定，简写单位名称显然存在一定的隐患。因此，企业财务人员要及时告知企业相关部门人员，在日常工作中取得合规发票，一定要要求收款方填写单位全称，才能在税前扣除。

发票所有的联次都需要盖章吗

单位和个人在开具发票时，必须做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。据此其他联次是否加盖印章你可根据自己单位的具体情况自定。

销货退回如何开具红字发票?

一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。

发生退款应如何重新开具发票?

收款方凡能收回原已开具发票的，应将收回的原已开具的发票按作废发票处理。对于发生全额退款的，应按照原已开具发票的金额数重新开具退款发票；对于发生差额退款的，应按照实际收款的金额重新开具发票，并将重新开具发票的记账联和收回的原已开具的发票作为冲减收入的记账依据。

专用发票和普通发票丢失是否都需要登报说明?

使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应于丢失当日书面报告主管税务机关，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。为便于各地税务机关、纳税人对照查找被盗、丢失的专用发票，减轻各地税务机关相互之间传（寄）专用发票遗失通报的工作量，对发生被盗、丢失专用发票的纳税人，必须要求统一在《中国税务报》上刊登“遗失声明”。

第五篇：收据管理制度

收据管理办法

第1条：目的

为适应公司发展，规范财务部资金、票据及账证管理，特制定本管理规定。

第2条：收款收据的适用范围

收款收据是基于公司内部经营管理和财务管理需要，自制的（三联、四联）或外购用于证明收取款项发生的时间、金额及内容的收款凭证，只适用于公司内部发生的各种业务。具体包括员工归还个人借支及退还多余出差借款，各种服务费、货款（收取货款时应在收据的收款内容或项目中注明已开发票，未开发票或须开发票但不开发票的字样）等。

第3条：空白收据的保管

公司收据应由财务部作为主管部门，空白的收据由指定的会计人员进行保管，并逐本登记在财务部备查登记账上。第4条；空白收据的领用

1、领用人领用收据时，保管收据的会计人员必须在备查登记账上进行逐本登记，领用人在备查登记账本上签名确认。须按规定的期限交回保管收据的会计人员办理核销手续。

2、用时，保管收据的会计在收据封面的左边记录收据的起止页码，双方签名确认。

3、公司内其他部门因业务需要确需领用收款收据的，需向财务部书面申请经批准后方可领取使用，且部门必须指定专人负责收据的领取，使用和保管工作，加强对该项工作的管理。配合财务科严格做好收据的管理工作。第5条：收据的使用

1、收款时，根据收款金额，由财务人员根据填写收款收据，交款人在收款收据上签名确认。

2、收款收据不得随意涂改、挖补及撕毁；若有作废，必须加注作废标记，且三联全部保留在收据本上，不得有缺号或缺联。

3、除收据存根联外，其余各联均加盖公司“财务专用章”，否则，接收方应当拒绝接受该收款收据。

4、收据使用部门对所领取的收据要妥善保管，并在规定的用途范围内使用，不得代开、外借。

5、开具收据时必须做到按号码顺序序时填写，不得跳号。交款单位或个人、开票日期、收款内容或项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、收款人等内容必须完整、真实。收据必须一次套写所有联次，保证全部联次内容一致。第6条：收据的核销

1、各领用部门要妥善保管收据如有遗失，被窃等情况，应查清编号及时报财务部。用完的收据存根或停止使用的空白收据，不得自行销毁。因丢失、损毁而造成不良后果的，应由领用人和部门负责人承担相应的责任。

2、整本收据使用完成后必须到保管收据的会计处进行核销。核销时保管收据的会计人员必须认真复核收据的使用情况。

3、收据领用采用验旧换新方式，规定在每月领取新收据时需交销原收据。旧收据未核销者原则上不能领用新收据。收据领用时，应先清点，如有少联、缺份、错号等问题，应整本退回。第7条：附加说明1、2、本办法由财务部负责解释和修订。本制度自发文之日起执行。