江苏商会大同分会成立新闻发布会暨商会揭牌启动仪式

第一篇：江苏商会大同分会成立新闻发布会暨商会揭牌启动仪式

江苏商会大同分会成立新闻发布会

暨商会分会揭牌启动仪式

（草案）

一、主题

鑽天洞庭，百年苏商

表述语：

从明清王朝到近现代史，从农林经济到实体产业，从自主兴业到报国惠民„„位居“中国十大商帮”之中的“苏商”，以其“爱国尚德、尊商惠民、开放包容、务实创新”的精神，不仅带动了家庭、宗族、地域的复兴与繁荣，更踏出了一条“实业富国、产业报国”的光辉之路。

二、意义及目的

弘扬苏商精神，提升苏人形象；凝聚苏商精英，整合苏企资源。构筑在同苏商与政府联系的交流平台，建立广泛的交流机制与合作渠道，团结互助共谋发展，实现苏企与区域经济的双赢，为促进家乡与大同两地经济的不断繁荣而共同努力。

三、操作要点

1、会前在签到时，为每一位予会嘉宾赠送分会资料与特质礼品。会议将请一位主持人进行串场，主持会务工作。

2、特邀予会领导（江苏、大同、商会等）从不同角度进行主旨发言： ①代表大同市的政府/部门领导：大同自明清以来，不仅是扼守京师重地的边关要塞，还赫赫有名的北方商埠，来自五洲四海的商人众多，直接促进了社会经济的繁荣，而今在古都建设的历程中，苏商也直接地支援、参与了本轮大规模城建，为城市建设和经济发展做出了一定贡献。对苏商、苏企的贡献给与肯定的同时，也对江苏商会大同分会的成立表示祝贺。②江苏省/江苏商会领导：“上有天堂，下游苏杭。”自古以来，江苏以其独特的地理区位，不仅人杰地灵，也是我国重要的经济腹地。重点对古今苏商、苏人的精神进行阐述，折射其爱国尚德、尊商惠民的卓越功勋与光辉印记，同时以苏商为纽带，促动江苏与大同两地经济的共同繁荣。并且由江苏商会领导公布大同分会领导的任命名单。（若都有领导，则进行主题分割。）

③江苏商会大同分会会长：作为在同的苏商代表，主要围绕苏商的文化精髓和特有精神，阐述当代苏商在同的兴业致富、回报社会、惠泽百姓的事迹与感受，表达家乡和大同两地政府、人民对苏商的关爱之情，以及团结商会大同分会所有商家繁荣家乡和大同两地经济、文化而共同努力的美好愿景。

④江苏商会大同分会秘书长：对分会要义及宗旨进行介绍，包括：入会、分会的管理制度、对会员的的服务等。

3、大同分会成立揭牌、启动仪式，江苏省主要领导、大同市主要领导、商会主要领导、大同分会主要领导共同开启“江苏商会大同分会”揭牌仪式，启动仪可由礼仪公司提供，同时保留该新闻照片素材并刊发。

4、会后新闻通稿以消息和新闻通讯两种形式同时在第二天于大同日报、晚报、大同电视台、广播电台等媒体发布，《鑽天洞庭，百年苏商》专题在《大同风》杂志同期刊发。

5、会后在用餐前，予会嘉宾与特邀领导进行集体合影留念（地点另选，主意背景板），并将影像、文字等资料进行汇编成册，通过快递、派送等形式递交每一位参会者。

6、会场内外预留出宣传广告位，通过条幅、背景墙、展板、氢气球等形式，对本次会议的支持赞助单位进行现场宣传，同时充分利用《大同风》杂志、晚报、日报、电视台、电台等媒体，对赞助支持单位、企业家进行新闻宣传报道，刊发个人专访或兴业惠民的优秀事迹。

四、拟邀嘉宾

江苏省领导名单、江苏商会领导名单、大同市领导名单（包括宣传部、工商联等）、大同分会领导名单（包括大同分会会员）、新闻媒体领导等

五、主办单位（待确认）江苏商会（全称）大同市工商联合会（全称）

六、承办单位（待确认）江苏商会大同分会（全称）《大同风》杂志社

七、特别赞助 大同中建伟业房地产开发有限公司

八、支持单位 入会的会员单位

九、媒体支持

大同日报、大同晚报、大同电视台、大同广播电台、《大同风》杂志

十、时间与地点 待定

十一、问题

1、本次活动是否考虑盈利（特别赞助/独家赞助、支持单位、会员会费等）；

2、分会领导名单是否由总会领导公布（分会领导任命，以何种形式呈现）；

3、江苏省领导和江苏商会领导是否同时列席，如同时列席则发言主旨进行分割；

4、本次会议是否考虑礼仪公司介入（礼仪公司主要工作：礼品、礼仪模特、主持人、背景墙、条幅、氢气球、影响投影设备的调试、内外会场布置、展板、分会成立启动仪器、会务接待工作等）。

第二篇：宁波市湖北商会孝感分会成立暨孝感联谊会

宁波市湖北商会孝感分会成立暨孝感联谊会

为了凝聚乡情,友情，亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持，相互信任，互利共赢的开放式平台携手合作，聚力同行，共同发展，做大做强，发挥孝感籍在甬人士在当地经济社会发展中的作用，确保湖北宁波商会孝感分会成立暨孝感联谊会的顺利召开，特制订本方案。

一，指导思想：

促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会和企业的老关系发展新朋友，促交流，广交朋友的活动，争取孝感市委，市政府和宁波周边地区党委，政府及有关部门的支持，积累社会资源为商会发展打下坚强的基础，同时组织协调乡贤回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。

二，会议主题: 携手合作，聚力同行，共同发展，做大做强，贡献社会 三，会议时间，地点，参会人员

（一）会议内容:宁波湖北商会孝感分会成立暨孝感同乡联谊会

（二）会议时间：2018年3月18日（待定）

（三）会议地点：待定

（四）参会人员：嘉宾，商会会员及各位乡贤 四，宣传及赞助： 目前，经过2018年1月14日在研发园第一次筹备及第二次在香格里拉大酒店第二次的筹备，各项工作都在紧锣密鼓中进行，广告，会刊，活动照片都在制作中。

为了提升会员单位及各位乡贤的知名度，进一步加强各会员单位的对外宣传机会，希望广大会员和各位乡贤踊跃奉献，给外面孝感人在宁波的家添砖加瓦，商会同时也对赞助的会员单位提供一系列的广告宣传：

1.赞助10000元以上，赠送展架位置2个，空飘一个，条幅一个，个人及企业介绍，广告宣传片

2.赞助5000元以上，赠送展架位置2个，空飘一个，条幅一个，个人及企业介绍和企业宣传片

3.赞助3000元以上，赠送展架位置一个，空飘一个，条幅一个，个人及企业介绍

4.赞助1000元以上，赠送条幅一个，个人及企业介绍

5.赞助物品，赠送展架位置2个，条幅一个及会长讲话答谢

本次赞助经费作为成立大会专用，为使大会成立工作开展的更好，需要大家的积极支持和广泛的参与，我们倡仪大家为大会的成立献计献策，捐资出力，请有意参与大会的赞助的会员及乡贤提前与秘书处联系。

宁波湖北商会孝感分会秘书处

秘书长: 孙 长 军

执行秘书：黎 云 鹏

秘

书：李

杰

秘

书：周巡

第三篇：商会成立剪彩揭牌仪式上的致辞

商会成立剪彩揭牌仪式上的致辞

尊敬的各位领导,各位来宾：

大家上午好！

今天,市工商联商会在、两地市委、市政府的亲切关怀下，在市工商联领导的正确领导和帮助下,在各界朋友的支持下正式成立了,这是我市籍企业界政治和经济生活中的一件大喜事.在此,我谨代表商会的全体会员向莅临今天大会的领导和来宾表示热烈的欢迎和衷

心的感谢!

是我们的第二故乡，有着得天独厚的优势资源和巨大的后发潜力，是投资的沃土，创业的乐园。热爱，奉献，投身的经济发展，共建和谐社会，是我们商会全体会员应尽的职责和义务。在此，我倡议并希望各位会员通过商会这个平台，融入，扎根，服务，发扬“特别能吃苦，特别能战斗”的精神，艰苦奋斗，开拓创新，勇于进取，在谋求自身发展的同时，也积极为当地招商引资、富民兴市事业贡献微薄之力。

各位领导、朋友们，今天的庆典活动，是市商会在新的历史征途中迈出的第一步。商会一定弘扬 “感恩、博爱、开放、超越”的精神，凝聚在张人的商业力量，发挥商会纽带作用，整合人脉、乡脉、文脉、商脉、财脉、集合企业凝聚力、向心力，创造力促进张唐两地经济社会全面发展。我相信，有各级领导的正确指挥，有社会各界的大力支持，我们商会一定会越办越好！越办越大！越办越强！我们在张唐商一定会成为最好的商人，商会一定会成为一流的商会！

最后，祝各位会员生意兴隆，万事通达！祝各位领导、各位嘉宾身体健康、事事如意！

谢谢大家！

第四篇：柳州市江苏商会成立庆典活动

柳州市江苏商会成立庆典活动

策划方案

一、庆典时间：

二、庆典地点：柳州市

三、活动主题：交流、和谐、发展、共赢

四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排：

（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；

（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；

（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；

（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；

（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。

七、成立庆典筹备工作的组织结构：

（一）筹备工作领导小组名单： 组 长： 副组长： 成 员：若干

（二）筹备工作领导小组职责：

1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；

2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；

3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；

4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；

5、及时对工作组的请示做出指导性意见。

（三）筹备工作领导小组下设机构：

A、事务组：（组长： 成员：）

1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；

2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；

5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；

6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；

7、负责提前催场；

8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政局和招商局厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作；

9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；

10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；

12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；

13、负责庆典后的清场收拾工作

B、宣传组：（组长： 成员：）

1、负责向民政局和招商局厅提供尚需补充的备案资料。

2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；

3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；

5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；

6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；

7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；

9、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；

10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）

11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；

11、负责会议记录；

C、联络接待组：（组长： 成员：）

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；

2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；

4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；

5、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；

6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（商会顾问的礼品由赵组长安排奉赠）；

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；

8、负责来宾礼品的登记和存放。

9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；

10、负责庆典后的清场收拾工作。

D、财务组：（组长： 成员：）

1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；

2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；

3、负责成立庆典所需开支经费的支付；

4、负责庆典专请人员（主持人、民政局和招商局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；

5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况

E、安全保卫组：（组长： 成员：）

1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；

2、负责与公安（交际处的交警岗、派出所）等政府有关安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；

3、负责成立庆典的现场消防安全检查；

4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；

5、负责来宾车辆的指引和调度；

6、保证展示品、来宾礼品的安全；

7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。

8、负责庆典后的清场收拾工作。

F、后勤组：（组长： 成员：）

1、根据各工作组的请购计划负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资实行核查制。按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；

3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；

4、与柳州市饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；

5、与柳州市饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；

6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；

7、负责庆典后的清场收拾工作。

G、协调组：（组长： 成员：）

1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；

2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；

3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主，以民主建议为辅；

4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进行。

5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。

H、突发事件处理组：（组长： 成员：）

1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；

2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；

3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；

4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；

5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理，则当机立断进行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。并按领导小组指令全力以赴处理事件。

八、成立庆典区域分布：

为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：

（一）报到区

1、地点：柳州市饭店大堂；

2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（军乐队、威风锣鼓队等）

（二）住宿区

1、地点：柳州市饭店 楼；

2、功能：合理安排，来宾称心

3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。

（三）外景区

1、地点：柳州市饭店大门外、会议中心周边

2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛

3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等

（四）第一次会员代表大会区 地点：；

A、主席台：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（民政局领导，招商局领导，商会顾问等），利于会员代表大会选举和讨论文件；

2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。

B、代表席：

1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

C、现场总控台：

1、地点：会场一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（五）成立大会典礼区

地点：柳州市 饭店 * 新闻发布厅； A、主席台区：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市领导、民政领导，招商局领导，商会顾问、会长、常务副会长等）利于典礼举行；

2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。

B、来宾及代表席区：

1、功能：利于典礼举行；

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

C、现场总控台：

1、地点：会场一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（六）贵宾休息区

1、地点：柳州市 饭店 * 贵宾休息室；

2、功能：利于领导会前休息、交流；

3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

（七）宴会区

1、地点：柳州市饭店二楼贵宾宴会厅；

2、功能：利于举办成立庆典晚宴；

3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员

（八）文艺联欢区 A、舞台

1、地点：柳州市饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边；

2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；

3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

B、贵宾、领导观礼区：

1、地点：舞台正前方；

2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；

3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。

C、现场总控台：

1、地点：舞台一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（九）礼品发放区

1、地点：柳州市饭店大堂

2、功能：发放礼品；

3、配备：工作人员、礼品等。

（十）来宾停车区

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；

3、配备：标志牌、警卫人员。

九、成立庆典筹备工作倒计时排期

（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（月 日）：

1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）

2、向民政局、招商局报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；（宣传组）

3、审定仪式有关项目内容；（领导小组）

4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）

5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（后勤组）

6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（宣传组）

7、会员会费的催缴；(联络接待组)

8、会员牌匾制作。（后勤组）

（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（月 日）：

1、做好市外领导、嘉宾的邀请工作；(领导小组)

2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）

3、负责向民政局和招商局厅提供尚需补充的备案资料；（宣传组）

4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；（事务组）

5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（联络接待组）

6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（宣传组）

7、礼仪小姐的落实；（事务组）

8、保安（公司）人员的落实；（事务组）

9、晚会演艺（公司）节目的选择；（事务组）

10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。（事务组）

（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（月 日）：

1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作；（联络接待组）

2、确定参加成立庆典的人员名单；（从领导小组、事务组、宣传组等处获得）（联络接待组）

3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。（宣传组）

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；（宣传组）

5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；（宣传组）

6、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；（宣传组）

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐；（事务组）

8、负责成立庆典安全方案的制订和报批；（安全保卫组）

9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；（事务组）

10、与广告公司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境，共同研究每个活动场所场景布置的具体方案，并报审；（事务组）

11、检查工作进度，落实日程安排。（领导小组）

（四）成立庆典前三天，现场布置（月 日）：

1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；（宣传组）

2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；（联络接待组）

3、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；（事务组）

4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况；（后勤组）

5、礼品到位，分装礼品；（后勤组）

6、会议资料到位，分装会议资料；（后勤组）

7、媒体宣传计划内容的审定；（宣传组）

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；（宣传组）

9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；（联络接待组）

10、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排）；（联络接待组）

11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；（联络接待组）

12、负责庆典活动广告宣传的发布（可与广告公司合作）；（事务组）

13、现场用水、电及保卫工作落实；（后勤组）

14、负责与公安等安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；（安全保卫组）

15、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；（后勤组）

（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（月 日）：

1、在柳州市饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做好登记，以便拜访；(联络接待组)

2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有文字材料的准备情况；（宣传组）

3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(联络接待组)

4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；（事务组）

5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；（事务组）

6、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；（事务组）

7、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；（安全保卫组）

8、负责成立庆典的现场消防安全检查（1）；（安全保卫组）

9、与柳州市饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；（后勤组）

10、与柳州市饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水（洗手间）、供电；（后勤组）

11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）

12、为成立庆典造势及预热活动。（事务组）

13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况；（宣传组）

14、对相关工作进行检查，并及时整改。(领导小组)

15、除临时项目外，其余项目要求全部到位；(领导小组)

16、召开庆典接待工作动员大会；(领导小组)

（六）成立庆典当天，各司其职，全力以赴（月 日）。

1、督促各工作组全部到岗，全力以赴做好庆典接待工作；(领导小组)

2、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；（联络接待组）

3、负责来宾礼品的登记和存放。（联络接待组）

4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；（财务组）

5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；（财务组）

6、负责提前催场；（事务组）

8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政局和招商局厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程提前做好协调工作；（事务组）

9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；（事务组）

10、负责庆典专请人员（主持人、民政局和招商局厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；（财务组）

11、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影）；（宣传组）

12、负责会议记录；（宣传组）

13、负责成立庆典的现场消防安全检查（2）；（安全保卫组）

14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；（安全保卫组）

15、负责来宾车辆的指引和调度；（安全保卫组）

16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设；（安全保卫组）

17、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。（安全保卫组）

18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设；（后勤组）

19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作；（联络接待组）

21、负责庆典后的清场收拾工作。（事务组）（后勤组）（安全保卫组）

十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（月 日）

8：30

全体工作人员到位。

8：30—9：00

各工作组开会，明确每个人的工作职责。

1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（1）；

9：00—11：00

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（1）；

2、安排好现场执行的各个环节；

3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与有关单位、人员再次明确迎宾准备；

4、检查确认会场布置及停车场，与酒店保安衔接，再次明确交通路线和车辆停放位置和细节；

5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；

6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；

7、检查宣传资料、礼品到位情况；

8、摄影师、摄像师到场；

9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；

10、礼仪小姐到位，并与相关工作人员衔接。

礼仪小姐站位要求：酒店大门两侧、签到台、临时休息区，及后续每项活动的机动安排；

礼仪小姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾至休息处休息。配合威风锣鼓队表演；

11、检查接待媒体的准备工作；

12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；

11：00—12：00

1、督办上述未尽事项；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、衔接音控师，背景音乐播放；

12：00—13：00午餐 地点：柳州饭店餐厅 标准：视情况定

12：30—13：00 暖场。

1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（2）；

2、音控师播放背景音乐。

3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）

13：00—13：30 迎宾。

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（2）；

2、负责接待媒介记者，并向记者发放标识和会议资料（尤其是新闻通稿）。同时，向记者介绍庆典有关情况。明确其摄影、摄像及采访区域；

3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序；

4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。

13：30—14：00 会员代表入场。会员代表大会代表入场

14：30—15：30 会员代表大会

召开第一次会员代表大会（详见《会议议程》）

15：30—15：50 合影纪念

全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；

15：50—16：00 全体人员入场 领导、嘉宾及全体代表入场；

16：00—17：30 成立大会庆典

16：00 主持人登场（短片停止播放，两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况），宣布“柳州市省柳州市江苏商会成立仪式”正式开始，全体起立，奏国歌，介绍到场领导及嘉宾；

16：10 有请省民政局领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：15 有请省外商投资服务中心领导宣布选举结果（会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事、理事名单，礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：25 宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：30 主持人宣布柳州市柳州市江苏商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托现场气氛）。

16：40 请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）

16：45 请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）

16：50 商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）

16：55 当选会长讲话（礼仪小姐引导）

17：05 湖北省领导讲话（礼仪小姐引导）

17：15 柳州市省领导讲话（礼仪小姐引导）

17：25 主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请全体人员照完相后到柳州市饭店二楼宴会厅。18：00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。

17：30—18：00 合影纪念

全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；

18：00— 成立大会庆典晚宴

1、当选会长致祝酒辞

2、领导宣布晚宴开始

19：00— 成立大会庆典晚宴联欢晚会

21：00 成立大会庆典活动全部结束

十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求

场 内：播放多媒体短片（由柳州市江苏商会提供相关短片资料）签 到 处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。A、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。B、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。

接 待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。

十二、联欢晚会文艺方案（详见演出公司演出方案）

十三、突发事件处理预案

（一）电源故障：

电源超负荷运转导致停电

预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。

处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。

备 注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进行线路检查，确保线路无误。

（二）音响故障：

A类：单套音响出现线路故障

预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备 注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

B类：麦克风故障

预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）

处理办法：马上调换麦克风，故障期间音控师播放混响，以避免出现冷场现象。

C类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象

预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法：出现曲带问题时马上换频。备 注：提前调试各类庆典曲带。

（三）拱门、气柱：

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。

处理办法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备 注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

（四）安全标记：

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤

预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

（五）下雨：

预防办法：为来宾准备雨伞

（六）人员情况： 礼仪小姐因堵车迟到

预防办法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。

处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。

（七）通讯问题：

预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

（八）消防问题：

预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。

处理办法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

（九）伤情问题：

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。

（十）塌台：

处理办法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

备 注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。

（十一）人流拥挤：

预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由领导小组安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。

处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备 注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。

（十二）新闻问题：

预防办法：新闻通稿及口径统一。

处理办法：如现场出现任何异常问题时，协调各新闻媒介对该问题不予以报道。

（十三）其他：

工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供完备（如台卡、胸花等）

十四、活动备忘录

（一）相关领导、嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：

相关政府领导等（领导小组负责）

特邀嘉宾特邀代表（领导小组负责）

媒体记者各大媒体清单，是否事先举行新闻发布会（宣传组负责）

友联合作单位（领导小组负责）会员（接待组负责）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活动规模宏大、现场人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。

1、专用电源 1—2组，活动前后全天供应，专用电源全天保证；

2、各类礼品备足，活动前3日到位；

3、其它方面（如备用专车）准备好，活动前1日到位；

（三）安全保障：

1、为了严格保证成立庆典的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台周围严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

4、安保由保安组与酒店协调到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停车场 4名保安以上，主席台区域 2名以上，现场站位区域 2名以上，其他„„

（四）备忘条目：

1、致词、揭牌贵宾的确定及讲话稿的拟定；（领导小组、事务组、宣传组）

2、新闻通稿的撰写与准备；（领导小组、宣传组）

3、各类广宣资料的提前准备；（领导小组、宣传组）

4、主持人文稿、活动议程；（领导小组、宣传组）

5、活动执行计划推进表；（领导小组、宣传组）

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实；（领导小组、接待组宣传组）

7、专用电源配置；（领导小组、后勤组）

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计；（领导小组、联络接待组宣传组）

9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；（接待组）

10、提供邀请的贵宾、新闻记者、合作单位的名单；（领导小组、接待组宣传组）

11、提供签到嘉宾（单位）的名单；（领导小组、联络接待组）

12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名以上）；（安全保卫组）

13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员 名以上）；（安全保卫组）

14、活动前一天清理庆典活动现场；（后勤组）

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订；（领导小组、后勤组）

16、活动现场警示标志。（安全保卫组）

17、提前三天（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向领导小组及时汇报；（事务组）

18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；（领导小组）

19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；（领导小组）

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。（领导小组）

十五、费用概算（略）

第五篇：江西省安徽商会宜春分会成立

江西省安徽商会宜春分会成立

安徽商会宜春讯（通讯员 叶文榜 报道）8月10日下午，江西省安徽商会宜春分会第一次会员大会暨成立庆典仪式在宜春迎宾馆隆重举行。江西省安徽商会高级顾问、原江西省军区副司令员李怀良，宜春市委常委、副市长黄建平，宜春市军分区政委汪开华，江西省商务厅副巡视员邓必云，安徽省发改委副巡视员、国际徽商交流协会副会长张伦昌，原江西省军区后勤部部长马存才，江西省商务厅区域经济合作处处长杨旭，江西省民政厅民间组织管理局副局长易军，江西省安徽商会会长孙仁凌，国际徽商交流协会秘书长叶青松等省市和商会领导出席大会。

江西省安徽商会名誉会长、原江西省副省长蒋仲平同志给大会发来贺信，安徽省合作交流办公室、国际交流协会、中共共青城市委统战部及兄弟商会也向大会发来了贺信。宜春市委常委、副市长黄建平和江西省安徽商会会长孙仁凌共同为江西省安徽商会宜春分会揭牌，原江西省军区副司令员李怀良为当选会长单位授牌。皖赣两省及宜春各界人士200余人出席了商会的揭牌仪式。江西省安徽商会宜春分会第一次会员大会通过了商会章程，选举产生了第一届会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事，通过了大会决议。

黄建平、邓必云、张伦昌、易军等领导到会并讲话，江西鸿骅医药有限责任公司董事长王庭永同志当选江西省安徽商会宜春分会第一届理事会会长，宜春大富豪酒店执行董事王庆同志当选江西省安徽

商会第一届理事会秘书长。

江西省安徽商会宜春分会的成立，为在宜春创业的安徽商人搭建了一个相互交流、共叙乡情的平台，使在宜春的徽商有了自己的“娘家”，标志着赣皖两省经贸合作交流又上了一个新台阶，同时也为安徽企业在宜春健康有序的发展掀开了新的篇章。