第一篇:11年换届暨表彰流程
2010-2011学年机电工程系表彰大会暨三大组织交接仪式计
划书
一、活动对象:机电工程学院第五届与第六届两届主席团部长及各获奖人员
二、活动时间:2011年11月4日19:30
三、活动地点:图书馆报告厅
四、活动前期准备工作:
(一)申请用地,购买小怡宝1箱,制作水晶牌,交接牌,托盘,红布,准备会场布置用品,各班签到表,嘉宾签到簿(秘书部)
(二)海报宣传电子版一张,场地布置,座位安排(宣传部,实践部)
(三)礼仪6名安排分工(女生部)
(四)制作邀请函,邀请相关领导、六大组织及七大学院嘉宾,通知观众11级全体积极分子、10级发展对象和预备党员、三大组织全体部员(办公室)(五)收集获奖人员名单,通知领奖人员。会后收取各部门、各班签到表(组织部)
(六)制作相关PPT(网络部)
(七)采集照片、视频(信息部、宣传部)
(八)维持现场秩序,处理一些突发事情,工作人员佩戴工作牌,帮有课同学请公假(纪检部)
(九)下午12:30彩排
五、活动流程:
(一)交接.1.中午12:30布置会场及彩排。
2.晚上6:00各负责部门到图书馆报告厅做最后准备工作,19:00各获奖者按事先布置的座位就座,并由秘书部做好签到的工作,并及时上交签到表,以做到尽快尽好的完成应到人数的任务。(晚上7点10分前完成此项工作)
2.7:30大会正式开始,工作人员关闭前门。只留两名工作人员负责后门负责接待迟到人员,8:00关闭前后门
3.由主持人宣布此次大会正式开始,介绍到场嘉宾,奏国歌 4.由机电工程学院学生会,律委会指导老师谭国伟致开幕词 5主持人宣布换届交接仪式正式开始:
(1)第五届主席团代表(分团委、学生会、律委会各一名)做工作汇报(2)第六届分团委主席团交接、部长交接。(3)第六届学生会主席团交接、部长交接。(4)第六届律委会主席团交接、部长交接。
(5)第六届主席团代表(分团委、学生会、律委会各一名)做就职演说
(二)表彰.6.换届交接之后,主持人宣布表彰大会开始:
(1).PPT公示国家级、院级奖项,只公示不颁发(见附表1)
(2).以下奖项现场颁发,考虑到现场因素只需各类代表上台领奖即可 A。优秀学生干部类:
学院年度优秀团干(6名代表)学院年度优秀团员(6名代表)
学院学生组织优秀部门(7个优秀部门各一位老部长代表)学院学生组织优秀部长(6名代表、每组织2人)学院学生组织优秀部员(6名代表、每组织2人)学院年度优秀党员(6名代表)C.综合类
院服设计大赛:一二三等奖、一个单项奖、两个优秀奖(共6名代表)7.机电工程学院党总支书记杨洪祥做大会总结 8.主持人宣布大会结束,有序离场
六.活动中可能出现的突发事件及处理方法
1.活动前一天须检查所做的PPT并先试一次,并分别拷入两台笔记本电脑里,以避免到时活动出现问题。确保无误
2.主席台上出现问题:如出现话筒音量太小,投影仪无画面等情况,立刻由工作人员与管理员进行协调
3.场地秩序维持:分配数人监管整个会场的秩序,尤其是在开场前的十分钟前必须组织好各学生人员就座,叮嘱与会人员不要随便走动,不要大声喧哗 4.要求所有交接主席团部长均穿正装,其他领奖人员上浅下深,必须穿长裤、包脚鞋。
机电工程学院分团委
2011-10-15
第二篇:协会学期总结、表彰暨换届大会流程
东莞理工学院导游俱乐部暑假出团
总结暨表彰+换届大会流程
1.主持人宣布换届大会开始,介绍到临的嘉宾。(嘉宾入场时礼仪小姐带路)到临的嘉宾有:(邀请了一些其他协会的人,不过估计不会有什么人来,若有就介绍)
__________________________________________________________________
2.主持人宣读会议流程
3.邀请会长上台致开幕词
4.邀请嘉宾代表上台讲话嘉宾__________讲话。(视情况而定)
5.会长总结导俱过去一年的总体情况
6.播放导俱过去一学年的电子相册。
7.对导俱过去一学年表现良好的会员进行表彰(分三批)
(第一批奖项名称“导游俱乐部积极分子称号”嘉宾_________________颁奖 第二批奖项名称“导游俱乐部优秀奖”嘉宾___________________颁奖 第三批奖项名称“导游俱乐部标兵奖”)会长颁奖
8.主持人宣读竞选规则。
9.进行导俱的换届选举(每位选手演讲后嘉宾进行提问(一名或多名),现场观众进行提问(一名))
10.在中途(第四名竞选者后)的时间进行一个游戏(打电话,看谁打屏幕上面的短号最快的,有小礼品赠送)(5个号码)
11.进行现场嘉宾的分数统计和现场观众的投票
12.主持人宣布投票结果,最后结果等待公司分数汇总,将在一个星期之内公布最后结果。
13.感谢嘉宾的到场,给嘉宾送礼物。
14.会长总结
15.对上一年干部进行颁奖。
16.会议结束。
第三篇:团委学生会表彰暨换届大会策划书
2010—2011
表彰大会暨团委学生会换届大会
活
动
策
划
主办:团委学生会
时间:2011年10月19日
一,活动目的:
通过表彰在上一学至今获得的各类奖项的同学以及学生会各位成员一年的辛勤付出,以此激励我分院同学争学赶超,积极进取,全面发展。同时激励新一届学生会全体成员以此为榜样朝着一个更高更快更强(质量高,效率快,能力强)的方向发展,为团委学生再创新辉煌。
二,活动主题:
2010—2011表彰大会暨团委学生会换届大会
三,活动时间及地点:
活动时间:2011年10月19日晚八点
活动地点:千人礼堂
四,参加对象:
第五届、第六届团委学生会成员;获奖人员;大一全体同学 五,邀请嘉宾:
六,前期准备
1,宣传部制作特色邀请函(正副部)、五分钟的总结PPT(反映学生会过去一年的历程)
2,每部给自己正副部准备小卡片一张(附:每个部员给他们一句祝福的话)
3,办公室制作聘书及证书
4、奖项:五四表彰,迎新表彰,第五届成员聘书,军训优秀学员 七,活动流程
表彰部分
1、主持人宣布大会正式开始,介绍来宾,致开幕词
2、邀请领导(待定)致辞
3、请老师宣布获奖同学名单,颁奖
(一)三亚学院五四红旗团支部:
(二)三亚学院优秀共青团干部:(16人)
(三)三亚学院优秀共青团员(31人):
(四)三亚学院优秀训导员:
三亚学院迎新工作“突出贡献奖”:
三亚学院迎新工作“先进个人”:
(五)外语分院优秀学生干部:(14人)
(六)外语分院迎新工作“先进个人”:28
(七)三亚学院军训先进个人:何志珩
外语分院军训优秀学员名单(12人):
颁发聘书
(八)主席团(5人):
团委负责人:
(九)各部门派代表上台领取聘书
部长名单:
干事:
4、第六届团委学生会主席团及部长共唱《相亲相爱》
换届部分
5、老师宣布新一届学生会干部名单
6、上一届全体部长上台,新部长鞠躬表示感谢并送上由上一
届全体干事制作的卡片
7、新一届主席发言并带领新一届学生会全体成员宣誓
8、领导(待定)作总结致辞
9、尾声、合影留念
八,注意事项:
1,参加此次活动的各位同学们需提前一个小时到达现场,把
流程全部过一遍。尤其是颁奖部分,奖项颁发顺序,领奖顺序,退场顺序。
2,现场座位的安排。两届学生会成员分开坐(新成员后面有
宣誓环节)。获奖同学、礼仪、办公室、表演同学安排在一起。
2,维持好现场秩序,保持现场安静的环境
九,经费预算:
饮用水:30元
第四篇:2010年国旗班表彰暨换届大会发言稿
2010年国旗班表彰暨换届大会发言稿
尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学们:
大家好!
今天我站在这个讲台上,此时此刻的心情非常激动,首先我代表07级国旗班对各位领导、老师对我们的指导、帮助、关心表示衷心心的感谢。
回顾一年来的国旗班的工作。我们国旗班认真贯彻学校的指示精神,在领导、老师的指导下圆满完成了各项工作。过去的一年是国旗班蓬勃发展的一年,是国旗班改革创新的一年,在我们国旗班成员的共同努力下,各方面工作取得了极大的进展,在注重国旗班成员自身素质提升的同时,积极创造条件,采用各种方式,提高各成员的知识技能和其它适应社会的必备能力,促使国旗班内形成讲学习、讲团结、讲纪律的良好氛围。我们加强了各部口内部组织建设、丰富校园文化内涵、拓展学生综合素质、健全学生干部服务体系;充分发挥国旗班这一学生机构的组织锻炼育人、文化修养育人、生活实践育人、社会服务育人功能,努力实现新时期安阳师范学院国旗班工作的新发展,为构建和谐校园做贡献。我们始终以团结为标准,感情为基石。在学校里国旗班是一个最受广大师生瞩目的学生组织之一,我们受到瞩目不仅仅是因为我们身上的那一身橄榄绿,而是我们整齐的步伐,严明的纪律。在这里我希望大家能够记住我们的班训:团结的氛围,向上的思想,过硬的本领,严谨的作风。经过三年的发展,目前,国
旗班的队伍不断壮大,现有在新老队员80余人;军装也更新为新式军装,并且比以前增加一倍;更值得一提的是,我们的升旗队伍中也增加了女生,并配备了军装。这些发展与学校领导的重视分不开、与广大师生的关注分不开、与同学们的支持分不开、与国旗班每一位的认真工作分不开。国旗班在过去虽然取得了很好的成绩,但同时也存在很多不足,由于我们这一届尤其是我能力不全面,领导水平有限,国旗班管理工作还不够完善。组织机构系统不够科学,国旗班活动欠缺品味和水准,国旗班成员之间虽然比较团结但与我院广大师生交流不够紧密,与外校学生组织和校内兄弟组织联系欠缺深度与广度,不过我相信通过下一届国旗班干部的细心总结和认真弥补,各项工作定会有所好转。我衷心祝愿国旗班进一步开拓创新,不断完善国旗班内、外管理制度,争取早日把我校国旗班变成一个自己尽心,队员舒心,老师放心,领导关心的学生组织。
在此我代表07级的国旗班老队员对新一届国旗班队员提出以下几点要求和希望:
1、创新,大到国家,小到咱们一个国旗班,这是生存发展之灵魂。也是一个组织能力的体现。站在新时代的浪尖上,没有后路,惟有大胆创新。
2、严己才能律人,榜样的力量是无穷的,不要忘记从自我做起。对新一届班委希望你们要认识到:一个组织中的领袖和权威在团队中具有不可替代的灵魂作用。
3、时刻反省自己,要以大局为重,服从组织安排,涉及到部门交
叉问题要运用恰当的方法解决。
4、多与老师沟通,获取宝贵工作及学习经验;多与普通学生接触让工作更加轻。
5、世界上从来就没有完善的管理体系,最完善的管理体系就是能够不断自我完善的体系。咱们国旗班是一个刚起步的组织,各项章程和制度包括个部门职能还都不完善,希望新一界国旗班能够把它完善了。做到“用制度说话,但要以人为本。”
6、俗话说,“雄笔一支抵万军”,记者通常被称为“无冕之王”,我们要学会合理运用媒体的力量来提高国旗班的知名度和影响力。
在这里我也想对2010级的新队员说,从你们加入国旗班的那一刻开始,你们的身份已经发生了变化,不仅是一名普通大学生,更是一名国旗班的队员。但身份的变化并不意味着你们的政治思想素质和军事素质已经达到了标准,所以你们一定要用合格军人的标准来要求自我,塑造自我,完善自我,尽快地在政治思想素质和军事素质等方面成为一名合格的国旗班队员。在此,我希望你们,现在开始就从日常小事做起,在细节中培养、锻炼自己,提高自我综合素质。
在新老国旗班干部交接之际我代表本届全体国旗班班委及成员,感谢领导对我们的关怀和帮助,同时希望领导老师们给今后国旗班的发展予以更多的关注,我相信有了下一届国旗班成员的共同努力,国旗班的发展会步入一个新的台阶。我也希望新一届国旗班成员,意气风发,锐意创新,迎难而上,团结协作把握新机遇,采取新举措,再创新业绩,实现新突破。
最后,我再一次诚挚的感谢领导、老师、班委以及国旗班的全体成员。谢谢你们!
谢谢大家!
第二任班长:王战
2010年10月22日
第五篇:第二届青年志愿者表彰暨换届大会
第二
届
青
年
志
愿
者
表
彰
大
会
暨
换
届
仪
式
目录
1、封面………………………………………………………………1
2、目录………………………………………………………………2
3、会议背景…………………………………………………………3
4、会议目的…………………………………………………………3
5、会议流程…………………………………………………………4
6、青协换届大会详程………………………………………………5
7、青协表彰大会具体流程…………………………………………6
8、经费预算…………………………………………………………8
9、注意事项…………………………………………………………8
10、落款………………………………………………………………8
会议主题:漳州理工职业学院青年志愿者协会表彰大会暨换届仪式 主办单位:漳州理工职业学院青年志愿者协会 会议主持:严国熹
会议目的:表彰优秀志愿者,完成青协换届工作 参与对象:全院志愿者及老师 举办时间:10月30日(星期二)举办地点:行政九楼
会议背景:一年一度的换届大会在我们的期待中如期进行的,在这个神圣的季节里,我们将表彰2011-2012中优秀的青年志愿者,同样,我们也将注入新生力量,为发扬青年志愿者的社会责任感,使每一个新的成员都为自己是一个志愿者而感到骄傲和自豪。
会议目的:为漳州理工青年志愿者协会注入新生力量,让他们意识到 广大青年志愿者奉献给社会的不仅仅是服务,同时也向全社会昭示了一种精神那就是“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。而我们要谨记我是志愿者团队的一员,我只有一个目标,只为把一件事做到最好。同样,我们表彰积极向上的同学,望团队荣誉在同学心中谨记。
会议流程
一、主持人介绍到场嘉宾并宣布会议开始
二、全体起立,奏志愿者之歌
三、学生处陈旻生老师致词
四、林廷满老师宣布优秀志愿者名单
五、有杨清香老师等颁发优秀志愿者证书
六、前任副会长施文梁做工作总结
七、杨清香老师公布新干部名单并宣布交接仪式开始
八、新任会长郭良江带领宣誓并做工作展望
九、杨清香老师讲话
十、主持人宣布大会结束并合影留念
青协动员大会详程
前期工作:
项目
负责单位1、2、3、4、5、6、7、8、9、申请院团委的审批与支持————————————会长 任职书的准备及青协ppt制作——————————副会长 青协动员大会会议策划—————————————企划部 优秀志愿者奖状的准备————— ——————— 办公室 交接志愿者旗帜的准备—————————————办公室 会议现场座位区域规划————— ——————
企划部 会场(行政九楼)的申请(会议前一天到位)————会长 老师及嘉宾的邀请(会议前半天必须确定)————办公室 请摄影人员对大会进行拍摄(会议前一天邀请)——办公室
10、动员大会前期宣传(大会前三天开始)——————企划部
11、会议通知———————————————————办公室
12、会议现场装饰—————————————— 青协全体干事
13、动员大会经费预算及后期报销——————————副会长
14、茶水负责———————————————————办公室
15、邀请致词嘉宾的通知——————————————办公室
16、邀请函的准备—————————————————办公室
17、主持人的确定—————————————————企划部
18、礼仪小姐的邀请————————————————企划部
中期工作:
1、2、入场工作及会场秩序———————————青协全体干事 指导老师及嘉宾的接待入座————————会长、副会长
3、礼仪的行走路线————————————————企划部
后期工作:1、2、3、4、5、6、后勤服务————————————————青协全体干事 经费结算汇总—————————————————办公室 议后总结整理——————————————企划部、办公室 行政九楼的整理与钥匙归还———————————办公室 整理会议记录,总结会议开展情况和效果—————办公室 整理活动资料、新闻稿件,交团委办公室存档————办公室
青协表彰大会具体流程
一、会议入口需礼仪的引导及嘉宾签到处(需要:办公室的配合,领导嘉宾的通知,嘉宾签到表,桌子一张,水笔两支,工作人员6名)
二.领导嘉宾就座(需要:茶水杯,茶叶,热水,名牌)三.会议开始前播放ppt。(需要:ppt的制作)
四、全体起立,奏志愿者之歌.(需要:放歌人志愿者之歌的准备)
五、由主持人介绍到场领导及嘉宾(需要:主持人一名,领导及嘉宾的名单)
六.主持人宣布大会的几个议程、以及大会的开始。(需要:大会流程一份)
七.主持人请学生处陈处老师致词(需要:通知人员到位及提醒有工作总结环节)
八.林廷满老师宣布优秀志愿者名单(需要:优秀志愿者名单一份)。
九、杨清香老师颁发优秀志愿者证书(需要:通知领奖人到场,音乐一段,文艺部的配合,礼仪小姐4名,盘子4个,优秀志愿者证书18份,十.主持人请上一届副会长施文梁对上学年工作做简短总结。(需要:通知人员到位及提醒有致词环节)
十一.杨清香老师公布新干部人员名单,上一届副会长施文梁把青协旗帜交接给新任会长郭良江。(需要:通知人员的到位及任务,新干部人员名单,音乐一段,青协旗帜一面,宣誓词ppt,旗手2名,手
十二、新任会长带领全场志愿者宣誓。(需要:誓词ppt)
十三、新任会长做工作展望。十四.、杨清香老师讲话。
十五、请主持人宣布会议闭幕,工作人员会后合影留恋。(需要:拍摄人员1名)
十六、整理会场及钥匙的归还。(需要:青协全体干事)
注意事项:
1、会议结束后所有相关人员手稿资料交由企划部负责人(包含致
词手稿、工作展望等)。整理后交由办公室存档!相关照片请直接交由办公室存档。
2、会议结束后请相关负责人员做总结,并及时交由企划部整合。
3、会议结束后企划部及时将策划书、各负责人工作总结、致词手搞等交由办公室存档
4、请相关部门全力配合、协调工作,确保青协全体动员大会顺利进行
5、组建应急小组,负责突发事件的处理
6、会议过程中志愿者要积极配合,分工合作好,会议中不得过分喧闹;
7、会议邀请嘉宾如有问题,要注意礼貌回答,将就说话方式;
8、会议当天,参加工作的志愿者要求文明礼貌,佩戴好工作证件。
漳州理工青年志愿者协会企划部
2012年10月5日