机床维护协会成立大会活动策划方案

第一篇：机床维护协会成立大会活动策划方案

机床维护协会成立大会活动策划方案

一、大会时间：

2009年3月13日晚上7点（有更改另行通知）

二、大会地点：

图书馆五楼报告厅

三、与会人员：

机械系领导及老师（刘海渔主任、王建康书记、黄纯波老师、欧阳波仪老师、黄海波老师、陈刚老师、杨国先老师、王伟平老师、燕春南老师、张金晶老师、兰新武老师），院团委指导老师（蔡丽平老师、宋丹老师）、实训中心指导老师（朱旭辉老师），院社团部负责人，系社团部负责人，机械系大一大二机电专业全体同学。

四、大会流程：

1、主持人开场白

2、介绍嘉宾

3、刘主任致开幕辞，并宣布机床维护协会成立

4、院团委书记（蔡丽平老师）致辞

5、实训中心老师朱旭辉老师致辞

6、协会指导老师兰新武老师致辞

7、协会会长宣读协会章程

8、欢送嘉宾

五、工作准备

1、管理层分配任务

总负责人：肖克 策划人：陈煜 邀请嘉宾：朱长城 物品购买：肖克 活动宣传：陈明 人员通知：梁业基 现场接待：杨帅、王凯 茶水服务：罗征、陈煜

会场纪律：梁业基、伍继良、颜宇根、李超 签到负责：李超 主持人：刘帅

2、工作安排到位

3、申请场地（图书馆五楼报告厅）

4、海报到位（机械系团总支宣传部）

5、活动物品到位（横幅、矿泉水、开水、杯子、茶叶、请帖）

6、会前三天通知应到班级

7、会前三天发放请贴

8、大会当天下午3点全体会员到会场布置场地

9、组织人员入场

10、领导、嘉宾入场时的接待工作

11、大会进行时的纪律维护

12、会后的清理工作

第二篇：成立大会策划方案

楚韵文化传播有限责任公司

成立大会策划方案

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容

确定主题----即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程 会议程序。5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

三、庆典主体部分

（一）现场布置

1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”，长度为8.5米。

2、公司前台牌坊用红布覆盖。

3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。

5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开业庆典），给来宾指引地点。

6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。

8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

（二）、现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、横幅

3、公司内吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM单张16开宣传单页

7、现场分区平面指示图（见附件）

8、各功能区布置效果图（见附件）

9、主持台背景效果图（见附件）

（三）、庆典活动程序

四月十九号下午四点 所有布置完毕，组织验收

8：00--8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00--9：45 来宾签到，纪念品发放。

9：55--9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9：58--10：02 庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业 10：02--10：05 领导剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言 10：30--11：30 领导题词；向来宾介绍公司情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜

11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

（四）、媒体配合

1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》）

3、平面媒体新闻报道稿的准备

（五）、资金预算

1、庆典所需物品

2、纪念品

3、其它费用

（六）、庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。

1、外务部

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部

拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部

提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备。备注：责任到人，灵活运用，主动出击，计划要周密，有专人负责，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

附：

1、场地平面布置图

2、人员邀请表

3、主持台背景效果图

4、POP指示牌效果

第三篇：协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

文章标题：协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间：***上午10时(暂定)

地点：*******大酒店三楼**厅

现场总指挥：***

现场工作人员：***

后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等

摄影：***、***

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。

3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。

29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分

序号

项目

数量

备注

礼仪小姐

6名

身高1.68米以上.2

签到台台面花

水晶讲台(含台面花)

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

背景喷绘

（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）6

空飘 气标

8个

标语内容由我公司提供（15字以内，待定）

横幅

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分

序号

项目

数量

备注

礼品 礼品袋

230份

请柬

100份

公司画册

签到本

两本

A3粉色纸打印

会场座次平面说明图（附大会中注意事项）

200份

签到处纷发。由设计室制作，**文字说明

备注:

3、酒店免费提供部分

序号

项目 数量

备注

欢迎牌

2个

指示牌

1个

签到台

1个

3人位

麦克风

数量视具体

情况而定

大会用笔和纸

一座一份

茶水

铁观音

牌卡

20个免费，超出5元/个（我方数目待定）

背景音乐

轻音乐类型（也可自备）

室内会场周围摆放盆栽绿色植物

数量依具体情况而定

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：

1、****电视台

2、广州日报

3、羊城晚报

4、中国花卉报

5、南方日报

6、****日报

7、****、**城记者站

五、费用预算（合计：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品 礼品袋元

5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）

5、其他费用500元。

第四篇：协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

各位代表、女士们、先生们：

经上级协会批准，世纪华庭业主委员会研究决定，今天我们隆重成立世纪华庭计划生育协会。计划生育协会的成立是在崂山区计生协会、中韩街道计生协会以及业主委员会成员的大力支持和关怀下，严格按照协会成立的有关程序进行的，符合协会的要求。

成立计生协会是当前新形式下的需要，也是我们在计生工作方面提高管理水平、增强服务能力的需要。通过成立计生协会，可以更好的团结群众、发动群众，充分依靠广大业主的智慧和才能，依靠集体力量，为社会、为我们小区做出应有的贡献。

下面就世纪华庭成立计划生育协会的筹备工作以及成立计划生育协会的作用、意义简要报告如下：

一、计划生育协会成立筹备工作情况

我小区成立计生协会是在崂山区计生协会的倡议下，在中韩街道办事处计生协会的支持下，我小区业主委员会的不懈努力下，经多方研究探讨决定成立的。我小区在计划生育管理与服务方面，在街道各小区内名列前茅，小区业主的人口意识和实行计划生育意识都较强，区、街道计生协会推选我小区率先成立计生协会，这是我们的骄傲，也是我们的自豪。这充分说明上级领导对我小区的信任和和支持，让我们再次表示感谢！

小区业主委员会及物业公司对成立计生协会高度重视，在人力、物力方面予以大力支持，为了计生协会成立大会的成功，业主委员会对全部工作进行了研究、探讨和酝酿。自6月中旬以来，通过反复酝酿、探讨，在我小区成立计划生育协会是非常必要和及时的，必将推动我小区计划生育工作和其他工作的顺利开展。动员大会之后各小组长积极工作，广泛的发动群众，大力宣传计生协会成立的意义和作用，是每个业主心里明白，自愿参加。采取了自上而下相结合推选方法，按12%左右推荐出会员代表和理事候选人名单，并报协会成立筹备领导小组审批，使计生协会会员有代表性和权威性。

二、成立计生协会的意义和作用

我们国家计划生育协会是于1980年5月29日在北京成立的。目前，中韩街道办事处各社区及企业计生协会组织有92个，发展和拥有会员12000余名，计生协会组织成员是通过推举或选举产生的，代表着广大职工和群众的切身利益，并切实能够在各个方面模范带头作用。

计生协会的宗旨表明，计生协会是围绕广大业主、群众的需要，通过协会组织会员小组的作用，广泛开展群众性的自我教育、自我管理、自我服务，是宣传教育和生产、生活、生育服务深入细致入户到人，形成多数人做少数人工作的局面。实践证明，计生协会组织的成立和工作的开展，增强了计划生育工作的群众基础，在控制人口增长、密切群众关系，促进安定团结中取得了显著成效。计生协会在为计划生育事业服务中，着重发挥带头、宣传、服务、监督、交流“五项”职能作用，在实践中创造出了很多的成功经验，为计划生育工作增添了极大活力。具体表现在以下几个方面：一是带头作用，主要有四点，带头学习和宣传党的计划生育方针政策；带头实行计划生育；带头联系群众服务群众；带头勤劳致富；二是宣传作用，主要表现在三个方面：开展面对面谈心活动，使宣传教育入户到人；经常组织理事会员参加学习，使他们既当学生，又当先生；积极组织开展群众性文艺宣传活动，寓宣传教育于娱乐之中。三是服务作用，具体体现在发挥协会人才众多，联系面广的优势，帮助群众解决生产、生活、生育方面的困难。四是监督作用，主要表现在理事、会员认真听取业主的意见和建议，对各项工作积极参与和监督。五是交流作用是指会员之间相互传递信息，相互促进，达到共同发展的目的。营造上下联动、互相帮助、团结互助、民主管理的良好氛围。

三、小区计生协会成立后，应当积极开展的几项工作

1、加强对协会工作的领导，确保协会活动经常、有序的开展，要在协会会长、秘书长、协会骨干力量的带领下，全面为育龄群众提供生产、生活、生育方面的服务。

2、加强计划生育协会组织建设，建立一支思想好、作风正、懂业务、会管理的工作队伍，积极吸收计划生育积极分子加入到协会组织中来，不断发展壮大和优化协会组织队伍。

3、健全各项规章制度，定期召开协会理事会议或理事扩大会议。积极开展各项公益活动，使协会工作扎扎实实、富有成效。

4、加强会员小组的活动与管理，根据上级需求，协会活动要落实到会员小组上，这就要求各会员小组长在做好本职工作的同时，带领会员、群众开展不同形式的宣传教育和服务活动，沟通职工、密切关系，架起小区与业主之间的金色桥梁。

5、协助做好流动人口计生管理工作，在宣传和服务上下工夫，督促外来人员自觉遵守小区的各项规章制度，协助搞好流动人口的计划生育工作。领导同志们：世纪华庭计划生育协会于今天正式成立，我代表小区全体协会理事、会员和广大业主向大家保证：有上级协会的大力支持，我们有决心、有信心把公司的协会工作搞上去，增强协会的凝聚力和生命力，为我小区的发展，崂山和中韩街道的繁荣以及社会稳定做出应有的贡献。

谢谢大家！

第五篇：协会成立大会筹备方案

工程师协会成立大会筹备方案

文章标题：工程师协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间：2008年2月18日上午10时(暂定)

地点：白天鹅大酒店三楼会议厅

现场总指挥：孟忠

现场工作人员：吕克绍、陈钢山、吴持海、汪军、金临红。后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、金临红、汪军等 摄影：吕克绍、陈钢山

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为临安市民政局社团科长，另一份为临安市科协主席。负责大会会务工作人员。

3、邀请写作协会、质量管理协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由吴持海负责。）

6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程：

1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）

2、10:00—10:15主持人孟忠宣布临安工程师协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。

3、10:15—10:20临安市民政局民间组织管理中心领导宣读临安市工程师协会成立的批复，并进行授牌仪式，由临安工程师协会第一届理事长王伟荣先生接牌。（批复及牌匾由孟忠准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）4、10:20—10:30临安市工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

5、10:30—10:40颁发临安市工程师行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人

按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50临安市工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生致辞。7、10:50—11:00临安市民政局局长***先生致辞。

8、11:00—11:1浙江省****协会副理事长***女士致辞。

9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。

10、11:20—11:30临安市人民政府副市长***先生致辞。

11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）

12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分，序号

项目

数量

备注

1．礼仪小姐6名，身高1.68米以上.2．签到台台面花

3．水晶讲台(含台面花)

4．主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

5．背景喷绘，（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）

6．空飘 气标8个，标语内容由我公司提供（15字以内，待定）

7、横幅：临安市工程师协会成立大会

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分

序号

项目

数量

备注

1．礼品 礼品袋：230份

2．请柬：100份

3．公司画册

4．签到本：两本、A3粉色纸打印

5．会场座次平面说明图（附大会中注意事项）：200份

签到处纷发。由设计室制作，**文字说明备注:

3、酒店免费提供部分

序号

项目

数量

备注

1．欢迎牌：2个

2．指示牌：1个

3．签到台：1个：3人位

4．麦克风：数量视具体情况而定

5．大会用笔和纸，一座一份

6．茶水：铁观音

7．牌卡：20个免费，超出5元/个（我方数目待定）

8．背景音乐：轻音乐类型（也可自备）

9．室内会场周围摆放盆栽绿色植物，数量依具体情况而定

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访（由孟忠、陈钢山负责邀请及安排）：

1、临安电视台

2、临安日报

3、钱江晚报

4、中国质量报

5、杭州日报

6、浙江日报

7、浙江日报、杭州日报记者站

五、费用预算（合计：30000元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品 礼品袋元

5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由汪军负责）

5、其他费用500元。