公司年会策划方案

第一篇：公司年会策划方案

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公司年会策划方案

文 章来源

课件 w w  5 k J.Om 9 公司年会策划方案

一、年会主题：

给力2013xx世家年度总结会

二、年会时间

2011年1月25日下午15:00 至 22:00

会议时间：15:00——17:00

晚宴时间：17:30——22:00

三、年会地点

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XX酒店二楼多功能宴会厅

【晚会目的及意义】

1、对2010年公司发展成绩总结，以及制定2011年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一2

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合成。

四、年会参会人员

公司全体员工+邀请嘉宾

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始；

15:00—15:30 大会进行第一项，各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告。（每人5分钟左右）

15:30—16:00 大会进行第二项，郝总上台发布2011战略。

16:00—16:15 大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及

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人事任命决定书。

16:15—16:40 大会进行第四项，主持人宣读2010年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理&董事长合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】

16:40—17:00 大会进行第五项，董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。

17:00 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

（二）晚宴安排

17:30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

17:30—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—22：00 娱乐时段：

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文艺节目（2—3个节目）

游戏1：合力运气球  【

1、两名选手为一组；

2、两人配合，先吹气球，把气球    吹到直径大于10厘米为止，再把气球打结绑好；

3、两人背靠背、手挽手，夹着气球运球到终点，绕过终点的框再回到起点；

4、在跑的过程中，气球    不能落地，不能用手触摸气球，不能挤爆气球，如果气球落地，必须回到   重新出发。（一轮游戏为X分钟，玩X轮。主持人视情况而定）道具：气球、盛放气球的大框子】

文艺节目（2—3个节目）；

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

文艺节目（2—3个节目）

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

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游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2010年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力2011 百联世家年度总结会”（条幅规格：480*80cm）

（三）物品的采购：游戏奖品（娃娃12个）、笔（3支）、签到表、席位卡（晚宴用）、会场布置&游戏所需气球、拉花等；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会6

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及晚宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务

任务与分工

责任人

完成截止日期

总策划

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当天

会议阶段主持人

当天

晚宴阶段主持人

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当天

物料准备

1月20号

会场布置

当天

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条幅、证书、鲜花预定

鲜花1月24号，其他20号

现场拍照

当天

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现场DJ

当天

主持稿、背景音乐

1月

战略PPT、董事长演讲稿

1月20号

酒店预订，音响、无线麦克、投影

1月18号

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文 章来源

课件 w w  5 k J.Om 9

第二篇：公司年会策划方案

公司年会策划方案

公司年会方案：

一、年会主题

与公司携力一起创造我们共同的未来

二、年会时间

会议时间： XX年12月19日 10:00-11:30，14：00-16：00

会餐时间：18：30-20：30

三、年会地点及参加人员

年终总结会议地点；公司大会议室；

参加会议人员：全体领班级以上人员及两名优秀员工代表

财务分析会议地点：小会议室，陈董，陈副总、吴经理、林总及财务人员

用餐地点；鱼翅坊宴会厅，酒店及天园全体员工，嘉宾：吴大哥

四、年会目的与意义

1）对XX年公司发展成绩的总结与对XX年公司发展总体规划以及新的一年的计划和目标。

2）加强员工之间的交流，增强团队协作的意识，提升 公司的综合竞争力。

3）表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新的一年中有更出色的表现。

4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5）实现领导和员工之间的互动，让全体员工在共同的平台下交流，联欢。

四、会议拍照由宋燕负责

五、年会流程与安排

1、年终总结会议

2、酒店副总林总宣读一年的工作总结及明年的工作计划

3、销售部王一发言

4、行政人事部苏一发言

5、前厅部林一发言

6、客房及物业部石一发言

7、工程部袁一发言

8、安保部梁一发言

9、天合园彭一发言

10、邀请一年以来工作表现突出的优秀员工加以表彰，同时由优秀员工发表讲话。

11、总公司财务吴一发言

12、总公司陈副总发言

13、董事长总结性发言

财务数值分析会议(14：00-16：30)

1、财务部胡一发言

2、销售部一？发言

3、总公司财务一？发言

4、董事长总结性发言

晚宴安排

1.事先准备好一个双层奶油蛋糕，在晚宴临近结束后，分别切八块分于每桌员工享用。蛋糕代表着酒店与全体员工在同一屋檐下，不是一家人，更似一家人的甜甜蜜蜜，团团圆圆的含义。

2.事先在每桌其中一只脚凳上绑上红绳子，作为C游戏节目环节中的参与者

开场白：

各位在座的公司领导及员工们，大家晚上好！自去年XXX大酒店开张至今已有一年多了，在各部门领导及员工们地共同努力和配合下，酒店在不断地提升自身的品牌及声誉的同时，也在社会各界人事单位中有了一定的知名度。这些成绩是靠酒店的每一位员工的辛勤努力工作换来的，是公司领导们有目共睹的。在XX年即将进入尾声之即，公司领导们决定与酒店所有的员工一起来为XX年画上圆满的句号，共同迎接新的一年的来临！

XX年的年会晚宴正式开始......进入晚会主题：

1.首先我们有请酒店董事长陈董为今年的年会晚宴寄语......感谢领导的寄语

主持人引导大家共同举杯来感谢及祝福大家，同时祝映像戴斯大酒店的明天更加美好！

2.进入用餐.晚宴用餐期间：公司领导们以及公司部门领导带领员工们到各个餐桌敬酒，同事与同事之间交流，促进彼此感情。

进入互动环节：

3.下面由XX部的员工XXX为大家献上一首歌曲——

酒店领导们为表示对各位在职员工们辛勤努力工作地奖励，根据事先编排好的号码，由公司领导们分批抽取幸运员工的号码，来进行运气碰碰碰的抽奖：

进入第一轮抽奖，运气碰碰碰，下面有请酒店副总经理林总为大家抽取6名幸运员工，公布名单，颁发奖品。

4.酒店像是一个大家庭，需要大家的和睦相处，我们都是 酒店的一份子，所以今年的年会晚宴需要大家地积极参与，年会结束后每一位参与的员工都会有奖品，以示酒店领导们对大家地积极参与和一年来辛勤努力工作地感谢！下面进入今天晚宴的游戏环节......5.游戏环节：

A：我爱记歌词

音乐播放，前奏响起，在30秒内必须准确唱出歌词，每个部门派出一到两位员工参与游戏，如果接不上音乐或超过30秒时间，表演即兴节目，以示惩罚，由大家提议或由胜出一方提议，游戏结束，分发奖品，胜出方获欢乐奖品，其余为参与奖品。

进入第二轮抽奖，运气碰碰碰，下面有请公司副总经理陈总为大家抽取3名幸运员工，公布名单，颁发奖品。

B：你来品尝，我来猜

每个部门派出两名员工，其中一名员工喝下准备好的饮品，根据表演者的表情，让另一名员工来猜喝的是什么饮品。未猜出者表演即兴节目，以示惩罚，由大家提议或由胜出一方提议，游戏结束，分发奖品，猜对者获欢乐奖品，其余为参与奖品。

进入第三轮抽奖，运气碰碰碰，下面有请公司董事长陈董为大家抽取一名最幸运员工，公布名单。

C：你来模仿，我来猜(成语类）

成语：龙飞凤舞、朝三暮四、三心二意。。。。

每桌其中一只脚凳上绑上红绳子员工，2人一组随意 组合搭配上台参与游戏。60秒钟，PAST机会最多不超过三次，猜对数量多的那一组，即是胜利的一组，颁发奖品，猜对者获欢乐奖品，其余为参与奖品。

晚宴临近尾声：

公司领导们为感谢在座的员工们积极参与今年的晚宴，都可分发到参与奖品，因今天当班没能参与晚宴的员工，也可分发到参与奖品，从而表示公司一年以来对每一位员工辛勤努力工作地感谢！

感谢大家地积极参与，年会晚宴即将临近尾声，最后让我们一起为今年的年会晚宴画上圆满的句号！大家一起来合唱

最后合唱结束，继续播放背景音乐......同时将蛋糕切成八块分于每桌，大家边享用美味可口的蛋糕，边在热闹和欢乐声中度过今年美好的年会晚宴，晚宴在欢乐的气氛中结束...

第三篇：公司年会策划方案

公司年会策划方案

--年会视频制作请百度欧凯传媒

一、年会主题：

给力xxxx世家总结会

二、年会时间

xx年1月25日下午15:00 至 22:00 会议时间：15:00——17:00 晚宴时间：17:30——22:00

三、年会地点

xx酒店二楼多功能宴会厅 【晚会目的及意义】

1、对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新中，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

四、年会参会人员 公司全体员工+邀请嘉宾

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始；

15:00—15:30 大会进行第一项，各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告。（每人5分钟左右）

15:30—16:00 大会进行第二项，郝总上台发布xx战略。16:00—16:15 大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及 人事任命决定书。

16:15—16:40 大会进行第四项，主持人宣读xx优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理&董事长合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】

16:40—17:00 大会进行第五项，董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。17:00 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

（二）晚宴安排

17:30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

17:30—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—22：00 娱乐时段： 文艺节目（2—3个节目）

游戏1：合力运气球 【

1、两名选手为一组；

2、两人配合，先吹气球，把气球 吹到直径大于10厘米为止，再把气球打结绑好；

3、两人背靠背、手挽手，夹着气球运球到终点，绕过终点的框再回到起点；

4、在跑的过程中，气球 不能落地，不能用手触摸气球，不能挤爆气球，如果气球落地，必须回到 重新出发。（一轮游戏为x分钟，玩x轮。主持人视情况而定）道具：气球、盛放气球的大框子】

文艺节目（2—3个节目）；

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输； 文艺节目（2—3个节目）

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力xx 百联世家总结会”（条幅规格：480*80cm）

（三）物品的采购：游戏奖品（娃娃12个）、笔（3支）、签到表、席位卡（晚宴用）、会场布置&游戏所需气球、拉花等；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务

任务与分工责任人 完成截止日期总策划

当天

会议阶段主持人 当天晚宴阶段主持人 当天 物料准备

1月20号会场布置

当天

条幅、证书、鲜花预定

鲜花1月24号，其他20号现场拍照

当天 现场dj 当天共2页，当前第1页12 相关内容:大学宿舍装饰设计大赛活动策划方案

“点缀温馨小站 营造美好家园”—xx师范大学宿舍装饰设计大赛活动策划方案项目名称: “点缀温馨小站 营造美好家园”——xx师范大学宿舍装饰设计大赛起止时间：XX年9月至10月实施单位：xx师范大学学生社团联合会支持媒体：xx日报 „„

一、...企业开业庆典策划方案

一、策划的效果：

1、展示企业的扩张力：企业在金融危机中的应对能力

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3、展示企业的潜质力：要表现在企业的文化、精神、经营、生产、品牌等方面的能力。

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一、活动背景作为当代大学生，奉献与文明是思想道德教育的成分之一，是不容忽视的。据调查，近几年大学生奉献意识和文明素质已引起了社会各界广泛的关注。

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一 活动背景及活动意义每一年的这个时候都是我们兴奋是时刻，因为有很多的新面孔即将加入。大学生活是丰富的，社团就是大学生文化生活的一个载体。心协是一个校级的社团，拥有我们富有特色的活动。

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情系母校主题：情系母校教学目标：1．让学生回顾六年来的学习和生活，激发他对过去生活的怀念，对未来生活的憧憬和向往。2．通过回忆，激发学生对母校及老师的眷恋之情。3．通过活动，培养学生的组织和管理能力。教学准备：一些节目。

第四篇：公司年会策划方案

某IT公司年会活动组织计划书

某IT公司名称 2013 年会 策划书

时间：2013年1月1日 地点：XX度假村 参加人数：全体人员 参加部门：公司内所有部门 所需时间总计：2小时

一、活动目的1、2、3、4、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力

对2012年工作进行总结，对获得的业绩进行分析 制定新一工作总体规划，明确新工作方向和目标

表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作中。

5、加强三店员工的沟通与交流

二、年会主题

用心前行 ● 辉煌2013

三、年会安排

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

2、年会人员安排及职责

某IT公司年会活动组织计划书

1)会场总负责：XXX 主要工作：总体协调，人员调配

2)策划、现场协调：XXX 主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集；

3)人员分工、布场及撤场安排：XXX 主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；

4)活动主持：XXX 主要工作：根据活动流程进行活动主持。

5)员工签到、物品准备：XXX 主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递

6)音乐灯光：XXX 主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

7)现场照相、录像：XXX 主要工作：现场活动的拍照与录制

四、会场布置

1、会场内（现场不让进行布置）

A.用投影仪投影出背景

主要内容：本公司的LOGO及年会主题

B.用彩带、气球与鲜花等点缀会场 C.将桌椅排放成U字型

2、会场外 A.指示牌

某IT公司年会活动组织计划书

制作一个礼仪小姐的指示牌，设置签到处。

五、年会流程

1、主持人开场白，邀请领导致辞；

2、表彰优秀员工；

如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等

3、员工文艺汇演、游戏（穿插进行）；

A.演出名单

1)XX部门1、2、3、节目形式：诗歌朗诵 节目时间：2分钟

参与人员：全体售前员工（销售、市场、财务）

2)XX部门1、2、3、3)XX部门1、2、3、节目形式：大合唱 节目时间：XX 参与人员：XX 节目形式：XX 节目时间：XX 参与人员：XX 4)XX部门1、2、3、节目形式：XX 节目时间：XX 参与人员：XX B.游戏内容（获胜者有小礼品）

活动后游戏奖、参与奖

1、松鼠大树

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性和。

要求：(1)事先分组，三人一组。二人扮大树，面向对方，伸出双手搭成一个圆圈；一人扮

某IT公司年会活动组织计划书

松鼠，并站在圆圈中间；没成对的学员担任自由人。

(2)自由人可以对大家进行发号施令，自由人的口令有三个： 第一个口令：自由人喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树；自由人就扮演松鼠并插到大树当中，落单的人就变成了新的自由人。第二个口令：自由人喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树，并圈住松鼠，自由人同时快速扮演大树，落单的人就变成了新的自由人。第三个口令：自由人喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人可以做松鼠，松鼠也可以做大树，自由人亦快速插入队伍当中，落单的人就变成了新的自由人。

(3)听到自由人的口令之后，大家快速行动，不要成为自由人，因为自由人是一种落后者的角色。

(4)2个自由人的时候，相互商量共同喊出口令。

2、踩气球

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。3、007游戏

目的：这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。要求：(1)大家站成一圈，5-10人为佳。

(2)A任意指一个人（B）说“0”，B接着任意指一个人（C）说“0”，C接着任意指一个人（D）说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，D旁边的两个人需要举起手来，表示惊吓投降。

(3)D不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。

(4)一次错误产生后，由错误人重新开始。可多次重复。

(5)一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。

4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖；

一等奖：2名、二等奖：4名、三等奖：6名、幸运奖：10名 5、6、公司员工大合影

会餐；

会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词；

六、活动结束

第五篇：公司年会策划方案

公司年会策划方案

一、年会主题：

指点通重庆分公司2013年终总结会

二、年会时间

2013年12月31日下午13点30分至0点。

三、年会地点 南温泉某温泉度假酒店

四、年会参会人员 公司全体员工（50人）五：会务人员安排

以人事和行政两个部门员工为主，若需其他部门协助需提前沟通（出具任务安排书，包括会务总管，会议主持，紧急联系人等）六：费用预算。

须出具详细预算书（包括出行交通费用，酒店餐费，酒店会议室费用，KTV包房费用，机麻室，温泉费用，烤羊费用，活动所需道具采购费用，礼品奖金费用等）

七、年会活动内容及时间安排。

要求：当日早上全体员工按正常出勤时间到公司打卡出勤，安排好各自相应工作。10点全体统一到公司楼下乘坐酒店大巴到会场，12:00——12:15酒店前台处领取各自房间钥匙，放好行李。12:15——12:45酒店二号餐厅用商务午餐，准备参加下午年会。

会议时间：13:00——16:00（酒店第一多媒体会议室，中途休息10分钟）

娱乐活动时间：16:30——19:00（酒店第一多媒体会议室）

晚餐时间：19:30——21:00（酒店第一宴会厅)轻松时间：21:00——23:30（自由选择泡温泉，唱歌，打麻将等休闲活动）烤羊，迎新时间：23:30——24:30（酒店侧广场，结束之后自行回房休息）

八、活动祥程安排。

（一）年终大会议程安排13:00——16:00

12:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始； 13:00—14:00 大会进行第一项陈总，杜总分别作报告及新年规划。14:00—15:30大会第二项各部门主管作报告及新年规划。（每位发言者发言时间原则上不超过8分钟，主持人注意提醒其时间，中途视情况休息10分钟。）15:30—16:00颁发优秀员工奖项，及员工代表发言。

（二）娱乐活动安排16:30——19:00 说明：公司50名员工均分为三个小组，以小组积分方式参加以下活动，活动结束后按积分排序发放不同等级纪念品。

1：三个小组员工分别准备一个文艺节目（时间控制在20分钟内）2：会务组准备三个积分娱乐节目并做好相应计分工作。3：抽奖。

（三）晚餐安排19:30——21:00 晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

（四）轻松时间：21:00——23:30 员工可自由选择到酒店内泡温泉，唱歌，打麻将等休闲活动

（五）烤羊，迎新时间：23:30——24:30 这个环节以轻松的欢谈美食为主，共同迎接新年的到来，借宿后自行回房休息。

九、年会准备及相关注意事项

（一）活动预算（必须详细附表）

（二）年会的通知与宣传：人事部于12月初出具年会书面计划通知，做好各部门工作分配安排。12月25日之前出具最终酒店房间入住安排（应附表），以及出行车辆安排。

（三）行政部物品的采购：条幅、抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品等等。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

（五）会务人员安排需专人专职，事先落实到位（出具纸质通知）。