公司招标开标程序

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第一篇:公司招标开标程序

Xxx房地产公司工程招标开标会议

主持:

一、宣布投标截止时间已到、开标会议开始:

提示投标文件递交截止时间已到,迟交的投标文件我们将不予接受。开场致辞:(略)

二、宣布开标纪律:

1、参加开标会议的人员,开标会议期间不得随意进出会场,不得与外界通讯,不得大声喧哗,请关闭通讯工具或调制静音状态,以确保开标会场的安静和秩序。

2、投标人若对唱标内容有异议,请举手示意,经主持人同意后方可澄清说明。

3、与开标会议无关人员请退场。

三、宣布参加开标会议的组织、单位及人员

招标方招标领导小组:由公司总经理、各位副总经理、地矿局纪检监察室、局审计处组成。

评标小组:由总公司、项目公司工程专业人员及相关专家组成:另见附件。

监标人员:局纪检监察室: 局审计处: 开标现场其他工作人员:唱标: 记录: 按时送达的投标单位:另见附件。

四、宣读本次项目评标的评定标准:另见附件。

五、由监标人查验投标人相关证件(法人证明或授权委托书、身份证原件),由监标人宣布查验结果。

六、由投标人(法人或委托代理人)、监标人共同查验标袋密封情况,由监标人宣布查验结果。

七、开标、唱标、评标:

1、公布上限拦标价(监标人宣布);

2、开启合格投标人的商务标、进行公开唱标,按投标单位递交文件的顺序,由工作人员集中唱标,请记录员做好记录。

投标人无异议、监标人确认后,由投标人(法人或授权委托代理人)到记录席签字确认。

八、进入综合评审阶段。请各投标单位退场,会后有工作人员联系。开启技术标,由评标小组结合商务标进行综合评审,并提交评审意见。

九、复会。评标小组向招标领导小组汇报评审意见,招标领导小组形成指导意见。

十、宣布开标会议结束。

第二篇:招标采购交易开标会议程序

招标采购交易开标会议程序

前期工作:

1.开标大会开始前,项目负责人准备好《投标人签到及投标文件签收表》、《开标大会议程》、《开标记录》、《监督员开标会议致辞》、《评委及特邀监督员签到表》、《评审委员会评委须知》、《评审委员会监督员须知》、《招标文件》、《评标文件》等表单资料,清理开标厅,校准挂钟时间,做好开标准备工作;

2.投标人代表在出示投标保证金缴纳凭证后递交投标文件,同时在《投标人签到及投标文件签收表》上签字。项目负责人对投标文件查验后当即签收并按接收次序标注投标顺序号,没有出示投标保证金缴纳凭证以及没有按规定密封的投标文件或投标截止时间后递交的投标文件应拒绝接收。

会议程序:

1.开标大会主持人、公证员、特邀监督员、招标方代表、相关工作人员(唱标员、记标员)、投标人代表等入场就座;

2.开标大会按招标文件规定的时间开始,并遵照《开标大会议程》进行,开标时间以开标厅挂钟为准;

3.主持人介绍来宾(特邀监督员、招标方代表、投标人代表等);

4.主持人宣读《开标评标注意事项》,宣布唱标员、记标员名单;

5.监管员宣读开标会议纪律,会同公证处检查投标书密封情况,招标人查验投标企业相关证书;

6.主持人公布查验结果;

7.主持人现场开启合格投标人技术标书;

8.休会,技术标送交专家评委会评审;

9.主持人现场公布技术标评审情况;

10.主持人开启合格投标人商务标书、唱标;唱标员应严格按照投标人《开标一览表》内容如实宣读,记标员在《开标记录》上如实记录,公证人员或监督员负责监督。唱标结束后,投标人如对唱标内容有疑义,经主持人同意可依次澄清;

11.由招标人(代表)现场抽取预算调整系数和招标人预算与有效报价平均值的比例;

12.记标员、监督人员在《开标记录》上签字确认;

13.休会,商务标送交专家评委会评审;

14.主持人现场公布商务标评审情况、中标候选人;

15.公证员宣读公证词;主持人宣布开标结束。

第三篇:开标程序

开 标 程 序

主持人:现在是北京时间2011年7月28日下午14:30时,安徽中烟工业公司木托盘采购项目招标投标文件递交截止时间已到,现在请工作人员停止接收投标文件。

招标会议现在正式开始。

感谢各位光临本次项目招标开标会,我公司受安徽中烟工业公司委托代理本项目招标工作,并主持本次会议。

下面我介绍一下与会领导:

参会的招标人代表有: ……

参会的投标单位有:……

1、请各投标单位代表检查投标文件的密封情况,并签字确认;

2、开启标书前,各投标单位有无补充说明;

3、下面我们按照投标人签到顺序进行拆封、唱标……并请投标人签字确认报价。

下面我们请专家对投标单位的投标文件进行评审,请投标人不要离会场太远,并保持通讯工具畅通。

4、宣布开标结果。

5、安徽中烟工业公司木托盘采购项目招标会到此结束,谢谢各位的参与。

第四篇:开标程序

开标程序

一、主持人宣布开标开始;

二、主持人宣布参加开标的单位、部门和人员;

三、招标人代表讲话;

四、主持人宣布开标工作人员和监督人员;

五、主持人宣布招标标段(包)的开标顺序,并依次宣布每个标段(包)每份投标文件送达的时间及开标顺序;

六、依次组织各标段(包)开标:

1、某个标段(包)的所有投标人代表向招标人代表递交核验本人有效身份证的原件以及投标授权书(装订在投标文件内者,应予说明),并与招标人工作人员和省交易中心工作人员一起检验确认各自投标文件的密封状况是否与递交时相一致;

2、招标人工作人员和省交易中心工作人员按标段开标顺序依次启封投标文件。依次核验投标授权书和投标人代表的身份证,核验投标保证金递交凭证或投标保函等;

3、唱标人依次按投标文件宣读投标人全称、投标人代表姓名、投标保证金或投标保函、投标最终报价、工期(服务期)、项目经理(总监)及其它主要内容;

记录人当即将唱标人宣读的内容输入“工程交易管理信息系统”,并现场公示;

4、投标人代表依次当即确认开标结果;

5、招标人代表公布参考标底(如编制参考标底,且约定公布标底的),记录人予以记录并公示;

七、投标人代表、唱标人、记录人、招标人代表和监督人在“工程交易管理信息系统”输出的开标记录上签字确认。归还投标人代表的身份证;

八、主持人宣布开标后的注意事项及要求;

九、主持人宣布开标结束。

注:主持人由招标人或招标代理机构人员担任。

二OO四年二月二十七日

工程招标开标会基本程序

1、与会人员签到 请宣布开标会场纪律

2、预备会监督人、专家及工作人员、招标人代表 通报开标评标回避声明本次参加开标会的单位及代表和工作人员,从本项目资格预审公告发布之日起到现在,未与参加本项目的任何投标人有任何利害关系,也未收到任何投诉和举报等,均无需回避

经评标委员会、监督人、招标人一致同意开标会开始

3、宣布工程开标会开始

请招标人代表介绍与会各方单位及人员

(1)监督机关或招标领导小组与会人员的介绍

(2)建设单位与会人员的介绍

(3)招标代理单位与会人员

(4)各投标单位介绍,也可让各投标单位代理人介绍其随同人员

介绍工程概况以及宣读评标办法

4、宣布有关工作人员的姓名

依次宣布主持人开标人唱标人记录人

监标人软件计算机操作人等有关人员姓名

5、公布在投标截止时间前接受投标文件的情况

当场宣布投标截止时间前递交投标文件的投标人姓名、时间等

6、查验证件及确认投标人代表身份,并由监标人明确表态

7、检查投标文件的密封情况

由招标人、监标人与各投标单位代表共同检查各投标文件密封情况并签字确认

8、开标唱标:宣布投标文件开标顺序

(1)按照投标文件递交的顺序一家一家开启技术标,公布所载投标文件的份数及附件;休会,将技术标交评标委员会开始评审

(2)评标委员会初步审查技术标认为符合要求,一致同意开启商务标

(3)按照投标文件递交的顺序一家一家开启商务标,公布商务标中所载投标文件及附件,副本交监标人及监督人,电子版交电子评标人员,电子版可以正常打开读取后,唱标人方可宣读正本中的投标总价、措施费、质量、工期等主要内容,监标人及相应投标人明确表态确认

开标唱标完毕后公布栏标价或标底

9、各投标单位代表人及招标人代表和监标人对开标记录进行确认签字

10、请投标单位推荐代表,用计算机随机抽取分部分项清单综合单价评标项

对随机抽取分部分项清单综合单价评标项进行确认签字

11、宣布开标完毕休会评标投标人等在现场休息将开启后的商务标移交评标室 投标人开通联系电话做好有可能要求对标书进行澄清的准备

12、宣布复会,主持人(或请招标人代表)公布评标报告(评标结果)

13、领导讲话

14、商洛市建设工程交易中心主任讲注意事项及公示有关问题

15、宣布开标会结束,散会

一、开标会开始前,投标人按时签到,并提交法人代表证明书和法人代表授权委托书。

二、开标会正式开始,由招标人或者招标代理机构主持会议。

1、宣布接收投标人标书的截止时间。

2、介绍到会领导及有关工作人员。

3、核实投标单位的法人代表证明书或法人代表授权委托书,宣布参加开标会投标人名单,无关人员离开会场。

4、宣布会场纪律。

5、在纪检、招标中心、交易中心等部门人员监督下,投标人按签到顺序检查投标书包装、密封情况,主持人征求意见后,宣读核查结果。

6、按签到顺序当众开启投标书并对其编号,招标人或者招标代理机构对投标人须提供的有关资料原件进行核对。

7、当众宣读投标人投标报价后随机抽取N值。

8、开标会转入评标阶段,通知投标人听取评标结果时间,并要求投标人依时参加,投标人退场。

9、评标开始前,评标小组成员必须依时签到,并尽快熟悉了解招标文件,若有疑问,由招标人或者招标代理机构负责解释。评标小组成员名单在中标结果确定前应当保密。

(1)评标正式开始,宣布评标纪律和注意事项。

(2)评标小组人员按照招标文件要求审查投标人标书的有效性。

(3)评标小组根据招标文件中标原则,在有效投标人中推荐中标候选人,填写评标报告。

(4)根据评标报告对中标候选人公示三个工作日,无异议则由招标人和招标代理机构办理中标通知书,并经湛江市建设工程交易中心确认。

第五篇:开标程序

开标会议程序

尊敬的各位领导、各位竞标人代表:

大家好!现在是

日上午

时(整)由广西建通工程咨询有限责任公司代理的防城港市高铁站垃圾中转站及公厕项目土建工程项目现在正式截标,(根据《中华人民共和国招投标法》,凡此后递交的竞标文件均将拒绝接受。

一、首先公布到竞标截止日期

日上午

时(整),我们共收到

报名

家,实到

家竞标单位,下面我将念出参加本项目竞标单位的名称念到的单位请代表举手示意:

二、介绍参加本次竞标大会的有关单位和代表人员名单:

1、采购单位:防城港市市政管理局(代表人员:….);

2、监督部门单位:防城港市政府各监督部门的(监督员:….);

3、各竞标单位的代表;

4、广西建通工程咨询有限责任公司的工作人员

三、宣布开标会场纪律:

1、参加会议的所有人员请关闭手机或调至静音振动状态,开标期间不得高声喧哗;

2、竞标人员疑问应先举手经允许后发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内走动;

3、各竞标人不得串联,一经发现则取消竞标资格;

4、对违反上述规定者,会议主持人可给予口头警告,情节严重者将取消其资格。

四、竞标文件的密封完整性及资格证件的检查:

下面请采购单位代表和监督部门监督人员一同检查参加开标会各竞标单位的资格证件是否齐全,同时请各竞标单位代表交叉检查各竞标文件的密封完整性并签字确认。(资格证件不齐的竞标文件不予启封)

五、唱标

下面将随机唱出各竞标单位的竞标文件的报价及交货期等内容。

六、宣读谈判和评标期间的有关事宜:

1、在评审过程中评审专家如有需要二次报价或澄清的地方我们工作人员会以电话形式通知各竞标单位代表,请各竞标单位代表及时赶到会议现场,如不能及时赶到会议现场我们将视为弃权澄清,所以请各竞标单位代表保持通讯工具畅通以便我们联系;

2、本次竞标大会到此结束,感谢各位领导、各位竞标代表对本项目的参与和支持!谢谢大家!

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