大会筹备方案

第一篇：大会筹备方案

某县法学会成立暨第一次会员大会

筹 备 方 案

(2014年4月)

一、会议名称

某县法学会成立暨第一次会员大会

二、会议的时间、地点、主要内容

1、会议时间

201 年 月 日（星期四）上午8：30

2、会议地点 大酒店三楼会议室

3、主要内容

（1）成立某县法学会；

（2）选举某县法学会秘书长、副会长、常务副会长、会长。

三、会议日程安排 会议议程分为两个阶段：

第一阶段，县法学会成立暨第一次会员大会，共有六项议程：一是介绍某县法学会会员人员构成情况；二是通过秘书长、副会长、常务副会长、会长选举办法；三是通过县法学会组织领导机构建议名单；四是选举某县法学会第一届秘书长、副会长、常务副会长和会长；五是请当选的县法学会会长讲话；六是领导致辞（依次为县委书记赵新年，市委常委、政法委书记黄超，省法学会专职副会长雷宝生）。

第二阶段，举办所有县级领导，全县各镇、各部门主要负责人，各镇（社区）综治维稳中心主任（副主任）及全体法学

会会员参加的法制讲座。

四、参加会议人员

县委、县政府、县委政法委主要领导；县人大、县政协分管联系领导；市委政法委领导；省、市法学会领导。

邀请《西部法制报》记者就某县法学会成立专题访谈县委领导。

五、大会筹备分工

大会由 同志总负责，成立材料组和会务组。

（一）材料组

同志负责，成员有张莉、张利锋。主要职责是起草修改送审有关材料。

1、给市法学会的报告；

2、县委领导致辞；

3、成立大会主持词；

4、当选会长讲话；

5、秘书长、副会长、常务副会长、会长选举办法。

（二）会务组。

1、会议食宿安排(赵小强负责)

省、市领导住宿接待及就餐；购买材料袋及会议所需物品，制作会标。

2、会务准备事项(袁志宏、贾伟平、刘春梅负责)①发送会议通知，落实参会人员； ②印制会议材料、装袋。

3、会场布置及会议报到(杜军科、朱亚涛、冯超、吴昕负责)

①会议报到，材料发放； ②会场布置。

成立大会主席台领导排序：

4、省市领导与会员合影留念(负责)负责联系专业摄影人员，安排人员入座。①成立大会后省市县领导与会员合影；

②第一次会员大会会员合影（会长、常务副会长、副会长、秘书长、所有会员合影）。

政法委2名司机服务会议，听候安排。

第二篇：大会筹备方案

大会筹备方案

一、会议主要任务

以党的十七大和十七届三中全会精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局2008的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院2009年重点工作，动员广大干警，团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。

二、会议时间、地点

拟于x月x日（星期五）上午8：30在院六楼会议室召开。

三、与会人员

1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导）

2、院党组成员；

3、本院全体干警；

4、受表彰的先进集体和个人代表。

四、会议主持

建议会议由xx主持。

五、会议议程

1、由宣读表彰决定；

2、为先进集体和先进个人代表颁奖；

3、院党组书记、检察长xx总结2008工作，部署2009重点工作任务；

4、区委有关领导作重要讲话。

六、会务分工

建议会议由牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下：

1、材料组：负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由担任，成员。

材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词

2、后勤组：负责会场筹备。组长由担任，成员为。

主要工作内容：

会前：

①会议通知

②会场卫生

③会标制作

④核实区委哪些领导出席

⑤主席台桌签打印及摆放

⑥音响效果检查

⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。

会中：

① 茶水服务（包括接待室）

② 照相、摄像

③颁奖中间音乐响

④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。

会后：

①车辆安排②就餐安排③纪念品发放

3、组织组;组长由担任，成员4人。

①安排专人接送领导，②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送

③ 信息宣传图片报送（市院、区委、媒体）

④督促前两组工作进度

为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神，回顾总结2006年政法工作，全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行，特制定本方案。

一、成立会议筹备工作领导小组，其组成人员为：

组长：xxx 县委政法委副书记

副组长：xxx 县委办副主任

xxx县政府办副主任、接待处处长

成员：xxx 县委宣传部副部长

xxx 县委610办主任

xxx 县综治办主任

xxx 县政法委办公室主任

xxx 县广电局副局长

xxx县公安局副局长

筹备组下设秘书、宣传报道等五个工作组。各组成员和职责是：

（一）秘书组

组长：xxx

副组长：xxx

成 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责：

1、负责会议材料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发；

2、县委领导讲话（由综治办拟写，县委办把关）；

3、政法工作报告（由政法办拟写）；

4、2006年“平安单位”命名决定（由综治办拟写）；

5、禁毒工作目标责任书（由县禁毒委办公室负责）；

6、会议主持词（由政法办拟写）。

（二）宣传报道及会务组织组

组长：xxx

副组长：xxx

组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责

1、负责会场布置（包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等）；

2、(本文章来源于“文秘114”!)负责会议摄像、摄影及新闻报道；

3、负责会议其他有关宣传事项。

（三）后勤保障组

组 长：xxx

副组长：xxx

组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责：

1、负责安排食宿；

2、负责会议签到及会议材料发放；

3、负责大会会场开水供应和清洁卫生工作，保证电路正常；

4、负责其它有关后勤事项。

（四）命名授牌组

组 长：xxx

组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责：负责联系制作平安乡镇牌匾。

（五）安全保卫组

组长：xxx

组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责：

1、负责会议期间的安全保卫工作（包括会场、就餐地点）；

2、完成领导安排的有关安全保卫事项。

二、参会人员

1、县四班分管联系政法工作的领导；

2、县委政法委委员；

3、县直各部门和省州驻x单位一位领导；

4、武警边防大队、消防大队、内卫中队一位领导；

5、各乡镇党委书记或乡镇长、副书记、综治专干；

6、各乡(镇)派出所长、司法所长；

7、县城区政法部门全体干警。

三、会议内容

1、县委副书记xxx作平安建设动员讲话；

2、县委常委、政法委书记xxx作政法工作报告；

3、副县长xxx宣读县委、政府2006“平安乡镇”命名决定并授牌；

4、县政府与各乡镇签订禁毒工作责任书。

四、会议所需经费

会议所需经费预算为xxxxx元。其中：

1、会议材料费xxxx元（包括资料袋、制作命名牌匾等）；

2、会场布置费xxxx元（花卉xxx元、会议横标制作xxx元、会场清扫xxx元）；

3、会议食宿费xxx元，其中：住宿费xxx人（乡镇）×40元（住两晚）＝xxx元，会议餐费xx人（含工作人员）×20元×3餐＝xxx元

第三篇：协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

文章标题：协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间：***上午10时(暂定)

地点：*******大酒店三楼**厅

现场总指挥：***

现场工作人员：***

后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等

摄影：***、***

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。

3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。

29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分

序号

项目

数量

备注

礼仪小姐

6名

身高1.68米以上.2

签到台台面花

水晶讲台(含台面花)

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

背景喷绘

（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）6

空飘 气标

8个

标语内容由我公司提供（15字以内，待定）

横幅

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分

序号

项目

数量

备注

礼品 礼品袋

230份

请柬

100份

公司画册

签到本

两本

A3粉色纸打印

会场座次平面说明图（附大会中注意事项）

200份

签到处纷发。由设计室制作，**文字说明

备注:

3、酒店免费提供部分

序号

项目 数量

备注

欢迎牌

2个

指示牌

1个

签到台

1个

3人位

麦克风

数量视具体

情况而定

大会用笔和纸

一座一份

茶水

铁观音

牌卡

20个免费，超出5元/个（我方数目待定）

背景音乐

轻音乐类型（也可自备）

室内会场周围摆放盆栽绿色植物

数量依具体情况而定

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：

1、****电视台

2、广州日报

3、羊城晚报

4、中国花卉报

5、南方日报

6、****日报

7、****、**城记者站

五、费用预算（合计：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品 礼品袋元

5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）

5、其他费用500元。

第四篇：协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

各位代表、女士们、先生们：

经上级协会批准，世纪华庭业主委员会研究决定，今天我们隆重成立世纪华庭计划生育协会。计划生育协会的成立是在崂山区计生协会、中韩街道计生协会以及业主委员会成员的大力支持和关怀下，严格按照协会成立的有关程序进行的，符合协会的要求。

成立计生协会是当前新形式下的需要，也是我们在计生工作方面提高管理水平、增强服务能力的需要。通过成立计生协会，可以更好的团结群众、发动群众，充分依靠广大业主的智慧和才能，依靠集体力量，为社会、为我们小区做出应有的贡献。

下面就世纪华庭成立计划生育协会的筹备工作以及成立计划生育协会的作用、意义简要报告如下：

一、计划生育协会成立筹备工作情况

我小区成立计生协会是在崂山区计生协会的倡议下，在中韩街道办事处计生协会的支持下，我小区业主委员会的不懈努力下，经多方研究探讨决定成立的。我小区在计划生育管理与服务方面，在街道各小区内名列前茅，小区业主的人口意识和实行计划生育意识都较强，区、街道计生协会推选我小区率先成立计生协会，这是我们的骄傲，也是我们的自豪。这充分说明上级领导对我小区的信任和和支持，让我们再次表示感谢！

小区业主委员会及物业公司对成立计生协会高度重视，在人力、物力方面予以大力支持，为了计生协会成立大会的成功，业主委员会对全部工作进行了研究、探讨和酝酿。自6月中旬以来，通过反复酝酿、探讨，在我小区成立计划生育协会是非常必要和及时的，必将推动我小区计划生育工作和其他工作的顺利开展。动员大会之后各小组长积极工作，广泛的发动群众，大力宣传计生协会成立的意义和作用，是每个业主心里明白，自愿参加。采取了自上而下相结合推选方法，按12%左右推荐出会员代表和理事候选人名单，并报协会成立筹备领导小组审批，使计生协会会员有代表性和权威性。

二、成立计生协会的意义和作用

我们国家计划生育协会是于1980年5月29日在北京成立的。目前，中韩街道办事处各社区及企业计生协会组织有92个，发展和拥有会员12000余名，计生协会组织成员是通过推举或选举产生的，代表着广大职工和群众的切身利益，并切实能够在各个方面模范带头作用。

计生协会的宗旨表明，计生协会是围绕广大业主、群众的需要，通过协会组织会员小组的作用，广泛开展群众性的自我教育、自我管理、自我服务，是宣传教育和生产、生活、生育服务深入细致入户到人，形成多数人做少数人工作的局面。实践证明，计生协会组织的成立和工作的开展，增强了计划生育工作的群众基础，在控制人口增长、密切群众关系，促进安定团结中取得了显著成效。计生协会在为计划生育事业服务中，着重发挥带头、宣传、服务、监督、交流“五项”职能作用，在实践中创造出了很多的成功经验，为计划生育工作增添了极大活力。具体表现在以下几个方面：一是带头作用，主要有四点，带头学习和宣传党的计划生育方针政策；带头实行计划生育；带头联系群众服务群众；带头勤劳致富；二是宣传作用，主要表现在三个方面：开展面对面谈心活动，使宣传教育入户到人；经常组织理事会员参加学习，使他们既当学生，又当先生；积极组织开展群众性文艺宣传活动，寓宣传教育于娱乐之中。三是服务作用，具体体现在发挥协会人才众多，联系面广的优势，帮助群众解决生产、生活、生育方面的困难。四是监督作用，主要表现在理事、会员认真听取业主的意见和建议，对各项工作积极参与和监督。五是交流作用是指会员之间相互传递信息，相互促进，达到共同发展的目的。营造上下联动、互相帮助、团结互助、民主管理的良好氛围。

三、小区计生协会成立后，应当积极开展的几项工作

1、加强对协会工作的领导，确保协会活动经常、有序的开展，要在协会会长、秘书长、协会骨干力量的带领下，全面为育龄群众提供生产、生活、生育方面的服务。

2、加强计划生育协会组织建设，建立一支思想好、作风正、懂业务、会管理的工作队伍，积极吸收计划生育积极分子加入到协会组织中来，不断发展壮大和优化协会组织队伍。

3、健全各项规章制度，定期召开协会理事会议或理事扩大会议。积极开展各项公益活动，使协会工作扎扎实实、富有成效。

4、加强会员小组的活动与管理，根据上级需求，协会活动要落实到会员小组上，这就要求各会员小组长在做好本职工作的同时，带领会员、群众开展不同形式的宣传教育和服务活动，沟通职工、密切关系，架起小区与业主之间的金色桥梁。

5、协助做好流动人口计生管理工作，在宣传和服务上下工夫，督促外来人员自觉遵守小区的各项规章制度，协助搞好流动人口的计划生育工作。领导同志们：世纪华庭计划生育协会于今天正式成立，我代表小区全体协会理事、会员和广大业主向大家保证：有上级协会的大力支持，我们有决心、有信心把公司的协会工作搞上去，增强协会的凝聚力和生命力，为我小区的发展，崂山和中韩街道的繁荣以及社会稳定做出应有的贡献。

谢谢大家！

第五篇：协会成立大会筹备方案

工程师协会成立大会筹备方案

文章标题：工程师协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间：2008年2月18日上午10时(暂定)

地点：白天鹅大酒店三楼会议厅

现场总指挥：孟忠

现场工作人员：吕克绍、陈钢山、吴持海、汪军、金临红。后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、金临红、汪军等 摄影：吕克绍、陈钢山

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为临安市民政局社团科长，另一份为临安市科协主席。负责大会会务工作人员。

3、邀请写作协会、质量管理协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由吴持海负责。）

6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程：

1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）

2、10:00—10:15主持人孟忠宣布临安工程师协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。

3、10:15—10:20临安市民政局民间组织管理中心领导宣读临安市工程师协会成立的批复，并进行授牌仪式，由临安工程师协会第一届理事长王伟荣先生接牌。（批复及牌匾由孟忠准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）4、10:20—10:30临安市工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

5、10:30—10:40颁发临安市工程师行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人

按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50临安市工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生致辞。7、10:50—11:00临安市民政局局长***先生致辞。

8、11:00—11:1浙江省****协会副理事长***女士致辞。

9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。

10、11:20—11:30临安市人民政府副市长***先生致辞。

11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）

12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分，序号

项目

数量

备注

1．礼仪小姐6名，身高1.68米以上.2．签到台台面花

3．水晶讲台(含台面花)

4．主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

5．背景喷绘，（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）

6．空飘 气标8个，标语内容由我公司提供（15字以内，待定）

7、横幅：临安市工程师协会成立大会

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分

序号

项目

数量

备注

1．礼品 礼品袋：230份

2．请柬：100份

3．公司画册

4．签到本：两本、A3粉色纸打印

5．会场座次平面说明图（附大会中注意事项）：200份

签到处纷发。由设计室制作，**文字说明备注:

3、酒店免费提供部分

序号

项目

数量

备注

1．欢迎牌：2个

2．指示牌：1个

3．签到台：1个：3人位

4．麦克风：数量视具体情况而定

5．大会用笔和纸，一座一份

6．茶水：铁观音

7．牌卡：20个免费，超出5元/个（我方数目待定）

8．背景音乐：轻音乐类型（也可自备）

9．室内会场周围摆放盆栽绿色植物，数量依具体情况而定

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访（由孟忠、陈钢山负责邀请及安排）：

1、临安电视台

2、临安日报

3、钱江晚报

4、中国质量报

5、杭州日报

6、浙江日报

7、浙江日报、杭州日报记者站

五、费用预算（合计：30000元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品 礼品袋元

5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由汪军负责）

5、其他费用500元。