第一篇:福建省2016年内审师《内部审计基础》:销售与收款内部会计控制的要点考试题
福建省2016年内审师《内部审计基础》:销售与收款内部会计控制的要点考试题
本卷共分为1大题50小题,作答时间为180分钟,总分100分,60分及格。
一、单项选择题(共50题,每题2分。每题的备选项中,只有一个最符合题意)
1.内部审计部门应通过对程序进行评估来为公司治理作贡献.通过评估.促进Ⅰ.提升道德标准和价值观Ⅱ.确保有效的组织业绩管理和责任制Ⅲ.传达风险和控制信息Ⅳ.协调内外部审计师和管理层的工作 A:只有Ⅰ、Ⅳ B:只有Ⅳ C:只有Ⅱ和Ⅲ
D:Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ和Ⅳ
2.下面哪一个预算方法对于下一年度销售量十分不确定的企业最为适用? A:静态的预算 B:弹性预算
C:至上而下的预算 D:生命周期预算
3.以下哪项控制有助于防止向卖方多付货款? A:在付款时审查并取消辅助性文档;
B:要求支票签署人直接将支票邮寄给卖方; C:对每项开支审查入账情况;中华
D:在从卖方订购材料之前审批采购订单。
4.如果工作底稿所具备的特征是能确保其实现主要的目标,那么以下哪项特征最为重要 A:工作底稿必须是标准格式和标准内容;
B:工作底稿必须编制索引并能与最终的业务沟通的草稿相互对照; C:工作底稿必须提供充分、可靠和有用的信息以支持最终的业务沟通; D:工作底稿必须以逻辑次序来安排业务工作方案的顺序。5.“应该是”流程图在六西格玛方法中的哪一个阶段中使用? A:定义 B:测量 C:分析 D:改进
6.审计委员会能够服务于几个重要目标,其中有些目标直接有利于内部审计活动。由审计委员会提供给内部审计活动的最明显好处是: A:保护内部审计活动的独立性免受管理当局的过分影响; B:审核年度审计计划并监控审计结果;
C:批准审计计划、日程表、人员配备,并在必要时与内部审计师会面; D:审核公司既定的经营程序手册的复印件,并与公司的官员进行讨论。7.虽然管理层要求严格遵守有关制度,但是在紧急情况下测试库程序还是被用于企业运营。在紧急情况下使用测试库程序的风险是 A:测试库的完整性可能受到威胁。
B:操作人员可能对程序的输出不完全满意。C:准备测试库程序的人员可能未被授予编写和修改程序的权限。D:测试库程序可能未经进一步测试就永久投入运行。
8.某程序对一组源语言语句进行编辑,以便发现语法错误,同时将语句翻译成目标程序,该程序是 A:翻译程序 B:加密程序 C:调式程序 D:编译程序
9.一家大型国际咨询公司的地区办事处的经理可以从公司总部的数据库中访问到人力资源的信息。为了使这种访问的效果更好,提出了使用分布式数据库的建议,有关个人的数据可以存储在地区办事处的计算机中,但经理们可以在世界范围内对其进行访问。这项建议的风险是下列哪一项?I.在网络或计算机出现故障时数据库的完整性可能得不到维护。Ⅱ.同集中化的系统相比数据更加容易受到攻击。Ⅲ.不相容的职责分离在公司的总部可能得不到贯彻。Ⅳ.数据更新可能没有集中化的系统那样快。A:a.只有I、Ⅱ和Ⅲ B:b.I、Ⅱ、lIl和Ⅳ全有 C:c.只有I、Ⅱ和Ⅳ D:d.只有l和Ⅱ
10.根据实际产出得出的弹性预算数值与实际数值的差异成为 A:标准成本差异 B:销售量差异 C:弹性预算差异 D:产量差异
11.以下哪项控制能用于检查已记录但并不存在的银行存款 A:固定现金收入点; B:尽早建立收入责任;
C:将收入与其它内部责任(如应收账款或销售额的收集)相联系; D:由第三方实施银行对账。
12.内部审计师将业务记录于工作底稿,工作底稿可以包括控制调查问卷、流程图、问题清单以及叙述性的描述。调查问卷由一系列有关控制的问题组成,内部审计师认为这些问题对于预防或阻止差错及舞弊很有必要。以下哪个问题对于帮助内部审计师了解支出循环的完整性最为适当
A:内部证实销售发票的数量、价格以及计算的准确性 B:预先编号支票的使用及说明 C:处理现金收入
D:会计人员的资质认定
13.以下哪项不是对中期报告的适当说法?中期报告 A:用于沟通需要立即引起关注的信息;
B:用于沟通所审核的活动的审计范围的变化情况; C:在审计时间较长时,告知管理层审计工作的进展; D:消除了发出最终的业务报告的必要性。
14.哪种支付计划最可能因其复杂性具有较高的管理成本? A:a.自助餐式福利 B:b.利润分享 C:c.以技能为基础的评定 D:d.全部工资
15.当雇员从公司指定的旅行社购买机票时,有关机票的信息,包括机仓等级、购买日期以及公司旅行政策中规定的最低可选择的票费标准都将报告给部门经理。这种报告提供的信息是
A:公司旅行政策的执行质量。
B:确认处理雇员差旅报告数据所必要的成本。C:部门的预算数与实际数的对比。D:支持雇主降低经营费用。
16.一家公司在磁带上建立数据库业务的顺序文件日志。对于这些用户和其他应用程序来说,这种办法似乎延长了系统的反应时间。为了改进系统的反应时间,应该把顺序的磁带文件改变成下列哪一项?I.索引的顺序磁带文件。Ⅱ.顺序的磁盘文件。III.直接访问磁盘文件。Ⅳ.索引的顺序磁盘文件。A:a.只有I、Ⅱ和Ⅲ B:b.I、Ⅱ、Ⅲ和Ⅳ全有 C:c.只有l、U神l IV D:d.只有I和Ⅱ
17.在对非盈利组织的对外捐赠进行检查时,内部审计师发现许多对外捐赠未经捐赠授权委员会(含外部的代表)的批准,而组织的章程中对此有规定。不过,所有对外的捐赠都经总经理批准并有文件证明。捐赠授权委员会的主席(也是董事会成员)提议在审计报告提交前,委员会可同意并追溯批准所有的对外捐赠。如果委员会在审计报告提交前同意并批准了对外捐赠,内部审计师应该
A:将这些事项写进审计报告,视其为对组织的控制的一种超越。有关每笔对外捐赠都要详细报告,并且内部审计师应进一步调查舞弊情形;
B:与捐赠授权委员会的主席讨论此事,确定早些时不批准上述捐赠的道理。如果对外捐赠是日常事务,就应在审计报告中省略与捐赠委员会就不批准捐赠事项的有关讨论; C:不对捐赠存在的问题进行报告,因为它们在审计报告提交都得到了批准; D:向审计委员会报告组织的控制遭受践踏的事宜。
18.内部审计师应逻辑地思考问题。以下哪种情形表明内部审计师得出了不合逻辑的结论 A:内部审计师利用分析性程序估计销售账户余额的准确性,没有发现重大差异。在此基础上,内部审计师推断原始记录一定是准确的;
B:内部审计师运用通用审计软件抽样进行函证,在函证回复的基础上,审计师断定账面的应收款是存在的;
C:内部审计师观察客户的实物盘存过程,记录了存货的测试数量,并将这些测试存货追踪到年底的存货数据,未发现例外。审计师断定账面的存货是存在的;
D:内部审计师检查了2002年1月的销售额记录,发现其中不包括2001年的销售额,审计师断定2001年的销售额得到了恰当记录。
19.下面哪一项为违背来了审计人员的独立性原则?
A:某审计人员正在对某部门执行一项审计任务,而他不久将因工作调动而负责该部门的管理工作;
B:由于预算的限制而缩小审计范围;
C:参与一个工作小组,提出有关新的销售系统的控制准则的建议; D:在合同实施前,复核采购代理商的合同草案。
20.关于根据《专业实务框架》实施的质量保障检查,以下哪种说法是不正确的? A:质量保障程序可以包括被审计单位通过面谈和问卷调查或调研提供的反馈意见。B:质量保障检查的结果可以与高层管理人员和董事会分享。
C:如果符合条件,公司管理人员或董事会董事可以成为外部检查小组的成员,因为他们独立于内部审计部门。
D:人们期望质量保障团队对内部审计部门的工作效率和成效进行检查。
21.某公司今年在财产、厂房和设备方面的投资(PPE)增长十分异常。为了找到增长的原因,需要使用计算机辅助审计技术(CAAT)软件,以下哪项是最没有效率的 A:通过检查重复支付的数额,对应付账款进行排序
B:从现有的PPE费用中随机抽样,手工比较行业标准价格,保证公司没有超额支付 C:计算过去5年的PPE费用,看是否存在增长的趋势
D:比较雇员的地址与PPE采购支付的地址,以检查是否存在欺诈行为
22.首席审计执行官的哪种行为最有可能防止部门管理人员出具夸大其词的销售报告?1.新招聘拥有舞弊调查资格证书的内部审计师2.协助财务主管开发并监测一系列有历史关联性但独立于销售的业务程序指标3.宣布一系列内部审计业务,重点是遵守公司的销售报告政策4.请总裁和董事会发布公司政策声明,强调编制准备管理报告的重要性以及故意误报的负面后果
A:1和2是对的 B:2和3是对的 C:3和4是对的
D:1、2、3和4都对
23.标准误差为$100000反映了
A:在样本误差的基础上得出的预计总体误差; B:样本的平均误差率;
C:样本项目金额数的变化程度; D:内部审计师可接受的总体误差。
24.现代技术使得进行无纸化审计成为可能。例如,在进行以计算机为基础的客户的应收账款的审计中,审计师可以使用微型计算机直接进入应收账款账户,将选择的客户记录拷贝到微型计算机中,进行审计分析。以下哪项是使用无纸化审计应收账款账户的优点 A:它减少了对支持性凭证的测试数量;
B:它允许使用电子表格工作底稿立即处理审计数据; C:它增加了每个审计师所必备的技术和技能; D:它允许对客户账户的直接确认。
25.当雇员从公司指定的旅行社购买机票时,有关机票的信息,包括机仓等级、购买日期以及公司旅行政策中规定的最低可选择的票费标准都将报告给部门经理。这种报告提供的信息是
A:公司旅行政策的执行质量。
B:确认处理雇员差旅报告数据所必要的成本。C:部门的预算数与实际数的对比。D:支持雇主降低经营费用。
26.在对差旅费用进行审计时,内部审计师先计算出所有销售人员每天的平均差旅费用,然后对那些高于平均值的差旅费收据进行详细检查,这些程序是对以下哪种类型的信息进行确认
A:文件及实物证据 B:分析及实物证据 C:文件及分析证据 D:实物及证明证据
27.某审计师正设计抽样计划,以测试过去三年中日常生产报告的准确性。所有的报告都包含同样的信息,只有星期五的报告例外—星期五的报告还包括每周总额,而且是由生产经理而不是车间主任编写。在正常情况下,生产活动在接近每月月末时达到高峰。如果审计师希望应用间隔抽样计划每月选取两份报告,那么,以下哪种技术能降低样本出现偏差的可能性? A:推算总体的错误率 B:应用多少随机启动方法 C:提高置信度 D:提高准确度
28.一家大型公司管理层正面临着提高效率和生产率的压力。首席执行官要求内部审计师对管理层提出的对工作进行重新组织,由同一个人来设计、安装和操作计算机应用程序的建议进行评价。下列哪一项可能是内部审计师对该建议的评价?
A:a.该建议不会产生明显的效果,既不会提高也不会降低工作效率和生产率。B:b.该建议将会削弱内部控制,并将给舞弊和非法活动带来更多的机会。C:c.该建议将会削弱资源分配和对用户的需要作出反应的能力。D:d.该建议能够提高工作效率和生产率。
29.在初步调查过程中,某内部审计‘师发现有些主要供应商的应付账款凭单要求对以前发票中的重复付款进行调整,这可能表明
A:有必要进行额外的测试,以便确定相关控制和目前对供应商进行重复付款的可能性。B:对于多付款的款项存在没有记录相应负债的可能性。
C:验收部门用以保证及时通知应付账款部门货物已经验收的控制措施不健全。
D:存在复杂的应付账款系统使多付账款与开具发票相互关联,因此,不需要再进行审计。30.依据审计准则,内部审计部门活动报告应当包括 A:列示主要审计工作的重要发现; B:列示未决问题;
C:报告每名审计人员的周工作;
D:比较实际完成的审计工作与计划的审计工作;
31.某外部咨询师正在为城市的重大设施制定管理办法,评价咨询师工作的恰当业务范围是 A:检查咨询师的合同以确定其适当性; B:制定所管理和控制项目的价值参数;
C:确定管理重大设施的风险管理和控制系统的充分性; D:检查闲置设备的处理方式。
32.审计师关于样本规模的决定最可能根据以下哪项内容做出? A:证据的权威性 B:证据的充分性 C:证据的有力程度 D:证据的相关性
33.要发现局域网响应时间的恶化情况,应用以下哪种方法最好? A:性能监视
B:程序编码比较软件 C:平行测试
D:综合测试设施
34.一位银行内部审计师希望确定是否所有贷款都有充足的抵押担保,是否根据最近的付款 日期进行分类,是否恰当地划分流动和非流动两类。为实现这些审计目标,以下哪项审计程序最佳
A:使用通用审计软件读取贷款总文件,根据最近的一次付款日期来划分其流动性,按流动和非流动性进行分层统计抽样。审查抽取到的每项贷款是否正确进行抵押和分类
B:抽取超过一定限额的一组贷款样本,确定它们是否属流动性并正确分类。对每笔经批准的货款,证实其年限和分类
C:对所有货款申请进行发现抽样,确定是否每个申请都附有抵押声明书
D:选取贷款支付的样本,追查至原贷款,确认这些支付是否都经过适当的申请手续
35.一个中型城市每年为31000名顾客提供8.5亿加仑的水。至少每5年要更换一次水表以保证正确计价。供水部门跟踪未计量的水以确认没有开出账单的量。最近,该部门发布了以下用水报告业务一月二月三月第一季度实际第一季度目标更换的水表数量 475 400 360 1235 1425 报告的泄露次数 100 100 85 285 修理的泄露次数 100 100 85 285 100% 未计量的用水 2% 6% 2% 4% 2% 根据第一季度的泄露修复业务报告,内部审计师可以得出以下哪项结论?
A:应该改变操作标准
B:应该分析偏离目标的情况并采取纠正措施 C:已建立的操作标准被理解和遵守 D:泄露修复项目配备的人员过多
36.在抽样应用程序过程中,审计师希望对其估计一些特点的项目群体被称为 A:抽样。B:利益属性。C:总体。
D:抽样单元。
37.以下哪一项表明在市场部门可能发生了舞弊? A:付给一个新供货商的大额费用没有证明性文件资料。B:控制环境能够被描述为“非常松散”,但是,本部门的管理层认为该看法是合理的,因为本部门需要创新。
C:某经理的生活方式似乎超出了一位市场经理的薪水所能提供的生活方式。D:以上都是。
38.公司的总审计师试图使整个公司的审计程序标准化,审计人员在不同的地点工作。总审计师想通过某机制鼓励从其他部门引进审计人员,促进不同的观点,接受标准化带来的变化。为达到总审计师的目标最有效的决策程序是 A:a.决策制定模型 B:b.群体决策 C:c.权变方法 D:d.程序化决策
39.根据下面的资料回答问题6至9在对一个小型分部的审计中,审计人员注意到采购职能的下列情况●共有三个采购代理。代理人1负责采购所有大型电路元原件,代理人2负责电动机,代理人3负责诸如纽扣等小零件●有独立的应付帐款和收货部门。为了使供应商更加可信,所有的发票都要交给发出订单的采购代理人,由他核对供应商发票,收货单和采购订单,如果三者相符,采购代理人将凭证交给应付帐款部门,差异由该采购代理人进行调查。只有应付帐款部门有权批准付款。所有已记录的收货立即被记入永续盘存记录。审计人员与管理当局和采购代理人进行了会谈。他们对于当前的系统很满意,因为这有助于维持供应商的责任,并且提供充分的职责分工,因为只有应付帐款部门才有权批准付款。审计人员负责 评价控制结构以确定是否该结构考虑了未被发现的舞弊。根据上面的说明,如果存在未被发现的舞弊行为,那么最可能是
A:采购代理可能一直从某个他倾向的供应商处进行采购,因为公司没有强制采购代理之间的岗位轮换。
B:采购代理可能一直向虚构供应商发出虚假采购订单,再加入一张收货单,使得公司向虚构供应商付款。
C:收货部门可能将收到的货物送至不同地点,而且不编制验收报告。D:生产部门可能降低购入商品的价格,从而增加对外报告的销售毛利。
40.在确定某金融机构是否一直在为追求短期利润目标而进行高风险贷款方面,以下哪种审计程序提供的信息量是最少?
A:将该金融机构利息收入占未偿还贷款总额的比便与一组同行金融机构的同类比例相比较; B:随机选取当期发放的贷款样本,并将其风险程度与两年前提供的贷款的随机抽样样本相比较。
C:绘制图表,标出过去10年的利息收入,并进行比较;
D:应用经济系统的利率,贷款组合的规模以及每年新发放贷款的金额等因素来对过去5年的入进行多元回归分析。
41.在计划审计业务时,调查不会对以下哪项有帮助 A:取得控制的初步调查 B:确认业务重点的范围
C:取得业务客户对控制问题的评论和建议 D:评价控制的充分性和有效性
42.对以下列示的各种类型的信息,按照它们的说服力从高到低的顺序进行排列,哪个选项的排列顺序是正确的Ⅰ、询问管理部门Ⅱ、观察业务客户的处理程序Ⅲ、实物检查Ⅳ、外部提供的资料
A:Ⅲ、Ⅳ、Ⅱ、Ⅰ B:Ⅳ、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ C:Ⅱ、Ⅳ、Ⅰ、Ⅲ D:Ⅳ、Ⅲ、Ⅰ、Ⅱ
43.对于评估拥有超过15000台计算机工作站的组织遵守软件许可证规定的情况,以下哪一项是最适合的起点?
A:确定软件安装是否被集中控制或者软件的安装是在整个组织内分散进行 B:确定什么样的软件被安装在公司计算机中以及安装的每一个软件的数量 C:确定为监督软件的使用,安装了什么样的设备 D:确定公司购买了多少套软件
44.某生产线经理有权批准订购并验收需要定期维修的所有机器的替换零件。内部审计师收到一封匿名信声称该经理向其亲属所在的零件供应公司订购远远多于实际需要量的零件,不需用的零件从未退过货,实际上,经理更改了验收凭证并将这些零件费用记入机器维修费用账户,而未送货零件的价款支付给供应商后,在经理与其亲属之间私分。以下哪项测试最能帮助该审计师决定是否对匿名信进行进一步调查?
A:分析记入维修费用的替换零件,检查替换项目数量的合理性。
B:对零件发票进行抽样,检查是否得到适当的授权以及是否有收货单据。C:将本季度的维修费用与以前时期的相比较。
D:对替换零件进行实地盘点,验证其存在性以及进行评估。45.哪种类型的证据在评价应收账款回收的可能性时最可信? A:肯定式应收账款函证回函 B:否定式应收账款函证回函 C:应收账款帐龄分析 D:运单
46.关于根据《专业实务框架》实施的质量保障检查,以下哪项说法是不正确的? A:公司管理人员或董事会独立于内部审计部门,因此,只要他们符合条件,就可以成为外部审查小组的成员。
B:人们期望质量保障小组对内部审计部门的效率和成效进行审查。C:质量保障检查的结果可以与高层管理人员及董事会分享。
D:质量保障程序应该包括通过面谈和问卷调查或调查研究的方式获取被审计部门的反馈意见。
47.一个拥有14344个客户的公司推断本企业年度内应收账款余额平均值为$15412,中位数为$10382。根据如上信息,审计师可以得出的结论是应收账款余额的分布是连续的,并且 A:负倾斜; B:正倾斜; C:对称倾斜;
D:在平均值和中值之间平均分布。
48.ABC组织称一罐苏打食物里的卡路里均值是1或更少。在某消费者测试服务中,检验九罐得到下列卡路里的数量0.9,0.95,1.0,1.05,0.85,1.0,0.95,0.95,0.9。这些观测值的均值是0.95。均值的方差之和是0.03。假定总体近似于正态分布。样本的标准差是 A:0.0577 B:0.0612 C:0.0316 D:0.00375 49.下表描述的是某公司三年的应收账款信息第一年第二年第三年应收账款净额占总资产的比例 23.4% 27.3% 30.8% 应收账款周转率 6.9% 6.05% 5.21% 以下都是对上述变化的合理解释,除了
A:低计了坏账准备。B:赊销和收款程序无效。C:可能记录了虚假销售。D:高估了赊销的销售退回。
50.内部审计主管需要决定怎样将一个组织划分为各项可审计活动,下列可以作为可审计活动的是
A:一个程序 B:一个系统 C:一个帐户
D:以上三项都是。
第二篇:福建省内审师《内部审计基础》:销售与收款内部会计控制试题
福建省内审师《内部审计基础》:销售与收款内部会计控制试题
本卷共分为1大题50小题,作答时间为180分钟,总分100分,60分及格。
一、单项选择题(共50题,每题2分。每题的备选项中,只有一个最符合题意)1.首席审计执行官(CAE)评估和报告控制程序的职责包括
A:与管理高层和审计委员会就内部控制的判断意见进行沟通; B:监督内部控制流程的建立; C:保持组织的治理过程;
D:仅在内部审计活动的基础上做出个别的评估。2.以下哪种情形违反了IIA《职业道德规范》?
A:在一起合伙人起诉某公司诈骗的案件中,该公司内部审计师被法庭传唤,他在法庭上泄漏了机密审计信息。
B:某办公用品制造公司的内部审计师最近完成了对公司市场部进行的审计,基于本次审计经验,周末他花费几个小时为本地一家医院提供有偿咨询,指导这家医院市场部实施类似的审计。
C:某内部审计师在当地举办的IIA会议上发表了一次讲演,概括了他为某公司电子数据交换系统进行审计而设计的程序,许多该公司主要竞争者的审计师都参加了此次会议。
D:在一次审计中,内部审计师了解到某公司将要推出一种能使该产业发生变革的新产品,由于新产品可能成功,该内部审计师接受了生产经理的建议,多购入了该公司股票。
3.最近有两位内部审计师离开了内部审计部门,由于预算限制无法立即找到替代者。在审计资源减少的情况下,为了有效地完成未来的审计业务,以下哪项选择最不合理? A:使用自我评估调查问卷来达到审计目标。
B:在审计计划、审计抽样和文件编制方面使用信息技术。C:将咨询业务从审计工作日程安排表中删去。
D:从不被审计的经营部门中抽调入人手补充空缺。
4.现在,一些组织采用数据库管理系统来管理组织的数据信息。下列哪一项是数据库结构的最大优点?
A:a.当数据项目以多种形式出现时可以对一致性检企有很大帮助。B:b.可以把备份和恢复手续费减小到最低程度。C:c.数据库结构可以减小数据冗余。
D:d.向一个数据库管理系统的转化成本较小,并可以很快地完成。5.内部控制问卷涉及测试有关支付供应商款项真实的事前审计技术是 A:分析; B:评价; C:确认; D:观察。
6.业务范围的确定应足以实现业务的目标。在制定业务计划时,内部审计师应该考虑 A:重大的不合规性的可能性; B:包括在业务工作方案中的信息; C:业务程序的结果; D:所需资源。
7.根据《专业实务框架》,内部审计师在开展正式咨询业务时需履行应尽的职业审慎,但以下哪项内容不代表这种应尽的职业审慎 A:收集关于该笔业务将要采用的假定与程序的信息。B:检查该笔业务对审计计划范围的影响。C:必须拥有开展业务所需的技能和资源。
D:考虑该笔业务对未来审计任务和业务的潜在影响。8.以下哪项行为损害了内部审计师的独立性?
A:某内部审计师由于升职将很快会负责某分部,但目前仍继续对该分部实施审计。B:基于预算限制而缩小审计范围。
C:加人某任务小组,为新分销系统的控制标准提供建议。D:在采购代理合同生效之前审查其草稿。
9.以下情况下不适合使用分析性复核来验证各种经营费用正确性的是 A:审计人员注意到该费用账户有明显的舞弊行为; B:公司过去一年中,经营相对稳定,没有重大变动;
C:审计人员希望能确认本年内金额较大,异常的或者一次性的交易活动; D:经营费用的变化与其他经营费用相关,而与收入无关。10.关于足够的证据最好的定义为
A:证据合理地远离错误和偏见,并忠实地表明其所要表明的要旨。B:证据是在观察人、资产和事件过程中取得的。
C:证据是对其他已经收集到的证据的补充和加强或证实。
D:证据证明一个间接事实或一组事实,从这些事实中可以推理出其他事实。11.一般来说。市场风险小的金融资产具有的特点是 A:违约风险大 B:变现力风险大 C:收益率高 D:流动性高
12.环境经理指出,今年的预算中没有安排可用资金对危险废弃物堆放场进行必要的改善和维修。这个缺陷阻碍了管理层遵守既定的控制来安全地管理废弃物并遵守规章制度。内部审计师应该
A:不管预算的任何限制,坚持维修和改善垃圾场; B:同意改正措施可延迟到下一提供资金后进行;
C:接受暂时的、但显然是不完全的改正措施,以改善目前的状况; D:要求管理高层参加这一决策。
13.某内部审计主管揭示了一项明显涉及某执行副总裁的重大舞弊活动。该副总裁正是内部审计主管向其提交报告的高层主管。该主管最好采取下列哪一措施? A:进行调查以确定舞弊程度; B:与副总裁面谈以获得重要证据; C:通知执行部门和警察;
D:将事实报告给总裁和董事会的审计委员会。
14.以下哪项雇佣程序能够对求职申请中所提供信息的正确性进行最好的控制?
A:要求申请者在提交申请的同时提供非正式的成绩单复印件,作为他们教育背景的证明。B:证明申请者品行特点的推荐信必须直接邮寄给招聘单位,而不能由申请者提交。
C:招聘单位给参加最后一轮选拔的每一名申请者的上一个就职单位打电话,证实他们的就职时间长短和职位情况。
D:要求申请者签署申请表中的信息是真实而正确的,作为对申请表中信息真实性的确认。15.一个中型城市每年为31000名顾客提供8.5亿加仑的水。至少每5年要更换一次水表以 保证正确计价。供水部门跟踪未计量的水以确认没有开出账单的量。最近,该部门发布了以下用水报告业务一月二月三月第一季度实际第一季度目标更换的水表数量 475 400 360 1235 1425 报告的泄露次数 100 100 85 285 修理的泄露次数 100 100 85 285 100% 未计量的用水 2% 6% 2% 4% 2% 根据第一季度的泄露修复业务报告,内部审计师可以得出以下哪项结论?
A:应该改变操作标准
B:应该分析偏离目标的情况并采取纠正措施 C:已建立的操作标准被理解和遵守 D:泄露修复项目配备的人员过多
16.CASE计算机辅助软件工程是指使用计算机来辅助进行计算机化的信息系统的开发,能够由CASE工具和技术自动生成的是下列哪一项?I.计算机程序代码Ⅱ.程序文档Ⅲ.信息需求的确定Ⅳ.程序员逻辑设计 A:a.只有I、II和III B:b.I、Ⅱ、III和IV全有 C:c.只有I、Ⅱ和Ⅳ D:d.只有I和Ⅱ
17.某计算机应用程序已在公司内部审计的每个工作站得到实施,以便在系统开发人员提供更新版本的情况下,促进更新版本的安装。由于安装系统跟新版本需要得到行政特许,该计算机应用程序在每个工作站均已获得行政访问许可。对此,审计师应该
A:核实该计算机应用程序在正常工作时间结束之后能接受更新版本,以防止干扰工作。B:确保该计算机应用程序已就是否应该接受更新版本询问所有用户。
C:确保该计算机应用程序无法用于在工作站执行安装更新版本以外的其他命令。D:核实该计算机应用程序只接受最新的更新版本。
18.终端仿真软件允许局域网的微机像大型机的终端一样工作。部门局域网用户也需要公司大型机的中心数据库的信息,并使用该部门雇员开发的终端用户计算(EUC)应用系统对这些信息进行处理。在这种环境下,除了一项外都是主要的控制风险? A:部门用户可能未执行充分的针对EUC应用的备份程序。B:雇员可能将未经授权的办公自动化软件拷贝用于私人目的。C:雇员可能将微机用于获得私人利益。
D:在进行终端仿真时,微机的屏幕显示能力可能不足。
19.以下哪项内容最有助于提高机构内部审计部门的工作成效? A:在章程中以恰当条款规定内部审计的范围和职责 B:管理层定期对审计章程进行审查 C:董事会保证内部审计的客观性
D:在审计计划中确定恰当的合规性审计范围
20.为确保数据能完整地从终端微机传送到主机,且不存在任何外加的数据,下面哪一项计算机控制程序将最有效?
A:采用校验位技术,以确保只有经批准的零部件代码能添加到数据库中; B:采用批控制总数校验,包括控制每批的数量与金额总数和杂项总数; C:设置密码,确保只有经批准的人才能将数据发送到主机;
D:设置字段编辑控制,由计算机自动检查每个字段的字母/数字的完整性。
21.在风险评估坐标图中,风险发生的可能性是影响风险评级的重要参数,另一个重要参数是以下哪一项? A:企业的风险偏好 B:风险的类型
C:应对风险措施的成本 D:风险对企业产生的影响
22.内部审计师想要确认四个部门间女性经理与男性经理比例的显着性差异。他考虑了卡方检验(chi-square test),与t检验(t-test)相比,卡方检验的首要优点是 A:有容易获得的软件支持
B:可以同时检测相关性与置信区间 C:卡方检验可以对名义值实施 D:是参数化的因此是较强的检验
23.哪种支付计划最可能因其复杂性具有较高的管理成本? A:a.自助餐式福利 B:b.利润分享
C:c.以技能为基础的评定 D:d.全部工资
24.审计政策要求没有管理部门的回应,最终审计报告不能发出。除了要求的管理部门回应外,一个发现了重大问题的审计事项是完整的。评估以下行动过程,选出最优的选项? A:提出关于注意到的重要事项的中期报告。
B:修改审计政策,允许管理部门在一段特定的时间期限内作出反应。C:等待管理部门的回应,然后签发审计报告。D:与外部审计师讨论这种情形。
25.一个中型城市每年为31000名顾客提供8.5亿加仑的水。至少每5年要更换一次水表以保证正确计价。供水部门跟踪未计量的水以确认没有开出账单的量。最近,该部门发布了以下用水报告业务一月二月三月第一季度实际第一季度目标更换的水表数量 475 400 360 1235 1425 报告的泄露次数 100 100 85 285 修理的泄露次数 100 100 85 285 100% 未计量的用水 2% 6% 2% 4% 2% 根据第一季度的泄露修复业务报告,内部审计师可以得出以下哪项结论?
A:应该改变操作标准
B:应该分析偏离目标的情况并采取纠正措施 C:已建立的操作标准被理解和遵守 D:泄露修复项目配备的人员过多
26.在外部监管机构对公司进行检查或审查时,内部审计部门的职责是 A:以文字形式记录有关方面对监管机构报告发现的应对情况 B:核实监管审查以恰当的频率得到开展 C:应对监管部门提出的文档处理要求
D:开展跟踪工作,以保证监管部门的报告发现得到管理层的恰当处理
27.以下内部审计师的哪一发现表明在资产保护方面最有可能存在控制弱点?I、某服务部门的地理位置不是非常适合于为其他组织提供足够的服务。II、聘用敏感职位的人员时没有审查其背景。III、经理们没有获得有关其他同类组织总体经营概况报告的机会。IV、管理部门没有采取纠正行动,去解决过去审计中发现的与存货控制有关的问题。A:只有I和II B:只有I和IV C:只有II和III D:只有II和IV 28.下列各项中属于用户可移动的采用的只读技术的介质是哪一项? A:a.ROM B:b.CD-ROM C:c.WORM D:d.RAM 29.旁证是
A:不能作为法庭上陈述的证据
B:口头陈述的或者是不能直接引用的证据 C:不被公众所知晓的但可以接受的证据 D:可以被发现但不可以接受的证据
30.以下哪项内容按正确的时间顺序列举了这些审计步骤____Ⅰ、创建审计业务计划;Ⅱ、召开撤出会议;Ⅲ、开展现场工作;Ⅳ、进行审计时间安排;Ⅴ、出具审计发现总结报告。A:正确的顺序是Ⅰ、Ⅳ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅴ; B:正确的顺序是Ⅰ、Ⅳ、Ⅲ、Ⅱ、Ⅴ; C:正确的顺序是Ⅱ、Ⅲ、Ⅰ、Ⅴ、Ⅳ; D:正确的顺序是Ⅳ、Ⅰ、Ⅲ、Ⅱ、Ⅴ。
31.下表描述的是某公司三年的应收账款信息第一年第二年第三年应收账款净额占总资产的比例 23.4% 27.3% 30.8% 应收账款周转率 6.9% 6.05% 5.21% 以下都是对上述变化的合理解释,除了
A:低计了坏账准备。B:赊销和收款程序无效。C:可能记录了虚假销售。D:高估了赊销的销售退回。
32.现在组织更倾向于使用微机来完成数据表现,因为相对大型主机系统而言微机更具有 A:可靠性 B:经济性 C:可控性
D:有助于数据有完整性
33.内部审计师计划评价公司保险范围的充分性。如要获得正在实施的保险政策详细方案的信息,以下哪项是最可能的信息来源?
A:在现金支出日记账中发现的、附有注销支票的原始记账分录。B:描述了保险员工目标、权利和责任的公司章程
C:当前财政关于预付保险费的预算及账户期初余额 D:包含不同受益人保险政策的文件
34.A公司2007年12月31日会计报表的流动资产为2000万元,其中存货为800万元,应收账款500万元,流动负债为1000万元,那么该公司的速动比率是多少? A:0.7 B:2.0 C:0.5 D:1.2 35.工作底稿应由内部审计师编制并由内部审计活动的管理者来复核。这个规定是由以下哪项规定建立的
A:内部审计专业实务标准; B:IIA的道德规范;
C:内部审计的职责声明; D:全美反欺诈委员会的报告。
36.某公司的应用程序系统必须连续使用,为该公司编制恢复计划的一项重要内容是保证 A:在恢复计划中反映组织结构和操作变化; B:在实施之前,系统变化必须得到彻底测试; C:在必要时,管理人员可以代行操作人员之职; D:能力计划程序准确工作负荷的变化。37.在初步调查阶段,以下哪种评价内部控制的方法提供给内部审计师对系统最直观的领会和分析复杂业务的方法 A:流程图法 B:矩阵图法 C:调查问卷法 D:详细描述法
38.以下哪项能对制造商的管理层可能存在的财务报表舞弊迹象做出反映: A:趋势分析透露:(1)销售额增长50%,(2)销售成本增长25%; B:比率分析透露销售成本占销售额的一半; C:同等规模的行业分析显示:(1)公司的销售成本占销售额的40%,(2)行业平均销售成本占销售额的50% D:同等规模的行业分析显示:(1)公司的销售成本占销售额的50%(2)行业平均销售成本占销售额的40%。
39.以下哪一项不可能被认为是表明具有很高舞弊征兆的情况? A:管理层将某一金额以下的采购审批权授予下属。B:某个人一直没有轮岗,在出纳岗位工作了很长时间。C:应收账款部门的职责和责任的分配模糊。
D:掌管上市流通证券的一个人负责实施采购、记录采购和向高级管理层报告差异现象和赢利或亏损情况。
40.偿还次数和分期偿还金额之间的保持逻辑关系的最佳的控制措施? A:a.格式检查。B:b.存在性检查 C:c.依赖性检查 D:d.合理性检查
41.内部审计部门使用整合测试法(ITF)对其薪金处理进行测试。内部审计部门确认了计算机程序中设置的关键控制与处理步骤,设定了测试数据来测试计算机程序,并提交了整年的测试交易。假定内部审计师在测试结果中未发现任何差异,他们可以得出以下哪项结论
A:该系统准确地计算了员工全年的工作时间,并且这些工作时间数已恰当地送交薪金部门并得到了准确的处理;
B:所有员工的全年工资都是准确支付的,并且这些支付是准确计算的;
C:计算机化的应用软件及其控制程序在过去的年份里对工资的处理是准确的; D:以上答案都正确。
42.内部审计师在对货运部门进行运营审计。他从货运部门的文件中选择了45份货运日志作为样本,其中44天的日志的装运数量达到了日常限额。根据上述测试结果,内部审计师得出结论,货运部门在完成限额任务方面是有效的。有关内部审计师的结论,以下哪项是准确的
A:选择用以证实结论合理的样本量不适当; B:货运部门在完成其职责方面是有效的; C:这个结论打消了进行任何效率测试的念头; D:上述答案都不正确。
43.以下所有工具都可以被用于控制大型项目,但哪项内容除外? A:计划的评估和审查技术(PERT)B:统计程序控制 C:关键路径法 D:甘特图表
44.内部审计师检查和采用一个系统流程图来了解现金收入处理过程的信息流。关于使用这一流程图,以下哪项表述是正确的?流程图
A:显示采用的具体控制程序,如,所开展的编辑校验和批控制核对; B:对可能的职务分离是一个好的指南; C:一般与系统的更新保持同步;
D:仅显示计算机处理过程,而不显示手工处理过程。45.内部审计部门在开展以下哪项工作时,适合应用在医疗福利方面拥有专业知识和技术的咨询专家?Ⅰ、审计公司对包括医疗福利在内的退休福利负债的估算;Ⅱ、将公司医疗福利计划的成本与行业其他计划的成本进行比较;Ⅲ、对人员进行培训,以便在公司的主要部门开展对医疗福利成本的审计。A:只有Ⅰ是对的; B:只有Ⅰ和Ⅲ是对的; C:只有Ⅱ和Ⅲ是对的; D:Ⅰ、Ⅱ和Ⅲ是对的。
46.某内部审计师正在评价车辆调配厂经营的效果和效率。业务工作方案包括运用分析性程序观察大型轮胎车辆的主要制造费用的趋势。该趋势表明下列各项有关的费用支出较去年有重大增长:(1)正使用的车辆数;(2)车辆运行里程数;(3)设备使用年数;(4)环境状况。内部审计师的调查指出厂里聘用了两家新的维修组织。所有维修业务的费用单据账项均完整,但在单据上发现维修报告的车辆牌号与正在使用的车辆不一致。审计师可能采取的业务程序包括:①与维修部门的负责人讨论此事并要求做出解释;②编制正开展的维修项目清单,并与制造业维修指南进行比较;③对车辆的车票进行分析来确定其中是否隐藏着需要注意的问题;④审核截止日报告,确定所维修的车辆在维修日期并未在使用中;⑤审核派遣时间安排,确定是否存在车辆正在使用的同时,维修部门报告中将其列为维修的情形;⑥与厂里安全部门讨论。上述行动中,应采用怎样的优先顺序 A:①,⑥,和④; B:④,⑤,和⑥; C:⑥,⑤,和②; D:②,③,和④。
47.审计师最不可能使用计算机软件来 A:评估计算机控制风险 B:准备电子表格 C:进入客户数据文件 D:构建平行模拟
48.关于公司的报酬体系和相关的红利,以下哪项陈述是正确的?I.奖金体系应被看作是组织控制环境的组成部分,在起草内部控制报告时应予以考虑。II.报酬体系不是组织控制系统的组成部分,不应将其作为控制系统的组成部分来报告。III.对组织报酬体系实施的审计应独力于对影响公司红利的其他职能进行控制的系统的审计。A:只有I正确。B:只有Ⅱ正确。C:只有Ⅲ正确。D:Ⅱ和Ⅲ正确。
49.审计委员会最有可能参与批准; A:员工晋升与调薪; B:内部审计报告与建议; C:审计工作日程表; D:内部审计主管任命。
50.关于为了证实应付账款清单而使用的分析性程序,以下描述最恰当的是 A:比较清单中项目与应付账款总账或未付款凭单文件。B:比较清单余额与上一年余额。
C:比较从抽取的债权人处收回的函证结果与应付账款总账。D:审查供应商发票金额与清单中抽取的项目是否一致。
第三篇:内部会计控制规范——销售与收款
内部会计控制规范——销售与收款
(试行)
第一章总则
第一条为了加强对单位销售与收款的内容控制,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范——基本规范(试行)》等法律法规,制定本规范。
第二条本规范适用于公司、企业和有销售业务的其他单位(以下统称单位)。
第三条国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范,制定本部门或本系统的销售与收款内部控制规定。
各单位应当根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统有关销售与收款内容控制的规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的销售与收款内部控制制度,并组织实施。
第四条单位负责人对本单位销售与收款内部控制的建立健全和有效实施以及销售与收款业务的真实性、合法性负责。
第二章岗位分工与授权批准
第五条单位应当建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
第六条单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立。
(一)销售部门(或岗位)主要负责处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策、催收货款。
(二)发货部门(或岗位)主要负责审核销售发货单据是否齐全并办理发货的具体事宜。
(三)财会部门(或岗位)主要负责销售款项的结算和记录、监督管理货款回收。
单位不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程。
第七条有条件的单位应当建立专门的信用管理部门或岗位,负责制定单位信用政策,监督各部门信用政策执行情况。信用管理岗位与销售业务岗位应分设。
第八条单位应当配备合格的人员办理销售与收款业务。办理销售与收款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。
单位应当根据具体情况对办理销售与收款业务的人员进行岗位轮换。
第九条单位应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人员对销售与收款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。
第十条审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理销售与收款业务。对于审批人超越授权范围审批的销售与收款业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
第十一条对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务,单位应当进行集体决策,防止决策失误而造成严重损失。
第十二条严禁未经授权的机构和人员经办销售与收款业务。
第三章销售和发货控制
第十三条单位对销售业务应当建立严格的预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。
第十四条单位应当建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。
第十五条单位在选择客户时,应当充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等有关情况,降低账款回收中的风险。
第十六条单位应当加强对赊销业务的管理。赊销业务应遵循规定的销售政策和信用政策。对符合赊销条件的客户,应经审批人批准后方可办理赊销业务;超出销售政策和信用政策规定的赊销业务,应当实行集体决策审批。第十七条单位应当按照规定的程序办理销售和发货业务。
销售谈判。单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离。销售谈判的全过程应有完整的书面记录。
合同订立。单位应当授权有关人员与客户签订销售合同。签订合同应符合《中华人民共和国合同法》的规定。金额重大的销售合同的订立应当征询法律顾问或专家的意见。
合同审批。单位应当建立健全销售合同审批制度。审批人员应对销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格把关。
组织销售。单位销售部门应按照经批准的销售合同编制销售计划,向发货部门下达销售通知单,同时编制销售发票通知单,并经审批后下达给财会部门,由财会部门根据销售发票通知单向客户开出销售发票。编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离。
组织发货。发货部门应当对销售发货单据进行审批,严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式组织发货,并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制,确保货物的安全发运。
(六)销货退回。单位应当建立销售退回管理制度。单位的销售退回必须经销售主管审批后方可执行。
销售退回的货物应由质检部门检验和仓储部门清点后方可入库。质检部门应对客户退回的货物进行检验并出具的检验证明;仓储部门应在清点货物、注明退回货物的品种和数量后填制退货接收报告。
财会部门应对检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等进行审核后办理相应的退款事宜。
第十八条单位应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的销售登记制度,并加强销售合同、销售计划、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票等文件和凭证的相互核对工作。
销售部门应设置销售台账,及反映各种商品、劳务等销售的开单、发货、收款情况。销售台帐应当附有客户订单、销售合同、客户签收回执等相关购货单据。
第四章收款控制
第十九条单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办理》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。
第二十条单位应将销售收入及时入账,不得账外设帐,不得擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款。
第二十一条单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。
第二十二条单位应当按客户设置应收账款台帐,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。
单位对长期往来客户应当建立起完美的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。
第二十三条单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。单位发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。
第二十四条单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。
第二十五条单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。
单位应当有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理。
单位应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据监控制度。
第二十六条单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。
第五章监督检查
第二十七条单位应当建立对销售与收款内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。
监督检查机构或人员应通过实施符合性测试和实质性测试检查销售与收款业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。
第二十八条销售与收款内部控制监督检查的内容主要包括:
(一)销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象。
(二)销售与收款业务授权批准制度的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
(三)销售的管理情况。重点检查信用政策、销售政策的执行是否符合规定。
(四)收款的管理情况。重点检查单位销售收入是否及时入帐,应入帐款的催收是否有效,坏账核销和应收票据的管理是否符合规定。
(五)销售退回的管理情况。重点检查销售退回手续是否齐全、退回货物是否及时入库。
第二十九条对监督检查过程中发现的销售与收款内部控制中的薄弱环节,单位应当采取措施,及时加以纠正和完善。
第六章附则
第三十条本规范由财政部负责解释。
第三十一条本规范自发布之日起施行。
第四篇:销售与收款内部控制制度
销售与收款内部控制制度
第一章 总则
第一条 为了加强湖南康宁达医疗设备有限公司(以下简称公司)销售与收款的内部控制管理,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,依据公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所称销售与收款是指公司在销售过程中的接受客户订单、核准客户信用、签定销售合同、发运商品、开具发票并收取相关款项等一系列行为。
第三条 销售与收款业务的下列职责应当分离:销售订单职能与货物保管职能相分离;销售订单职能与开具发票、记账职能相分离;货物保管职能与开具发票、记账职能相分离;开具发票、记账职能与收款职能相分离。
第四条 本制度适用于公司、各控股子公司、分公司。
第二章 分工与授权
第五条 公司各控股子公司行政办公会应根据经营目标向销售部门下达销售任务、回款任务及销售费用控制指标。销售部门制定营销整体方案,财务部与销售部门共同制定销售费用控制及考核方案,报公司行政办公会批准后实施。
第五条 公司产品由本公司、各控股子公司、分公司的销售部门负责销售业务环节,包括账款回收,必要时公司也可临时增加机动收款力量,支援销售部门账款回收。国际销售由公司国际业务部门负责,依据销售目标国家和地区的特点,采取公司直接销售和国际代理商经销并存的办法。
第六条 公司各控股子公司财务部、销售部门依据行业水平、制造成本、行业利润拟订销售指导价格,由公司行政办公会批准后实施。各控股子公司的销售定价制度与价格明细应当报公司相关部门备案。
第七条 公司、各控股子公司财务部门负责销售业务核算、应收往来款的管理。
第八条 公司、各控股子公司总经理对本公司的应收账款管理和风险负责,公司、各控股子公司对应收账款应当实行风险分级分担机制,以增强应收账款的风险控制。应收账款的过程风险控制由财务部门及时提供分析和预警,销售部门负责具体账款催收,并随时关注欠款单位经营情况,判断经营风险,提请公司采取措施,即时收款。应收账款的风险应与销售经理和主管的绩效考核挂钩。(修改)
第三章 实施与执行
第九条 销售合同管理
1.销售合同的订立必须经过技术、生产、财务、法务、审计部门的专业审核,并送主管副总经理和总经理或总经理授权人的审定方可正式对外签署。合同的审核与审定人对所审核的内容负责任。公司的各种投标书、项目方案书和其它书面文件等作为合同附件的情况,必须按照主体合同同样的流程进行审核与审定。
2.销售合同的订立应当遵守《合同法》,合同的技术、经济与法律预期风险必须明确并可量化,绝对禁止订立承担无限责任和风险的合同与合同条款。否则,合同审核与审定人必须承担渎职责任,包括渎职刑事责任。
3.销售部门(人员)在接受客户订单时,应对客户信用资料、财务状况等有关情况进行充分了解,与客户签订销售合同后建立客户档案,应定期维护与更新,客户档案应采用纸质与电子方式长期保存。
4.公司签订合同应实行委托授权制度,签订人必须持有经公司法定代表人签署的授权委托书,在授权范围内签订有关合同。
5.公司销售合同一式三份,公司业务部门(两份)、财务部门均需独立持有并存档,重要和特殊合同还必须送达公司机要室存档。各部门持有的合同存档按照公司档案管理制度和档案管理部门的统一要求管理。所有销售合同均为公司商业秘密,按保密文件管理。(修改)
6.合同订立时,质保金应为合同总金额的5%,达到5%~10%的须经主管副总经理批准,其它特殊情况须经行政办公会会签批准。
7.销售合同订立时,付款方式严格按合同付款条款执行。(修改)8.国际销售合同订立时,必须执行全款或现汇预付、余额不可撤消信用证的规定。有关安装调试与维修服务的国际出差,差旅人员的国际往返交通、食宿和每日津贴应当由国际客户或代理商承担,用美元支付,在合同条款中应予明确。远洋运输和保险应当由国际客户或代理商承担,在合同条款中应予明确。特殊情况须经行政办公会会签批准。(修改)
9.渠道销售。()
第十条 销售与发货控制()第十一条 收款控制
1.销售收入及时入账,不得设账外账,不得坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款,特殊情况需要直接收取现金货款,必须遵守公司《货币资金内部控制制度》。(修改)
2.销售货款回收必须打入公司指定的开户银行和账户,严禁违规划入个人账户、个人信用卡和非公司指定的开户银行和账户。特殊情况,需经别的途径转账进入公司指定的开户银行和账户,货款总额在100万以内的,货款回收部门和人员必须事先专题行文报请销售副总和财务总监依次审批同意。货款总额超过100万元的,必须经行政办公会会签同意。销售、财务总监和行政办公会审批同意此类情况时,必须对货款回收的安全予以准确分析和全面掌控,否则,应当对发生的货款损失承担赔付责任,按人头均摊,会签时持反对意见的免除责任。
3.应收票据的管理。销售货款不收取商业承兑汇票。公司取得的应收票据应由财务部设专人保管,并建立备查簿进行登记,以便日后追踪管理。对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款。对问题票据,销售部门应配合财务部追踪收款,财务总监亲自调度与指挥。(修改)
4.对账管理。销售部门和销售人员为对账第一责任人和首要义务人。销售部门和财务部门必须各自设立应收账款台账,两本台账之间每月核对一次。任一台账与客户之间每季度对帐一次,账款数据必须完全一致。与客户如有差异应及时调整,由销售部门(包括公司临时确定的对账人员)及时以询征函或当面复核的形式予以复核,找出原因,调整账务,保持一致。销售部门每日应当将全球各地客户支付货款予以汇总并于次日上午抄送财务部门,提示财务部门及时核查银行到账情况;财务部门每日应当将全球各地客户货款支付到账情况予以汇总并于次日上午抄送销售部门,以便销售部门核查到账情况并进行台账登记。(修改)
5.货款催收。销售部门和销售人员为销售货款回收第一责任人和首要义务人。销售部门和销售人员的绩效考核与销售奖励提成必须与销售货款回收严密挂钩,具体由公司销售奖励提成制度和政策予以详细规定与明确约束。法务部应积极配合应收账款催收工作。(新增)
6.销售折让、债务重组。出现我方在产品质量、货期及服务确实存在责任的合同纠纷,客户近期财务状况急剧恶化、支付能力不足等特殊事项时,公司可以考虑通过销售折让、债务重组等方式减免客户债务,妥善处理合同纠纷。区域销售经理无权减免客户债务。出现符合债务减免特殊事项时,区域销售经理应及时向大区营销总监汇报,大区营销总监核实后,提交减免客户债务的申请报告,报告须对减免原因作出详细说明,2万元以下的债务减免由营销总监批准,2万元以上的债务减免交公司行政办公会议批准。债务减免申请报告批准后3日内,大区营销总监须主持与客户签订销售折让或债务重组协议,约定一周内客户付清余款,否则协议无效。(新增)
7.坏帐核销。出现债务单位被宣告破产、债务单位被注销或被有关机构责令关闭、债务人失踪、死亡(或被宣告失踪、死亡)、债务人虽未破产,但已处于歇业或停业状态,确实无法偿还等符合法定坏账核销规程的欠款,进入坏账核销程序。坏账核销申请由销售大区经理提出,财务部、审计部核定后,10万元以下的坏账核销由公司行政办公会议核准,10万元以上50万元以下的坏账核销提交董事会核准,50万元以上坏账提交股东大会核准。财务部按照税务机关的要求,向主管税务机关提出所得税税前扣除的申请。坏账核销手续的办理不等于公司放弃应收账款追索权,销售部门及财务部应建立坏账备查登记簿,持续管理、催收。经核销的坏账收回时,须及时上缴公司入账处理,不得截留、挪用、私分,不得设立账外账及小金库。(新增)
第十二条 发票开具管理(新增)
1.销售发票的管理:销售发票由财务部管理,销售发票应视同有价证劵,由专人保管、开具,销售发票的购买、领用与开具须有完整记录和签字手续,财务经理应不定期稽核发票管理情况并保存稽核记录。
2.销售发票的开具:销售发票开具须以对应的销售合同、出库单为依据,不得虚开、超开、代开销售发票,发票客户名称须与销售合同约定的客户单位、4
实际付款单位保持一致;在收到客户的主机SAT验收报告或配件款时方可开具销售发票。
3.销售发票的送达应及时。公司应尽快将发票送至客户,及时确认公司债权,避免发票传递过程出现丢失、损坏等意外情况发生。财务部应做好已开具发票的领取登记。业务部指定专人领取发票的,应及时将发票送达客户,并做好发票邮寄登记记录,保存好邮寄凭证,及时与客户确认发票是否已安全到达客户手中。
4.其他事项。销售发票的作废、核销及档案管理参照具体规定执行。
第四章 监督检查
第十三条 公司、各控股子公司、分公司的销售与收款业务环节,由财务部和审计部行使监督检查权,财务部本职应当履行责任的环节由审计部行使监督检查权。
第十四条 销售与收款环节的监督检查包括但不限于以下主要内容: 1.公司、各控股子公司、分公司财务部对凭证是否妥善保管,尤其是空白发票的管理是否严格,应收账款的管理是否及时。
2.销售发货是否严格遵循了发货流程,并按规定制定、保管和存档了完整、准确的流程单据。(修改)
3.销售货款的回收是否严格遵循了公司《票据管理制度》和公司《货币资金内部控制制度》。
4.销售部门和销售人员的绩效考核与销售奖励提成是否严格执行了与销售货款回收紧密挂钩的相关规定。
5.销售部门和财务部门的销售应收台账是否按规定建立、维护与完善,是否严格执行了每月内部对帐一次,每季度与客户单位对账一次的规定。(修改)
第十五条 对监督检查过程中发现的销售与收款内部控制制度中的薄弱环节,应当要求被检查部门或单位及时纠正和完善,发现重大问题应及时写出书面检查报告,向有关领导和部门汇报,以便及时采取措施,纠错、改进和完善。
第五章 附则
第十六条 本制度由公司行政办公会负责解释和制修订。
第十七条 本制度经行政办公会批准实施,修订版自 年 月 日起执行。
第五篇:销售与收款内部控制制度-
销 售 与 收 款 内 部 控 制 制 度
(2015年10月修订)
销售与收款内部控制制度
式:
1.严格订货单制度,强化销售合同的作用。凡赊销业务,采用订货方式,订单确定后列入销售计划,作为日后发货的依据,防止无计划的发出货物。
2.因根据销售合同及回款情况定期对赊销客户进行评级,以防止因不了解客户信用度而造成损失。
3.及时登记销售明细账和应收账款明细账。在发出货物后,财务部门应对销售出库单、客户验收单以及相关的合同、等进行审查核对,正确无误后编制记账凭证,并及时登记销售和应收账款明细账,以充分发挥账簿的控制作用。
4.定期与购货单位核对账目,并按有关规定及时收取货款。对账中发现的问题应及时查明原因处理,收回货款应及时登记应收账款明细账,确保双方账目相符。