某公司开业酒会活动策划方案

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第一篇:某公司开业酒会活动策划方案

活动主题:体验浪漫生活享受品位人生 活动地点:莞城某红酒俱乐部 活动时间:待定 活动人数:30人 主办单位:软件公司

承办单位:东莞宏途旅行社有限公司 协办单位:某红酒俱乐部 策划人:林裕|拓展部经理

一.活动要求:

1.所有工作人员须着正装或工作服出席,女士化淡妆并头发盘起,并佩带工牌。2.客人以现金支付方式结账。3.人数40人以内

二.酒会现场布置:

1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料,请客户签到(由酒会员工负责进行)

2、形成一个天然的品酒会现场,届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。

3、全场要有气球、鲜花及挂幅(由客人公司进行相关准备),彰显活动气氛

4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具,(由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化,详细见公司介绍)。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时

注:酒会现场布置要求:突出品位、时尚、热烈的氛围。三.酒会用度:开支在多少元以内。备注:

所需物料明细:

1)60个红酒杯,两个开瓶器,两个酒滴,抽真空塞两到三个,紫色桌布(四米乘四米,平时酒会摆奖品的那张桌布)一张

2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝,可做三十厘米直径的大盘六到八盘),水果若干,一次性手套若干(约70副).3)公司会书及会员手册各若干(约70份)4)请酒会帮六人配合(物料于活动前一天备好)。

5)另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金,余款活动结束后当日付清.。

四、人员邀请: 主办方客户

五、活动亮点:

◇活动备有丰富的自助小食和水果。

◇活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。

六、活动流程:

活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作(由车行工作人员负责,酒会工作人员辅助配合)。由承办方进行调度。工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作(由酒会工作人员负责)

七、本次酒会预算: 酒会费用预算略

八、人员配置

现场总协调

总揽全场,协调。对现场指挥和铺场指挥的管理现场指挥

维护全场,所有人员安排,协助铺场指挥的工作铺场指挥

营销人员铺场,会所工作人员,迎宾人员管理(会前,会中,会后)商品采购

小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购幻灯片及宣传放映 酒会幻灯片的放映音乐准备

酒会开场前迎宾曲,酒会中背景音乐,游戏音乐的准备客户接待指挥

安排、指挥迎宾和送宾人员客户接待

迎宾,客户签到,引领,送宾拍照

负责酒会活动现场的拍照柜台物品准备

抽奖箱,签到表,会书,会员手册,名片摆放托盘,优惠让利单桌上摆设

玫瑰花,酒杯,果盘,叉,烟灰缸赠品摆件,奖品准备

负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设换杯和互动

负责酒会过程中换杯和斟酒主持人稿及主持,红酒常识领导发言

领导发言稿的准备收银人员

负责酒会当天成交单的收银工作邀请函门票

邀请函门票的印制及发放现场颁奖嘉宾,抽奖嘉宾的邀请 一等奖由颁发

二三等奖由优质嘉宾抽取及颁发电视,空调,灯,窗子,窗帘 全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13:30全部打开,空调打开。酒会,酒品资料

葡萄酒专业知识资料,酒会所用酒品资料 20 酒会礼品包装

所有酒会奖品,礼品的包装酒会方案稿汇总并传达

◆各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作,并进行现场沟通,全面介绍会所及整体服务内

第二篇:公关公司开业酒会策划方案

公关公司开业酒会策划方案

一、酒会目的某某公司,是集会议服务、公关传播、政府活动、影视发行、音响制作、设计制作、整合营销、广告代理、公关代理、新闻代理、企业发展战略顾问咨询、培训服务、礼宾服务、境内外演出活动、大型活动策划与实施、市场调查、议题管理等为主营业务而开办公关公司,为庆祝公司隆重开业,特定于__年__月__日(暂定)在__________举办“__________”开业庆典酒会。

二、参会嘉宾

本次酒会拟邀请参会嘉宾_____人,主要包括:

1、企业客户:(名单)

2、商界熟人:(名单)

3、媒体人员:(名单)

4、上级单位领导、兄弟单位领导。(名单)

„„

三、酒会形式

酒会以“款待、庆贺、交流”为主要基调,给嘉宾以“轻松、热烈、专业、隆重、喜庆”的感官印象,以增强对公司的认知感和信任感。活动分为“庆典仪式和款待仪式”两大部分。庆典仪式突出隆重、热烈、喜庆,凸显企业生命力和专业度,故背景部分由公司LOGO作为视觉主体,使背景内容显现简单明确;整体色调上以喜庆红色为主,配以欣欣向荣的绿植点缀。灯光设计以采用编程电脑

摇头灯,辅以现代舞台电子设备,表现出舞台效果。

活动的第一部分内容主要突出:“隆重、热烈”,因此,可邀请小提琴乐队演奏拉开序幕,主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为嘉宾剪彩仪式,追求简单明确,并运用喜庆的背景音乐和完美的灯光搭配冲击力将庆典推向高潮,期间可伴随礼花设计。活动的第二部分内容主要突出:“款待、答谢”,整体场景气氛突出“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本原则,期间由宾客自由取用餐点及自由交流,中间可穿插小型拓展游戏以及抽奖活动。(想法:为答谢各位来参与开业庆典,特设立一个特别奖项:在一定的时间范围内,可由我公司为其免费策划一期活动,企业只需出基本成本费用,相关的执行都由我司代做。-→此目的:让客户真更感受我们服务之专业)。

四、酒会前期准备

时间:

地点

邀请

道具协调(主席台、灯光、音乐、餐点、礼花、气球、香槟、蛋糕、地毯、摄像、照相、来宾签到板、签字笔等„„)

工作人员分工

场地布置

五、流程

接待准备

欢庆音乐及动画

来宾签到(签到册/签到墙)

灯光

乐队演奏

主持人出场,致祝酒词、介绍贵宾并致谢。

邀请致辞贵宾上台致辞

宣布剪彩

邀请剪彩嘉宾及礼仪剪彩(同时准备礼花气球等)

开启香槟举杯、切蛋糕。

酒会正式开始

看现场情况确定准备好的小游戏是否进行

嘉宾抽奖号发放,现场抽奖。并宣布奖项

酒会大约150分钟时长,结束时公司答谢所有到场的贵宾并欢送。

第三篇:公司庆典酒会活动策划方案

一、会议目的××股份有限公司,是中国软件业界最具权威性、具有强大实力和影响力的现代管理软件企业。为庆祝企业的成功上市、扩大在股市中的知名度、推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持,特定于2014年x月x日(18:00-20:00),在xx饭店四层大宴会厅举办“××股份有限公司上市庆典酒会”。

二、参会嘉宾

本次酒会拟邀请参会嘉宾300人,主要包括:

1、政府官员;

2、企业客户与××股份有限公司长期保持良好关系的广大客户,如:××公司、××公司等近百家企业;

3、国内知名新闻媒体;

4、证监会相关人员;

5、上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导(名单如下)

——××、×××等。

三、酒会形式

酒会以“款待、庆贺”为主要基调,给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象,增强其对××股份有限公司的信任感和亲和力。活动分为“庆典仪式和客户答谢”两大部分,庆典仪式突出隆重、热烈、新颖,突出企业品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作为视觉主体,使背景诉求简单明确;舞台中心放置庆典仪式用模拟青铜钟;总体舞台设计充分体现亲和力,舞美设计与灯光处理运用高科技色彩与喜庆气氛。

灯光设计以采用编程电脑摇头灯,辅以现代舞台电子设备,表现出舞台效果。音乐设计采用电声、室内弦乐,辅以音频电子混声处理。活动的第一部分内容主要突出:“隆重、热烈”,因此,以平缓厚重的背景音乐拉开序幕,主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为传统的上市敲钟仪式,诉求简单明确,背景灯光以及背景音乐形成的冲击力将仪式推向高潮,期间伴随生光电特技、视频特技以及喜庆礼花的设计。

活动的第二部分内容主要突出:“答谢、款待”,整体场景气氛本着“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本色调处理,期间安排多轮次高雅精致的艺术表演与活泼刺激的抽奖活动。

附录1

宣布晚宴开始:

××股份有限公司领导上台致祝酒辞,答谢来宾(同时酒店人员将香槟搬上舞台),当领导致辞结束后站到香槟塔一侧,酒店人员在领导身旁开启香槟并交给领导,从塔顶将香槟倒满酒杯,之后高举塔顶香槟宣布举杯共庆,晚宴开始。

附录2

抽奖仪式:

一等奖(3人):在嘉宾签到时,为每位嘉宾摄录头像。抽奖时左右两屏同时循环播放头像,××股份有限公司领导按下停止键,即抽出获奖人。

二等奖(10人):嘉宾签到时将1张座位卡号(2张)投入小灯笼(或挂饰)中,并挂在已准备好的纪念树上。待抽奖时,抽奖嘉宾由纪念树上抽取幸运者。

三等奖(20人):方式同二等奖。

第四篇:酒会活动策划方案

酒会活动策划方案

第1篇:毕业酒会活动策划方案

二.活动主题

本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等,是由09经管一班全体同学最后一次筹办的活动,意在促进全班同学沟通交流,留下大学生活的美好回忆,同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。

三.活动日期:2011年11月25号

四.活动地点:寝室、篮球场、KTV、酒店

五.活动主要流程

(一)拍摄

1.摄影师在每个寝室摄影5-10分钟,之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方,大概花去2小时(上午)。

2.纪录我们经管一班在经管院的最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队)。篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。

3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。

(二)KTV:唱歌时间大约持续3-4小时(下午)。

(三)酒店:待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。整个流程可以分为四个部分

1.时光剪影(乡镇学雷锋活动方案)

将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。

2.离别寄语

有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。

3.真情交流。

同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给有话要说的同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

4.心语心愿

最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条,同学们可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。

节目的最后,有请辅导员做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《一路顺风 》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》《轻音乐-莫失莫忘》《难说再见》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。{ 以上就是整个晚会流程的大概安排,同学们若有好的活动流程可共同分享} 宴会安排共7桌,一桌十至十二人。

六.现场布置的要求

要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。酒会活动策划方案酒会活动策划方案。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一起烧烤时在湿地公园的照片及我们一起摘草莓时的幸福场景等一些其他活动的照片。

七.筹备工作人员具体安排(活动总负责人组织委员:谢香标)

1主持人:李佳、余美发

2.邀请系领导、老师:王合镇 彭琴 谢香标

3.邀请摄影师:王合镇 余美发 谢香标 罗丽娜

4.摄影师助手(PPT、视频采集):王合镇 彭琴 罗丽娜 周会 周慧平曾建峰

5.租车:余美发 计峰 华传炎

6.订酒店 KTV:王合镇 谢香标 华传炎 胡慧霞 彭琴 余美发及2—3个非班干

7.后勤协调、维持活动秩序:余凯 凌斌 计峰 潘翼 刘伟财 陈敬平胡振海 刘芳 方观秀 戴玉婷 朱英雪 付莹莹 余淑韵 周超

8.现场布置人员:班委及其他同学,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、彩带、蜡烛等9.组织委员要负责本次宴会的摄影人员,并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念

10.班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中

11.生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心

12.学习委员负责收发小纸条并派发小礼物

13.文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。

八.活动特别注意事项事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决安全事项,特别要注意酒会前后人身财产方面的安全。

九.项目经费报价:活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、周超、彭琴负责。所有费用总指挥谢香标须做好记录清楚明了,同时会计周超也需做好账,做到一式两份,让费用更清楚。彭琴负责经费的支出,管钱。

预算:

1.摄影:包括视频PPT等一些相关物品材料预算1000元

2.KTV:包括零食饮料等预算1000元。3.酒店:宴会安排共7桌,一桌十至十二人。预算包括酒水大概1000元/桌 X7=7000元。4.租车:包括接送老师预算1000元。

5.礼物:每份10元左右,大约花去600元。

6.共计:1000+1000+7000+1000+600=10600元

十.邀请的系领导、老师雷主任 罗主任 陶老师 辛书记 刘敏 洪长礼 彭黎明 龚鹏腾 卢致伟 胡颖 金阗 李好好 杨丽君 余浩宇 王慧华 万京 黄小平聂小红 胡芳 赵鹏飞(该请的老师都应该请,这是礼貌问题,我们应该做的,至于去或不去那就是老师的问题)

策划人:胡慧霞 詹菲菲 冷俊秀 徐国华 付莹莹 谢香标

此策划内容以具体活动为准,其中若有变动定会提前告知每位同学。

09经管一班第2篇:酒会活动策划方案

为了更好地配合开展2013年酒产业展览会,我们将召开这次湖南酒类文化论坛会,随着中国政策的不断更新,酒政也在不断的创新。近年来由于醉酒驾驶,导致交通事故频繁发生。国家为了减少事故的发生,对酒实行严格的禁令。至此,随着政策的深入人心,酒行业的销售额频繁下降,制造商也为此减少酒的生产。为了扩大酒行业的发展,提高酒的销售量,拓展酒市场。我们2013年9月9日--2013年9月10在通程商务酒店召开2013年湖南省酒类产品展览会。酒会活动策划方案

一、会议主题:交流 沟通 合作

二、会议目的:为了更好地宣传和开展2013年湖南省酒产业展览会

三、会议时间:2013年9月9日---9月10日 上午 9:30---12:00 下午 14:00---16:30

四、会议地点:通程商务酒店1号会议室

五、组织机构:长沙市酒类产品协会

六、会议组织:

1、会议名称:2013年酒类产品论坛会

2、会议对象:酒行业生产商、供应商

3、主办单位:长沙政府

4、承办单位:佳好白酒有限责任公司

六、邀请嘉宾:长沙政府官员,中国酒协会会长

七、参会人员:代理商20人

公司高层15人,销售公司10人 工作人员15人 总计:60人

八、会议内容

1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变

2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境

3、确定未来的酒产品该走向何方

4、延续酒文化的继承和发展

九、会议流程:

会议支持人:公司内部人员

9月9日酒类产品论坛会会议日程安排

1.上午9:30——10:00在1号多功能会议室由XX县领导宣布本次研讨会议开始,宣布开幕式。

2.上午10:00——11:00,由主办方领导发言,代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的会议单位。

3.上午11:00——12:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”,请各专家学者发表自己的观点和看法。4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。

5.下午2:00——下午4:00,对上午的第一个议题作分析评价,然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。

6.下午4:00——下午5:00,专家发表论文言谈

7.下午5:00——晚上6:00,由主办方总结今天的会议内容,并安排好晚餐及休息地点。

9月10日酒类产品论坛会会议日程安排

1.上午9:00——上午9:30,主办方领导宣布今天的主要内容,并向各位到会人员问好。

2.上午9:30——上午10:30,开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”,针对这个议题,开始讨论。

3.上午10:30——中午12:00,开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。

4.中午12:00——下午2:30,午餐时间和午休时间。

5.下午3:00——3:30,对这两天的会议内容作回顾,并对各位来宾致感谢词。

6.下午3:30,各位来宾。安排与会者回程服务。

十、经费预算:

房费 200*20*2=4000

餐费 5000*5=25000

烟、酒水 20000

会议室 8000

代理商礼品与奖牌 12000

不可预算费用 6000

费用总计 75000(柒万伍仟元整)

十一、注意事项

1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成3、会议期间公司人员必须统一着装,佩戴工作牌

4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、和无故缺席

附录

1、会议邀请函样板

2、会议签到样板

3、会议主题活动方案

4、会议服务流程(会前、会中、会)

5、突发事件处理方案第3篇:大学生毕业酒会活动策划方案

1、事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作

3、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)大学生毕业酒会活动策划方案

4、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决十一.项目经费报价活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来策划人:09商英1全体班委此策划内容以具体活动为准,其中若有变动定会提前告知每位同学。

第五篇:公司开业策划方案

公司开业策划方案

一、活动目的

1.确定公司形象

2.介绍公司主营业务和发展历史

3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作

4.加强职工信息,提高企业自身素质

5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的

二、时间:大约控制在一天左右

三、具体内容

1、庆典的开幕式。在其五星级的酒店举行即可。拟由企业的董事长主持,本省的主要领导致词,国家相关产业的领导宣布开始。建议控制在三十分钟内。

2、本行业贸易合作发展高层论坛。论坛围绕应对国际金融危机、对话机遇与挑战、扩大行业经济贸易合作等议题发表演讲。企业要进行主题发言。论坛中最重要的目的是:能倡导成立合作与交流的结盟组织,来扩大企业在社会和行业中的位置。可设轮值主席。这次为第一届,每年一次,进一步增强企业间的合作、勾通。人员设定为政府人士、专家、企业的负责人、媒体专业人士。建议在开幕式之后进行,时间控制在一个半小时之内。

3、企业发展环境说明暨合作项目发布会和有关项目签约仪式。要设置几个环节,一是企业形象影片的展示。二是参观企业及有关企业的形象馆。建议在下午进行,控制在一个半小时之内。

4、“相约******(用企业的名字)”专场文艺晚会。晚会分三个篇章。每个篇章的主旋律是:第一篇章:企业项目品牌展示。第二篇章:企业文化展示。第三篇章:社会形象展示。位置可选择在这个城市中有代表性、标志性的场所,或是大型的体育广场中。

四、宣传营销

1、庆典前期的宣传策划:主要是要一种人人都知的社会状况。着重宣传企业三大产业格局,宣传主打酒店的营销类型。

----企业形象语的征集。计划提前1—2个月利用报纸、电台、广播、网络等宣传媒体进行征集策划,要设一、二、三等奖项。奖项的发布放在“相约******”专场文艺晚会上,----企业前期宣传氛围的营造。

包括庆典的日期、内容、应邀参加的合作伙伴、政界要员的等报道。

企业近期的重大决策的发布,企业近期公益事业的举动等。

----做好论坛、合作项目发布会前期的推介。

要有规模、要成为系列,要有那种轰动效应。通过以上的举措来扩大企业的影响力和带动力

2、庆典中的宣传策划:要的是企业的品质、企业在行业中位置、企业要有与本行业、及相关行业建立同盟的表率风范(如珠三角那样的合作背景)。

----设企业形象展馆。发布权威的行业的经贸信息。全面展示本企业的整体形象、主要资源、投资信息、产业发展状况、产品、品牌管理项目等。内要陈设有关的项目光盘、项目册,供参观、推介使用。

----设与企业发展攸关的企业的展示馆。来进一步增进双方的关系。

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