医院档案管理存在不足及改进方法

第一篇：医院档案管理存在不足及改进方法

医院档案管理存在不足及改进方法

摘要：医院人事档案管理工作关系到每一位人员的切身利益，是选拔任用的重要依据，也是医院人事部门必须要做好的主要工作。如何更好地发挥人事档案的资源优势，改进工作方式方法，使之达到标准化、规范化管理，以利于积极地促进服务干部本人和医院的各项工作，本文对此进行了论述。

关键词：档案工作 制度管理

干部档案是医院人事部门工作的重要组成部份，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部在“德、能、勤、绩、廉”等方面的重要依据，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部个人工作的质量和成长，关系到他们的切身利益。

一、干部档案管理工作上存在的不足

1.档案管理制度不健全。人事档案管理工作是一项政策性、专业性较强的工作，是干部工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。有的单位在收集、归档、借阅、保管、利用、转递上没有明确上墙的规章制度，或是制度不完善，存在执行落实上的随意性，致使档案质量不高。

2.对档案工作认识不够。单位领导认识上的不足，表现在对档案管理上重视程度不够，认为人事档案只是起到保管的事务性工作，只要不丢失、泄密，能做到一般工作需要就行，在办公场所、硬件设施上没有得到更好的保障。更多的只注重医疗建设和经济效益，而忽略了资料的连续性和完整性对医院发展和干部自身有力的文字依据。

3.档案设施硬件不完备。有的医院由于建院年久，房屋设施不足，更多的用房用来保障医疗使用，致使行政办公用房简陋，而作为重要的档案存放场地也就不够规范，使用面积达不到规定标准，设备比较陈旧，没有配置专用扫描仪、复印机等，管理技术趋于落后，档案的检索还是手工操作，这些都不同程度地制约了档案管理工作的发展。

4.管理人员素质待提高。在医院管理中，注重医疗卫生人员自身素质的提高和继续教育，对档案管理人员的学习教育活动甚少，或是根本就没有进行过，缺乏专业的知识培训。而且还有的是兼职做这项工作，他们的知识面窄、学历偏低，还有的是从其他岗位上因年龄偏大转岗来的，综合素质和管理水平跟不上形势的发展，缺乏创新精神和工作活力。

二、改进方法

1.健全完善管理制度。健全完善的管理制度是使档案工作规范化、制度化、标准化的可靠保证。加强对档案人员的学习培训，充分利用各种形式，不断提高政治素质和业务素质，才能最大限度地发挥好作用，提供准确、及时、高效的服务。按照《干部档案工作条例》的规定及要求，修订完善档案管理、材料的收集、鉴别与归档、保管与保护、提供利用、转递等各项规章制度。使档案工作有章可循，用制度来约束工作，保证档案的真实性、可靠性、完整性，让档案工作正常有序进行。

2.提高档案工作认识程度。首先档案管理人员要树立责任感和使命感，端正工作态度，热爱本职工作，才能积极主动满怀激情创造性地做好工作。其次要加强对档案工作的领导，要定期检查、指导工作，以便能及时发现问题，立即解决。医院人事档案工作是医院人事管理的重要组成部分，它为医院发展提供各类人才信息和依据，是为医院选拔和使用人才提供真实可靠的资料。把干部人事档案工作与医院各项工作联系起来，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用。

3.改善硬件环境建设。人事档案管理要按照国家标准来实现管理现代化，也是人事档案服务于人事工作和人事制度改革和发展的需要。根据安全保密、便于查找的原则，对干部档案应严密、科学地保管。要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。设置空调、去湿、灭火等设备；防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度；要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开；充分借助计算机技术这一现代化手段，应用于人事档案管理，提高档案管理的准确性和检索效率，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

4.强化自身学习，提高业务水平。档案管理人员的综合素质决定着单位工作水平的高低，一支专业水平高、业务素质强、高效稳定的管理人员是提升档案工作的保证，切实加强管理人员的政治理论学习和修养，增强分析问题和解决问题的能力，树立良好的道德观念，为人正直，坚持原则，认真贯彻执行党的政策，热爱本职工作，忠于职守，严格按照档案工作的各项规章制度办事，严格遵守保密制度，成为一名复合型管理人才，满足当前的档案管理工作。

总之，档案管理工作在医院的各项工作中占有举足轻重的作用，它关系到每一名干部的切身利益，将先进的管理手段运用到实际工作中，可以促进工作更好更快的发展，目的就是为了服务好干部，服好务医院的各项工作，这也是档案管理者的工作职责所在。

第二篇：新形势下机关档案管理存在的不足与改进

新形势下机关档案管理存在的不足与改进

摘要：机关档案数字化为现代档案管理的发展趋势，当前机关档案管理存在思想认识不足、专业化发展滞后、数字化水平低等问题，改进和完善机关档案管理工作，需端正思想认识，加强职业化和制度化、信息化建设，使机关档案管理工作适应现代社会发展需求。

关键字：机关档案；专业化；数字化

随着数字化技术的更新发展，档案的管理也发生了翻天覆地的变革，档案的物质载体形式逐渐为数字载体所取代，数字档案引领了无纸化档案发展过程；档案管理模式也取得了创新和发展，以往基于人工的档案管理模式亦逐渐被智能化计算机管理所取代，数字化、无纸化、一体化的档案管理格局已初步形成，减少重复性劳动，提高档案管理质量和效率。

一、当前机关档案管理的不足与问题

（一）思想认识不足

在传统思想认识的局限下，人们对于机关档案管理存在认识误区，对于档案管理的专业化和技术性要求缺乏重视，认为机关档案管理是一种缺乏技术含量的、纯粹事务性的工作，与机关档案在现实决策过程中所发挥的不可替代的重要价值作用大异其趣。现代档案管理科学普遍认为，机关档案管理工作在传统上受到了轻视或被低估，导致机关档案的价值未能有效全面发挥作用，同时也制约了现代机关档案管理的科学发展。这一方面表现为机关单位或领导对机关档案管理缺乏重视，将其作为一种副属性工作来抓，机关档案管理处于一种被动发展地格局，导致管理创新能力不足；另一方面，机关档案管理人员亦欠缺相应的管理和责任意识，方法上墨守陈旧，态度上缺乏重视，如对归档材料疏于审查，使得档案失实，损害了真实性和客观性；主动收集或保管意识差，对于归档材料明显缺失却渎于补全完整，损害了其完整性。

（二）专业化发展滞后

现代档案管理业已成为一种系统化、专业化的学科门类，而在现实的机关档案管理中，管理队伍的专业化建设不足，导致管理人的知识与能力储备远远不能满足现代档案的发展要求，在一定程度上制约了机关档案管理的科学化发展。应当看到，在以数字化为引领的新形势下，档案数字化不仅是档案本身数字化的过程，同时也是发掘和培养档案数字管理人才的过程，但从现状来看，专业化档案管理人才的不足已经严重影响了机关档案管理的实际质量与效果。究其原因，一方面，档案管理专业在我国发展较晚，使得该专业人才培养和输出较少，限制了人力资源供给；另一方面，现阶段从事机关档案管理人员大多不具备档案管理背景，往往由机关单位办公室或人事部门人员兼职，对于数字化、信息化等技术缺乏相当的了解，更不用说利用信息化来实现档案数字化操作了。

（三）数字化水平低

当前，大多数机关档案管理部门或单位在档案管理方法上仍沿用传统模式，对现代档案管理尤其是数字化管理应用较少。传统档案管理模式下，档案材料的采集、开发、利用多以纸质档案为主，手写、手抄、手录的老式归档、整档方式，费时、费力、费空间，数字化、信息化程度较低；档案管理平台以人工管理为主，浩如烟海的档案资料信息需要档案管理人员逐一比对翻查，这在一定程度上导致了档案管理效率低下，档案材料重复利用率低，归档工作量大，保管条件严苛且成本较高，容易丢失或损毁等问题，档案的准确性、完整性、时效性得不到充分的保障，严重影响了档案资源效益的实现，使得档案价值不能充分的运用到人们生产生活中，造成资源浪费。而且，对于新形势下产生的MV材料、PPT材料，以及声像、音像档案等，存在存储条件跟不上等一系列问题，制约了档案数字化水平的提升。

二、机关档案管理的改进措施与发展目标

（一）端正思想认识，加强重视程度

机关档案是辅助机关正确决策的重要信息资源，也是宝贵的历史财富。改进机关档案管理，提高机关档案管理水平与质效，首先要从思想上克服档案管理“虚无主义”，打破传统上人们对于机关档案管理存在的偏见，使人们全面具体的了解档案相关知识，正确理性的对待档案的潜在价值。加强对档案相关制度的宣传普及，使公众充分了解档案工作的特征、性质、意义等，吸引公众积极参与到档案查询、保护等工作中来，从而使公众真正关心理解支持档案工作，真正使档案发挥其应有作用，回归其原本地位。把推进机关档案数字化建设作为一种历史责任，培育良好的机关档案管理与数字化革新的浓厚氛围，尤其是要立足强化单位或部门领导的档案意识，转变过去对档案管理的轻视，切实将档案工作纳入重要议事日程，带头学习研究档案工作法律法规与相关制度，实实在在地解决档案工作中存在的问题和困难，充分发挥领导示范带头作用。

（二）加强职业建设，提高专业化程度

加强机关档案管理职业化建设，积极推动机关档案管理专业化、专职化。机关档案管理数字化，不仅要求机关档案管理者从思想认识上转变传统的认识误区，还要求懂得按照现代档案工作的发展理念，自觉学习和更新相关档案管理知识，积极运用现代数字化信息技术提升档案管理水平。首先，要培养一批既能充分了解档案管理相关知识，同时又能灵活熟练的操作计算机信息技术，培养自身更高层次和更高的综合素质，满足档案数字化管理对于专业化人才的需求；其次，加强对档案工作人员的业务培训，不断增强其文化素质和档案意识，通过不断更新学习理念和学习方法，掌握现代化档案管理方法；三是要着力培养档案管理者的档案意识，切实对档案及档案管理的有正确的理解和认知，不断增强其专业素质，不断更新学习理念和学习方法，不断提升档案管理水平，促进档案资源价值有效发挥。

（三）加强制度建设，完善制度保障

建立健全机关档案管理规章制度是推动档案工作提质效、上水平的重要举措。首先，完善档案管理责任制度，落实岗位职责分工，切实扭转档案管理工作人员责任心不强，失职、渎职行为，强化档案材料收集管理和及时移交归档的力度。其次，完善管理人员竞争上岗制度，选拔专业人才，充实档案管理工作岗位，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。第三，加强档案管理经费支付预算保障制度，切实保障档案管理的相关耗材供给，改善档案室条件，存储、读取软件和计算机、录像机、照相机等硬件也要不断更新换代；保证教育培训经费，定期组织管理人员学习培训，从硬件和软件两个方面不断提升档案管理的现代化水平和服务质量。

（四）完善载体建设，构建数字化平台

机关档案数字化平台是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的机关档案信息数据的集合。传统上，档案管理工作是一项工作量大、劳动强度高、枯燥重复性工作，而数字化技术能很好地，并且有效率地处理这些重复、大批量且有规律的数据与信息。机关档案数字化平台即充分利用数字信息技术，实现档案资料数字化、信息传递网络化和信息资源共享化，进一步提升档案管理水平，推动档案管理向现代化、信息化转型的重要举措。推进机关档案管理数字化要切实加强对数字档案管理平台的有效管理，不断创新电子档案的采集、录入、保管、利用等程序技术方法，保证电子档案的真实性、客观性与完整性，实现机关档案管理工作规范化、科学化、信息化，使档案管理工作适应现代社会发展需求。

参考文献

[1]刘智勇、张学文：《对我国现行档案行政管理体制的反思与完善》[J]，《档案学通讯》2008（03）。

[2]崔丽华：《浅析加强机关档案管理人员素质的培养》[J]，《兰台内外》2009（06）。

[3]李惠萍：《档案信息化发展方向――档案数字化》[J]，《云南?n案.》2009（11）。

作者简介

黄新升（1970-），男，山东莱西人，馆员，研究方向：档案管理

第三篇：工作中存在的不足及改进措施

通过近一段时间的工作，反省自身，还存在许多不足和缺点，现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下：

1、自身的专业业务水平不高，事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累，在业务水平上有了一定的提高，但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。在日常工作中偏重于日常生产工作，也忽视了自身思想素质的提高，工作中争强当先的意识不强。

2、工作上满足于正常化，缺乏开拓和主动精神，有时心浮气躁，急于求成平稳有余，创新不足；处理问题有时考虑得还不够周到，心中想得多，行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想，缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。另外，政策理论水平不够高。虽然平时也比较注重学习，但学习的内容不够全面、系统。对公司政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。

3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发，对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透，尽管也按领导要求完成了要做的工作，心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况，还需要进一步增强事业心和责任感。

在今后的工作中，我决心从以下几方面进行改进：

1、继续拓宽自己的理论知识面，加强自己对理论知识的应用，在日常工作中，遇问题多查阅文献，熟悉相关知识，从而提高自己解决实际问题的能力。

2、在思想工作方面，深化学习，努力提高自己的思想理论水平，加强自己的事业心和责任感，用新理念武装自己的头脑，增长自己的才干，提高驾驭工作的能力，并坚持理论联系实际，注重学以致用。

3、在实际工作中，要更加积极主动的向领导请教遇到的问题，并多与同事们进行沟通，学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。

第四篇：工作中存在的不足及改进措施

通过近一段时间的工作，反省自身，还存在许多不足和缺点，现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下：

1、自身的专业业务水平不高，事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累，在业务水平上有了一定的提高，但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。在日常工作中偏重于日常生产工作，也忽视了自身思想素质的提高，工作中争强当先的意识不强。

2、工作上满足于正常化，缺乏开拓和主动精神，有时心浮气躁，急于求成平稳有余，创新不足；处理问题有时考虑得还不够周到，想得多，行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想，缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。另外，政策理论水平不够高。虽然平时也比较注重学习，但学习的内容不够全面、系统。对公司政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。

3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发，对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透，尽管也按领导要求完成了要做的工作，心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况，还需要进一步增强事业心和责任感。在今后的工作中，我决心从以下几方面进行改进：

1、继续拓宽自己的理论知识面，加强自己对理论知识的应用，在日常工作中，遇问题多查阅文献，熟悉相关知识，从而提高自己解决实际问题的能力。

2、在思想工作方面，深化学习，努力提高自己的思想理论水平，加强自己的事业心和责任感，用新理念武装自己的头脑，增长自己的才干，提高驾驭工作的能力，并坚持理论联系实际，注重学以致用。

3、在实际工作中，要更加积极主动的向领导请教遇到的问题，并多与同事们进行沟通，学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。

1、工作责任心不足主要是思想上的问题。要改变自己的思想，在思想上有足够的认识。要明白自己为什么要工作，工作要达到什么目的，仔细分析自己工作责任心不足的原因。找出原因后，解决的主要办法就是使自己能正确对待工作，树立为工作服务的思想，下定决心做到爱岗敬业，这样加强自己的工作责任感，就会信心十足，工作起来就有责任心了。

2、改变工作观念。是不是工作观念上有问题，是不是有混的意思。找出这方面的原因，下定决心改掉。我们每天既然已经工作了，为什么不好好的干呢？反正也是一天，为什么不让这一天有所收获呢和有意义呢？自己树立正确的工作观念：要干就干好，要干就干出个样来，一定要正视自己的工作，有这个信念，一定会干出成绩来，不管这个成绩是大还是小，大的成绩也是由小的成绩积累的。工作干好了，能为领导分忧，领导也会对你刮目相看的，得到重视的。

3、提高自己的素质。素质包括两方面，一个是心理素质，一个是能力素质。心理素质要靠自己调整，调整好自己的心态，使自己能够抵抗不良影响，使自己能够承受住失败的挫折，坚决做到越挫越勇。能力素质提高，首先要不断地学习和充实自己的专业知识，提高自己的专业能力，在工作中尽量少出毛病或不出毛病，让自己的工作不说是总比别人好，也要比上不足、比下有余。

4、能抵制不良影响。工作环境肯定有好有坏，但不能因为工作环境的改变而改变自己的良好工作态度。一定要向工作好的同志学习，不受工作不良同志的影响。以积极工作的同志为榜样，并向他看齐，而且在心里说我也一定能做到，让大家看看，我也一定能做出个样，让别人以我为榜样。别人能做到的我也能做到，而且也不比别人差。

5、多一些业余爱好。业余时间不要只顾玩，要把业余时间利用起来，学习一点专业之外的其它知识，来补充自己知识的不全面。有一些其它爱好，来调整自己的性情和情趣。使自己尽量能达到知识全面些，多掌握一些技能，能适应各方面的变化，这样在任何时候，自己都能掌握工作的主动性、时效性和影响性。注意发现别人的长处，来补己之短处，这应该是自己最应该有的爱好。这个爱好可能是自己做人的优点。

6、要和谐共处、团结友爱。在工作上，要热心地帮助别人，不管自己是否能做好，主要是要有友爱的精神，少与同事拌嘴，多让一些忍让，多与人或是同事沟通感情。到什么时候都要记住：忍一时，风平浪静；退一步，海阔天空。不要争一时之利，更不要图一时之快。我为人人，人人为我，尊重别人的人，才能得到别人的尊重。以上这些，希望对你有所帮助，祝你工作进步、万事如意！

第五篇：工作中存在的不足及改进措施

本人长期从事教育培训工作，有时一帆风顺，有时烦恼多多，要想进步，尤其是不断进步，有必要不断总结与反思，通过近一段时间的工作，反省自身，还存在许多不足和缺点，现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下：

1、自身的专业业务水平高，但事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累，事故应急处理能力得到一定程度的提高，在全局战略管理中还存在着片面性，应急综合管理能力还需进一步的加强。

2、工作上虽有开拓和主动精神，但有时也会心浮气躁，急于求成，创新不足；处理问题有时考虑得还不够周到，想得多，行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想，还存在着保守性。虽然平时也比较注重学习，但学习的内容不够全面、系统，有时候也放松了对自己的要求和标准。

3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发，对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透，尽管也按领导要求完成了要做的工作，心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况，还需要进一步增强事业心和责任感。在今后的工作中，我决心从以下几方面进行改进：

1、继续拓宽自己的理论知识面，加强自己对理论知识的应用，在日常工作中，遇问题多查阅文献，熟悉相关知识，从而提高自己解决实际问题的能力。

2、在思想工作方面，深化学习，努力提高自己的思想理论水平，加强自己的事业心和责任感，用新理念武装自己的头脑，增长自己的才干，提高驾驭工作的能力，并坚持理论联系实际，注重学以致用。

3、在实际工作中，要更加积极主动的向领导请教遇到的问题，并多与同事们进行沟通，学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。

1、工作责任心不足主要是思想上的问题。要改变自己的思想，在思想上有足够的认识。要明白自己为什么要工作，工作要达到什么目的，仔细分析自己工作责任心不足的原因。找出原因后，解决的主要办法就是使自己能正确对待工作，树立为工作服务的思想，下定决心做到爱岗敬业，这样加强自己的工作责任感，就会信心十足，工作起来就有责任心了。

2、改变工作观念。是不是工作观念上有问题，是不是有混的意思。找出这方面的原因，下定决心改掉。我们每天既然已经工作了，为什么不好好的干呢？反正也是一天，为什么不让这一天有所收获呢和有意义呢？自己树立正确的工作观念：要干就干好，要干就干出个样来，一定要正视自己的工作，有这个信念，一定会干出成绩来，不管这个成绩是大还是小，大的成绩也是由小的成绩积累的。工作干好了，能为领导分忧，领导也会对你刮目相看的，得到重视的。

3、提高自己的素质。素质包括两方面，一个是心理素质，一个是能力素质。心理素质要靠自己调整，调整好自己的心态，使自己能够抵抗不良影响，使自己能够承受住失败的挫折，坚决做到越挫越勇。能力素质提高，首先要不断地学习和充实自己的专业知识，提高自己的专业能力，在工作中尽量少出毛病或不出毛病，让自己的工作不说是总比别人好，也要比上不足、比下有余。

4、能抵制不良影响。工作环境肯定有好有坏，但不能因为工作环境的改变而改变自己的良好工作态度。一定要向工作好的同志学习，不受工作不良同志的影响。以积极工作的同志为榜样，并向他看齐，而且在心里说我也一定能做到，让大家看看，我也一定能做出个样，让别人以我为榜样。别人能做到的我也能做到，而且也不比别人差。

5、多一些业余爱好。业余时间不要只顾玩，要把业余时间利用起来，学习一点专业之外的其它知识，来补充自己知识的不全面。有一些其它爱好，来调整自己的性情和情趣。使自己尽量能达到知识全面些，多掌握一些技能，能适应各方面的变化，这样在任何时候，自己都能掌握工作的主动性、时效性和影响性。注意发现别人的长处，来补己之短处，这应该是自己最应该有的爱好。这个爱好可能是自己做人的优点。

6、要和谐共处、团结友爱。在工作上，要热心地帮助别人，不管自己是否能做好，主要是要有友爱的精神，少与同事拌嘴，多让一些忍让，多与人或是同事沟通感情。到什么时候都要记住：忍一时，风平浪静；退一步，海阔天空。不要争一时之利，更不要图一时之快。我为人人，人人为我，尊重别人的人，才能得到别人的尊重。以上这些，希望对你有所帮助，祝你工作进步、万事如意！