第一篇:建筑公司企业管理制度
企业管理制度
****建筑公司
目 录
1、企业干部要求„„„„„„„„„„„„„„„1
2、企业精神与工作思路„„„„„„„„„„„„„1
3、管理人员岗位制度„„„„„„„„„„„„„„2
4、管理处罚制度„„„„„„„„„„„„„„„„9
5、费用报销制度„„„„„„„„„„„„„„„12
6、施工技术制度„„„„„„„„„„„„„„„14
7、安全管理制度„„„„„„„„„„„„„„„16
8、质量管理制度„„„„„„„„„„„„„„„18
9、预算管理制度„„„„„„„„„„„„„„„20
10、财务管理制度„„„„„„„„„„„„„„„22
11、材料管理制度„„„„„„„„„„„„„„„25
12、机械管理制度„„„„„„„„„„„„„„„27
13、后勤管理制度„„„„„„„„„„„„„„„29
14、定额用工制度„„„„„„„„„„„„„„„30
15、计划管理制度„„„„„„„„„„„„„„„32
1、企业干部要求
1.1、开放思想,勇于开拓进取。1.2、清正廉洁,办事秉公负责。1.3、实事求是,密切联系群众。1.4、热爱企业,抢挑工作重担。1.5、勤奋学习,提高管理能力。1.6、淡泊名利,注重职业道德。1.7、艰苦朴素,不忘劳动本色。1.8、敢作敢为,勇于承担责任。1.9、谦虚谨慎,作风严谨踏实。1.10、紧抓机遇,深化企业改革。
2、企业精神及工作思路 2.1、企业精神
用科技来武装企业; 用管理来塑造企业; 用制度来规范企业; 用纪律来统一企业; 用创新来发展企业。2.2、工作思路
2.2.1、八字方针——————————制度、指标、考核、监督 2.2.2、管理体制——————————外园内方 2.2.3、发展模式——————————集团化
经营机制——————————市场化 企业管理——————————集约化
2.2.4、企业不谋发展就意味着倒闭。2.2.5、抓了市场,不抓现场,就会失去市场;
抓了现场,不抓市场,就会没有市场。
2.2.6、没有规模就没有竞争的实力。2.2.7、企业追求的不仅是效益,更重要的是质量和信誉。2.2.8、效益的来源——————————科学管理;
效益的基础——————————优秀人才。2.2.9、做人要诚实,办事讲原则,方法要灵活。
2.2.10、用力去做不能达到合格;用心去做只能达到合格;
用智谋去做才能算称职。
2.2.11、工作要求:求新、求实、求快、求变。2.2.12、工作不求质量等于没有工作。
2.2.13、今天的管理,明天的效益,后天的市场;
今天的成本控制,明天的经济效益,后天的企业发展;
今天的各自为政,明天的不正之风,后天的企业倒闭 2.2.14、企业没有危机感,就会被市场淘汰;
干部没有危机感,就会被企业淘汰。
2.2.15、凡事要有计划;凡是要有时间界限;凡事要有人去做;凡事要有标准和要求;凡事要有检查和督促。
2.2.16、有利于加快企业发展,就要去闯;有利于增加员工收入,就得去做;有利于提高企业信誉,就得去办。
3、管理人员岗位制度
管理人员分工,是任职和工作范围的分工。公司根据每个人的特长、道德品质、工作经验和实际需要而确定各自的职务和权限。任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围,不要该干的干不好,不该干的瞎参与,即影响工作又妨碍团结,更不允许违背分工原则去搞个人特色。3.1、总经理职责
领导公司全面工作,确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度,尽心尽职为公司服务,统筹全局、正确制订企业的发展规划。重点抓好经营决策、人事任免、财务、材价审批工作,并亲自抓好广大干部职工的来信来函工作。用科学规范的理念做好本职工作,按照现代化企业制度管好企业,广泛听取广大干部职工的意见,策划企业的进退,负责做好管理人员的思想工作,制止不正之风。3.2、总部办公室职责
严格执行公司核心层的决议决策,向总经理负责;协助总经理监督下属人员的不正之风,为总经理任免干部提供所有人员的优劣情况;负责公司文件、信函的撰写、搜集整理企业档案、印刷资料等文秘工作;负责人员培训取证和职称审报工作;检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作;做好公司宣传以及各种会议筹备工作。3.3、政治指导员职责
负责公司廉政工作,做好干部职工的政治思想工作,抓好公司党员发展工作,负责好公司所在地的协调工作和各级部门下达的中心任务;具体负责各项目部食堂、保卫、卫生工作,协调现场搞好文明施工、安全生产,带动公司全体党员职工发挥先锋模范作用。
3.4、总工程师职责
在公司经理的领导下,负责本单位质量体系的建立和运转等工作;负责各工程项目施工技术和施工组织设计工作,组织项目技术人员学习专业知识,提高业务水平,检查各项目工程的图纸更改记录以及工程签证手续;督促各项目部指定保证质量、安全的技术措施;组织培训工程项目的技术员、质量员、安全员等,提高他们的业务素质和工作责任心;负责实施新规范、新技术、新工艺、新材料的推广工作。3.5、财务科长职责
负责财务、材料、成本核算工作。宏观控制资金适用,及时向领导提供经济信息,安排要款计划;掌握每个工程项目的材料使用情况,保证材料有计划供应,确保工程施工;严格把好材料价格和质量关,健全各种报批手续,合理支付材料款,算好经济帐;负责把好成本核算关。3.6、预算科长职责
精通所在地的取费标准、各种材料费用;监督预算员、定额员的平时工作,防止漏项错算,随时注意图纸变更,提供经济信息;督促各项目做好预决算工作;组织做好招投标报价和预决算的审核工作,以台帐形式妥善保管好合同书。3.7、施工质量科长职责
全面掌握各项目的施工质量动态,指导与督促各项目部按公司的要求做好每一分部、分项工程施工进度及质量工作,定期或不定期对施工质量进行检查、评分并组织好每月的评比工作;及时处理各项目施工技术和质量问题,对各项目上出现的各种违章操作有权处置。
3.8、安全科长职责
负责公司的全面安全工作,经常性的指导各项目部的安全生产工作,定期或不定期的对各项目部的安全生产、安全设施等进行检查、评分,组织好对各项目部每月的安全生产评比工作;负责公司所有特殊、少数工种的培训、取证、换证工作。3.9、项目经理职责
执行公司制订的各项规章制度,完成公司下达的各项指标;负责项目工程全面工作,召开每周生产会议及每月职工大会;参与签订各类合同,并且确保合同的兑现;监督制订好工程的年计划、月计划,抓好工程要款工作。3.10、项目副经理职责
按照公司的规章制度协助项目经理工作,经理不在时负责全面工作。每天必须召开干部碰头会,解决实际生产问题,认真落实监督月计划的工作,做好各个工种劳力、材料调配工作,对机械、料具的使用及执行定额用工情况。做好考勤审批工作。3.11、技术负责人职责
负责编制项目施工组织设计和质量计划,编制分部分项施工方案。参加图纸会审,提出整改措施;组织学习新技术、新规范等;在施工前及时做好各道工序的技术交底工作;办理好图纸更改记录和签证手续;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令。3.12、施工员职责
具体安排项目工程的现场施工;严格实行各工种各班组大样图施工,做好书面技术交底;编制并下达施工作业计划任务书,督促作业组长的各项工作;组织制订好各项生产计划并切实实施;详细记录施工实施情况,保证图纸与现场施工一致。3.13、质量员职责
严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量;随时办理职工的施工质量签字手续,组织学习新规范、新标准,组织好工程质量的验收和评比工作,作为每月评分考核依据;深入现场抓好质量通病的防止工作;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,并有权对不服从的工长进行罚款。3.14、安全员职责
必须经常有计划地做好安全教育工作,及时作出所有员工和班组的安全奖罚,随时查找安全隐患,制止一切违章作业和违章指挥,在各项施工工作前做好安全技术书面交底工作,记录好安全资料,参与各类事故的调查处理和整改措施工作。3.15、工长职责
配合项目领导制订好生产计划,坚决实施月计划、周计划;无条件接受技术、质量、安全等人员对施工过程交底及管理,并迅速组织落实到各班组;对本工种的产品质量负有直接责任,严格做好自检、交接检工作,认真履行工序交接检查手续;抓好本工种的施工管理工作,合理安排各个班组的劳力、技术、定额任务;对职工的出勤工时、评分做到公开、公平、公正合理;协调配合好其它工种,顾全大局不搞本位主义。3.16、预算员职责
熟悉掌握当地的各种取费标准,参与项目的合同制订,协助项目经理搞清楚各项合同条款,随时了解图纸变更情况,提供每月的材料计划包括材料分析,分毫不漏地做好预决算,如果有疑问之处宁多勿少。3.17、定额员职责
按公司制订的用工管理制度,及时准确编制工程定额用工预算,编制月用工计划,每日下达和结算人工工时定额,每月底汇总职工考勤和工时定额并上报公司总部。3.18、资料员职责
严格按照国家各种验收规范和资料要求做好技术资料,进行收集、分类、编目、归档和转发工作,并对检验和试验状态作好标识工作。整理好竣工资料,竣工时必须完整地交一份总部存档。3.19、试验员职责
严格按照国家规范要求做好进场的各种复试材料的取样送检和施工中各种过程试验工作。对工程施工中试块制作必须同浇筑标号一致,不得弄虚作假,并且跟班做好试块和监督各种配合比的计量,与试验单位保持密切联系。3.20、放线员职责
认真按照国家规定的验收规范去施工放线,要根据项目施工计划的时间去穿插放线,不影响正常施工,不拖半点工程后腿。一丝不苟地控制轴线移位、标高位置,做到跟班监督好班组工人的施工作业。3.21、采购员职责
严格按照领导批示的购货计划单和财务管理制度去采购材料,必须重视商品质量,不买伪劣质次及“三无”产品,及时提供材料产品质量证明。随时掌握市场行情,力求市场最优产品和最低价格。遵守材料采购的报支手续。3.22、材料会计职责
严格按照公司的各项规章制度去做好本职工作。把好材料价格、数量、质量关;负责对甲供、地材、料具、采购、仓库保管员的调查、辅导、考核、监督工作;每月及时负责对清甲方和内部的材料帐;不挪用公款;控制高额借款;合理支付材料款;加强成本核算,积极主动要款。平时确保工程项目的资金使用,并及时为成本考核提供精确的材料数据。
3.23、收料、监料员职责
严格执行材料制度,保证材料质量,善于处理好紧缺材料储备使用以及节约材料的调运。甲供材料领取必须有计划单和工厂解货单、材料说明书和合格证。地材要根据工地实际需要收料,坚持车车丈量,不搞目测,三大料具进出手续完备,数量要准确,报表要及时。
3.24、仓库保管员职责
严格做好进场/库物资的验收、保管、发放工作,完备进出手续,做好进场/库物资的正确标识和记录工作,严格执行限额领料制度,做到进料有凭证,发料有计划,样样以旧换新,帐物相符。3.25、钢筋翻样职责
严格按照图纸和国家的规范要求以及工程实际需要进行翻样,不得浪费,随时收集新规定、新规范,如有变更或疑难之处必须在办回签证手续或在技术与有关部门书面联系好后,方可进行翻样,严禁私自调节钢筋型号,单位工程翻样完后,必须完整地交一份给预算。
3.26、机具负责人职责
熟悉公司内所有机械设备的性能情况并进行编号,根据各个工程项目的实际需要,合理安排调度使用,制订保养维修计划以及机操工制度,进行规范管理。组织机操工的培训学习和取证换证工作。
4、管理处罚制度
管理人员不论职务高低、权力大小,都是职工的公仆,是公司制度的模范执行者,应该清正廉洁、办事公正、顾全大局、全心全意为企业着想。不允许抵制规章制度各行其是,更不允许分裂、削弱公司利益。为此,对于妨碍公司利益的管理人员采取如下措施:
4.1、本公司是一个独立的法人企业,与镇政府是被领导和领导的行政关系,但在企业自主经营、自负盈亏、独立核算和独立承担民事责任上是具有一切自主权利的。不管是谁离开了公司,已和本公司不存在任何关系。所以本公司人员,利用集体给他的方便,以集体的名义,花集体的资金帮助别人承揽工程项目后,都必须承担任职期间集体花费的所有业务费用和其他支出(包括工资)。
4.2、以集体名誉、以集体汽车、花集体资金去办个人私事的,经举报查实后其全部费用皆由个人承担,并每次给予罚款200元。
4.3、在公司内拉帮结派,推荐一些腐败堕落分子、社会地痞流氓分子进入工地的,一律劝其回去,并且对介绍人至少罚款200元。
4.4、利用职权,安插亲戚朋友中那些年老体弱、患有慢性病的人进入公司当非生产人员的,一律不予承认并劝其离开工地,待遇按6分工处理,介绍人还要承担200元路费。4.5、在工作范围内,个人造成的经济损失都要赔偿。属于客观原因造成的,赔偿直接经济损失的5%。属于主观原因造成的,赔偿直接经济损失的10~25%。属于严重渎职原因造成的,赔偿直接经济损失的30~50%。
4.6、在工作中利用职务之便,和他人合伙做生意,或者由其家属出面做生意的,公司坚决予以阻止。要和公司业务往来,必须由总经理同意。
4.7、利用职权和业务关系,把公司的大型设备三大料具借给他人,并假托关系户不收租金,损害公司利益中饱私囊,一经查出,一律加倍处罚。
4.8、对于宗派思想严重,不以大局为重,随意拉人推人的,处予100元以上的罚款。如果是私自提拔干部,罚款500元,提一名保卫、炊事、电工等少数工种罚款300元,并且被提人员一律辞退。长期隐瞒不报,日工资按15-30元。
4.9、把工地材料送给有关单位和个人,事先要征得领导同意。1000元以内项目经理作主,1000元以上必须有总经理同意。如果擅自送给他人,则按价赔偿。如果以送人名义偷运回去,则按双倍罚款。还有一些人,骗得领导同意后,用工地材料调换货物,再偷运回去,给予双倍罚款。
4.10、利益自己职务之便,购买关系户廉价物资,必须支付运输费、交纳市场差价。4.11、严格遵守上下班、开会制度。上班和开会迟到早退5分钟,给予罚款20元;迟到早退30分钟扣除半天出勤;不上班又不参加会议,扣除全天出勤。特殊情况事先请假。4.12、值班人员不允许坐办公室、宿舍里聊天,必须认真负责的在现场检查指导解决问题,发现不在工作岗位去睡觉玩耍的,取消当日出勤,严重失职的按损失费30%赔偿。4.13、管理人员的出勤,一律由总部指定人员负责记载,必须实事求是,出勤表公开,项目经理签字。发现多记、误记、漏记,每次给予记载人300元罚款。
4.14、班组长负责记录本小组所属职工当天的出勤情况,在晚饭前报至工长处。记录必须详细具体,弄虚作假者,取消当日奖分,并罚款100元。
4.15、工长负责考核各个小组和职工,并将每天发生的质量问题和施工进度情况作详细记录,并将奖罚及时公布于众。每周末上报本周考勤情况至项目部,弄虚作假、执行不彻底者,责任人罚款100元。
4.16、班组评分要一视同仁,实事求是,如发现弄虚作假者扣责任人100元并降级使用。4.17、严禁打击报复,败坏干部队伍作风,造成严重影响的,坚决给予降级或罚款300元以上处分。
4.18、为人处事必须公正,待人实事求是,严格按照规章制度,发现随意奖罚职工,大大超出规定部分或者罚5元、10元来应付,处罚人也要罚款100元。
4.19、管理人员或家属来工地另开伙食的,必须全部去市场购买,不准在食堂里回生菜、食油,发现一次罚100元。
4.20、管理人员受贿索贿,全部没收归公司,并罚款3倍。2000元以上的,降级处理;数额较大的一律开除出工地。情节严重的报上级检察机关处理。
4.21、管理人员要立场坚定,敢作敢为,遇到破坏捣乱、造谣惑众、贪污盗窃,都要挺身而出、检举揭发。不应该畏缩不前、听之任之,特别是那些不明是非,包庇袒护坏人坏事的,坚决给予处罚。
4.22、项目经理,必须服从总部的人事、设备、材料、车辆、料具的调动。不服从一次,给予500元的处罚;第二次给予1000元的处罚;三次以上给予降级处分,严重者开除。
5、费用报销制度
5.1、每次业务招待费:总经理不限,副总经理1500元以内,项目经理1000元以内,各项目部主要管理人员500元以内,特殊情况请示总经理同意。
5.2、在食堂招待客人,有关领导控制在200元以内,招待一般人员控制在100元以内。5.3、各项目部工程交际用烟,每月按所在工地职工每人2元计算。
5.4、逢时过节需要拜访的合作单位,都得事先请示总经理,否则所发生费用不予报支。5.5、各项目部正副项目经理、各科室科长、采购员,从2002年元月起开始每月报销市内电话费,长途费及IP电话费不报。市内电话费按报销金额暂记个人帐户,次年1月份汇总后根据各项目的工程量、业务量把超支部份由财务转个人借款。
5.6、五大员以上管理人员报销BP机服务费,凡报销电话费者不再报销BP机服务费。5.7、干部职工年内总出勤180天以上者,进京及年终回家差旅费按包干使用发放;三个月以上者不满180天者发放单趟路费;中途招收职工离返京,差旅费另行处理。5.8、一般管理人员出差差旅费,火车报硬座,飞机票不报,住宿费每夜100元以内;项目经理、科长以上人员报支火车硬席,乘飞机与小车须征得总经理同意,住宿费200元以内。
5.9、管理人员经领导同意中途探亲差旅费每年12月份报支。项目经理1500元/年;其他管理人员出勤180天以上者允许报支,报销额度不超过400元。丧事差旅费报支对象: 指父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、岳父母、祖父母,其余一律不报。
5.10、干部职工市内出差一律乘坐公交车,办证、外出开会、去医院照顾病人等,无特殊情况出租车一律不报。
5.11、采购人员每年车贴300元,差旅费每月按100元包干使用。材料会计外出一律乘坐市内公交车,予以按实报支;去甲方领用支票或来总部领取支票、生活费所乘坐的出租车车费按单趟计算,每月月末报销。
5.12、项目经理、科长以上管理人员报支差旅费,暂记个人帐户,年终根据需要而定,不符合报支部分转个人借款。预算员等招投标乘出租车由科长严格把关按招投标项目及时报支,其它业务活动,一律报公交车票。
5.13、新项目的临设,一般按原来的常规搭设。办公室、接待室装饰及高档办公桌椅的购置,必须征得总经理同意,否则不予报支;项目正副经理、技术负责人、施工员、预算负责人、材料会计为单人宿舍,其他人员一律集体宿舍。
5.14、各项目部因材料搬运、职工调动工地使用台班,应由项目经理、施工员签字,任何管理人员凡利用职务之便去办私事的,举报查实后将全部费用记入个从帐户,并给予每次罚款200元。
6、施工技术制度
6.1、开工前,技术负责人必须按照国家规范要求、特殊施工条件、新工艺等,组织做施工组织设计以及施工方案,保证达到规定要求,让建设方、总包方满意。如果施工组织设计达不到要求而影响工程的,给予责任人罚款200元。
6.2、每项工程开工施工员都要组织编制符合合同要求的施工形象进度总计划、月计划、周计划,并在计划中详细标明部位、工作内容、工程量、完成时间,劳动力曲线表,编制人、审批人,缺一项处罚责任人100元。
6.3、施工技术员(指各类技术员)要领会图纸的设计意图,明确技术要求,发现设计中存在的差错,要迅速提出意见,避免质量事故发生,如果由此引起经济损失和质量事故,罚责任人不低于200元。
6.4、施工单位无权修改施工图,如有大的疑难之处,只有通过建设(监理)单位向设计单位提出进行修改后根据设计单位的洽商委托书和相关签证进行施工,如擅自修改,由责任人负全部责任,并罚款200元。
6.5、严密的按照施工组织设计要求,制定项目施工方案,着重于单位工程施工组织设计及分部分项施工方案的编制与实施。技术负责人必须组织相关技术人员把这项工作干在施工前头,如拖延时间按长短予以处罚。
6.6、施工技术员要进行层层交底,保证技术措施的落实,保证技术工作按标准和要求进行交底缺少一次技术交底罚责任人100元。
6.7、施工技术员、质量员要对材料设备进行检验,保证项目使用的材料、构件、设备和零配件符合要求,进而保证工程质量,如出现材料质量问题而影响工程质量,则责任人与材料员一样处罚 损失部分的30%。
6.8、施工技术员、质量员要制定工程质量检查验收制度,加强施工质量的控制,避免质量差错,为工程积累技术资料和档案和为质量等级评定提供数据情况。
6.9、工程项目放线中出现了严重的轴线移位、水平标高不正确,给予放线员每次每点罚款100元。
6.10、技术负责人负责工程资料及竣工资料的检查和督促,有关人员调换工地时,必须办理移交手续,直到工程竣工时完整的交给总部,如有遗失,罚责任人500元。6.11、凡是各工种报验、试块试验、工程验收,所有责任人员一定要在各自的范围内做好对外交涉工作,验收不了而影响工程的,拖半天罚责任人200元,拖一天罚500元。试验、化验不合格,罚责任人200元、500元或1000元不等,重大损失给予开除并追究责任。
6.12、试验员应认真做好砼试块、砂浆试块、钢筋焊接试验,原材料复试等技术资料,资料员负责收集好各种工程技术资料,如有遗失罚责任人500元。
6.13、技术负责人要认真复核工程结算,将漏算、错算的工程量提供给预算员。6.14、技术负责人要及时进行工程变更签证。如果甲方拖着不办,要理直气壮直到努力签到为止,如放弃不签或隔年不签,每次按200元处罚。
6.15、施工过程中,对于甲乙双方所有来往函件都要有双方签收单,并要编号登记,建好台帐,该回复的要及时回复,没有回复的一次罚责任人100元。重要的要有项目经理、公司经理把关签字。
6.16、安装队的负责人或技术负责人在接到施工图纸后,必须提供一份施工翻样,一个月内拿不出的罚款500元。
7、安全管理制度
7.1、安全员要有计划、有步骤地做好三级教育和安全宣传工作,并在每项新工作前,做好针对性的安全技术书面交底,缺少一次罚100元。弄虚作假、代签字罚200元。7.2、及时记录安全资料,做好各类安全事故的调查和整改工作。无安全事故抽查报告和整改措施的,对安全员给予每次罚款100元。发生1000元以上的安全事故都要用书面形式报总部办公室,隐瞒不报的每次罚项目经理、安全员各200元。对安全事故的处理必须采取“三不放过”的原则。
7.3、对于体检患有高血压、心脏病、癫痢病及传染病的职工,必须劝其回家,如继续留用,由项目经理、安全员承担一切责任。7.4、施工过程中凡上下交叉作业,中间必须设有安全隔离措施,并做好书面安全交底工作。如果没有安全隔离措施,安全员有权禁止下方人员施工,不听劝阻者给予100元罚款。没有书面安全交底的,给予安全员200元罚款。
7.5、遇到六级以上大风、大雾、大雪、沙尘、沙暴等恶劣天气,安全员要迅速通知,禁止塔吊起重作业和高空作业。如因安全员失职酿成安全事故,将给予安全员1000员以上的罚款。
7.6、夜间施工和暗室施工,应该设置照明设备,密封或有毒场所须设置通风设备,地下室及楼梯口必须是低压电,楼梯口、坑井洞口没有照明和防护的,每次罚安全员100元。7.7、在建工程的楼梯口、电梯口、电梯井内、预留洞口、管道井内、通道口内、井架口内必须用围栏、盖板防护或用二层优质安全网防护,缺少一处罚安全员100元。7.8、施工现场危险区必须悬挂“危险”或者“禁止通行”的标志,夜间要悬挂警示灯,非正常使用的楼梯口必须封行,缺少一处罚安全员100元。
7.9、工地上架设电线电路,安装机械设备、存放易燃易爆品,要完全符合有关安全规定,安全员必须到现场亲自把关,有一项不符合安全规定罚安全员100元。
7.10、安全员要对塔吊、起重设备的保险装置、超重限位装置作定期检查。严禁带病运转、维修中运转及超负荷作业。安全员对违规操作不加制止的,给予200元罚款。7.11、信号工必须在物料起吊时进行现场指挥。如人不在现场遥控指挥,给予200元罚款。信号工指挥失误损坏物品由信号工全额赔偿,由他人替代指挥或超重吊装的立即开除。所吊物品必须放置整齐。
7.12、工地上装拆大型机械,必须由持证专业人员装拆,如果违章作业,每次罚机具负责人和安全员各500元。
7.13、施工机械应定期保养上油,防护装置齐全且运转正常,操作规程悬挂醒目,缺少一项罚安全员和机具负责人100元。
7.14、各项目部要建立内部每周安全检查制度,及时排除安全隐患,对各工种安全工作进行奖罚,及时做好安全检查记录和整改落实监督工作。安全员负责办理少数工种上岗证,如经上级部门检查出缺一个上岗证罚责任人100元。
7.15、工程项目出现安全死亡事故,项目经理罚款1000元,安全员与直接责任者2000元罚款,所在工种工长1000元。
7.16、项目部要加强安全辅导、培训教育和检查的力度,每半个月用半天、一周用1小时为安全活动时间。同时,公司要进一步加大安全检查力度,要成立安检组对项目上的机械设备、防护设施、安全技术方案和交底进行定期检查,力争消除事故隐患。
8、质量管理制度
8.1、在项目部各个班组中建立完善的质量管理体系,工长、组长都是兼职质量员,分项分部进行质量跟踪检查,确保工程质量目标。
8.2、严格按照国家有关规范和验收标准、合同规定、内部品牌工程验收标准去验收,对整个施工过程进行全面控制,确保工程质量目标的实现,造成返工的由质量员承担责任。8.3、严格按照设计图纸和材料供货合同要求,对项目进场材料按样品严格把关,确保工程所用材料的质量。如果由于材料原因造成的质量事故,质量员要与材料部门人员同样处罚。
8.4、质量员负责落实品牌工程的实施工作。要对项目职工每月进行系统的质量意识教育、质量技术交底,抓好质量通病的防治工作,加强施工质量的预控,开展技术训练和岗位培训工作。不去实施的每次罚100元。
8.5、质量员要做好工程验收、报验工作。在工序施工交接时,质量员要组织交接双方认真进行交接检查,验收合格签字后方可进行下道工序施工。
8.6、质量员对没有自检、交接检记录或者不符合质量要求的分项工程,可拒绝进行检验,并有权给予责任人50—200元的罚款。
8.7、质量员具有质量否决权,对不符合质量要求的班组或工种,质量员有权责令其整改、返工乃至停工,出现质量事故及时向总部通报,对隐瞒质量事故不及时上报的,对质量员给予200元以上的罚款。
8.8、工长在施工过程中,应对自己施工的部位按设计要求、施工规范、技术交底和分项工程质量评定标准进行自检,符合要求后,填写自检记录。搞形式主义或弄虚作假的,给予工长每次100元的罚款。
8.9、质量员要和技术员一起做好各工种之间的协调工作及新工艺、新技术的推广工作。8.10、工程项目发生返工、跑模、砼塌方、轴线位移、标高误差、大面积空鼓等,视责任大小,给予责任人100元以上的罚款。8.11、质量员要系统积累质量方面的各项原始资料。职能部门对各项目的质量检查到各工种为止,所以项目对各工种、班组都要有质量评定考核,月底将质量报表送总部质量科。
8.12、实行“三检”和施工任务单制度是提高施工质量和生产率的重要环节,各项目部要严格控制,对执行不力或弄虚作假、搞形式主义的,发现一次罚责任人100元。8.13、项目经理、施工员必须支持质量员的全面工作,不得以任何理由阻止质量员在过程控制中对质量高标准的实施。
9、预算管理制度
9.1、预算员原则上根据各个项目的计算规则、取费标准和合同要求去编制预决算,既要符合建设方、总包方的要求,又要按公司的规定执行。9.2、预算员要对有关数据严格保密。
9.3、每个预算员离开公司或项目前,必须把所在项目的施工图预算、工程量和计算式完整无缺的交一份总部,交不出罚款1000元。9.4、对于漏算、错算的,按其经济额度的5%赔偿。
9.5、预算员为项目计算工作量要精确,分项工程的成本制造数要精确;提交下月的材料使用计划单如不精确的、拿不出的每次罚款100元。
9.6、定额员每月做好定额用工分析、材料使用分析,做不到的每次罚款100元。9.7、项目预算员必须建立本项目的台帐档案。如签证变更、合同协议、各类报表、成本考核,分层分项工程量计算书、预决算书等,做不到的每项罚款100元。
9.8、预算员、定额员一接手自己负责的项目后,应在一个月内编制一份完整的概算书、施工预算(除大型工程外),交预算科审核、存档。
9.9、预算员积极配合钢筋工长做好钢筋翻样工作,在主体工程结束时,进行预算量、钢筋翻样量以及实际使用量的对比工作,由预算员交一份总部,交不出罚款200元。9.10、预算员、定额员要掌握当地的定额及取费标准,认真熟悉合同条款,积极与施工技术配合,及时地办理签证变更手续。
9.11、上报甲方的形象进度报表,要在甲方规定时间提前2~3天上报,并及时和甲方核对好形象进度支付款,确保工程款的回收,做不到每次罚款200元。
9.12、新开工的项目预算员要编制好一份完整的临时设施结算书,指令材料部门将临设材料与工程材料分开计帐,便于工程成本考核。
9.13、在投标报价过程中不得借口其他原因不参加投标,或者提前回工地,参与投标者必须自始自终,按时完成报价任务,不得漏算,如果影响工程中标的罚款责任人1000元。9.14、对于竣工项目,竣工后必须及时办理完结算,不得有任何借口拖延结算,一旦发现将给予处罚200~1000元。
9.15、定额员要不折不扣的按照公司规定的内部预算,及时、正确核算好各工种的计划用工和实际用工,把误差原因及计算交总部核准,多算工时每次罚100元。
9.16、定额员及时为所在项目做一份施工总定额预算,让施工人员提前知道定额工时,一般情况规定在开工后第一个月内拿出来,拖延10天罚200元,拖延20天罚500元。9.17、超出预算指导价的材料,要向甲方办理签证手续,不去办理者,每次每项材料罚款200元。
9.18、预算员要审核所在项目分包预结算书,并报总部预算科复核。严禁预算员为分包方编制结算书,一旦发现给予处罚2000~5000元,并追究责任。
9.19、分包项目根据合同要求,凡是与本公司发生水电、机械运输、临设、周转材料和修补等费用的必须详细制订好配合服务协议书。发现不制订合同手续的,预算员罚1000元。
9.20、所有甲方转来的甲供材料和万元以上的自购材料,以及认价材料,由预算员严格把关签字。预防超出预算价、合同价,预防弄虚作假,做不到的每张料表罚100元。9.21、预算员对内外提供材料数量、规格、型号计划的同时,必须提供预算价。9.22、预算员在编制工程预算、工程量等报表中,如发现在数量上弄虚作假者罚责任人200元。
9.23、公司经营科必须负责招投标和核算。一是审核各项目的定额用工;二是做好新项目工程招投标工作;三是每月不少于一次对各项目预算员、定额员进行检查、考核工作。9.24、项目预算员必须每月25日报公司预算科月完成工作量报表,公司预算科审核汇总后30日以前报公司总经理、财务科,如迟报或计算不精确每次罚200元。
9.25、预算员必须持证上岗,每年进行二次预算员知识考试,一次考试不及格进行补考,补考不及格自动下岗。考核成绩将作为年终评分依据。
10、财务管理制度 10.1、严格遵守国家的财务法规,财政纪律,方针政策和企业管理制度。
10.2、遵守公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除。
10.3、对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐,做到帐证、帐表、账物、帐款相符。10.4、总帐会计必须每月一次同建设方、总包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐,防止串户,不要影响要款,如耽误要款,每次罚300元。注意保管好原始帐本。10.5、辅助会计要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿。
10.6、公司只设一本总帐,项目部不再设立分帐,所有票据均有总经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签字。职工借款由各项目部经理审批签字,500元以上借款征得总经理同意。
10.7、财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保公司正常运转。
10.8、财务人员要记好帐、管好钱、用好钱,资金金额控制在一定范围内,不允许长期巨款宕帐。职工借款控制在200元内,管理人员控制在500元内,一年中不得超过三次,特殊情况由总经理批准。如借款超支造成集体损失,由审批人赔偿。
10.9、对于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由总经理同意后才能付款。如果未按规定擅自付出分包工程款,造成损失由付款人和准付人赔偿20%。
10.10、材料会计要认真严格把好材料进出、材料积存和材料消耗关。因资金紧缺,对材料已验收入库但货款未付的,应根据收料单、合同或协议,分单位、分类别每月30日报财务科。如果材料进出帐不符,每次罚款200元;材料积存不报而继续采购的,发现一次罚200元,并追究责任。
10.11、材料会计每月汇总干部职工出勤、奖分,包括职工工伤出勤并张榜公布。10.12、财务上对于交来的各种内部罚款,有关分摊费、担保金、赔偿费和其它应扣款,都得一笔不漏地扣除归户,如发现遗漏由记帐人赔偿。
10.13、成本考核会计,每月必须及时做好低成本考核,数据要正确,数据不正确罚100元,不按要求弄虚作假者罚款200元。
10.14、工地废钢筋收入及其他收入,一律交公司财务入帐。各项目部不准以任何借口用转帐支票套取现金,一经发现罚责任人1000元并追究相应法律责任。
10.15、财务上要对有关人员的备用金及时提供,保证各项工作的正常进行,但是领用者应该及时结帐,如果发现三个月不结帐,罚领款数额的10%。
10.16、从2002年元月以后各项目部必须把电缆、电线和固定资产一样编号列入台帐。还有临设用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名细并加强管理。
10.17、干部职工领药品,一律记帐到户,医药费包使用,每天按0.5元计算。工伤人员去医院治疗,除住院外,医院配药的处方一律带回工地并由公司医生给予配药。10.18、材料付款由项目经理、技术、质量、材料、预算、仓库分别签字。分包工程付款由项目经理、施工员、质量、安全、预算、公司经理签字,违反制度未签字付款的,罚责任人1000元并追究相应法律责任。
11、材料管理制度
11.1、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据,数量以工程预算为依据。质量以设计要求为依据,材料员根据定额员编制、项目经理和施工员审核的材料计划负责采购。材料采购实行材料员专人负责制,项目上的其他负责人有建议权,不得直接插手材 料采购。材料部门实行采购、验货、收料、审批、付款分权制,不允许减少环节,缺少手续一律处予罚款200元。
11.2、材料员调动,全部办好交接手续,由材料会计在场签字。交接时的遗漏问题,由原经办人处理,费用损失由个人承担,不办好交接手续而离开的罚500元并追究相应责任。
11.3、材料原则上分项目部采购,材料员采购材料要认真做好价格信息的调查、交流、咨询工作及信息论证工作,随时掌握商品价格的变化情况。大众材料价格不得超过总部调查价格的3%,大型材料不得超过1.5%。材料以质优需用为主,不允许以借口不能报批而采购价低质劣的材料。对买回的不合格的材料,坚决给予退货,不能退掉的部分,由采购员赔偿50%。
11.4、购置固定资产必须经总经理同意,其他任何人不允许擅自作主,采购员更不能随意购买,违反者罚款500元并追究相应责任。
11.5、采购万元以上的材料,一律采取招投标,投标厂家要在5家以上。签订合同应由项目经理、材料员及相关专业技术人员会同供应商洽商,签订合同时除考虑价格合理外,还应考虑本公司的资金周转情况。在保证合同要求质量的前提下,确定最低价,10万元以上要经过总经理同意,50万元以上要由总经理参加,违者罚责任人1000元,特殊情况除外。
11.6、采购员原则上亲自送货到现场,把好质量、数量、规格、用途、价格关,与收料、仓库保管员当场验货手续,不到现场办理的每次罚100元。所购材料出厂质量证明文件应及时向资料提供,凡未及时提供或手续不全的每次罚采购员100元。
11.7、凡是两个工地之间的调拨材料,必须由仓库保管员开具调拨单验收入库,材料当场点清,发现差错经手人罚200元。
11.8、甲供材料包括安装主材料要根据预算员提供的计划单,经项目经理、施工员签字手续齐全后,方能去甲方提货。验货入库时要有对口工种代表、材料员、门卫三人以上签字,当日验收,不得过夜,发现代签每人每次罚200元。
11.9、三大材料和安装主材要凭送货单位的解货单,对于规格、数量、质量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每车给予责任人500元以上的罚款。11.10、材料入库必须统一计量标准,重量以千克、体积以立方米计算。地材料收料实事求是地进行丈量,目测估计的发现一次罚200元,二次开除。收料员要根据现场的需要,不得滥收,浪费资金和材料。
11.11、除钢筋、砂石、红砖、铸铁管等庞大的材料外,所有材料要进入仓库,尤其是安装、装潢材料。材料进入时须由仓库保管员及相关人员进行验收,材料堆放在外面每次罚款责任人200元。
11.12、进仓库领料,必须依据耗用材料总计划单凭项目经理或定额员签字后的领料单领取材料,低值易耗品原则上以旧换新,否则,仓库保管员可以拒绝发料,报废材料每月要由财会材料人员在场清点,以旧换新率达到100%,达不到每次罚款100元。11.13、所有进入仓库的材料一律有计划限额发料,不按限额领料单每次罚款保管员200元。
11.14、收料员都要设立一本台帐,对各种材料按顺序先后详细登记。保卫人员也要设立一份台帐,但只登记钢材、木材、水泥、砂石、砖。由材料会计每月把两份台帐进行对照,发现问题及时调查汇报,作出相应措施,违反者罚200元。
11.15、甲供材料在进场前,必须由甲方对价格、质量进行认可,免得事后扯皮,在工程结束时,将剩余甲供材料及时退还。
11.16、由材料会计负责材料分类,让所有土建、安装、装潢仓库的帐本、报表规范化、统一化,便于管理和检查。材料会计负责清理积压材料,随时与采购部门和其他项目互通信息,便于调用。11.17、用车台班规定:
(1)计时台班车:130不得超过30元/小时,5吨东风、解放不得超过40元/小时,按实际用车时间计算。
(2)租赁材料装卸运费每吨不得超过30元。
(3)外运渣土:130三环每车不得超过70元,三环内每车不超过80元,二环内不超过90元,特殊情况另行考虑。
11.18、租赁材料进场要有对口工种代表、门卫人员、保管员严格验收,材料员对租凭材料要建立台帐,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成损失追查施工员责任。
12、机械管理制度
机械料具使用,全部执行公司内部调拨制度,凡是工程项目需要机械料具时,一律由公司机具负责人统一调配。
12.1、在公司没有货源的情况下,如果项目部急需机料具,要征得负责人同意后才能去社会上租赁,如果擅自去社会上租赁机械料具,按租赁费的10%罚责任人。
12.2、项目上需要大中型设备,必须提前一星期通知机具负责人。如设备闲置在工地上或无计划要设备,对责任人罚款200元。
12.3、设备调出时,项目部必须清理干净维修好,保证调进项目部及时正常的使用,如果设备不能正常运转,对调出项目部的使用工长罚款200元。
12.4、凡是调出设备,一律办理调拨单,重要设备由调出单位派专人押车,损失的由调出单位按原价赔偿。汽车到达调出或调进项目后不及时卸车,每小时罚项目负责人50元。12.5、因生产需要总部要求项目调出设备时,项目部必须无条件服从,如影响生产,大中型设备每拖延一天罚项目负责人500元。
12.6、凡是在使用中发生故障的设备,原则上都由各项目部机修工自行修理,不能修理的需要外协单位修理的机修工应向施工员交代原因,并由工地材料员,施工员,机修工,协助单位的修理人员谈好价格,明确修理后的保证使用期。
12.7、使用塔吊等大型机械,必须严格按机械操作规范,严禁违章操作,如果项目部不按要求超负荷吊装,每次罚责任人500元。
12.8、三大料具调拨要求项目部提前十天报送机具负责人,调拨时由需方项目派人到调出项目验收,并在调拨单上签字,手续完备后双方不得扯皮。
12.9、所有货物调出项目必须配合装车,如汽车到工地后,迟迟不能安排人员,每推迟一小时,项目负责人罚50元。
12.10、钢管调出时必须清理调直,弯曲钢管每根扣5元,钢管上带有扣件的不记帐,乱割钢管的每根扣10元。
12.11、钢模调出时必须调直修理上油,未整理的钢模按每平方米扣10元;发现小钢模上打洞扣10元;在大钢模上打洞的,每个洞扣30元;大模变形每平方米罚100元。罚款由项目分摊,其中木工工长与组长承担70%,30%由其他管理人员承担。
12.12、快拆顶托调出必须清理调直,配件齐全。未清理的,每根按2元扣除;情节严重的罚调出负责人200元。
12.13、扣件调出必须灵活,螺丝齐全上油。调出后发现如需修理的坏扣件每只扣2元; 不灵活的扣件,每只扣0.5元。情节严重的罚调出负责人200元。
12.14、工地上遗失料具的,按总额30%赔偿。根据全体管理人员的折率、时间,由项目经理负责分摊。
12.15、凡是新开工的项目,需要机械料具的,一律由机具负责人报总经理批准,擅自购买的,不予报支发票,由项目管理人员分摊。
13、后勤管理制度
13.1、食堂管理要坚持公正合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。每月克扣伙食节余500元以上的,食堂负责人罚款200元,炊事员罚50元,透支部分由食堂负责人员全赔。
13.2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工,回一次罚100元;食堂人员如利用食堂帮助他人煮饭菜的罚当事人100元;非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票,发现一次罚责任人200元,情节严重的开除。
13.3、食堂一律采取管帐不管钱,购菜每月轮换制,发现连续两个月买菜者罚200元;购菜至少2人同往,粮油菜全部过磅,虚报贪污双倍处罚,情节严重者开除出工地。13.4、把好食堂卫生关,炊事员必须每年体检一次,操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩;发现随地吐痰,切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为,发现一次即给以30元罚款。
13.5、强调每日每人食油一两,蛋、鸡腿等按原价出售,纯蔬菜类每客控制1.5元内,荤菜每客控制在4元内,这几点作硬性规定,违反一次罚组长100元,炊事员50元。13.6、食堂人员服务态度端正,待人礼貌、说话和气,尽量做到饭菜可口有味,保证天天热水、开水供应,没有开水、热水,当天责任人罚款50元。
13.7、为方便职工,以食堂为单位,设置便民服务部经营烟酒日用品等,原则上不赚不赔;负责小卖部人员,报酬为同等级工种的90%,小卖部所经营的品种一律不赊帐;造成损失责任人负责。
13.8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票,事后不汇报,第一次罚该炊事员200元,第二次罚500元,继续下去者开除;对该职工的应付菜票以3倍票价追回,二次重犯者开除。13.9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买,一律由总部后勤负责统一调配。
14、定额用工制度
14.1、用工量与工时记载,一律根据公司内部的劳动定额规定,这样可以杜绝虚报、假报、多记、出工不出力的不合理现象,激发广大职工的工作积极性,提高生产率。对项目定额制度具体作如下规定:
14.1、定额用工是实行班组或个人分项分部的包干制度,其中包括工程量、施工时间、质量、安全、材料、文明施工全部在内,所以一般情况下不存在点工,如有特殊情况的点工由项目经理签字。
14.2、各项目部的预算要把工程主体和装修工作量,分部分项计算出来上报总部,由总 部结合内部的劳动定额标准折合成工时,然后再下拨项目,各项目经理和施工员按规定分给各个工种。
14.3、各项目部必须自开工第一天起到竣工收尾严格执行总部土定额用工量,不得随意篡改。
14.4、某项工作发生的工程量、职工用工都得由预算员、项目定额员按图纸或其他实物量计算定额发生数,在施工前由工长向职工交底,交底后方可施工。14.5、各项目预算员必须提前一个月分工将月定额用工量下达给定额员,项目定额员每天一次下达给工长,工长必须按定额限量安排班组施工人员操作,不得超支。14.6、定额用工决算首先必须由项目经理、质量员、安全员、材料员在定额计划单上签字,由定额员审核后,工长负责组织施工并按施工实际记载各施工人员应得工时。14.7、定额员收到工长签字、职工签字认可的定额用工单时,必须认真审核:检查用工单上有关负责人是否全部签字;审核预算定额数与职工工时实际发生数是否相符;职工有否签字。
15、计划管理制度
15.1、每个工程项目开工,不但要详细精确制订年度施工形象计划,还要制订月计划和周计划。统一用曲线图标明工程人员配备、工种分析、用工量情况。15.2、绘制好施工现场机械装置、料具、材料堆放的详细合理的平面图。15.3、计算出料具使用、材料使用计划,并报送总部。
15.4、年度施工计划要由月计划去保证实现,月计划必须详细定额量、用工量。15.5、月计划的实现要有周计划去保证,所以周计划更要详细标明定额量、用工量。在施工日记中要明确记载每天的上班时间、完成的工作量、是否符合计划等。
15.6、计划完不成是客观上的延误可以顺延,这是指停电、停水、建设单位缺少资金、工程图纸拖延以及机械、材料、料具跟不上等客观原因,以签字为准。
15.7、月计划受到影响属于主观原因造成的,必须于周计划中抓紧,加班加点挣时间,不允许延误。
15.8、经检查,第一次不及时下达计划任务书,给予工长罚100元,项目经理与施工员罚200元。
15.9、经检查,第一次完不成计划,给予工长罚100元,项目经理与施工员罚200元。15.10、如果第二次检查到未下达计划任务书或者完不成计划,说明施工员已毫无计划概念且管理能力跟不上,已不适应继续留在所在职位上,一律降职处理。
15.11、凡是紧急需要的材料、料具,必须于24小时前通知,一般的物资,必须在三天前通知,其他计划物资应在半月前通知。
15.12、班组以上管理人员要有高度的计划生产意识,确立按计划生产的原则。公司总部由施工科长负责成立一个计划小组专门领导生产计划工作,各项目部也要指定专人负责,并作为重点工作去抓。
15.13、制作三块牌子,挂在办公室最醒目的位置。一是工程施工月计划和分项工程计划表;二是年度计划表;三是机械、料具、材料进出场时间表。
第二篇:建筑公司企业管理制度
第一篇
建筑公司企业管理制度
第一章 总 则
第一条 为了建立现代企业管理制度,加强和改进本公司的经营管理,规范各项财务收支行为,依据《公司法》等相关法律、法规的规定,特制定本公司的企业管理制度。
第二条 建立资本权责清晰,财务关系明确,符合股东治理结构要求的以出资人管理本企业为基础的两个级次的企业管理体制,即“投资者企业管理和经营者经营管理”。明确经营决策和执行决策的规则、程序、权限、和责任等。
第三条 建立承揽业务合同,购销合同的“审批”制度。明确业务流程和审批权限,评估客户信用风险,跟踪客户履约情况,加强应收账款的管理,落实收账责任,减少坏账损失。
第四条 建立财务收支全面预算(计划)管理制度。以货币资金流入为核心,追求公司价值最大化的财务目标,对资金的收支、资产营运,成本费用的控制,收益分配等财务活动,实施全面预算管理。
第五条 建立成本费用控制系统。在保证工程质量达标和正常办公的前提下,实行成本费用归口,分级管理和预算控制,建立成本费用的开支范围、标准和报销审批制度。
第六条 建立健全存货管理制度,规范建筑材料的采购、验收、入库、出库的业务程序和审批。业务记录做到手续齐备,计量准确。
第七条 建立销售价格管理制度,规范餐饮等附营业务的销售定价行为。规定销售定价的方法和审批权限。
第八条 建立健全人力资源管理制度、工资管理制度、工程承包合同管理制度、安全生产工程质量管理制度、财务开支管理制度、建筑材料施工机具管理制度等公司内部各项管理制度。
第九条 建立公司经营活动监督检查制度。公司的监事及审计监察机构依照国家法律、法规和公司章程以及公司内部各项管理制度的规定,履行公司内部监督检查职责,处理和纠正违法违规,损害公司利益的行为。第十条 建立“两套招牌,一套人马”的管理体制,变更现有公司登记,保留宝顺建筑公司和房地产公司二个法人营业执照,在建筑公司已设置经营管理机构的基础上,对房地产公司在增设必要的业务机构,节约管理成本。第二章 公司的设立及变更登记
第十一条 建立宝顺集团公司是我公司发展的战略目标,因此,对现已设立与宝顺建筑公司有关联的公司实行动态管理,进行一次资源组合,为将来设立宝顺集团公司奠定基础。
(一)以建筑公司为载体,把与建筑业有关的经营项目(如:太阳能制作、建筑材料的二次加工、混凝土搅拌、拆迁、车队等)将现有的或与建筑公司出资人有关联的经营项目吸收合并到建筑公司;今后新增加的与建筑相关的经营项目登记在建筑公司名下。从目前实际情况看,暂时设定建筑公司为将来宝顺集团公司的龙头企业。
(二)保留房地产开发公司的法人营业执照。将其出资人变更为建筑公司,设定其为将来集团公司的子公司。
(三)将天下戴河饭店暂时注册为不具备法人资格的附属于建筑公司的分公司。待其经营规模扩大、餐饮、娱乐、洗浴、垂钓等为一体的综合性服务,营业额可观,具备创利条件时,将其注册为集团公司的子公司。
(四)在市场经济条件下,选择本公司具有优势的经营项目,不断完善集团公司的框架体系,适时修改公司章程及变更登记,谋求公司的稳定发展。
第三章
经营管理机构及领导岗位的设置
第十二条
投资者管理机构及领导岗位的设置
(一)股东会:公司经营管理的决策机构
(二)执行董事:履行《公司法》及“公司章程”赋予的职权,公司法人代表,主持公司的全面工作。
(三)总监察:由执行董事委派,在公司领导任职中,与总经理是平级,主持日常公司经营管理的审计监查业务并主管“审计监察部”的工作。
(四)审计监察部:由执行董事或总监察负责安排具体工作人员,对公司的经营管理进行全面的监督和检查,负责处理违反公司规章制度和损害公司利益的行为。
第十三条
受聘经营者业务领导岗位的设置
(一)总经理:主持日常公司经营管理工作,同时分管建筑材料、施工设备、人力资源、劳动工资及文秘等项工作。
(二)副总经理:协助总经理主抓生产,同时分管安全生产等项工作。
(三)总经济师:分管签订工程合同及编制工程预(决)算等项工作。
(四)总工程师:分管工程施工技术及工程质量等项工作。
(五)财务总监:分管财务管理和会计核算等项工作。第十四条
经营机构的设置
(一)经营机构的设置原则:即全面性、重要性、制衡性、适应性及成本与效益性的五项原则。全面性是指覆盖各种业务和事项;重要性是指将重点放在重要经济业务上;制衡性是指一项业务的全过程不能由一个部门全部完成,要通过不同的业务部门共同完成,形成相互牵制;适应性是指适应本公司的业务管理需要;成本与效益性是指设置经营机构多,对业务管理细,但需要配备的人员和办公设施就多,相应成本费用开支就大,经营机构设置少,虽然能节约成本费用的支出,但又不能满足工作需要。上述五项原则不能只顾其一而不顾其他,要通盘考虑。
(二)根据上述原则,本公司设置经营机构为:“经营预算部”、“工程技术部”、“安全生产部”、“材料设备部”、“财会部”、“综合办公室”、“项目部”(项目部根据业务需要设置)。对原设置的经营机构进行撤销和合并,业务归口管理;不宜马上撤销和合并的暂时保留,待分管业务处理完毕时再行撤销。
(三)经营机构的定编:各部(室)根据本部门的工作职责分工,依据本条
(一)项的规定原则,确定具体工作岗位和具体工作职责,某一个岗位工作量大,可考虑一岗多人,在进一步细化工作分工,把工作责任落实到人头;某一个工作岗位不可缺少,但工作量又不大,可考虑多岗一人。各部(室)拟定的人员定编方案,提交总经理办公会研究讨论,研究讨论情况由综合办公室整理形成文字材料,交总经理签署意见,然后呈报执行董事审批,执行董事审批的原件,综合办公室存档,用于人事管理和审核工资,复印件由综合办公室交给各部(室),用于日常人事和工作管理。
附:组织结构示意图 章章章章章第四章
投资者管理职权和工作职责
第十五条 投资者(出资人)可以通过资本所有权来控制企业的经营管理,也可以通过公司章程、内部制度等方式将部分企业管理职责授于经营者。遵循“投资者决策,经营者经营,大权独揽,小权分散,责、权、利相结合的原则对公司实施经营管理。
第十六条 股东会
公司法规定“股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构”。依据公司章程规定股东会在公司企业管理中行使下列职权。
(一)对公司合并、分立、变更公司形式,解散和清算等事项作出决议。
(二)决定公司的经营方针和投资计划。即决定公司的经营范围和注册资本的数额,再具体地说就是经营什么,将经营规模定位多大,投入资金多少。
(三)审议批准公司财务预算、决策方案。
财务预算方案,也称之为财务计划。由股东对一个内或几年内本公司现有的经营项目进行一次筛选,确定继续经营的项目,扩大经营的项目,维持经营的项目,淘汰的经营项目。在此基础上参照本公司历史及上实际和现行市场物价水平,审议批准扩大生产计划、营业收入计划、成本费用支出计划、实现利润计划以及采取必要的配套措施等,形成一个完整的财务预算方案,下达给经营者执行,并作为考核财务预算执行情况的依据。
决算方案,也称之为会计决算办法。根据年末会计核算汇集的会计账目数据资料,由财会人员与相关部(室)拟定会计决策方案,提交股东会审议。在国家相关法规、制度允许的范围内对收入支出作必要的调整,怎么调整,调整多少数额,由股东会审议批准,形成决算方案,下达给经营者执行。
(四)审议批准公司的利润分配方案
利润分配和弥补亏损指的是对实现的经营利润交纳企业所得税后剩余利润(净利润)的分配办法。《公司法》规定的利润分配办法是:除法律、行政法规另有规定外,按照以下顺序分配。
1、用净利润弥补五年前的亏损(五年内的亏损可以用企业所得税前的利润弥补)。
2、弥补以前亏损后,按剩余的所得税后利润提取10%的法定盈余公积金。法定盈余公积金提取累计金额达到公司注册资金50%以后,可以不再提取。
3、提取任意盈余公积金。任意盈余公积金提取比例由投资者(股
东)决定。
4、向投资者分配利润。公司以前未分配的净利润,可并入本 净利润一起分配。
5、分配利润的其他相关规定:公司弥补以前亏损和提取盈余公积金后,当年没有可供分配的利润时,不得向投资者分配利润;以管理、专利、技术等要素参与企业收益分配的人员,应当按照国家有关规定,在公司章程或者有关合同、协议中对分配办法作出规定,并区别以下情况处理,取得公司股权的,与其他投资者一同进行净利润分配;没有取得公司股权的,在相关业务实现的利润限额和分配标准内,从当期成本费用中列支。
股东会可参照上述规定,审议批准本公司利润分配方案和弥补损方案。
(五)对股东认为其他重大财务收支事项作出决议。第十七条 执行董事岗位职责及权限
本公司章程规定:公司不设董事会,设执行董事一人,对股东会负责,执行董事为公司法定代表人,全面负责公司的经营管理。
(一)根据投资者是否控股,股东人数变化,股东之间的权利关系等具体情况,决定或者提交股东会讨论决定公司的设立、合并、分立、变更公司形式(有限责任公司还是股份有限公司)解散、清算等事项,下达指令给经营者执行。
(二)批准或提交股东会审议批准经营者上报的经营机构设置、工作职责分工、人员定编和后续修改方案。
(三)批准或提交股东会审议批准经营者上报的各项管理制度。
(四)聘请或解聘公司高、中级经营管理人员。包括总经理、副总经理、总工程师、总经济师、财务总监及各部(室)负责人。
(五)批准临时性经营管理机构工程“项目部”的设置数量,并聘任或解聘项目部负责人。
(六)以公司法定代表人的身份签发“业务授权委托书”
(七)批准或提交股东会审议批准财务收、支预算。
1、每年1月中旬批准经营者上报的上财务决算方案。
2、每年2月底前批准经营者上报的本财务收支预算。包括:
投资计划、经营项目计划、收入计划、成本费用开支计划、实现利润计划。
3、根据税务部门要求每年6月底前完成企业所得税汇算清缴后,批准经营者上报的上利润分配方案。
(八)审批公司签订的业务合同、协议。包括:
1、直接洽谈或授权洽谈公司相关业务,并审批签订的工程施工合同、协议。
2、直接洽谈或授权洽谈并审批本公司无业务资质挂靠外单位签订的工程施工合同、协议。
3、直接洽谈或授权洽谈,并审批外单位无业务资质挂靠本公司签订的工程施工合同、协议。
4、审批本公司大宗采购等合同、协议。
(九)审批经营者编制的工程预算和决算.(十)审批经营者上报的“产品销售方案”和销售价格的“定价方法”。
(十一)主持召开会议或者参加总经理办公会以及采取其他形式布置工作和听取工作汇报。了解和掌握公司各项业务的经营情况,及时解决发现的问题。
(十二)履行其他职责和权限。第十八条 总监察岗位职责及权限
根据公司实际业务需要,总监察在公司企业管理中履行下列职权和义务。
(一)主持“审计监察部”的全面工作。
(二)提请执行董事聘任或解聘审计监察部工作人员,并对审计监察部的工作人员进行具体的工作分工,把工作责任落实到人头。
(三)依据国家《公司法》等相关法律、行政法规、公司章程、公司内部各项管理制度,开展日常监督检查工作。
(四)监督检查公司内部各项管理制度的贯彻执行情况,是否存在不作为(该管不管,该做不做);超越权限(不请示,不汇报)违反制度规定,擅自处理业务事项的行为。
(五)对公司高、中级管理人员执行公司职务的行为进行监督,是否存在利用职务与分管的业务谋取私利,优亲厚友,吃拿卡耍,收受回扣,有损公司形象和公司利益的行为;是否存在转移,挪用公司资金问题;是否存在向外披露或谋取本公司商业机会问题;是否存在泄漏本公司机密等问题。
(六)监督检查公司全体员工的劳动纪律,特别强调不得利用公司(或租赁)的机械设备干私活,不得搭乘公司的交通工具前往较远的非因公目的地(通勤车除外);不得酒后作业;不得带病施工;不得出工不出力。
(七)监督检查安全生产,文明施工情况。
(八)监督检查施工质量是否符合“质检”要求。
(九)监督检查工期要求与工程进度情况。
(十)监督检查建筑材料管理情况,施工机械设备利用率情况。
(十一)监督检查公司财务预算执行情况,监督检查公司财务收支情况,重点检查工程款收付情况,是否符合合同、协议的约定,是否合理、公正。
(十二)对审计监察中发现的问题,分别不同情况进行奖罚。首先,对
工作认真负责,积极肯干,维护公司利益的好人好事给予物质奖励或者提职重用;其次,对存在违法乱纪,工作不作为,违反公司规章制度,损害公司利益问题的责任人给予一定的处罚。处罚等级分为:要求纠正、批评教育、罚款、警告、严重警告、降职降薪、解聘留用、解聘离岗。
(十三)在监督检查中要形成文字记录材料。对被查事项的建议、评价、处理意见等文字材料要报送业务主管领导和责任人,限定相关业务领导和责任人在2至7个工作日内做出答复,对答复采取的措施和处理意见进行跟踪审计监察,直至问题的完全解决。
监督检查工作中形成的文字材料,要归档管理,作为考评业绩、处理问题的重要依据。
(十四)主持制定“审计监察实施办法”,其内容应包括:审计监察的业务范围、监督检查的方法、对被查事项结果的认定和处理意见、监督检查工作中形成的文字资料承办程序等。审计监察实施办法上报执行董事审批后,下发至各部(室),并由总监察负责贯彻执行。
(十五)监督检查责任事故的认定及处理。(十六)履行其他职责和权限。第十九条 审计监察部工作职责
(一)依据“审计监察实施办法”开展日常的审计监察工作。
(二)审计监察员要对被查事项进行深入细致的调查研究,掌握和了解事实真相,依据公司各项规章制度的规定,做出相应的处理。
(三)为了维护当事人的合法权益,对被查事项形成的文字材料,都要有当事人本人的签字确认。
(四)审计监察部对被查事项的监察情况及处理意见,要在总经理办公会上通报,以增强审计监察工作的震慑力。
(五)建立审计监察文件资料管理台账,并分类编号,归档管理备查。第五章
受聘经营者管理职权和工作职责
第二十条 经营者按照本公司章程、内部管理制度等方式接受的投资者授权,遵循责任、权力、义务相结合的原则,设置相关的领导岗位和经营机构,明确工作分工,规定办理各项业务的程序。对经营活动实施有效的管理和控制,强化管理制度的约束力,建立正常的工作秩序,有条不紊地开展各项经营活动。
第二十一条 总经理岗位职责
接受公司法人代表(执行董事)的授权委托书等形式的授权和公司章程、内部管理制度规定的职责和权限,主持公司日常工作,重点抓好以下几项工作:
(一)按照出资人的意愿,主持公司注册登记和变更登记。
(二)主持拟定经营机构及业务领导岗位的设置,工作职责分工,人员定编和后续修改,调整方案。其中公司机关人员每月考虑调整一次为宜,项目部管理人员随着工程施工量的大小适时调整为宜。
(三)主持召开“总经理办公会”,集体研究讨论拟定公司内部各项管理制度以及对公司经营管理中的重大事项做出处理意见,会议研究讨论情况,形成文字材料,总经理签署意见后上报执行董事审批,经执行董事批准的公司内部各项管理制度及重大事项的处理意见,由综合办公室负责发至各部(室)贯彻执行。
1、每星期六主持召开一次总经理办公会,各部(室)提交需要总经理办公会集体研究讨论的事项,并汇报本周工作情况和下周的工作安排。
2、主持拟定本公司企业各项管理制度,包括: “人力资源管理制度”、“人员工资管理制度”、“公司机关人员考勤制度”、“公司机关办公经费管理制度”、“交通工具管理制度”、“业务合同管理制度”、“安全生产管理制度”、“施工质量管理制度”、“财务制度”、“会计制度”、“财务开支审批制度”、“建筑材料施工设备管理制度”等。
3、主持研究讨论除公司内部管理制度以外的其他重大事项,如:计件(定额)工资标准、财务收支预算各项指标的确定等。
4、参加总经理办公会的人员:公司法人代表、总经理、副总经理、总工程师、总经济师、财务总监、各部(室)负责人、项目部负责人和与 会议内容有关的人员。
5、总经理办公会会议记录及需要整理的会议资料由综合办公室负责,按国家机关文件资料的承办程序办理,会议文字资料由综合办公室归档保管。
(四)主持拟定财务收支预算(计划)、决算方案、利润分配方案,分三步完成:
1、做好本的会计决算。
(1)每年10至11月主持召开有建设单位和公司相关部(室)人员参加的工作协调会(或者采取其他形式),参照每月工程技术部、项目部与建设单位确认的工程进度协商确认到年末完成的工程进度,并按合同、协议约定要求建设单位拨付工程款,以便财会部按12月末到账的工程拨款数确认当年的施工收入(垫资建设项目按合同、协议约定执行)
(2)按建设单位的拨款数,以合理、公正的分配比例支付该单位建设项目的成本费用款,以便12月末确认该建设项目的施工成本。
(3)次年1月中旬主持召开相关部(室)人员参加的工作协调会,听取会计人员年终结账情况的汇报,结合实际情况对当年财务收支进行必要的调整,形成年终决算方案,上报公司执行董事审批。
2、主持召开年终工作总结大会并拟定下财务收支预算
每年1-2月份各部(室)对上工作进行全面总结(重点是完成的各项经济指标)形成文字材料报送综合办公室。由综合办公室进行整理、归类,形成会议材料。在此基础上,由总经理主持召开工作会议,总结上工作,安排部署本工作任务。会议期间,讨论拟定本的财务收支预算,包括扩大再生产和改善工作条件的投资计划、完成工程施工量计划、经营收入计划、成本费用支出计划,实现利润计划和筹资计划等,会议讨论通过“当年财务收支预算”,总经理签署意见后上报执行董事审批。
3、按税务部门要求,完成上企业所得税汇算清缴后,每年6月底前主持拟定上税后利润分配方案,上报执行董事审批。
(五)主持签订各类合同或协议。
1、主持签订执行董事承揽的业务合同、协议。
2、向执行董事请示汇报并主持参加投、招标建设施工项目的竞标。
3、主持签订执行董事已协商好的对内、对外业务资质挂靠和工程分 包的合同、协议。
4、接受执行董事授权或向执行董事请示汇报,主持签订大宗采购合同及其他业务合同、协议。
5、出于特殊工作需要(如:抢时间赶工期)临时分包的施工项目,来不及正式签订分包合同、协议的,要原则上确定施工的项目、需要完成的工作量、验收的时间、计价方法、结算方式等并由项目部在两个工作日之内出具文字资料。经项目部负责人和总经理签字确认后,报预算经营部一份,项目部留存一份,对方留存一份,作为事后签订正式合同、协议的依据。
6、签订各类合同、协议,由主管职能部(室)牵头处理具体业务事项,正式签订合同、协议之前,将拟定好的合同条款报送经营预算部负责人审核把关。签订的各类合同、协议原件根据业务需要确定份数。
7、正式签订的各类合同、协议,都要经过执行董事的确认审批。
(六)主持编制工程预算和办理决算相关事宜
1、主持编制已签订合同、协议的工程预算和虽然没有签订合同协议,但急于开工建设,抢工期的工程预算编制工作,并负责协调由于建设单位的原因而引起的工程停建、新增、拆除、隐蔽工程等有一定难度的工程变更项目洽商和签证工作。
2、主持工程竣工验收和决算工作,及时向执行董事请示汇报。负责协调甲、乙双方和工程决算审计单位三者之间的利害关系。
3、正式报出的工程预(决)算数额和中介机构审定的工程决算数额都要经过执行董事的确认审批。
(七)负责协调工程款的收、付
1、每月末,由工程技术部、项目部与建设单位共同确认一次工程进度。同时按照合同、协议约定,由经营预算部负责人和建设单位(甲方代表)协商拨付工程款事宜。
为了加快资金回笼速度,明确催收工程款责任如下,第一责任人:经营预算部负责人;第二责任人:副总经理;第三责任人:总经理;第四责任人:执行董事。
2、收到建设单位的工程拨款,原则上财会部按该单位建设项目的应付款总额和实际拨款数的比率支付工程欠款。建设单位的工程完工、工程 款拨齐、施工欠款付清,保持会计核算收、支的配比性。但是,为了平衡公司资金供求矛盾,收到的工程拨款,首先由财会部负责人做出资金使用安排计划,提交总经理办公会研究,然后由财会部按总经理办公会研究结果发放资金。
(八)主持拟定本公司产品的销售方案。根据市场的供求关系,分别采取商业折扣、现金折扣、销售提成、优质高价、微利销售等方式制定本公司产品的销售方案和销售定价方法。
(九)根据工程施工管理的需要,拟定项目部的设置数量及项目部负责人人选名单,提交执行董事审批。
(十)承办执行董事交办的其他工作。第二十二条 副总经理岗位职责
(一)协助总经理主抓生产,同时分管安全生产工作。
(二)依照我国《安全生产法》的相关规定,结合本地区、本公司的实际情况拟定“安全生产管理制度”。其内容应包括:本公司与建设、勘察、设计、监理等单位安全生产责任如何划分;对本公司施工场所、施工人员、施工机械等安全生产采取的具体防范措施;日常安全生产的监督管理办法;公司对安全生产检查的具体内容和检查办法;对检查发现的安全生产隐患危险程度的评估和处理等做出具体规定。
拟定好的“安全生产管理制度”提交总经理办公会研究、讨论。呈报执行董事审批后,由副总经理负责贯彻执行。
(三)按第二十一条
(四)款、2项规定,拟定财务预算指标中的“完成工程施工量计划”,提交总经理办公会编制财务收支预算时研究讨论,并根据公司领导审批确认的计划数按月考核施工进度,确保生产任务的完成。
(四)承办公司主要领导交办的其他工作。第二十三条 总经济师岗位职责
负责经营预算部的全面工作,重点抓好以下几项工作:
(一)依照我国《合同法》等相关法律法规,拟定本公司“业务合同(协议)管理制度”,其内容应包括:承揽业务的方法、需要签订合同(协议)的业务、签订合同(协议)的程序、洽商合同条款的人选、签订合同的审批、后续合同条款修改和补充等。拟定好的“业务合同(协议)管理制度”提交总经理办公会研究讨论,呈报执行董事审批后,由总经济师负责贯彻执行。
签订的合同、协议原件根据业务需要,确定份数。
(二)适时组织预算员到施工现场核实施工图纸与施工实际的数据资料,掌握全面、准确、及时的第一手资料。
(三)负责对预算员编制的工程预算进行审核,核定工程造价,组织工程结算事宜。
(四)按第二十一条
(七)款1项规定,负责与建设单位协商工程拨款事宜。
(五)以某一工程的施工图纸为计算依据,向材料设备部提供所需建材的规格、型号、数量计划,供材料设备部安排总体材料采购计划时参考。
(六)负责工程招、投标的全面工作。
(七)牵头与项目部制定“施工日志”报表格式及填制要求和报送办法。
(八)协助项目部拟定实行计件(定额)工资的施工项目及工资标准,实行计时工资的施工项目及工资标准。
(九)按第二十一条四款2项规定,拟定本公司财务预算指标中的经营收入计划、成本控制计划,提交总经理办公会编制财务收支预算时研究讨论,并根据公司领导审批确认的计划数按月考核完成情况。
(十)按经营预算部的工作职责范围,确定经营预算部的具体工作岗位和具体工作分工,把工作责任落实到人头。
(十一)以满足本部门工作需要为原则,确定人员编制名额,人员定编方案按第十四条
(一)、(三)款规定办理。
(十二)承办公司主要领导交办的其他工作 第二十四条 总工程师岗位职责
负责工程技术部的全面工作,重点抓好以下几项工作:
(一)按照我国《建筑法》、《建设工程质量管理办法》的相关规定,结合本公司的实际情况,拟定“工程质量管理制度”。实行工程质量总工程师负责制的管理模式,由总工程师、工程技术部、项目部的专业人员组成工程质量监管网点。工程质量管理制度具体内容应包括:专业人员《执业资格》的认定;与建设单位、设计单位的图纸会审;施工方案的设计;施 工操作规范的技术要求;建筑材料的进场检验;施工过程中的计量、测量和试验以及施工资料的现场记录;施工质量的日常监督;施工质量的检查内容、检查方法和检查出质量问题的处理;与专业质检机构的工作协调、竣工图纸的确认,竣工验收和验收后的维护等。
在工程质量管理制度中要明确规定总工程师、工程技术部、项目部工程师、技术员相互之间的工作责任。对建设单位提出工程项目的变更或我方作出变更意向,视不同情况做出处理。
1、建设单位或我方提出的变更事项,不涉及图纸、不影响工程质量和施工安全的,在双方现场洽商的基础上由项目部填制《工程洽商记录》,双方签字确认。
2、建设单位提出的变更事项涉及到变更图纸或者涉及到工程质量和施工安全的,项目部要逐级上报。由总工程师召集建设单位、设计单位、项目部经理、技术员等相关人员现场洽商,敲定工程项目变更的相关事宜,由项目部填制《工程洽商记录》,各方当事人签字确认。
拟定好的“工程质量管理制度”,提交总经理办公会研究讨论,呈报执行董事审批后,由总工程师负责贯彻执行。
(二)负责与公司领导、建设单位、设计单位和监理单位的工作协调,解决施工中出现的技术问题。
(三)负责施工中重点部位、关键环节及季度性施工的技术措施,并以文字形式向项目部交底。
(四)按工程技术部的工作职责范围,确定工程技术部的具体工作岗位和具体工作分工,把工作责任落实到人头。
(五)以满足工程技术部工作需要为原则,确定人员编制名额,人员定编方案按第十四条
(一)(三)款规定办理。
(六)承办公司主要领导交办的其他工作。第二十五条
财务总监岗位职责
负责财会部全面工作,重点抓好以下几项工作:
(一)按照我国《公司法》、《会计法》、《总会计师条例》的相关规定,结合本公司实际情况,会计师接受总经理和企业法人代表(执行董事)的双重领导,一方面协助总经理积极开展财会等方面的工作;另一方面,直接对执行董事负责。当总经理和执行董事对财会事项的处理意见不一致时,会计师按执行董事的意见执行。
(二)参照我国《总会计师条例》的相关规定,在本公司财务管理和会计核算工作中履行以下职责:
1、负责贯彻执行国家有关财经法律、法规和财会制度的有关规定,保护股东和债权人的合法权益。
2、负责本公司的财务管理、会计核算和会计监督等方面的工作。
3、按照本制度第一章四条、五条、六条规定精神,负责牵头建立成本费用支出控制系统,强调成本费用支出的计划性,限制成本费用支出的随意性,成本费用支出实行计划控制,分级归口管理。总经理负责主持编制财务收支计划,并负责考核计划的执行情况;经营预算部领导负责创收,该收的工程款要收足;材料设备部领导负责控制材料采购成本支出做到同等质量低价,严格控制施工机具的付费;项目部领导负责施工人员工资支出的控制,随市场行情而定,不得人为性地提高工资标准。另外要提高周转材料的利用率,杜绝材料浪费;综合办公室领导负责控制机关办公经费支出;财会部领导负责对各项成本费用支出的业务凭证进行审核控制(审核控制标准:一般成本费用支出项目由业务经办人填制业务凭证,首先由部门经理签字审批,然后由业务相关部(室)领导联合签字审批,在此基础上,数额较大,存在一定风险的支出,由财务总监审批是否支付款或报执行董事审批)各项成本费用支出,具体审批办法按“财务收支审批制度”执行。
(三)负责拟定本公司“企业管理制度”部分章节内容的编写,并拟定具体“财务制度”、“会计制度”和“财务收支审批制度”主要内容如下:
1、“企业管理制度”其内容是从全局出发,阐明投资者的经营决策,受聘经营者的经营职责,经营机构的设置、工作职责的分工、各职能部(室)拟定的具体业务管理制度等,这些内容构成了如何办理各项业务的具体规定。进一步强化制度对人的约束力,为建立正常的工作秩序奠定基础。
2、“财务制度”其内容是对公司资产如何分类和计价,施工成本、费用开支项目如何划分、施工收入如何确认、税收如何缴纳、利润如何分配等。
3、“会计制度”其内容是会计科目的设置,对各类业务收支如何使用会计科目核算,会计报表的格式和如何填制等。
4、“财务收支审批制度”其内容是各类业务收支凭证的产生要经过哪些业务环节,由谁来填制业务收支凭证,由谁签字证明业务的真实性,由谁签字审批付款等。
上述制度拟定完成后,提交总经理办公会研究讨论,呈报执行董
事审批后,由财务总监负责贯彻执行。
(四)牵头拟定会计决算方案。根据各部(室)提供的工程进度、已拨工程款、已记账的施工成本等资料,拟定会计决算方案,上报总经理签署意见后报执行董事审批。
(五)拟定利润分配方案,上报总经理签署意见后报执行董事审批。
(六)拟定“财务收支预算”,指标中的费用开支计划,实现利润计划,提交总经理办公会,编制财务收支预算时研究讨论,并根据公司领导审批确认的计划数,按月考核完成情况。
(七)按财会部工作职责范围,确定财会部的具体工作岗位和具体工作分工,把工作责任落实到人头。
(八)按照相互牵制账款分离、票章分离的原则确定人员定编名额,人员定编方案按第十四条
(一)、(三)项的规定办理。
(九)承办公司主要领导交办的其他工作。第六章
经营机构各部(室)工作职责
第二十六条
经营预算部的工作职责
主管经营业务、编制工程预算和合同管理等项工作
(一)贯彻执行本公司的“业务合同(协议)管理制度”,负责签订各类施工合同,对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。另外,对其他部(室)签订的业务合同(协议)进行审核把关。
(二)负责编制施工招、投标文件和申报工作。按照我国招、投标法及相关规定,办理施工招、投标过程中的各项业务。
(三)参与工程设计图纸会审;计算施工机具、材料、人工数量等,并根据预算取费定额和市场行情编制工程预算;另外及时向项目部索取涉及工程预算增减的项目变更签证,及时修改工程预算。再者,适时办理竣工决算的初审与终审业务。
(四)负责审核工程技术部和项目部每月报送的工程月进度指标,在此基础上,汇总所有在建工程进度情况,上报总经济师,作为向建设单位催收工程款的依据。
(五)负责填制“工程开工通知单”其内容应包括:工程名称、建设单位、施工的项目部、工程座落地点、工程编号等,报送工程技术部、材料设备部、项目部、财会部各一份,以便工作相互之间的协调。
(六)参加“完工证”的联合审查,负责核量核价和签章确认。
(七)建立完整的经营文件、合同或协议,工程预(决)算等文件资料管理台账,并分类编号归档保管备查。
第二十七条
工程技术部工作职责 主管工程施工技术等项工作。
(一)组织本部门及项目部的工程技术人员对每项工程都要进行施工技术方案的设计,并对工程建设全过程实行施工技术监督和控制,充分发挥工程技术人员在施工中的“质量把关”作用,及时协调解决施工中出现的施工技术问题。尤其是对工程重点部位,关键环节要亲临施工现场落实总工程师制定的技术措施。
(二)负责贯彻执行本公司的“工程质量管理制度”,在执行过程中发现制度中有不完善的地方,及时向总工程师汇报,以便对工程质量管理制度 进行必要的修改和补充。
(三)参加项目部的工程项目变更的签证,并做好工程技术档案项目变更记录。
(四)每月末,负责召集建设单位和项目部共同确认一次工程进度。
(五)负责组织竣工文件资料的汇集和整理,组织竣工验收。
(六)对本公司所有竣工工程的技术资料建立台账、分类编号,归档保管备查。
第二十八条
材料设备部工作职责
主管建筑材料采购、工程施工机械、设备的租赁等项工作。
(一)根据总经济师(或经营预算部)提供的某一工程整体采购框算计划项目部提供的每周材料需用计划综合考虑安排建筑材料的集中采购,组织建材招(邀)标、考察供货商、协商采购价格、按本制度二十一条
(五)款规定,签订购销合同,并负责建材的催发、验收,储运、保管、耗用、退库及安全管理。
购入的建材数量由项目部验收;建材规格型号的验收、材质的检验由材料设备部负责;建材的规格、型号、材质不符合工程质量要求的,项目部有权要求退还;建材耗用由项目部负责;采购结算由财会部负责。
(二)根据项目部施工需要安排施工机械、设备的租赁,按本制度第二十一条
(五)款规定,签订租赁协议,保证施工机具按时进场施工。
(三)负责周转材料的采购和租赁,合理安排自有周转材料的利用,按本制度第二十一条
(五)款规定,签订周转材料租赁协议,并提高租赁周转材料的利用率。
(四)负责非主要建筑材料的零星采购工作。
(五)随着建筑材料的市场行情变化,及时与建设单位办理“材料价格认证”业务。
(六)负责严格审查供货方的业务资质及其提供的票据。
(七)参加“完工证”的联合审查。负责核实有无应由对方单位(或人)负担的材料、机具费。
(八)结合本公司的实际情况,拟定“建筑材料、施工机具管理制度”。其内容应包括:一是建筑材料采购计划,采购招(邀)标、供货商业务资质考察、签订购销合同、发运,验收,出入库手续,保管等业务内容;二 是自有周转材料(含铁质、木质)的管理和摊销计价;三是租赁调转材料的管理和计费;四是建材账实相符的管理办法;五是自有或租赁施工机具的管理和计费等。
拟定好的“建筑材料、施工机具管理制度”提交总经理办公会研究讨论,执行董事审批后由材料设备部领导负责贯彻执行。
(九)按本制度第二十一条
(三)款规定,拟定一次性耗用的建材和调转材料转场或回收的运杂费标准、建筑垃圾外运的运杂费标准等,随市场行情变化及时修改付费标准。
(十)建立完整的材料采购、施工机具租赁合同(协议)、建材收发库存等文件资料管理台账,并分类编号,归档保管备查。
(十一)按材料设备部工作职责范围,确定本部门的具体工作岗位和具体工作职责。
(十二)以满足工作需要为原则,确定人员编制定额,人员定编方案按第十四条(一)、(三)款的规定办理。
(十三)承办公司领导交办的其他工作。第二十九条 安全生产部的工作职责
主管安全生产、文明施工等项工作。
(一)负责贯彻执行本公司的“安全生产管理制度”,建立日常安全生产监管机制。安全生产部要对所有施工现场及安全员进行日常的督导和检查,对存在的安全隐患,要签发文字整改意见,限期纠正。否则进行必要的处罚。
(二)正确划分单位之间的安全责任。
1、要求建设单位提供施工现场的供水、供电、通讯、广播电视等地下管线资料以及拆除工程、地下工程等与施工现场有关的资料,由于建设单位不提供这些资料而造成的相关责任事故由建设单位负责。
2、要求提供能满足安全生产需要的勘察资料,否则由此引起的安全责任事故由勘察单位负责。
3、严格按施工图纸施工是本公司应尽的职责,但因设计不合理而导致的安全责任事故由设计单位负责。
4、工程监理单位发现存在的安全隐患,安全部要采取果断措施进行整改。但是由于监理工作不到位,要对安全生产责任事故承担监理责任。
5、为本单位提供施工机具的单位(或人),应当按照安全施工作业的要求,对施工机具及配件的安全性能进行检测,配备齐全有效的保险、限位等安全设施和装置,具有生产许可证和产品合格证。否则由此引起的责任事故,由提供施工机具的单位(或人)负责。
6、在施工现场安装、拆卸起重机械和整体提升脚手架,必须由具有相应资质的单位(或人)承担。施工起重机械和整体提升脚手架安装完毕后,安装单位(或人)要进行自检,出具自检合格证明,并向本公司提供文字安全使用说明。在此基础上,由安全部牵头与项目部一起进行验收,然后在由材料设备部与机主签订正式租赁协议,签订的租赁协议按第二十一条
(五)款6至7项的规定办理。
7、正确合理的划分责任事故赔偿费用的负担,公司项目部直接管理的工程项目由本公司负担责任事故赔偿费用,对外承包的工程项目,在承包合同中要明确规定责任事故赔偿费用由承包单位负担。
(三)严格公司内部安全生产管理。
1、落实安全生产责任,主管生产的公司领导、安全生产部、项目部经理、工长、安全员以及从业相关人员为安全生产责任人。安全生产责任分为:直接责任和管理责任。
2、安全生产部要对施工现场脚手架的搭建、安全防护网的绑扎、跳板的铺设、施工机具安全防护网罩的安装等组织验收。验收不合格的,不准投入使用;已投入使用的要采取补救措施,并下达文字整改措施和时限;拒不整改的,上报公司主管领导处理。
3、安全生产部要对佩戴安全帽、悬挂安全带、防火、防盗等安全措施进行督导和检查。对屡教不改的直接责任人,下达文字处罚单,并对负有管理责任的人进行连锁处罚。
4、安全生产部要和项目部负责人签订安全生产责任状。安全生产责任状条款根据施工现场的实际情况,由安全生产部制定。
5、牵头处理发生的责任事故。第三十条
综合办公室工作职责
主管人力资源、工资、公司办公经费、交通工具、文秘档案及后勤等项工作。
(一)负责拟定以下几项内部管理制度,提交总经理办公会研究、讨论,报执行董事审批后,由综合办公室负责贯彻执行。
1、“人力资源管理制度”其内容应包括:公司机关、项目部管理人员招聘的办法及审批的权限;项目部招聘一线工人的方法及审批权限和在综合办公室的备案;重要技术工作岗位聘用人员的特殊规定;转为公司正式员工的条件;解聘员工的程序及工作交接办法等。
2、“人员工资管理制度”其内容应包括:工资的种类(固定工资、计件工资、计时工资等);工资的项目(基础工资、技术工资、职务工资、绩效工资等);工作岗位工资项目的组成;发放工资的前提条件(如:应处理的业务无积压);扣发、减发、迟发工资的相关规定;年终奖励办法等。
3、公司“公司办公经费管理制度”其内容应包括:办公经费的项目(办公用品的配置、车辆费用、水电费、办公区绿化费、卫生费、排污费等);办公经费支出计划数额及审批权限;办公经费支出的报销办法;办公经费支出的考核及办公经费计划数额的调整等。
4、“交通工具管理制度”其内容应包括:办公车辆的配置方法;燃油的定额管理;司机的配备;安全行车的奖励;交通事故的处罚等。
(二)负责公司机关文明办公的管理。做好办公室的环境卫生、办公设备的使用维护、文明礼貌用语、办公秩序等项工作。
(三)负责公司“公章”的管理,盖公章实行登记制度。公章应锁在安全保险的地方,不能放在办公桌上或不上锁的办公桌抽屉内。
(四)负责公司的“文秘”工作。信函收发、会议记录、文件资料的审阅及档案资料管理等项工作。
(五)负责公司办公区域的安全保卫、防火防盗、环境绿化、排水排污、车辆排放有序、无杂草、无卫生死角等项工作。
(六)负责职工福利。住房补助、公差误餐补助、上下班交通补助、通讯补助、集体食堂补助、社会保险补助等。拟定具体标准,提交总经理办公会研究、讨论,总经理签署意见,执行董事审批后,综合办公室负责贯彻执行。
(七)按综合办公室的工作职责范围,确定本部门的具体工作岗位和工作职责。
(八)为了便于工作协调,公司信息共享,综合办公室负责收集各部(室)具体工作岗位的设置及具体工作岗位责任人的信息,打印下发到 各部(室)。
(九)以满足综合办公室工作需要为原则,确定本部门的人员定编。人员定编方案按第十四条
(一)、(三)项规定办理。
(十)承办公司领导交办的其他工作。第三十一条
项目部的工作职责
主管施工现场的全面工作,项目部与公司其他部(室)均属同级的经营管理机构。其办公地点设在有利于指挥生产,便于工程管理的施工现场,(一)项目部经理负责配备本部门的工程管理人员。依据工程量的大小、施工难易程度、工地分散与集中等因素合理配备管理人员。项目部管理人员包括:工(段)长、工程师(或技术员)、资料员、安全员、质检员、测量员、计量核算员、材料设备员、试验员、保管员。可以一人一岗,也可以一岗多人,还可以多岗一人。项目部管理人员的定编方案按第十四条
(一)、(三)项规定办理。项目部管理人员名单报综合办公室备案。
(二)负责招聘项目部施工人员,招聘计划报总经理审批。首先由公司内部调剂,然后向社会招聘,招聘到岗的施工人员名单报综合办公室备案。
(三)项目部牵头和经营预算部共同拟定劳务分包施工人员计件(定额)工资的施工项目和计件工资标准;实行日工资的施工项目和工资标准;劳动用工一般不使用计时工,遇特殊情况或不宜核算计件工资时,可以使用计时工。由项目部以文字资料提交总经理办公会研究讨论,总经理签署意见后报执行董事审批。由项目部经理负责贯彻执行,随着市场行情的变化,及时调整施工人员的工资标准。
负责劳务分包管理。项目部在组织施工过程中,对能实行计件(定额)工资的施工项目都要与劳务分包班组签订劳务分包合同或协议。其内容必须包括施工项目、数量、单价、质量标准与责任、安全文明施工约束条件、节约材料、违约责任、工期等。劳务分包合同或协议要报经营预算部审核,然后报总经理审批,签订的劳务合同或协议,根据业务需要,确定原件的份数。
劳务分包工程完工后,由项目部组织初验。初验合格的,通知经营预算部核实工程数量,通知工程技术部做工程质量验收,验收合格后,由项目部出具“完工证”;验收不合格的,由劳务分包班组返工整修,达到合格 为止。发生的人工费损失由劳务分包班组负担,并根据情节轻重,追究劳务分包班组返工材料费和拖延工期以及影响下道工序施工造成的经济损失责任。
对项目部出具的“完工证”实行联审制度。项目部据实填写“完工证”。经营预算部审核完工数量、单价、金额;工程技术部审核工程质量;材料设备部审核是否有应由劳务分包班组负担的材料、施工机具费用。“完工证”的格式、填制、审批要求按“财务收支审批制度”的规定执行。
(四)按施工实际进度。每周定时向材料设备部以文字形式报送下周各类材料需用量计划和施工机具使用计划。
(五)负责建筑材料进场的检斤;核对规格、型号;合理摆布堆放整齐,防火防潮,安全防盗,废旧材料就地变价处理,变价收入上缴财会部。
(六)负责周转材料的管理。租赁铁质周转材料在保证施工需要的前提下,尽量编短使用周期,节约租赁费开支;木质周转材料要合理使用,能用小的就不用大的,能用短的就不截长的,能用旧的就不用新的,边角料要回收利用,减少周转材料的消耗。施工不在需用的周转材料及时通知材料设备部回调或入库。
负责按一个整体工程周期计算一次公司自有的周转材料的摊销,填制业务凭证,项目部经理签批后报材料设备部和经营预算部复核审批,最后报财会部记账。
(七)负责施工机具的管理。对大、小型施工机械设备的使用要充分考虑在保证安全的基础上,提高机械利用率。建立机械设备使用台账,做好台班记录。项目部管理人员和机械操作手双方签字确认。不再需用的机具要及时通知材料设备部回调。
(八)项目部从某种意义上讲是公司的生存之本和对外工作的窗口。要根据工程的特点,制定相应的一整套施工管理制度,跟踪管理施工的全过程,对安全生产、工程质量、施工进度等实施重点跟踪管理。
1、实行施工管理例会制度,定时召开施工调度会,最少每周一次。施工队长、班组长及项目部管理人员参加会议,检查本周施工情况,部署下周工作,将施工任务和责任落实到施工班组和人头。
2、项目部要在施工现场入口处、起重机械、脚手架、临时用电、楼梯口、基坑边缘、道路障碍、电气焊等危险部位,设置明显的安全警示标 志。并根据不同施工阶段、施工周围环境、季节气候的变化等因素采取进一步的安全措施。
3、项目部经理和本项目部管理人员分别签订工作责任状。
4、在尚未竣工的建筑物内不得安置工人住宿。
5、在施工现场要采取措施预防或减少粉尘、噪音、震动、建筑垃圾等对人和环境的危害和污染。
6、对人口居住密集,影响暑期形象的施工现场要进行封闭围挡。
7、在施工现场要强化用火、用电、易燃易爆材料的管理配备必要的消防器材。
8、严格要求工程资料的填报,不能存有拖、等、靠、要的思想,在施工业务发生的事先和事中就要办理相关的业务手续、形成完整无缺的资料,不办完本月应处理业务事项的项目部不发工资,什么时间办完本月的业务事项再发工资,由此引起严重影响公司工作的要给予责任人行政处分,直至开除。
9、保持与公司各部(室)工作上的紧密联系,及时反映汇报施工情况及存在的问题,以便协调内外工作关系,及时解决存在的问题。
10、根据项目部的实际情况,安排好后勤工作,落实每个人在公司工作期间吃、穿、住、行的需求,做好具体安排。项目部解决不了的,提交总经理办公会研究讨论,拿出解决办法。
(九)承办公司领导交办的其他工作。
第三十二条
财会部的工作职责 主管会计核算和财务管理等项工作。
(一)认真贯彻执行本公司的“企业管理制度”,按制度规定处理相关的财务收支业务。
(二)依据我国《会计法》和本公司“会计制度”的相关规定,建立会计账薄进行会计核算。在会计核算过程中,根据本公司“企业管理制度”的具体规定,对各个业务环节产生的业务凭证进行审核。不符合制度规定的财会部不予受理,重新办理或进一步完善业务凭证。确保会计核算的真实和合法。
(三)按照第二十五条
(二)款规定,财会部负责汇集各项收支的数据资料并进行综合财务分析,提出合理化建议,提交总经理办公会研究讨论,肯定成绩,查找不足,制定改进措施。
(四)每月25日为结账基准日,各部(室)在5个工作日内(工资除外)将基准日前发生的当月各项收支业务向财会部报账,在此基础上财会部在7个工作内完成月份结账业务,结账在15个工作日内完成。
(五)财会部对工程拨款的管理原则是“取之于建设单位,用于该建设单位”,建设单位拨工程款时,首先支付开票税金,然后用剩余的工程拨款与该建设单位的工程欠款总额的比例,支付工程欠款,人人有份,不搞优亲厚友,以维护公司的信誉。公司的自有资金优先考虑垫付工人工资和材料采购款。对已完工程欠款(含材料采购欠款)财会部实行“先登记,后付款”的管理办法。支付工程款时按登记的信息,通知债权人开票的数额和领款的时间。
(六)负责建筑材料采购“业务调转金”的管理。大宗材料采购通过银行转账结算,对零星材料采购实行业务调转金管理。每个采购员周转金限额壹万元,材料采购发票及时向财会部报账,保持业务周转金限额壹万元不变。采购员工作岗位变更时财会部收回业务周转金。
(七)负责银行支票的管理。任何人不得向财会部借用空白支票。财会部根据有效的付款凭证将填制好的银行支票,付给收款单位或交给业务经办人员,以避免空白支票丢失给公司造成重大财产损失。银行支票的领用实行登记制度。
(八)负责银行账号的管理。公司的银行账号只能用于本公司业务款项的收付,不能替外单位或者个人办理转账业务。
(九)按我国《会计档案管理条例》的规定,对会计账簿、记账凭证、银行对账单等会计档案材料进行装订,归档保管。
(十)负责公司“财务专用章”的管理,设专人保管,锁在安全保险的地方,不能放在办公桌上或不上锁的办公桌抽屉内。
(十一)负责本公司分支机构的会计核算和财务管理工作。
(十二)负责办理银行开户许可证、税务登记证的相关事宜。
(十三)负责公司领导交办的其他工作。
第二篇 房地产开发公司企业管理制度
第一条 房地产开发公司和建筑公司的出资人有关联关系,而且业务重叠,为了节约管理成本,实行“两块招牌,一套人马”的管理体制。
第二条 房地产开发公司的企业管理业务,划归到建筑公司归口管理,不能划归到建筑公司归口管理的业务由房地产开发公司组建业务管理机构(如:公司的资质、公司的各种证件、征地、房屋销售等)不得设置和建筑公司业务管理重叠的机构,防止工作中相互扯皮。
第三条 房地产开发公司的房屋开发成本分解成两部分管理。一是房屋建筑成本由建筑公司负责,二是征地、勘察、设计、监理、决算审计等项成本费用由房地产开发公司负责。
第四条 在建筑公司企业管理制度的基础上,建立健全适合房地产开发公司业务管理需要的各项管理制度。
第五条 随着房地产开发公司业务的不断扩大,“两块招牌,一套人马”的管理体制不能使用房地产开发公司业务管理需要时,再行组建独立的管理机构。
第六条 目前房地产开发公司经理负责该公司的全面工作,协调与建筑公司领导、各部(室)的工作关系,承办房地产开发公司的各项业务。
第七条 房地产开发公司的具体业务机构设置,从业人员的编制提交总经理办公会研究讨论,承包执行董事审批。
目 录
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第一章 总 则––––––––––––––––第1页 第二章 公司的设立及变更登记–––––––– 第2页 第三章 经营管理机构及业务领导岗位的设置–– 第3页
第四章 投资者管理职权和工作职责–––––– 第5页
(一)股东会–––––––––––––––– 第5页
(二)执行董事岗位职责、权限–––––––– 第6页
(三)监事岗位职责、权限–––––––––– 第7页
(四)审计监察部工作职责–––––––––– 第9页 第五章 受聘经营者管理职权和岗位职责–––– 第10页
(一)总经理岗位职责–––––––––––– 第10页
(二)副总经理岗位职责––––––––––– 第13页
(三)总经济师岗位职责––––––––––– 第13页
(四)总工程师岗位职责––––––––––– 第14页
(五)财务总监岗位职责––––––––––– 第15页 第六章 经营机构各部(室)的工作职责–––– 第18页
(一)经营预算部的工作职责––––––––– 第18页
(二)工程技术部的工作职责––––––––– 第19页
(三)材料设备部的工作职责––––––––– 第19页
(四)财会部的工作职责––––––––––– 第20页
(五)综合办公室的工作职责––––––––– 第22页
(六)项目部的工作职责––––––––––– 第23页 第七章
人力资源管理制度(由综合办公室拟定 待办)第八章
人员工资管理制度(由综合办公室拟定 待办)第九章
工程承包合同管理制度(由总经济师拟定
待办)第十章
安全生产管理制度(由副总经理拟定
待办)第十一章
施工质量管理制度(由总工程师拟定
待办)第十二章
公司经营管理人员考勤制度(正在执行,但需综合办公司进一步完善、待办)
第十三章
公司经营管理机构办公经费管理制度(由综合办公
室拟定,待办)
第十四章
交通工具管理制度(由综合办公室拟定
待办)第十五章
财务制度(由财务总监拟定 待办)第十六章 第十七章 第十八章 第十九章 办)
第二十章
会计制度(由财务总监拟定
待办)
财务开支审批制度(由财务总监拟定 待办)建筑材料管理制度(由材料设备部拟定 待办)施工机械、设备管理制度(由材料设备部拟定附则(待写)
待
第三篇:建筑公司企业架构
建筑公司企业架构、岗位职责
常务副总经理工作职责:
1、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作;
2、组织各项培训学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;
3、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;
4、负责公司的对外联络、接待工作;
5、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实;
6、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等;
7、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报;
8、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况;
总工程师职责:
1、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:
2、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用;
3、负责对工程项目《施工组织设计》的审批;
4、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批;
5、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收;
6、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作;
7、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果;
8、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议;
9、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方;
10、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;
11、不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。
综合部工作职责:
1、负责公司行政管理、综合协调工作;
2、负责人力资源管理工作,员工保险、人才招聘、绩效考核、任免调动、考勤管理、员工培训等;
3、负责行政公文、公司各项工作计划、总结及其他重要文件的起草、收发、登记、传阅、催办、整理、保管;
4、负责印章管理,党务、工会、共青团组织工作和企业文化建设工作;
5、负责公司固定资产、办公设施、用品采购与管理;
6、负责企业行风建设、会议筹备、法律诉讼和对外接待工作;
7、负责水、电、食堂管理,办公环境卫生综合治理,车辆管理、值班值宿工作。
财务部部门职责:
1、在常务副总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理;
2、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表;
3、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况;
4、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交;
5、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益;
6、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收,与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效;
7、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
工程部部门职责:
1、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定;
2、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实;
3、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据;
4、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为;
5、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的评审;
6、收集整理、总结各项科技成果;
8、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施;
9、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不断提高其技术水平;
10、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收;
12、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况;
13、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函;
14、参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术工作。
安全技术部部门职责:
1、认真贯彻执行公司的质量、安全方针,积极落实质量、安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任;
2、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见;
3、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见;
4、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决;
5、主持工程预检、预验工作;
6、严格执行《工程技术质量检验管理办法》;
7、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作;
8、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查;
9、组织安全教育活动和定期安全检查;
10、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施;
11、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理;
12、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。
经营部部门职责:
1、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、安全管理体系中规定的相应职责;
2、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选,加强对有价值的工程信息追踪落实,建立与建设行政主管部门、建设单位等各方面良好的关系;
3、负责公司的招投标、合同管理工作及评审审核工作;
4、参与公司的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作;
5、在结算工作中做好与甲方或审计结算的造价咨询机构的联络、协调工作;
6、负责订阅有关工程预结算方面的资料及相关内勤工作;
7、建立、登记工程预结算台帐;
8、负责管理有关工程预结算方面的资料及相关工作;
9、负责公司预结算软件的正常使用。
第四篇:建筑劳务公司企业安全生产管理制度文件
为了认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的安全生产方针。逐步推行现代安全管理,特制订本制度:
一、公司在编制各种计划和计划时,把安全工作列入头等议事日程。根据党和国家的安全生产方针、政策,法规和上级部门的指示和要求,根据本单位的具体情况,提出全公司的安全生产目标数值。内容包括本公司的工伤事故频率,死亡率和重伤率的数值及职业病危害区域的合格率,安全技术措施费用等;
二、公司与下属项目部和施工队签订承包合同或下达工作计划时,一并将公司的安全生产目标责任制分解到各单位,作为公司对各单位考核的一项重要指标;
三、各单位在与班组或个人签订合同或下达任务时也应将安全目标责任制一并列入,作为考核内容之一;
四、公司工作实行安全一票否决,凡发生重大伤亡事故和超过安全生产目标值的单位和个人,一律取消当年的评先评奖资格;
五、公司每月组织一次大的安全检查,检查时一并对安全生产目标完成情况进行分析和总结;
六、安全生产目标责任管理与经济责任制紧密挂勾。
四川中梁建筑劳务有限责任公司
富临东方广场项目 安全生产例会制度:
为了进一步搞好安全生产工作,强化安全生产意识,特制定本制度。
一、本制度适用于公司及各项目部。
二、每次例会各科室和项目部负责人和专职安全生产管理人员必须参加,无故不参加者,将根据公司有关制度给予罚款,并纳入年终单位评先评优考核指标。
三、会议内容
1、由公司安全经理主持会议,宣读当次会议的主要内容。
2、传达上级部门有关文件及会议精神。
3、针对生产状况,学习有关安全规程和安全技术等。
4、各科室和项目部介绍本月的安全生产情况及事故情况,每次大型活动后交流经验。
5、布置下月安全工作及安全活动内容。
四、发放有关文件及材料:建筑施工安全有关文件、技术刊物、安全简报、各类报表等。
四川中梁建筑劳务有限责任公司
富临东方广场项目 安全生产教育制度:
为使广大员工不断提高对安全生产重大意义的认识,增强遵守规章制度和劳动纪律的自觉性,避免事故的发生,确保各项建设工程顺利进行,必须对员工普遍、深入、经常地进行安全生产思想、安全技术知识、规章制度和操作技术的教育,特制订本制度。一、三级教育:
1、新进员工必须经过从公司级到项目级到班组级的安全生产教育或培训。
2、新进员工必须接受的一级安全教育(公司级)内容有:建筑业的安全生产方针、政策、规定;本公司生产特点;各项安全生产操作规程;安全生产正反两方面的经验教训;公司安全通则和消防、急救常识等。
3、经一级教育安全知识考试合格者,由项目部进行二级教育(项目级)。内容有:本工程项目特点、设备特点、事故预防方法;安全技术规程、制度及安全注意事项等。
4、经二级安全生产知识考试合格后,分配到班组进行三级教育(班组级)。内容有:岗位生产特点及安全装置;工器具与个人防护用品及使用方法;本岗位发生过的事故及其教训等。
5、经三级安全生产教育考试合格后,方可上岗操作。
二、特殊工种教育:
从事电工、起重、电气焊、高空作业、脚手架作业等特殊工种工人,应参加专业强化训练班,进行专业安全技术知识的强化学习。
三、日常教育:
1、公司各级领导平时要自觉学习贯彻安全生产规章制度,坚持“五同时”,特别要加强对工人进行经常性教育,教育员工遵章守纪,履行安全职责。
2、各班组要根据工作性质、任务缓急、生产特点、气候变化,由班组长或班组安全员,进行班前安全讲话、班中安全喊话、班后安全讲评,抓好典型,加强经验交流,组织技术示范表演等。
3、各项目部要坚持至少双周一次安全活动,做到有计划、有目的、有要求、有步骤,要不断提高质量,防止流于形式。内容有: 3.1、传达贯彻上级指示、通报及有关安全生产文件。3.2、检查有关安全生产规章制度的贯彻执行情况。3.3、分析研究事故发生情况,接受教育,提出防范措施。3.4、对员工进行有关安全技术、职业卫生知识的教育。3.5、交流推广先进的安全操作经验,进行技术示范表演。3.6、开展反事故斗争,进行事故演习。3.7、参观安全生产展览,开展安全生产竞赛。3.8、发动全员,讨论提出解决安全缺陷的合理化建议。3.9、总结安全生产规律,表扬好人好事,批评各种错误倾向。
四、安全考试:
1、员工每进行安全技术教育1-2次,考核形式多样,考核成绩必须记录存档。
2、凡考试不合格要进行补考,补考不合格,要离职进行专门安全生产学习,再进行补考,仍不合格者要根据情况调换工种及岗位。
3、安全考试成绩要作为员工晋级评奖和选拔干部的标准之一。
四川中梁建筑劳务有限责任公司
富临东方广场项目 安全生产检查制度:
为了及时了解和掌握安全生产情况,及时发现事故隐患,消除不安全因素,防患未然,特制订本制度。
一、安全生产检查的内容
1、查思想:查对安全生产的认识是否正确;查安全生产的责任心是否强;查对忽视安全生产的思想和行为是否敢于斗争。
2、查制度:查安全生产制度的建立和健全情况,是否有无违章作业情况;查安全生产制度的执行情况,有没有违章冒险作业现象。
3、查纪律:查岗位上劳动纪律的执行情况,有没有擅离岗位、做与生产无关的事。
4、查领导:领导是否把安全生产摆到议事日程;对安全生产成绩显著的员工是否做到及时表扬和奖励;对忽视安全生产造成事故的责任者是否进行严肃处理;生产与安全是否做到了“五同时”。
5、查隐患:是否做到了文明、安全生产;每台设备是否都有安全装置;在建工程有无不安全因素;平台、栏杆是否安全可靠。
二、安全生产检查的形式
1、综合性安全生产大检查:
1.1、公司安全生产大检查:每月一次,由主管安全生产的公司领导负责,召集以安全科为主的有关部门参加,组成检查组,对所有项目工程进行检查。检查和整改情况由安全科汇总上报。
1.2、项目级安全生产检查:每月两次。由项目经理负责,召集有关人员组成检查组进行检查,检查和整改情况,由安全员汇总上报。
2、专业性安全生产检查:
2.1、专业性安全生产检查,由各主管部门负责,召集有关项目部参加,定期进行。并将检查和整改情况上报和抄送公司安全科。2.2、专业性安全生产检查的每一个项目,必须作好详细登记,每次检查都必须对前期检查登记的问题做出准确性的鉴定。
3、季节性安全生产检查:
对防暑降温、防雨防洪、防雷、防电、防寒、防冻等季节性安全生产检查,由主管部门负责,组织有关单位进行,发动群众做好预防工作,并将检查和整改情况上报和抄送安全科。
4、经常性的安全生产检查:
4.1、每一个员工都必须坚持执行作业前后的安全检查制。4.2、每一个班组都必须坚持执行班前班后安全检查制。
4.3、各级管理人员和专职安全员都必须结合自己的工作业务,深入生产工作现场进行安全生产检查。
4.4、安全生产大检查要坚持普遍检查与专业检查相结合;经常性检查与临时性检查相结合;检查与整改相结合。
5、对查出的不安全因素,一定要按“三定”措施实施,即:定项目、定时间、定具体完成项目的人。
6、安全生产检查制度还应结合安全生产奖惩制度和员工考核制度。检查结果应作为奖罚或晋级评优的标准之一。
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富临东方广场项目 安全生产奖惩制度:
为了加强安全生产,认真贯彻“安全生产,预防为主”方针,特制定本制度:
一、学习
1、现场技术人员和班组长应按月进行安全技术交底,及时组织学习操作规程和有关法律等,并上报存档。否则处以现场技术员或责任班组负责人100-500元罚款。
2、班组长每天要作两次班前安全操作交代,否则处以班组负责人50-200元罚款。
二、违规操作
1、技术人员违规指导造成事故的,则该技术人员应承担10-20%的经济责任。
2、作业人员在作业前不戴安全帽、系安全带及安全绳等个人防护用品,罚款50-100元。若造成事故的,其需承担20-30%的经济责任。
3、现场指挥人员违规指挥造成事故的,应承担20-50%的经济责任。
4、作业人员不听从指令而违规作业者,处以50-100元罚款。
5、擅自违规操作造成事故的,当事人应承担50-100%的经济责任。
6、非上班时间违规操作发生事故的,损失一律由当事人自己承担,并处以50-200元罚款,情节严重者要予以开除。
三、高处落物
1、高处落物未造成事故,但影响较大的,要处以责任人50-300元罚款。
2、高处落物造成事故的,责任人和责任班组要承担10-60%的经济责任。
3、高处落物造成事故的,责任班组若找不出责任人,则责任班组承担50%的经济责任。
四、环境
1、施工现场必须进行每天一次的场地清理,保持场地干净整洁,并将物料合理堆放,否则处以现场技术人员和班组长10-100元罚款。
2、造成严重的环境污染或材料浪费的,处以现场技术人员和班组责任人100-500元罚款。
五、检查
1、自检
1.1、在施工前班组长必须进行班前检查,看员工人身防护用品是否穿、戴、系好,作业场地是否存在隐患,并要及时进行处理,在未处理好之前不能进行施工。否则对班组负责人处以50-200元罚款。1.2、建立岗位管理责任制(要责任到人)和设备维护管理制度,以及相应资料的报、存和落实等工作。否则对相关责任人处以50-200元罚款。
1.3、产品在使用前先进行品检,确认合格后方能使用,否则处以班组长100-200元罚款,造成事故的按相关规定处理。1.4、发现安全隐患要及时整改,否则处现场技术人员和责任班组100-500元。
2、认真积极开展、贯彻、落实上级部门“安全检查”活动,按照要求进行部署、计划、安排、检查整改、落实,否则处以现场技术人员和责任班组100-500元罚款。
3、保护、保持各种标志牌、警示牌及标识牌的完好,整洁。合理设立警示牌、警示区等,否则处以现场技术人员和班组长50-300元罚款,如因此导致有关事故发生的,责任技术员和责任班组承担50%以下的经济责任。
六、责任认定
本公司各现场所发生的一切事故都将进行责任认定,认定后承担相应的责任。(责任分4种:直接责任、主要责任、重要责任和领导责任。)
1、认定负直接责任的,责任人或责任班组承担50-80%的经济责任。
2、认定负主要责任的,责任人或责任班组承担20-50%的经济责任。
3、认定负重要责任的,责任人或责任班组承担5-20%的经济责任。
4、认定负领导责任的,相关责任人承担20%以下经济责任。
5、认定有两种或两种以上责任的,相关责任方按相关比例分担经济责任。
6、未及时准确上报事故信息的,处以相关负责人100-500元罚款。
七、文明施工
1、在工作中随意对他人采取不文明行为、动作、语言等,且屡教不改的,罚款当事人50-200元。
2、随意动手打人的,罚款100-300元,情节严重的并予以开除。
3、对上级领导不礼貌的罚款50-200元。
4、在公共场所穿戴不整洁,或有不道德行为的罚款50-100元。
八、奖励
1、在工作岗位带头遵守安全生产规章制度并有突出表现的个人奖励100-200元。
2、单个项目中,在工程进度、质量、安全生产的工作成绩显著的班组奖励200-500元。
3、在季度或以及单个项目的安全生产考评中,对成绩突出的相关安全技术人员和班组奖励200-1000元。
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工伤事故调查、分析、报告、处理制度:
一、工伤事故及其分类
1、根据《企业职工伤亡事故报告和处理规定》,凡在劳动过程中发生的人身伤害和急性中毒称为伤亡事故。
2、工伤事故按伤害情况分为重大事故、轻伤、重伤和死亡四类。具体划分按GB6411-86《企业职工伤亡事故分类标准》执行。
二、工伤事故的报告
1、工伤事故发生后,负伤者或现场有关人员应立即报告班组、项目部或公司有关负责人及安监科。
2、项目部或公司负责人在接到重伤、死亡以上事故时,应立即报主管部门和其他相关职能部门。
3、应尽可能保护现场,迅速采取必要措施抢救人员和财产,防止事故的扩大。
4、如特殊情况需要对现场进行损坏时,应将现场作标记或记录。
三、事故调查和分析
1、轻伤和重伤事故,由公司经理或主管安全的副经理组织安全、技术、生产等部门及工会成员组成调查组进行调查。
2、凡由上级机关插手的事故,公司按要求尽最大努力积极协助调查。
3、凡调查涉及到的单位和个人,必须如实向有关人员回答有关的提问,提供有关的证据和证词。不准弄虚作假,隐瞒事故真xiang。
4、由本公司处理的工伤事故的调查必须查清事故发生的时间、地点、经过、原因、人员伤亡、经济损失等。
5、召开事故分析会,确定事故处理的意见防范措施的建议。
6、写出事故调查报告。
四、事故处理和结案归档
1、由本公司处理的工伤事故,必须在事故调查组写出事故调查报告后由公司召集专门会议研究处理。
2、事故处理结果应向全公司干部职工公开宣布。并将整个事故处理情况写出书面材料,向有关部门报告。
3、事故处理必须公正合理、不迁就、不避让、做到事故“三不放过”。
4、对本公司处理不服的,可向上级有关部门提出异议和起诉。
5、事故处理结案后,由公司安全科负责将各有关材料收集整理,存档建卡。
6、必须要办理工伤审批手续的,由公司负责办理。
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富临东方广场项目 现场文明施工管理制度:
一、施工现场要有施工标志,安全标牌和安全语口号;
二、根据现场的具体情况,挂好安全网和安全隔离装置,以防高空落物伤人;
三、进入施工现场的人员都必须按规定戴好安全帽、穿戴好个人防护用品;
四、脚手架(包括卸料平台)必须符合标准;
五、施工现场的机械、设备和物件应保持整洁;
六、施工人员要文明施工、要有礼貌、讲文明,不准打架斗殴和争吵骂人;
七、遵守建设单位的有关规章制度;
八、做好施工现场“四口”的安全防护;
九、尽可能保证道路的畅通;
十、电气设备和电气线路要有良好的接零保护。电源线要完好无裸露;
十一、施工现场要做好防火防爆工作,易燃、易爆工作,易燃易爆物品不宜放在有火花的作业现场;
十二、认真接受上级有关部门和公司内部人员的各项检查。
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第五篇:建筑公司企业风险点
建筑公司企业风险点
一、思想道德风险及措施:
1.个人放松对自己的严格要求,没有表率作用,没有自觉加强政治理论学习,表现平平。
措施:加强自我政治理论学习,按照党章严格要求自己,起好党员模范带头作用。
2.业务知识不够全面,放松对自身素质的提高,消极怠惰。
措施:加强自身业务知识的学习,提高综合素质。
3.在工作中有畏难情绪,怕承担责任,可能产生工作一般化,不 能开拓工作的局面。
措施:在工作中主动承担责任,积极开拓工作的局面。4.理论联系实际不够,不深入实践、调研,导致创新、争先创优 意识不强。
措施:多到基层调研,深入群众,学以致用,工作中与时俱进,开拓创新。
5.放松政治理论和业务知识学习,也就放松了对自身素质的提高,世界观、人生观、价值观就可能发生偏差。
措施:通过不断学习提高自身政治理论素养和业务能力,同时加 强对自己思想的改造,形成正确的世界观、人生观和价值观。6.放松职业道德防线,弄虚作假。
措施:树立正确的世界观、人生观、利益观,提高思想道德品质,筑 牢思想防线。
7.工作敷衍、组织观念不强。
措施:增强责任感和意志力,强化组织性和纪律性。
8.在工作中有点对工作热情不够高,可能产生工作一般化局面。
措施:加强理论知识和业务水平的学习提高,注重创新意识的培 养,不断提高自身综合素质,使自己的工作能力能够上一个新的台阶,保持高昂的工作热情。
二、岗位职责风险及措施:
公司领导岗位职责风险:
1.对干部职工的思想教育不够,可能会出现违规违纪现象。措施:加强公司的思想教育工作。
2.对制度监督检查不够,可能导致制度不能得到有效落实,执行 不到位,不能充分发挥应有作用。
措施:完善监督检查制度,加强对制度执行情况的监督检查,提高 制度执行力。
3.对重要文件、密件、急件处理不及时,或不正确;发文审核不 认真、对签发文件、发文格式等审核不严。
措施:加强对公文的审核把关,及时处理。4.对各项工作落实不及时、不到位、影响工作开展。
措施:严格执行职责分工和岗位权限,明确职责任务,提高业务 能力,落实工作责任。
5.不履行岗位职责或履行不到位。措施:自觉接受群众监督,根据岗位要求积极履行职责。6.对身边工作人员管理不够严格,可能出现不廉洁行为,造成不 良果;放松对干部职工的思想教育,可能出现违规违纪现象,接待招待费上管控不严,可能产生腐败现象,对制度监督检查不够,不能充分发挥应有作用。
措施:严格管理,先加强自律,再严格要求他人。从思想教育、工作管控。制度监督检查落实多方面加强学习和改进,最终能够实现良好履行职责,遵纪守法、廉洁自律的好作风。
行管及项目岗位职责风险: 办公室、后勤(项目):
1.生活及办公用品使用登记台账管理不坚持做好,可能造成管理 混乱风险;
措施:建立项目部生活用品及办公用品采购、领用登记台账管理 制度,台账清楚,建立项目车辆定点加油充值卡等管理制度;
2.项目食堂管理中开支、使用、公示制度做不好,可能造成开支 混乱,损害职工利益;
措施:建立食堂采购登记开支台账及开支公示制度,加强监督监 督;
3.形象宣传广告图牌制作可能出现廉洁风险;
措施:广告图牌制作金额较大时进行招标,建立合同评审制度;
4.接待招待等方面控制不严; 措施:严格公务接待制度;
5.接听电话、收发邮件不及时,可能导致本单位工作出现失误,造成不良后果。
措施:及时收发传递信息。
材料、设备风险点:
1.对租赁、材料等市场不熟悉,造成价格不合理现象;
措施:深入市场调查,多方询查了解市场动态,制定合理的采购计划,降低成本支出;
2.物资采购中容易出现中饱私囊;
措施:坚持制度,做好物资采购评审;
3.对现场物资管理登记台账的检查不及时,可能造成不必要的消 耗和物品浪费;
措施:认真检查现场各类台账,避免或减少浪费;
4.新购设备若不及时验收和办理固定资产入账手续,影响公司折 旧费的及时提取,进而影响公司财务成本报表;
措施:加强沟通,监督新购设备及时验收,登记,入账,保证设 备折旧费的及时提取;
5.项目机械员、材料设备人员素质、经验参差不齐,管理难;
措施:修订建筑物资管理办法、机械设备管理办法,材料招标管 理办法,出台剩余物资管理办法、小型机具管理办法,严格执行奖惩条例,加强法规、规定、规程的培训学习; 措施:要求项目配备专职机械管理人员,定期培训,加强规定、规程 学习,强调设备日常维护保养的重要性;
6.项目部与外包施工单位同时供应材料时,没有详细统计外包施 工单位的供应量,可能导致用料数量上的纠纷;
措施:加强对外包施工单位供料的管理,做到料到人在,一车一 票;
7.施工过程中,对物资使用不当及过大消耗物资,使其成本加大;
措施:严格监督现场物资使用,严格物质领用制度,杜绝一切浪 费;
8.机械设备组织不合理,造成机械配置浪费;
措施:机械设备实行动态管理,因地制宜。
9.监控不到位,造成机械台班虚开,设备出工不出力;
措施:随时深入施工现场,进行监控;
10.督促机械设备维修,保养不及时,造成机械故障。
措施:督促机械设备操作人员做好“十字”作业,使设备长期处 于良好的状态;
质量、安全风险点:
1.对现场检查中发现的各种隐患处理不及时、严格,可能造成不 良后果;
措施:对检查中发现的各种隐患及时处理,及时复查,严格要求
2.其认真整改,杜绝造成不良后果; 对施工作业点的安全 问题盲点监控不到位,对作业队人员教育不 及时;
措施:依照项目部的要求及质安工作的特点,加强监控及管理的店面,确保每一个人,每一处施工点的质安工作顺利开展及安全的操作;
3.工程质量、安全隐患检查不够;
措施:认真学习文件、技术规范、规程及上级颁发的公章技术管 理制度,不断提高业务素质。
财务风险点:
1.对机关报账审查不严格,有造成多报乱报风险。
措施:认真落实申报费用事项和明细,严格审查报销费用单据。
2.财务管理不规范,存在做假帐,设立“小金库”,贪污公款的风险。
措施:认真贯彻执行国家规定财经制度,按照财务制度规定办理 财务收支业务,按照程序审核账目。
3.原始凭证审核不认真,出现发票填写不规范,假发票或是缺少 附件的发票不能发现等问题;在编制月结成本的时候对资料的审查不严格,造成月结成本偏差以致不能反映项目真实情况。
措施:工作积极、主动、细致,不怕麻烦,严格遵守公司的各项 规章制度,对发现的问题绝不姑息。
4.存在利用工作之便,谋取私利;工作失职渎职,不作为 等;对机关 报账审查不严格,造成多报、乱报账等风险。
措施:遵守廉洁自律各项规定,增强责任意识,提高反腐倡廉的 自觉性。加强履职尽责情况的监督检查,及时发现问题,不断改进工作。认真落实申报费用和明细,严格审查;加强对职能范围内人员、财务的管理。
5.对财务印章、领导印章管理不严和使用不合理 措施:严格遵守各项规章制度,认真细致工作
6.对重要文件及项目开具工程方单处理不及时不正确,泄露工作 秘密。
措施:端正工作态度,养成细心、耐心、专心的工作习惯。7.不按资金计划表严格要求与支付程序办理,造成单位资金流 失。
措施:实行岗位责任制和追究制,加强监督制约。8.大额资金的使用管理不按规定。
措施:严格遵守财务管理制度和财务结算流程,重大现金结算及 时向领导汇报。
9.可能出现现金开支范围过大,可能出现库存现金限额过大。
措施:加强资金管理,做好日记现金账工作,加强库存管理,不 得随意挪用现金。
10.对合同及各种规范的理解不够透彻,无法最大限度维护公司 利益。措施:多学习新规范、法规,多请教前辈,积累更多专业知识。
11.不能及时向财务提供材料成本分析资料。
措施:及时上报各种报表,向财务提供成本分析资料。内业风险点:
1.原始凭证审核不仔细,在编制月结成本的时候对资料的审查不严格,造成月结成本偏差以致于不能反映项目真实情况;
措施:在工作中主动承担责任,坚决执行国家的法律法规,按公 司的各项规章制度,严把审核关,对发现的问题坚决纠正;
2.项目报表发生拒报、迟报、漏报、超报等现象影响公司综合报 表按时报出,对内影响生产例会召开,对外可能造成罚款等不良后果;
措施:修订综合统计管理办法,严格执行奖惩条例,提高及时性;
3.统计数据质量参差不齐影响局势判断,降低参考作用; 措施:定期培训,加强法规、规定、规程学习,必须建台帐,多 沟通,争取多方支持;
4.内业人员经常变动和未及时培训使报表及时性较差,填报不规 范;
措施:据生产管理要求,及时完善报表样式,是报表易填报,不 重复,满足业主、公司要求;
5.对规范理解不透彻,对现场措施方案、施工过程不够熟 悉,造 成计量少计、漏计; 措施:加强学习,深入现场,全面掌握施工工艺,施工环节,积 累施工经验及计量经验,做好相关计量台账。
施工风险点:
1.施工方案及施工进度编制存在漏洞,进度控制不严密,造成施 工浪费,成本增加;
措施:保持认真严谨的态度,对施工方案反复审核,并结合现场 实际情况编制方案;
2.受社会不良风气影响,主动或被动搞行业“潜规则”,降低工程 质量要求;
措施:加强思想把关,自觉抵制不良风气,严把质量关,安全关,文明形象关;
3.对国家新法规、新规范不熟悉,违反图纸规范施工,使工程出 现返工,造成损失。
措施:及时学习了解国家新规范,并及时组织项目技术人员学习,按图纸和技术规范施工。
试验风险点:
1.不按照规定进行检测,玩忽职守,造成试验检测工作差错;
措施:严格按操作规程进行测验,杜绝实验差错;
2.或与被检测单位串通弄虚作假,营私舞弊,影响工程质量; 措施:加强职业道德建设,做好检测结果和监理的抽样。办公室风险点:
1.文件制作出错;
措施:多学习公文处理知识,反复检查; 2.公司印鉴遗失、损坏,保管不严; 措施:严格执行公司印章保管办法。3.文件传阅不及时,文件损坏丢失; 措施:文件及时传阅、及时归档; 4.办公用品采购高于市价;
措施:办公用品采购多方询价,采购过程透明,大宗采购应公开 招标;
5.办公用品发放不及时或错发;
措施:办公用品、设备保管妥当,及时发放;
6.信息管理工作对整个管理环境和机制未有全面客观的认识和理 解,产权及相关手续的交接工作未能做到整体系统化;
措施:对工作的理解做到更加全面、细致;
7.对重要文件、密件、急件处理不及时或不正确,影响工作开展 或泄露工作秘密的。
措施:实行岗位责任制、失职追究制、廉洁监督制三项监督制度,加强监督制约。
三、其它:
1.未完成领导交办的其它工作。
措施:听从领导安排,畅通与有关部门的联系,及时正确 完成任 务。
2.对工作制度不严格遵守。
措施:深入学习并领会单位规章制度,并严格要求自已去遵守,同时接受领导及同事的监督。3.工作敷衍、组织观念不强。
措施:增强责任感和意志力,强化组织性和纪律性。
4.忽视党风廉洁建设,廉洁自律意识不强,出现违规违纪行为。
措施:坚持以“三个代表”重要思想为指针,加强自身党性修养,严格要求自己,在党风廉政方面做出表率,加强学习提高自身素质,严格纪律转变工作作风,努力塑造良好形象。
5.专业知识不够全面。
措施:通过不断的努力学习业务知识,扩大自己的知识面,圆满 完成各项业务技术工作。
6.工作失职渎职、不作为。
措施:实行岗位责任制、失职追究制、廉政监督制三项监督制度,加强监督制约。
7.违反廉洁自律规定,存在收受礼金、谋取不正当利益的风险。
措施:严格约束和规范自己的言行,在工作中,做到公平办事、做到不借工作之机拉关系、交人情、不贪便宜、不要好处、不接受与公务有关的吃请、礼品、不故意刁难群众。8.在维护职工权益方面,出现偏差。
措施:维权工作是工会的基本职能,应努力做到“双维护”,既维护职工的正当权益,又维护企业的权益。
9.宣传工作的及时性和准确性。
措施:加强宣传队伍培养建设,落实责任指标考核。及时、准确做好企业对内对外宣传工作,提升企业形象。
10.放松对工会干部和职工的思想教育,可能会出现违纪违规现象。
措施:加强对工会干部的教育管理,做好群众性思想政治工作。
四、制度机制风险及措施:
1.项目合同的评审、签订程序
措施:制定明确的合同评审制度及参加人员 2.项目对分承包的结算程序
措施:制定分承包结算程序及审核制度 3.项目对各管理岗位的权责规定 措施:明确各职能部门的职责范围 4.项目内部对项目经理的约束 措施:建立项目领导班子会商制度
5.对公司制度执行力度不够,项目管理制度不健全。措施:加强学习贯彻公司规章制度,建立健全项目管理制度,组 织项目部经常学习公司各种制度、工作流程 6.因制度未建立和监理不完善使项目在具体实施中出现偏差,从 而给企业造成经济风险。
措施:制定和完善各项制度,明确各项工作的工作流程,明确各 职能人员的工作职责,使工作更加规范化、制度化。力争到今年底,完善和出台相关管理制度或办法。
7.人事劳动合同执行,是否遵守法律、法规;劳务分包管理是否 符合法律、法规
措施:严格按照法律、法规来执行各项制度;防止用工风险,严 禁违法用工。
8.制度无法有力运用,新制度、新业务由于经验不足造成资金风险。
措施:加强制度宣传力度,加深各管理层对风险的认识和掌握,确保风险防范和措施的有效执行,建立有效的金融风险防范和预警保障体系,确保风险责任到岗到人。
9.质量责任制不健全,无人管理。措施:质量工作事事有人管,人人专责,有标准,尽量做到条例 化。
10.项目的规章制度不够详细具体,操作性不够强。措施:根据实际情况对项目各种规章制度梳理,健全规章规程。
11.测量管理制度不够完善。
措施:建立落实测量仪器专人保管制度、测量仪器定期保养制度、测量成果定期复核制度等。12.施工材料进场的验收和收方制度。
措施:建立健全施工材料进场多方参与验收制度,确保进场材料 的质量和数量。
13.劳务(分包)方完成工程量的验收和收方制度。
措施:建立劳务(分包)方工程量验收必须项目管理人员2人以 上到场进行验收签字的制度。
14.劳务(分包)方发生计时工的派工验收制度。
措施:建立计时工用工制度,做到项目管理人员2人以上派工验 收。
15.机械使用的台班验收制度。
措施:建立机械使用多人签字验收制度,避免多开、虚开机械台 班。
16.未能有效地建立项目成本控制体系及运作。措施:加强项目成本预算和月结成本制度的执行。
17.项目制度不健全、不完善、没能完全做到“有规可循,违规 必究”。
措施:继续健全和完善项目部的各项规章制度,力求做到管理制 度化。
18.未根据现场实际制定切实有效的规章制度,以及涉及的面不 够周密完善,可操作性不强;制度未经主管领导批准实施,成为一纸空文;与公司文件相违背或脱节。
措施:结合已有规章制度、现场实际、经验,并多方面征 询意见 和建议,形成经主管领导批准的可行性有效文件,落实到位,并应有相应的监督机制。
19.制度不健全、不完善。
措施:定期梳理完善基层党组织、工会组织各项规章制度;完善工作制度,规范工作流程,强化民主监督。
20.制度贯彻落实不到位,执行不力。
措施:认真执行各项规章制度,严格按工作程序办事。自觉接受群众监督,加强对各单位(项目)党支部、工会制度执行的检查、监督。
五、管理环节风险及措施:
1.忽视或放松对项目员工、干部的政治理论学习和教育,导致职 工的政治素质下滑,无责任意识,纪律作风差,出现没有团队精神和战斗力,搞不好本职工作,完不成施工任务。
措施:坚持组织支部生活会,党支部扩大会制度:通报项目生产 经营、职工思想情况,决策项目重大管理事项、经营工作等;学习政治理论,传达集团、公司会议精神,开展批评与自我批评,做好思想工作,提高思想素质。
2.违反廉洁自律规定,利用职务之便谋取私利。
措施:建立预防职务腐败风险点,从风险点责任主体、潜在风险 预防措施等方面加以管理,预防腐败问题发生。
3.签订合同不够严谨,对合同条款不熟悉、理解不透彻,导致经 济纠纷损害公司利益。措施:完善合同条款,规避风险条款,积极运用法律武器维护公 司利益。
4.外区部分项目未按公司要求组织招标的,有些招标流于形式。
措施:完善招标制度并贯彻执行。
5.项目各要素部门之间的管理流程的清晰、不明确,致使项目管 理存在漏洞,项目管理制度执行力度不够。
措施:加强项目部管理,明确各部门的职责、内容及相互间的配 合,协调流程使之形成相互监督,相互配合的管理体系。同时梳理工作流程,责任分解到责任人,将责任落实纳入个人考评。
6.对工程管理、物资管理、质量安全管理等不到位。措施:加强工程管理,准确做好工程统计工作,确保企业完成指 标的准确性;加强质量安全管理,减少或避免重大质量安全事故的发生,提高企业的社会信誉和经济效益;加强物资管理,做好物资采购评审和入库验收,避免造成重大经济损失。
7.项目施工进度管理风险 措施:制定工期总目标和阶段目标,并配套相应的控制措施
8.施工过程的成本控制。
措施:加强中间过程的验收,台账记录防止对作业队和材料供应 商多计或多收工程数量和材料数量,让成本处于可控状态。
9.分承包合同执行过程中的风险
措施:合同执行过程中的问题应及时解决,并对恶意制造纠纷的 分承包商在公司范围内“封杀”。
10.对分承包结算过程中量、价风险
措施:建立适合本项目的结算管理程序和相互督查制度。
11.资金支付控制。
措施:严格按照工程合同进行计量、结账、支付、降低因资金支 付带来的风险。
12.材料设备人员对国家政策和各种经济法规不熟悉,容易上当受 骗和发生违规行为。
措施:加强对材料、设备人员的法律法规的学习。13.工程施工过程,对物资设备使用等不严格,增加工程成本。
措施:加强对材料、设备人员教育,贯彻公司管理制度。14.材料、设备人员责任心不强,容易造成物资的流失。措施:加强对材料、设备人员的业务素质、业务技能的培训。
15.施工材料无计划进场。
措施:施工现场管理人员根据施工图及施工方案提出书面的材料 计划并由技术负责人审核签字,材料部门根据计划再组织进场,确保材料的质量和数量。16.测量人员思想觉悟不够高,容易造成对内、对外收方时数据作 假,给企业造成损失。
措施:加强测量人员思想、道德教育,采取多人参与收方的方式,并由多人复核测量结果。
17.施工作业队和供应商的选择。
措施:严格按公司规定和社会调查选择好作业队伍和材料供应。
18.项目技术人员年轻,工作阅历浅,自制力差,自控能力弱。
措施:质量控制以人为核心,调动年轻人的积极性,增强责任感。
19.工程资料不能及时办理,发生事后补办,而发生不规范费用。
措施:及时办理工程资料,杜绝事后协商办理而发生费用。
20.质量监督过程,讲人情、受小恩小惠,不坚持原则。
措施:加强巡视,规范各种质量行为,提高员工的质量意识,形 成项目良好的行为风气。
21.施工班组,项目签订的安全协议在项目施工过程中时有未认真 贯彻落实现象。
措施:强化三级安全教育和入场安全技术交底,让班组每个人都懂安全、讲安全。22.成本管理与技术签证不同步,造成不必要的浪费。
措施:加强沟通协调,各种签证资料及时,同时跟工程进度情况 同步。
23.业务人员素质,对相关知识、风险的认识不够,工作不仔细,不积极,团队意识不足。
措施:进行风险教育,提高风险管理理念,及时获取其他单位相 关信息,从中吸取借鉴积累经验。同事之间多沟通,多理解,形成一个良好的工作环境,有利于提高工作积极性。
24.车辆管理风险
措施:建立详尽的车辆信息台账,对驾驶员进行考评。25.干部考察任用出现偏差。
措施:严格执行干部考察任用程序,坚持德才兼备用人原则。
26.入党积极分子培养,发展党员工作出现偏差。
措施:严格入党积极分子培养,发展党员工作程序,严格按照党 员标准,做到成熟一个发展一个。