关于社团巡礼开幕式材料收集及社团推优的通知

第一篇：关于社团巡礼开幕式材料收集及社团推优的通知

关于社团巡礼开幕式材料收集及社团推优的通知

社团巡礼开幕式材料收集：（社团风云人物材料、社团小游戏策划、社团X展架彩喷）三份材料收集截止时间均为3月30日晚九点。

1.社团风云人物材料：

①收材料截止时间3月30日晚九点，每个社团推1到2人，最多两人；

②表格“第二届社团风云人物征集表”已发在公邮中，请各社团下载后用A4纸彩打，上面的基本信息必填，可自己做装饰；

③请准备纸质稿和电子稿，纸质表格请于规定时间内在校社联值班时间交于大活211校社联办公室，电子稿交在ncsl2011@sina.com（此为收稿公邮，密码不公开，请区别于下载模板的公邮）

2.社团小游戏策划：

①更正上次通知:各展示社团全部准备小游戏环节，小游戏需充分体现社团特色。

②收材料截止时间3月30日晚九点。

3.X展架制作：

①各社团需制作展示社团风采的X展架的彩喷（即四个角有小孔的彩喷）,目前先制作电子稿，制作彩喷的时间会再通知；

②具体格式要求已发送至公邮，各社团可下载按照要求制作,文字介绍部分需要有社团介绍加活动介绍；

③获得过立项一般资助的社团制作的彩喷内容中必须要有获得资助的活动内容展示；

④请于3月31日之前将电子稿交于校社联宣传部公邮ncslxcb@163.com（图片格式为jpg格式）。

社团推优的通知：

①社团推优推干的的具体办法已发在公邮，各社团可下载阅读； ②各社团交表时间为3月26日至3月29日，面试时间为3月30、31日（具体面试时间会再另作通知）。

校团委

校社联

2012年3月22日

第二篇：社团巡礼周开幕式

社团巡礼周开幕式策划书

为了丰富大学生课余文化生活，展示社团风采，为同学们搭建展示自我魅力的平台，同时将社团品牌活动的内涵进一步发扬光大，特将举行本次社团巡礼月活动。

一、活动主题

秀自我风采 展社团魅力

二、活动背景

社团是个多姿多彩，各种潮流在这里集中体现，各种才艺在这里相得益彰，各种文化和思想在这里相互碰撞，形成了百花齐放的大好局面。目前，我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩，涉及了同学们生活的各个方面，在以前多次的活动中涌现了多个优秀的学生社团和给同学们留下深刻印象的活动。它们反映了我们学校社团文化发展状况，很好的体现了我们社团青春风采和巨大活力。

新学期的来临，我们又将举办这个社团巡礼月。将那些优秀的社团活动集中展示出来并向其他学校推广，将同学们那种对社团欣羡的久违感觉重新体验，将社团文化的真谛再次传播给全校的同学们。展示社团发展历程，展现社团风貌。

三、活动目的

全面展示福建外经贸学院各类社团风采，让参观者充分体会到大学社团的丰富多彩，全面了解大学生的课余生活。使参观者能切身体会到福建外经贸学院丰富的社团生活，各社团都能达到预期的宣传效果，得到较高的评价。同时，通过社团联合会下属的协会展开形式各样的活动，丰富大学生活，展示大学生的青春风采，创建独特而丰富的校园文化。

四、活动时间

2012年4月1日到2012年4月7日（暂定）

五、活动地点

图书馆前

六、活动对象

福建对外经济贸易职业技术学院全体师生

七、工作安排（1）、宣传工作

前期宣传：（2012年3月20日）

要求广度，在学校引起强烈反响。除了传统的宣传方式外，继续探寻新的宣传方式。目的是让人知道我们有什么活动，有什么吸引力，并且知道我们所做活动的意义等。

1、在食堂门口张贴海报、发宣传单等方式宣传（宣传部）；

2、通过校园广播进行此次活动的宣传（广播台）；

3、在校道及食堂门口挂横幅宣传（宣传部）。

5、在微博上对此次的巡礼周晚会进行宣传，并号召大家积极参与（网信部）

中期宣传：（2012年3月26日）主要是针对三方面对象进行宣传：

1、广大学生了解我们的活动并能参与进来，同时了解我们的活动进程，并接受我们的活动理念。

2、校领导老师和系老师,主要是让他们了解我们活动的目的和开展状况，目的让他们重视我们的活动。

3、对校外的宣传，主要让他们知道我们活动的意义，形成良好的合作关系。

后期宣传：（2011年3月23日）

后期对校内的宣传，主要放在协会各活动成果和经验交流上。通过对各协会近期举办的活动进行展示，使同学们更加了解社团、了解社团巡礼月的意义。

1、在食堂门口粘贴各协会活动海报或照片，通过这样的方式，将各协会的风采及特色展现出来；

2、通过海报的形式，对巡礼周的开幕式再次进行宣传；

3、通过海报的形式将各协会在社团巡礼周期间的活动和地点张贴出来。

（2）、准备工作

1、工作人员

社团联合会主席团、全体部长及干事

2、外联组—外联部

在3月1日之前，由外联部制定一套具体的赞助方案。通过策划书寻找赞助商，并在23日之前确定赞助成果。

3、节目组—主席团

①、2月29 日，协会向社联秘书处报节目,3月20号上报秘书处社团巡礼周举办活动的协会以及时间、地点；

②、3月14日，进行节目的正式筛选和确定；

③、3月21日晚上进行第一次彩排；

④、3月26日晚上进行第二次彩排；

⑤、3月29日晚上进行第三次彩排；

⑥、确定到场嘉宾的名单以及嘉宾邀请函的发放（3月26日）；

⑦、负责节目单的打印（3月26日）。

4、资源组—秘书处、财务部

①、负责租借晚会所需的一切物品（花卉、场地、桌椅等）；

②、负责购买晚会所需的一切物资（矿泉水、礼花、气球等）；

③、负责晚会现场的布置工作（位置的安排、台卡的摆放等）；

④、8个礼仪小姐的确定：迎宾及给领导倒水，以及4个茶道协会会员。

5、宣传组—宣传部、财务部、秘书处

①、通过制作宣传海报，在食堂门口进行晚会宣传（3月20日）；

②、将拟好的广播稿（星雨文学社）交予广播台，进行广播宣传（3月25、26、27日），社团巡礼周的新闻报道（星雨文学社、摄影协会、网信部合作）；

③、舞台场景布置

④、制作横幅“预祝社团巡礼月暨开幕式晚会圆满成功。”

6、拍摄组—网信部、摄影协会

①、负责晚会的背景喷绘的制作；

②、负责晚会节目单的制作；

③、负责晚会节目配音及音乐的剪辑、制作工作； ④、和摄影协会的干事一起进行现场的拍照工作；

7、机动组—财务部、宣传部、外联部、网信部、秘书处 ①、负责现场秩序的维持工作；

②、作为场务，负责晚会现场的催场工作； ③、负责晚会的服装租借工作（财务部、秘书部）；

8、化妆组—彩妆协会

负责晚会当晚的所有演出人员的化妆工作。

八、活动流程（待 定）（1）开场舞

（2）主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼周开幕式晚会开始（3）主持人介绍到场的嘉宾（4）嘉宾代表致辞（5）节目（6）节目（7）游戏环节（8）节目（9）节目（10）节目（11）节目（12）游戏环节（13）节目（14）节目（15）节目

（16）主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼周开幕式结束（17）所有嘉宾、社团联合会所有成员合影

九、晚会所需物资

（1）物品的准备：邀请函（3月23日）

3、节目单（3月26日）、台卡、台签、抽奖箱、奖券、奖品（待定）、彩花八筒、喷绘、气球若干、彩带若干、剪刀若干、礼品若干、桌子十二张、椅子八十把、荧光棒三筒、拍拍手若干、双面胶透明胶若干、盆花若干、矿泉水三箱（分给嘉宾和音响控制工作人员）

（2）灯光、音响设备：租借灯光、音响设备以保证演出质量，并确定在演出前半天灯光音响设备全到位（3）泡泡机和喷雾机的租借

（4）服装道具：及时与演员核对所需服装道具款式要求，保证在演出前一天所有演员都按要求穿着正式演出服装进行彩排。

十、经费预算

1、表演服装和道具 约1000元

3、音响 约1500元

4、灯光（包括：电脑摇头灯2个、高效回光灯4个、频闪2个、追光灯1个、喷雾机2台）约1500元

5、喷绘 约1200元

6、红纸A4纸张（节目单）约100元

7、邀请函是30*5=150元

8、剪刀10*5=50元

9、气球15*10=150元

10、礼品 400元

11、矿泉水 80元

13、礼炮 150元

14、节目单 40元

16、彩绸 200元

17、双面胶、透明胶 80元 总计：6600元

十一、应急预案具体措施：

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。（2）在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由财务部负责服装道具的保管工作；由网信部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。

（4）在停电期间由老师根据具体情况统一对学生进行安排。（5）在主持人宣布晚会改期或闭幕后，由社联干事清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由

节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、火灾应急方案：

（1）准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等）。

（2）当发生火灾时，立即切断火、电源，防止事故蔓延。（3）由资源组与机动组有序的疏散师生至安全地点。（4）根据火场情况，采取灭火施救措施。

（5）如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。

（6）若有学生受伤，由机动组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。

4、其它紧急情况发生时，由临时机动组负责维持秩序。

十二、注意事项：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作。

2、各组员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他各项工作以加快整体工作进程。

3、各组长带领组员完全负责自己分管工作。

4、各负责人完成自己的工作才可离开会场。

5、如不能马上归还的物品，先运回两委办公室或相关负责人宿舍，并在第二天由原定负责人送达。

6、晚会前期会将所有人员的工作进行细致的安排。

7、希望各部门及协会都能够积极配合。

8、结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

9、每个负责人都要服从主席团的安排，认真完成自己的工作。

十三、活动负责人

活动总负责人：朱培榕 活动指导老师：李学斌

院社团联合会主席：陈怡

***

第三篇：社团巡礼策划书—开幕式

****大学第九届社团巡礼

“相知相伴”

——***第*届社团巡礼

策

划

书

主办单位：共青团*****大学委员会

****大学社团联合会

2012年2月2日

一、活动名称：“相知相伴”——*****大学第九届社团巡礼

二、活动时间：2012年5月15日

三、活动地点:大活正门口、南门、西门、北门

四、主办单位：共青团*****大学委员会*****大学社团联合会

五、活动对象：全体师生、外校社团人员

六、活动目的：向广大师生宣传社团巡礼，提高社团巡礼的名气，吸引更的目光，为社团巡礼的胜利召开奠定基础，拉开社团巡礼的帷

幕。

七、活动意义：宣布社团巡礼的正式开始

八、活动流程：

（一）活动前：

1、场地申请：于办公室内取表格填写，找团委老师签字。（4月29日完

成）、申请教c展示大厅。

2、前期宣传：

（1）、文字宣传:于5月10日将宣传海报展示在教c大厅，以海报、横

幅、宣传栏、传单等形式展现，可张贴于教学楼出口处、专业楼处，于食堂、图书馆处发传单。

（2）、外场宣传（见“社团巡礼策划书-外场”）。

3、前期人员安排（附表——人员分配表）。

4、制作邀请函于开幕式前5天派专人发出。

5、物品准备：3面大旗(旗上写第*届社团巡礼)，12个小旗（一半是社

联十周年，一半是社团巡礼）。

6、人员挑选，选择上届风云人物与其代表的社团组成10人一小组，共

10组。

（二）、活动中1、5月15日7:00开始准备布置场地，各工作人员到位2、8:30将10组分成3块，分别是南门（3组）、西门（3组）、北门（4组），也就是3条路线终点是大活门口

3、分别将3条路线的路程平均分配

4、由于北门路线较远，8:55北门路线首先开始，5、9:00南门与西门同时开始，有条件的话可以请飞轮社帮开路（类似于火炬的传递）

6、9:20各个旗手到达大活门口7、9:25请领导讲话8、9:40请社团主席讲话9、10:00正式宣布社团巡礼开始

（三）、活动后

1、活动部、宣传部、组织部进行物品回收

2、新闻部进行信息反馈，对活动事件进行汇报

3、各个部门进行自我总结，主席评价

4、宣传活动取得的成功

九、注意事项：

在旗手跑步过程中易发生学生、车辆等挡路，应先让轮滑社开道，注意

跑步时人员的安全等

十、活动预算：

十一、附表

第四篇：社团巡礼

南财模联社巡策划

2012.4.13

一、活动背景

为迎接校团委、校社团联合会第九届“社团巡礼”，南京财经大学模拟联合国协会有幸入选本次社巡展示环节，感谢校团委、校社联对模联的大力支持和信任。同时模联也为配合校团委、校社联做好社巡工作，激励本校相关社团展示本社的特色，感受大学特有的大学社团文化，在紧张繁忙的学习生活之外享受社团活动独有的体验，尽自己一份绵薄之力。

二、活动目的

本届社巡展示活动旨在让南财模联更为全方位地向在校同学及领导展示自己，竭力消除社团外部同学对于模联的隔阂感，增强同学和领导对于模联的认知和认可，同时尽可能地鼓动同学们积极关心时事政治，做一个全方面发展的人才。

三、活动过程

Ⅰ活动准备

1、人员：（1）模联内部将指派出部分成员（10人左右）担任这次社团巡礼的主要宣传人员。

（2）在活动展示期间，所有宣传人员将统一身着西装，最大程度地还原出真实的模拟联合国会议的严谨性和学术性。

2、道具：（1）桌子和椅子（4桌10椅），用于布置模拟真实会议的场景。

（2）国家代表牌，用于宣传人员扮演会议时各国代表在进行模拟会议时，所需具备的必要标志。

（3）模拟联合国旗，用于突出展示模联的国际化。

3、宣传：（1）形象展示。在进行社团形象照相时，所有代表高举国家牌展示出模联特有的“动议”场景。

（2）模拟会议。在前一个小时的社团展示时间里，所有宣传人员将模拟真实会议的场景开一个模拟会议，届时模联的专有名词：点名、动议、有主持核心磋商、自由磋商等都将得到生动的诠释。同时一旁也会有宣传人员进行同步地解说，最大化地提高同学们对模联的认知。

中间间有互动环节。讲解人或在会议进行期间进行采访并邀请与会人员和在场观众互动。

（3）问答环节。模联将会预先设计一些与全球时事政治有关的小题目，以有奖问答的形式在现场与同学进行互动。

Ⅱ正式巡礼（2012年4月16日）

1、上午10点钟宣传人员到场，用桌子布置出模拟会场。其中包括代表就坐的半环形席位及主席台。

2、宣传人员负责拉出模拟联合国旗。

3、宣传人员都到位后，进行形象展示，展示动作为所有代表高举国家牌，做出模联会议中专有的“动议”盛况。

4、在进行形象展示之后，模拟代表和模拟主席就坐，开始进行一次模拟会议，会议议题拟定为“核武器的利用”。

5、会议流程为：

（1）主席团介绍。由主席自我介绍并介绍主席团其他成员：会议指导和主席助理。

（2）点名。被点到国家名的代表将举牌并回答“出席”，主席助理将依次记录下出席和缺席的国家。

（3）产生住发言名单。希望发言的代表举牌，被主席点到名的国家即可加入发言名单。如果有国家没被点到名，可以传意向条给主席，主席助理将把国家名添加到发言名单的最后。

（4）问题和动议。当主席提问场下有无问题或动议时候，各国家代表可高举国家牌提出问题或动议。被点到名的国家可提出问题或动议。问题可以多种。动议一般有由主持核心磋商和自由磋商。

（5）工作文件和决议草案的提交。在会议进行到一定阶段时，主席会提出希望代表提交工作文件。而工作文件经过讨论磋商后，会最终形成决议草案。

（6）结束辩论以及表表决。当有代表提出结束动议并通过后，所有辩论将被终止。并进行最后的决议草案通过投票表决。

6、在模拟会议进行时，会有宣传人员在一旁进行讲解，会议的每一个步骤都将 得到详细地描述和解释。

7、模拟会议正式结束后，进入小游戏环节。（类似模联大会期间的SE）模联将会准备好与全球时事政治相关的简单问答题，对于有意向参与游戏环节的同学进行提问。答对一定数量题目的同学将能获得模联准备的精美小礼品一份。

8、游戏环节结束之后，开始对即将到来的“江苏省模拟联合国大会”进行宣传，通过视频、照片已经宣讲的形式多方位展示南财模联对于这次大会的展示。

Ⅲ活动反馈

社团巡礼活动全部结束之后，模联内部将对这次巡礼的做出全面的总结。重点规划出在这次活动中，模联所存在的不足和优点，进行改进和发扬。同时对于模联外部同学和领队对于模联展示的关注程度进行分析，并将注意点用于本次“江苏省模拟联合国大会”的筹办中。

第五篇：社团巡礼月开幕式策划书（定稿）

社团巡礼月开幕式策划书

一、活动名称：“社团巡礼月活动开幕式”主办单位：重庆工商大学团委

承办单位：社团联合会、学生各社团

活动形式：

1、社团巡礼月开幕式

2、各社团活动启动仪式

二、活动主题:“秀自我风采，展青春魅力”

三：活动时间：2012年11月3日下午

四：活动地点：学校大礼堂

五：活动对象：各学生社团六：活动背景：重庆工商大学社团联合会成立*周年之际，为了活跃学 院的社团活动工作，由社团联合会举办巡礼月活动。在过去的一 年里，为了丰富大学校园生活，社联一直努力打造重庆工商大学特色社团，此次活动为之提供了展示的平台。本次巡礼月集合全体社团在将向全 院师生展示校园社团的独特魅力，号召并吸引全院学生积极参加社团，发展重庆工商社团，使社团成为我院校园文化的一道亮丽风景线。：

七、活动目的：

此项活动是我校工作的品牌活动，是在广大青年团员中开展实践教育的有效平台，为此，重庆工商大学学生社团联合会在校团委的具体指

导下，为了丰富大学生课余文化生活，展示社团风采，为同学们搭建

展示自我魅力的平台，同时为了将学生社团在学校的影响力和号召力

进一步发扬光大，大力促进学生社团的文化品位，增进部门间的友谊，校团委将举行每年一届的社团巡礼月活动.目前，我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩，涉及了同学们生活的各个方面，在以

前多次的大型活动中涌现了多个优秀的学生社团和给同学们留下深

刻印象的活动。它们反映了我们学校社团文化发展状况，很好的体现

了我们社团青春风采和巨大活力。

八：活动流程1、2、3、4、5、各社团代表队入场 主持人开场白，介绍社团巡礼月概况，老师致开幕词 社团联合会代表发言 各社团代表发言 某校团委讲话、宣布第*届社团巡礼月活动开幕

九、活动内容：多样化进行,各社团自由组队，自由安排总负责人，策划者等。围绕巡礼月主旨策划相应的活动，形式不限。各团队将组

队成员与其活动策划书交到策划部和社团联合会办公室，进行活动介

绍与阐述

十:活动开展形式：海报、相片、话剧、„„

十一：预期效果

1、学校精神文明建设进一步加强

2、和外校组织建立起了友好的交往关系

3、活动顺利开展，平稳进行，圆满结束

4、社联和社团在会员和同学们中，影响力提高

5、社联与社团之间、社团与社团之间默契增强，合作更加愉快

6、活动各方面取得相应成果，并行形成可传承的理论与社团建设规

划与方案

2012年*月*日

策划人：市营----张淼