第一篇：北京邮电大学第十一届社团百花节闭幕式晚会策划
北京邮电大学 社团联合会
“百花拾忆，邮舞青春”
第十一届百花节闭幕晚会
策 划 方 案
主办：共青团北京邮电大学委员会 承办：北京邮电大学社团联合会 二零一二年五月
目录
一． 活动简介...........................................................................................................................2
1.活动背景...............................................................................................................................2 2.活动宗旨...............................................................................................................................3 3.活动意义...............................................................................................................................3 4.活动主办...............................................................................................................................4 5.活动承办...............................................................................................................................4 6.活动时间...............................................................................................................................4 7.活动地点...............................................................................................................................4 二．活动细则...................................................................................................................................4 1.前期准备阶段：....................................................................................................................4
2.实施阶段：...........................................................................................................................5 3.活动结束...............................................................................................................................8 4.应急预案...............................................................................................................................8 三．活动预算...................................................................................................................................9
1.节目征集与筛选方案：......................................................................................................10 2.工作人员分工安排：.........................................................................错误！未定义书签。
一． 活动简介
1.活动背景
作为北邮学生社团的传统大型活动，社团百花节是我校年度大型活动中参与人数最多、影响面最大、覆盖范围最广、宣传力度最强的特大型活动。她为广大学生团体提供了一个集中对外展示、相互交流促进的平台，同时为广大同学和社团人士提供了一个施展自身才华、实现自我价值的巨大舞台。毋庸置疑，这是北邮一次史无前例的盛会，一个北邮社联和广大学生团体盛大的节日，她必将成为北邮学生活动中一朵绚烂夺目的奇葩。本次活动以“迹印仙境 情系百花”为主题，各学生社团在“社团百花节”的大背景框架下，自主开展各式各样的同自身社团特色紧密联系的活动，达到宣传自我、提升自我、相互交流、共同进步的目的。
2.活动宗旨
深入贯彻素质教育方针，进一步活跃校园文化，丰富广大青年学生的课余生活，展示青年学生的良好风貌和才华，弘扬积极进取、顽强拼搏的精神。同时展现了各个社团的精神风貌，扩大社联和社团的影响力，丰富同学们的课余生活，为大家提供一个展示自我的平台。在活动中积极协作，共同配合，感受快乐，为我们的大学生活留下一段美好的回忆。
3.活动意义
社团联合会是一个年青、和谐、温馨、充满活力的大家庭。在这大家庭里，每一个社团都为之努力着、奋斗着、拼搏着，共同憧憬着！社团在崛起、在发展、在迅速壮大，这离不开每一位社联人及社团组员的付出和心血，离不开社团之间的团结一致、携手奋进的优良传统！
本次活动不仅仅是各个社团宣传自我、提升自我、相互交流、共同进步平台，也是社联人充分锻炼自己，增广人脉，增加阅历，丰富经验的大好时机，更是丰富同学们的大学生活，拓宽视野，开阔眼见，享受快乐的盛大节日。社联的一步步成长，离不开大家的共同努力，各个社团的大力支持，和同学们的理解和信任。借此机会，社联将尽最大努力回报大家的支持。将我们年轻，和谐，温馨，充满活力的氛围和共同拼搏，共同奋斗，团结一致，携手奋进的优良传统展现给大家。
4.活动主办
共青团北京邮电大学委员会
5.活动承办
北京邮电大学社团联合会
6.活动时间
2012年5月13日
7.活动地点
北京邮电大学科学会堂
二．活动细则
1.前期准备阶段：
★完成节目收集、筛选及关注了解社团节目排练情况； ★主持人和礼仪小姐的选拔及台词审核；
★负责节目的编排及晚会流程的衔接节目单的制作； ★公关部拉赞助进行一部分资金支持 ★布置现场，做好舞台音响的准备
★晚会现场做好各项工作保证晚会顺利进行
★做好晚会以及整个百花节的宣传并且及时后期宣传 注：夜场宣传以灯谜和小灯笼为主，在主干道两边造声势，吸引过往的人群，可以适当加些纪念品。★设计并制作门票（包括VIP和普通门票）
2.实施阶段：
晚会入场
提前一小时开始入场，嘉宾在入场处签名并拍照留念，赠与纪念品。
观众进场发节目单（有唯一编号），用作抽奖或者设计互动环节。
确认外校同学到场人数，并安排到相应的地区入座。 晚会开始
1）晚会形式：以主持人（2名，一男一女）给观众讲童话的形式展开，用社联的吉祥物的第一视角，带领观众展开一场别开生面的历险。
2)晚会流程：
【架构总述】
晚会以吉祥物的仙境之旅为主线。百花簇拥、仙气环绕中，它开始了自己的绿野仙踪。在旅途中，它遇见了很多神奇的事情。
于是晚会会分成4个模块。分别是，1.城堡之旅，2.神秘花园，3.湖光山色，4.万物生。
吉祥物通过冒险和探索依次经过了这4个地方，遇见了不同的人和物，最后的结局也是美妙而神奇的。
【模块分述】
4个模块代表的是不同的风格，我们会让每个社团根据自己的节目类型来确定自己在哪个模块里面。模块的风格关键词分别如下：
1.城堡之旅 ：复古大气，雍容华贵，风度翩翩。2.神秘花园 ： 神秘气息，感情细腻，温柔静谧。3.湖光山色 ：缤纷夺目，沁人心脾，多彩跳跃。4.万物生：活力四射，希望丛生，爱的萌芽。
【抽奖环节】
在每个模块结束之后是相应的抽奖环节。即为了鼓励吉祥物的探险，在每个地点完成后都会有相应的宝藏作为福利发放给大家。
进场时候每个人拿到节目单，节目单上面有编号，到时候抽奖的时候，就可以由吉祥物随即选出一个或多个编号作为幸运者，奖品相送。
【收尾环节】 最后一个模块是万物生，也就是说，吉祥物通过它的冒险和探索，发掘出一个又一个美好而神奇的东西，改变了末日的诅咒，拯救了地球上的生命。万物复苏，大地回春。由吉祥物号召大家一起合影。
晚会圆满落幕。
【说明】
1.主持人暂定为一男一女两人。要求是，声线好听并且有磁性。我们需要的是具有神秘吸引气息的声音来作为吉祥物之旅的旁白，将观众带入我们晚会所营造的气氛中。因此，声线饱满富有感情是基本要求。
2.由于主题的风格较为特殊，所以舞台和场地布置方面要尽量做的到位。仙境之感要有所突出。
3)晚会现场：在每一模块的探险结束后以节目单为凭据
进行现场抽奖。颁奖环节邀请嘉宾上台，宣布提名社团。由提名社团社长介绍本社团的特色并和观众互动。最后由嘉宾宣布获奖社团，礼仪端上奖证和鲜花，嘉宾颁奖。
晚会现场应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
晚会现场各处合理安排社联工作人员，维持秩序，并指挥观众安全退场，并清洁会场。
3.活动结束
社联全体工作人员留下清理现场
4.应急预案
晚会秩序维护具体人员布置：
（1）礼堂内4条通道，每条，3人把守，晚会开始时禁止观众站在通道上、随意走动，时刻保持通道畅通，确保发生意外时，观众能安全的撤离现场；
（2）舞台前由2人配备消防器材，及时、迅速地消灭一切火隐、火患，防止意外火灾；
（3）派4人分别把守入口处及附近栏杆，禁止观众攀到栏杆上，遇突发事件紧急疏散观众；
应急预案具体措施：
（1）提前准备物品：每个出口配备应急灯，灭火器；秩序维护员配备扩音喇叭，止血绷带、创可贴；
（2）退场顺序，观众由后门退出（两侧观众在前，中间区观众在后，教师及演员由舞台两侧偏门退出；
观众退场时，秩序维护组手拿喇叭提醒不要拥挤，避免踩踏事件的发生，安全退场。（3）晚会开场前检查在台前幕后做好安全检查工作。（4）工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心，细心原则尽量劝解宽容热情面对观众，在不违反规定，不扰乱秩序的前提下，努力满足观众要求，采用换位思考，增进理解，坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。
（5）工作人员不得擅离岗位，保证做到有岗有人，如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。
三．活动预算
宣传部分：各类宣传品
约3000元
硬件部分：灯光音响
&舞台红毯之类
约25000元
现场布置：舞台布景，入口布置等
约3500元
奖品部分：优秀社团、社长奖励证书，奖杯
约2500元 工作餐 ：
十元标准 200份左右，三天工作餐
2000元 其他物资：道具采用、社团报销部分
约4000元（视具体情况调整）
合计 ：
40000元
四．附录：
1.节目征集与筛选方案：
晚会节目来源于各个社团，友好组织与个人。预计有15个左右的节目在晚会上登台。晚会节目首先由各个社团上报社团联合会。在社联审核通过后方可上演。社团节目的审核从主题，创新，形式，人数等几个方面着手，旨在筛选出高质量的节目。预计于4月24号前全部审核完成。晚会包含有三次彩排和一次最终走场。
友好组织与个人的节目采取邀请制。由社联发出邀请函邀请友好组织和个人于晚会上出演节目。其节目只用参加两次彩排。
第二篇：2013年第十一届社团文化节闭幕式晚会流程
第十一届社团文化节闭幕式晚会流程简要
晚会正式开始，节目程序：
1、开场秀
2、主持人介绍到场来宾
3、校领导致闭幕辞
4、第十一届社团文化节特别制作视频放映
5、精彩节目演出
6、社团文化节颁奖仪式（由团委老师宣布“十佳精品活动”，“十佳优秀社团”，三个“优秀组织奖”的获奖名单，然后各协会负责人上台领奖。）
注：由董成老师颁发“十佳精品活动”的奖项，由李燕子老师颁发“十佳优秀社团”的奖项，由傅建平老师颁发“优秀组织奖”的奖项。
7、社联大型合唱节目
8、主持人宣布晚会闭幕
9、领导和所有演员、社联工作人员的合影 应急方案
（1）当道具不能正常使用时，若不影响节目的进行，则节目正常进行，若影响节目的进行，则暂停节目，由工作人员进行处理。
（2）上一个节目演出时，其后门的两个节目应在后台做好准备，当前一节目无法按时进行时，下个节目及时跟进。（3）任何节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演，若重演仍出问题时，则该节目立即退场，根据当时情况再决定。
第三篇：社团文化节闭幕式晚会策划
山东城市建设职业学院工程管理系 第三届社团文化活动节闭幕式暨表彰大会
工程管理系第三届社团文化节落下了帷幕，社团文化节让我们在这个春光融融的季节里放飞了希望，张扬了青春的活力，让我们的生活在各种缤纷的社团活动中充满了色彩，让我们的业余时间也变的更加充实起来。
社团文化节为我们营造了一个全新的校园文化活动氛围，充分调动了同学们参与活动的积极性，丰富了同学们的课余生活，同时让同学们在不同的社团活动中不断的提升自己，让同学们对自我有一个全新的认识。
一、活动主题：缤纷社团，舞动青春。
二、活动目标：展现出社团特色，打造精品社团，加强社团与社团部及全校师生的联系。突出“缤纷社团，舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果，提高我校社团的知名度和影响力，繁荣校园文化。
三、活动意义：宣传社团文化节，扩大社团影响力，展现我校社团蓬勃发展的大好气象。因而加深我校学子对社团的了解，增强其参加社员活动的积极性，实现走精品社团路线。
四、策划主办单位 : 主办方：工程管理系团委 承办方：工程管理系学生会社团部 协办方：工程管理系各社团 赞助商：
五、活动时间：2012年09月
六、活动地点：学校广场
七、活动安排：
（一）前期准备：各社团报两个节目，邀请系主任、主持人彩排
1.安排：
a.一小组：负责主持人的确定和协调各小组工作，确定晚会的举办方式 ,节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。
b.二小组：负责写邀请函，通知各社团准备，协调各部的准备工作，对各种工作进行安排，负责到人，确保现场秩序。
c.三小组：负责经费筹备，寻找晚会的协办单位，根据安排配合各部工作。
d.四小组：负责将人员进行具体的安排。
e.五小组：负责宣传，加大宣传力度，确保宣传效果，根据安排配合各部门工作。
①海报在宣传栏粘贴
②展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责，保证宣传效果
③条幅：在学校主要大道悬挂。
f.六小组：负责活动经费的预算，及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。
2.由社团部负责邀请函，邀请学院领导，团委，社团指导老师及系主任。
3.彩排：第一次第二次彩排确定节目，第三次带装彩排，各部配合确保节目质量。
5.晚会互动游戏：
（二）晚会当天
1.前期准备：
①邀请系主任、嘉宾观看演出。
②安排：
各部人员分组进行工作，将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排：
a.导演组：负责协调各个节目，保证晚会顺利进行，晚会的整场进行由导演组全全负责。
b.场地组：负责分配各部工作和安排会场，维持现场秩序。
c.催场组：协调各部工作，维持现场秩序，根据安排配合各部工作。
d.灯光组：负责音响、灯光、背景的设置和调配，根据安排配合各部工作。
e.机动组：负责配合各部根据人员安排工作。
F道具组：准备各小组使用道具以及晚会所需用品的提供。
③服装道具：由宣传小组，管理小组，道具小组共同负责。
④化妆：
⑤装饰品和晚会用品的分配发放。
⑥人员安排：
学生会学习部协助做好每个班级到场人数记录 学生会纪检部协助维持现场纪律
a.舞台秩序维护人员： 10 人
b.礼仪： 10 人
c.出入口秩序维护人员： 6 人
d.场内秩序维护人员： 8 人
f.机动灵活人员： 10 人，随时等候调遣
e.邀请物业管理队，物业保安人员到场协助。
⑦晚会座次安排：各部负责各社团到场就座。
2.晚会流程：（全场播放无声视频，介绍文化节以及社团）
①晚会开始进入倒计时，全场高呼燃放礼花。
②开场节目上场（开场舞+歌唱组合，由达人秀以及十佳歌手出演），结束后主持人（由四人组成）宣读开场白
③主持人退下，两个支持人上场，先介绍到场嘉宾、领导老师、赞助商，并告知第一个环节，各协会展示风采展示。导演组负责节目安排
武术社
足球操
篮球社
浩渺文学 书法协会
动漫社（不适合出两个节目的，与动漫一起走秀展示算作一个）
安排人员叫场，带动现场气氛（各协会成员有特别坐席，自己协会出场，带动观众喊自己协会的口号）
④主持人宣布第二个环节颁奖，邀请领导上台宣读本次文化节各项活动获奖情况，颁发各协会奖项，一次发放，派代表领取，奖状、证书分类，礼仪负责（相关奖项详见附件一）颁发协会奖项（8组/人）：
足球比赛奖相声小品大赛奖辩论赛奖象棋大赛奖动漫展奖乒乓球比赛奖够级大赛奖浩渺文学大赛奖书法大赛奖先进班级奖优秀班级奖
⑤第三个环节，各协会以及联谊社团给大家带来的视觉盛宴。第一组： 《舞狮》
《小品》（相声小品大赛胜出节目丰富之后的作品）《太极》
《萌舞》（动漫社）
《街舞》《BOX》由街舞社团、BOX社团组合演奏 《相声》 《双节棍》
《邀请节目》（邀请友校同学演出）中间主持人与观众互动，互动形式为： 第二组：
《诗情画意现场书法》 《轮滑》表演 《棍子》 《套路》
《朗诵》（由我系浩渺文学社朗诵比赛优胜同学组成）《笛子》 《穆桂英挂帅》
《穷开心》（由我系篮球大联盟根据篮球动作结合流行动作改编）《学院十佳歌手》
节目暂定，具体演出上场顺序，由导演小组具体安排。⑥表演接近尾声由指导老师和领导对晚会进行总结讲话，并对社团以及部门提出要求和殷切希望。
⑦所有演员和嘉宾，工作人员合影拍照
（三）后期总结
1.善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场，相关人员负责巡查会场。
2.各小组及时做好物品归还。
3.各小组认真总结评估，完善各社团的办事能力。
4.部门编辑小组及时做好对本次活动新闻稿的撰写；摄影小组做好晚会影像资料收集。
5.各社团进行活动总结。
八、活动经费预算
1.喷绘：晚会简介和节目单简介。
2.海报：社团简介、社团名单、节目单、活动节活动简介。
3.横幅：晚会现场、室外宣传。
4.其它费用：灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。
上述费用由各小组分别汇总进行总体预算。（附件二）
九、晚会要求
1.社团部及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传，以确保节目质量。
2.要求各社团及相关人员到场。
3.晚会本着最小的投资、最大最好的效果，充分利用各种现有资源的原则，把本次文化节晚会办到最好。
4.要求各社团积极配合社联工作，按时到场，座到指定位置。
十、活动紧急备案
（一）人员安排：
1.由各小组具体负责人进行到场登记，若出现问题及时进行处理协调，具体要负责到人。
2.若活动中间出现问题，各小组负责具体负责到人。
（二）安全方面：
1.用电线路和用电安全问题安排专人负责。
2.突发事件 : 如，地震：由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排，并进行安全有序撤离观众。
3.停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。
4.舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。
5.观众内乱：有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。
6.晚会事故：
①如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。
②如若晚会不能继续开展，由主持人对观众表示歉意。
③若发生重大事故：由主持人叫停晚会，有社团部集体成员向观众表示歉意。
7.确定若干人员拨打急救电话极个别重大事件的处理工作。
十一、未尽事宜，在晚会开始前，经过部门指导老师商议通过，可更改部分意见，但不得偏离策划的实质内容。
山东城建学院
2012年6月
附件一：关于颁奖仪式奖项的设置
社团奖项：
最佳组织奖、优秀社团奖、优秀文明奖、最佳人气奖、最具创意奖、最具潜力奖、最具特色奖、道德风尚奖、集体活动优秀奖、优秀社长奖共十项
各活动奖项：（具体根据最终统计）足球比赛：集体奖：冠、亚、季军 个人奖：最佳射手
乒乓球比赛：集体奖：冠、亚、季军 个人奖：个人优秀奖（3人）动漫展：最佳真人奖若干 书法大赛：优秀作品奖若干
浩渺文学大赛：共两项比赛，个人证书+班级奖状（每项各五人）相声小品大赛：最佳演员奖（证书）最佳创意奖最佳优胜奖最佳组织奖(2)辩论赛：冠、亚、季军最佳辩手 五子棋大赛：十佳棋手（证书）象棋大赛：十佳棋手（证书）够级大赛：最佳团队奖最佳个人奖 创业大赛奖：一、二、三等奖
班级奖项、学生会奖项： 优秀集体、先进集体等荣誉称号；优秀组织者、优秀干事 附件二：所需物品、费用
1、舞台设备（音响、桁架、灯光）
8000元
2、幕布500元
3、奖状证书、名单200元
4、桌椅、桌布、桌签、桌花
5、演出服装1000元
6、彩旗若干、团旗
7、嘉宾邀请
8、礼仪、主持人
9、化妆600元
10、宣传片制作
11、自制泡沫板表50元
12、花盆若干800元
共11150元
备注：尽量把资费控制在一万元以内，在此基础上提高节目质量与晚会效果，把晚会做到最好。
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