2012年校友会基金会工作要点

第一篇：2012年校友会基金会工作要点

校友总会和教育发展基金会2012年工作要点

2011年校友工作和基金会工作受到学校领导的格外重视。先后召开了校友工作会和基金会工作会。校友作为学校的宝贵资源，开发利用好这一资源，促进学校发展，是学校校友工作的重要任务。

校友工作是基金会工作的基础，基金会工作是社会各界包括校友爱心力量的凝聚体现。2012年校友工作和教育发展基金会工作要点包括以下几个方面。

一、校友工作

1、策划实施77级、78级校友“毕业三十年，母校再相聚”返校大型活动，联合各学院及相关部处，以学院、专业为基点，制定主题，策划包括校友联谊、校友论坛、校友网络、校友专刊、校友专项基金等活动，把恢复高考的第一批毕业生的30年返校活动办得细致、热烈、温情、隆重。

同时，开展好88级毕业二十年返校活动，并做好其他年级校友的返校的接待工作、组织协调工作。

2、通过在威海校区召开第五次海内外校友工作研讨会，推进校友活动基地化建设，推动落实“有固定办公场所，有专人负责日常工作，有网站”的地方校友会建设模式，为校友搭建感情联络、信息交流、团结互助、合作发展的平台；进一步加强各地校友会组织建设，加强感情联系，做好校友和基金会基础工作。

3、整合区域校友资源，为校友、为学校、为校友所在单位和地区等方面的事业发展，做更多的实事。争取在条件较成熟的中原、福建海西等地区建立2至3个区域联系组织，以措施创新为依托，推动地方校友会建设的实质性发展。

4、进一步倡导全员校友工作，完善工作的体制、机制和组织架构，强调“结合、渗透”到学校各项工作中去，为中心工作服务，充分依靠全校师生员工共同做好工作。

5、在加强基础信息上下功夫。充分依靠校内各院（系）、部处和地方校友会，收集校友信息，为加强与校友联系，做好校友工作，奠定基础。

6、改版哈工大校友网站，充实校友数据库。积极争取学校和有关部门的支持，争取校友的支持，解决校友网站和校友数据库的实际问题。

7、继续与学生就业指导中心合作，建立应届毕业生地区联谊会，定期联系并通报情况，努力建立应届毕业生与校友总会和地方校友会以及各院系的沟通渠道，为校友工作的可持续发展奠定基础。

8、充分发挥各院（系）、部门的积极性，加强与校友、校友所在 单位和地方的交流与合作，充分依靠校友资源，促进学校发展。积极支持各地校友会与学校在招生、就业、远程教育、教学、科研、产业等各方面加强合作。

二、基金会工作

1、加强基金会公信力建设常抓不懈，公信力建设是生命线。公信力体现着基金会核心价值观和社会认同度，风险防范是基金会事业发展的重要保证。学校教育发展基金会必须加强公信力建设，这是学校基金会追求自身生存的内在要求，也是学校建设世界一流大学的需要。做到为学校教职员工服务，做到对捐款人负责，对学校负责，对社会负责，是学校对基金会工作的一贯要求。

2、加强领导和组织建设。进一步落实学校校友工作会议、基金会工作会议精神，推动全校院（系）部处“有领导负责，有专兼职人员负责日常工作”的校友工作和基金会工作。建设一支专兼职结合、校内和校外相融合的工作队伍。搭建感情联络、信息交流、团结互助、合作发展的平台，畅通资金募集、管理、使用、反馈渠道。

3、努力拓宽募集资金的渠道和重点培育，关注和支持常年给学校捐款的单位和个人，经常取得联系，密切感情，提供个性化服务。建立手机捐赠平台，方便校友和社会各界的捐赠。及时向捐赠人反馈信息。建立短信平台，加强联系。

4、加强学习调研。加强对基金会工作人员的培训，学习兄弟院校基金会工作的好经验，听取方方面面对募集和运作教育基金的好建议，总结校内基金募集和使用的好办法。加强基金项目管理和研究基金保值、增值。加强基金项目管理和重大项目监督，加强品牌建设，把工作做实、做精。

5、做好接受社会专业机构审计、税务部门检查和上级管理部门、登记机关年审、年检工作。根据民政部的要求，基金会需接受由民政部门主导的社会组织评估。基金会根据评估的要求，完善各项管理制度及档案资料的管理和归档，加强项目管理把工作切实做精细，实现以评促建，推进各项工作，争取好的成绩。

6、做好基金会网站的维护和升级工作，加强宣传和实时监管，注意信息安全。办好《哈工大人》刊物，使之成为宣传校友和基金会的窗口，加强与党委宣传部校报编辑部的密切合作，不断提高刊物的质量。

校友工作办公室

教育发展基金会秘书处 二〇一二年四月十六日

第二篇：中学校友会和基金会互动平台需求

中学校友会和基金会互动平台需求简述

为了加强与广大校友的联系，搭建校友与母校的交流平台，中学校友会、教育基金会以建校（115）周年庆为契机，推出以校友基金会网页端和和手机客户端为主要载体的互动平台。

青葱梦远、母校情深。高中毕业的校友进入大学，若干年后走上工作岗位，需要一个有形和常态化的平台在学校和校友之间、校友与校友之间进行黏合。随着移动互联网技术的发展，人们浏览和处理信息的方式呈现出碎片化和短促化的特征。本系统的设计初衷是要利用好这种碎片化的时间缝隙在中学和校友们、校友和校友们之间搭建一个交流和互动的平台，并对校友们的母校情、同窗谊予以物化、汇聚、维系和提升。

我们设计的原则是要体现出“简”并符合“碎片化”的操作特性。

一、核心需求

用“互联网+”的方式，把目前中学三万多以及未来逐年递增的更多的校友连起来，进行相互之间的沟通和对母校教育基金会的捐赠。

两大核心功能：

1）沟通互动：校友与校友之间、母校与校友之间的沟通互动； 2）教育基金会捐赠：校友能够以非常简单、便捷的方式向基金会捐款。

二、功能需求

1、基础功能

1）校友档案管理。从学校档案系统中把学生档案信息自动导入、比对以建立校友档案，包括但不限于姓名，性别，年级、班级和学号等原始信息，生成具唯一性的校友身份基础档案和系统标识。在上述基础信息的基础上以校友自助方式补充社会工作信息，包括但不限于工作地点、公司名称以及职位等信息。这些信息系统做保密处理，只用作推送消息的一个识别依据。校友如果想更深的了解某位校友的情况，可以通过申请加好友的方式，待同意后可以查看更多的校友信息。

公开的信息是最基本的信息。

档案中是否包含图像信息：最近新毕业的两届可能有照片，但是之前的都没有照片）；档案的数据格式中学老师后续提供。

2）师长档案管理。主要以界别和班级为单元建立师长档案，方便校友们查询及与师长们联系，并供老师、教工与校友们沟通互动。

档案中是否包含图像信息：目前档案没有照片，所以需要让校友自己上传照片。需要头像的可自定义功能（设置头像以及头像是否可见等功能），周年换头像的温馨提示（eg，10周年，提示他换个最新的头像等）

3）其他角色档案管理。为以企业、团体或其他社会组织名义参与校友会或基金会工作的角色建立档案并予管理（如有）；保留该模块以后会用到

各类建档单元均提供二维码电子名片转换和列示功能。

4）账户管理。系统以校友个人、班级和界别为单元自动匹配生成具唯一性账户，并对该账户作分类管理。该账户为虚拟账户，记录单向捐赠历史流水和统计各期总额；

5）交易接口管理。拟开通银联、支付宝和财付通三个支付接口，并对接口予以集中管理。为支付安全起见，拟不提供PC端支付功能；

6）社交。支持定向个人、群组与班级群发等交互功能，此外如有其他功能烦请母校确定。相当于简化版微信，包括界面设计风格等相关细节尽量参考微信进行开发以增加产品的亲和度（公益性应用不必忌讳侵权）；

7）通讯录管理。A、系统以班级、界别为单元自动汇总本班、本届通讯录；B、系统提供自定义通讯录，但仅限于容纳跨界别校友信息；

8）界面布局。A、合并建立校友会和基金会网站（PC端），承担普通信息发布与浏览功能（不设交流与互动），网页设计内容要求与布局烦请母校确定：跟丘老师后续跟进；B、手机端专注于社交与捐赠功能、但提供校友会和基金会网站跳转功能，以此形成手机端与PC端适当分工并互为补充的格局；C、PC端与手机端共用同一个系统后台，其中手机客户端兼容苹果与安卓操作系统；

9）重要信息分类推送及其管理。在PC端设立推送分类信息编辑管理模块，校友会、基金会值班工作人员（系统管理员）编辑后向值班领导手机作一次推送，值班领导手机端审核并返回发布权限后由系统向手机端作二次推送。A、一类信息为“广而告之”类重要信息，由系统在手机端直接形成公告并向每一个登陆用户进行推送。B、二类信息为次重要类，推送后在手机端的公告专区予以悬挂，并在手机端各群组入口形成红色提示标志提示一定时间。C、信息分类标准、管理权限及其流程、提示时长等事宜由母校确定：宣传员定稿之后给到初审员，由初审员做信息分类，决定走什么流程：1）不太重要的不需要在经过审核的信息，直接由初审员发布，2）比较重要的，需要经过刘校审核的，发给刘校审核，审核完毕再决定是否发布；3）非常重要需要在刘校审核的基础上经过黄校的审核。提示时常可以自定义D、兼容投票及其统计、结果公示功能；

信息在不同平台推送问题：在手机端、微信公众账号、PC端等，用户希望可以自己选择在什么时间哪个平台发布信息的功能。

10）地理信息辅助应用。主要满足定位和导航应用需求，兼容高德、腾讯和百度地图三种图型可供用户自由选择；

11）结构化与非结构化数据管理。各类结构化和非结构化文件的上传与下载，用户头像缺省为校友档案中的照片、可更改；

12）手机论坛（BBS）。板块设置以及权限管理由母校确定；决定不要这个模块，理由如下：教育局有发文说学校尽量不要弄BBS之类的，如果要做，需要通过审核，还需要有人24小时看管，所以总体考虑决定不做这个功能。13）查询、统计和报表。A、捐赠情况的智能查询统计功能。以个人、界别、班级等单元结合等汇总统计捐赠情况，等。为免过度商业化，相关统计结果暂建议仅限于后台报表子系统显示而不推送向客户端（小额度的或者单个项目的捐赠情况统计希望可以公开）；B、人员等其他需要汇总、统计和呈现的业务报表格式烦请母校、校友会和基金会定义：母校想要一些校友按照毕业院校、专业或者从事的工作岗位的性质等维度进行统计，因为需要一定的用户量基础，所以商定下一期再做这些功能。

14）信息披露。不同于普通的信息公示，捐赠资金的使用情况由校友会与基金会定期将结余与使用等情况汇总并于此专项界面公示以接受社会监督，发布时间节点：必须要有，季度，月度或者周，都做。

15）用户管理。本平台所对应的应用场景属于“强联系”类型，应力求隔绝欺诈、止讼息争以为校友们建立起一块近乎绝对信任的互动绿洲和心灵净土，故建议以“宽进严管”原则、实行先认证后入门的管理制度，区分并分级开放“组织认证”和“自行注册”两种类型用户的使用权限（后者可方便地向前者过渡和转换）。A、建立用户认证管理员制度，以班级为单元设立不多于一正三副共三名联络员（可由毕业时原班长、副班长和组织委员担任，新毕业界别亦可由班主任或任课老师担任），由系统管理员授权管理本班级校友的用户认证及其他各项相关事务，经认证后用户拥有手机端和PC端的最高用户权限。具体认证方法请参考“重要信息分类推送及其管理”中相关机制。B、“自行注册”类用户权限等同于访客，不进班级、不开放互动而仅限于浏览功能，但支持匿名向基金会捐赠（捐赠时提供留言功能）。

16）系统管理。略。2.教育基金会 2.1、基金捐赠 1）业务入口

在手机端“用户”目录（相当于微信的“我”）下设立“微捐赠”专区，并以隐藏方式内化至群组和论坛页面上。

开放匿名捐赠权限，“自行注册”类用户以及未注册的访客用户也可以参与捐赠，此时可弹出基本信息录入框，但不作强制要求。2）有捐赠分类入口（指定项目捐赠、无指向捐赠等）； 3）捐赠方式要简便：原则上支付环节不得超出微信支付步骤；

4）已经注册的校友捐赠时自动提取该校友的相关信息，无需再让校友填写界别班级等信息的复杂操作。

5）捐赠完毕，想给到校友的反馈：定向项目捐赠，除了显示自己捐赠的金额，还显示目前已经收到的捐赠金额；无定向基金会的捐赠则显示自己已经为基金会捐赠了多少钱，作为感谢。2.2、基金会的网站结构

1）基金会基本信息：包括基金会简介、机构组成、章程制度等。2）基金会活动情况：开展的活动介绍、新闻信息、活动图片、视频等。3）基金会项目开展情况：项目介绍，项目相关信息、项目捐赠入口等。4）基金会信息披露：工作报告、财务报告、审查报告等。其中第四类信息即信息披露部分同步向手机客户端的适当功能区域内，以方便校友们监督。三.、其他事宜

1）基金会增设微信公共账号，主要用于信息发布和捐赠接收功能以扩大用户覆盖面和基金会影响力，支持匿名和手工填列实名捐赠两种方式；

2）尊重母校现有各系统地位并以其为基础，如网页端将直接沿用现有的校友网，校友基金会作为校友网上的一个子栏目。若然短期内代码层整合难以满足本校庆时间安排之所需，则另行开发基金会子网站并挂载于现校友网上运行；

第三篇：校友会

二十四载重聚首拳拳深情系母校

——记企管8601校友会

10月2日上午，企管8601班校友座谈会于办公楼三会议室举行。会场欢声笑语不断,气氛热烈澎湃。据悉，到会的共有47人，他们从天南地北赶来，都带着激动而期待的心愿。终于，回归。

面对往日旧友，他们相互握住温暖而亲切的手，没有客套的“你好”，而是无语的沉默，无声的拥抱。二十四年了，这其中有太多的酸甜苦辣与千言万语，唯有他们自己能体会。

二十四年前，他们带着憧憬与向往走上了社会，去寻找一片属于自己的天空。二十四年后，他们带着留念与思念回到母校却都是己过而立的人了。他们千里迢迢赶过来，只有同一个单纯的目的——见一见昔日的同窗，今日的母校。

成院长、蒋院长等学院领导亲切接见了他们，同他们进行座谈，成院长首先向他们介绍了学校发展状况、办学格局、学科建设、在校生状况等，同时对校友们不远千里回访母校表示热烈欢迎，对校友们长期以来关心、关注、支持学校的发展表示衷心的感谢，并祝校友们在各自的工作岗位上取得更大成绩。

随后，校友们回忆了各自的工作经历，有坎坷，有挫折，有荣誉，有自豪，干过工人，做过技术员，做过管理，干过设计等。谈到动情处，不由得落下热泪，仿佛那些事情历历在目。他们更多的是难忘曾经在校的日子，兄弟间的默契，姐妹间的情谊，还有师长们的敦敦教诲。听一位校友满含热泪的说：“有些东西啊，是老了才知道舍不掉。”

据活动筹办组成员说，这次聚会十分的不容易，从年初就开始联系，发电子邮件，发短信，打电话一直到现在，但是还是有6同学因为联络不到而没能出席今天的聚会，感到十分的遗憾。

谈到学校的变化时，校友们更是激动万分，“现在和以前不能比，也没法比，变化实在太大了，我们当时怎么也不会想到学校会发展的这么好，我们都感到自豪与骄傲。”

我想，岁月为每个人准备了不同的故事，岁月也让每一个人用机电学院所赋予的坚韧与刚强熬过了最苦的日子。也许更多的故事与更多的名字被渐渐淡忘，但忘不了的却是烙在每一个人心中深深的情结。因为他们都曾把青春留在了这里。留在了他们的母校——湖南机电。

二十四年后，他们终于归来，重新拾起了母校给予他们的一地的期待，他们相信，我们更相信，机电的明天正如他们赠给母校的那幅骏马图一样，风中驰骋，万里奔腾。

宣传统战部 学生记者

第四篇：校友会

难忘母校情

——数学与统计学院64级校友会

4月19日，数统院于25教会议室举办了64级校友会。西南大学校长xx。。啥的会见了本次校友。校长xx就数统院的发展历程发表讲话。讲话内容有：数统院的师资规模与本院的杰出贡献，院校的发展规划，最后与各校友的离校个人发展史作出讨论。与此同时，各校友作出自我介绍。会议现场各个校友都积极互动，谈话内容时而风趣幽默，时而令人发省。就个别校友发表讲话：对本院校的感谢以及对老师的思念，个人的重大杰出贡献。最后，对本院的全体师生致感谢词。会议以院校与校友之间的交换礼物结束。校友全体致以我院锦旗，并对我院给予了祝福，祝愿师生身体健康，工作顺利，学习进步，并祝愿我院更上一层楼。

第五篇：校友会

校友會

我中四了

我從小學一年級,就一直暗戀著一個女生 她為人友善,樂於助人...(廢話)樣子也是不錯的

我小學一年級至三年級也會她同班 於是我就在小三的時候跟她表白 然而,她卻沒有什麼反應 反而一直避開我-口-“ 小四的時候,我搬了屋,所以轉了校 直至小五完結的時候,我又搬了屋

因為和我母校地點很近的(其實不算近,不過也不太遠)所以我又讀回母校

再看見她的時候,就像看見一個仙女似的aoa...然後我決定在小六上學期完結的時候,再跟她表白 可惜的是,她卻跟我說,她不喜歡我

幾經交手後,我才知道她忘記了我小三曾向她表白 那天回家後,我哭了整整三小時t^t 小六畢業了,一直也沒再見面 直至我初中-中三的那年十月 有校友會,再次見到她...心中有點害怕,卻很是喜歡

因為我們坐在禮堂,她就坐在我前面,右一個位置 我心中就像譚詠麟校長坐在我旁邊那樣 心中激盪,於是我就叫了她一下 她沒理我--” 然後在他上樓跟她朋友玩的時候,我又叫了她一下 她又不理我

我心中馬上.....(心死了)今年中四了,卻沒像已往的喜歡她

二十分鐘前我在facebook上看到我們的群組

說十月十四時會有校友會 問我去不去,我當然會去了 但是我心中卻沒已往的喜歡她 還有點害羞

心中不知如何是好 這二十分鐘 我一直在想

如果我再次看見她,我卻沒那麼喜歡她,那我會跟她表白嗎? 因為她是我一生中的第一個最愛(我不是那麼隨便,不過想不到什麼形容詞)然而我只有一次戀愛經驗,看了那本愛情幸福學,也增加不到我的自信心 因為她曾拒絕我

我只有一次戀愛經驗,更是失敗收場

我在中二的時候,有個女生我在開學時對她有一點好感 期中考時,她跟我說,她也喜歡我 所以就開始了第一次的戀愛 可能那時我不懂女生心

所以不足一個月就散了

她還跟我說：你不是我心中的白馬王子(...)所以就一直這樣

直至今年,我發現我對很多女生也有好感 但不是愛情的那種

只是覺得她為人很好那些

那我應該繼續追求我的那個第一次的最愛,還是放手,去追求另外一個人呢?