“挑战杯”颁奖晚会策划书

第一篇：“挑战杯”颁奖晚会策划书

“挑战杯”颁奖晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：“挑战杯”颁奖晚会

2、晚会目的及意义：为******，经****处批准，***决定开展“挑战杯”颁奖晚会。本次活动得到了**有关部门和**（赞助商）的大力支持。

3、晚会时间：****年**月**日（时间）

4、晚会地点：*****

5、主办单位：*****

6、赞助单位：*****

7、承办单位：*****、*****、*****

8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员及项目组

9、工作人员

顾问：***

统筹组：**** 10、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长： *** 组员：办公室及各部

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

组长： ***

组员：宣传部部员

任务：a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影

c、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(3)第三项目组：外联组

组长： ***

组员：外联部部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组：礼仪组

组长： ***

组员：服务部部员

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队;c、物品购买工作：包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

(5)第五项目组：舞台组

组长： *** 组员：**部部员

任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长： ***

组员： *****

任务：a、与服务之星的有关联络等工作。

b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期（**月**日-**月**日）

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

① 目收集：由节目组负责。节目来源主要有：各个部门提供节目、从****收集节目。另外，还可从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人及主持人台词等。

②赞助商确定：由外联组负责。联系商家(赞助商)，争取晚会经费支持，并配合商家作好宣传工作;联系校内热场商家，联系到化妆商家

③前期宣传：由宣传组负责。晚会前期宣传，晚会海报的初步设计、横幅的使用等;初步确定晚会DV机及拍摄人员;初步确定晚会所要邀请的媒体。

④舞台联系工作，由舞台组

负责，确定所要联系的舞台公司和基本的舞台搭建方案。

⑤初步确定晚会所要邀请的嘉宾，及晚会礼仪小组的人数及来源的相关确定，有礼仪组负责。并且有礼仪组负责确定晚会所需的相关物品、礼品等，并初步确定购买方向及具体价位。

(2)晚会协调及进展期(**月 **日-**月**日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点：****。从各节目来源渠道选取优秀节目，并进行排练、确定晚会程序，确定晚会所需音乐及灯光并且下载或刻盘相关背景音乐;确定服务标兵及服务之星上台领奖程序。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;确定晚会海报方案并制作出电子档海报;在确定晚会程序的基础上制作出晚会程序海报并张贴出来;邀请媒体。

③舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，落实晚会所需舞台灯光、音效等，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。在前一阶段所确定的晚会所需物品、礼品的基础上，进一步联系各组所需物品确定并且购买物品。确定礼仪小姐并组织到位，参加晚会的排练工作。确定所要邀请的领导及嘉宾，准备好请贴及座位安排、人名标牌等工作。

⑤外联组确定商家及赞助经费，落实经费到位;确定提供化妆的商家。

⑥机动组组织好服务标兵及服务之星，落实颁奖是的上台顺序等工作。

(3)晚会倒计时期(**月**日-**月**日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单最终确定)、最终彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定等。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 **月**日，地点：****。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传;晚会海报制作;确定晚会拍摄人员及安排等。

③领导邀请、所有物品购买到位、完善晚会所未预计到的问题：由礼仪组负责。

④舞台确定与搭建，有舞台组负责。2、晚会当日流程：(晚会当日流程还需随晚会的准备组织的开展进一步完善)

(1)晚会提前一天或两天搭建舞台，由舞台组负责协助舞台制作公司搭建舞台。

(2)晚会当天下午**：**各项目组到达晚会现场，按照各项目组任务结合附录晚会当天准备工作开展工作(具体安排还需进一步完善)

(3)晚会开展期间按照晚会程序开展(各项目组任务还需进一步完善)3、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)DVD制作及网络宣传

四、节目单

14、晚会节目单需待节目组与宣传组制作

五、经费预算

用途金额(单位：元)备注

海报、彩喷： 300 元宣传横幅制作费 :

晚会前期的其他宣传

服装租赁费 :

化妆费 :

舞台装饰：

矿泉水：

舞台、灯光、音响、背景：

节目排练的影碟

邀请帖

节目单

DVD制作

杂项：

5、总预算： 4600 元人民币。

六、资金来源

6、赞助商家及金额;

7、学校提供及***提供。

七、应急控制

100元

100元

500 元

300 元

300 元

元

2000 元

200元

50元

元

300 元

300 元

8、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组和机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

19、天气应急方案：

(1)若在晚会开展前出现不能开展晚会的天气情况，则有宣传组宣传晚会推迟举行。

(2)若在晚会开展过程中出项不能继续开展晚会的天气情况，应急方案与停电应急方案相同。、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附录

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

晚会当天准备工作(无先后次序)1、场地申请与布置

2、礼仪到岗、发放节目单、会场服务器具、引领观众进场入座、搬运晚会器材

7、借用所需工具工作、舞台搭建及灯光安装调试工作

9、音箱设备调试工作、准备好晚会所需伴奏带、化妆室换衣间搭建工作、服装道具准备工作、搬运桌椅及电脑、赞助商的服务工作、赞助商接待交流工作、换衣间服务人员到位、维持秩序工作人员到位、舞台道具服务人员到位、照相及DV工作人员到位

20、电线及器材看管人员到位、预演节目准备工作、进出口控制工作、外场小活动秩序维持工作、主持人、演员到位

25、服务标兵及服务之星到位

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回****、办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

主办：*****

承办：*****、******

时间：2011年**月**

第二篇：颁奖晚会策划书

闽江学院计算机科学系 第五届科技月颁奖晚会

策划书

闽江学院校社联计算机分会 二零一二年五月二十三日

2011-2012学年第五届科技月颁奖晚会策划书

一、晚会主题

科技月活动在计算机科学系已经有一定历史，是一个面向全校，时间跨度长的大型系列活动。本次晚会主要在于奖励表彰积极参与本届活动并在活动中成绩优秀的同学。

二、晚会目的及意义

开展颁奖晚会，奖励在此次科技月获奖的同学，进而促进同学对协会活动的参与，扩大科协的影响力。同时，由各个协会会长对此次科技月活动以及一年来的工作进行总结，吸取经验，下使得一届科技月和协会活动的开展更加完善。

三、主办单位：闽江学院计算科学系团委

四、承办单位：闽江学院校社联计算机分会

五、协办单位：于晨教育中心

六、晚会地点：教学楼1B209

七、晚会时间：2012年5月25日星期五晚上7:00-9:30

八、前期准备

主席黄凌宇：负责晚会的策划，场地申请，统筹协调各个部门的工作。副主席赖德中：负责与赞助商的协调，与主持人的沟通。

副主席施连报：负责现场秩序维持，配合其他部门工作。

副主席刘铭杜：负责控制现场PPT，音乐。

办公室：负责确定采购物品清单，会场布置，礼仪工作。

新闻部：负责对外宣传，晚会拍照，后期报道。

技术部：负责活动所需物品采办，现在秩序维持。

图形动画协会：负责晚会游戏的安排。

软件开发协会：负责领奖人员的通知及签到。

系统集成协会：负责安排主持人。

互联星空协会：负责制作晚会使用PPT。

七、晚会流程：

1． 主持人宣布颁奖晚会开始，介绍晚会的主题，7:00-7:05

2． 科协辅导老师白利莉老师上台讲话，7:05-7:15

3.于晨教育中心林平老师上台讲话，7:15-7:25

4.原系统集成协会技术部部长施连报上台做本学期协会总结并宣布本次科技月电脑组装大赛的获奖名单。7:25-7:35

5.主持人邀请获奖选手上台领奖，顺序如下：

三等奖，由新任系统集成会长颁奖。

二等奖，由原副主席郭海峰颁奖。

一等奖，由白利莉老师颁奖。

电脑组装大赛一等奖获得者发表获奖感言。7:35-7:40

6.原图形动画协会会长黄凌宇上台做本学期协会总结并宣布本次科技现场PS大赛的获奖名单。7:40-7:50

7.主持人邀请获奖选手上台领奖，顺序如下：

三等奖，由新任图形动画会长颁奖。

二等奖，由原副主席沈兆鑫颁奖。

一等奖，由白利莉老师颁奖。

现场PS大赛一等奖获得者发表获奖感言。7:50-7:55

8.小游戏1：双人夹气球7:55-8:10

参加人员：现场自愿参与者，被彩球抛中者

游戏规则：两人用身体（除手以外）来回运送气球，在规定时间1分钟内哪队运得多就赢。

失败者将受到惩罚（由现场观众提出），获胜者获得小礼品一份。

9.原互联星空协会会长张宇冲上台做本学期协会总结并宣布本次科技月网

络大赛的获奖名单。8:10-8:20

10.主持人邀请获奖人上台领奖，顺序如下：

三等奖，由新任互联星空会长颁奖。

二等奖，由07级林国文学长颁奖。

一等奖，由林平老师颁奖。

网络大赛一等奖获得者发表获奖感言。8:20-8:25

11.原软件开发协会会长苏宗清上台做本学期协会总结并宣布本次科技月软件设计大赛的获奖名单。8:25-8:3

512.由主持人邀请获奖选手上台领奖，顺序如下：

三等奖，由新任软件开发协会会长颁奖。

二等奖，由新任副主席施连报颁奖。

一等奖，由林平老师颁奖。

软件设计大赛一等奖获得者发表获奖感言。8:35-8:40

13.科协协技术部长沈兆鑫上台做科协本学期协会总结并宣布本次科技月计算机知识竞赛的获奖名单。8:40-8:50

14.主持人邀请获奖选手上台领奖，顺序如下：

三等奖，由新任副主席刘铭杜颁奖。

二等奖，由新任主席黄凌宇颁奖。

一等奖，由白利莉老师颁奖。

计算机知识竞赛一等奖获得者发表获奖感言。8:50-8:55

15.小游戏2：“泡泡糖”8:55-9:10

参加人员：现场自愿参与者，被彩球抛中者

游戏规则：当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。

失败者将受到惩罚（由现场观众提出），获胜者获得小礼品一份。

16.原科协总会副主席郭海峰上台讲话。9:10-9:15

17.科协指导老师白利莉对大会总结致辞。9:15-9:20

18.主持人宣布晚会圆满结束。9:20-9:25

七、经费预算

1.会场布置：气球+彩带+彩纸+胶纸50.00元 2.矿泉水*1015.00元 3.奖状n张约50.00元 4.游戏奖品：星球杯（桶）*1元 5.签到表*2+流程单*15约5.00元 总计：元

第三篇：颁奖晚会策划书

一份好的策划书往往能够决定您的目的是否能够快速有效达成。为了在写策划书时能写出更好的策划书下面好范文相关推荐一篇,供您参考：

2005届“实况足球大师杯”足球电玩大赛决赛暨颁奖典礼 策划书X月XX日晚决赛暨颁奖典礼在对外经贸大学礼堂举行 主持人：对外经贸大学在校大四学生：陆X(男)，薛X(女)担任决赛评委的领导和老师对外经贸大学体育副校长刘XX，对外经贸大学体育学院院长王XX，对外经贸大学足球爱好者协会荣誉会长李X;中国体育大学副校长关X，首都体育大学足球学院院长赵XX。出席决赛的各级领导和嘉宾中国中央电视台著名足球节目主持人黄X翔、段X。主要流程：19：00主持人陆X和薛X宣布决赛开始，决赛在掌声中拉开帷幕19：01~19：10 对外经贸大学体育副校长刘XX为大赛致词内容：对光临大会的领导和老师及实况足球的代表选手表示热烈欢迎，并且谈到，电子游艺作为国家第99个正规的体育项目，是拓展大学生综合素质的一个良好的因素，希望同学们在大赛开展之余获得更深的启迪，提高游戏兴趣，达到劳逸结合的学习目的，取得更好的学习成绩。19：11~19：20 中国体育大学副校长关X发表讲话内容：多参加诸如“实况大师杯”电玩足球赛、WCG杯实况足球大赛一类的电子游艺竞技比赛是丰富同学们课余活动，提高学生综合素质的重要途径，并希望以一带多，在不影响学习成绩的前提下，引导更多同学投身其中。19：21~19：35主持人介绍“大师杯”的来历和发展过程，随后简单介绍参赛选手以及决赛赛制和规则。19：40决赛正式开始!(领导们退场)说明：

1、决赛为16强淘汰赛制，为回合制决胜。一场比赛10分钟，比赛完后进行重分组以及下一级赛事的分配5分钟

2、决赛在礼堂内进行，礼堂前台被分为4大部分，一部分为决赛区域，里面准备了8台游戏机，供16人两两对战;一部分为主持人的活动区域，主持人在比赛中介绍比赛情况以及选手的概况;一部分为试玩区，因为除了选手以外，其他观众难免会想一试身手，所以专门提供了试玩区，供非参赛选手进行相互切磋和交流;最后一部分为公放区，大屏幕上放映的是与足球有关的短片，包括广告片、纪录片等等，当有进球或者是精彩画面时，切换到选手的比赛画面。另外，大屏幕全程直播冠亚军之间的总决赛。

3、决赛进行期间，观众(在校学生以及持有门票的外校学生)可以到比赛场地外进行观看，为比赛选手加油，并且可以自由到试玩区进行免费试玩。比赛期间，由主持人维持场地的秩序

4、嘉宾段X作为名誉主持人，负责比赛精彩镜头的解说。

5、决赛进行期间，领导不必在常决赛之后颁奖典礼进行时，再请领导入场

6、部分领导退场后不用再次入场，包括对外经贸大学体育副校长刘XX，对外经贸大学足球爱好者协会荣誉会长李X，首都体育大学足球学院院长赵XX。

7、比赛结束后，由中国体育大学副校长关X作为颁奖嘉宾，为获奖选手进行颁奖。20：0516进8结果产生，紧接着进行8进4比赛 20：308进4结果产生，紧接着进行半决赛，也就是4进2比赛 20：55晋级的前两名进行决赛，决赛为单赛制，一场比赛决胜负 21：05决赛冠亚军产生21：10主持人宣布决赛结束，正式进入颁奖典礼 21：10主持人介绍获奖选手基本情况，介绍奖品名称，邀请颁奖嘉宾 21：12颁奖嘉宾上台简言，并由主持人公布获奖者(参赛选手前八名)“实况足球大师杯”参赛选手前八名上台接受颁奖 步骤及注意事项：

1、首先冠军上台领奖;工作人员递上相应奖品(足球一个，鲜花一束)、奖杯;主持人通报冠军姓名，礼仪小姐拿奖品递给颁奖嘉宾;嘉宾颁奖，与冠军握手合影

2、接下来亚军上台领奖;主持人通报亚军姓名，礼仪小姐拿奖品(NIKE球袜一双)、以及鲜花一束递给颁奖嘉宾;嘉宾颁奖，与亚军握手合影

3、接下来其他六名选手上台领奖。顺序上台，礼仪小姐手捧一个盒子，里面放有奖状。嘉宾从里面拿出奖状，发给选手，并与选手握手。选手站到亚军旁边。(奖状没有名字，不必担心拿错)

4、礼仪小姐退后，嘉宾站在冠军旁边，与全体获奖选手进行合影

5、礼仪小姐请嘉宾回位

6、整个颁奖过程大约进行25分钟，现场主要由主持人维持秩序，工作人员进行发生意外情况时的紧急疏导。21：40~21：50颁奖完成，并由对外经贸大学对外经贸大学体育学院院长王XX对本次比赛作总结内容：首先感谢赞助公司和国家体育总局对本次大赛的大力支持;感谢体育学院的所有领导，其他体育大学的领导们对学生们德智体全面发展以及学生综合素质培养所倾注的心血;也感谢所有同学的热情参与，使他们给实况大赛带来了无限生机。这次比赛同学们的水平虽然比较稚嫩，但是对于实况比赛的推广和电子游艺竞技的发展来说，仍具有深刻的意义和长远的影响。21：51~21：55由央视足球节目主持人黄X翔对本次决赛作点评内容：首先对这次实况大赛给予充分的肯定和赞赏。接下来，就关于比赛时发生的一些问题进行分析，比如技术不扎实，控球不利等因素导致失利等。最后进行友情提醒：虽然同学们热情参与，并且进行了积极的准备，使得大赛获得圆满成功，然而在平时，不能因为玩游戏而耽误了学习。同学们边笑边报以掌声，此时主持人宣布实况大赛决赛暨颁奖典礼正式结束。

第四篇：颁奖晚会策划书

“漫步青春作文大赛”颁奖晚会策划书

一、活动目的为繁荣校园文化生活，构建和谐校园，搭建展示学生才艺的平台，读书者协会拟举办以“漫步青春，青春飞扬”为主题的文艺暨颁奖晚会。通过此次晚会的举办，进一步丰富学生课余生活，营造创先争优的校园文化氛围。通过对先进个人的表彰，从而在全校范围内掀起文学热，同时加强我社团影响力。

二、组织机构

本次活动由读者协会主办，由社团活动部，组织部，办公室，财务部，会员部，宣传部联合组办。

三、晚会形式

文艺演出及颁奖晚会。

四、时间地点

彩排时间：11月24日（周日，暂定），正式演出时间：12月14日（周六，暂定），地点：图书馆大报告厅。

五、宣传

1、宣传部召开会议，广泛宣传。

2宣传部将张贴宣传海报。其他部门联合协助宣传。

六、节目和颁奖项目

1、节目安排：活动部组织节目，可从其他部门请人，也可拉外援。由理事大会和会长审定后决定节目项，再又活动部安排演出具体细节，与组织部商定流程。

2、颁奖项目：（1）特等奖2名；（2）一等奖5名；

（3）二等奖8名；（4）三等奖10名。

七、观众安排

1、邀请其他社团代表参加，坐在第一排。

2、其他观众自由入座，无座的可与后排站着。

3、理事站于观众席过道观看节目。

八、筹备组分工

统筹：部长张欢，副部长张磊，雍智国

节目组：活动部全体

场地布置及背景制作组：组织部及宣传部全体理事颁奖筹备组：组织部与活动部联合推选

宣传：宣传部

音响灯光组：组织部，办公室后勤（饮用水、会场秩序、会场卫生）：饮水及秩序由

活动部，组织部，会员部安排理事进行，卫生由结束后没事的全体理事联合整理。

九、经费预算

1、场地布费用：100元；

2、背景制作：海报*2=30元；

3、宣传海报（彩印）：手绘成本10元

4、主持人化妆、服装租用费200元；

5、会场用品、饮用水50元；

6、奖项设置：50*2+30*5+20*8+10*10=510元 总计：900元

读协活动 部2013年11月24日

第五篇：颁奖晚会策划书

湖南农大“河之洲杯”征文比赛——颁奖晚会

主办单位：朝露文学社

策 划 书弄潮文学社 沃野文学社

1前言：大学是一辽阔的舞台，我们都是舞者。要跳出优美的姿态，舞出异样的旋律需要我们铸造一座桥梁，拉近舞者与舞台的距离。颁奖晚会既是舞台与舞者的结合，且又是大学生活的精彩诠释。舞台——是我们值得去开拓的土地，也是值得我们耕耘的田野。积极参与到颁奖晚会中来，开辟一片属于我们自己的“精神家园”！

一． 活动背景

（一）活动开展的原因：是对文学热爱者的一种鼓励，更是对

文学的一种执着追求。

（二）活动主要对象：兄弟文学社全体成员，获奖投稿者及广

大文学热爱者。

二． 活动目的及意义

开展颁奖晚会，可以汇聚文学社的力量，扩大文学社力量，扩大社外影响力。“河之洲杯”写作大赛的开展，开展颁奖晚会可诠释写作大赛的“正式性，公平性，效益性，影响性”，同时可激发文学爱好者的写作欲和对文学的热爱。除此之外，颁奖会带来文艺表演这又为社内外人员提供了一个舞台展示自我，为文学社注入了一丝新鲜血液，从而促进文学社内部建设，让文学社更有凝聚力和影响力。

三． 活动时间及地点

(一)活动时间：2010年11月25日（星期四晚上7：00--8：30）

（二）活动地点：学术报告厅

四． 活动开展

（一）活动前准备：

1．宣传海报、展板的制作，制作好后海报贴于学校宿舍楼道口及校宣传栏上，展板摆放在人流量多的地方，以达到颁奖晚会的宣传效果。

2.邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员，通知好弄潮、朝露、沃野文学社成员与会。

邀请的嘉宾有：校关工委老师、校团委老师；各院指导老师、领导、学工组老师;校学生会、学社联、校电台、校团刊编辑部的负责人及各院的团总支副书记和各文学社理事长。

邀请的获奖人员有：一等奖2名、二等奖3名、三等奖6名

3.场地的预定及活动前一小时做好会场布置。

4.茶水准备

5.请柬的制作及奖品的准备

（二）活动中的具体安排：

1.座位安排及签到

由礼仪队负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师；第二排为各院领导；第三、四排为校学生会、学社联、校电台、团刊负责人及各院团总支副书记及文学社理事长。

获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。会场左边前排位置为获奖人员，会场右边及后排位置为其他干部及到场人员。

2.晚会纪律维持

3.晚会记录

4.摄影

（三）活动后具体安排

1.会后场地清理

2.活动总结

3.嘉宾及获奖人员合影留恋

（四）颁奖晚会负责部门安排

注：各社团负责本院指导老师、学工组老师、领导的邀请，校级嘉宾由弄潮文学社负责邀请。展板活动前一天应摆放出来。

五． 大会流程

（一）开场舞

（二）主持人宣布晚会开始，介绍到场嘉宾及大会主要流程

（三）嘉宾致辞

（四）歌曲一首：《 高原红 》

（五）给本次大赛三等奖的获奖者颁奖

（六）诗歌朗诵《我用残损的手掌》

（七）魔术

（八）舞蹈

（九）给本次大赛二等奖的获奖者颁奖

（十）文学知识抢答

（十一）歌曲一首：《枉凝眉》

（十二）朗诵《我的南方和北方》

（十三）给本次大赛一等奖的获奖者颁奖

（十四）获奖者合唱

（十五）欢送嘉宾

（十六）工作人员合影留念

六.活动用具及经费

（1）桌子两张、椅子两张

（2）宣传单普印：100张（10元）

（3）荣誉证书：11个（55元）

（4）奖品：文学书籍（290元）小奖品（30元）

（5）水：1箱（30元）

（6）气球（10元）

（7）打气筒：1个（5元）

（8）各种粘贴工具（10元）

（9）邀请函(10 元)

（10）服装租赁费（300元）

（11）主持人服装及化妆（100元）

（12）横幅（50元）

共计:900元

注：1.若各设联合拉赞助，拉到较多的经费，则本次活动的全部经费由赞助支出，剩余赞助由三社均分;若赞助经费不够，则颁奖晚会所需经费先由弄潮文学社支出，征文活动晚会结束后，三社统一分摊，分摊份额为：弄潮文学社负责40%，朝露、沃野文学社各负责30%。

2.“河之洲杯”活动的所有经费先由弄潮文学社支出，其他关于赞助及最终经费分摊将在颁奖晚会结束后统一结算。

八、结束语

有了各院老师的关心和支持，有了各个兄弟协会的帮助，有了本次活动所有工作人员的细心筹备和努力工作，我们有充分的理由相信，“河之洲杯”征文比赛颁奖晚会一定会取得圆满成功，并为校园文化建设添上更加辉煌绚丽的一笔。

负责人签字：

科学技术师范院朝露文学社2010年11月12日