第一篇：诚毅学院体育文化艺术节颁奖晚会策划
关于2010信息工程系学生会体育文化艺术节颁奖晚会流
程
晚会时间：2010年XX月XX日 晚会地点：诚毅学院琴房二楼多功能厅
一、嘉宾邀请
信息工程系领导老师：吴余周书记、叶英植主任、杨鹏聪、叶泽全、张燕圆、苏晓纯、杨英、朱丽娟、李颖、黄火明、王婕、吴琛、查老师、肖艳婷、其它系学生会主席、学生会全体人员
二、同学邀请
1、学生会全体干事
2、各班3位代表
三、礼仪小组安排
1、六名礼仪小姐
2、工作安排：①晚会前两名礼仪小姐负责在入口接待。（晚会前十分钟回
舞台边集合）
②颁奖时每次由三名礼仪小姐陪同嘉宾上台，协助颁奖。
四、主持小组安排
1、一男一女两名主持人
2、负责节目主持，调节晚会气氛，引导嘉宾颁奖。
五、会场布置
需要的物品：200个气球、20条彩带、双面胶10个、透明胶10个、打气筒
4个、记号笔5支、水果拼盘
1、舞台布置：用气球和彩带装饰舞台，在舞台中间拉上晚会幕布。
2、嘉宾席布置：嘉宾席桌子前面用彩带和气球装饰，放置水果拼盘。
六、学生会各部门安排
1、办公室：购买布置舞台所需物品并布置舞台，发放邀请函，借200张小椅子，购买两箱矿泉水，签到。(全体干事)负责人：部长
2、外联部：负责将35张椅子（有靠背）摆放在观众席第一排，排成两排，每个座位摆放一瓶矿泉水，协助办公室布置舞台。（全体干事）负责人：部长
3、组织部：协助办公室布置舞台，协助指引座位。（全体干事）负责人：部长
4、实践部：编排会场桌椅（全体干事），负责指引座位。（5名干事）负责人：部长
5、学习部：借演出服装，维护会场秩序（10名干事），不允许同学大声喧哗，乱走动，不允许穿插舞台。负责人：部长
6、宣传部：制作横幅，宣传海报，提供幕布，制作嘉宾邀请函。负责人：部长
7、采编部：负责拍照（4名干事），制作PPT。负责人：部长
8、文体部：安排两名主持人（一男一女），幕后工作，编排节目，制作节目单，准备节目道具，安排颁奖。（10名干事）负责人：部长
七、紧急情况处理 总负责人：王恬甜
副负责人：叶晓熠、李晓青 参与人员：全体办公室干事
处理方法：（1）确认获奖者的到场，如有获奖者未到场，由办公室干事上台代领。负责人：刘欢
（2）颁奖过程中出现颁奖嘉宾临时有事离席，让主持人马上反应换另一位嘉宾。
（3）如会场过于吵闹，要求主持人提醒大家保持安静，是对别人的尊重。
（4）提前告知获奖选手，如出现获奖证书拿错情况，可到台下后，干事负责帮忙调换。负责人：方小彬
（5）其它紧急情况由负责人现场做出判断，提出处理方法，由办公室干事执行。
八、晚会结束收场
1、办公室做好归还物品的工作，其他部门协助办公室。
2、学生会办公室、组织部、外联部负责晚会后卫生打扫。
九、其它注意事项
1、办公室于晚会前一周申请好场地，并在晚会前一天借好晚会所需物品，借用时间为期三天，负责按时归还。负责人：康杨辉
2、要求在晚会当日下午摆放好桌子、椅子，布置好会场。
3、所有的人员应在晚会前30分钟到齐，以免影响晚会秩序。
4、各部门按安排的位置就坐，各部门部长负责清点本部门实际到场人数，并负责告知办公室相关工作人员。
5、晚会前由办公室负责调试好灯光，并在晚会前播放音乐，调节现场气氛。
6、遇到紧急情况应立即汇报部长，由部长汇报给负责人，尽快处理。
十、会场座位安排
座位数量安排：
1、嘉宾席摆放6张桌子，35张椅子，排两排。
2、学生会各部门位置按照各部门人数摆放椅子，要求摆放整
齐，按座位安排图摆放。
3、各班同学的座位席共摆放45张座位，要求摆放整齐。
主办：共青团集美大学诚毅学院信息工程系委员会
承办：信息工程系学生会
策划：信息工程系学生会办公室
20105
年xx月xx日
附件一 晚会费用：
1.矿泉水两箱： 30元/箱×2箱=60元 2.宣传海报： 21元/张×3张/期×1期＝63元 3.邀请函： 2元/张×15张=30元 4.横幅： 100元×1条=100元 5.水果拼盘 10元/份×6份=60元 6.其他不可预估费用： 200元 60元+63元+30元+100元+60元+200元=513元
合计：513元
第二篇：2011集美诚毅学院新年晚会策划
”跨年晚会
策
划
书
主办：商船系团总支
承办：商船系学生会
2011年10月24日集美大学诚毅学院商船系2011年“dream high 8090
关于诚毅学院2011年“dream high 8090”晚会策划书
【活动背景】
为丰富校园文化和同学们的课余生活，促进同学们之间的交流与沟通，展现集大学子的青春、热情和活力。经院团委批准，集美大学诚毅学院商船系学生会定于2010年10月24日举办商船系晚会。请允许我们真诚邀请您的加入。
【活动目的】
一年过去了，我们诚毅学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到诚毅学院这个团结友爱的大家庭，加入商船系这个温馨的大家庭。商船系团总支决定通过举办系的迎新晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
【活动概述】
1、活动主题：dream high 8090---你我共同期待
2、活动时间：2011年12月11日
3、活动地点：影剧院
5、晚会形式：a：歌曲、舞蹈、小品、魔术等。
b：为活跃现场氛围设有有奖活动游戏。
【晚会前期准备】
1．目的：为整个活动宣传造势
2．内联部：①做好宣传通知
②统计节目数量并确认反馈信息
3．宣传部：①海报
内容：活动宣传，晚会特色节目等。
海报张贴：学校食堂门口，宿舍区人流量集中的地方
②宣传单
内容：赞助商相关信息介绍，晚会宣传等。
发放地点：食堂门口，宿舍区，晚会现场
③确定邀请函、节目单设计
4．外联部：积极争取，取得赞助费
5.学习实践部：在诚毅学院商船系部门网上进行晚会的宣传
6.办公室：①前期场地的申请
②物品的准备【横幅（内容为庆祝商船系迎新晚会圆满成功）悬挂在我校主要交通路
段】
7．规划部：①做好节目的筛选工作及主持人的确定
②安排彩排工作，确定音乐
【晚会中期准备】
1．内联部：做好通知工作，通知各班级准时到场
2.规划部：①准备好节目中所需的物品
②晚会中所需音乐的串接（为避免晚会中节目的技术设备出现状况，我们打算备用两
台手提电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行；为避免音乐播放与演
员的表演不协调，我们会事先要求需音乐伴奏彩排中得以确定）
③布置会场（为了让节目的演出效果更好，我们会在舞台的正中间暗设标志物,并在演
员上台前提醒演员,以免走偏台）
④确定4名礼仪小姐
⑤演员在18：40分到场，节目负责人点齐人数并签到，没到场的演员由负责人打电话
催促。
⑥嘉宾区旁安排2位礼仪小姐，随时了解嘉宾的需求，如有状况即上报负责人，负责
人给予解决。
3.办公室： ①借板凳桌子，布置会场（长桌、椅子）
②食堂四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，及时与负责人联系，共同
协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
4.宣传部： ①记录活动现场，写好稿子
②打印节目单
注：（1）若出现某组工作人员不足，总负责人根据具体情况，及时调动其他组中空的组员去支
援，以求工作顺利进行。要求各部门需要积极配合，合力做事
（2）事先借大雨伞，放在舞台后面，下雨时可及时用于设备防雨；晚会当晚工作人员自带
小雨伞。若下小雨，晚会照常进行；若下中雨，台下可撑伞，但前面的伞必须举高，以免影响后面同学的观看；若遇上大雨我们会与老师及时沟通，求得解决方案。
（3）大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时
找到相关人员来检查电源的状态。
（4）音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。
（5）关于音量问题，我们会在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克
风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音；为避免晚会开始后话筒出现发不出声音
状况，负责人必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先
购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音。
（6）晚会结束后各部门一起清理会场，打扫卫生
【晚会应急方案】
1.话筒无声应急预案：
立即更换话筒，可以用小蜜蜂代替，同时联系音响管理人员，尽快解决话筒故障。
2.音响设备状况应急预案：
使用游戏，活跃现场气氛，立即更换设备，并维持现场秩序。
3.节目应急方案：
①台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
③音乐问题，整修期间主持人讲游戏提前。
4.受伤应急预案：
若不严重，用药物简单处理，并确认没有问题；若比较重先处理一下马上让一两名同学将其送到最近的医院。
5.意外应急方案
为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用。
主办：商船系团总支
承办：商船系学生会
2010年10月24日
第三篇：社团文化艺术节暨颁奖晚会策划书
社
团
文
化
艺
术
节
幕
式 暨 颁 奖
典 礼
闭
主办单位：辽宁科技大学高职社团联合会
社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书
一、活动背景：社团文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了高职学院又一届“社团文化艺术节”活动的完美落幕！
二、活动主题：社团文化艺术节闭幕式暨颁奖典礼
三、晚会时间：2011年6月13日
四、晚会地点：大学生活动中心
五、主办单位：辽宁科技大学高等职业技术学院社团联合会
六、邀请嘉宾：
七、晚会具体安排：
1、节目组 组长：
组员：
任务：
1、完成节目搜集、筛选机前期的排练、彩排工作
2、主持人的选择、形象设计及台词审核
3、负责节目的编排机晚会全流程的衔接
4、准备好晚会所需的一切服装道具机
2、礼仪组： 组长： 组员：
任务：
1、接待晚会到场嘉宾、观众和颁发奖品等
2、确定礼仪人数6人
3、舞台组 组长：
组员：
任务：
1、协助音控人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量
2、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
4、秩序组 组长： 组员：
任务：
1、按照指定会场区域，将观众带入会场，并维持该区秩序。
2、晚会未结束该区人员不得擅自离场。
3、晚会期间负责现场纪律的维持。
5、后勤组：
组长：
组员：
任务：
1、会场后勤保障以及处理紧急情况
2、准备好晚会现场所需的水、水果、瓜子等（采购晚会当天所需的所有物品）。
3、晚会开始时，若发现不足之处，后勤组应及时补充
4、布置会场、海报、横幅、展板安放、现场摄影等
八、活动流程1、2、介绍嘉宾、社联负责人讲话3、4、5、技能大赛颁奖：
1、无线电测向大赛：一等奖、二等奖、三等奖
2、计算机组装大赛：一等奖、二等奖、三等奖
3、发动机拆装大赛：一等奖、二等奖、三等奖6、7、8、颁奖：
1、星际社团（12个）五星级（2个）四星级（4个）优秀社团（6个）
2、优秀社团人：社联（2个）、社团（8个）9、10、九、社团文化艺术节闭幕式现场人员安排表（本次晚会总负责人：)
1、活动会场布置：后勤组 负责人：
2、材料采购：后勤组 负责人：
3、舞台道具： 后勤组 负责人：
4、现场拍照： 后勤组（2人）负责人：
5、会场执勤： 秩序组（10人）负责人：
6、节目催台 ： 节目组（2人）负责人：
7、节目背景音乐刻盘：舞台组 负责人：
8、嘉宾接待：礼仪组
9、奖状证书负责人：后勤组
注：
1、活动期间社联所有工作人员统一着正装；
2、负责布置的人员，当天下午5点前结束；
3、礼仪17：30前到场；
4、执勤人员必须在17：30到场；
十、应急预案
1、节目应急预案
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目后台准备，前一个节目由于种种原因无法按时 演完，下一个节目及时跟上；
2、节目在演出时发生失误或无法顺利进行，由节目的领演人员迅速组织演员调整；
2、人员应急预案
1、闭幕式开始及进行中，大活正门派4人站岗，负责工作并保证观众有序地入场，四人礼仪，负责接待。19：00前禁止观众入场，晚会正式开始后，关闭正门，只允许工作人员出入
2、在闭幕式现场出现争吵及打架现象时，工作人员应及时劝阻，劝阻不听者驱逐出场，并将打架同学上报，若出现重伤者，应及时将伤者送往医院就诊
3、观众退场：所有工作人员坚守原先布置的岗位，保证观众有序地退场，避免出现退场拥挤等现象
活动准备
前期准备：节目征集（6月6日）
节目上报（6月8日至6月11日，出节目的各社团上报给相关的负责人，最终汇总到社联办公室）。节目初审（10节目单、主持人、晚会流程确定（6月10日至6月12日）彩排时间初步订在6月12日
确定各社团节目所需器材等（收齐各社团ppt或dv，伴奏，明确各演员表演所需乐器、话筒、道具、灯光要求）（PPT、DV、伴奏和灯光要求,所需乐器、话筒、灯光要求于10日助其提前准备转交办公室）（现场道具、话筒及乐器要求直接与舞台组沟通）
条幅、气球、彩带、电池、水、饮料、胶带、水果、桌布、剪刀、
第四篇：首届文化艺术节颁奖晚会主持词(定稿)
“融金洲海”杯青少年才艺展示大赛
颁奖晚会主持词
女：手捧五月的鲜花，用青春拥抱伟大的时代，男：投身梦想的接力，在时代里焕发绚丽的光彩
女：尊敬的各位领导、各位来宾
男：亲爱的观众朋友们，大家
合：晚上好！
男：伟大的五四运动寄托着一个梦，那是广大爱国青年永不褪色的一个记忆，爱国、进步、民主、科学的五四精神昭示着中华民族崇高的理想和美好的未来
女：五千年的历史传承着一个梦，那泣血的呐喊里，承载着对未来中国的期待，几经辗转，几经沉浮，时至今日，终于汇聚成了一个梦，实现中华民族的伟大复兴。
男：沿着五四运动的光辉历程，踏着青春的激情节拍，由共青团瓜州县委主办，瓜州县融金洲海大酒店赞助举办的“融金洲海”杯青少年才艺展示大赛，经过为期三天的精彩角逐后，在今天拉下了帷幕。
女：今晚，我们欢聚一堂，举行隆重的颁奖典礼和胜利的闭幕仪式。首先，我向大家介绍出席今晚颁奖晚会的各位领导及嘉宾。他们是：县委副书记李润元同志、县人大副主任王晓英同志，县政府副县长马慧君同志，县政协副主席陈维同志；参加今天活动的嘉宾有文联、团委、工会、文体
局、教育局的各位领导及特邀嘉宾瓜州县融金洲海大酒店总经理殷建华同志。
男：让我们以最热烈的掌声，对各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎。下面，让我们有请团县委书记俞菊玲同志致闭幕词，并宣布表彰决定。
。。。
男：唱响中国梦，抒发报国情。中国梦是历史的、现实的，也是未来的；是国家的、民族的，也是每个人的，更是年轻一代的！梦想只有植根于实干的土壤才能开花结果，中国梦需要共同的奋斗！94周年之际，我们向广大青年团员发出倡议，从自身做起、从点滴做起、传递青春正能量，为建设文明和谐新瓜州，奉献青春和力量。下面，有请团员代表宣读倡议书。
。。。
女：下面进行颁奖仪式，首先有请本次“融金洲海”杯青少年才艺展示大赛少年组三等奖的获得者陈昕、刘晶、杨念，青年组三等奖的获得者王丽娜、王明祥、马小军上台领奖
有请文联杨主席、团委俞书记、工会陈主席、文体局王书记、教育局张督学、融金洲海殷总、为获奖选手颁发荣誉证书及奖品。
男：下面，有请本次“融金洲海”杯青少年才艺展示大
赛少年组二等奖的获得者王颢、李姗，青年组二等奖的获得者于超华、赵建伟上台领奖，有请县委李书记、人大王主任、政府马县长、政协陈主席为获奖选手颁发荣誉证书及奖品。
女：下面，有请本次“融金洲海”杯青少年才艺展示大赛少年组一等奖的获得者武芃，青年组一等奖的获得者刘丹阳，上台领奖，有请县委李书记、融金洲海殷总为获得一等奖的选手颁发荣誉证书及奖品。
男：让我们以热烈的掌声对荣获“融金洲海”杯青少年才艺展示大赛获奖选手表示衷心的祝贺。
女：接下来，我们将为各位领导、来宾和观众朋友们送上一台既丰富多彩又群情激昂的闭幕式节目汇演。
男：下面请欣赏荣获本次“融金洲海”杯青少年才艺展示大赛少年组比赛二等奖的节目《狂野西域》。大家掌声有请！
女：下面有请曾获得第三届“超级梦想”全国青少年网络才艺大赛金奖的闫诺语小朋友上场，闫诺语小朋友今年5岁，今晚她为我们带来是民族舞《嘎妞妞》。
男：感谢闫诺语小朋友的精彩演出，接下来请欣赏本次“融金洲海”杯青少年才艺展示大赛少年组一等奖的获得者武芃为我们带来萨克斯独奏《查尔达斯》。
女：感谢武芃的精彩表演，下面请欣赏本次“融金洲海”杯青少年才艺展示大赛青年组一等奖的获得者刘丹阳为大家带来舞蹈《新疆姑娘》。
男: 下面请欣赏本次“融金洲海”杯青少年才艺展示大赛青年组二等奖的获得者于超华为我们带来的独唱《奔跑》，大家掌声有请。
女：感谢于超华的精彩演唱，下面请欣赏曾荣获酒泉市移动杯青少年才艺大赛二等奖的魏雨轩小朋友为大家带来傣族舞蹈《金孔雀》。
男：梦随翎翅飞苍茫，花与蝶影展妙相。下面请欣赏由榆林中学同学们为我们带来的舞蹈《浮花恋影》。
女：接下来，请欣赏由冶金中专的同学们为大家带来的歌伴舞《窗外》。
男：回首历史，我们倍感骄傲，女：展望未来，我们再创辉煌，男：我们是一群斗志昂扬的青年，眉宇间透露青春的豪迈，步伐中流淌活力的色彩。
女：我们更是一群充满激情的青年，内心里展现对生活的热情，梦想中怀着对未来的向往。
男：正如总书记强调指出的，广大青年一定要坚定理想信念，一定要练就过硬本领，一定要勇于创新创造，一定要矢志艰苦奋斗、一定要锤炼高尚品格，在实践中国梦的生动实践中，放飞青春梦想；在为人民利益的不懈奋斗中，书写人生华章。
女：梦在前方，路在脚下，就让我们扬起青春的风帆，在瓜州县委、县政府的正确领导下，继往开来，与时俱进，传承文明，开拓创新。
男：斗志昂扬的团员青年将永远高举鲜红的旗帜，阔步奋勇前进，谱写青年运动的新篇章。
女：亲爱的青年朋友们，纪念五四运动94周年，建团91周年瓜州县首届青年文化艺术节活动到此全部结束。谢谢大家观看。
合：再见。
第五篇：大学生体育文化艺术节闭幕式晚会
克拉玛依职业技术学院
2010第十八届大学生体育、文化艺术节开闭
幕式晚会
计 划 书
院文宣部 克拉玛依职业技术学院大学生体育文化艺术节
闭幕式晚会
为确保发生突发事件时各项应急工作高效、有序地进行，最大限度地减少人员伤亡和财产损失，稳定校园秩序和社会秩序，根据学校学生处有关文件精神，结合本次活动工作实际，特制定
本预案。
(一)成立领导小组 组
长：李阳 唐明军
副组长：木合塔尔
李坤旗 热米拉
组
员：张松阳 刘洋 邵帅 陶伟 詹克亮 董明杰(二)主要职责
1、组长负责召集领导小组会议，部署处置工作，安排、检查、落实会议中的各项安全重大事宜；
2、副组长负责会议安全应急预案的落实情况，处理突发性安全事故，完成院领导交办的各项任务；
3、领导小组成员具体负责会议中安全事故的处理、监控、报告等事宜，并保证领导小组指令的畅通。做好安全工作的宣传、教育、落实、检查、处理等，把安全事故减少到最低限度。(三)设立职责，分管到位
1、学生进场前，纪检部人员与场地负责人及管理做好场地安全检查工作，要求做到防火安全，应急照明设备正常工作，安全出口，疏散通道畅通。并通知安全出口的方位，是参加会议的人员都清楚发生事故后的疏散出口。
一、晚会主题
2010年第十八届大学生体育，文化艺术节闭幕式晚会
二、晚会目的
大学生艺术节着眼青年、立足校园、面向社会、放眼未来，为大学生搭建一个提高素质、展现自我、飞扬青春和激情的舞台，以充分挖掘大学生各项潜能为宗旨的综合性的大学生自己真正的节日。为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与校园活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各节目具有思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。同时，也为了促进校园文化建设，推出优秀作品和人才，活跃大学生的业余文化生活。晚会时间
2010年11月24日晚
三、晚会地点 我院俱乐部
五、为办好此次活动的办法：
1． 召开各系部会，强调此次晚会重要性，保证节目质量。2． 每个系至少选送3-4个节目，各系文宣部应在11月20日前把本系节目单、演员名单报送于院团委马莎莎老师处，以便院文宣部进行统一的安排。
3． 节目内容新颖，有品位，思想健康向上。对节目要进行多次筛选、彩排。
4． 各项工作找专人负责，做到各司其职 5． 主持人选拔
选出主持人后由办公室秦雯负责(包括主持人演讲词)
六、节目流程
节目待定
七、具体工作安排
1.筹备组分配
第一组：组长：周亚*** 主要负责（体育部、纪检部、生活部、社践部、网络部）
体育部（孔祥龙）***：主要负责入场及退场秩序。泡泡机以及烟雾机（工作人员不够时，可被全场机动人员调动，前往协助）纪检部（李阳）***：主要负责场内安全及秩序。（其中学生不能在场内大声喧哗、打闹，如有打闹，告知其班级负责人。随时应变意外情况发生的处理。可被全场机动人员调动。）生活部（马文祥）***：搬运演出道具、环境卫生、场内布置其中包括（横幅、主持人演出人员休息室、桌椅、饮用水的供应）。财物保管其中包括（电池、话筒、横幅、演出服装、饮用水、桌椅摆放）
社践部（张鹏）***：拉赞助、服装安排、化妆安排。网络部（王旭）***：照相，第二天早晨发新闻（必须）。第二组：组长：祖帕尔*** 主要负责（组织部、办公室、文宣部、学习部、女生部）。组织部（唐明军）***：前场衔接、更换节目歌曲，对讲机保管。对讲机的分配
办公室（焦凯）***：PPT设计，节目单制作，主持人选拔、以及演讲词、文宣部（吴姗姗）***：后台催场，节目筛选，邀请函。
学习部（闫琴）***：主要负责晚会的新闻稿。女生部：（黄卉）*** 礼仪，清点财物（包括话筒数量、服装总数、电池、胶带等剩余财物，其中清点财物与生活部共同进行）。
机动组组长：周亚，组帕尔 负责协调：陈龙
全场机动组：体育部，纪检部，学习部
注：如有问题责任追究其负责人，所有人员在晚会前一天，必须把场地布置好。
2．节目彩排：由院文宣部负责 第一次彩排时间（待定）。第二次彩排时间（待定）。第三次彩排时间（待定）。第四次彩排时间（待定）。第五次彩排时间（待定）。
第六次大型彩排时间（待定），地点在我院俱乐部。由各负责人准备服装、道具、歌曲伴奏带以及场内布置由各筹备小组布置。3．派发邀请函：在晚会前两天，由办公室负责写邀请函，邀请学院领导及学生以扩大晚会的影响力。邀请函由主席团负责联系院领导、各系主任以及各赞助单位负责人。4.宣传和扩大影响力：由文宣部负责出海报。其中海报宣传分为前期宣传针对全院招收文艺节目，给充分的时间准备节目、中期宣传要做到节目节目敲定，再做宣传，如有更好的节目随时更换、后期宣传做到吸引，让大家感觉到一票难求，都踊跃参加本次晚会。另外，文宣部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一天，制作好节目单，节目单共70份（其中20份要封皮正式点的发给学院领导及嘉宾 50份要正统的发放给各学生以了解节目程序）。节目单派发给到场嘉宾。由院学习部负责提前写稿，以便登于学院网站中，文宣部负责晚会现场的拍摄工作。
5.礼仪小姐训练与安排：由女生部部长黄晓婷负责礼仪小姐8名，并向经管系主任借礼仪服装及绶带。礼仪小姐安排在礼堂入口前2名，礼仪负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场6名礼仪负责节目单和饮料的分发。另外，还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
6.晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前三天拟定座位表 ②前一天晚上十点前，安排筹备组布置会场 ③当天下午晚会前一个小时，礼仪小姐到位
7.体育部负责入场及退场。生活部、负责晚会结束后的会场卫生工作及财物保管。
8.由纪检部负责对现场的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，解决突发事件。
八、拉赞助
一、赞助方式
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
3、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。
4、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
5、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
二、经费预算
横幅：300元/条×1=300元 宣传海报10元/张×8＝80元
策 划 书 5元/份×3＝15元 服装租用 3000元 道 具 100元(电池6节 10元/份×6=60元、宽胶带6个 5元/份×6=30元 餐巾纸10包 1元/份×10=10元)节目单 10×20=200元 0.2×50=10元 礼炮 30×6=180 矿 泉 水 100元 礼 品 500元 PPT 200 共计：6685元
演员化妆 2000元
院学生联合会文宣部
2010年10月
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