第一篇:山东建筑大学土木工程学院第十二届学生会自律会学术科技部部门制度及干事考核制度
山东建筑大学土木工程学院第十二届学生会∕自律会学术科技部部门制度与干事考核制度
为全面提高学术科技部各成员的综合素质和工作能力,促使学术科技部各成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用,使得学术科技部的管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到对学术科技部各成员的管理有章可循、有据可依,特制定本管理条例。
学术科技部职能和工作
一、了解和掌握现今社会的整体科技水平,组织青年团员学习现代科学技术知识。
二、组织开展各类学术交流活动与各类技能竞赛活动,包括学习经验交流会、CAD大赛、结构设计竞赛、考研经验交流会等。
三、开展各种学术研究和科技创新活动,配合学院解决同学们学习中遇到的实际困难,指导协调各班学习委员的工作。
四、针对各类国家级、省级、校级的学术竞赛,配合学院老师和主席团做好培训与选拔工作。
五、对本部门干事进行深入培训,包括与人交往的礼仪、电脑的一些基本操作、office办公软件及其他一些应用软件的使用等等。
六、每个月做一次部门内的工作计划和工作总结,同时做好留底工作。
例会制度
为规范学术科技部日常工作,提高部门工作效率,加强学术科技部成员之间的交流与沟通,使学术科技部的工作更具计划性、系统性、全面性,特制定例会制度。
一、每两周召开一次部门例会,时间、地点根据实际情况确定。会议内容为部门的日常工作安排和开展,让大家了解近期工作的进程,也方便大家提出工作过程中遇到的问题和困难,大家共同商讨对策,以便日后工作的开展。
二、由部门成员轮流负责记录和整理会议记录,并做好会议记录的保存工作,以方便以后的需要。
三、下学期实行部门干事轮值当部长的制度,并将例会主持权下放给本部干事,由时任部长主持例会,分配下一阶段任务,让每个人都体会当主人翁的感觉,并且在这个过程中锻炼大家的领导能力、责任意识及合理分配人力资源的能力,加强部长和成员之间的互动。
四、会议要求:
1)、每次例会要求签到;
2)、成员如果有病假、事假,应事先与部长请假,事后找部长了解会议相关内容;
3)、成员要加强时间观念,杜绝迟到现象;
4)、无故缺席例会两次以上者,取消其学术科技部干事资格;
5)、凡在学生会其他部门需要学术科技部干事参加的活动中有三次以上无故不参加者,取消其学术科技部干事资格,凡在学术科技部本部活动中有两次以上无故不参加者,取消其学术科技部干事资格;
6)、平时例会出勤率、迟到早退次数及各种活动参加率和表现都将作为考核干事的重要参考依据。
学术科技部各成员的基本要求
一、各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,能
够做到全心全意为同学们服务。
二、各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按时
按质按量地完成上级下达的各种任务,积极向上级提出工作建议并诚恳的反映工作情况。
三、各成员要能集思广益,虚心听取同学们的意见,认真正确的开展批评和自
我批评并虚心改正自己在学习、工作和生活中的缺点,不搞小集体主义、不计较个人得失。
四、各成员要正确处理学习与工作的关系,在学习上应勤奋努力,保持较好的成绩,做到学习、工作两不误。
五、各成员必须有良好的精神风貌和道德品质。文明礼貌、讲究卫生、衣冠整
洁,不讲粗话、不起哄、不煽动、不斗殴、不赌博、不酗酒,不在公共场
穿拖鞋、短裤等。
六、各成员应尊重老师、团结同学,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事;各成员之间要团结合作,在做好自己本职工作的同时自觉协助其他干
事搞好各项工作。
七、禁止在公共场合吸烟。
八、在学校,每位成员都要保证每天7:00---21:30手机保持开机状态。
九、每周自己将本周所做工作以及存在的问题、意见等用word文档(文件名统一用时间+名字)记录下来,在每周周日下午6:00---9:30之间交至部长
处(包括电子板和打印版)。
十、本部成员可广泛接触身边同学,了解同学需求,但不得借用组织名义谋私。
十一、工作方面信息反馈,有问题,需求帮助等,不得越级,成员有问题先找部
长,部长同意后方可找主席团。
学术科技部工作分配
一、部长配合老师和主席团的工作安排,负责好本部门日常工作的安排和开展,处理好平时的工作,并做好对本部门成员的礼仪、各种软件应用的培训工作,写好部门的工作计划和工作总结等。
二、部门干事要按照工作安排,做好自己分内的工作,履行好自己的职责,按时按质按量的完成自己的任务,并及时上交工作成果。
学术科技部各成员纪律细则要求
为严格约束学术科技部成员的行为,使其不对学生会∕自律会的形象造成不 良影响,特制定本细则,部门各成员要严格遵守。
一、凡值班、例会等会议及各种需要学术科技部成员出现的场合,各成员必须准时参加,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,缺勤一次扣2分,迟到、早退一次扣1分。如有特殊股情况必须事先以书面形式请假说明。
二、学术科技部各成员必须积极参与各种要求其参加的集体活动(如政治学习、组织生活、公益劳动等)。对工作不认真负责、不积极参与者扣1---5分。
三、严禁学术科技部各成员利用工作之便损公肥私,对活动经费进行贪污等现象的出现。严重者扣5---10分。
四、学术科技部各成员必须爱护一切公共财产,如电脑、宣传工具、文件、报刊、桌椅等。如有违反者扣2分。
五、对办公室、活动室及各柜子的钥匙不得私自转借、配置。造成财产损失的扣3---5分,并追究相关人责任。
六、对于部门人员在搞好本职工作的同时,能够积极协助他人完成任务的加1---2分。
七、对于部门有突出贡献者,经部门评议加1---5分。
八、学术科技部各成员在每学期的期末考试中有两科以上不及格者自动离开学术科技部,有一科不及格者,视其表现留在部门观察。
九、每人满分100分,各项扣分及加分都是在100分的基础上进行的。
十、学术科技部成员必须在各方面真正起到模范带头作用,并努力全心全意为广大老师和同学们进行服务。
附则
一、本条例所述对学术科技部各成员的管理办法,是针对学术科技部各成员在职期间的管理。望学术科技部各成员严格遵守。
二、对本部门干事的考核严格按照本条例中所述事项进行,并参照主席团及其他部长反映的情况和日常工作中的表现。
三、学术科技部保留对本条例的修改权。本条例的修改、终止和补充由部门的实际工作需要决定。修订后的条例提交主席团批准后组织实施。
四、本条例的解释权最终归属山东建筑大学土木工程学院学生会∕自律会学术科技部。
五、本条例自公布之日起生效。
山东建筑大学土木工程学院学生会∕自律会
学术科技部
2012年9月