第一篇:高值值班制度
上海铭德大酒店高值制度
(一)建立高级值班经理值班制度的目的
酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,来不得一点大意。为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。除正常的组织管理之外,需另设高级值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。
高级值班经理(简称“高值”)由部门经理轮流担纲,以下为高值的工作流程和工作标准。
(二)参加高值的人员
行政人事部制定高值排班表,由总经理签批:排班表以月为单位,每月的最后一个周五排定; 人事经理→行政经理→财务部经理→营销部总监→餐饮总监→客房部经理→前厅部经理→保安部经理→工程部经理
(三)高值的时间:24小时制
08:30am-次日08:30am
(四)高值的汇报及交接规定
晨会,高值汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情。昨日高值向今日高值交接,交接“高值工作日志”,交待需要跟办的事项。
高值岗位职责及标准 岗位名称:高级值班经理 直接上司:总经理 直接下属:各部门经理
1、根据行政人事部排定的高值值班表,提前作好高值准备工作,了解如下情况: 酒店今日出租率
今日在店、抵店、离店VIP一览表,VIP行程安排 今日在店的团队、会议信息 今日重要宴会信息
今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、气、电梯维修、改建、装修、消防演习、工程等。
2、值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;随身携带《高值运转手册》和对讲机。
3、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。
4、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安全岗、安全通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。
5、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
6、值班期间巡视后勤区域(各部内务、各种设备间、员工餐厅等)及时发现问题,采取有效措施,妥善处理。
7、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。
8、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。
9、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。
10、晨会上高值要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一高值对其进行质量跟踪和落实。
11、高值负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。
权限:
1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。
2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。
3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议给予物质或精神奖励。
4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。
5、用餐:
用餐地点:在员工餐厅用餐
6、用房
用房标准: 豪华房(双床房),客情满时,可用待修房
(五)高值的工作流程及标准 工作流程:
当日高值于晨会结束之时接受昨日高值工作日志,阅读昨日高值报告。填写当日高值报告“当日信息”栏,了解当天店内的重要信息。■了解如下信息: 了解当日VIP客人信息
了解当日VIP(A级VIP)日程安排 了解当日重要的宴请信息
了解当日会议、团队信息、了解当日豪华(或重要)团队的详细日程安排 了解当日会议及大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率
了解当日有无以下特殊事件:停水、停电、停气
当日重大维修项目
消防演练
总机了解当日高值姓名、职务、电话分机、手机号码
■检查内容及标准:
16:30pm-17:30pm 根据当天的当日高值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作情况是否完成并符合要求
17:30pm-20:30pm
在前台营业岗点进行服务质量检查
一、大厅公共区域
1、户外广告灯、照明灯工作是否正常。
2、烟缸是否整洁。
3、鲜花、植物的新鲜程度及卫生状况是否符合标准。
4、花盆内是否有垃圾及烟头。
5、大厅地面光亮程度是否达标。
6、大厅玻璃光亮程度及金属扶手光亮程度是否达标。
7、电梯轿箱内地毯及四周卫生是否清洁。
8、公共洗手间高峰时间是否有PA员在岗。
9、公共洗手间的卫生是否达标。
10、公共电话无异味,是否正常工作。
11、大厅今日活动告示牌是否整洁,摆放规范、无误。
12、告示牌是否撤除及时。
二、餐饮部:
(一)餐厅
1、开餐时是否有引座员引领、入座,有无个性的礼貌用语。
2、服务员在递菜单时有无敬语、姿势是否规范。
3、服务员是否推销、介绍食品菜肴及“今日特选”。
4、服务员是否重复点单。
5、点单后您等候多长时间上饮料、菜肴。
6、上菜时是否报菜名。
7、服务员是否主动巡台及时整理台面,撤换骨碟、烟缸。
8、是否征求您的意见。
9、饮料茶水快用完时,服务员是否主动添加。
10、结帐需等候多长时间。
11、如何评价您的用餐。饮料→食品(菜肴口味、新鲜程度、形状、装盘、温度)→服务→员工礼貌程度
12、离开餐厅时,是否有道别语。
13、对于老客户、长住客,是否提供针对性的服务。14、24小时送餐服务电话是否有人接听
(二)宴会预订
1、是否三声铃响内接听电话。
2、是否礼貌地称呼您。
3、是否仔细聆听您的预订要求。
4、是否主动向您推荐和介绍相关服务项目。
5、是否询问您的姓名。
6、是否询问您的特殊要求。
7、是否向您转述预订情况。
8、是否向您致谢。
(三)厨房
1、厨师个人卫生是否符合规定。
2、厨房的灭火器材是否完备。
3、灶具、厨具是否整洁卫生。
4、垃圾桶是否有袋并加盖使用。
5、生、熟食品是否分开存放。
6、厨房内是否有老鼠、蟑螂。
7、工作台是否整洁,无食物残留物。
8、食品是否用货架存放。
9、厨房工作人员的卫生知识是否掌握。
10、工作结束是否按要求关好水、电、气。
三、大堂服务
1、迎宾员是否主动为进、出店的车辆服务。
2、行李员是否主动为进、出店的宾客服务。
3、雨雪天是否及时取出伞架、伞套,并提醒客人使用。
4、是否熟悉航班、车次以及客人预订情况。
5、是否了解当日客情。
6、背景音乐播放时间:公共区域7:00-22:00 然后逐步关闭。
7、各营业点与营业时间同步。
8、灯光管制:大厅及外景观灯灯光(由工程值班人员控制)要求根据天色和季节的不同及时开关:
夏
季开灯时间:19:00 春秋季开灯时间:18:00 冬
季开灯时间:17:00(阴雨天视情况定)
9、生活水温:46-52摄氏度
10、空调温度:夏季20-22摄氏度 冬季22-24摄氏度
11、公共指示牌、告示牌、张贴均齐全并正确
11、告示牌和张贴上的内容都是当前酒店正在举行的活动信息,没有将已经结束而过期的信息展示于众。
12、停车场:车位分区清晰、车道指导明确、出入口通畅、夜间有灯光照明,两盏灯光照明之间没有黑暗的地方。
13、地上停车场台阶处车辆禁止通行牌、禁止泊车牌的摆放齐全、无缺少,在客情高峰时有专人现场指挥,大型接待时安全部经理在现场。重要宾客有预留车位。
14、酒店的外围:路标、装饰灯、路灯、景观灯、车辆停放、外墙、门、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整洁。
15、所有灯光(大堂、1F-4F区域灯光)、公共区域空调在规定时间内按规定开关指定灯光及指定区域的空调。
四、结帐高峰时在各收银点巡视
1、收银员是否礼貌热情、微笑
2、收银员是否准确迅速
3、各岗点是否坚守岗位
4、各岗点是否准备票据、零钱等
5、交接班是否有序
6、岗点卫生、台面是否整洁 20:30pm-22:00pm 安全检查:
1、安全通道:没有障碍物、疏散指示灯完好、照明灯完好、防火门关闭、安全门关闭但不得上锁。
2、消防器材:全部摆放到位,可以随时使用;无安全隐患:门、挂件、吊灯等牢固。
3、地面滑时有警示牌。
4、设备维修有警示牌。
5、楼层、停车场、职工宿舍有安全人员巡视。
6、非24小时工作埸所的钥匙一律交安保部保管。
7、灯光管制:大厅及外景观灯灯光要求关闭时间为: 夏 季关灯时间:22:30 春秋季关灯时间:21:30 冬 季关灯时间:21:00
8、建筑外的景观灯23:00关闭,并需检查灯的完好情况。22:00pm-次日8:30am
1、不定时检查夜班人员是否有很好的工作状态。
2、每夜两次不定时电话检查夜班员工的工作情况并记录。客房检查:
1、每日随机抽查客房一间。检查内容及标准参见领班查房表。办公区域:
1、下班后各部门办公室等是否能切断所有的电源并锁门、关窗。
2、是否保持办公区域的日常清洁卫生。
3、是否在办公区域大声喧哗。
4、是否在办公区域内抽烟。
5、是否在办公区域内吃零食。
6、下班后,是否清理办公台面,保持工作环境的整洁。
7、员工着装整洁是否符合规定。员工设备:(一)更衣室
1、更衣室卫生是否达到要求。
2、更衣室的设施设备是否正常。
3、通道卫生状况是否正常。
(二)员工食堂
1、职工食堂是否准时开餐,是否提前收餐。
2、菜肴的温度是否适宜。
3、食堂是否干净整洁。
4、是否准时出菜。
(三)员工洗手间
1、洗手间卫生是否达到要求。
2、洗手间的设施设备是否正常。
3、通道卫生状况是否正常。
(四)员工浴室
1、浴室卫生是否达到要求。
2、浴室的设施设备是否正常。
3、通道卫生状况是否正常。
七、排班表送达岗位:
行政人事部需将排班表送交总经理签字后,送达以下成员,由各部门经理下发高级值班经理值班表:
人事经理→行政经理→财务部经理→营销部总监→餐饮总监→客房部经理→前厅部经理→保安部经理→工程部经理
后附:高值值班排班表
发出 Issued:
人事部经理
批准
Approval:
总经理
第二篇:值班值宿制度
值班值宿制度
一、夜间值班人员、更夫必须按时接班的提前向科室负责人及人事报告。
二、值班值宿人员要执行五不准:
1、不准擅自离岗和其他人随意替班;
2、不准设床睡觉;
3、不准喝酒及在值班期间会客;
4、不准在值班期间打扑克、下象棋、打麻将等;
5、不准留宿外人,对夜间出入人员必须核实其身份与三楼医生办(电话)联系同意后方可(开门)放行。
三、值班值宿人员到岗位,对财会科、收款处、药局、库等重点部位要认真检查,及时发现隐患漏洞,每晚要对周围和重点部位进行多次巡视,做好记录。
四、值班人员要熟悉报警器的使用和报警电话(火警、盗警、派出所),遇有情况及时报告。
五、值班人员要严格遵守上述规定,如有违反按制度予以处罚。
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第三篇:学校值班值宿制度
八仙筒镇中学
学校值班值宿制度
为了彻底消除学校一切不安全隐患,严格执行学校安全制度,加强值班值宿,坚决杜绝学校财产的丢失和广大师生生命安全受到各种伤害,特制定此制度:
一、严格遵守学校安全工作制度。
二、严格遵守作息时间,按时上、下岗,做好交接班手续。
三、严禁私自离岗、空岗现象的发生。
四、严禁私自调岗,有事须向领导小组申明。
五、发现问题和情况及时处理,及时向领导小组成员汇报(注:领导成员要保持24小时电话畅通)。
六、值班者要不定期巡视,严格禁止值班时玩牌、麻将,更不能赌博。
七、不得勾引社会闲散人员到校玩耍。
八、注意防火、防汛安全,值班者不准使用电褥子、电炉子等危险电器,以免发生火灾。
九、领导成员要不定期进行查岗。
以上各款望各位执班者认真遵照执行,如果执班者视此项工作于儿戏,玩忽职守,出现失盗、火灾、人身伤亡事件等,除按价赔偿外,还要追究其相应的法律责任。
2012年9月
第四篇:高配值班巡查制度
高配值班巡查制度
一、值班人员必须定期参加有关部门的培训,考试合格后方可上岗;
二、值班员巡回检查必须2小时一次,交接班时会同检查一次;
三、巡视检查工作必须由二人同时进行,其中一人担任监护;
四、巡视时不得进行其他工作,不得开柜拉闸断电,巡回检查必须
集中思想,细致周到,要求跑到、看到、听到、闻到、摸到(不允许触及的设备除外),及时发现设备缺陷;
五、发现异常情况和事故时,应按规定采取相应保护措施,并及时
报告主管领导;如危及人和设备安全时,可按操作规程先断开有关闸刀或者采取其它现场保护措施,然后及时报告主管领导,不得违章操作;
六、当高压设备发生接地时,室内不得靠近故障点4米以内,必须
进入时应穿绝缘鞋,戴绝缘手套;
七、每次巡视情况和发现问题,应及时记入运行,缺陷记录本;
八、以下情况,应相应增加巡察次数:
1、带过负荷设备,每小时巡察一次,严重过负荷不间断监控;
2、对故障处理后的设备,投入运行后4小时内要1小时一次;
3、对危及安全运行的重大设备缺陷每隔半小时巡察一次;
4、在汛期、雷雨时,相应增加巡察次数;
5、新建、大修或改建后投运的设备,增加巡察次数;
6、若运行方式变更,接班者必须做一次复核校对性检查;
九、保持高压设备干净整洁,通风良好,物品摆放整齐。
第五篇:幼儿园值班+值周制度[范文]
幼儿园值班制度
1.幼儿园节假日实行值班制,以保证幼儿园安全。
2.值班人员必须准时交接班,不得无故缺席,迟到、早退。提高警惕,坚守岗位,勤于巡查,发现异常情况及时向有关部门报告,认真填写值班记录。
3.如遇值班有特殊事宜需调班者,必须经领导同意,否则视为擅离职守。
4.值班期间管理好幼儿园报刊杂志,幼儿园卫生,来电来访记录等工作。
幼儿园值周制度
1.幼儿园实行行政领导和各班教师轮流值周制度。
2.值周要求:
(1)负责本周全园工作人员的考勤记载;协助行政完成幼儿园本周工作。(2)负责本周了解各班保教工作情况,并做好记录。
(3)负责记录幼儿园一周的大事和其它事宜;负责做好幼儿园值周工作记录。
(4)负责书面总结幼儿园一周工作,并在周前会上向全园职工进行总结。(5)组织召集周前会;并做好周前会记录。(6)安排布置本周工作。
(7)配合保健医生、后勤主任做好清洁卫生的检查工作。
3.周前会内容及要求:
(1)时间:每周星期一下午幼儿离园后半小时。
(2)组织召集人:本周值周人员。参加人:全园工作人员。(3)总结上周工作。(上周值周人员总结)(4)安排本周工作。(本周值周人员安排)