第一篇：IPO进行时：话说软件公司空降财务经理如何开展工作!
纯属虚构，严禁对号入座！故事也都是编的，如有巧合那您中奖了
IPO进行时：话说软件公司空降财务经理如何开展工作！文/流风回雪 免责声明：
此文为繁荣视野论坛而作，纯属虚构，严禁对号入座！故事也都是编的，如有巧合那您中奖了！主讲财务故事，所以券商律师等等都是酱油角色，这只是文学处理，并非说他们不重要！当然您要有素材提供我也能编进去彰显他们的伟大作用！生日快乐
“嘿，小萝！生日快乐啦！”电话里是阿成的广东腔，带有浓郁的东北口音。
“学长好！感谢学长记得我！学长周末辛苦了！你怎么知道今天我生日？”薛小萝，我们故事的女主角，这才想起今天是自己生日。
“哈哈，上海蟠龙学院从校长到门卫谁不知道你这校花的生日！对了小萝，我顺便问问你，你房子买了吗？父母带过来了吗？还有你结婚了吗？” “没有，没有，没有！”小萝大喊。这位学长的习惯是哪壶不开提哪壶，命中率还一直奇高。“小萝啊，我是想告诉你，今天我看见一只小香，金链的，9折啊，特别适合衬托你的身材！” “你妹！”小萝暗骂，“学长啊，您这消息也不是不灵通，我住在这个城市里，没结婚，没男友，没房子，还没工作！我都失业一年了你不知道啊？你以为你学妹个个都是CFO啦？” “小萝啊你可别误会，哥是关心你，怕你一直不顺想不开，啊我有份生日礼物送给你。” “什么礼物？小香吗？”
“当然不是，事实上我送你一份offer，你拿笔记一下，电话186XXXX8888，郑总，这是软绵绵公司老总，他缺一个财务经理，你正合适。” “哇！”小萝深吸一口气，“我这就联系他吗？” “当然，最好你现在打车过去，他急需人才！” 2 新公司，新感觉
薛小萝坐在软绵绵软件有限责任公司的总裁办公室里，面对老板郑是才。
“小萝啊，我们公司你肯定满意的，”郑老板笑眯眯说，“包吃包住，食堂和宿舍都很好。这些年公司发展很快，一年一个台阶，业务发展到海内外，分公司有5个，子公司有三个，每年还会开出一些新的。利润呢那是没压力的，资金也非常充裕，哈哈在这样的公司做财务那是轻松的很，我肯定你会满意的。公司人不多，只有500人，业务也简单的很，税务关系也好，我们付总的太太是税务局长。好，呆会你去人力部办入职手续。” “入职？”小萝纳闷，“不是要几道笔试几次面试，要考分录报表和计算机么？”心里这么想，可没敢说出来，生怕老板想起来再考一堆。
“感谢郑总。”小萝秀出甜蜜的微笑，“我这就去。”
从总裁室到人力部，走廊上一大堆部门，探出无数脑袋来看。“哗，美女啊！”
“是来代言新软件的吗？”
“这么漂亮的是哪家的推销员？” 小萝款款走向人力部，心想，悲哀啊，长的漂亮不是我的错，但我出来吓人就不对了！等她从人力部出来，软绵绵公司已经有一半人知道新来的财务经理是个美女了。“这样漂亮的，能干活吗？”人力经理任立立狐疑地问郑总。
“顾不了那些了，”郑老板说，“机构进来这么久了，中介也在催，如果财务部还定不下人选，IPO会拖的，市场一日万变，机会过去了就不行了。” “可是她的资历很简略，学校也不著名。” 任立立还不放心。“立立，资历好的学校著名的，你都招来5个了，哪个坐得住咱们这里？！”郑总敲着桌子，“最长的干了三个月，最短的，10天！” 3 IPO？IPO！
“小萝，这个月的月报什么时候能出来？”财务总监，金心同，和蔼地问。他的办公室比郑老板的小一些，植物和装饰也少一些。
“估计要晚几天。”小萝说，“费用组长肖笑笑请假了，所以有延误。”这算告状吗？ “报表是收入组负责出的，关费用组什么事？”金总问。
“费用组的单据没处理完，费用会计就休假了，肖笑笑批准的，然后她自己也请假了，说是郑总批准的，费用做不完，收入太大，这个月的税又不好控制，所以大家在努力替费用组做账，我和收入组长都在输入凭证，争取快点出报表。”
金总听了一点也不惊讶：“是吗，那你要多督促他们。实在不行就多交点税吧，郑老板不在乎这点钱。不过财务部的事情你要多考虑了，公司的IPO计划已经启动，前期尽调都做完了，券商也就要派人进来，估计财务部会很辛苦的，日常工作之外还要为上市多做些工作。” “是的，金总，我会注意。下次有人请假我一定按您的要求检查他们的工作完成情况。对了，出纳短款的事情也查清楚了，是有人不小心做错了账，监控也证明我没有偷现金。这事我要不要写个汇报给您？”
“这种小事不用汇报了，我抽空给他说就行。IPO计划还是重点。” 接下来的一小时，小萝陷入沉思。
IPO？怎么这家公司要IPO？那是著名的又忙又累啊！小萝清晰地记起，有几个同学说他们公司IPO后财务部有人累病进了医院。4 券商的愤怒
阿文是保你上证券公司软绵绵项目组的负责人，除了深色西服永远不会穿别的衣服，他用了30页PPT来描述他们前期尽调的发现，以及今后要求。
“首先，收付实现制是绝对不行的！”阿文几乎是在喊，“严重违反会计原则！太多公司因为财务会计核算不好被否了！”
“成本的核算尤其混乱！预提摊销都没有做，每年12月还有去年的发票在报销！”
薛小萝坐在会议桌的一角，低调地奋笔疾书记录这些话，其实她不用记，这个PPT肯定会被发下来，内容全有，但是在会议上多做记录是良好的职业形象，那必须记。“每年年底集中做收入，太不均衡！”
“这还有做不进来的呢，你以为集中做就做OK了？！”小萝心想。“毛利率完全没有分类计算，这是肯定不行的！”
“不分类就是大事了？你以为公司综合毛利率那就是对的了？！” 小萝心想。“坏账准备也没有提，同行公司可是都提了！” 销售部经理，麦德豪笑了一下。“我觉得不用提，我们公司从来没有坏账，客户都好的很。” 不知是谁在轻轻笑，好几个人。“我接的活都是先款后货，坏账那是没有的。” “还是要提的。”会计师吕小岩说了一句，他是佐迪高会计师事务所的软绵绵项目组负责人。小萝在奋笔疾书，她这几周把公司的账表看了个遍，奇怪这尽调怎么做的，说的事情全这么温柔，太多乱七八糟的问题怎么提也不提呢？ “必须迅速规范！”这才是阿文说的重点。“好，有问题吗？”郑总问金总监。
“这要看小萝的了。”金总监含笑面对小萝。
“没有任何问题。”小萝沉着冷静回答。“您给我多少时间？” “六个月？”郑总试探。
“那就六个月，”小萝赶紧说，她怕有人跳出来压缩时间，“但这是理想情况，如果遇到困难，还得延长。”IPO进程，没有困难那是见鬼了，任何理由都能拿出来多要时间的。其他部门的人都不说话。
“那么，金总监，请你牵头主抓，小萝主力做，需要钱，人，机器，优先给。行政部你拟个通知，IPO计划里财务部分是重点，所有人必须配合。”
“感谢郑总！”小萝一副涕零模样，自己都觉得恶心。是老板的股份要增值，我一干活的，我还感谢他？！5 有加班工资吗？
必须在六个月或者更短时间内完成IPO计划所要求的一切，小萝想。她立马召开财务部会议，让几个组长看公司的整体进程表，指定收入组长冷温柔为IPO计划牵头人，费用组长肖笑笑为副牵头人，她俩AB岗，董秘一有要求必须立即完成，每日向小萝汇报进展，等。“有加班工资吗？”肖笑笑问。“没有。”小萝坚定回答。“有股份吗？”肖笑笑又问。
“只有总监级别的才有。”小萝更加坚定地回答。
“哼！”肖笑笑冷笑，“合着这啥也没有，只知道让人干活？这什么领导？上市，上不成才好呢！”
冷温柔不说话，连表情也没有。
“上市那是必须的，工作忙了可以加人，机器不够了可以加机器，如果上不成，老板会裁掉我们所有人。”小萝平静叙述。
“裁人？我还想起诉他呢！”肖笑笑冷笑。
“其实，根据郑总的要求，财务部是要动大手术的。现在这个流程，券商很不满意，对了审计部的于总也不满意。”小萝依旧平静，“我会在领导面前尽力维护大家的利益，但要是真不能保了，也只能遗憾。上市后会更忙，或许会招人，上不了的话，郑总和任总都说财务部人太多，没必要。”
会议之后，小萝立即去找金总监讨论，她知道肖笑笑会在她办公室门外骂45分钟。6 十面出击
今天的碰头会是三个人，阿文，吕小岩，薛小萝。
“你们给的资料我都看完了。”小萝说，“另外我自己又下载了20份软件行业的招股书，要点对比都在这张表里。”
“你们郑总答应改变收付实现制了吗？”吕小岩问。“答应了。”
“OK！”阿文鼓掌。
薛小萝看了他一眼。“我和金总，花了三天时间游说他，把这些上市公司的东西都给他看，他也认为不随大溜是不行的，还有我用三个晚上的时间做了个税负测算，告诉他改为权责发生制对公司的影响有多大，付总也去拜访过税局主管所长，设法减少补税和罚款。” “那么，你什么时候能理顺？”
“动手之前，我要和你们讨论清楚。”小萝摊开一堆纸，“虽然软件类上市公司有很多，但和软绵绵公司完全相同的那是一家也没有。”她开始叙述： “软绵绵公司接单是不择行业，没有重点，散沙式十面出击。论地域，国内凡是有火车能去的地方全都有业务，论行业，金融电力交通烟草通信、ERP监控计费管理办公自动化甚至财务软件全在做；论类型，开发服务实施维护样样都有，硬件也捎带着卖，安装集成那是顺手做的事情；论商模，自产外包转包分包劳务服务也都混合在一起了。” “要砍。”阿文言简意赅。
“不能随便砍，收入利润指标要算清晰，至少要有大数，否则他收付实现改权责发生，再这么一砍，很可能不满足上市条件。”吕小岩说。
“是的，你说的很对。”小萝说，“你知道财务系统里这些数据全都没有明细，除了会计准则规定的明细科目什么都没有。所以，我建议你们调取公司合同记录，按地域按行业按类型等排个高低顺序，然后请人力部帮忙测算相应成本，这样先理个大致的数据，然后向老板汇报。”
“这工作量很大了。”吕小岩说。
“你聪明啊，合同是法律部在管，成本是要人力部算，你们财务很轻松啊。”阿文笑了。“没办法，你知道我这收付实现制多少年了，把账全抄出来也弄不了这些东西。”小萝说，这可是铁一般的事实啊！7 再见，收付实现制
软绵绵公司的收入成本，被排列组合了N种方案，经过一周的激烈辨论，才基本形成了一致的看法。“研发能力强的主打集团公司客户的办公自动化软件公司”，能和这个概念沾边的全装进去，实在装不进去的也都是小单子了，做完手头的就不再接。
“从下个月起，开始权责发生制。”小萝召集了财务部全体会议。“首先感谢冷温柔和肖笑笑，她们加班加点设计了新的流程图，所以这个季度的奖金，我已经申请她们俩全是一等。然后感谢钱如金，他给流程图配上了表单，虽然有些是原有的加以改善，但要知道，能把原有的东西充分利用到新系统里来，比花时间设计新的那是一点也不逊。钱如今的季度奖是二等。”
“我们根据业务部提交的单子记账，我们怎么知道他们是不是权责发生制？” “是啊，要报销要开票要付款，这都不能拒绝啊。” 小萝在一片窃窃私语中放缓了语速。
“新流程和新表单，我们是第一次使用，业务部门就更不熟悉，最初的磨合期，工作量会很大。所以，我们请吕小岩经理派出他们佐迪高事务所咨询部门的三位会计师，来专门为我们服务。每张新表单，由他们负责审核，与业务部门讨论是否符合权责发生制度，然后每月汇总为一张表，写好分录，由我们的人记账。” “是的，今后每月只做一笔收入凭证就行了。”冷温柔淡定地说。薛小萝赞许地看了她一眼，这个想法可是她深思熟虑后提出来的。
“费用组可能要辛苦一些，因为各种报销不会减少，由于施行权责发生制，与收入配比的成本每月必须做进来，也就是说，原来一笔进的薪酬和外包成本，需要分明细进入。这样，很多分录都是多借多贷的，我已经请佐迪高事务所的会计师写好分录模版，头三个月他们会根据报销单据给分录模版填写数据，凭证我们自己录。三个月后我们自己填写数据并录入凭证。好，下面请肖笑笑介绍一下摘要规范。”
肖笑笑清了下嗓子：“以前的摘要，太乱！新规定：摘要必须是：部门名＋人名＋业务动作＋供应商名＋费用名，比如：总经理郑是才报销鲍鱼酒楼业务招待费，顺序不能错。”然后她讲了10分钟，说名摘要规范化的优越性。
“旧账怎么办呢？旧账还是收付实现制。”有人问。
“旧账的梳理，很重要。”小萝说，“鉴于这是一项非常复杂的工作，我们请了外协。也是佐迪高事务所的会计师，他们会调出法律部合同台帐，调出我们税务系统的发票明细，看签约日期和开票日期，如果不是在同一年，就要检查是否需要调整。由他们了解业务的实际情况，填写表单，叙述详情，我会和券商会计师讨论是否要调，以及如何调，还有税务处理等。他们乐意干的，这种服务，他们每天每人可以赚到2000元人民币。” “这钱不如让我们赚了。”有人悄悄说。
小萝看了那人一眼，“请外协，不是我们不能做，而是，考虑到大家的工作比较忙，IPO计划需要我们配合的还很多，所以郑总答应花钱给别人做。如果大家的确有精力，下次我会考虑让大家赚点这样的外快，当然个税是必须缴纳的。” 8 啊，软件
“任总，给您填了不少麻烦啊。”薛小萝和人力部的任立立在谈话。
“你可给我们添大麻烦了！”任立立半开玩笑半埋怨，“要知道，做软件，虽然是多少人在分工开发一个软件，但，每个人都是在同时做不同的软件啊，他们有个人，一月能涉及10单合同，今天去调查需求，明天去做售后，后天又去写代码！让他们统计工作量，他们骂死我们了！有的部门经理都跑来拍桌子啊！这事推行，我觉得难！” “就是因为难，所以才要郑总亲自出面推啊。”薛小萝笑，困难，我就不怕困难。“既然难，那咱们就一起去和郑总说，因为推行困难，IPO计划推迟俩月。”
“不行不行，郑总会杀了我们的。”任立立笑了，“第一个月，先试试看。” 月末，薛小萝把一张按部门分的收入成本明细表，同时发给部门经理以上人员。“这是您本月的业绩，人力部将据此计算你的本月奖金。” 三分钟后冲进来一个人，是产品部经理，严发强。
“薛小萝，我告诉你，你不能这样整我们，我们辛辛苦苦一个月，怎么有8个人业绩就是负的？我们干的哪个不赚？公司的20％利润是我们部门创造的！”
薛小萝又秀出甜蜜的微笑。“严总，财务部自己是不会创造数据的，所有数据都是业务部门提供的，您看这张表，是您的人亲自填写的，这几个人，明明是在做不同项目，却犯懒都把工作量填写到合同额最低的一个项目里，所以，他们的业绩肯定是亏的。” “工作量表？这么复杂的表，我们哪里有时间填这个！”
“是的，大家都没时间，但无论如何人力部是不敢自己造这张表的，所以，即便您的人填错了，我们也只能按错的来。可是，您看，其他部门的人怎么没填错。” “我们是软件公司，这样的EXCEL表，太低级！”
“是啊，这些简单粗糟的表，填写麻烦，汇总麻烦，并且不能实时同步更新，实在是水平太次，可是，谁让我们财务和人力都不会编软件呢。”
“这种破表不能再使了！你，你和任立立，你们提需求，软件我来编！” “好啊，就等您这句话呢。本来我想请郑总答应找个外包公司来做……” “这种东西，还要花钱请外包？烧的啊！我们来做！” “严总，您最理解我了！”
软件公司就是做软件的，薛小萝以最快的速度写出了需求，当然，财务特色非常严重：所有的数据索引都可以和财务软件对接，甚至稍加筛选都可以形成会计分录。9 数据
“下面我们来看未来12个月的收入成本情况，这些数据已经由财务部复核。” 6个月后，月度分析会议。
“这是已经签单合同，这是正在开发的合同，根据开发计划，未来12个月收入情况还比较可以。但是销售人员要努力，已有项目并不能保证我们IPO需要的增长情况。”
“在投标时，必须计算好开发期，不能太乐观估计进度，现在的客户越来越难缠了。还有，投入资源不可以低估，要知道我们这行业的薪水不可能一成不变。对客户的账期可以放宽，对供应商的付款可以优惠，条件是他们给我们好一点的价格。” “新供应商，一定要严格考察，除业务能力之外，他们的股东不能和我们有关系。客户也是这样。从咱们公司离职的那几位，他们开的公司，最好别和咱们有来往。”
“毛利率没达标的项目，会严格控制，而不是不做。已经上市的那些软件公司，毛利率有的比咱们高，有的比咱们低，咱们保持个优秀的水平就行，不能太好，也不能太次，太好太次都是出头鸟，等着挨子弹吧。如果我们利润增长可以，收入增长要改善的话，低毛利项目还是要做的。”
“分公司，如果盈利水平不好，暂缓开，上市后再看要不要开。”
“还有，最近披露的一家上市公司，主营业务类型的口径分析很怪，咱们能不能有数据和他们对标？”
“有。”薛小萝说，“我们的财务系统已经升级，前期数据也都整理，现在要什么口径的数据，都可以做出。回头您画个表格，我们填。”
“还有，我们财务部最近优化了投标项目毛利率计算公式，稍后会邮件分发给大家。优化的要点是，考虑了营改增后的税负情况，和现在的情况一起计算出来给大家参考。”
“还有，新收购的研发公司，账务系统和我们很不一样，已经派人去调查梳理，本周会提出整理方案，以及对业绩和税负的影响。”
郑是才听着众人的汇报，满意地喝下一杯水。“不错嘛，只要保持这个样子运行就行了。股改基准日，券商定在这个月底，股权方案人力部再琢磨琢磨，大家加油干，争取按时报材料、过会、上市、赚钱。” 10 生日快乐
这是两年之后的事情了，软绵绵公司的上市庆功酒会，碰巧是在薛小萝生日那天。推杯换盏之间，小萝意外见到了学长阿成。
“好久不见啊学长，最近发财？”小萝凶狠地逼近他。
阿成咧嘴大笑：“小萝，我给你介绍的工作还不错吧？你看，这么多好吃的，还有礼物，每人两条情侣丝巾呢，不分男女都有。”
“不错？是不错！”小萝甜蜜微笑，“我现在是有钱买小香了，可你知道吗，这里的人没有一个知道小香是什么，还称赞我的包包特别像真皮的！这种鸟不生蛋的荒村，鬼都不会来，我的品味和水准都被带坏了！”
“那你，为什么不辞职？你可以辞职啊。”阿成坏笑。
“辞职？这鬼地方，连公交车都没有，我花了300元打车才来到这里，要是不呆下来，我连回去的路费都不会有！说是包吃包住，不包也得行啊，离城里那么远，周边连个卖羊肉串的都没有！”
“可是你已经是上市公司的财务经理了啊！”阿成的样子很讨厌。“经理？我还是副总监呢！你见过有人名片上印三种头衔不？主管经理总监我都是，你见过财务经理亲自编现金流量表和余额调节表不？要不我现在编给你看？”小萝脸上的微笑配以这些私语，所有人都认为他们在讲隐私而不是业务。
“你知道吗，来这里第三天，我就被诬陷偷了他们的钱，我被财务部的美女骂那是天天的，要不是我学过点跆拳道，我是绝对没有信心在这里呆下去的！他们现在还在怀念收付实现制是多么完美，噢对了你也称赞过这种做法？！”
“我哪有，那不是尹校长夸收付实现制的时候我跟了一句而已，纯属拍马，我根本不是那么想的！”
“呵呵，尹校长！你知道吗，我遇到财务难题电话他求教，他给我讲了半小时茶道！还问我现在喜欢喝什么茶！你和他真的很像啊，下次校长竞聘你也试试？对了，你把我介绍到这里来，你拿了猎头多少钱？还有你忘记了一件非常重要的事情，今天我生日，你有礼物给我么？” “啊，学妹，生日快乐！礼物，没….”
“不要紧，我给你准备好了，来喝三杯，白的，这就是礼物了。” 十分钟后，喝下三杯白酒的阿成学长，睡着了，在觥筹交错的酒会上。（全文完）！
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