邀请函作用范文

第一篇：邀请函作用范文

篇一：邀请函格式 邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函

尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。请看例文一： 邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝 健康!××省文学研究会 联系人：××× ××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二： 新春晚会邀请函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： 洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司 ×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇二：邀请函怎么写

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函

尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢。请看例文一： 邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝 健康!××省文学研究会 联系人：××× ××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二： 新春晚会邀请函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××时间：××年×月×日 备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： 洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司 ×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇三：邀请函常用词汇 邀请函常用词汇

末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。?? “届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”

“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会” “鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望 百忙之中拨冗出席。“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持！”

“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。” 邀请函范文：

范文一：商务活动邀请函范文 尊敬的 先生/女士： 您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!范文二：

第二篇：邀请函

重庆市大学生文学联合会第一届社员代表大会暨重庆市高校文学社团第二次发展论坛

尊敬的老师：

您好！

重庆市大学生文学联合会(原名重庆高校文学联盟、重庆市大学生文化联合会)，简称重庆市大学生文联，成立于2008年6月15日。是由各高校文学类社团加盟，由热爱文化、艺术、文学的重庆各高校学生、外界组织或个人组成的专业性学生文化团体所组成的非盈利性文学类组织。是重庆市各大学联系市内以及外界热爱中华文化的学生和人士的桥梁与纽带，是繁荣重庆市文化（文学）、艺术的重要力量。目前分为大学生文联沙区总支，大学生文联北分支、大学生学生南分支和大学生文联永川分区。

重庆市大学生文学联合会以加强高校文学社团间的交流合作，实现资源和信息共享为宗旨，以提高高校文学社团的管理水平和文学创作质量，为高校文学社团提供必要的交流学习的平台，促进高校文学社团的发展，营造良好的文化氛围为目的，力求起到既服务于广大大学生中的文学爱好者，又要保持引导各个团体能够实现可持续、快速的向前发展的作用。

重庆市大学生文学联合会目前拥有大学生文联代表大会、大学生文联理事会会议和大学生文联负责人月交流会、大学生文联月讲座以及大学生文联学期精品活动等固定活动和报纸《岚溪》及杂志《大学生文刊》。设有顾问团、主席团、秘书处、理事会、编辑部、财务部、通讯宣传部、人事部、外联部等部门, 通过交流、合作、互助、研究、创作、集集等方式推进大学生的文化素养和能力的进步。

重庆市大学生文学联合会自成立以来，先后开展了“你眼中的文学是什么”讨论会、学生专题讲座以及承办了大学城第一届文化节之“校园留声年华故事会”等，均取得到了不错的反响。目前，重庆市大学生文学联合会已和海南省高校文学社团联盟、山西省高校文学社团联盟、北京市同尘高校文学社团联盟等建立了良好的互动关系，并且已经完成BBS和内部网站的建立，相信这支充满热情朝气又不失理性的团队会越来越好，为重庆市的文化建设做出自己的贡献。

为了感谢您对重庆市大学生文学联合会的关心与帮助，为了感谢相关领导和老师对重庆市大学生文学联合会的鼎力支持，为了总结重庆市大学生文学联合会成立两年来的辉煌成就，经研究决定于2010年6月26日（周六）在重庆师范大学宏德楼凯撒大厅（15305）举行“重庆市大学生文学联合会第一届社员代表大会暨重庆市高校文学社团第二次发展论坛”。您是本次研讨会特邀的嘉宾，届时热盼您的光临！

现将相关事项陈述如下：

一、会议组织单位：重庆市大学生文学联合会

二、会议组委会：

重庆市大学生文学联合会第二届全体负责人

重庆市大学生文学联合会第三届全体负责人

孟令法重庆市大学生文学联合会创始人之一，第一届主席，重庆师范大学文墨轩创始人、第一届会长（联系方式：***）

杨琰重庆市大学生文学联合会创始人之一，第二届主席，重庆医科大学海上花文学社创

始人，第一届社长（联系方式：***）

舒蒙重庆市大学生文学联合会第三届主席，重庆理工大学青青子衿文学社社长（联系方

式：***）

夏洪波重庆市大学生文学联合会创始人之

一、重庆市大学生文联第一届理事长、重庆师范

大学文墨轩第二届会长（联系方式：***）

三、会议总策划：杨琰、舒蒙、孟令法、夏洪波

四、会议总体工作负责人：杨琰、舒蒙

五、会议名称及主题：“重庆市大学生文学联合会第一届社员代表大会暨重庆市高校文学社团第二次发展论坛”；总结过去，承前启后，展望未来

其主要意义在于加强高校文学社团间的交流合作，实现资源和信息共享为宗旨，为高校文学

重庆市大学生文学联合会第一届社员代表大会暨重庆市高校文学社团第二次发展论坛

社团提供必要的交流学习的平台，促进高校文学社团的发展，营造良好的文化氛围为目的，力求起到既服务于广大大学生中的文学爱好者，又要保持引导各个团体能够实现可持续、快速的向前发展的作用。增进重庆市大学生文联各成员、各社团之间的了解，更好地完成换届交接工作的步伐，为下一届大文联干事能够更好的开展工作做好铺垫，同时为发展重庆文学事业做出我们大学生自己的贡献。

六、邀请嘉宾：

（一）领导老师（暂定）

王于飞重庆师范大学文学院党总支书记、教授、硕导，重庆市文学学会会长

莫怀戚中国作家协会会员、重庆作家协会会员、国家一级作家、教授、硕导

鲜于煌重庆市孔子儒学研究会会长、重庆市传统文化研究会副会长，作家、教授、硕导 黄良中国美学学会会员、中国青年美学学会会长，重庆美学美育研究所长，教授、硕导 刘运勇中国作家协会会员、重庆市作家协会副秘书长、创联部主任，国家一级作家

易小松中国民俗学会理事、重庆民俗学会理事、重庆市文学学会秘书长，副教授、硕导

（二）会员

重庆市各高校文学社团代表（15—20人/社）

重庆市大学生文学联合会第一届、第二届成员

大会总计约350人

七、会议召开时间及地点：

（一）时间：2010年6月26日（星期六）下午13:30（13:30到场，14:00准时开始会议）

（二）地点：重庆师范大学宏德楼凯撒大厅（15305）

主要流程：

1、主持人介绍重庆市大学生文学联合会、活动背景和活动目的2、邀请嘉宾致辞（暂定）

（1）刘运勇致辞（2）王于飞致辞（3）鲜于煌致辞

3、邀请杨琰做第二届重庆市大学生文学联合会工作总结报告

4、公布《大学生文刊》的印发，当场赠送给嘉宾。并在会议结束后分发给各文学社代表

5、邀请孟令法讲话，并宣布重庆市大学生文联永川分支的建立

6、邀请社团代表讲话

7、宣布第三届干部名单

8、第三届干部代表就职讲话、作任期计划

9、邀请嘉宾总结发言（暂定）

（1）莫怀戚总结发言（2）黄良总结发言（3）易小松总结发言

八、经费安排：嘉宾车费等由重庆市大学生文学联合会统一报销

九、邀请媒体：重庆师范大学新闻中西（暂定）

十、报到地点：重庆师范大学宏德楼一楼门口处

十一、会议联系人

杨琰重庆市大学生文学联合会创始人之一，第二届主席，重庆医科大学海上花文学社创始人，第一届社长（联系方式：***）

舒蒙重庆市大学生文学联合会第三届主席，重庆理工大学青青子衿文学社社长（联系方式：***）

赵珊重庆市大学生文学联合会第二届秘书长，重庆科技学院风流文学社社长（联系方式：***）

孙润润重庆市大学生文学联合会第二届理事长，重庆医科大学海上花文学社社长（联系方式：***）

重庆市大学生文学联合会

2010-6-17

第三篇：邀请函

交车仪式，邀请函：

亲爱的媒体老师您好：

兹定于2014年 月日上午10:28，在长安汽车4S店，举行长安汽车逸动、悦翔V3驾考车交车仪式，届时邀请您的参加。

签到时间：2014年月日 10:00

地点：长安汽车4S店

地址：县城西镇汽车城

联系人：

联系方式：18

恭候莅临！

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第四篇：邀请函

邀请函

尊敬的***教授：

您好!(单位）将于 年 月 日上午9:30在 会议室举办 活动，特邀您参加授课，谢谢！

敬请拨冗出席！

（单位名称）

年 月 日

第五篇：邀请函

2014第三届中国（济南）韩国商品博览会

邀请函

展会总览

“中国（济南）韩国商品博览会”（简称：韩博会）自2012年起已成功举办了两届。它全面促进了山东省与韩国的经济共赢，深化了中韩邦交友好往来，为鲁韩经贸交流合作搭建了桥梁。“韩博会” 以其便捷，高效的服务以及自身无可取代的优势条件，为国内采购商、贸易商了解韩国最前沿的行业趋势、掌握最新的创意技术、吸纳最高端的时尚产品提供了最专业可靠的平台，被誉为国内最权威、最专业、最具针对性的韩国商品采购洽谈盛会。

展会基本信息

（一）组织机构

组织机构

主办单位：KOTRA中国本部山东省商务厅中国国际贸易促进委员会山东省委员会济南市人民政府

支持单位：大韩民国驻青岛总领事馆

承办单位：济南市商务局KOTRA青岛贸易馆

协办单位：韩国aT农水产食品流通公社NH农协豪诚贸易有限公司

执行单位：山东国际会展管理有限公司

（二）展会时间、地点

布展时间：2014年7月9-10日（周三、四）

展览时间：2014年7月11-13日

（周五、六、日；其中7月11日为专业观众接待日,12、13日为公众开放日）

撤展时间：2014年7月13日16：00（周日）

展会地点：济南舜耕国际会展中心

（三）本届展会主要内容

1、韩国商品展览展示

2、韩国技术展示交流

3、鲁韩贸易合作交流洽谈会

（四）展区设置

1、主题形象展区

2、时尚生活用品展区：电子电器、化妆品、服饰、食品等。

3、文化产业展区：动漫产品、文化用品、旅游景区及商品等。

4、韩国技术展示交流区：工业装备及机械、韩国高新技术、先进制造业技术及产品等。

5、综合展区

市场信息

（一）随着中国与世界各国的经贸合作不断深化扩大，中国已成为全球最开放的市场之一，2013年全年货物进口总额41600亿美元，其中进口19504亿美元，同比增长

7.3%，已跃居世界第二。

（二）预计未来五年中国将进口超过8万亿美元商品，到2015年中国社会消费品零售总额达到31万亿元人民币，这将为世界各国扩大对中国的出口提供更大的商机。

（三）山东位于黄河经济区、环渤海经济区的交汇点，拥有纵贯南北、横跨东西的“四纵四横”交通运输网络，沿海港口26个，交通密度位居全国之首，周边辐射河南、江苏、天津等多个省市，形成了一个巨大的贸易市场，投资环境优越，前景广阔。2013年山东省国内生产总值超过6000亿元人民币，进出口总额高达2455.4亿美元。山东省已成为韩国商品登陆中国的首选之地。

（四）享誉中外的泉水之都—济南，是山东省省会城市，全省的政治、经济、文化、科技、教育、金融中心。其北承京津唐、南接长三角，是环渤海经济区、京沪沿线经

济发展轴上的重要交汇点，东西辐射黄河中下游产业带，对与周边中心城市的经济沟通、带动片区经济发展起到了至关重要的作用。目前，济南是国家级的中国服务外包基地城市、示范城市，综合实力前50强城市，投资环境在全国投资环境榜单中列居前40之优。近年来，济南与世界各地政治、文化交流更加紧密，经贸合作领域更加广范，形式更加新颖多样，外商在济投资规模不断扩大，与世界14个国家的19个城市结成了友好城市。日趋发展中的济南越来越受海外投资者瞩目。

历史数据

（一）“2012（济南）韩国商品博览会”共吸引韩国及国内韩资企业237家，设置展位600余个，展览面积20000余平方米。首届“韩博会”的成功举办成为了促进山东省与韩国的经济交流发展的深层激发点。巩固了友好邦交关系，促进了其他领域的合作。

（二）“2013第二届中国（济南）韩国商品博览会”展会吸取首届展会成功经验，推陈出新，进一步加大了商贸洽谈活动的组织力度。共有326家企业参展，设展位710个，展览面积达2万多平方米。两天展会共吸引了各地进出口贸易公司、大型商场超市等专业客商2500多人到会洽谈合作，接待普通观众人数达30000多人，现场达成合作意向1.7亿元人民币，取得了良好的社会效益和经济效益。

目标观众

代理商、进口商、经销商、批发商、零售商、超市、百货商场、专业店、连锁店等专业观众，以及普通参观观众。预计有超过5万人次到会参观，其中专业采购商8000人。根据参展企业产品情况，有针对性的邀请全省、全国进口商、代理商、经销商、批发商、大型零售商到现场进行洽谈。并将为参展企业提供一对一配对洽谈，保证每家参展企业均能与采购商对口洽谈。

组织宣传

为使展会获得实效，展会将以如下方式加大宣传推广的力度：

1、由山东省商务厅、济南市人民政府牵头，对各职能部门发函，组织省内各地市政府、各类经济开发区、有实力的商贸流通企业参加贸易洽谈活动。

2、通过大量广告宣传组织专业观众，在全市主要路段，人流聚集地、高速公路、车站等投放公益广告，同时组织召开新闻发布会，确保整体宣传效果。

3、通过参加同类展会，在全国同类展会上发放宣传资料邀请专业观众。

4、通过电话、传真、邮件、邮寄等方式直接与各大商超、贸易商、经销商、批发商、代理商等取得联络，向其推介韩博会，签订参观征询函达到邀请目的。

5、安排专人走访山东及周边省市各大专业批发市场、城市商业中心，发放韩博会宣传单页，上门走访组织邀请。

6、通过行业协会、专业媒体获取信息库，通过发送短信、群发电子邮件邀请。

7、韩博会举办第一天，设立为专业观众接待日，只针对专业观众开放，在车站、机场等主要交通枢纽安排专车进行接送，在各地市主要专业市场安排专车组织专业观众集中乘车前往会场。展会现场安排专人做好专业观众接待服务工作，包括专业观众登记、引导、现场咨询等服务，为提高洽谈效率中午免费为专业观众提供午餐。

展会服务

（一）组织采购洽谈会

根据参展企业产品情况，有针对性的邀请全省、全国进口商、代理商、经销商、批发商、大型零售商到现场进行洽谈。

（二）现场产品发布

组委会组织参展企业，可以在展区或大会指定区域举行产品发布和媒体见面会。

（三）社交网络推广

组委会利用微博、微信、QQ群、QQ空间、博客、百科、论坛等社交网络进行全程网络推广，确保宣传效果。

（四）协助办理进口相关手续

组委会将协助展团企业办理相关进口手续，并安排相关服务商进行指导和服务。

（五）酒店预订服务

推荐济南舜耕山庄（四星）、舜元大酒店（准四星）

联系人：张璐电话：***

（六）特装展位搭建服务

服务内容：特装展位设计、搭建、拆除服务。

联系人：徐刚电话：0531-88695380手机：***

（七）广告庆典服务

服务内容：广告制作、鲜花、礼仪小姐、模特、庆典等服务。

联系人：马钰电话：0531-82921528手机：***

（八）现场物品租赁服务

服务内容：展桌、展椅、展柜租赁、特殊用电办理、打印、复印等。

联系人：张华中电话：0531-82621000手机***

（九）展品运输

中国：

国际运输：山东济南中外运有限公司

联系人：韦辉电话：0531-88898782手机***

展品代接：山东国际会展管理有限公司

联系人：韩子谦电话：***

韩国：

（十）票务预订服务

舜耕山庄商务中心电话：0531-82951818—1110

参展流程

获取展会信息—填写参展申请表—审核后统一安排展位 —展位确认函—报到布展—展览—撤展

1、参展企业获取展会信息后，按要求填写“2014第三届（济南）韩国商品博览会”申请表，并将申请表提交组委会，报名截止日期为2014年5月31日。

2、组委会收到“参展申请表”后，将根据企业申请情况，向企业索取相关材料（包括：营业执照、授权证明、产品许可证等），经审核后予以确认参展资质，由组委会统一安排展位。

3、在确认展位后，组委会将向企业发放展位确认书，并在展会开展前20天发放《参展商手册》，参展商收到后必须按要求填写好手册中的有关表格，并于规定截止日期前提报组委会。

4、按《参展商手册》时间要求，参展企业持展位确认书自行到会办理报到手续。我们诚挚邀请您及贵公司参加“2014第三届（济南）韩国商品博览会”，与中国合作伙伴共谋商机，开拓市场。

参展费用

1、展位费用：对通过组委会审核的参展企业，由政府予以补贴,免收参展企业展位费用。

2、展位配置

（1）、标准展位配置

面积：3米*3米

配置：围板、中英文楣板、问询台1个、椅子2个、射灯两盏、220V电源插座一个（2）、特装展位配置

面积：36—108平方米

配置：光地（由参展企业自行设计搭建，搭建费用由企业自行承担。）诚邀参展

若贵公司有意向参展或咨询详细情况，请联系我们：

联系人：陈淑翠电话：0531-66602016

联系人：李霞电话：0531-82910757

联系人：刘梓丹电话：0531-82678970

联系人：张铭森电话：0532-83887931

我们将为您提供“一站式”的参展服务。