第一篇:第四届社团文化节开幕式
第四届社团文化节开幕式策划书
一、活动主题
打造魅力社团,构建和谐校园
二、活动目的
通过开展丰富多彩的艺术活动,充分发挥学生的主动性和创新精神,努力提高学生的审美能力和审美格调,发展学生的艺术特长,发现人才,培养人才。以生动活泼和学生喜闻乐见的形式激发学生对祖国的热爱,对油田的热爱,对学校的热爱,以艺载德、以艺促智,充分发挥艺术教育的育人功能,使学生生动活泼地发展。
三、活动时间、地点
时间: 2012年5月8日(暂定)下午 地点:湖南都市学院篮球场
四、主办单位
湖南都市职业学院 承办单位
院学生社团联合会
五、活动总流程
(一)活动前期宣传及准备工作
1、节目收集,由办公室负责(外宣协助)
2、由宣传部制作出文化艺术节宣传海报、宣传幅、宣传板。由信息部负责,将宣传海报贴于各栋宿舍楼前、宣传幅挂于主干道、宣传板臵于学校主 干道两旁。
3、主持人确定,由办公室负责。(二)舞台的布臵,节目排练、材料购买、礼仪挑选
1、舞台的布臵,由活动组织部负责(其他部门协助)。
2、节目排练,由各协会会长负责(信息部协助与监督)。
3、材料的购买,由财务部负责(办公室协助与登记)。
4、礼仪挑选,由礼仪公关部负责。(三)节目的彩排、领导的邀请、1、准备的全过程(活动组织部,信息部,办公室,全权负责)。
2、节目彩排,(外宣部,信息部负责)彩排时间(暂定于4月27日)。
3、领导邀请,由办公室负责。(四)活动开始前的就位准备工作
1、第一次搬运工作(红地毯,音响、桌椅等搬到院篮球场)。
2、全体表演人员,音效控制员,主持等于综合楼606进行彩排。
3、活动倒计时,机动组与后勤组集中签到(办公室负责)。
4、清点物资数后,按计划派发到各个社团,由(后勤负责)。
5、按照场地布臵活动舞台、背景、领导席、音响等,和音响的调试.由(机动人员与控音人员负责)。
6、礼仪接待人员入场,协会入场,观众入场(礼仪部负责)。
7、宣传社团文化艺术知识(外宣部负责)。(五)活动流程
1、主持人出场(由舞蹈引出)
2、主持人介绍到场领导、老师及嘉宾
3、领导致词
4、社团代表发言(简介社团史)
5、宣布活动内容及注意事项(社联主席)
6、由院团委杜书记宣布社团文化节开幕式正式开始并施放气球,拉彩纸筒(院团委抽选5名男生负责)
7、社团文化艺术节正式开始——举行社团文化节文艺演出(可
插入小游戏增加互动)
8、节目演出完之后,协会依次进场(公益类-文艺类-球类)留念
9、主持人宣布谢幕
六、活动主要细节
1、场地布臵:(搬椅子、桌子和结束后的卫生)社联全体成员和志愿者部。
2.会场次序:请院护校对队伍进行维持,并实施突发事件责任制。(由社联主席团负责)。
3.会场服务:由社联礼仪公关部负责(茶水等)。
4.礼仪:四名(从社联所有女成员中抽选)
5.主持人:待定
6.话筒及会场装饰:宣传部负责
七、后期制作与宣传
1、结束后由外宣部收集的信息反馈到信息部,有信息部制作影集和视频来进行宣传。
2、各部门做好对活动工作总结,反馈到院团委学社联。对活动经费进行结算。
八、注意事项
(一)前期注意
1、收集活动资料,调动社团参与的积极性。
2、学社联做好干事的宣传工作,动员干事,激发其工作热情。
3、学社联事先设想好舞台装饰、桌椅摆放。(二)中期注意事项
1、机动组搬运桌椅后确认搬运桌椅数量,做好登记。
2、当天所有工作人员必须戴上工作帽(包括机动组各人员),工作人员还必须佩戴工作证,注意举止言谈。
3、后勤组(物品登记人员)要详细记好每样物品的借出,**社团,桌椅*张等,要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。
4、办公室在租还物品时,检查好物品是否有损坏。活动开始前,检查音响设备能否正常工作。
5、宣传人员可在入口处,或在显眼的地方做一些小路标。
6、场地中心是舞台,除提供饮水,桌椅以外,还可设立一
个咨询点,以便于学生了解各社团。
7、活动开始时先播放音乐,等人流增加,主持人也可以做一下访问,搞好现场气氛。
8、控场人员准时到位,并不时与总站联系,做好催场工作。站在出入口的人员服务同学,为他们指路,要有笑容,表现亲切。
9、活动开始,清场后必须确保场地干净、各物品归还原位
10、表演人员要提前召集,在后台等候准备。Ps.舞台表演前期,左区可作为表演人员临时等候区。
11、轮班等人员更替,要告知相关负责人。当天咨询点要做好干事出勤登记。
12、当天专场秀的人员安排在特殊情况(如有干事缺勤)时要及时调整,没有安排工作的干事要时刻待命,手机开机,以便人员调配。
13、各协会在举行活动时要注意安全保障措施,活动进行要力求安全。
14、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间,要提前到达岗位。小组长清楚自己组员的联系方式。
15、表演期间,跟进人员要与催场人员保持来良好的联系,确保表演的顺利进行。注:
①各部门负责人带领自己所在的部门 ②晚会结束后立即展开会场清理工作 ③各负责人完成自己的工作即可离开会场(三)节目准备工作
1、准备开场舞、串烧节目。
2、各项节目要进行一至两次彩排,4月27日下午进行总彩排
3、社联办公室要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐,道具,服装等,提交上去准备。
4、主持人事前准备主持稿,当天可以根据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发小礼品,加强互动,适当地宣传各协会的活动事迹、获奖经历,鼓动大家去参与其中。
5、音效文件等电脑资料要有备份。
九、突发情况和应急方法
1、若节目在该出演前出现意外(譬如演员未到齐等)——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师,改变演出次序,并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人,做好准备。
2、由于本次活动有在户外举行,若有阴雨天,因与现场负责人商议决定协会是否正常进行。
3、若晚会期间发生停电状况,当停电小于半小时则由主持人和全场工作人员一同控制会场并将不须用电设备的节目提前安排上场;当停电超过半小时,则由主持人宣布晚会延迟举行,全场工作人员应按部就班的继续工作,并加入到调整会场纪律的任务中。
4、若演出当中有音碟出现问题,则尽量不伴奏演出;若节目组临时出状况,则将其节目后调,若节目组不能坚持则立即取消其节目,其它节目照常进行。
5、活动中若有其它情况发生,由机动组负责处理。
6、若本活动提前举行,则一切计划提前进行;若延后,前期计划照常进行。
十、经费预算
(暂定)
院学生社团联合会 二〇一二年四月二十三日
第二篇:第四届社团文化节开幕式工作总结
第四届社团文化节开幕式工作总结第四社团文化节在2012年11月12日举行了开幕仪式,活动也顺利结束了。但在活动存在一些不足。
在活动开展之前,我们新一届的大学生社团联合会总成员已经经过了多次的商讨和交流,对这次的活动的开展做出了详细认真的策划,由于诸多方面的原因,我们新一届的社团联合会的成员的定位才刚刚确定,各部门的人事安排还没有得到确定,所以很多工作的开展只能落实到部门而没有落实到个人,导致整个活动工作极不上手。在加上我们的经验不足,因此在活动中都不知道忙什么,工作默契配合度不高,相互之间还缺少一种合作的意识。因此以后在日常生活中和活动中要多多交流。
但活动中还是有个别的同学的表现值得我学习的,工作上表现也非常积极,从悬挂幕布及横幅、搬运桌子、打扫卫生等等。这些场地的工作在短短一个小时就完成了,工作效率还是挺高的,还望在今后的工作中同学们表现积极点提高我们的工作效率。
也正是在这仓促的安排中出现了很多的不足,预备的工作也没有做好,活动工作跟老师交流的不够多,因此在会场中出现了一些问题。毕竟老师的阅历多,多跟老师交流可以避免一些细节上的问题。
会场的秩序比较乱,纪律比较差,也没有安排工作人员
管理,有些事情也不知道找谁去做,因此在今后的工作中能够做好安排尽量把工作落实到个人,同时工作人员能够佩戴好工作牌,以便更好的落实完成工作。
在看到不足的同时,也看到了希望美好的一面。我们是一群朝气蓬勃的新星,相信在今后的工作中,我们会团结合作,互相学习,共同奋进。
社团联合会 办公室刘佩
2012年11月13日
第三篇:社团文化节开幕式策划书
社团文化节开幕式
策 划
书
主办:共青团成都工业学院委员会
承办:成都工业学院社团联合会
时间:2013年12月5日
一.活动主题:
打造社团文化,引领校园新世纪。二.活动背景:
社团联合会
大学的生活丰富多彩,少不了异彩纷呈的团学天地,更少不了五彩斑斓的社团社区。社团文化的展现也是校园文化展现的一部分,同学们的多才多艺创建了各式各样的社团协会,汇集大家的兴趣爱好,开拓自由的创作领域,增添大学生活的精彩。大学是大学生展示自我与自我学习的一个平台,作为大学生的我们,也应该很好的运用这一平台,自我锻炼,自我增值,扩大视野,提高大学生的综合素质。“打造社团文化,引领校园新世纪”成工院第二届社团文化节将给与大家一个全新的实力平台。三.活动目的:
发掘同学的潜在能力,培养同学积极的课外兴趣以及综合素质,拓展同学的视野,加强同学的竞争力,打造优秀的社团文化,扩大社团文化在校的影响。四.活动时间:
2013年12月18日 14点 至 15点 五.活动地点:
报告厅 六.活动对象:
社联与社团的全体成员
七.前期工作准备:
社团联合会
1.由新闻中心准备好柴书记以及陈兰老师的演讲稿。
2.新闻中心做一个简短的视频(要求介绍第一届社团文化节活动展示情况以及社联社团在这一学期的表现,时间尽量在5min)和开幕式的一个的PPT。视频在周日的时候完成。3.新闻中心负责准备相机,采集开幕式的照片或视频。
4.财务部,督导部,秘书处,宣传部分别负责科技类、综合类、体育类、文艺类协会的会旗的举旗,由督导部负责举旗人员的站位。要求,统一姿势,禁止玩手机以及聊天等随意的动作。5.由秘书处推选主持人。要求:大方得体,开场白,串词等自己准备。
6.办公室负责座签、座位贴,协会、社联签到表,社联会旗,协会会旗,透明胶,签字笔的准备以及回收,并负责安排人员组织大家签到。
7.组织部负责报告厅的会场布置。其中包括:演讲台,话筒,会旗的粘贴,书法协会写字用的桌子,座位的大概安排,横幅的挂置。8.外联部负责引导人员就坐,以及盆栽的借用;邀请书法协会现场书法表演以及对社联社团的祝福语(所写应与祝福有关),由协会自己准备一个背景音乐以及写字所用的笔墨纸;邀请2012—2013优秀社团代表乒乓球协会会长上台发言。9.主席团袁涛准备一个社团文化节开幕式的总结。
10.社团联合会
督导部负责通知各个协会的到来。要求:细化负责人,协会必须到场,一个协会至少5人。
11.12.宣传部负责展板以及横幅的制作。展板在周五上午摆放出来。办公室与组织部提前到报告厅,带好东西,布置会场。
八.宣传工作:
1.宣传方式:展板,QQ群,微博。2.展板在周五上午拿出。
3.QQ上及时通知各个社团社联群。
4.新浪微博在11号(周3)的时候发出关于社团文化节开幕式的公告。18号开幕式完后发表图片与小的总结。九.活动流程:
1.主持人上台介绍领导,欢迎大家的到来,宣布开始(1min)。2.柴继贵上台致辞(2min)。3.陈兰老师上台致辞(2min)。4.韩斌上台介绍社团文化节(3min)。
5.2012—2013优秀社团代表上台发言。(5min)6.播放开幕式视频(5min)。7.袁涛上台总结(3min)。
8.书法协会上台现场书写,并送上对社联社团的祝福(2min)。9.主持人宣布开幕式结束(1min)。十.后期工作:
社团联合会
1.财务部负责收集会旗与旗杆,办公室负责整理收集其他用品,并一起归还物品。
2.开幕式展板12月20日由宣传部收回。3.各部门总结开幕式的感想。4.办公室负责统计签到人数。十一.财务预算: 1.横幅:80元 十二.注意事项:
1.一切按计划实行,若有不可预测灾害,则延期开展。
2.在开幕式期间,出现打架现象,要给已劝阻不听,即时上报相关部门。
3.秘书处与财务部负责入口,会场秩序及安全,实时处理一些突发事件,消除不安全隐患。
4.社联内部人员全部到场,活跃气氛并维持秩序。
5.若所邀请的上台者无法到来,则直接跳过,进行下一环节。6.工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。
校团委学生社团联合会
2013年12月5日
第四篇:社团文化节开幕式发言稿
第二届社团文化节开幕式上的发言稿
尊敬的领导、老师,亲爱的同学们:
大家好!今天我能代表社联在这里发言,我感到非常的高兴。
社团联合会成立以来,全体社联人兢兢业业,刻苦认真,在促进社团发展,繁荣校园文化上作出了巨大的努力。第二届社团文化节举办在全校都引起了强烈的反响。经过一次次的锻炼,大家团结协作,加强交流,在社团发展和社团管理方面积累了许多宝贵经验。
社团联合会作为全校学生社团的联合组织,担负着服务和管理社团的双重任务。在服务上,我们要做到:
第一、社联是社团发展的顶梁柱
社联要及时向社团传达学校的相关政策信息,把握时代主题,弘扬主旋律。在重大问题上,社联要做好决策。
第二、做好社团的引路人
在社团发展的道路上,社联要勇于担当探路者,积极为社团铺路搭桥。这其中分为构筑社团与老师之间的桥梁、构筑社团与其他社团以及其他学生组织之间的桥梁,乃至构筑社团与兄弟学校社团之间的桥梁。只要社团有需要,并在不违反政策的前提下,社联都应义无反顾,为社团发展做出应有的贡献。
第三、将服务社团的理念深入到服务全校同学中去
同学们在加入社团的同时,难免会涉及的权利被侵犯的的事情。为此,我们一方面要积极协调会员与社团的关系,更重要的是维护好广大同学的利益。
第四、社联要甘当无名英雄
在活动中退居幕后,做好参谋和协助工作,把舞台留给社团,将“服务”的理念落实到实处。在近几次的活动中都分别作了大量的后勤保障工作,为晚会的顺利进行奠定了重要基础。在管理社团方面,我们总结了一条,那就是“以服务的理念去管理全校社团”。以灵活的方式去引导社团走向正轨,努力消除社团“不管就散,一管就死”的局面。具体经验如下: 第一、制度可依,制度必依
为此校社联制定了《社团联合会总章程》。这样可以做到有制度可依,社团遵守相关规定的自觉性自然就提高了。我们建议各社联在不违反上述《条例》的前提下,适当地可以作出一些硬性的规定。
第二、刚柔并济,灵活工作
社联在管理社团的时候,要讲究方式方法。每个社团的情况不一样,社团负责人的性格存在着很大的差异,不能以一种方法去对待每一个社团。在做工作的时候一定要注意团结,要允许社团犯错,但错后必须及时改正。当然,这并意味着放纵,在原则性的问题上,社联绝不能手软。对于违规社团,我们要根据其违规的具体情况,再结合其态度,给予必要的、适当的处罚。
第三、公正公平,赏罚分明
社团违规要接受处罚,社团活动搞得出色也要给予奖励。在这方面,社联必须要牢牢把握好建议权,及时向团委反映社团发展的真实状况。
社团的管理工作并不是一朝一夕的事情。社联的同学们要保持耐心,循序渐进的,一步步的把工作给做好。
在第二届社团文化节中,我们社联承担了一系列重大的任务。针对这部分工作,我们对各位领导、老师以及各位社团负责人做出如下承诺:
一、认真协助社团开展工作,做好社团的活动的预告、跟踪、总结。
二、将相关政策和规定更加制度化、明确化、公开化、地展现在大家面前。
三、加强对社团活动过程的监督和考核,做好优秀活动,优秀组织和个人的评选工作。
四、做好广大社团干部的培训工作,打造一支思想素质高、工作能力强的社团干部队伍。
五、加强与各社团之间的交流,努力解决社团发展过程中的难题。
社团的发展是校园文化生活中的一件大事。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。虽然发展的路途是艰苦的,但我们坚信前途是光明的。
最后,预祝第二届社团文化节取得圆满成功。
谢谢大家!
第五篇:社团文化节开幕式策划
第四届社团文化节开幕式策划 一:活动主题:“建设一流制造职校,打造特色社团文化” 二:活动背景:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。当前社团活动开展如火如荼,社联及各个社团的合作也更加紧密。为宣传社团文化,展示社团风采,弘扬和渗透社团精神,增进各社团之间友谊,加深社团内部感情,丰富校园文化生活,繁荣校园文化,提高学生综合素质,经校团委、校学生社团联合会(下简称社联)决定,举办第四届社团文化节与第四届社团文化节开幕式。社团文化节,已经成功的举办了三届,三年来的不懈努力,铸成了今天学生社团事业的辉煌成就。因此希望通过此次社团文化节及开幕式,展现青年人特有的青春活力与社团文化,增强校各社团的凝聚力,增加校园文化底蕴,并为各社团的建设和发展提供崭新的动力。
三、活动时间:3月10日
四、活动地点:西区足球场
五、主办单位: 政教处校团委
六、承办单位:成都市现代制造职校学生社团联合会
七、协办单位:通过社团文化节立项各学生社团
九、活动流程:
(一)前期宣传及准备工作
1、宣传海报
开幕式作为社团联合会活动独立举办,并在前期在宣传栏张贴社团文化节总体宣传海报。
2、社团介绍易拉宝及标语
力求让全校师生及各社团成员能更好的了解社团的发展状况和社团活动情况,各立项社团自己在开幕式之前在校园里适当的地方粘贴各个立项社团文化节活动宣传海报及标语。横幅2条(校道、宿舍)、社团宣传易拉宝、3、活动宣传进班级
社团选拔活动——《职校好声音》、《挑战主持人》、《校园达人秀》进入班级宣传,报名、选拔、通知其入围。
4社团联合会宣传片拍摄及后期制作
5、设计并制作社团文化节喷绘(做主席台背景),设计并制作40份社团文化节立项社团活动明细。(发给出席开幕式的指导老师及各社团挂靠单位)
6、设计并制作第四届社团文化节吉祥物及节徽
7、通知邀请社团准备节目(社团介绍,各社团服装、作品 展示进场共同完成小虎队歌曲《爱》、)
8、通知领导老师和各社团负责人出席开幕式
9、提前架设好舞台,摆放气球,完备舞台设施
(二)开幕式现场工作流程音乐开场,吸引周围同学注意。10分钟主持人开场白---社团文化节介绍并请领导讲话5分钟
3相关领导讲话并剪彩开幕第四届社团文化节开幕2分钟4 开幕揭晓社团文化节吉祥物及节徽?分钟 5社团演出节目——小虎队《爱》5分钟 7 主持人介绍本次社团文化节立项社团的活动3分钟 8主持人宣布开幕式结束
十、经费预算
十一: 细节及注意事项
1.场地布置:主席台背景喷绘及主席台的布置、社团活动海报摆放、鲜花及红地毯布置
2.会场次序:社联内部人员全部到场,活跃气氛并维持秩序 3礼仪:六名
4.主持人:一名
5.话筒及会场装饰
6、准备绶带和工作证、物品采购