毕业生晚会暨周末文化广场工作安排(暂定)(最终定稿)

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第一篇:毕业生晚会暨周末文化广场工作安排(暂定)

计算机(软件)学院第七届学生会

2012年计算机(软件)学院周末文化广场

暨送毕业生晚会工作安排

计算机(软件)学院“忆党史,感党恩,别母校,谢师情”周末文化广场暨送毕业生晚会,将于6月11日晚在二号综合楼音乐厅举办,为配合学院中心工作,展现我院风采,更好的为晚会服务,经院团委、学生会和青年志愿者协会精心部署,此次工作主要分为总体协调组、前期准备组、前台组、后台组、后期安排组五个小组。希望学生会各部门在院领导的指导下做好组织协调等各项工作。

一、总体协调组:

顾 问:许 辉

组 长:汪志英 吴 君 王小趁

副组长:方 鹏 李 坤 黄文豪 刘 涛 田志明 李鑫杨 吴瑞涛 成 员:陈昺润 陈怀玉 郭 晶 李 多 鹿士凯 马 梦 裴华锋

王英飒 夏元哲 杨 松 张永亮 周 帅[按姓名首字母排序]

二、前期准备组

主 任:王英飒(***)

副 主 任:郭 晶(***)丁伯宁(***)李 多(***)裴华锋(***)1.提前做好文艺晚会的外围宣传,展板、海报、电子屏等宣传活动。2.提前做好晚会所需文案资料,及现场的座位分配包括嘉宾席(排)、演员席(排)、观众席(排)。

3.晚会所需物品的申请、购买、租借等准备工作。赞助经费:孙 萌(***)

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1.外联部积极和商家联系,和赞助商洽谈有关事宜,为文艺晚会提供相关经费支持。

物品准备:丁伯宁(***)郭振辉(***)1.统计文艺晚会所需物品并提前购买,物品包括哨子、荧光棒、彩带、彩色气球、泡沫板、彩纸喷花等。(丁伯宁)

2.节目有关道具的准备工作。(郭振辉)

文案视频:郭 晶(***)陈永福(***)

慕杉杉(***)信 珊(***)张 欢(***)刘灿伟(***)1.晚会所需文案资料(慕杉杉)。2.晚会新闻稿的撰写。(信 珊)3.科创中心负责制作节目单。(陈永福)

4.新闻中心负责节目彩排时,工作情况、彩排节目的拍摄工作,并及时交由视频组制作。(张 欢)

5.科创中心负责晚会彩排节目的视频制作,以及演出时节目单PPT的制作工作。(刘灿伟)

会场布置:裴华锋(***)陈鲁雅(***)

苏珍珍(***)米 悦(***)李勇江(***)李彦彦(***)史丽玉(***)

1.宣传部做好舞台背景的设计和构思。(陈鲁雅)2.女生部负责舞台的设计。(苏珍珍)

3.学习部主要负责制作邀请函,送发请柬,邀请嘉宾。(米 悦)

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4.负责当晚悬挂幕布及舞台装扮。(裴华锋、李彦彦、李勇江)5.学习部在晚会开始前将嘉宾席、演员席等标签粘贴完毕。(史丽玉)

三、前台组:

主 任:马 梦(***)

副 主 任:周 帅(***)张永亮(***)刘旭凡(***)鹿士凯(***)

1.对工作组的全体成员进行考勤。

2.通知各部门文艺晚会的具体任务,彩排、舞台布置等的具体时间。3.负责整体协调、监督前台各组工作落实到位。及时提醒各组工作职责,使晚会顺利进行。

出勤考核:刘旭凡(***)1.节目彩排时,负责各个节目负责人的考勤。

2.晚会开始前负责对工作组全体成员进行考勤,并检查是否正装出席及佩戴本人工作证。

嘉宾签到:张潘潘(***)1.负责接收邀请函及嘉宾的签到。

礼仪引导:周 帅(***)崔秀琳(***)1.嘉宾人员的接待工作。(崔秀琳)2.引导嘉宾入席。(周 帅)

视频录像:马 梦(***)郭 晶(***)1.新闻中心负责文艺汇演当晚的拍照、录像工作。(郭 晶)2.科创中心负责晚会现场开场视频及PPT的播放。(马 梦)

计算机(软件)学院第七届学生会

安全保卫:鹿士凯(***)张永亮(***)郭义学(***)

1.自律部及青协负责按所区域引导嘉宾和观众有序进场出场,维持现场秩序,进行现场人员的疏导,确保晚会顺利进行。(张永亮、郭义学)

2.体育部及青协相关人员负责分发节目单、荧光棒、哨子等,带动会场气氛,提高观众热情。(鹿士凯)

3.晚会前负责现场桌椅、道具、花束以及饮水机的搬运工作。(张永亮)物品保管:孙云鹏(***)1.做好晚会期间的物品出入登记工作,包括桌椅、工作证、花束、饮水机、文件夹,并在晚会结束后做好保管工作。(孙云鹏)

四、后台组

主 任:陈昺润(***)

副 主 任:杨 松(***)夏元哲(***)李 多(***)孙晓婕(***)1.精心准备晚会节目,确保节目质量。2.整体协调、并监督后台各部门工作落实到位。

剧 务:杨 松(***)夏元哲(***)李 多(***)高 林(***)

郭振辉(***)1.青协及相关人员负责话筒架、桌椅道具的收放。(夏元哲、郭振辉)

2.负责拉幕、彩纸喷花等后台道具的掌控。(李 多)话 筒:杨 松(***)

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1.负责演出前话筒的试音以及音量的大小。

演 员:高 林(***)

1.负责演出前演员的签到、演出过程中演员的催台工作。

灯光音乐:赵其锐(***)1.负责晚会现场各节目的灯光效果。

演出用品:郭振辉(***)1.准备演员演出服装,及各种演出道具。

化 妆:孙晓婕(***)栾益雯(***)1.联系化妆组人员,在晚会开始前对演员进行化妆。

五、后期安排组:

主 任:陈怀玉(***)副 主 任:裴华锋(***)鹿士凯(***)

李 多(***)刘旭凡(***)张永亮(***)杨 松(***)夏元哲(***)1.办公室负责晚会所有物品的回收统计工作。(丁伯宁)

2.文艺部、艺术团负责演员化妆品、服装的整理及带回。(李 震)3.体育部、自律部负责引导观众有序退场。(鹿士凯、郭金平)4.外联部、学习部负责将演出道具整理收回。(王 凯、高 林)5.新闻、科创中心负责新闻稿撰写及DV后期制作。(慕杉杉、信 珊)6.女生部、宣传部负责将现场装饰品及幕布收回。(李勇江、王 月)7.实践部、生活部以及青协负责整理清场及卫生打扫工作。(杨 松、计算机(软件)学院第七届学生会

井宝莹、张永亮)

说明:各组主任为负责人;各小组名字加粗斜体者为小组主要负责人;当一项工作安排多人时,名字加粗斜体者为主要负责人。本工作安排实行问责制,特殊事务者须事先确定所在岗位替代人员。

演出当天:

提前彩排事宜与正式工作安排相同。1、15:00演员到位,装饰会场舞台,17:30前装饰完毕。2、15:20准备好各种伴奏、调试音响、话筒及道具。3、15:30演员进行走场适应。4、17:30进行清场,打扫现场卫,办公室全员考勤。5、17:50再次调试音响、话筒,灯光等道具完毕。6、18:30演员到位,开始化妆。7、18:30礼仪到位,进行入场引导,发放节目单。8、18:40各工作人员到位,一切工作准备就绪。9、18:50晚会准备就绪。10、19:00晚会开始,领导致辞。11、19:10主持人宣布演出开始。12、21:30晚会结束,欢送领导及嘉宾。13、21:35有序引导观众退场,办公室对全体工作人员进行考勤。14、21:40各组按照工作安排有序的清场整理。备注:

1、活动期间,学生会办公室工作人员将对学生会全体成员进行考勤。

计算机(软件)学院第七届学生会

2、活动期间,学生会工作人员需全部着正装并佩戴学生会工作证。

3、在晚会期间,新闻中心负责文稿起草,拍照、录像及宣传工作。

4、学生会成员在活动期间原则上不允许请假,若遇考试等特殊情况须向主席方 鹏(***)请假,并附上请假条,假条上注明详细缘由,并由主席及团委老师签字。对于缺勤人员,将上报院团委和各年级辅导员处,奖惩办法参照《计算机(软件)学院关于学生集体和个人参加第二课堂的管理办法》和《计算机(软件)学院学生会规章制度》实施。如有任何疑问,可以及时与学生会负责人联系。负责人联系方式:

方 鹏(***)黄文豪(***)陈昺润(***)

5、各组负责人要认真负责所分配的任务,不能擅离职守。必要时为其他兄弟部门提供帮助。晚会期间要注意自己的言行举止,在学生会干事中间要起到模范带头作用。

6、为保证晚会的顺利开展,此次活动由学生会副主席黄文豪(***)协调安排,学生会及青协各部门应全力配合其工作,给予相应的支持与帮助。

计算机(软件)学院 团委 学生会

青 协

2012年06月01日

第二篇:周末文化广场总结

郑州华信学院

外语系

周 末 文 化 广 场 策 划

外语系组织部

2011年12月8日

外语系周末文化广场策划方案

一、活动背景

外语这个专业一直受到社会各层的关注,在当今社会,外语已经取得了飞速的发展,广泛受到关注,学习外语的人也越来越多,外语成为了大学生找工作的重要砝码。开展周末文化广场这样的活动也丰富了大学生的学习和生活,同时在各系周末文化广场中,体现了各系特有的风采,更使同学们能够学以致用。

二、活动主题

三、主题说明、每个人都有一个属于自己的梦想,我们每一个年轻人都是怀着自己的梦想走进大学的校门的,几年后事迷茫的怅惘还是欣喜的未来,我们都不知道。但是我们明白,只要追寻自己的梦想,相信我们的梦想,梦想就会实现。怎么实现,那就需要学习,学习我们的专业知识,更要增加胜利的砝码,是什么呢?那就是外语!

四、主办

郑州华信学院校团委

五、承办 外语系组织部

六、总策划 外语系主任:王长虹

七、活动总执行 外语系主任助理:王爱萍 外语系:团总支

八、活动总监 外语系:陈晴 音响:

马会鑫

九、顾问 顾问:陈晴 十﹑活动指导 外语系团总支

十一、活动时间

1、宣传时间:

(1)2011年11月20日 正式下发节目征集通知

(2)2011年12月1日——2011年12月5日 正式对外宣传周末文化广场活动具体信息,邀请各院系领导。

2、活动组织时间

(1)2011年11月21日 召集各班班委进行专题会议

(2)2011年11月25日 召集各班班委进行活动确切通知,并了解活动进展。

(3)2011年11月27日

收集活动进展信息,对于个别班级予以考察或者监督。(4)2011年12月1日中午收取各班节目单,并于下午根据上报名单数量开始活动节目选排。

(5)2011年12月3日晚

节目选排工作必须结束,正式进入第一次排练阶段。

(6)2011年12月3日晚——2009年12月5日 节目排练、主持人选定,具体时间安排交由语协组织办公方面执行,具体执行计划附后。(7)2011年12月6日晚 节目选排,此为最后一次淘汰。(10)2011年12月7日晚 活动彩排

(11)2011年12月8日 如有条件,在演出场地进行实地演练,布置会场

(12)2011年12月9日全天 在演出场地实地彩排

(13)2011年12月9日晚7:00 外语系第一届周末文化广场正式开始。

3、外联时间

在2011年12月3日前完成外联任务

十二、物品采购

1、所需物品分为两类:

(1)电池、彩带等常规物品或购买时间无需太紧的物品由生活部购买。

2、场地急需物资,由高级负责人(部级以上)指派。

十三、节目选排

1、节目的选排由系组织部、文艺部负责

2、节目彩排训练由组织部负责协调

十四、节目演出

演出当天的具体节目安排与节目最终确立之日完成 十五﹑工作人员

外语系团学会

十六、服务人员

外语系生活部

十七、活动总结

外语系组织部

十八、纪检

外语系劳卫部,纪检部合作完成,主要工作有:工作人员签到、会场纪律维持

十九、奖惩政策

1、对于工作认真,活动积极者予以表彰,加相应德育学分。

2、对于在工作中有失职、渎职等表现,并投机取巧的予以批评或以上处分,对于情节严重、造成不良影响的上报系领导处理。

3、参与正式演出的演员根据节目质量予以表彰。

4、对于为此次周末文化广场作出贡献的学生予以记录,增加量化考核分数。

二十、财政预算

1、背景墙喷绘 600元

2、幕布,投影仪租赁费 400元

3、选手奖品800 元

4、主持人服装和演员道具 400元

5、会场布置 300元

6、其他(请柬,茶水等)280 元

共计 2780元

外语系 2011年12月8日

郑州华信学院

外语系

周 末 文 化 广 场 总 结

外语系组织部

活动总结

郑州华信学院外语系系第一届周末文化广场于2011年12月9日落下帷幕,此次活动总共有50人次参与实际演出,100多人次参与演出当天实际工作,演出时间约两个小时。

此次周末文化广场由校团委和外语系学生会合作完成,外语系主要负责了本次周末文化广场的节目选排、外联财政、舞台幕后﹑入场秩序维持等。在本次周末文化广场的的实际操作中我们有着许多经验和教训。

一,在实际学生项目制运行过程中,学生干部的骨干作用必须得到体现,在充分相信学生能力的同时不能忽视指导教师的指导作用。

本学期的周末文化广场采取的是项目制运行模式,在本次活动中我们发现在晚会的整体举办方面虽然具有新意,体现出来学生8 的思想,但是从活动组织上来看还是有许多欠缺,同时学生的很多问题因为没有主动咨询,走了很多弯路。虽然者从侧面锻炼了学生的探寻能力,但是有时可能会造成一些失误。

二、遇到突发状况时,应该及时沟通信息,避免信息不对等情况下造成的不必要损失。

三、在大型活动的组织工作中应该具有较强的组织性。

本次活动的组织中,外语系团学会以一个组织的形式承担了主要工作和英语交际协会的管理模式进行协调调度,这样在活动的同时避免了重复性工作和混乱的发生,所以,一个完善的团体显得非常重要。

就总的而言,本次活动取得了良好的收益,在全校师生面前展示了新闻传播学系的风采,完成了上级的任务要求,丰富同学们的大学生活,展现了系部风采,为今后组织类似活动更好更有效打下基础!

外语系组织部

2011年12月10日

第三篇:周末文化广场策划书

一. 前言

丰富学生的课余生活,增加大学生对党的认识,同时提高大学生的文明素质。所以有中特协会与数学建模协会共同举办了知识问答活动。

二.活动介绍

⒈活动目的:

本次活动:一方面为了培养同学们的胆量,提升自信心;还有一方面为了根号的让大学生了解党,为以后的入党做好准备;再次就是让大学生时刻不忘学习,举办知识竞赛就是让他们知道学习的重要。

⒉活动时间:

时间在XX年09月01日至XX年06月30日这一跨度之间,具体时间由社管委统筹协调后定。

⒊活动地点:

活动中心

⒋活动内容:

比赛分为初赛、决赛。

初赛:报名者初赛时,每人做一份试卷,然后根据分数高低选择十二人进入第二轮

决赛:第一轮:由所有选手共同抢答题目,共20题,抢答得分钱六名的进入决赛第二轮

第二轮:主持人与选手一对一进行答题,共有十道题目,每题答题限时30秒。题目难易程度层层递进,然后根据第二轮选手得分高低评出一、二、三等奖

奖项设置:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名

颁奖:比赛结束后,颁发获奖证书、奖金和奖品

三.工作计划

⒈申请审批:

在宣传活动前,落实策划的审批和场地的申请,还有时间的安排

⒉宣传安排

活动获得批准后,由协会宣传部宣传。

⒊活动负责人安排

联系人:方润泽552180、张娜娜549078、巨山55216

3主持人:王玉

四.宣传计划

⒈比赛前由宣传部部长负责召开各系系会长会议,讨论各系宣传计划,并有系会长负责各系的宣传活动

⒉在校内悬挂宣传横幅,海报宣传、在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情,富有活力。

⒊在宣传活动前三天进行展板宣传

五.经费预算

经费总预算1330元

海报宣传费 30元

文件资料费 50元

标语横幅 200元

矿泉水 50元

奖品 800元

证书 100元

其他费用 100元

第四篇:周末文化广场策划

周 末 文 化 广 场 策 划 书化工学院文艺部

周末文化广场计划

具体节目:

1、开场舞

2、歌曲(单人)

3、三句半

4、话剧

5、歌曲(多人)

6、古典舞

7、小品

8、环保时装秀

9、相声

10、二人转

11、街舞

12、群体舞

13、双簧

14、结束曲

预计节目有15个,时长共一个半小时到两个小时。

化工学院2011/3/4

第五篇:周末文化广场策划

汉语言文学系周末文化广场策划方案

主办单位:校团委 承办单位:汉语言文学系

一、工作小组

专家指导团:司小同、李敬平、王丰、赵翠明、毋薛、张昌红 工作组成员:团委、学生会、社联、各部成员

二、晚会地点和时间 地点:大学生活动中心。时间:2010年4月9日 晚会主题

三、晚会形式及节目主要负责安排

晚会紧扣“春之韵”这一主题,表现出同学们快乐、感动、真情、难舍、自信等情感,祝同学们明天更加美好。希望在校学生珍惜大学时光,让自己的大学生活更加精彩。

节目要求:语言类、歌舞类、诗歌朗诵类节目都要紧密结合周末文化广场主题,要注重发挥我系的语言优势,强调特色,节目的选拔、组织准备必须实行多次筛选制,提高节目质量和档次。节目涉及到背景语言及音乐的均需刻盘(费用系部支持),所有类型的节目须在3月31日前成型。

晚会节目单:

1、《校园新风》舞蹈情景剧 汉语言文学系团委学生会全体成员

2、轮滑 焦作大学轮滑协会 3、36式太极剑、太极扇 焦作市太极拳年会

4、单曲 肖征

5、名著改编<<雷雨>> 汉语言文学系实验话剧团 6、48式太极剑 郭庆祥老师+互动有奖游戏

7、街舞 齐耀舞 8、11123工程展示

9、舞蹈《青花瓷》

10、歌曲串烧 《燕尾蝶》、《西界》、《你快回来》

11、诗歌朗诵 汉语言文学系普通话协会

12、体育系节目

13、舞蹈串烧《NO Body》、恰恰、交谊舞

14、《阳光总在风雨后》歌曲+手语

四、具体工作安排

01.晚会总策划:吴振涛、郭雯、司静华歌曲负责人:陈攀 02.晚会主持人:闫楠、王曦、肖艺文、张冰燃 03.诗歌朗诵负责人:刘晓倩 04歌曲负责人:陈攀

05.经典名著改编剧负责人:王志峰 06.舞蹈负责人:朱盼盼、李丽婷 07.三笔字及手工艺品展示负责人:苏世杰 08.节目单设计与制作负责人:刘少磊 09.主持人台词负责人:司俊 10.外联赞助负责人:张南飞 11.晚会宣传负责人:陈飞 12.演出衣服负责人:高响 13.演出道具负责人:杜瑞光、范斌 14.后台、现场秩序维护负责人:孙毕琛 15.晚会现场布置负责人:杜瑞光、赵晋芳 16.伴奏及背景音乐录盘负责人:朱盼盼 17.排练场地负责人:李东

18.投影仪、耳麦等仪器设备租赁借用负责人:赵兰 19.现场礼仪负责人:石乘榕

五、前期工作流程

1.所有负责人3月25日前需掌握所负责事项的思路及资源。2.歌曲类(独唱及大合唱)于3月25日——4月1日进行彩排,确定最终演出资格。

3.诗歌朗诵节目于4月1日晚进行彩排,确定最终演出资格。4.小品、情景剧及经典名著改编剧于4月1日进行彩排整改,于4月2日确定最终演出资格。

5.三笔字及手工艺品展示节目需于4月1日晚进行彩排整改。6.所有他系节目需于4月1日前进行联络并形成一致意见,节目需于3日之前进行确定,我系所排练舞蹈留作备用。

7.文娱部需于4月1日递交目单,交由相关人员进行设计制作。8.外联赞助需于3月20日前确定主赞助商,另外确定演职人员化妆美容赞助商。赞助内容须包括现金、幕布、条幅、门票。

9.节目主持人联络及确定工作需于3月20日之前完成,共四名。10.主持人台词需于4月2日完成,于4月5日前形成定稿。11.晚会所需道具制作及购买根据各负责节目需要随时置办,赞助经费未落实的情况下由学生会主席垫付,晚会所需道具需于4月3日前采购完毕。

12.各负责人节目所需背景音乐需自行下载并留作备用,所有节目伴奏及背景音乐刻盘工作需于4月4日之前完成.13.晚会需于4月2日——9日进行全校宣传。

14.各负责人节目服装原则上自行解决,有特殊情况的交由相关负责人进行统一解决。

15.所有节目于4月31日进行第一次彩排,4月7日进行第二次彩排。4月9日全天彩排

16.演出当天上午进行舞台搭建及现场装扮,下午将演出所需道具进行集中收集管理。

六、经费预算 赞助商幕布:500元 宣传板及宣传单:50元 节目单制作:3 0元 请柬:50(张)*1.2元 横幅:150元 音响设备:200元

服装及道具:25元*35(套)荧光棒:30盒 彩带:30条 气球:50包 鲜花:10束 哨子:30个 发型设计及化妆: 奖品:由赞助商定 合计 约2800元

注:我系将根据工作人员前期工作情况及效果评选汉语言文学系2010年大型周末文化广场先进个人15名;根据学生参与配合情况评选汉语言文学系2010年大型周末文化广场突出贡献奖20名;根据各班组织情况评选汉语言文学系2010年大型周末文化广场先进集体3个。获奖集体及个人均授予荣誉证书及奖品。

汉语言文学系 二〇一〇年三月五日

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