第一篇:河北正定中学校友会章程
河北正定中学校友会总章程
第一条 本会定名为河北正定中学校友会(Hebei Zhengding Middle School Alumni Association简写:ZZAA)第二条 本会为河北正定中学校友自愿联合的。
第三条 本会的宗旨是加强校友之间及校友和母校之间的联系,激励校友发扬正定中学爱国、进步的优良传统,为母校的发展,为国家现代化建设和繁荣富强,为祖国统一、振兴中华贡献力量。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。
第四条 本会接受教育局和民政局的业务指导和监督管理。第五条 本会办公地址为正定县府西街80号,邮编:050800 第二章 业务范围
第六条 本会的业务范围:
(一)加强校友间、校友和母校的联系和情况交流;(二)促进校友为国家建设和母校的发展作贡献;(三)进行学术交流;(四)组织联谊活动;
(五)编辑、印刷《正中校友通讯录》等内部刊物;(六)企、事业经营活动。第三章 会员
第七条 本会会员种类为个人会员。
第八条 凡在河北正定中学(包括校本部和河北正中实验中学)学习过的毕业生及工作过的教职工,拥护本会章程,自愿参加本会者,均可申请参加本会。
第九条 会员入会的程序是:(一)提交《入会申请登记表》;(二)常务理事会讨论通过。第十条 会员享有下列权利:
(一)本会的选举权、被选举权和表决权;(二)参加本会组织的各项活动;
(三)批评、监督本会工作,向本会提出建议。(四)退会自由。
第十一条 会员履行下列义务:(一)遵守本会会章;(二)执行本会决议;
(三)接受并完成本会委托的任务;(四)维护本会合法权益;
(五)向本会反映情况,提供有关资料。
第十二条 对违背本会宗旨或损害本会声誉的会员,经常务理事会表决通过取消或暂停其会员资格。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十三条 本会的最高权力机构是会员代表大会,其职权是:(一)制定和修改章程;(二)选举和罢免理事;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;(四)决定终止事宜;(五)决定其他重大事宜。
第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席为有效,决议须经到会代表半以上表决通过方能生效。
第十六条 会员代表大会每届四年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过。延期换届最长不超过一年。
第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,会员代表大会闭会期间领导本会工作,对会员代表大会负责。
第十八条 理事会的职权是:(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长,聘请名誉会长;(三)筹备召开会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;(五)决定重要会员的吸收或除名;(六)决定设立办事机构;
(七)决定副秘书长、各办事机构主要负责人的聘任;(八)领导本会各办事机构开展工作;(九)制定内部管理制度;(十)决定其他重大事项。
第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会每年召开一次,必要时将采用通讯形式召开。第二十一条 本会设立常务理事会,常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条的第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。
第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十三条 常务理事会由会长(或常务副会长)主持,每季度召开一次,必要时由会长根据工作需要临时召开,也可采用通讯形式召开。
第二十四条 本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:(一)坚持党的基本路线、方针、政策、政治素质好;(二)在校友中较有影响;
(三)会长、副会长最高任职年龄一般不超过70岁;(四)身体健康,能坚持会章所规定的工作;(五)未受过刑事处罚;(六)具有完全民事行为能力。
第二十五条 会长、副会长、秘书长超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报教育部和民政部社会团体管理办公室批准后继续任职。
第二十六条 会长、副会长、秘书长任期不超过两届(不超过8年),因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上人数表决通过,报教育部和民政部社会团体管理办公室批准后继续任职。
第二十七条 本会会长或常务副会长为本会法定代表人,担任本会法定代表人后不兼任其他团体的法定代表人。
第二十八条 本会会长行使下列职权:(一)召集和主持理事会和常务理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议落实情况;(三)代表本会签署有关重要文件和协议等。第二十九条 本会秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;(二)提名副秘书长及各办事机构的主要负责人,交常务理事会决定;
(三)决定办事机构专职工作人员的聘用;(四)处理其他日常事务。第五章 资产管理、使用原则 第三十条 本会经费来源(一)母校或各地校友会资助;(二)校友或其他友好人士捐赠;
第三十三条 本会建立严格的财务管理制度,做到会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十四条 本会配备具有专业资格的会计人员担任财务工作,严格制度,遵守国家有关规定。
第三十五条 本会严格按国家规定和财务管理制度管理经费,接受会员代表大会和财政部门的监督。接受审计机关的监督,每年向会员公布一次账目。第三十六条 本会换届或更换法定代表人之前自觉接受教育部和民政部社团管理办公室的财务审计。
第三十七条 本会经费任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。第六章 章程的修改程序
第三十九条 本会会章修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第四十条 本会修改的章程,原则上在会员代表大会通过,如因特殊情况不能在会员代表大会讨论,可在理事会通过后上报,并尽快在会员代表大会上宣布。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十一条 本会如因各种原因需要注销时,由理事会提出终止动议。
第四十二条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报教育部审查同意。
第八章 附则
第四十六条 本章程经2011年5月15日理事会表决通过。第四十七条 本章程的解释权属本合理事会。
第四十八条 本章程自民政部社会团体管理办公室核准之日起生效。
第二篇:河北正定中学2013年教师节庆祝大会
教师节庆祝大会举行
是谁,挥洒汗水耕耘希望?是谁,滋润桃李培育芬芳?是谁,怀揣着用心育人、无私奉献的教育理想?是谁,践行着兢兢业业、精益求精的人生追求?是谁,一支粉笔,写就人生绚丽华章?是谁,三尺讲台,留下人生灿烂辉煌?是光荣的园丁,辛勤的教师们。
金秋九月,秋风送爽,丹桂飘香,历史的指针又一次指向一个神圣而又令人激动的时刻——教师节。9月7日下午,校本部礼堂一派喜气洋洋的热闹景象,我校本部及东校区全体教师欢聚一堂,举行教师节庆祝大会,共同庆祝第二十九个教师节的到来。会议由周庆校长主持。
下午三点整,庄严的国歌声奏响,随后校歌声响起,庆祝大会正式拉开帷幕。首先是本部学生代表为教师节献词:“„„是您以朴素无华的本质指导我们;是您以生动扎实的教学吸引我们;是您用实际行动向我们证明了“品正学实”四个字的重量;是您用点点滴滴给我们树立了人民教师的典范;任凭岁月更迭世事沧变,任凭青春流逝憔悴红颜,一支粉笔播撒知识的种子,一个手势指点梦想的方向,一道月光佑送多少航船。一缕白发,那是您的岁月,几道皱纹,那是您的沧桑,满腹经纶,那是您的渊博,含英咀华,那是您的芬芳,天下桃李,那是您的理想。„„”学生们深情款款地诉说着,用他们发自肺腑的真情表达着对老师们的感激和敬佩之情。在学生眼中,老师酿造青春,播种梦幻。老师是红烛,照亮他们的梦想;老师是雨水,浇灌他们的心田;老师是春蚕,奉献一生的忠诚;老师是阳光,融化冬日冷漠的风雪。老师用无私博爱的胸襟给学生宽广的舞台,承担着学生的现在,引领着学生的未来。学生们也在老师的节日里许下庄严的承诺:无论前方的道路多么曲折遥远,无论明天多少风雨多少艰难,只要有您的期盼,就没有什么能把我们的翅膀折断,我们一定会努力飞翔,一飞冲天!把您的祝愿,带给蓝天!学生们的话语像动听的驼铃,像悦耳的天籁,缓缓地流进老师们的心里。我想,学生的感恩之心,学生的这份承诺,比任何礼物都要珍贵。
接着,优秀青年教师代表李文珊发言,和老师们分享教学经验。她首先和在场的老师们谈了自己在教学中的一点思考。她讲到,要想在教学中获得一些成就。一,要多读书,备好课。马可连柯说过:“学生可以原谅老师的严厉、刻板甚至吹毛求疵,但不能原谅他的不学无术。”反之,学生们由衷敬佩的也永远只是那些拥有渊博学识和高超表达技巧的教师。我们要讲好课,做学生喜欢的老师,只有读书、读书、再读书;学习、学习、再学习!除此之外,别无捷径。备一堂好课,要查阅大量资料,不能敷衍了事。二,教知识,更要教做人
陶行知说:“先生不应该专教书,他的责任是教人做人;学生不应该专读书,他的责任是学习人生之道。”李文珊老师在课堂上特别注重对学生情感、态度、价值观的培养,教导他们用同情的眼光看待世界,用柔软的内心包容他人,用批判的态度锤炼观点,用积极的状态求索新知。只有帮助学生树立正确的价值观、人生观、世界观,形成是非原则观念,他们才会真心地尊敬你,佩服你。李文珊老师不仅是一位优秀的教师,也是一位备受学生喜爱的班主任。她也和老师们分享了班主任工作中的几丝感悟。她把公平当做立足之则,把换位思
考当做反思之宝,把勤奋敬业当做引航之标。班主任工作虽然是辛苦的,但是为了学生尽心尽力地付出,毫不保留地投入。
“谁是最美的人,是你是我是他,就在身边,天天遇见,平凡也是一种灿烂„„因为有爱,所以奉献,最美的人啊,就在眼前„„”当歌曲《谁是最美的人》响起,为教师节特别制作,献给正中所有教师的视频缓缓播放时,庆祝大会被推向一个让人感动的高潮。视频里的画面是那样熟悉。它记录了正中老师工作生活的点点滴滴。讲台上,他们口若悬河,意气风发,风采怡人;辅导课上,他们面带微笑,细心聆听,耐心讲解;办公室里,他们热情探讨,认真备课,精心钻研。夜灯下有老师们辛勤的身影,晨光熹微中有老师们忙碌的画面。加减乘除,算不尽你们做出的贡献,诗词歌赋,颂不完对你们的崇敬,你们用知识的甘露,浇开我们理想的花朵,你们用心灵的清泉,润育我们情操的美果。你们让每一种花朵都盛开,你们让每一朵浪花都澎湃,你们,是每一个学生都被宠爱,老师才是最美的人!最后全体教师在张海川校长的带领下,举起右手,庄严地宣誓:全面贯彻党的教育方针,认真履行教师神圣职责。严谨治学,安业怡道;隆德启慧,传播文明;继承千年文化传统,共谱正中世纪华章;为实施人才强国助力,为学生终身发展奠基!为了民族复兴的中国梦想,我愿奉献全部的智慧和力量。
在整个大会期间,空气中都弥漫着一股温馨的气息,教师们在自己的节日里聆听着声声节日的祝福,重温着自己孜孜以求的教育梦想。记得著名特级教师于漪曾深情地对同事们说:“如果人的生命有
一百次,而且每次都可以让自己选择职业,那么我将一百次选择教师——这个太阳底下最光辉的职业!”兢兢业业的正中老师们将把这光辉的职业当成毕生追求的事业,用智慧和汗水实践自己的教育理想。
第三篇:得胜中学校友会章程(草案)
平昌县得胜中学校友会章程(草案)
一,本会性质 “平昌县得胜中学校友会”是由得胜中学在校生和历届毕业生,以及志愿鼓励支持得胜中学教育教学事业的社会各界人士自由加入,并自愿出资组建的,以平昌县得胜中学在校就读学生为直接和最终受益方的,独立、自由、非营利性学生组织。基于志愿、公益二重性的前提下,本组织吸收会员完全公开民主,只要是无条件地愿意为得胜中学的建设和发展,帮助提升学校教育知名度而奉献自己一份力量的,都可以成为我组织的一份子,也都具备成为我组织会员的资格。
二、本会宗旨
得胜中学校友会内部机制完全独立运行,但其外部与得胜中学校党委、团委接洽,以合作形式为得胜中学提供本组织资源,如无合作方应允,双方均不得以任何形式和理由向合作方提出硬性要求。一旦愿意接受我组织邀请,并在组织正式成立后进行正式会员注册的才是本组织正式会员,开始履行会员义务并行使会员权利。为保证本会性质纯正,特设立委员大会和常务会以及相关职务部门,以便进行今后的各项工作。组织内职务安排由组织和校方协商决定,合作双方均不可单方面自行任命并行使相关职能。
三、本会任务
“平昌县得胜中学校友会”的主要任务就是为得中学子们搭建一个学习交流平台,提供多方面全方位资源共享,为得中学子们更好的发展蓄积力量。基于这个大的前提下,我会成员自发组织,采取合理的鼓励或者奖励办法,怀以回报母校之心,帮助提高母校学生学习兴趣和优化校园学习氛围,帮助引进各类有利于母校发展的理念,进而提出建设性意见和实施方案。主要包括以下大的方面:
1)
由会员自愿出资在校设立“校友奖学金”,作为鼓励在读学生努力进取的一种方法,具体奖励制度及评比方式由组织结合本校实际来决定,绝对避免主观片面,也不会单方面以学习成绩来衡量,而是要尽量多角度考量,力求使有特长、品质纯正、有社会责任感和懂得感恩的优秀学子得到更多的认可和表彰。
2)
和校方合作,开展各类校内外社会活动,丰富学生课余生活,同时优化学校教学模式。活动形式可以包括校内学科竞赛,节假日文体活动,运动会、校园宣讲会等。本会结合实际,将外部可利用资源引入得中校园,借以开拓中学生的眼界,尽量和外部社会接轨,提高学习的技术性和操作性。
3)
采取各种合法合理方式,热情宣传学校,吸收社会关注度,增强学校影响力。其中将包括共建网络平台,指导健全学校校内宣传机制。4)建立得胜中学校友会长效机制,并在相关条件成熟的时候将其扩大化,深入化,为形成一种学校传统、地方文化而努力。我们深信,我们筹建的校友会是一个能够长期存在并长期发挥其引导和交流作用的平台,是一个只有开端,不会有结束的接力棒式组织,会在一代代得中学子们的共同努力下传承流长。
四、本会管理层基本组成:
1)校友会大会
校友会大会由所有意愿加入的得中学子、学校领导、教职员工和相关社会人士组成,负责听取会员大会报告,提问会员大会相关决议,并给予会员大会各类支持和意见。
2)会员代表大会
负责校友会和校方合作的各类事务,听取会长和相关负责人的活动报告,并决议相关活动的实施或取缔。并按规定定期义务为本会筹措活动经费和提供其他有效的活动资源。
3)奖学金会
负责奖学金名额拟定、奖励物资的准确配发、活动策划等,是奖学金大会的直属办事机构。向大会直接递交活动汇报,各项开支预决算等。
4)会长
负责校友会、校方的各种接洽,是校友会相关事务的直接负责人。5)办公室
负责本组织成员资料管理,以及活动中各类相关资料保管备案,负责相关活动文件的上传下达。
6)宣传部
安排各项事务的前后期宣传事宜,同时负责内部各种关系的协调工作。
五、会员申请限制及其会员义务和权力
会员申请限制
1)校友会会员必须是得胜中学初高中在校或毕业生,教职员工。奖学金会会员除了具备以上条件的之外,不具备以上条件的社会志愿人士也具备奖学金会会员资格,享受奖学金大会同等待遇,可以自主选择性参与本会所有相关决议与活动。
2)会员志愿加入,没有受到他人恐吓、诱骗等不法手段的不公平对待,自愿与“得胜中学校友会”合作。
3)会员愿意为会员大会提供个人基本资料,以备大会审核,大会也对会员信息进行对外绝对保密。
4)会员禁止试图利用大会信息等其他资源,进行与组织无关或是背离组织性质和义务的活动,否则大会予以严肃处理。
5)会员不得私自对合作方进行个人承诺或是活动安排,如果存在纠纷,大会有权不予受理,需得其自行承担后果。
6)奖学金会后期补录成员(初定为寒暑假期间),需得上一届奖学金大会或是大会指定代表多余半数同意接收方为有效。
7)会员申请需先向大会常务会报名或是向得胜中学校学生会专门负责人提交个人资料,由校学生会转交公共邮箱或是提交常务会。 会员义务及享受的权利
1)会员须遵守会员大会的一切决议,如有特殊情况,需得会员大会核实通过
有效。会员有权利反对或是暂不执行超出自身能力范围内的决议,但不允许长期不参与组织活动。
2)会员承认该组织的公益性,并自愿为得胜中学服务,响应大会派给的任务(时间和必要开销由大会考虑并作出合理安排),保证将分配任务圆满完成。同时,会员也有权拒绝大会给予自己的事务安排。
3)会员要尽快向组织负责人或是合作方领导老师据实反映各类相关情况,如果由于个人原因而造成不必要的麻烦,校友会有权不予承担责任。会员有权任何时候询问活动的具体细则,寻求大会和合作方帮助。4)会员为本会筹备活动资金时,会员有权自定赞助金额或是拒绝赞助。5)会员要按时参与组织会议,如有特殊情况不能与会,需得提前至少3天向常委会说明为有效,否则,视为失信情节。
六、组织活动安排
1)校友会民主代表参加学校相关校级大会,选择性协助参与学校有关学生德、智、体、美、劳方面的奖励评定工作,并向校方提议制定本组织内定的相关奖励规则。
2)奖学金会在学校配合下定期自行组织学生活动,包括学科竞赛、征文(稿)活动、运动会、文体晚会等。并作为活动承办方向活动优秀者独立进行相关奖励和鼓励。
3)结合自身各种优势,在学校安排下进行各种宣讲活动,帮助提高学生社会认知能力,引进外界先进思想和理念(例如,大学生可以结合自身专业向中学生进行主题宣讲,商业人士可以向中学生进行就业指导等)。4)协助学校完善优化学生组织生活,包括学生会、社团组织等,适宜性地开展中学生社会实践活动。
5)协助校方搞好各种宣传,努力为学生、学校引进各类资源,提升学生自信心,提高学生校园生活质量。
第四篇:安徽省太湖中学校友会章程
安徽省太湖中学校友会章程
安徽省太湖中学校友联谊会章程
(草 案)
第一章
总
则
第一条
本会定名为“安徽省太湖中学校友联谊会”,是从事太湖中学校友联谊工作的社会团体。
第二条
本会的宗旨是:遵守国家宪法、法律、法规,遵守社会道德风尚,加强校友与母校及校友与校友之间的联系、团结和协作,发扬太中的优良传统,促进校友与母校共同发展。
第二章
会
员
第三条
凡符合下列条件之一者均属太湖中学校友:
1、曾在太湖中学就读、任教、任职者;
2、太湖中学聘请的名誉兼职人员或其他兼职人员。第四条
校友成为会员,必须具备下列条件:
1、拥护本章程;
2、有加入太中校友会的意愿;
3、愿在校友会的业务范围内发挥一定的作用。第五条
入会的程序为:
1、填写入会申请书;
2、有一名正式会员介绍;
3、由理事会讨论通过。第六条
会员享有下列权利:
1、参加会员代表大会并有选举权、被选举权和表决权;
2、参加校友会组织的各项活动并提出建议和意见;
3、对母校的各项工作提出建议或意见;
4、取得本会的有关刊物及资料。第七条
会员承担下列义务:
1、遵守本章程;
2、承担并完成本会理事会交办的工作;
3、参加校友会开展的各项活动。
第三章
组织机构
第八条
校友总会设在母校校内。总会设名誉会长若干人、会长一人、副会长若干人,秘书长一人,理事若干人。上述人员组成校友联谊总会理事会,理事会为校友联谊会的最高管理机构。第九条
理事会职责
1、对外代表安徽太湖中学校友联谊总会;
2、推举会长、副会长、秘书长,商定下届理事会名额分配;
3、讨论和决定总会工作的方针、计划及重大问题;
4、解释或修改本章程。
第十条
校友可以以地区或城市为单位,组建太湖中学校友联谊分会(分会的全称必须冠以地区或城市的名称),组织开展本地区的校友联谊工作。分会可仿照总会
设立相应的组织机构,自行发展会员。
第十一条
各分会的会长为总会的当然理事。各分会每年向总会报告一次工作,并上报分会校友名册。第十二条
秘书长下设秘书处,由母校有关部门负责同志担任校友联络的日常工作,并编印赠发《太中校友》。
第四章
经
费
第十三条
总会经费由母校资助、校友捐赠以其它方式筹集。
第十四条
经费的使用情况由理事会每年向校友发布一次,并接受审计。
第五章
附
则
第十五条
本章程经第一届理事会讨论通过后正式施行。
2006年3月28日
第五篇:校友会章程
上海外国语大学贤达经济人文学院校友会章程
第一章 总则
为提高院校友会部内成员的综合素质,提高院校友会的整体工作效率,促进院校友会工作的全面开展,充分发挥学生干部的模范带头作用,现就院校友会成员活动及会议的考勤、工作情况等方面制定《上海外国语贤达经济人文学院校友会章程》。
第一条
公平客观原则:校友会各部部长由常委会考核评分,校友会干事考核评分由组织部与各部部长共同完成;制定考核办法,开展考核工作都必须从被考核者的实际出发,不能违背事实。
第二条
民主公开原则:在考核中,各部部长认真记录好每次各部干事任务的完成情况,确保考核结果全面、准确。考核的结果将在学期末校友会全体会议上公布。
第三条
考核对象为院校友会全体成员。第四条 校友会成员基本要求
(一)、校友会人员要爱国、爱党、爱校,坚持正义,反对邪教及一切不良之风。即坚定共产主义信念,坚持四项基本原则,努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策,并坚持马克思主义的立场、观点和方法,正确分析和解决问题。
(二)、校友会人员要积极参加校友会各部组织的各项活动,严格要求自己,以身作则,起表率作用。即实事求是,敢想敢干,坚持原则,朝气蓬勃,坚持民主集中制,能经常性地深入基层进行调查研究。
(三)、校友会人员带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。
(四)、校友会成员要积极贯彻执行学校的章程和决议,配合学校完成的各项任务。
(五)、校友会成员在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合校友会其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。
(六)、校友会成员需要有较强的工作责任心,具有全局观念,勤于思考,勤于实践,勇于创新,积极主动地在同学中开展工作。
(七)、校友会成员在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨。
(八)、校友会成员要端正学习态度,明确学习目的,勤奋刻苦,妥善处理好学习与工作的关系。
(九)、校友会工作人员应爱护校友会徽章,维护校友会尊严。第七条考核目的 制定本章程,对校友会成员所作的工作和工作中的表现起到一定的监督、督促、鼓励作用。
第八条考核内容 校友会成员考核内容分为考勤制度和部长评定两部分,分别占总评的40%与60%。
第二章 组织机构
第一条 校友会组织原则是民主集中制。常委会是最高决策机构,常委会由校友会会长及常委会委员组成,会长、常委会会员及各部部长实行例会制度,定期举行,主要负责讨论和审查校友会的工作。第二条
校友会设立会长,副会长,常委会委员。临时常委会设立临时会长及临时常委会委员(临时会长及临时常委会委员在正式会长及常委会委员投票选出后,自动取消其职责及义务)。下设部门有组织部,外联部,宣传部和财务部。主要负责各部门日常事务。第三条
校友会实行会(部)长负责制,组织和审查本部门开展日常活动.第四条
校友会干事由校友会统一笔试,部长面试后选拔产生,任期为一年。
第五条
校友会正式会长及正式常委会委员由毕业生代表及校友会部长、干事们选举产生,任期暂定两年。第六条
校友会成员享有以下权利;
(一)参加校友会组织的各种活动以及依照校友会有关规定,使用活动场地和设施。
(二)对校友会领导层具有选举权以及监督权
(三)对校友会工作具有监督,建议的权利 第六条
校友会成员履行以下义务;
(一)维护本章程,支持校友会各项工作
(二)服从组织安排,按时完成任务
(三)不做任何有损校友会利益的行为
第七条
校友会成员的会议、活动出席情况由组织部负责考勤,该部分考勤分数在考评总分的40% 校友会成员任务完成情况由部长评分,该分数占总分的60%。(具体评分标准参见附则)第八条
本章程最终解释权归校友会所有。
第三章 部门职能及职责 第一条 组织部主要工作内容;
1.组织部分为活动组和文字组。组织部具有为加强校友会成员思想建设、组织建设及干部培养和管理的重要职能。2.活动组职责:
(一)策划校友会的主要活动,并上交策划书。如干事所策划活动被采纳,需执行改活动。
(二)统计每次会议及活动的参加人数,实到人数和未参加的人数。做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。并且轮流负责每次活动工作组的签到。
(三)校友会活动需要租用教室时,统一由组织部上报至上级管理老师处,进行教室的租借。3.文字组职责:
(一)撰写、更改校友会各部部长及干事考核的章程以及校友会会员章程。在每次校友会活动结束后的5天内文字组同学轮流上交活动的新闻稿及照片。由组织部统一存档。
(二)凡校友会会议,由文字组同学做好相关会议记录,整理并备案。
(三)每学年结束前上交总结报告,以及下学期的工作计划,交由会长审阅。
4.为了公平及培养干事们在各方面的综合能力,活动组与文字组以学期为单位互换。即第一学期为文字组的同学,第二学期为活动组;第一学期为活动组的同学,第二学期为文字组。第二条
外联部主要工作内容 1.成为校友与学校沟通的桥梁。
2.配合学校招生毕业办公室收集、跟踪校友信息。
3.外联部成员有义务为校友会筹集必要资金,以维持组织正常运作。4.外联部干事有义务联系外界企业来我院召开校园招聘会,或协助招生毕业办公室召开校园招聘会。
第三条
宣传部主要工作内容
1.校友会宣传部下设三个小组:手工绘画组、电子海报组和网站维护组。
手工绘画组主要负责绘制手绘海报和板报。
电子海报组主要负责制作电子海报、宣传单和电子幻灯片。网站维护组主要负责素材收集和网站维护。2.负责校友会会徽设计工作 3.负责校友会活动的布景工作。
第四条
财务部主要工作内容
1.主要负责日常活动经费和上报大型活动预算、经费报销、审核结算工作,做好校友会各部门的财务工作,负责各部门、学期财务预算和财务结算,每学期期末公开本学期的财务情况。
2.财务部向校友会常委会以及校友会指导老师汇报日常工作并接受其监督。3.由外联部拉赞助所得资金由财务部统一管理支出,同时财务部负责校友会会费收取以及使用,账本的保管。
4.校友会财务责任人不得提供虚假财务报告;隐匿或者故意销毁发票凭证,账本,财务报告;不得私自挪用公款。一经查出,必将通报有关部门,追究其相应责任,严肃处理。
第四章 考勤制度
第一条: 考勤制度满分为40分,占考评总分的40%,基础分为40分,实行扣分制。
第二条: 校友会召开全体大会及部门会议,各部门成员必须出席,并至少提前五分钟到场并签到,禁止让他人代签或代他人签到。第三条: 干事因病假或者事假无法出席会议者,必须在活动或会议前向其部长请假,经批准后方可生效。无特殊原因不得事后补假。在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,均作无故缺席处理。
第四条: 事、病假累计请假不得超过三次,超过三次以上,从第四次开始,每请假一次扣3分;无故缺席或迟到早退者一次扣5分,累计三次以上者在部门会议上作公开检讨,五次者留用察看并根据当事人的认知态度进行处分,情节恶劣者将被校友会除名。第五条: 每次会议或活动由组织部干事轮流认真填写“校友会干部考勤表”并存档,作为每学期末考评依据。第六条: 校友会成员必须严格遵守本考勤制度。
第五章 部长考评标准
第一条 部长考评成绩占总成绩的60%,各部门部长按照以下标准进行扣分及加分,以50分为基准分进行加减,各部门按照需要可略为改变。
第二条 部门布置任务质量,加减分标准如下: 1.达不到要求(-2)2.部分达不到要求(-1)3.达到要求(+1)
4.部分达不到要求,部分超出期望(视比例+1或0)5.超出期望+2 第三条 部门布置任务完成速度 1.第一个完成(+1)2.期限内未完成(-2)第四条 完成任务态度
1.很差(-2分)2.一般(不加减)3.很积极(+1分)
考核工作的注意事项
1、考核工作是一项原则性极强的制度,校友会有关部门成员应充分重视。
3、考核情况不对本人公开,除非特殊情况,任何人不得泄露考评记录,每学期总结大会时方可公示。
4、每次活动结束各部门进行活动小结,每学期进行一次工作总结。并在大会上汇报展示各部门工作成果。
5、校友会常委会负责整体把握考核各部长,各部部长负责考核各部干事,实行层层负责。
6、在各部门考评的评选过程中,凡弄虚作假者,一经发现,取消考评资格,并进行严厉处理。以上评定后,送组织部备案。如对考核过程及考核结果有异议,可向校友会常委会申诉。
本条例解释权、修改权及未尽事宜决定权归上海外国语贤达经济人文学院校友会所有。