第一篇:房地产开盘活动策划流程
房地产开盘策划方案流程
关键字:房地产开盘策划 房地产开盘活动策划
一、房地产开盘主题:
对外传达**房产开盘典礼的信息、显示企业实力。扩大**房产的社会知名度和美誉度,体现**房产的五大优势:公司的雄厚实力、“**第一拍”的资历、优越的地理位置、良好的升值空间和一流的户型设计,展示美好发展前景,促进楼盘销售。同时进行企业社会公关,树立**房产积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户的关系。
二、开盘时间:
三、活动地点:**房产有限公司
四、剪彩嘉宾:贵公司确定
五、拟邀媒体:**电视台、**广告公司
六、活动方案
(一)前期准备
1、到场嘉宾
市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者
2、购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我公司提前提供样品,由贵公司定稿后我公司统一制作)。
一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。
3、剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花
4、请柬的准备
提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出,本市提前5天发出,并确认来否回执。(请贵公司确认、确定。)
5、其他准备工作
提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料 灿烂企划专业从事房地产开盘策划
第二篇:房地产活动开盘策划
房地产活动开盘策划
目的:
将商业产品、车库车位正式推向市场,树立企业与产品的新形象;
以产品本身的特色扩大品牌知名度,吸引更多市场目光;
为产品后续内容的推出、消化作前期酝酿,加快口碑传播,争取更多关注。
意义:
1)吸引客户
用经济利益、大型活动的方式对有效客户群体进行针对性宣传推广。目标明确,范围相对缩小,节省广告成本,实效性强。
2)达到传播目的扩大影响面,直接面向客户源。
3)成交客户
对已成交客户再进行深度挖掘,了解其实际购买潜力,同时对成交客户和商业储备客户进行集中宣传,利用可转让方式,使产品“特殊”权在小范围内循环,以促进商业产品的销售。
活动的形式:
本次SP活动主要以丰富多彩的现场演出活动结合紧张刺激的抽奖活动二大部分构成。在观看演出的同时穿插抽奖活动,调动所有在场人员的主动性、积极性。
抽奖原则:
所有参与开盘的人员均有抽奖权利
每人只限抽奖一次
抽奖以奖券形式(可转让)
奖券面额分为10000元(限购车库车位)、20000元(限购商业产品)两种
奖券只针对(商铺、车库、车位)等几种产品使用
奖券使用时限(一个月)
奖券数量100份
比例为1:1
其他奖品均为低价值纪念奖
抽奖顺序:
根据票号的顺序进行抽奖——准备进场票
抽奖过程:
穿插于节目表演
开盘活动的执行:
现场开盘活动全称:“长电紫盈花城二期隆重开盘暨商铺发售仪式”
现场开盘活动场地:待定
现场开盘活动形式:文艺演出、商铺介绍、抽奖活动
现场开盘活动主办:长电房地产开发有限公司
现场开盘活动协办:深圳天方房地产经纪代理有限公司
现场开盘活动出席对象:准业主、商业潜在客户、各界代表、有关媒体。
开盘(活动)前准备工作执行:
1、――月――日之前
主要工作部门:销售部
工作内容:做好客户回访,告知开盘(活动)相关信息
2、――月――日 —— ――月――日
工作内容:销售员强化培训
目的:完善终端客户承接,树立项目信心。(商业)
时间安排:每日16:30——17:00
培训内容:(1)接待礼仪
(2)自身项目(商业)利益点剖析
4、——月——日 —— ——月——日
工作内容:开盘活动准备工作必须完成事项
(1)项目包装:楼盘范围内的一切广告宣传及销售设施和工具(硬件)广告幅、板、旗、牌、售楼处。售楼处内部布置:
销控板(粘帖)
花卉装点
展板
接待台
项目专用纸杯
售楼部外部设施准备:
拱门
高飘球(条幅)
鲜花
布幔
条幅
活动现场:
进门票
横幅
条幅
演出公司
抽奖箱
抽奖条
(2)销售包装:对销售人员及开盘活动相关工作人员进行统一的要求,包括:谈吐语言、着装、工作气氛的营造等。
(3)相关资料准备:
现场:海报、小礼品、礼品:开发公司领导颁发(精美礼品)
(4)邀请人员、发放请柬(――月―― - ――月――日)
区领导(招商部门)
相关职能部门负责人员(规划)
长电集团领导(市局)
首批购房业主及意向客户(全部客户,包括农电职工)
新闻媒体记者
(一)开盘仪式活动内容
1、开盘仪式
现场开盘活动仪式是本次SP活动的第一高潮。
A、主要描述:把精彩的演艺表演与紧张的抽奖活动紧密结合,在期间带入产品的相关介绍,营造一种和谐、紧张、并富有激情的氛围。
B、活动对象:组织者及相关领导、专家、案场人员、前期积累及潜在需求客户、各界代表、相关媒体、礼仪公司
C、操作方式:
司仪(地产人员):致开场白,介绍贵宾、嘉宾、祝贺单位,请领导总经理及贵宾讲话
长电地产总经理讲话
贵宾致辞
文艺节目表演
现场抽奖
五、开盘广告执行及策略
2005年--月--日正式开盘,媒体广告推广和销售配合执行。
(一)、广告执行
1、报纸广告:开盘日前在主流媒体宣告开盘活动告示。
2、道具准备:
项目相关公开宣传资料(商业海报)
3、周边气氛包装
开盘期间张挂和横幅、刀旗
时间:9月 日晚全部张挂完毕。
地点:东盛大街两侧
沿街刀旗:荣光路两侧。
典礼会场布置
(1)整体气氛布置
整个会场结合项目开盘典礼主题,以喜庆色彩为主基调,售楼处外悬挂6—8个空飘彩球,并衬以彩色条幅。销售中
心内部注意气氛营造,既要做到气氛热烈又要保持庄重。
(2)迎宾区
地点:大型演出场所。
布置内容: 条幅
第三篇:房地产开盘活动策划方案及流程
开盘活动策划方案及流程
一、活动时间
本次房地产开盘活动初定时间为2015年x月xx日,星期x。
二、活动地点
售楼中心
三、房地产开盘策划方案主题思路定位
强调氛围
突出品位
提升档次
有条不紊
圆满成功
1)通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,突出表现项目的开盘盛典。
2)通过售房部现场的包装和茶水供应,工作人员的细微服务来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。
3)通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选铺、购铺流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有效合理的控制,以使整个项目现场感觉有次序、有层次,整个项目现场有条不紊。
4)通过一系列的工作辅助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控掌握的方法,以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态,以使之达到成交,签定相关合约。
四、房地产开盘活动现场规划布置方案
1)现场布置 A、在售楼部根据场地尺寸搭建半米高上下舞台一个,后设背景板,舞台两边用花篮装饰。附设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领导致辞用,整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言用途。
B、售楼部入口处设彩虹门一个,鞭炮气球8串,花篮若干,礼炮18门,舞台下用花扁、花架装饰,售楼部入口设红色地毯,售楼部前广场设空飘若干。
C、舞台前设坐椅两排,20个位置左右,供嘉宾及领导使用。
2)外围道路布置
在进入售楼部路口处设空飘两个,以达到吸引人流,车流,指引来宾,宣传开盘的作用。
3)售楼部分区布置及其他布置
A、售楼部内部分为3个区域
a、定房区:主要用做交过定金客户在该区域通过销售人员的讲解和价格预算,进行选房,确定房号,并签署合同及相关协议。
b、财务区:主要用做选房的客户在该区域缴纳房款定金,并发放号码。
c、展示区:主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前有个心理准备。
B、其他区域
a、活动区:售楼部门口广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域。
b、休闲区:用作客户观赏表演的区域。
六、房地产活动流程安排
开盘典礼开始时间:2015年5月XX日上午10:30时
8:30
所有现场外包装工作完成9:00
所有物品归位完毕
9:30
所有现场工作人员到位
9:50
10:00 10:10
10:20 10:25 10:30 10:35 10:40 10:45 10:50
10:53 售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。喊号人员开始宣读购房流程
所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位
乐队按照项目总指挥的安排进行表演,奏迎宾曲。礼
仪小姐开始迎宾(佩带嘉宾胸花,引领入座)。
礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位。
喊号人员开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解。
主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,致主持人说辞。
主持人邀请市级领导(拟定)讲话。
主持人邀请相关行业领导人讲话。
(房地产开发公司)董事长或总经理致辞。
主持人宣布开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩。主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进行,乐队奏响(到主持人再次准备讲话时停)
礼仪负责按照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。
礼仪小姐端上金剪子剪彩用具,分别站于嘉宾右后方。
10:55
主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。
(热烈鼓掌,乐队奏响,落地礼炮18门同时奏响,8串鞭炮从下至上炸响,现场气氛达到高潮)
11:00
礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,并迅速按照该段时间的工作岗位各就其位,保安人员按照时段分配迅速就位到各自的工作岗位。所有现场工作人员各就其位。
11:05
主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式结束辞,宣布火洲国际商贸城楼盘正式开盘。
11:10
公司领导陪同嘉宾参观售楼部,客户开始进入现场正
式选房。
11:10—12:00 现场答谢宴表演,声乐舞蹈魔术等
七、开盘当天人员及工作安排
1、礼仪小姐10名,统一着装,身着有“火洲国际商贸城楼盘欢迎您”字样的绶带。由承办方提供,具体分配如下(注:礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责安排由承办方安排。)
2、保安人员7名,形象较好,保安负责人员1名,① 专门安排1名保安人员于停车范围 ② 售楼部开门迎接客户以前:
售楼部主入口安排2名保安,封锁售楼部入口,禁止除公司员工和嘉宾外的其他人员进入;售楼部形象展示活动区安排4名保安,工作职责:负责活动现场的次序维护、活动现场的安全维护、客户咨询的回答。
活动当天需要公司主要领导接待媒体、电视台人员搞好接待工作
一、前期准备
A、主办方准备:场地、舞台、嘉宾席位、观众席、花篮、保安人
员7 名、鲜花彩球和剪彩用具、鞭炮、放飞用的氢气球。其他工作人员,如矿泉水供应人员、秩序维序人员等。
B、承办方准备:喷绘背景、氢气球、礼炮、彩虹门、红地毯、音
响设备、礼仪队伍、演员队伍、礼仪服装、主持人、支持人服装、全程录制。
(1)备注:(原则:1.当人气旺的情况,先交5万元排号,有了“号牌”才能选铺,按照排号的先后次序选铺,这样做有利于商铺的成交;2.当人气未达到理想的情况下,可直接销售)。)
济南传胜广告传媒有限公司
第四篇:房地产开盘活动策划范文
房地产开盘活动策划
开盘就是一个楼盘集中蓄客到一定的数量,选定一个日期,集中销售的一种方式。蓄客就是买房的客户给开发商交诚意金,获得开盘时选房的资格。下文是聘才网为你推荐的房地产开盘活动策划,欢迎你查阅。
一、时间:
年 月 日上午。
二、地点:
******售楼中心现场。
三、人员:
工作人员、客户、礼仪、主持人、贵宾等。
四、拟邀贵宾:
市政府有关主管领导、市建委、市房地产管理局领导、市建筑、规划设计院负责人等。
五、拟邀媒体:
xx电视台、xx日报、xx新闻台等。
六、预定目标:
对外传达******开盘典礼的信息,显示企业实力,扩大******的社会知名度和美誉度,体现******的美好前景,促进楼盘销售,与此 同时进行企业社会公关,树立xx地区****房地产开发有限公司积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
七、会场布置:
1、主席台区:主席台区也就是剪彩区设在售楼中心南边,主席台中间为主持人及贵宾讲话用的立式麦克风,台面铺有红色地毯,背景墙为喷绘画面,主题为“******开盘庆典仪式”。
2、签到处:来宾签到处设置在主席台北侧。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处指示牌。
3、礼品发放区: 届时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
4、贵宾休息区:可放在******售楼中心现场,设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
八、开盘活动要点:
1、室内外表现
1)彩旗(彩条)
2)在售楼处大门外道路两旁悬挂,挂在沿街灯柱上,用以烘托热烈的销售气氛。
盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
3)气拱门、气球
在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
2、现场表演活动内容:
1)军乐队:用于演奏振奋人心的乐曲,作为背景音乐贯穿开盘庆典仪式的始终。
2)腰鼓队:在现场安排一支由20人组成的腰鼓队,用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
3)舞狮活动:在仪式过程中穿插舞狮活动表演,预示着******美好的发展前景。
3、开盘促销活动配合:
以“1000元当10000元,不买房也可以轻松赚一把”为活动宣传主题,吸引客户踊跃购房,形成让利于客户、开盘即旺销的良好公众形象。
活动文案如下:
为 酬谢首批客户,开发商特斥资80万元,于9月30日现场发售购房VIP卡100张,并免费赠送抽奖卡100张。购房VIP卡每张卡统一售价1000元,卡 面值分别为5000元、7000元、10000元三种,持卡人在购房时可冲抵与VIP卡同等金额的房款,购房VIP卡系无记名卡,可自由转让。
抽奖卡奖品设置为购房券5000元10名,购房券3000元20名、物管费1000元30名,均可冲抵房款,品牌电饭煲20个,品牌电熨斗20个,中奖率100%,抽奖卡依现场排队顺序免费赠送。赠完为止,以上酬宾活动由xx市公证处全程公证。
现场排队应遵守先后顺序,按现场指定的起止点方向排队,9月30日早上6:00开始接受排队。
本公司将于XX年9月30日上午8:00开始发送“排号出入卡”。
获得“排号出入卡”后,每十人一组依次进入营销现场办理登记、交费取卡手续。
“购房VIP卡”在购房兑换时,必须与购卡收据一并出示,方为有效。
活动规定:参与者必须年满18岁以上,具有完全民事行为能力,持有效身份的中国公民、华侨、港澳台同胞或外国公民(每人限购、取卡一张)
购房VIP卡售出不退,购房时冲抵购房款;不购房或超过购房时间期限此卡作废,不予兑换。可以自由转让,转让价格自定。
购房VIP卡在购房时凭卡面金额冲抵同等金额房款,每套房仅限使用一张卡。
本次活动对团购客户无效。
4、筹备工作:
1)拟定与会人员。于 月 日向与会领导发出请柬。
2)提前准备好请柬,并确认来否回执。
3)提前5天向xx气象局获取当日的天气情况资料。
4)落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
5)提前6天落实指挥和负责秩序工作。
6)做好活动现场的礼品、礼品袋
7)提前8天办理气球、活动场地、气拱门所需的审批。
5、来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
6、人员安排:
1)预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处2名,会场区4名礼仪小姐要求统一着礼服。
2)工作人员15名;
3)公司工作人员30名;
九、仪式流程:
09:00-09:30 所有工作人员进场。包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:30-09:50 来宾陆续进场。贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。
09:50-10:00 贵宾由礼仪小姐引入会场。
10:00-10:08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08-10:13 公司总经理xxx致欢迎词。
10:13-10:25 舞狮表演。
10:25-10:35 政府领导致辞、公司投资方代表致辞。
10:35-10:50 主持人邀请政府领导、公司领导、及建委、房管局有关领导为******开盘揭幕剪彩,吉庆礼花、礼炮同时升放,仪式达到高潮。
10:50-11:00 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
11:00 客户签约,开盘销售活动正式展开。
十、媒体:
1、报纸广告
27日、28日、30日在《xx日报》第x版刊登整版广告,告知******开盘的信息。
2、电视广告
xx电视台录制开盘录像,制成VCD,作为开盘活动的资料。并由xx电视台制作新闻,报道整个开盘活动现场的情况,进一步扩大宣传。
3、电台广告
在开盘前后两个月播出******开盘的信息。
4、印刷品广告
楼书、海报已印制完毕,采取派员发放与夹报相结合的方式。
十一、广告预算
1.《xx日报》27、28、30日整版 xxxxx元
2.电视台录制开盘录像及新闻报道 xxxx元
3.电台广告宣传 xxxx元
4、开盘仪式场地户外广告管理处审批 xxx元
5、礼仪公司各项费用 xxxx元
(含舞台、音响、舞狮队、腰鼓队、军乐队、礼仪小姐及主持人酬金)
6.气球(开盘现场及市区主干道)xxxx元
7.鲜花盆景租赁 xxxx元
共计 xxxxxx元
贵州演艺策划传媒有限公司
贵州演艺策划传媒有限公司业务范围:
1.专业文艺演出:大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作
2.各式商务演出:公司晚会、会议演出、新年联谊活动
3.新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销露演
4.各种会议服务、展览展示
5.礼仪庆典:开业庆典、周年庆典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等
第五篇:房地产开盘活动策划方案
房地产开盘活动策划方案
一、活动目的和背景
本次房地产开盘活动初定时间为2004年6月19日,星期六。
从2003至今年五月份在“亿万酒店”项目的推广,再加上5月下旬开始的媒体推广到现在,“太极景润花园”在市场上已经具有一定的知名度,通过媒体推广和销售接待,客户群对项目的了解已经趋于成熟,同时根据从6月6日到现在的项目销售情况统计说明,项目的已放号客户群中准客户所占比例较大,预计到开盘前夕,项目放号量将会持续增加,因此开盘活动的市场背景条件应该说是比较成熟的,同时通过一段时间的推广,项目也已到了必须开盘的时候,再推迟势必会造成客户的流失。
房地产开盘活动紧紧围绕“销售”为中心,通过一系列的包装等工作,在开盘后两天内争取达到30~40%的成交率,同时将“太极景润花园”的市场知名度和美誉度扩大化,为一期项目的销售成功和今后二期的推广、销售打下坚实的基础。
二、活动时间
2004年6月19日(星期六)
三、活动地点
太极景润花园项目销售中心现场
四、房地产开盘策划方案主题思路定位
强调氛围突出品位提升档次有条不紊圆满成功
1)通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,突出表现项目的开盘盛典。
2)通过在售房部现场的包装和水酒供应,工作人员的细微服务来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。
3)通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有效合理的控制,以使整个项目现场感觉有次序、有、层次,整个项目现场有条不紊。
4)通过一系列的工作辅助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控掌握的方法,以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态,以使之达到成交,签定相关合约。
五、房地产 开盘活动现场规划布置方案
1)现场布置
A在售楼部立柱前根据场地尺寸搭建半米高上下舞台一个,后设背景板(双面),舞台两边用花篮装饰。附设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领导致辞用,整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言用途。
B售楼部东北角面塔南路与新安路交汇处设彩虹门一个,汽柱两个分别立在彩虹门两端。鞭炮气球8串,花篮若干,礼炮18门,舞台下用花扁、花架装饰,售楼部入口设红色地毯,售楼部前广场设空飘若干。
C舞台前设坐椅两排,20个位置左右,供嘉宾及领导使用。
2)外围道路布置
A塔南路两侧按排号活动期间方案设计,插上彩旗。
B项目工地临塔南路一侧安置空飘若干。
C在塔南路进入售楼部路口处设空飘两个,以达到吸引人流,车流,指引来宾,宣传开盘的作用。
3)售楼部分区布置及其他布置
A售楼部内部分为4个区域
a、选房区:主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算,进行选房,确定房号,并签署相关协议。
b、签约区:主要用做已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金,履行相关手续。
c、展示区:主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前有个心理准备。
d、休息区:原洽谈区位置,主要用作客户逛累了之后临时休息用。
注:选房区与签约区设在同一区域,意向性划分。
B其他区域
a、活动区:售楼部门口广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域。b、休闲区:用作舞狮表演及客户观赏表演的区域。
⑶新客户排号台:设在售楼部入口右侧,立柱之后,用作新客户临时排号之用,同时也用作临时室外咨询台之用。
六、房地产活动流程安排
开盘典礼开始时间:2004年6月19日上午9:30时
7:00所有现场外包装工作完成8:00所有物品归位完毕
8:00所有现场工作人员到位
8:08售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。喊号人员开始宣读购房流程8:50所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位
9:00乐队按照项目总指挥的安排进行表演,奏迎宾曲。礼仪小姐开始迎宾(佩带嘉宾胸花,引领入座)。
9:20礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位。
9:25喊号人员开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解。
9:30主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,致主持人说辞。
9:35主持人邀请市级领导(待定)讲话。
9:40主持人邀请相关行业领导人讲话。
9:45建丰科技产业有限公司董事长或总经理致辞。
9:50主持人宣布 开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩。主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进行,乐队奏响(到主持人再次准备讲话时停)
XXX(待定)负责按照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。
9:53礼仪小姐端上金黄色剪彩用具,分别站于嘉宾右后方。
9:55主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。
(热烈鼓掌,乐队奏响,落地礼炮18门同时奏响,8串鞭炮气球从上至下炸响,舞狮队舞狮,现场气氛达到高潮)
9:58礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,暂时搁于销售部货物储藏室,并迅速按照该段时间的工作岗位各就其位,保安人员、保洁人员立即按照时段分配迅速就位到各自的工作岗位。所有现场工作人员各就其位。
10:00主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式结束辞,宣布太极景润花园正式开盘。10:03公司领导陪同嘉宾参观售楼部,客户开始进入现场正式选房。
七、开盘当天人员及工作安排
1、礼仪小姐10名,统一着装,身着有“太极景润花园欢迎您”字样的绶带。由庆典公司提
供,营销部选拔。具体分配如下
①正式开盘前位于活动区,工作职责:
·协助签到人员签到
·为嘉宾佩带胸花
·引领嘉宾到售楼部就坐,同时通知嘉宾作剪彩准备
·形象展示
②剪彩活动进行时,工作职责:
·配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具
③剪彩活动结束之后,工作职责:
·端下剪彩用具和鲜花彩球,临时放于售楼部储藏室
·售楼部正大门安排4名礼仪小姐,负责简单的客户咨询和形象展示
注:礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责安排由庆典公司安排,营销部XXX(待定)负责。
2、保安人员7名,统一着白色上档次的保安服装,要求高矮一致,形象较好,保安负责人员1名,具体工作分配如下:
①开盘活动当天,专门安排1名保安人员于停车范围,工作职责:
·引导客户或来宾的汽车正常、快速、安全的进出停车处
·引导客户或来宾的汽车停放有序
·指引客户或来宾停车处位置
②售楼部开门迎接客户以前:
A、售楼部主入口安排2名保安,工作职责:
·封锁售楼部入口,禁止除公司员工和嘉宾外的其他人员进入售楼部
·形象展示
B、活动区安排4名保安,工作职责:
·负责活动现场的次序维护
·活动现场的安全维护
·客户咨询的回答
③、开门迎接客户之后,也就是客户进行现场参观和选房的这一段时间,除停车处1名保安外的6名保安进行分工,各司其职,具体如下:
A、在隔开的选房区的入口,设置2名保安,工作职责:
·禁止未通知到号码的客户和不相干人等(公司员工除外)进入选房区
·售楼部内秩序维护
注意语气的礼貌和平和,不要引起客户的反感
B、在售楼部大门口设置2名保安,工作职责:
·售楼部的形象展示
·禁止社会上的闲杂人群如:拾垃圾的,拾矿泉水瓶的,民工等人群进入售楼部·客户咨询的回答
C、在活动区域设置2名保安,工作职责:
·负责活动现场的次序维护
·活动现场的安全的维护
·突发事件的控制
3、清洁工作人员4名:要求尽量年轻,以防中暑。具体工作分配如下:
①6月19日早上7:30到达项目现场,与项目销售经理王华联系,对售楼部内外进行开盘前的最后清洁工作。
②售楼部内设置1-2名保洁人员,工作职责:
·售楼部的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
·卫生间的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
③售楼部外活动区域设置2名保洁人员,工作职责:
·区域内的清洁工作
·客户简单区域咨询、指引等回答
4、财务人员2名,由财务部指定,工作职责:
·客户缴纳认购定金的收取
·票据的开具
·VIP贵宾卡及诚意金收据的索还
5、医生1名,工作职责:
·负责活动当天有人中暑或生病时的临时医疗
·负责当有可户临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院·负责配合办公室购买防中暑药品
6、选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配,工作职责:·对进入选房区客户的讲解和算价
·对客户进行有效的房型引导
·对客户进行签单的心理诱导
·带领客户缴费和办理相关手续
·对选定房的客户认购书的签定
·对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明
·内部销控的注销和掌控
·确保准确、合理的内部销控
·确保外部销控板的准确
·确保销控不被其他人为的改变
7、喊号人员1名:由销售部门负责分配,工作职责:
·开盘当天每个时段的选房、购房流程的宣读
·根据选房区客户数量情况,同时充分把控选房区客户心理,适时喊号
八、开发商需筹备的工作人员(部门)及工作事项
㈠、工作人员
A、礼仪小姐10名,策划部门配合完成B、保安人员7名
C、保洁人员4名
D、财务人员2名
E、医生1名
F、其他工作人员,如矿泉水供应人员、看房车司机、秩序维护人员等。㈡、工作事项
A、开盘前(6月18日之前)
1、与销售合同相关的事项
a、预售许可证等相关证件
b、合同样本
c、合同附件(交房标准、销售平面图等)
2、各级政府领导、相关行业部门领导、兄弟单位领导及媒体记者等嘉宾的邀请及请柬的准备与发放,嘉宾名单务必于6月15日之前传达至策划部
3、嘉宾及领导演讲稿的准备
4、庆典公司的落实,现场包装的配合,保安及保洁人员的服装
5、舞狮队及军乐队的组织
6、所有工作人员手机号码的统计
B、开盘当天(6月19日)
1、开盘当天嘉宾及媒体记者的接待工作
2、开盘当天饮料配送的调度和准备
3、开盘当天表演活动的安排
4、开盘当天突发事件的处理,诸如:空调出现故障的修理,现场包装的维护与检查,用电故障的处理等
5、工地现场的封锁
九、费用预算
根据所涉及工作目前情况,费用暂时难以估算,总体控制在4万元左右。
十、备注
1、策划方案签字通过后,立即发文到相应部门,传达到相应责任人,着手开始准备工作。
2、所有开盘当天工作人员于6月19日早上7:30到达现场,8:00全部到位就绪。
3、所有工作人员佩带工作牌。
4、开盘当天所有工作人员手机一律开机,电量充足。