第一篇:元旦晚会总策划
一、晚会主题:晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨2011欢庆元旦晚会
二、晚会目的:
时间如白驹过隙,转眼间2011年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;
三、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点:
五、晚会时间:2010年12月
日,晚上:7:00-9:00
六、主办方 :
七、承办方 :
八、赞助单位:
九、活动对象:全校师生
十、嘉 宾:院系领导、老师、同学、各赞助商。
十一、活动流程:
宣传阶段
1、相关文件和节目单的制作与分发。
2、书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
3、安排班内媒体照相与录像等留念工作。
4、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作
1、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟
2、各节目的排练,派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
3、节目小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,向师兄师姐或老师请求指导;
4、大彩排,在礼堂,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、院系领导和各系同学代表。2、12月20-23号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月10日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-22号准备好;服装、灯光、化妆等在20-22号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天早晨开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞;
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、相声 D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
十二 资金问题
本次活动的经费来源以为赞助资金主,学校审批资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。预算:
十三 可行性分析
1、本次晚会活动的开展,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
第二篇:2013安徽大学国际商学院元旦晚会策划--总
安徽大学国际商学院
元旦晚会
策 划 书
院分团委学生会 2012年10月
一、活动主题:展我风采,魅力安东
二、活动目的:为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,在2012元旦到来之际,通过元旦晚会对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;祝愿即将毕业的学长学姐在他们未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主、承办单位:
主办单位:安徽大学国际商学院分团委
承办单位:安徽大学国际商学院学生会
四、报名时间:10月31日-11月5日
五、报名方式:有意向的同学到各班文艺委员处报名
六、报名对象:全体在校学生
七、活动时间:
11月18日(星期日)(一选,以歌曲为主):1:00 pm8:40 pm 12月28日(星期五)(最终彩排,带妆正式)6:30 pm9:10 pm
八、活动地点:学校礼堂(食堂)
九、主持人选拔:主持人设四人,两男两女。11月7日(星期三)13:00在1楼多媒体进行选拔
十、奖项设置:晚会针对不同节目类型而设一、二、三等奖,最受欢迎奖,最佳表现奖(奖项数量根据节目数量而变动)
十一、活动流程:
(一)第一次彩排:
1、形式:各类型节目分开筛选
歌曲类—语言类—乐器类—舞蹈类
(1)歌曲类:第一次筛选采用清唱形式,每位选手1分30秒时间。评委打分但不公布成绩,在所有选手演唱结束后进行亮分。最后歌曲类保留12个节目左右。(保留一个大合唱,3~5个独唱,2~3个对唱、合唱歌曲串烧,歌伴舞2~3个)
(2)语言类:第一次筛选可以表演一半,根据表演效果及评委评分进行筛选。最后保留3-4个节目。(首先保留3-4个节目,二次彩排时筛选一半左右。最好形式不要重复,如相声、小品、朗诵、双簧……最终各保留一个,视情况可以有相同的形式)
(3)乐器类:乐器类筛选根据表演情况保留2-3个。(4)舞蹈类:第一次筛选没完全编排好的可以表演一半,根据表演情况保留10个节目左右。(根据具体的表演情况选择独舞3个左右,群舞6个左右,最后各保留一半左右。如果节目征集不够,可考虑由文艺部组织节目排练选送)
2、评委选择:部分大三同学、分团委老师。
3、时间,地点:11月18号 1:00 pm8:40pm 院大礼堂
4、准备工作:
(1)第一次彩排后,将节目单整理排序好交给主持人编写台词
(2)11月19日公布入选结果
(3)11月19日通知进行第二次彩排(4)彩排前确认人员到场,并做好设备调制、舞台布置工作
(三)第三次彩排
1、形式:完全采用元旦晚会流程,要求演员带妆参加。
2、评委选择:无评委,但需老师到场观摩并加以指点
3、时间、地点:暂定于12月28日6:30pm-9:10pm 院大礼堂
4、准备工作:
(1)第二次彩排后公布最终入选名单及第三次彩排时间(2)第三次彩排前召集所有演员开会
(3)第三次彩排前把元旦晚会海报及节目单准备好
为做好彩排保密工作,第一次彩排各类型节目进行分时段通知彩排,二三次彩排进行清场。
(四)元旦晚会
1、形式:18:30观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→18:50开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→9:30观众退场
2、节目流程:大合唱—舞蹈—歌曲穿插
3、晚会时间:视新区而定
4、准备工作:
(1)通知宣传部在晚会前一天之前布置好舞台(2)文艺部成员在开始前1小时做好准备工作(3)做好结束收尾工作
5、备注:
(1)学生会舞蹈定在每周一、二、四、五中午12:30—13:30排练,后期随时增加彩排次数(2)做好主持人的主持辅导工作
十二、工作人员及动作安排:
(1)节目组:文艺部 任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的确定
(2)宣传组:宣传部、广播站
任 务:
a、利用海报、广播方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置(3)后勤组:生活部 任 务:
a、负责会场后勤保障,引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
(4)机动组:体育部 任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
(5)外联组:团学会
6、文艺部成员分工: DJ:张仲霄、张犇
陈攀攀,张磊负责联系确认演员到场工作 江亦骏负责舞台道具
徐薇,刘晓琪(或其它部出两人)负责收分计分工作 郑文亨负责拉幕
王碧薇,张莹妮负责台上及台下衔接 徐梦莉,赵晨负责花束 汪琛负责现场摄影、照相
十三、活动预算:
海报(120元)
背景幕布(200元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
话筒电池(50元)
后勤备用(200元)
总计(800元)
策划方:院分团委学生会文艺部
2012.10
第三篇:元旦晚会策划
一、主题:喜迎元旦,开心快乐,气氛活泼,发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性:
这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里,迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。
2、加强互动性:
以节目单为主,也就是说:先报上固定的节目和表演者,由策划组委会排定先后顺序。
固定节目报名方式:在本帖回复,报名时报上节目(含内容)和表演者名单,用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性:
邀请一些知名人士参加,比如:对闪客启航作出杰出贡献的老师,班组长。跟闪客启航有密切关系的友人,也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过严密的审核。固定节目数量控制在15-20个。
三、晚会流程
★晚会时间:2007年元月1日晚上20;00---0:00
★晚会地点:闪客启航一室
两个固定不变节目:《新年好》《难忘今宵》
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。
晚会的几点说明和注意事项:
晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1:为保证晚会整场效果,请所有演职人员7:30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2:为使晚会有一个良好的运行效果,请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花,打字聊天。)
3:请尊重他人也尊重自己,在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候,请主动关好您自己的麦。
1、开场:
男:亲爱的各位老师同学们,大家晚上好~!今夜,让你我欢聚一堂,构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜,星光灿烂,点燃元旦的焰火,看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中,此起彼落的歌声里,心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女:尊敬的各位朋友,各位来宾晚上好,今夜,你如约走来,带着满面春风,一身华彩,走进闪客启航,让我们手挽手,心连心,同唱一曲欢乐的歌。
2、大成校长为晚会致词
3、老师代表讲话
4、主持人宣布晚会开始
5、演唱《新年好》
晚会正式开始(中间穿插嘉宾麦序,基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走)。
6、嘉宾演唱《难忘今宵》
7、结束语
8、整场晚会结束
主持人:北呢枫林
晚会节目:
1.歌曲《新年好》演唱:冰心莹颖老师(场景班班长)
2.歌曲《痴心绝对》演唱:歌手逸飞
3.朗诵《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗诵者:骑士老师(按扭班班长)
4.歌
曲《网络情缘》演唱:浅月
5.歌曲《长江之歌》演唱:月中云朵
6.歌曲《长江谣》演唱:高夫老师
7.歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶
8.歌曲《堆积情感》演唱:艺影
9.歌曲《雨蝶》演唱:浪漫樱花老师(场景班班长)
10.歌曲《南屏晚钟》演唱:竹风
11.歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清
12.歌曲《爱的路上我和你》演唱:灯火老师
13.歌曲《香巴拉并不遥远》演唱:雨眸
14.歌曲《风中的眼睛》演唱:冬雨
15.歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老师
16.歌曲《军中姐妹》演唱:云梦
17.歌曲《万事如意》演唱:云儿
18.歌曲《难忘今宵》演唱:玉树临风老师
晚会时间控制在四个小时内。
相约闪客启航,就是相约一首不老的情歌,让我们在聆听情歌中感受快乐!
《闪客启航》2007年元旦晚会期待您的光临!!
第四篇:元旦晚会策划
“元旦晚会”活动
策划书
一、活动时间:2010年12月30日
二、活动地点:6203教室
三、活动形式:晚会
四、参加人员:0810409支部全体人员
五、活动流程:
⒈一段优美开场舞将整个晚会拉开帷幕。
⒉主持人介绍出席嘉宾及活动流程。
⒊歌曲、小品、游戏穿插进行,并邀嘉宾一同参与活动。⒋为嘉宾﹙三位老师﹚颁发惊喜奖状,并邀嘉宾做获奖感言。⒌开展有奖性英汉互译竞赛,激发同学们的热情。⒍现场搞笑互动,中外结合。
⒎观看PPT——班级影片展。
⒏唱班歌,结束晚会。
0810409支部宣传委员 秦丹丹
二〇一〇年十二月二十日
第五篇:元旦晚会策划
元旦晚会策划
一、晚会主题:黄淮学院2011元旦文艺汇演――暨“2011新年狂欢夜”
二、晚会目标:时间如白驹过隙,转眼间2011年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。
三、晚会时间:2010年12月25日 19:00—21:00
四、晚会地点:
五、主办单位:黄淮学院社会科学系
承办单位:社会科学系学生会
六、参见人员:社会科学系领导、老师及学生
七、晚会工作人员安排
(1)节目组:
负责人:
组员:文艺部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)宣传组:
负责人:
组员:
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)外联组:
负责人:
组员:外联部、宣传部成员
任务:a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)礼仪组
负责人:
组员:
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师; d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)舞台组:
负责人:
组员:
任务:a、监督并确保舞台设计;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调
(6)机动组:
负责人:
组员:学生会成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
八、晚会节目安排
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)1、2、3、4、晚会结束
九、经费预算
横 幅(包括宣传横幅)(元)
彩 带(元)
服装(元)(部分服装可以借用)
灯光()(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具()
荧光 棒、哨子等()
策划书()
节目单()
化妆(元)
拍照、话筒电池(元)
后勤备用及舞台装饰(元)
总计:元
元旦策划
为了喜迎元旦佳节,本班定于12月30日晚7时开始在本班教室举办元旦联欢晚会。晚会分两个阶段:
第一阶段:以趣味游戏为主的联欢活动;
地点:教室;
时间:7:00——8:30
活动内容:
5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏(如击鼓传气球、模拟动作、托球跑、挑战100秒等),其中穿插3—4个火爆的小节目(如霹雳舞、吉他弹唱、歌曲等),活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。
场景布置:
1、为了提高游戏的参与性和竞争性,现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。
2、晚会进行当中,有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。
第二阶段:自由联欢活动;
地点:教室;
时间:8:30——10:00
活动内容:
4、在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个谜语,进行猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。
游戏规则细节
整个游戏过程分为六组(以学习兴趣小组为单位),参加的人员按照45-50人估算,则每组估计有8-10人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
击鼓传气球。进行6次,具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。现场以激昂的鼓点音乐开始(可以考虑使用现场背景舞台鼓乐),在观众中手拍传递气球,音乐突然停止,气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了,谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中,形成死球时,则最后一个接触气球的人也需要表演节目(此处主持人一定要高度注意,否则可能会说不清楚)。最后由这6人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,成语肢体表演(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),唱一首流行歌曲,声情并茂的朗诵一首诗,大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其他的暗示提示观众,最后由他所属的组来猜,直到猜出来为止。
道具:鼓乐、气球6个,节目纸条
奖品预算:表演节目的人都获得奖品,奖品笔,总数为6支。
每组上来两名队员,6人围成一圈,主持人拿一个书包,在6个人之间轮流传递,事先告诉大家,可以对这个书包做出任何动作,打它、摔它、踢它、骂它、背它、亲它、抚摸它、把它坐在屁股下等等,但不准雷同等一切动作做完了,主持人再宣布让大家把刚才对书包做出的动作对其右边的人重做一遍。
道具:书包
奖品预算:只要是最后按照规则表演的,给奖品笔;不肯表演或者表演不到位者,给予三等奖牙膏。
对歌赛:以组为单位,进行六次,每次由不同的小组起头一首歌,下一个小组必须以上一个小组唱的歌的最后一个字为头开始一首歌(唱出一句即可,接歌顺序是123456,)
234561,345612 45612 561234 612345,组内任何人都可以接,看两分钟之内哪组接的歌最多,最多者获胜。
每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则直接以失败算,剩余三组继续比赛,继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对,时间以刚才剩余的时间计算,如果都接不上来,则比赛可以立刻结束。
四次比赛结束以后,获胜场次最多的那个组得到奖品。如果出现两组并列,可以在这两组之间加试一次决定胜负。如果每个组的获胜和失败次数一样多,则没有奖惩措施,六个组都没有奖品。
道具:六首歌曲
奖品预算:获胜组每个人得到一个纪念奖,奖品笔,大概10-15个。
球拍托气球跑:每组上场1人,男女不限,在一个纸篓里面放入20-30个气球,纸篓前方5米左右的地方放另一个纸篓,参加者一齐站在装气球纸篓那一侧的起跑线上,每个人手中那一个硬笔记本,这番把气球托在笔记本上送往另一端的纸篓里,每次只能用一只手,不能用另外一只手帮忙,时间以2分钟计算,时间到的时候,根据另一端纸篓里的乒乓球个数排定名次。如果遇到并列的情况,可以加试一道智力抢答题决定胜负。
如果中途跑动过程中气球掉了,可以捡回来但必须从起跑线处重新跑(主持人需要注意这种情况)。
道具:12个纸篓、6个硬笔记本、120个气球、智力抢答题6道
奖品预算:第一名发一等奖相册,其余发二等奖文件夹。
现场抽奖:准备1副扑克作为门票,另外1副扑克放在抽奖箱里,每隔半小时由老师上台抽奖,由手持对应扑克牌的人上台领奖。每抽出一个奖项后,相应的扑克牌作废。道具:抽奖箱、2副扑克牌、奖品预算:一等奖,奖品笔记本。对于二等奖2-3人,奖品 牙膏;三等奖,可以抽两次6—8人,奖品笔.各项奖品设置
总奖品计数: 抽奖一等奖1个、二等奖4个(最多)
整个游戏过程分为六组,参加的人员按照45-50人估算,则每组估计有8人。一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
1、击鼓传气球。
奖品:奖品相册,总数为4个。
2、动作模拟
奖品:只要是最后按照规则表演的,给一等奖相册;不肯表演或者表演不到位者,给予三等奖牙膏。
3、对歌接力赛
奖品:获胜组每个人得到一个纪念奖——笔,大概45-50支。
4、情侣配对。
5、球拍托乒乓球跑
奖品:一等奖1个相册,二等奖3个笔记本。
6、现场抽奖
奖品:一等大奖相册,1个;二等奖笔记本,3—4个;三等奖笔,6—8个。
7、猜谜
奖品:纪念奖一支笔,数量50个
注意:剩余奖品整理好,以备后用!
节目程序单
1、主持人开场白
2、介绍到场嘉宾
班主任讲话(征求意见)
班长讲话(征求意见)
3、节目开始
第一阶段:7:00——8:30,节目顺序:
1、独唱《XX年的第一常雪》 表演者:刘启鹏
道具:麦克风一个
2、独唱《**************》 表演者:****
道具:小麦克风一个。《************》 表演者:*******
5、击鼓传气球
道具:鼓乐、气球6个,节目纸条
6、独唱《**********》 表演者:*******
7、托乒乓球跑
道具:12个纸篓、6个气球、120个气球、智力抢答题6道
8、动作模拟
道具:书包、8张凳子
9、歌曲接力赛
道具:六首歌曲
10、抽奖
道具:抽奖箱、两副扑克牌、3—4张凳子
2010年元旦晚会策划书--新年狂欢夜
一、整体情况、晚会主题名称:2010新年狂欢夜、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采、时间:暂时待定、地点:思源学院多媒体报告厅、主办单位:思源学院公关礼仪协会、承办单位:
7、工作人员 :
统筹组:新余高专思进学社、项目组:
(1)第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a,成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组 组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定 组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告 厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论 坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体 报告厅。②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程:详见 晚会当日工作流程、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理 :
晚会费用: