第一篇：医学院毕业生网络离校操作手册手册(2015)
医学院毕业生网络离校操作手册手册（2015）
2015-5-31 v1.0
交大医学院学指委 2015-5-31
上海交通大学医学院电子离校系统使用手册
目录 学生查询..........................................................................................................................5 1.1 系统介绍...................................................................................................................5 1.2 登录系统...................................................................................................................5 1.3 进入查询界面...........................................................................................................5 1.4 离校查询...................................................................................................................6 1.5 户籍查询...................................................................................................................8 1.6 户籍手续快捷通道...................................................................................................9 1.7 登记户籍迁移地.......................................................................................................9 1.8 户籍申请暂留...........................................................................................................9 1.9 上传户口迁移单.....................................................................................................10 2 教务处............................................................................................................................11 2.1 系统介绍.................................................................................................................11 2.2 登录系统.................................................................................................................11 2.3 公告管理.................................................................................................................12 2.4 教务离校学生名单管理.........................................................................................12 2.4.1 导入..................................................................................................................13 2.4.2 添加..................................................................................................................14 2.4.3 编辑..................................................................................................................14 2.4.4 删除..................................................................................................................14 2.5 学历证书发放.........................................................................................................15 3 研究生院........................................................................................................................17 3.1 系统介绍.................................................................................................................17 3.2 登录系统.................................................................................................................17 3.3 公告管理.................................................................................................................18 3.4 研究生院离校学生名单管理.................................................................................18 3.4.1 导入..................................................................................................................19 3.4.2 添加..................................................................................................................20 3.4.3 编辑..................................................................................................................20 3.4.4 删除..................................................................................................................20 3.5 学历证书发放.........................................................................................................21 4 培养单位（各院系）....................................................................................................23 4.1 系统介绍.................................................................................................................23 4.2 登录系统.................................................................................................................23 4.3 公告管理.................................................................................................................24 4.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................24 4.5 离校审核名单（部门）.........................................................................................25 4.6 离校审核.................................................................................................................25 5 团委................................................................................................................................27 5.1 系统介绍.................................................................................................................27 5.2 登录系统.................................................................................................................27 5.3 公告管理.................................................................................................................28 5.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................28 5.5 离校审核名单（部门）.........................................................................................29 5.6 离校审核.................................................................................................................29 6 组织部............................................................................................................................31 6.1 系统介绍.................................................................................................................31 6.2 登录系统.................................................................................................................31 6.3 公告管理.................................................................................................................32 6.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................32 6.5 离校审核名单（部门）.........................................................................................33 6.6 离校审核.................................................................................................................33 7 图书馆............................................................................................................................35 7.1 系统介绍.................................................................................................................35 7.2 登录系统.................................................................................................................35 7.3 公告管理.................................................................................................................36 7.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................36 7.5 离校审核名单（部门）.........................................................................................37 7.6 离校审核.................................................................................................................37 8 就业指导中心................................................................................................................40 8.1 系统介绍.................................................................................................................40 8.2 登录系统.................................................................................................................40 8.3 公告管理.................................................................................................................41 8.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................41 8.5 报到证发放管理.....................................................................................................42 8.6 离线系统用户添加.................................................................................................43 9 学生事务科....................................................................................................................45 9.1 系统介绍.................................................................................................................45 9.2 登录系统.................................................................................................................45 9.3 公告管理.................................................................................................................46 9.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................46 9.5 离校审核名单（部门）.........................................................................................47 9.6 国家贷款还款确认.................................................................................................48 10 宿管科..........................................................................................................................49 10.1 系统介绍...............................................................................................................49 10.2 登录系统...............................................................................................................49 10.3 公告管理...............................................................................................................50 10.4 全院离校学生名单查询.......................................................................................50 10.5 离校审核名单（部门）.......................................................................................51 10.6 审核记录...............................................................................................................51 11 财务处..........................................................................................................................53 11.1 系统介绍...............................................................................................................53 11.2 登录系统...............................................................................................................53 11.3 公告管理...............................................................................................................54 11.4 全院离校学生名单查询.......................................................................................54 11.5 审核记录...............................................................................................................55 12 档案馆..........................................................................................................................56 12.1 系统介绍...............................................................................................................56 12.2 登录系统...............................................................................................................56 12.3 公告管理...............................................................................................................57 12.4 全院离校学生名单查询.......................................................................................57 12.5 审核记录...............................................................................................................58 13 医疗门诊部..................................................................................................................59 13.1 系统介绍...............................................................................................................59 13.2 登录系统...............................................................................................................59 13.3 公告管理...............................................................................................................60 13.4 全院离校学生名单查询.......................................................................................60 13.5 离校审核名单（部门）.......................................................................................61 13.6 国家贷款还款确认...............................................................................................61 14 户籍管理......................................................................................................................64 14.1 系统介绍...............................................................................................................64 14.2 登录系统...............................................................................................................64 14.3 公告管理...............................................................................................................65 14.4 全院离校学生名单查询.......................................................................................65 14.5 校本部审核名单...................................................................................................66 14.6 院本部户籍管理...................................................................................................66 14.7 打印户籍迁出申请单...........................................................................................66 14.8 户籍迁移审核.......................................................................................................67 15 系统设置......................................................................................................................68 15.1 系统介绍...............................................................................................................68 15.2 登录系统...............................................................................................................68 15.3 全院离校学生名单查询.......................................................................................69 15.4 学生类别管理.......................................................................................................69 15.5 离校启动日期设置...............................................................................................69 15.6 事项管理...............................................................................................................69 15.7 公告管理...............................................................................................................70 15.8 用户管理...............................................................................................................70 15.9 系统配置...............................................................................................................70 1 学生查询
1.1 系统介绍
本手册面向毕业生。
1.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在点击学生入口，进入学生离校查询界面
查看离校公告
1.3 进入查询界面
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在点击学生入口，进入学生离校查询界面
1.4 离校查询
输入学号，查看离校手续办理情况
基本信息
待办事项
点击办事指南，可以查看具体手续的办理指南，如：户籍迁移项目
户籍迁移详情
1.5 户籍查询
离校查询下方为户籍办理情况查询快捷通道 1.6 户籍手续快捷通道
户籍办理情况查询下方为户籍迁移手续快捷通道
1.7 登记户籍迁移地
登记户籍前迁移地并且提交保存
1.8 户籍申请暂留
升学本学院、等待揽表或其他原因的学生可以申请户籍暂留。户籍暂留的学生可以领取学历证书不能领取报到证书。
1.9 上传户口迁移单
户籍迁移成功的学生，上传户口迁移单，确实户籍迁移成功。2 教务处
2.1 系统介绍
本手册面向教务处
2.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统 2.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
2.4 教务离校学生名单管理
点击导航栏中的“离校审核名单”，然后点击右侧的“教务离校名单” 菜单，即可打开离校学生名单管理界面，如下图： 导入离校学生名单：数据导入
离校名单排版样式
注意不能有空。除备注外，其它信息不能有空。
2.4.1 导入
在离校学生管理界面点击“数据导入”按钮，弹出数据导入界面（见下图），按要求制作EXCEL导入文件。点击文件选择按钮选择文件，点击“提交”，等待弹出成功界面即导入成功。
导入说明：
1.导入的字段必须和模板中字段名保持一致；
2.学号、姓名、学历、离校原因、毕业年度、班级代码不能为空；
3.离校原因使用代码（1毕业离校，2结业离校，7退学离校，8转学离校）； 4.学历使用代码（0博士，1硕士，3本科）；
5.最新导入的数据会根据学号覆盖,所有导入的数据都在离校名单中。2.4.2 添加
在离校学生管理界面点击“添加”按钮击“创建”按钮，完成添加。,打开添加tab界面（下图），按提示依次填写表单，填写完成后点2.4.3 编辑
选中一行数据然后点击“编辑”按钮
打开编辑tab页面，按提示在tab界面中依次填写表单，最后点击“保存“按钮完成编辑。
2.4.4 删除
在管理界面中选中要删除的数据，点击”删除“按钮（见下图），将学生从离校名单中剔除。
删除之后学生将不在本次离校名单中，如需恢复需要编辑或重新导入。2.5 学历证书发放
审核当相关联事项已经完成时，教务处、研究生院可以发放学历证书。
可以查看必须没有办理手续 3 研究生院
3.1 系统介绍
本手册面向研究生院
3.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统 3.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
3.4 研究生院离校学生名单管理
点击导航栏中的“离校审核名单”，然后点击右侧的“教务离校名单” 菜单，即可打开离校学生名单管理界面，如下图：
导入离校学生名单：数据导入
离校名单排版样式
注意不能有空。除备注外，其它信息不能有空。
3.4.1 导入
在离校学生管理界面点击”数据导入“按钮，弹出数据导入界面（见下图），按要求制作EXCEL导入文件。点击文件选择按钮选择文件，点击“提交”，等待弹出成功界面即导入成功。
导入说明：
1.导入的字段必须和模板中字段名保持一致；
2.学号、姓名、学历、离校原因、毕业年度、班级代码不能为空；
3.离校原因使用代码（1毕业离校，2结业离校，7退学离校，8转学离校）； 4.学历使用代码（0博士，1硕士，3本科）；
5.最新导入的数据会根据学号覆盖,所有导入的数据都在离校名单中。3.4.2 添加
在离校学生管理界面点击”添加“按钮击“创建”按钮，完成添加。,打开添加tab界面（下图），按提示依次填写表单，填写完成后点3.4.3 编辑
选中一行数据然后点击“编辑”按钮
打开编辑tab页面，按提示在tab界面中依次填写表单，最后点击“保存”按钮完成编辑。
3.4.4 删除
在管理界面中选中要删除的数据，点击”删除“按钮（见下图），将学生从离校名单中剔除。
删除之后学生将不在本次离校名单中，如需恢复需要编辑或重新导入。3.5 学历证书发放
审核当相关联事项已经完成时，教务处、研究生院可以发放学历证书。
可以查看必须没有办理手续 4 培养单位（各院系）
4.1 系统介绍
本手册面向各培养单位（院系）
4.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统 4.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
4.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出 4.5 离校审核名单（部门）
导入本培养单位（院系）必须通过人工确认才能审核通过的离校学生名单。
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这个名单。
4.6 离校审核
各培养单位（院系）对学生离校申请进行独立的审核，确认学生在本培养单位的离校事项目是否通过。个别审核：可以逐个点击学生名单，点击审核，允许学生
搜索学生，逐一点击审核按钮，查看学生资料，然后可以点击 通过 按钮，来确认该学生通过本培养单位的离校事项。
批量审核：通过批量编辑名单的方式，一次审核通过多人 5 团委
5.1 系统介绍
本手册面向团委
5.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统 5.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
5.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出 5.5 离校审核名单（部门）
导入必须通过人工确认才能审核通过的离校学生名单。
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这个名单。
5.6 离校审核
对学生离校申请进行独立的审核，确认学生在本部门的离校事项目是否通过。个别审核：可以逐个点击学生名单，点击审核，允许学生 搜索学生，逐一点击审核按钮，查看学生资料，然后选择办理进度，可以点击 提交 按钮，来确认该学生的该离校事项办理情况。
批量审核：通过批量编辑名单的方式，一次审核通过多人 6 组织部
6.1 系统介绍
本手册面向组织处
6.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统
6.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
6.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出
6.5 离校审核名单（部门）
导入必须通过人工确认才能审核通过的离校学生名单。
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这个名单。
6.6 离校审核
对学生离校申请进行独立的审核，确认学生在本部门的离校事项目是否通过。个别审核：可以逐个点击学生名单，点击审核，允许学生
搜索学生，逐一点击审核按钮，查看学生资料，然后选择办理进度，可以点击 提交 按钮，来确认该学生的该离校事项办理情况。
批量审核：通过批量编辑名单的方式，一次审核通过多人
7 图书馆
7.1 系统介绍
本手册面向图书馆管理人员
7.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统
7.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
7.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出
7.5 离校审核名单（部门）
导入必须通过人工确认才能审核通过的离校学生名单。校本部图书馆学生离校必审名单导入
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这个名单。
备注：本院系图书馆借阅数据通过接入医学院图书馆系统自动获手续办理信息
7.6 离校审核
对学生离校申请进行独立的审核，确认学生在本部门的离校事项目是否通过。个别审核：可以逐个点击学生名单，点击审核，允许学生
搜索学生，逐一点击审核按钮，查看学生资料，然后选择办理进度，可以点击 提交 按钮，来确认该学生的该离校事项办理情况。
批量审核：通过批量编辑名单的方式，一次审核通过多人
自动审核记录【院本部】:通过医学院本部图书馆自动导入通过记录 点击审核，可查看办理状态。
8 就业指导中心
8.1 系统介绍
本手册面向就业指导中心，办理事项为报到证存量数据和发放管理
8.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统
8.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
8.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出
8.5 报到证发放管理
已有报到证管理：导入有报到证的学生名单
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这个名单。
导入报到证数据
报到证发放审核
点击审核，查看是否可以发放报到证
8.6 离线系统用户添加
离校系统用户管理 》》系统设置》》用户管理，有添加、删除、编辑、批次设定等功能
添加用户后，设定批次事项权限
用户设定完成后，在角色权限里，找到该用户对应的角色，该权限下的用户里打勾绑定一下角色和用户
更多权限设置见系统设置。
9 学生事务科
9.1 系统介绍
本手册面向学生事务科，办理事项为是否有国家贷款手续待办。
9.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统
9.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
9.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出
9.5 离校审核名单（部门）
导入本部门未办理好相关手续的学生名单，引导学生前来办理。办理手续必须审核的学生名单
助学贷款手续相关的学生名单
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这两个名单。
9.6 国家贷款还款确认
对学生离校申请进行独立的审核，确认学生在本部门的离校事项目是否通过。个别审核：可以逐个点击学生名单，点击审核，允许学生
搜索学生，逐一点击审核按钮，查看学生资料，然后选择办理进度，可以点击 提交 按钮，来确认该学生的该离校事项办理情况。
批量审核：通过批量编辑名单的方式，一次审核通过多人
10 宿管科
10.1 系统介绍
本手册面向宿舍管理科，办理事项为是否有宿舍手续待办审核。
10.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统
第二篇：西安医学院毕业生离校清单
西安医学院毕业生离校清单
姓 名：王 锦 学 号：011211409007 院、系 ：药学院 专业班级：药学专升本1409班
请持此单到以下部门办理离校手续：
财 务 处： 图 书 馆：
学生公寓科： 饮食服务中心：
团 委： 学 生 处：
保 卫 处：
备注：
1、以班为单位与相关部门联系，集体统一办理离校手续；
2、办完有关手续后，将此单交回所在院、系，方可领取本人纸介质档案。
西安医学院毕业生离校清单
姓 名：哈 超 学 号：011211409009 院、系 ：药学院 专业班级：药学专升本1409班
请持此单到以下部门办理离校手续：
财 务 处： 图 书 馆：
学生公寓科： 饮食服务中心：
团 委： 学 生 处：
保 卫 处：
备注：
1、以班为单位与相关部门联系，集体统一办理离校手续；
3、办完有关手续后，将此单交回所在院、系，方可领取本人纸介质档案。
西安医学院毕业生离校清单
姓 名：李瑞芳 学 号：011211409008 院、系 ：药学院 专业班级：药学专升本1409班
请持此单到以下部门办理离校手续：
财 务 处： 图 书 馆：
学生公寓科： 饮食服务中心：
团 委： 学 生 处：
保 卫 处：
备注：
1、以班为单位与相关部门联系，集体统一办理离校手续；
4、办完有关手续后，将此单交回所在院、系，方可领取本人纸介质档案。
西安医学院毕业生离校清单
姓 名：张 欢 学 号：011211410011 院、系 ：药学院 专业班级：药学专升本1410班
请持此单到以下部门办理离校手续：
财 务 处： 图 书 馆：
学生公寓科： 饮食服务中心：
团 委： 学 生 处：
保 卫 处：
备注：
1、以班为单位与相关部门联系，集体统一办理离校手续；
5、办完有关手续后，将此单交回所在院、系，方可领取本人纸介质档案。
西安医学院毕业生离校清单
姓 名：肖叶楠 学 号：011211410021 院、系 ：药学院 专业班级：药学专升本1410班
请持此单到以下部门办理离校手续：
财 务 处： 图 书 馆：
学生公寓科： 饮食服务中心：
团 委： 学 生 处：
保 卫 处：
备注：
1、以班为单位与相关部门联系，集体统一办理离校手续；
6、办完有关手续后，将此单交回所在院、系，方可领取本人纸介质档案。
西安医学院毕业生离校清单
姓 名：冯亭亭 学 号：011211410040 院、系 ：药学院 专业班级：药学专升本1410班
请持此单到以下部门办理离校手续：
财 务 处： 图 书 馆：
学生公寓科： 饮食服务中心：
团 委： 学 生 处：
保 卫 处：
备注：
1、以班为单位与相关部门联系，集体统一办理离校手续；
7、办完有关手续后，将此单交回所在院、系，方可领取本人纸介质档案。
西安医学院毕业生离校清单
姓 名：王 锦 学 号：011211409007 院、系 ：药学院 专业班级：药学专升本1409班
请持此单到以下部门办理离校手续：
财 务 处： 图 书 馆：
学生公寓科： 饮食服务中心：
团 委： 学 生 处：
保 卫 处：
备注：
1、以班为单位与相关部门联系，集体统一办理离校手续；
8、办完有关手续后，将此单交回所在院、系，方可领取本人纸介质档案。
西安医学院毕业生离校清单
姓 名：王 锦 学 号：011211409007 院、系 ：药学院 专业班级：药学专升本1409班
请持此单到以下部门办理离校手续：
财 务 处： 图 书 馆：
学生公寓科： 饮食服务中心：
团 委： 学 生 处：
保 卫 处：
备注：
1、以班为单位与相关部门联系，集体统一办理离校手续；
9、办完有关手续后，将此单交回所在院、系，方可领取本人纸介质档案。
第三篇：辽宁医学院2009届毕业生毕业教育和离校工作方案
附件1：
辽宁医学院2009届毕业生毕业教育和离校工作方案
毕业生毕业教育和离校工作是学校教育与管理的重要组成部分，做好毕业教育工作，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，对于确保毕业生文明、安全地离开学校，顺利实现“学生”向“社会人”的转变，激发学生“爱国爱校、奋发成才”的情怀，维护校园稳定具有重要意义。为了更好的服务学生，保证离校工作的顺利进行，结合我院的实际，特制定此方案。
一、指导思想
坚持以生为本的工作理念，创新毕业教育形式，强化毕业生爱校意识，增强毕业生迈向人生新起点的信心；改革毕业生离校方式，离校手续办理以方便、快捷和有序为原则，提高服务质量，确保学生文明离校。
二、主要内容
（一）开展毕业教育
1、毕业教育目标
通过毕业教育，引导学生客观回顾总结大学学习、生活的得与失，进一步提高毕业生规划人生发展的能力，进一步增强师生之情、同窗之谊，进一步激发学生爱校意识，引导毕业生为学校改革发展建言献策。
2、毕业教育时间
自6月13日毕业生实习结束返校开始，至毕业生离校结束为止。
3、毕业教育形式和内容
（1）各学院要采取报告会、座谈会、咨询会、个别谈心等形式做好毕业生的思想工作。要教育毕业生认清形势，正确把握政策，树立正确择业观；要加强校规校纪教育，引导毕业生站好最后一班岗，以文明的方式告别母校；要培养毕业生热爱母校的情感，爱护学校的一草一木；要发挥毕业生党员和学生干部在文明离校 －1－
中的积极作用；要加强特殊群体学生教育引导，针对经济困难生、心理亚健康学生和其他特殊群体学生，做好个别谈心、沟通和引导，给予热情帮助和关怀，真正让毕业生舒心愉快的离开校园。
（2）毕业生离校时要做到“四提倡”、“四反对”。要提倡以健康文明的方式告别母校，讲秩序，讲团结，反对以同乡会、小团体为组织的各类告别活动；要提倡勤俭节约，讲美德，讲品格，反对奢侈浪费、聚众狂欢；要提倡以班为单位为母校做一件好事，多奉献、多出力，反对损坏公物与扰乱校园秩序的行为；要提倡以积极向上的心态处理和面对毕业中遇到的各种问题，着眼未来，着眼发展，反对发泄怨气、私愤、偏激和消沉的情绪。
（二）组织好毕业生的系列活动
1、开好毕业典礼
组织好学生代表按时参加学院召开的2009届毕业典礼大会。
2、组织毕业生留影、留言
各学院按照学院的统一时间安排完成毕业合影留念，积极引导学生开展毕业留影、留言等有意义的毕业纪念性活动。
3、开展谈心活动
各二级学院领导、毕业年级辅导员、班导师要主动与毕业生谈心，了解毕业生的思想状况，进一步增强师生间的交流，培养和巩固师生情谊。
4、开展“我为母校建一言、献一策、捐一物”等活动。
5、组织毕业欢送活动。
各学院要结合实际组织有意义的送站、师生话别和欢送晚会等形式的欢送活动。
（三）做好毕业生离校的各项服务工作
1、工作目标
让全体毕业生有序、文明、愉快离校。
2、各部门工作任务和职责
参与毕业生离校工作的单位主要包括学院党委组织部、宣传
部、党政办公室、学生工作部（处）、团委、教务处、财务处、保
卫处、后勤管理处（校卫生所）、图书馆、后勤集团（公寓中心、饮食中心、动力中心、运输中心）以及各二级学院，主要任务和职责如下：
党政办公室：全面协调2009届毕业生离校工作,组织召开毕业典礼。组织部：转递毕业生党员组织关系。
宣传部：做好毕业宣传教育工作。
学工部：实施毕业生思想教育和管理；毕业生资格审查、毕业生
证书审核、审批、发放；学生相关证件的回收；组织毕
业合影；开展贷款毕业生诚信教育及签订还款确认书；
参与组织召开毕业典礼；负责毕业生档案材料的收集、整理、转递等。
团委：转递团员组织关系。
教务处：毕业前补考、毕业技能考试、毕业论文答辩、毕业考试、毕业生成绩单审核发放、结业生和无学位学生的统计、学位证书审核发放等。
就业处：就业指导和教育、派遣证发放等。
计财处：毕业生学费、宿费、书费等各种费用的清理，各种费用的发放等。
保卫处：毕业生离校期间安全保卫工作。
图书馆：毕业生还证、还书。
卫生所：毕业生体检。
后勤集团：协调各中心的相关工作（膳食中心、运输中心、公寓
中心、动力中心）。
膳食中心：饭卡余额退还。
公寓中心：安排毕业生住宿、退还寝室备品押金。
各二级学院：按照上述安排组织学生做好离校及相关工作。
3、毕业生离校工作日程安排（后附）
4、毕业生离校手续办理流程（后附）
三、工作要求
（一）加强组织与领导
学院成立毕业工作领导小组，在小组的统一领导下，各部门分工负责，实施全天候、全方位、全过程的服务与管理。各二级学院也同时要成立毕业生工作领导小组，确定专人负责毕业生离校工作，要认真制定并严格落实二级学院领导和辅导员值班制度，主动深入毕业学生当中，全面了解各专业毕业生离校情况，有效预防并及时处理突发事件，并将重大情况报送学生和保卫部门；公寓中心要加强宿舍值班的管理，确保宿舍的良好秩序和安全稳定；保卫处要指定专人负责校园的治安秩序和及时处理突发事件。
（二）积极营造良好的毕业氛围
各二级学院要积极营造良好的毕业氛围，充分利用网络、报纸、刊物、宣传拦、展板、条幅等开展立体宣传，集中宣传报道毕业教育活动，宣传优秀毕业生事迹，宣传毕业生们所取得的成绩，以各种形式营造热烈、祥和、浓厚的毕业氛围，进一步激发毕业生的毕业情怀。
（三）高度重视毕业教育工作
各二级学院要高度重视毕业生教育工作，要成立由分管领导任小组长的毕业生教育工作领导小组，认真制定和组织实施切合实际的毕业生教育计划，力求每一个教育环节落实到位，并及时做好信息反馈工作，以确保毕业生安全、平稳、文明离校。请各学院于6月13日前将本单位的毕业生教育工作领导小组名单及毕业生教育工作计划与安排上报到学生工作部。
（四）切实做好毕业生离校的各项服务工作
各单位、各部门要就毕业生离校工作进行专题研究，工作要
前移，要模拟，为毕业生离校手续的办理做好充分准备，做到组织到位，措施到位，人员到位，责任到位，切实为毕业生提供优质服务。凡与毕业生工作有关的部门及工作人员，要增强服务意识，尽可能的为毕业生提供方便，要充分体现以学生为本，服务热情周到。办理离校手续工作，要流程规范，手续简化，耐心细致，多做解释。各部门要想尽一切办法，克服一切困难，严格按照离校日程安排的时间要求完成好相关工作。
第四篇：网络备课操作手册
网络备课操作手册
打开浏览器，输入十堰教育云服务平台网址: http://shiyan.iknei.com/;在首页右侧输入个人用户名及密码（初始密码：123456）进行登录
在“个人主页”顶端的导航栏中，找到“应用”板块，并转入“我的应用”
点击“网络备课”
在“网络备课”中，教师不仅能进行“个人备课”，还能参与学校的“集体备课”以及区域组织的“跨校备课”
个人备课
点击“创建备课本”
填写备课本的“学”、“年级”、“科目”等信息，并进行“保存”
备课本创建成功之后，进入到该备课本
初次备课需要安装NTKO控件，点击页面顶端提示信息
点击第一项“为此计算机的所有用户安装此加载项”
在弹出框中点击“安装”
控件安装完成后，模板方可显示出来
教师可根据课程的需要来添加章节，点击“自定义章节”，输入“章节名称”，点击“确定”进行保存
还可以为小章节添加课时，选择需要添加课时的章节，点击绿色加号按钮，输入“课时名称”，点击“确定”进行保存
课时增加完成之后，老师便可在模板中输入学案内容，在编写教案的过程中可参考平台为本章节智能推送的相关资源
第二种编写教案的方式：在“文件”中“打开”电脑本地的教案进行导入
找到教案，点击“打开”
第三种方式：将集体备课成果导入到个人教案中（前提：该教师对本章节进行了集体备课）
教案编写完成后，需要点击“提交”进行保存
教师还可以将备课成果发送至“个人云盘”（也叫“我的网盘”）
发送的资源要进入“资源”板块“我的资源”中查找
集体备课
优点：打破了时间限制和空间限制，教师无论是在学校，还是在家里或者是在旅途中，都可以随时随地的参与集体备课活动。
集体备课活动首先需要由教务主任来创建集体备课本（注：普通教师无法创建集体备课本）
填写备课组信息，选择备课组成员，进行“保存”
备课组创建成功之后，老师方可进入相对应备课组参与集体备课活动
点击“初备”
输入“备课课题”，在模板中填写初备内容 “导入个人备课成果”：将个人之前备的本章节的课导入进来； “导入历史数据”：将以前的集体备课成果导入进来；
初备完成后点击“保存”（注：可进行多次“初备”）
勾选两次初备，进行比较
对比初备内容后，老师可采用“文字商讨”或者“语音商讨”的方式参与集体备课讨论，发表自己的建议
文字商讨：在编辑框中输入商讨内容，点击“确定”进行提交
语音商讨：点击“开始录音”，录入商讨内容，录完后点击“结束并上传”
商讨结束后，选择一条初备，点击“导入到成果”
根据各位老师的建议，修改并完善初备内容后，点击“保存”，集体备课活动结束。
各位老师查看完操作手册后，如还有不懂，可随时咨询群内客服，我们会热心、用心、耐心的为您服务！
第五篇：毕业生离校须知
附件3
毕业生离校须知
亲爱的毕业班同学：
祝贺你顺利完成学业，即将走上工作岗位或继续升学深造。为了便于你快速、顺利地办理离校手续，请你认真阅读本须知和《关于毕业生文明离校的规定》，到所在系辅导员、班长处了解查看你系毕业生离校工作日程及相关安排。相信你会按学院的规定，完成离校前的所有活动，为在女院的学习生活画上圆满句号。
一、毕业生应参加的离校教育活动
1．毕业生党员教育活动。党员和预备党员要参加本系和党办组织的党员教育。
2．毕业生与在校生座谈和交流活动。具体时间地点及参与人员由各系自行安排，请你积极主动参与，做好必要准备。
3．对本系毕业班辅导员进行考核。
4．毕业典礼：6月20日上午10：00在体育馆举行全院毕业典礼，请毕业生提前10分钟进场完毕并按指定位置就座。
5．毕业茶聚。以系为单位举行，具体时间地点请参照所在系的安排。6．毕业晚会。由院团委、学生会举办，时间：6月20日晚上7：30，地点：学院体育馆。请全体毕业生参加。
7．其它各系自行安排的活动，请各位毕业生留意所在系的通知。
二、毕业生离校应办理的手续
今年毕业生离校手续继续采取网络离校系统进行办理，毕业生可登录离校系统（网址http://bd.gdfs.edu.cn:8080，公共账号：lxcx，密码：123456），查看自己离校手续的办理情况，对需要办理的业务项目请尽快办理。
1．清缴各种欠费和物品（6月19-20日）：
（1）未交清学费、住宿费的同学，到卡务中心（培训楼一楼）缴清欠费；（2）校园卡剩余金额在20元（含20元）以上的同学，可持卡到卡务中心（培训楼一楼）办理退费，剩余金额在20元以下的不办理退费，持卡同学可在校园里消费完剩余金额。（热水钱包余额不办理退费）
（3）交还钥匙：毕业生在办结离校手续后，离开宿舍前在宿舍钥匙上标明房号，交到本栋宿舍值班宿管员处。（柜子的钥匙自行插到钥匙孔上。）
（4）未交还上网交换机、欠网费、学生机房管理费、电费的同学，到六栋学生宿舍楼下的学生机房办理有关手续；
（6）有借阅图书的同学到图书馆一楼归还所借图书；（7）到本系交还各种材料。（见第三项内容）
2．网上填报调查数据
于6月19-20日8：30—21：00时到实训楼机房(具体地点见各系通知)上网完成毕业生调查、用人单位调查的数据录入（http://211.66.80.171/psy/login.aspx，用户名和密码均为学号）以及毕业班辅导员考核评分录入（网址http://211.66.80.164:81/xgxt/，账号和密码均为学生个人的学号）。(有电脑的学生也可自行登录填写，按要求录入调查数据，务必于6月20日前完成)。
3．迁转党、团关系
（1）团员毕业生须办理团关系转出手续，请以班为单位收齐团员证给系团总支，由系团总支汇总到院团委集中办理。（暂缓就业的毕业生的团组织关系请到本系签领并签转至工作单位或户口所在地团组织，其他学生的团员组织关系已存放于学生本人档案中并随学生档案寄送。）
（2）毕业生党员在办理毕业离校手续的同时，必须将党员组织关系和组织档案一并转出。办理了暂缓就业的党员学生，组织关系暂时保留在学院。有关组织关系和组织档案转移工作要求见学院党委办规定。
4．打扫好宿舍卫生，清理好自己的物品，离校期间，对仍有循环使用价值的物品，送到芷园门前附近的废品回收处，无用的物品要自觉放到楼下垃圾统一放置处。同时，注意保管好自己的贵重物品，以免丢失。
5．将离校时间及时通知亲友，避免离校后仍有大量信函寄到学校；各毕业班负责信箱管理的同学于6月19日9：00——16：30期间把信箱的钥匙退还收发室。（各毕业班使用的信箱从6月20日起停止使用，之后的毕业生信函则分发到所在系的信报箱，由各系处理。）
6．签订还款确认书
已申请助学贷款的毕业生，必须与学院签订还款确认书。回校后先到辅导员处领取历年贷款合同，并自行登陆国家开发银行助学贷款系统http://www.xiexiebang.com将联系信息及就业信息数据进行更新后申请毕业确认。还款确认书签订工作于6月20日下午14：30—15：45在阶梯二进行，还款确认书现场发放，已提前还清所有贷款的学生届时到场签到确认后可离场。
7.签订借据
离校前确因特殊困难仍未能还清欠费，并同意在还清欠费前将毕业证暂时交学院保管的毕业生，可申请借款（6月20日9：00—11：00到行政楼314办公室申请），经同意后填写借据，一式三份，院、系各保留一份作为今后追缴欠费依据，一份学生自存。
8．签订《暂缓就业协议书》
申请并批准暂缓就业的毕业生，请到本系领取《暂缓就业协议书》，并仔细阅读协议书里的所有内容，弄清暂缓就业的优缺点，做出慎重的决定，决定暂缓的，协议书填好后，一份自己妥善保存，另两份马上交给系辅导员。如果放弃暂缓，请在协议书首页条码旁边写上“放弃办理暂缓”并签名，将协议书交回辅导
员，7月底回校领取报到证。
办理暂缓就业且户口暂由学院保管的毕业生在签订《暂缓就业协议书》的同时，必须认真学习《暂缓就业毕业生户口管理规定》，并签订《暂缓就业毕业生计划生育协议书》。
9.签订《计划生育协议书》
申请了暂缓就业，且户口保留在学校的毕业生，必须与学院计生办签订计划生育协议书。签订工作于6月20日下午16：00—17：00在阶梯二进行。
10.参加了医保的毕业生，医保的停保及相关注意事项见各系张贴和发放的通知。
11．经本系验证，清缴完欠费、完成各项离校手续、交完全部应交材料并符合条件的毕业生，到本系领取毕业证、报到证和户口迁移证，所有证件必须由本人签领。
三、毕业生离校前应上交的材料
为确保毕业生顺利毕业，并保持对毕业生的长期跟踪服务，请每位毕业生务必向辅导员提交以下材料：
1．高等学校毕业生登记表
2．灵活就业录用证明(就业协议书/劳动合同等证明材料)3．用人单位跟踪调查表 4．毕业生跟踪调查表
5.助学贷款还款确认书（申请了助学贷款请未提交还款的毕业生：本人保留1份，上交1份）
6．暂缓就业协议书（申请了暂缓就业的毕业生：本人保留1份，上交2份）7．计划生育协议书（申请了暂缓就业且户口暂由学院保管的毕业生：本人保留1份，上交1份）
8．欠费学生借据（申请学院借款并获得同意的毕业生：本人保留一份，上交2份）。
四、学院提供毕业生离校的服务项目
1．行李托运。需要托运行李的毕业生，可办理托送，具体时间、地点：6月19-21日9：30—16：30在各幢学生公寓一楼。考虑到安全管理问题，校内不允许其他快递公司进校办理行李托运业务。
2．送站。6月21日学院将派车送毕业生到番禺客运站，具体时间6月21日上午11：00时，下午15：00时，地点在实训楼南侧。（请毕业生在6月25日前全部离校，确有需要留住的毕业生，请向本系写明申请，待学院审批统一安排宿舍。）
3．为避免校内拥堵，毕业生如有自驾车辆进入宿舍区运送行李的，应以最
快的速度搬运行李上车，并尽快离开宿舍区，以免因车辆拥挤被堵塞而耽误时间。
五、对不按规定办理离校手续毕业生的管理措施
1.对未按规定办妥离校手续的毕业生，缓发就业报到证、毕业证，延缓转递毕业生档案。
2.对在办理离校手续过程以及在离校之前违反学校各项规章制度、造成不良后果的毕业生，学校将视违纪情节，分别给予批评教育、给予纪律处分或者采取其他追究违纪责任的措施，并通报毕业生所在用人单位。
祝愿同学们工作顺利、生活美满！
学生处
二〇一四年六月十九日
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