第一篇：房地产开发公司各项管理制度
总经理岗位职责
一、执行董事会决议，主持公司全面工作，依法经商，健全完善公司各项规章制度，确保实现董事会下达的经济效益指标；
二、制定公司投资计划、经营计划、年度财务预算和决算方案、年度利润分配和弥补亏损方案以及年度工作计划，经董事会批准，履行职责赋予实施。
三、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理事务；
四、决定管理组织机构和人事编制，常务副总、副总、各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩；
五、根据经营需要，有权聘请专职或兼职专业法律、经管决策顾问、工程技术顾问，并决定报酬；
六、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；
七、审查批准年度计划内的经营、投资和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告；
八、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值；
九、抓好员工的政治思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍；积极发现人才，培养人才，努力为公司发展需要储备人才，以应对激烈的市场竞争。加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；
十、完成董事会交办的其他工作任务。
工程策划副总职责
一、执行董事会决议，协助总经理主持全面工作；
二、在总经理的领导下，负责总经理交办工作的布置、实施、督促、及时报告执行情况和处理日常工作；
三、根据公司工程项目推进计划，提出周、月工作计划；
四、协助总经理调查研究，了解情况，提出处理意见和建议，便于总经理决策；
五、协助总经理协调各部门之间出现的问题；
六、协助总经理做好对政府相关部门及外单位的联系；
七、做好经理办公会和其例会的组织、召集；负责决议、决定等相关文件的起草、发布；
八、处理各种突发事件，并向总经理报告处理经过、结果；
九、协助总经理对副总、部门经理及各种专业技术人才、管理人员的考查，提出聘用、调整、调资、解聘的意见，报总经理批准；
十、负责管理、监督行政各项制度执行力度，使之形成规范化、制度化，公平合理；
十一、随时完成总经理交待的各项任务，接受总经理授权，代理总经理处理公司的各项事务。
策划营销副总职责
一、在总经理的直接领导下分管策划部、销售部，对总经理负责；
二、编制项目营销策划方案，项目推广各种资金投放计划，预算和部门工作计划，经总经理批准，赋予实施；
三、督促、参与项目营销策划方案的实施，根据政府的政策导向，市场调研的资料进行分析，及时组织调整营销策划的计划；
四、负责营销策划资金投放计划，行政费用预算资金的使用其结果报常务副总经理审核，呈送总经理批准实施；
五、负责建立分管部门的各类统计档案，及时将报表、处理意见、市场调研呈送总经理，便于总经理及时掌握情况，为决策提供依据；
六、负责组织每周五所管部门的工作例会，听取汇报上周工作计划的落实情况，协调所管部门间需要解决的问题，同时按照总经理的工作安排，及与会同志的合理化建议，决定下周的工作计划。
七、完成总经理交办的其他工作任务。
财务总监职责
一、在总经理的直接领导下分管审计部、财务部工作，对总经理负责；
二、负责财税政策、财务管理制度的贯彻和实施，协调好公司与财政、税务、银行部门的关系，及时了解掌握财政、税费政策，法规的动态和执行力度，协助总经理处理与其相关部门的关系；
三、组织编制融资、投资计划、财务预（决）算，资金使用计划，成本控制方案、财务管理制度和部门工作计划，由常务副总审核，呈报总经理批准实施；
四、督促报备员、出纳员，按规定程序及时办理销售资金回笼，做到进帐准确，存款及时，确保日常合理开支所需的资金；做好资金管理工作；
五、做好办理银行贷款及还款手续；
六、参加重要经济合同和经济协议的研究审查；把握好经济法规和通常做法；
七、做好分管部门的各类统计档案工作，及时将报表及相关政策动态报常务副总经理审阅，呈送总经理，便于总经理决策；
八、完成总经理交办的其他工作任务。
总工程师职责
一、在总经理的直接领导下分管工程部工作；接受顾问总工程师的业务指导，对总经理负责；
二、遵照国家工程建设的相关政策、法规、规范，强制性条文，在工程项目建设过程中加以贯彻实施；按基本建设程序办事；
三、组织编制建设工程资金投资，使用计划，工程预（决）算，工程进度计划，成本控制措施，质量管理控制，相关工程管理制度，报常务副总审核后，呈送总经理批准实施；
四、参与工程项目投资策划，项目可行性研究，联络设计单位对总体规划设计，单体工程各专业施工图纸设计，并审核其合理性可行性；参与工程预（决）算的编制，负责工程施工管理贯穿工程全过程；
五、结合项目建设的实际情况，督促落实各项施工计划，随时处理变更，调整工作计划和资金调配；
六、负责参与工程施工招、投标工作，编写施工合同的相关内容，报常务副总审核，呈送总经理批准；
七、积极协调与项目有关各单位的关系，使工程又好又快推进；
八、负责建立分管部门的各类统计档案，及时报常务副总审核，呈送总经理；
九、完成总经理交办的其他工作任务。副总经理岗位职责
一、在总经理的领导下开展工作，对部门工作负全责；
二、负责起草公司综合性文件，通知、报告及领导的重要讲话文稿等；根据总经理的决定及时向各部门传达各项工作指示，做好落实、督办，反馈记录、总结；
三、制定规范行政工作管理程序，行政费用预算和部门工作计划，经常务副总审核，呈送总经理批准后执行；
四、负责公司行政证件年审和使用管理工作；公司固定资产，低值易耗品，办公用品购置、调配、使用的管理工作；公司安全保卫；水、电设备购置、安装、维护、保养的管理工作；公司食堂、宿舍、车辆的管理工作，认真组织、参与外事活动的后勤保障工作；
五、负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、编号、传阅、催办、立卷、归档以及报刊、技术资料的管理工作；
六、负责公司相关印鉴使用保管；介绍信、证明等的开具；函、电收发工作，并做好存根和保存；负责各部门印章的刻制、启用、更换归档；
七、负责旅差费、通讯费、伙食费、车油费、办公费报帐审核、登记；车辆出入库、里程费用（油料、过桥过路、停车、保洁）工作日记的核定，做好食堂、宿舍的管理工作；
八、编制人事、行政管理制度和效能考评奖罚制度，编制全员薪酬、劳保、福利待遇；编制公司全员学习、培训工作计划，报常务副总审核，呈送总经理批准后执行；
九、负责公司人事档案和人力资源储备、聘用、辞退、人事岗位调配、劳动合同签订、工资福利待遇、奖罚、职务业绩考评的管理工作，做好人员任职、离职的交接工作；
十、提高企业文化思想内涵，倡导团队精神，增强员工的凝聚力、责任感，做好与政府劳动管理部门的协调工作；
十一、负责建立部门的各类数据统计报表档案，报常务副总审核。呈送总经理；
十二、完成总经理交办的其他工作任务。
开发（前期）部负责人职责
一、在总经理的领导下开展工作，对部门工作负责；
二、负责公司行政接待及相关事务的管理工作；
三、负责公司重大公关活动的策划，协调制定企业危机公关预案，出现问题按预案要求，协调公司部部门积极参与公关活动；
四、积极做好社会和政府资源的开拓、管理、维护；尤其是与公司经营活动相关的社会和政府资源的维护；
五、负责办理与开发项目有关的立项、申报，各类证件以及公司所需的各种政府批文；
六、参与工程项目的投资策划，项目可行性研究，总体规划审核等工作；
七、负责建立部门各类数据统计报表档案，报常务副总审核，再呈送给总经理；
八、完成总经理交办的其他工作任务；
财务部负责人职责
一、在财务总监的领导下开展工作，对本部门的工作负全责。
二、贯彻国家财税政策、法规，结合本公司的具体情况建立规范的财务模式，财务核算制度，编制融资投资计划，财务预（决）算，资金使用计划，成本控制方案，财务管理制度和部门工作计划，经财务总监、常务副总审核，呈送总经理批准后执行。
三、做好成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核；监督各部门降低消耗，节约费用，提高经济效益，公司内部财务制度的执行情况报财务总监、常务副总审核，呈送总经理。
四、按合同的要求，做好各项工程款项的拨付、清算；严格财务纪律，抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理。
五、严格执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报应报费用，发放员工工资、奖金。
六、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。做好财务历史资料、文件、凭证、报表的整理，收集和立卷归档，并按规定的手续报请批准后销毁。
七、及时将编制好的财务报表和分析报告送常务副总审核，呈送总经理。
八、完成财务总监交办的其他工作任务。
审计部负责人职责
一、在财务总监的领导下，对本部门的工作负全责。
二、编制年度公司工作计划，按计划对各职能部门进行例行审计，并将审计结果报财务总监、常务副总审核，呈送总经理。
三、根据工作需要随时调阅各职能部门的财务计划、预算、报表等文件、资料及相关的会计资料。
四、参与相关财务会议，项目的预、决算，成本核算的具体工作，大额经济合同洽谈签约，物资采购和款项的拨付审核。
五、有责任随时向总经理报告重大事项款，批准后有权对重大事项采取应急措施。
六、在调查研究的基础上，实事求是对各职能部门经营管理方面存在问题提出改进和建议，报财务总监、常务副总审核，呈送总经理作为决策依据
七、完成财务总监交办的其他工作。
工程部负责人职责
一、在总工领导下开展工作，接受顾问总工的业务指导，对本部门工作负全责。
二、严格执行房地产开发工程建设相关的政策法规、文件通知；按基本建设程序办事；负责项目的运作和管理。
三、编制工程建设投资，资金使用计划，工程预（决）处；工程进度、成本控制、质量控制的管理制度和部门工作计划；报总工、常务副总经理，呈送总经理批准后执行。
四、参与工程项目投资策划，项目可行性研究等前期工作。
五、开工前准备阶段必须核实开工必须具备的文件和资料，组织参与工程部工作人员对监理单位、施工单位提供的“监理规划”、“项目施工组织设计”进行审核，对采用新技术、新材料、新工艺的应用可能产生的工期、造价变动，提出自己的具体方案措施，力求达到节能环保、降低成本，确保工程质量。
六、组织参与施工图会审、交底，并结合实际情况在不违反国家规范、强制性条文情况下，提出合理化建议；施工过程中负责对“监理规划”、“项目施工组织设计”实施情况的检查、监督，发现问题及时纠正。
七、参加监理例会，对工程中出现的重大问题，在调查研究的基础上，本着实事求是的原则，协调施工单位、监理单位、设计单位及工程项目的相关单位组织召开工程协调会，以“事实为依据，规范为准则”的原则，解决问题，使工程项目又好又快推进。
八、因各种情况造成工程量和设计变更应及时记录，做好工程量预算调整，工程联系单的会签、存档，作为以后结算依据，重大变更必须报总工、常务副总，呈送总经理审批后执行。
九、严格停工程序，由于各种原因造成必须停工，应报总工、常务副总审核，呈送总经理批准后执行，复工必须解决好造成停工的原因，将其结果报总工、常务副总批准后方可复工。
十、审核监理单位的工程量清单和工程拨款申请单；按合同进度拨付工程款，报总工、常务副总审核，呈送总经理批准后拨付。
十一、负责工程分部和单项工程的中间验收，做好各种施工技术资料收集；监督监理单位、施工单位做好“竣工质量报告”，“工程竣工报告”，做好竣工验收的各项准备工作，顺利完成竣工验收及各种资料的收集，为工程备案做准备。
十二、负责参与预（决）算的编制，审核工程概、预算，审核工程竣工结算。
十三、建立健全项目整个过程中的所有施工技术资料，数据统计报表按月（或即时）上报总工、常务副总审核，呈送总经理。
十四、完成总工交办的其他工作任务。
三、专职管理、技术人员职责(一)策划人员职责
1、策划销售负责人领导下开展工作，对本职工作负全责。
2、参与编制项目策划方案，项目推广资金的投资计划，部门工作计划。
3、参与项目投资分析，规划方案，户型设计，景观布局以及相关设计的讨论。
4、了解房地产业的市场趋势，掌握市场信息；即时提出策划调整建议。
5、做好自身的形象塑造，做好项目形象宣传，了解参与办理申报，协调工商、市容、城管相关部门的事务，对媒体广告承办单位提出建议。
6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。
（二）销售人员（置业顾问）
1、在策划销售负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。
2、参与编制项目销售方案和部门工作计划，积极参加置业顾问的培训。
3、了解开发项目的目标，参与户型设计，景观布局营销方案的讨论，提出自己的看法和建议。
4、参与购房协议、合同签约，楼盘定价；做好个人仪表仪容，热忱微笑接待客户，努力做好由卖房 推销 置业顾问的个人角色转换。
5、注意市场动态，做好客户资料分类、整理，为开拓市场，挖掘潜在客房献计献策。
6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。
（三）合同报备人员
1、在策划销售负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。
2、搞好与业务相关的建委、房管局、物价局、银行等部门的联系，建立良好、畅通的关系，提高工作的效率。
3、随时了解销售情况，及时向销售人员收取已签约的购房合同，客户银行按揭材料，经审核无误分类建档、备案。
4、建立合同报备电子档案，及时将每批（次）报备数据，报企业副总、常务副总审核，呈送总经理。
5、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。
（四）办公室工作人员
1、在行政人事部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。
2、起草公司综合性文件，通知、报告及领导的主要讲话文稿；公司来往文件、通知、信件、传真、电子文件、图档的分类编号登记、收发、传阅、立卷、归档、报刊、技术资料、图书的整理归档。
3、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购发放、储备、保管，做好发放记录。
4、负责办公场所、食堂、宿舍水电和公共设施的配备、安装、维护保养。
5、负责公司全员考勤管理工作。
6、完成行政人事部负责人交办的其他工作。
（五）人事档案员职责
1、在行政人事部门负责人的领导下工作，对本职工作负全责。
2、参与编制人事、行政管理制度和考评奖罚制度，编制全员薪酬、劳保、福利待遇。
3、参与各部门的人力管理和思想政治工作，执行全员学习，培训计划，积极发现人才，向公司总经理推荐。
4、做好公司人事档案管理和劳动合同管理，参与人员任职，离职的交接工作。
5、及时了解政府劳动管理部门的政策，参与协调政府劳动管理部门的联系。
6、做好本部门数据统计报表，报行政人事部门负责人、常务副总审核，呈送总经理。
7、完成行政人事部门负责人的其他工作。
（六）接待员职责
1、在行政人事部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。
2、举止端庄，微笑服务，衣着得体，四季皆宜，语言文明，精神饱满，以诚待人，不以貌取人，平等尊重。
3、做好来访来电客户资料收集、分类、汇总、统计。
4、做好办公室的考勤工作。
5、参与做好公司来往文件、通知、报刊等函件的分类编号、登记、收发、传阅、立卷、归档。
（九）前期工作人员职责
1、在前期部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。
2、参与公司行政接待及相关事务的具体工作。
3、参与公司的重大公关活动，在前期部负责人的指导下执行相关的公关任务。
4、参与社会和政府资源的开拓、维护。
5、参与办理与开发项目有关的立项、申报，各类证件以及公司所需的各种政府批文。
6、做好部门各类数据统计报表档案。
7、完成前期工作部负责人交办的其他工作。
（十）会计职责
1、在财务部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。
2、按“会计法”的规定记账、复账、报账，做到手续齐备，数字准确，账目清楚，处理及时。
3、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管和统计报表的填报。
4、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作。
5、完成总经理、常务副总和部门负责人、财务总监交办的其他工作。
（十一）出纳职责
1、在财务部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。
2、建立健全现金出纳各种账册，严格按制度审核现金收付凭证。
3、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，白条应有明确的交代。
4、对每天发生的银行和现金收支业务应做到日清月结，及时核对，保证账实一致。
5、完成总经理、常务副总和部门负责人和财务总监交办的其他工作。
（十二）预（决）算员职责
1、在工程部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。
2、编制工程预（决）算，参与工程施工合同的签订工作。
3、审核工程概、预算，审核工程竣工结算，参与现场变更联系单的会签；控制工程投资、工程造价，在调查研究的基础上提出合理化建议，参与无价材料的价格及补充定额测定确认，委托结算审计，参与做好备案材料的准备。
4、协助财务部审核工程项目付款情况。
5、参与工程项目投资策划，项目可研、工程验收，适时进行预（决）算的工作。
6、建立本职范围内各类数据统计报表档案，按月报送工程部备用。
7、完成工程部负责人交办的其他工作。
（十三）土建工程技术人员职责
1、在工程部负责人的领导下，对本职工作负责。
2、协助工程部负责人做好工程项目的前期、工程开工的准备工作。
3、参与土建工程招标资料，文件的审查和评标工作，配合预（决）算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。
4、参与图纸会审、设计交底工作，负责参与交底记录、整理、签认和发放，随时处理图纸会审中提出的问题。
5、审查“土建工程施工组织设计”和“施工监理规划”中重大技术措施、新技术、新材料、新工艺应用进行审查，并提审查意见，与预算技术人中一起做出经济比较和技术可行性比较，供总工和工程部负责人决策。
6、监督检查“土建工程施工组织”和“施工监理规划”的实施情况，负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求，以事实为依据，规范为准则，对施工单位、监理单位工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见。
7、参加工程监理例会，及时了解工程项目中土建上存在和出现的问题，开展研讨，提出解决办法。
8、负责与设计、监理、施工单位的信息与资料的传递和各单位的协调。
9、对土建施工中材料、质量、进度、机械配置，人力、现场标识进行全程监控，发现问题应及时上报工程部。
10、完成工程部负责人交办的其他工作。
（十四）水电工程技术人员职责
1、在工程部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。
2、协助工程部负责人做好工程项目的前期工程开工的准备工作。
3、参与水电工程招标资料、文件的审查和评标工作，配合预（决）算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。
4、参与图纸会审、设计交底工作，负责参与交底记录的整理、签认和发放，随时处理图纸会审中提出的问题。
5、审查“水电工程施工组织设计”和“施工监理规划”中的重大技术措施，新技术、新材料、新工艺的采用进行审查，并提出审查意见，与预算技术人员一起做出经济比较和技术可行性比较，供总工和工程部负责人决策。
6、监督检查“水电工程施工组织设计”和“施工监理规划”的实施情况，负责审查水电工程相关单位提出的水电工程变更要求，以事实为依据，规范为准则，对施工单位、监理单位的工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见，并做好记录。
7、参加工程监理例会，及时了解工程项目中水电施工存在和出现的问题，展开研讨，提出解决办法。
8、负责与设计、监理、施工单位的信息和资料的传递和各单位的协调。
9、对水电施工中材料、质量、进度、机械配置、人力、现场标识进行全程监控，发现问题应及时上报工程部。
10、完成工程部负责人交办的其他工作。
第四章 管理制度
（三）职业道德奖罚制度
1、行为准则
1.1 员工的仪表、谈吐、举止、行为，不仅仅是您自身文化素质的反应，也是公司的形象，要树立“我就是源源公司的代表！”。
1.2 对外交流办事对外或接待客户应诚恳、热情、不卑不亢，语言表达流畅、准确，讲普通话；善于倾听，不随意打断他人谈话，不问及他人隐私，注意话题健康及措辞分寸，谦虚谨慎，持沉稳重，不泄露公司的商业机密。
1.3 遵守考勤制度，准时上、下班，不迟到、早退；病、事假及时申请。1.4 尊重上司，尊老爱幼，以诚待人，不盛气凌人，“人贵有自知之明”，保持平常心态，摆正自己位置，“要团结，不要分裂”，不拉帮结派；开诚布公，平等尊重，团结协作，互相帮助，共同进步。
1.5 办公室内应保持坐姿端正，切勿高声喧哗，出入会议室和上司办公室，应主动敲门示意，进入房间随手关门。1.6 爱护公物，维护环境卫生，不随地吐痰；不乱丢纸屑、烟头和杂物，保持办公室的整洁。1.7 办公室不拨打私人电话聊天，禁止使用电脑进入游戏、股票、聊天、听音乐、看VCD和查阅与工作无关的信息。
1.8 接听电话必须使用礼貌用语，表达应简洁、明确，长话短说。1.9 办公室内不串岗，不闲聊，不影响他人工作。
1.10 部门或个人使用的电脑应设定密码，未经同意非相关人员不得使用操作。
1.11 遵守公司保密制度，不传小道消息，员工之间不过问工资、奖金及其他机密事宜。
2、敬业
2.1 对待工作应始终保持饱满热情,高效、快捷、充满斗志，有事必报，有错必改，不得闻过是非，散布流言蜚语，团结互助，不断学习，与时俱进。2.2 自觉维护一个上级，垂直领导，分工协作的管理制度。
2.3 倡导顾大局，识大体；同心协力，共同奋斗的团队精神，发现问题或有意见，多做自我批评，及时与高管或部门沟通、协商，研究解决，不得存有个人意识，扩大矛盾，更不能盛气凌人，应明理服人；工作上有上下级；但人格上大家人人平等，应互相尊重，互相帮助。2.4 牢记我们是来为公司服务的，珍惜公司给我们提供的机会、条件，只有用努力工作来回报公司，回报社会；工作不分份内份外，只要对公司有利，就努力去做，在不断地实践中提高丰富自我，提高认识问题、解决问题的能力，来适应工作需要，而决不是工作适应我。
五、行政管理制度
(二)档案管理制度
1、档案种类
1.1 工程档案：项目工程的设计、施工、竣工，所有相关的文件、方案、图纸、合同、变更、整改、预决算、计划、统计等整个工程中发生的一切资料，由工程部收集整理，由行政人事部分类归档管理。
1.2 文书档案：公司的股东会文件、董事会文件、决议、年度计划、年度预算、来往函件、政府及相关管理部门的文件由行政人事部分类归档管理。
1.3 财务档案、财务计划、预算、凭证、帐册、报告、分析报表、审计资料等由财务部分类归档管理。
1.4 人事档案：管理制度、工资福利、人事档案、考核评定、奖罚记录、学习培训等资料由行政人事部分类归档管理。1.5 财产档案：财产目录清单、其他财产档案等，由财务部整理，行政人事部分别分类保管。
2、归档要求
2.1 上述归档材料原则上要以原件或材料正本归档，常用上述材料部门可以保留材料的复印件或副本。因特殊情况不能将原件或正本存在公司档案的，必须将复印件或副本归档，并注明原件和正本存在何处便于查找。1.2 归档时间要求
2.2.1文书档案：各部门的文书资料应及时呈送归档立卷。
2.2.2 财务档案：按财务规定分月装订凭证，财务报表、审计资料应及时登记编号归档。2.2.3 工程档案：工程项目前期手续办完后将有关证书、材料及时归档。工程设计、施工阶段的有关材料在工程竣工验收后两个月内整理归档。2.2.4 证书、重要文件：在取得后即时归档。3、档案保存
3.1 档案的分类、立卷、造册登记及存放应按规范标准管理，并充分利用公司电脑网络等先进手段，重要的资料应做文本，磁盘双份存档。
3.2 对重要档案资料应重点保管，严防丢失损坏，相关公司的重要资料未经批准不得携带外出。
3.3 各部部门的档案应由专人管理，保证原始资料及单据齐全完整。4、档案借阅
4.1 总经理、常务副总借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提取。4.2 员工借阅档案须写借阅登记表，经部门负责人、副总、常务副总、总经理同意方可借阅；借出档案要如期归还。
4.3 借阅人员对所借装订的案卷，不得抽换增减，如必须折开，须报明原因，请档案管理人员负责处理；严禁裁剪、涂改、篡改档案的违法行为；未经管理人员准许，不得转借，复印档案；借阅、调卷员工应负安全和保密责任，不得泄密和遗失。4.4 工程档案一般不得借出资料室，特殊原因借出的，应限时归还。4.5 档案管理人员应跟踪被调阅资料，及时监督和催还资料。5、档案移交
5.1 各项工程档案在该项目完毕后移交相关部门，但公司应有副本存档备查。
5.2 需向其他单位、部门移交资料必须经常务副总、总经理批准办理移交手续，未经许可严禁私自移交。6、档案销毁：
任何部门和个人非经允许无权销毁公司档案材料，若按规定需要销毁时，必须经总经理批准；批准销毁的公司档案，管理人员要认真编制填写销毁清单，加盖作废章或由专人监督销毁。
（三）保密制度、公司全体员工都有保守公司秘密的义务,在对外合作、业务、商务活动中社交交谈中，严禁泄漏、出卖公司秘密。
2、保密事项 2.1 尚在计划、策划、酝酿、运行中的项目和事项。2.2 人事决策、调整、任免、招聘辞退、奖罚的事项。
2.3 公司内部掌控的合同、协议、意向书、可行性报告、财务报表、统计报表、分配方案、会议记录、技术资料、专利技术资料，重要的人事组织档案。2.4 业务来往间的信息及相关重要事项。
2.5 公司领导研究尚未实施事项及公司非向公众公开的财务状况，银行帐户、帐号以公司确定应保密的事项。、属于保密范围的文件、资料由专人打印、传递、复印、销毁；保密文件、资料由行政人事部妥善保管。4、保密措施
4.1 密级文件、资料外出确实需要携带的，必须指定专人负责，并采取安全措施。4.2 员工发现公司商业秘密已经泄露或者可能被泄露时，应立即报告公司领导采取补救措施。4.3 公司高管工作日程、行程员工不得过问、干预。
5、责任及处罚：员工同泄露公司秘密，使公司造成损失的，按损失程度给予处理和经济赔偿。
（九）印鉴管理制度、公司印鉴包括：公司法定名称公章、法人代表名章、合同专用章、财务专用章、工程专用章、校对章、骑缝章等。、公司印章、项目专用章、校对章、骑缝章由行政人事部负责人负责保管；财务专用章、法人名章由财务部负责人、出纳负责保管，工程专用章由工程部负责人负责保管，其他印章由相关部门指定专人负责保管报行政人事部备案；印鉴保管必需安全可靠，公司法定名称公章、财务专用章、法人代表名章、工程专用章应放在保险柜内，印鉴不得委托他人代管；印鉴保管人变更交接时，应按印鉴样本移交，由行政人事部监督并备案。、启用公司法名称公章、财务专用章、法人代表名章、工程专用章应经总经理、常务副总或授权监管人签字同意后印鉴管理人员加盖印章。、印鉴管理人在负责盖章的同时，将盖章内文件复印一份交行政人事部归类存档备查。
第二篇：房地产开发公司管理制度
考勤制度
第一章 总 则
第一条 依据《中华人民共和国劳动法》规定,结合现代企业制度,为考察员工出勤率,工时利用率,完成经营计划,特制定本制度。
第二章 考 勤
第二条 考勤是考核员工出勤,工时利用、劳动纪律以及支付薪酬的依据,又是企业开展正常工作和保障工作秩序的重要保证。
第三条 企业依现行国家规定的劳动者每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时的工时制度。遇国家关于工作时间作调整时从其规定。
第四条 考勤采用打卡制或签到制。目前各部门均采用签到制。签到表由各部门考勤员统计核实，部门保存，人力资源部不定期检查，月末各部交考勤汇总表至人力资源部。
第五条 员工应自觉遵守考勤制度不迟到、早退、旷职。
（一）迟到.未按照企业规定工作起始时间到达工作岗位上的行为。
1、迟到不超过半小时者，一次扣薪资20元；
2、迟到半小时不足一小时者，一次扣薪资50元；
3、迟到超过一小时以上者,视同事假一天。
（二）早退.未到企业规定工作结束时间提前擅自离岗的行为。
早退一次视同事假一天。
（三）旷职.未经请假或假满未续假而擅自不到岗的行为。
旷工每满一天视为旷工一次，并按照《薪酬制度》和《员工奖惩制度》有关条款执行。
第三章 请 假
第六条 员工无论拟休何种假别，必须提前请假，办理书面《请假单》，休假审批案《休假制度》有关条款执行。
1、病假.员工请病假需凭市、区级医院诊断证明。公司 认为必要时可以要求员工提供病历。
2、公假.员工应提供有效证明并经部门经理批准。
第七条 连续15天以上病假者或非因工负伤医疗期满,员工要求上班者，须经原诊断医院出具证明,并经一周适应期后，经公司同意方能上岗。
第八条 本制度由人力资源部负责解释
第三篇：房地产开发公司管理制度
房地产开发公司管理制度
编制说明
一、本制度是公司房地产开发项目施的基础管理文件，旨在规范项目实施过程中的有关业务活动。
二、本制度由公司负责编制、发放、修改与管理。执行过程中如有问题，应及时反馈公司，以便及时补充和修改。
三、本制度作为公司内部文件，未经许可，不得外传。
二〇一七年十一月
一、项目管理管理框图
二、岗位职责
．总经办
．总经理助理（策化）．总经理助理（工程）4 ．总经理助理（行政）5 ．总工程师 6 ．行政办公室 7 ．办公室主任 8 ．人事管理 9 ．文秘管理 10 ．行政后勤 11 ．前期部 12 ．前期部经理 13 ．项目策化师 14 ．销售部经理 15 ．工程部 16 ．工程部经理 17 ．土建工程师 18 ．水暖工程师 19 ．电气工程师 20 ．技术档案管理员 21 ．合同预算部 22 ．合同预算部经理 23 ．合同管理员岗位职责 24 ．预算员
三、行政后勤管理制度
．公文管理细则 ．档案管理办法 ．办公用品及设备管理规定 4 ．办公区域管理规定 5 ．考勤管理制度 6 ．休、请假管理制度 7 ．离职管理制度 8 ．保密细则 9 ．惩戒细则
四、工程建设管理制度
．现场管理会议制度
．合同管理制度
．项目设计管理办法
．工程监理管理办法
．工程质量控制管理办法
．工程进度控制管理办法
．工程投资控制管理办法
．工地安全、文明施工管理办法
．材料、设备供应管理办法
．工程签证管理办法
．工程进度付款管理办法
．工程结算管理办法
．工程竣工验收及移交管理办法
．建设项目综合验收管理办法
．工程档案管理办法 职位名称：总经办（集体负责制）所属部门：
主管上级：集团董事长 岗位职责：
1.董事长的领导下负责公司的经营活动，制定公司中长期发展规划、经营计划，上报董事长待批准后并负责实施，保证公司良好地运行。
2.根据集团董事长授权，按照各自分工代表公司审批各类合同和协议及结果指标审查和过程监督，签发日常行政、业务等文件。
3.负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。
4.审定公司章程制度，决定公司内部管理机构的设置。
5.负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批和工作量审核。6.审核公司日常经营管理中的各项财务支出款项。7.负责项目部体实施进度计划的落实与监督。8.负责项目策划与销售方案的审定与执行。
9.审定和批准公司人员聘任、解聘、薪酬等人事管理方案，10.负责审核、监督公司各门的业务工作进度与工作计划的落实。11.塑造公司形象，代表公司开展对外公关活动。职位名称：总经理助理 策划 所属部门：总经办 主管上级：董事长 岗位职责：
参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和经营方针和目标。2 ．负责项目开发前期工作中办理各种项目所需要的证明文件，负责项目开发过程中的前期定位，项目定位、产品定位、价格定位 组织完成项目规划和设计工作，为施工阶段提供一切条件 o
．负责制定项目推广策略和实施计划，完成项目推广工作；负责制定项目销售策略和实施计划，完成销售指标。
．负责完成项目开发过程中与过程和物业部门的对接 o
．领导交办的其他工作。
总经理助理 工程
职位名称：总经理助理 工程 所属部门：总经办 主管上级：董事长 岗位职责：
全面负责项目实施管理工作。
提出分管部门组织结构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议，健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。
．做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。
．控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。
．工程的合同管理，政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。
．抓好现场管理和文明工地建设，树立公司的晶牌形象，确定实现项目质量目标 o
．制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。
．公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监 · 督管理。
9.指导、督促项目各项手续的办理。
．检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况，把好日常工作的质量关和效率关。
．协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。
．上级交办的其他工作。
总工程师
职位名称：总工程师 主管上级：总经理 岗位职责：
1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。
2.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题，对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。
3.审核项目的设计任务委托书，组织提供供应由公司提供的资料，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。
4.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。．负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评议审查。
6.参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办最终将审核结果报董事长批准。7.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。8.上级交办的其他工作。职位名称：总经理助理 行政 听属部门：总经办 主管上级：总经理 岗位职责：
．参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和工作计划 o
．负责公司组织机构及人员编制的拟定工作。
．负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作 o
．主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作。
．负责企业文化建设和形象宣传工作。
．领导交办的其他工作。
公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理、人事档案管理等工作。直接上级：总经理助（行政）
岗位设置：主任、行政后勤、人事管理、文秘、驾驶员、保安员、保洁员、厨师 主要职责：
．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。
．公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
．公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作 o
．组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
．公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
．公司固定资产的管理，办公设备的配备，办公用品的采购、配发及登记工作。
．公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
．公司员工的考勤与管理工作。10 ．公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。11 ．公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。12 ．公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。．与协作单位的联系接洽工作。14 ．公司领导交办的其他工作。岗位名称：行政办公室主任 所属部门：行政办公室 主管上级：副总经理
岗位职责：
．根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划。
．负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作 o
．负责行政、人事、秘书及后勤管理工作 o
．组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作。
．制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核。
．公司各部门职能配置、内设机构和人员编制的管理工作。
．集团各项管理制度贯彻执行情况的管理工作。
．公司人力资源开发计划的编制并组织实施工作。
．制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。
．牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
．上级交办的其他工作。职位名称：人事管理 所属部门：行政办公室 主管上级：办公室主任 岗位职责：
．贯彻、执行集团人事管理制度，并组织实施。
．公司人事管理制度的拟定与实施。
．制定公司人员需求和招聘计划。
．协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作。
．公司人员的转正、调配、任免及奖惩等工作。
．公司员工工资、福利的计算、发放工作。
．公司员工档案的建立、完善工作。
．公司员工考勤与管理工作。
组织实施对公司员工的考核工作。
．制定公司员工培训计划，并组织实施与考核。
公司员工劳动合同的签订和管理工作。
．公司员工各项社会保险的管理。
．上级交办的其他工作。
文秘管理
职位名称：文秘管理 所属部门：行政办公室
主管上级：办公室主任 岗位职责：
．协助做好企业文化建设工作，行政管理制度的督办、完善工作。
．协助做好行政会议、活动的组织、保障工作。
．公司来宾的接待工作。
．公司各类文件的起草、打印、发送工作。
．处理来往信件、传真、及时上传下达。
．内部各类文件签收、呈送、分发、记录，并做好保密工作。
．协助部门经理做好各类工作的督办工作，定期对各部门工作完成情况
进行通报。
．公司主要文件、档案的保管和借阅工作。
．上级交办的其他工作。
行政后勤
职位名称：行政后勤 所属部门：行政办公室 主管上级：办公室主任 岗位职责：
．公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理工作。
．协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理工作。
3.公司文印室的日常管理工作。
4.公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理工作。
．负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理工作。
．负责食堂及伙食管理工作。
．负责室内外环境卫生检查与管理工作。
．负责防盗、防火及日常安全保卫工作。
．上级交办的其他工作。
前期部
部门职责：建设项目立项和可行性分析，市场和产品定位，前期手续办理 岗位设置：经理、项目策化师、手续办理员 主要职责：
1.为公司制定长期发展战略提供决策依据。2.负责项目洽谈和可行性分析。
3.组织项目的市场调研和考察工作，对项目进行市场定位和产品定位。4.制定项目的市场策略、广告策略和销售策略。5.负责项目规划和用地取得的洽谈，办理用地相关手续。6.负责工程建设各项前期手续的办理。
7.负责项目 “ 七通一平” 有关手续的办理。8.与协作单位的联系洽谈工作。9.领导交办的其他工作。
前期部经理
职位名称：前期部经理 所属部门：前期部 主管上级：总经理助理 岗位职责：
．负责土地信息的收集、分析、汇总工作。
．负责编制房地产开发的项目建设书。
．负责编制房地产开发项目的可行性报告。
．负责项目开发的立项、定点，获取市计委、建委等部门的批复文件。
．负责办理土地征用等相关手续，获取 “ 国有土地使用证书 ”
．负责组织对项目规划方案的设计，报批。
．负责办理报建的各种手续 规划、市政、消防、人防、环保、抗震、上下水等
．领导交办的其他工作。
项目策化师
职位名称：项目策化师 所属部门：前期部 主管上级：总经理助理 岗位职责：
．负责房地产类信息的收集、分析、汇总。
．负责编制拟定开发项目的可行性研究报告。
．负责公司已定项目的勘察、规划设计、模型制作等委托手续的办理。
．负责项目开发项目的立项、定点及《建设用地规划许可证》办理。
．负责开发项目用地的征用手续及《国有土地使用权证书》办理。
．负责开发项目各项建审手续的办理及《建筑工程规划许可证》取得。
．负责办理定、验线手续。
．领导交办的其他工作。
销售部经理 职位名称：销售部经理 所属部门：销售部部 主管上级：总经理助理 岗位职责：
．负责收集房地产市场的消费动态信息，为公司战略发展提供资讯依据。
．全面负责公司各项目的销售工作，根据预算部门提供的开发承办资料及市场房产价格，拟定销售方案及价格上报总经理助理审核。
．按公司批准的销售价格制度销售策略、销售计划及相应的推销方式、广告宣传计划，上报总经理助理审核，经总经理批准后实施。．为项目开发过程中的相关部门提供资讯和建议，收集房地产市场停息资源进行区域分析，为项目闯新提供依据。
．根据销售计划、销售任务情况，会同总经理助理制定相应的奖罚政策，上报总经理批准后实施。
．对公司全年销售及回款负责。
．领导交办的其他工作。
负责办理工程建设前期的各项工作；负责勘察、设计委托和设计监理工作，负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托；负责工程项目建设的具体实施工作、工程技术管理、工程竣工验收衣移交等工作。直接上级：副总经理、总工程师
岗位设置：经理、土建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案管理员 主要职责：
1.根据公司确定的项目开发计划，组织实施项目工程建设。2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。
3.负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作。4.负责建设项目的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作；负责设计监理及设计协调工作，组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作。5.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。
6.负责建设工程项目的现场管理，合理规化施工现场，推进现场文明施工，创建标准化工地。7.对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。
8.负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。
9.负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。10.与协作单位的联系接洽工作。11.公司领导交办的其他工作。
工程部经理
职位名称：工程部经理 所属部门：工程部
主管上级：副总经理、总工程师 岗位职责;1.合面负责项目实施管理工作。
2.参与并协助公司相关部门完成项目前期报建、审批工作，负责现场 “ 七通一平” 等施工准备及红线的测绘与保护工作。
3.负责勘察、设计委托书及设计监理工作。
4.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。5.负责组织施工图设计会审和技术交底工作。6.组织编制工程项目建设计划和阶段进度计划，制定项目进度保证措施。
7.提出工程部组织结构及人员设置的建议，健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。
8.协调工程施工技术变更处理和现场签证管理。
9.做好与政府管理部门的沟通、协调工作，负责现场施工各相关单位之间的协调及进度、质量、安全控制监督措施。
10.工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减管理工作。11.控制、监督监理单位对工程施工的正常管理监督工作。
12.政府部门的相关文件、公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理工作。13.工程项目的中间验收及竣工验收工作。
14.抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设，树立公司的品牌形象，确保项目质量目标的实现。
15.制定下属员工职务说明书，并对其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。
17.项目前期 “ 七通一平” 工作的组织实施。18.与协作单位的联系接洽工作。19.上级交办的其他工作。
土建工程师
职位名称：土建工程师 所属部门：工程部 主管上级：工程部经理 岗位职责;1.负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。
2.充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。
3.负责工程地质及水文地质勘察设计委托，编写本专业初步设计和施工图设计条件。4.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。5.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6.审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8.监督监理、施工单位对本专业进专场材料的验收、检验、报验工作。9.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。
10.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。11.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。12.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。13.上级交办的其他工作。职位名称：水暖工程师 所属部门：工程部 主管上级：工程部经理 岗位职责;1.负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。
2.充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。4.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。5.审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。6.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。7.本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。8.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。
9.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。11.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。12.上级交办的其他工作。
电气工程师
职位名称：电气工程师 所属部门：工程部 主管上级：工程部经理 岗位职责;1.负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核工作，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。
2.编写本专业初步设计及施工图设计条件，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。
3.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。4.参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统满足项目设计功能。5.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6.审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。
8.参与本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。8.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。
9.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10.审查重大设备的吊运及安装方案，审核技术、安全措施。11.审批各相关专业系统的调试、开通方案。
12.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。13.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。14.上级交办的其他工作。
技术档案管理员
职位名称：技术档案管理员 所属部门：工程部 主管上级：工程部经理 岗位职责;1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监量等单位工程文件形成、积累和立卷工作。2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监量等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。
3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5.工程部、勘察、设计、施工、监量等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。6.准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7.工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。
8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。9.上级交办的其他工作。
工程预 结 算编制与审核，工程成本控制，招标组织与管理，工程合同签订与管理，工程款支付凭证及经济签证审核、与管理 直接上级：副总经理
岗位设置：经理、合同管理、预算与成本管理 主要职责：
．负责制定工程成本控制指标，编制成本控制计划并组织实施。
．根据实际情况变化及时调整成本指标和计划，确保成本控制目标的实现。
．负责组织工程招标工作，组织编写招标文件，组织对投标单位资格考察，负责招标全过程的实施和管理工作。
．组织和主持工程项目合同谈判，会同有关人员共同确定合同条款，负责工程合同、协议的签订和管理工作。
．对合同执行情况进行跟踪和反馈，预测可能出现的合同纠纷 如索赔与被索赔 等情况，及时上报并提出应对措施。
．负责工程预 结 算编制、审核和工程成本分析工作，根据实际情况，提出成本控制意见。．负责工程款支付凭证的审核确认工作。8 ．负责工程经济签证的审核及管理工作。9 ．负责材料的认质认价工作。．参与工程图纸技术交底，解施工中的新工艺、新技术、新材料、新设备的应用和计价工作。11.负责与协作单位的联系接洽工作。12 ．负责本部门的内勤文档管理工作。13 ．完成公司领导交办的其他工作。
合同预算部经理
职位名称：合同预算部经理 所属部门：合同预算部 主管上级：总经理助理 岗位职责： ．负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作，及项目实施之中的成本分析工作。．负责工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。3 ．负责与材料设备供应厂、商的联系掌握市场价格信息。4 ．负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。5.负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。6 ．负责组织工程预 结 算及招标标底的编制与审核工作。．提出合同预算部组织结构及人员设置的建议，健全合同预算及成本控制等工作管理制度。．制定下属员下属员工职务说明书，并定期对其工作进行考核。9 ．与协办作单位的联系接洽工作。10 ．领导交办的其他工作。．认真学习国家有关法律法规及其他政策性文件，深入了解房地产相关技术、经济内容。2 ．熟悉《招投标法》合同法》及其他相关法规的相关内容，熟悉各种类型合同的特点及签订的程序，组织或参与合同签订、审核工作，负责对合同相关内容的解释。．熟悉工程招投标程序及相关法律文件，参与工程招投标工作，负责与招投标代理机构、有关政府部门的沟通及协调等具体工作。．根据工程特点，提前对所需合同或协议的类型、内容划分、数量等进行规划、分类，对合同摸式、签订歹顷序提出建议。．对合同执行情况进行跟踪和反馈，预测可能出现的合同纠纷 如索赔与被索赔 等情况并及时上报，提出应对措施。．负责各类合同、协议等资料的整理、分类和归档工作。7 ．遵守职业道德，维护公司利益，严守合同机密。8 ．完成领导交待的其他任务。职位名称：预算员 所属部门：合同预算部 主管上级：合同预算部经理 岗位职责：
1.按公司和本部门的计划安排，按时完成工程预 结 算的编制与审核工作。并对所编制和审核的预 结 算文件的完整与准确性负责。
2.认真做好工程材料用量的编制和审核工作 o 3.按时完成月、季、预 结 算工程量统计报表工作。
4.按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作，并对其正确性负责； 5 ．负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。
6.依据施工单位报送的设备、材料认价单，及时完成材料、设备的认真认价工作，7.协助经理做好成本分析工作。．工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。9 ．领导交办的其他工作。
第一条
目的为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条
适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。第三条
管理权限：行政办公室 第四条
公文的管理程序： ．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。．收文管理程序： ．公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。2 ．行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照主管副总或总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。．公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。．需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的部门间应做好协调工作，尽快办理。．如需进行收文转办的应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。．各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。．内部呈文管理程序： ．凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。2 ．所发公文原则上应一文一事。．一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。4 ．发文文稿应由主办部门拟定，报主管副总或总经理审批后，由行政办公室承办 o 5 ．公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。．公司公文的行文要求： ．拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。．公文格式：公司公文由发文文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位、抄送单位等组成。．公司发文统一编号： ．公司发文落款应标注公司全称： ．公司发文时间：由公司总经理、副总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理、副总经理批准日期为准。
第一条
目的为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。
第二条
适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。第三条
管理权限：各相关部门 第四条
档案的立卷归档： 1 ．行政档案的立卷： 立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件 定稿、存本、附件 各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件 日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等 公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件 合同预算部一份，由财务部门一份存档及多余份数行政办公室保存；只有一份原件的由财务部门保存，其他报名保存复印件，并在其上注明原件存放处 工作过程中形成的照片、录音带、录像带、计算机软盘及光盘、工具类书籍；公司领导或部门经理外出参观学习等活动带回的文字、声像、科技资料。有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。．工程档案的立卷： 1 立卷范围：与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件资料 工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料；工程竣工验收资料等 工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作，归档文件资料必须完整、准确，经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。工程结束后，由工程部负责移交有关部门存档。第五条
档案的保管： ．凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。．凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格 · 式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。．各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。．对破损和变质的档案及时进行复制和修补。第二条
档案的借阅： ．借阅档案时需填写《借阅登记表》并不得将档案带离所在办公室 o 2 ．经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。3 ．秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理有权部门主管副总签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。．保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。．借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。．借阅人归还档案时必须经档案管理人认真检查后方可进行销号。第三条
档案的销毁： 档案销毁由办公室报请公司主管副总及总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。
办公用品及设备管理规定
第一条
目的为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条
适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：
大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具 小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶
办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备 第三条
管理权限：行政办公室 第四条
小型办公用品的领取： ．公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品 设备 领用申请表》部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品 设备 领用申请表》由部门经理、行政副总签字后领取。．新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。第五条
大型办公用品及办公设备的配备： 1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品 设备 领用申请表》经行政副总或总经理审批后方可配备。第六条
办公用品及设备的使用： ．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。2 ．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有 ．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。5 ．办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
办公区域管理规定
第一条
目的为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。
第二条
适用范围：公司及其所属的办公区域。第三条
管理权限：行政办公室。第四条
办公区域的行为规范：
．应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。
不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。
．爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
．节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，按公司《惩戒细则》进行处罚 o
．工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间内进食 因工作延误等特殊情况除外 注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源，将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。
．上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
．下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。第五条
电话使用行为规范：
．公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。
．工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。
．电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。
．接听电话必须使用礼貌用语普通话。
考勤管理制度
第一条
目的为规范对公司员工的考勤管理，特制定本制度。第二条
适用范围：本制度适用于公司全体员工。第三条
管理权限：行政办公室 第四条
管理规定：
．员工工作时间为上午 8 时至 12 时，下午为 2 时至 6 时，因季节变化需变更工作时间由行政办公室报请总经理批准后另行通知。
．公司员工实行上下班随机抽查制度，由办公室负责组织实施。
．公司员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。．迟到早退 15 分钟内，罚款 20 元。超过 15 分钟以上者，按旷工半天论处。月累计迟到早退 5 次 含 5 次 以上，按旷工一日处理，并处罚部门负责人 50 元。
．员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。月旷工 3 天或年旷工 7 天 含 7 天 以上者，按自动离职处理。6 ．
员工因公出差，须报主管副总或总经理批准。
休、请假管理制度
第一条：目的为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。
第三条公司实行每周休一日告知制度。第四条管理权限：行政办公室 第五条休、请假审批程序：
．休息日、法定假按国家及公司规定休息。
．员工休婚假、产假、慰唁假，须填写《员工请假单》经部门负责人签署意见后报主管领导审批。
．员工休病假须填写《员工请假单》突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。
．员工因故不能正常出勤，需事先填写《员工请假单》一天事假由部门负责人审批，二天至三天以内由主管副总审批，超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经理批准。
第六条休假期间的薪资待遇：
．员工按规定休婚假、产假、慰唁假的享受相应天数的有薪假待遇。
．员工按请假手续休病、事假的所扣薪资 = 休假天数 * 日工资 日工资 = 全部薪资／ 26 3 ．员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的按旷工处理，旷工一天扣发日工资的 3 倍，月旷工 3 天或全年累计旷工超过 7 天，按自动离职处理。
．全年事假累计超过 15 天 含 15 天 病假超过 40 天 含 40 天 公司有权与其终止劳动合同。房地产开发公司管理制度（转摘）
离职管理制度
第一条
目的为规范公司员工的离职管理，特制定本制度。第二条
适用范围：本制度适用于公司全体员工。第三条
管理权限：行政办公室 第四条
管理规定：
员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权力；员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权力。
公司对有下列行为之一者，将给予辞退：
试用期内证明不符合录用条件的 2 符合《劳动合同书》中条款须辞退的 3 严重违反劳动纪律或公司规章制度的 4 因公司业务调整须减员的 5 不能胜任工作的
员工因故辞职时，不影响面前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。
．
辞退员工的一般程序：
公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退，通知书》
被辞退员工按《离职移交清单》要求办理移交手续。
所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。
员工辞职的一般程序：
员工因故辞职时，应提前三十日填写《辞职申请书》
公司批准后应按《离职移交清单》要求办理移交手续。
所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。
离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。
保密细则 第一条
目的为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。
第二条
适用范围：自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。
主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策： 1 ．项目来源信息 ．项目开发、实施进度及其结果的信息 3 ．项目销售、服务信息 4 ．项目客户信息 ．管理、经营的运行及决策信息 6 ．财务管理 7 ．人力资源管理 ．与其它企业进行业务合作的信息
其它公司特别制定的保密信息
第三条
管理权限：各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。第四条
关于文件、资料及档案的保密规定： ．公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。2 ．销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密性文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。．凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。．凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。5 ．不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。第五条
关于经营管理决策的保密规定： ．对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，应由公司总经理、副总或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。．不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。．不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。
惩戒细则
第一条
目的为规范公司员工的行为，确保公司各项规章制度得到有效的贯执行，特制定本细则。
第二条
适用范围：公司全体员工 第三条
管理权限：行政办公室 第四条
惩戒原则： ．公司所有员工均应约束自己的行为，认真遵守公司各项规章制度 o 2 ．公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审，并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现。．任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使，违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。
第五条
惩戒内容： 1 ．禁止高声喧哗、污言秽语。．爱护办公区域内一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有。3 ．节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。．阅报栏、会议室阅读区及其它公共设施内的物品，应本着爱护的原则在使用完毕后及时放回原处，不得随意丢弃、损坏。．工作时间内不得擅自离岗外出，不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。6 ．不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。．注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物或随地吐痰。．外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源，将座椅推回原位始终保持办公场所整洁有序。．不得使用公司电话拨打收费台听取信息。．员工不得发型不整、怪异或染色过度；不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物；不得在暴露在服装外的肌肤上纹身；女员工应淡妆上岗。．其它情况
违反上述规定最低按 50 元／次进行处罚，因违反规定造成重大影响的视具体情况酌情处理。
第六条
惩戒方式：
．口头警告
．书面警告
．责令书面检查
．罚款
．赔偿损失
．解除劳动合同
以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用；公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。
为了加强内部沟通，协调工程项目管理各部门各岗位间的工作关系，特制定本制度。
工程项目管理会议分为周例会、专题会、月例会。会议由业务副总经理主持。
一、周例会
．参加人员：工程项目管理有关领导，各部门经理、专业工程师及有关人员；
．会议时间：每周一次，周六上午 9 00 时；
．会议内容：
对本周工作进行总结，综合评价；
对存在问题提出解决的措施办法，落实责任；
确定下周工作目标，安排下周工作计划。
二、专题会议
．参加人员：由业务副总经理根据会议内容安排确定；
．会议时间：根据工作需要确定；
．会议内容：工程项目建设过程中各种需要及时专门研究、协调解决的问题。
三、月例会
．参加人员：工程项目管理有关领导及全体员工；
．会议时间：每月最后一个工作日；
．会议内容：
对本月工程施工及其它工作情况进行综合评价，对存在问题提出解决办法，并落实责任；
确定下月工作目标，安排下月工作计划。
四、会议要求
l 与会人员应按时参加，不得无故缺席； ．应做好会议记录形成会议纪要，并送有关领导、部门和有关人员。
一、目的为规范公司房地产项目开发建设过程中的合同管理，特制定本办法。
二、适用范围：本办法适用于公司房地产开发建设项目合同的签办与管理。
三、职责和权限：公司法定代表人或法定代表受权人负责对外签订合同。
公司合同预算部是合同管理的责任部门，具体负责合同谈判、签署及其相关业务的管理工作。工程部和主管副总协调管理。
四、管理规定：
合同格式和内容
凡造价在 30 万元以上的工程项目及总价在 5 万元以上的材料、构 配 件及设备的其合同格式应按国家建设部、国家工商行政管理局所发的合同示范文本执行，小于上述数额的工程项目及设备采购，其合同签办可参照示范文本的内容执行。
合同签办程序
合同谈判员与对方进行合同洽谈一草拟合同文本二合同预算部长审核一合同主管副总审核一合同签订有权人审签并加盖公章。
合同签办
根据开发建设项目的规模、内容、技术复杂程度、计划投资额、质量及进度要求等，由合同预算部与对方进行洽谈，草拟合同文本。
合同草稿经合同部门负责人审查修改，并与对方达成一致意见后，交主管副总审查。经主管副总审查签认后，交法定代表审查并加盖法人章。
合同评审
重大、特殊及技术要求复杂的合同，应由主管副总组织相关部门及人员进行评审，依据评审结论对合同草稿进行必要的修改并与对方达成一致意见。
合同变更和解除
合同未正式履行或尚未完全履行时，由于客观情况的变化，须对合同进行变更或解除的必须经合同双方协商解决，签订新的合同或补充协议 o 2 合同的重要孪更，必须经过评审，形成评审记录，必要时应向原登记、公证机关进行备案。
合同的份数、分发和归档
合同文本的右上角应加盖 “ 正本 ” 副本 ” 字样。
合同正本 含附件 一式贰份，合同双方各执一份；副本份数由双方商定。
合同正式签订后三天内由合同预算部按下表规定发送到有关部门或相关人员。7 合同的中止与解除
因一方或双方违约，或不可抗力因素而造成合同无法履行时，经双方协商可中止或解除合同，并妥善处理合同终止或解除后的有关事谊。合同预算部应指定专人建立合同台帐，并对合同的保管及执行情况进行定期与不定期的检查与管理，以防失密和履约不到位情况的发生。
本办法规定了项目规划设计的控制要求和方法，确保规划方案和施工图设计丈件满足 “ 项目设计委托书 ” 及法规的要求。
本，办法由总工程师、副总经理负责，前期部和工程部具体实施 o 规划设计依据 项目初步定位说明书； 2 项目定位说明书； 3 项目开发计划； 4 项目立项评审纪要。
二、项目设计委托书的确定 前期部根据 “ 项目初步定位说明书 ” 和 “ 用地调查报告 ” 及规划主管部门有关要求，起草 “ 控制性详细规划委托书 ” 控制性详细规划委托书 ” 由总工程师、主管副总经理审核，总经理批准后组织实施。3 总工程师根据前期部制定的项目定位说明书 ” 及 “ 控制性详细规划委托书 ” 结合 “ 项目实施纲要 “ 中的相关内容和规划部门有关要求及有关规定，组织起草 “ 项目设计委托书 ” 项目设计委托书 ” 内容概要如下： 项目概况及周边环境 2 主要设计指标：
a 容积率
b 占地面积
c 建筑面积 d 建筑密度
绿化率
f 退红线要求
设计要求： a 建筑风格 b 交通组织
c 功能分区
d 户型设计及户内配置要求
车库及配套
f 环境空间组织及建筑小品设计要求
成果要求 o 4 项目设计委托书 ” 由总工程师、主管副总经理审核，总经理批准后组织实施。
三、设计过程监理
设计进度、工作安排依据 “ 项目设计监督计划 ” 中的相关内容控制。
四、规划方案的审核
控制性详细规划方案完成后，前期部组织方案评审会，评审会由主管部门领导、专家、规划部门及公司有关人员参加，前期部负责会议记录及会议纪要整理。
前期部根据评审会会议纪要提出修改要求，经总工程师、主管副总经理审核，总经理批准后，委托设计单位对项目控制性详细规划方案进行修改。
设计方案确立、报规划部门审批后，前期部报消防、人防部门审批，并根据批准后的总平面图向规划部门索取雨、污水接口资料，正式供电、供水、热源、天然气、电视、电信等接口资料。
五、建设项目初步设计审定 1 根据公司提出的设计内容、范围、深度、建设指标等要求，及有关设计标准，由设计单位进行初步设计。
公司对初步设计文件审查后，报规划建设主管部门审批，由其组织初步设计审查会，邀请有关部门、专家、工程技术人员等参加。
公司向规划建设主管部门索取初步设计审查会会议纪要，并要求设计单位对初步设计文件进行修改，并将修改意见报建设主管部门，由规划建设主管部门下发 “ 项目初步设计批准文件 ”
前期部负责办理 “ 建设规划许可证 ” 并送公司相关部门存档。
六、施工图的审定 根据 “ 项目初步设计批准文件 ” 设计单位方可进行施工图设计。2 公司根据 “ 项目设计进度监督计划 ” 结合设计合同确定施工图出图计划。3 施工图完成后，工程部组织安排对施工图设计文件进行设计审查，然后送到规划、环保、人防、防雷及消防等部门进行建筑、结构、环保、人防、防雷及消防审查，分别索取单项审查意见，交公司相关部门存档。前期部负责办理 “ 建设工程施工许可证 ” 交公司存档，复印件发工程部存档。5 由工程部组织各相关单位参加施工图会审及设计交底，并负责会审记录及会审纪要整理。
七、设计的修改
根据评审会议及各单项审查意见，由工程部拟定 “ 项目设计修改要求 ” 经总工程师、主管副总经理审核，总经理批准后，由设计院进行设计修改或出具设计变更文件。
工程监理管理办法
为使工程监理单位对工程施工进行全面有效地管理和控制，特制定本办法。本办法由工程部负责实施。
一、总监理工程师及监理人员
监理单位应选派总监理工程师主持项目的监理工作。总监理工程师的任命应得到公司总经理的认可。总监理工程师和主持专业工作的监理工程师的调配、监理组织机构和人员数量等需得到工程部和业务副总经理认可。
二、项目监理规划和项目监理实施细则
监理单位应按照监理规范的规定在工程项目开工后的 14 日内向公司报送 “ 项目监理规划 ” 和 “ 项目监理实施细则 ” 公司应在 7 日内审查完毕。监理单位应按照批准的监理规划 ” 和 “ 监理实施细则 ” 认真履行工程监理义务。
三、图纸的审查与下发
经公司审核的施工图按照监理合同和施工合同规定的份数发至监理单位后，监理单位应组织监理工程师和施工单位进行图纸预审，形成审查记录。之后由总工程师组织设计单位进行设计交底和图纸会审，经审查后的施工图、设计交底记录及设计变更文件由监理单位发至施工单位，按其施工。
四、工程变更
施工图审核过程中，或施工过程中发现的一般工程问题，监理单位应会同施工单位提出工程变更意见，经工程部签认，并上报公司批准后，书面通知施工单位实施。
重要变更应由工程部会同监理单位向设计单位提出申请，由设计单位出具设计变更，交施工单位施工。
五、施工组织设计和技术方案的审查
监理单位应负责审查施工单位提交的施工组织设计和技术方案，并提出书面审查意见，连同施工组织设计或技术方案一同报工程部，经工程部审核、总工程师签认后方可实施。根据施工合同规定，施工组织设计或技术方案涉及建设单位向施工单位另行支付费用的监理单位应同时进行费用评估，经合同预算部复核、业务副总经理审查批准后方可实施。
六、工程施工总进度计划的审查
监理单位应根据施工合同中对工程施工进度的相应规定，审查施工单位提交的施工总进度计划和施工进度计划，并报公司批准。
七、月施工进度计划
监理单位应督促施工单位编制并提交月施工进度计划。经监理单位审核的月进度计划应在每月 25 日以前报工程部批准。工程部应在月底以前批复月施工进度计划，并将批准的计划报公司一份备查。
八、施工进度的检查监督
监理单位应注意检查施工单位的人员和设备投入情况，督促施工单位按进度计划组织施工。对于进度落后的施工单位应督促其采取增加人员、设备、加班或其它方式纠正工程进度落后的情况。为便于考核，监理单位应在每月 15 日以前报送当月中期进展情况的分析意见。
九、工程质量的检查监督
监理单位除对施工质量进行现场监督外，还应按照有关规定采用自备或使用施工单位的试验器具对施工质量进行抽检，．出据试验报告，对试验结果进行统计分析。对于试验结果表明施工质量不符合规范要求的应书面要求返工。对委托第三方进行的试验，监理单位应及时取得试验结果，并对试验结果进行统计分析和质量评价。相应的质量报告应随同监理报告提交工程部。
十、关键工序的现场监督
对于关键施工工序，如地基处理等隐蔽工程施工工序、混凝土浇筑及重要焊接工序等，监理单位应实施严格的施工过程旁站监理，并对施工过程进行记录。
隐蔽工程必须在监理单位会同工程部检查验收合格并进行相应记录后方可进行隐蔽。
十一、材料质量的控制
监理单位应严格实行材料进场报验制度，检查所有建筑材料质量单证的完备性和有效性，拒绝不合格材料用于工程施工。还应督促施工单位按照有关规程规范要求进行抽样检查主要建材的质量。抽样检查合格后，方可用于工程当中。
十二、停工与复工
监理单位检查发现施工单位违反有关规程、规范进行施工，并造成严重的质量和安全问题的征得工程部同意后，可书面指令施工单位停工，并限期整改。施工单位完成整改并提出复工申请，经审查具备复工条件后。方可书面通知施工单位复工。
十三、监理报告
监理单位应在每月最后一个工作日以前向工程部和公司总工程师提交工程施工监理报告。监理报告应包括，但不限以下内容： 1 工程质量状况；
施工进度计划完成情况；
完成工程投资情况；
各施工单位的合同执行情况等。
除此以外，监理单位还应报告现场监理组织结构、各监理人员在场工作日的统计，以及各监理人员的职责范围等情况。
工程部将根据各监理人员的职责范围，对其工作能力、责任心、工作成效进行评价，并有权要求监理单位调换不称职的监理人员，监理单位应按要求迅速进行人员调整。
十四、现场的组织协调
监理单位应负责施工场区道路、临时设施及现场布置的统一管理，协调现场各施工单位的施工活动，合理安排各施工单位的施工次序，综合协调水、电供应，施工场地的使用和施工交通组织。
十五、施工现场协调会
监理单位负责每星期组织一次建设二施工、监理等有关单位及其他有关人员参加的施工现场协调会，全面检查和落实工程质量、进度、安全、现场管理和其它合同约定事项的落实情况，协调和解决有关工程问题，并提出下周工作目标。
监理单位负责形成会议纪要，报工程部并发至有关施工单位。
十六、工程进度款的审核
l 施工单位按规定每月上报工程进度款申请后，监理单位应根据施工合同中有关合同价款的规定对工程量和取费进行审查。
对工程量的审核是指监理单位依据有关规范检查为合格产品的工程量，否则不应进入计量支付。
监理单位审核后的工程量应有相应的工程质量评定结果，并随当月进度上报，以便合同预算部核查 o 4 监理单位每月 25 日前将审核完毕并由主管监理工程师、预算监理工程师和总监理工程师签字及加盖公章的工程进度款支付凭证报送合同预算部。
十七、项目监理工作总结报告
工程竣工验收后，监理单位应向公司提交 “ 项目监理工作总结报告 ” 报告，应包括但不限于以下内容：
对竣工项目的监理过程和施工过程的描述；
实施监理的机构组成、人员和职责范围；
监理大事记；
监理单位对竣工项目的质量说明；
竣工项目的完整监理日记；
重要工程事项的说明；
竣工项目的监理质量监测记录等。
十八、监理费的支付
监理费的支付应与各个项目进度完成情况同比进行。监理单位应首先按照公司认可的格式提交监理费支付申请，经工程部核查工程进度、工程质量和监理工作状况后，提出监理费支付审查意见，经合同预算部审核，报公司领导批准后支付。
十九、工程验收
监理单位应根据工程进展情况，对工程各个环节进行验收。主要验收环节如验槽、地基及基础验收、主体等分部工程验收、单项工程验收、工程项目综合验收等。工程部应参加验收项目，监理单位应提前一天以书面形式通知工程部，并附监理单位和施工单位的验收记录。整个验收程序应严格执行政府质监站的验收备案制度。
为对施工阶段工程质量实施有效的控制，以达到施工图设计文件，国家有关政策法规及规范标准要求，特制定本办法。
本办法由工程部负责实施。
一、工程项目管理人员应对监理公司和施工单位认真做好以下监督检查工作： 1 ．对监理单位质量控制工作的监督检查 1 检查监理单位项目的质量控制体系，落实质量控制人员 2 检查监理单位监理准备工作质量 检查监理单位的质量控制手段，落实质量检测仪器、设备 监督检查监理单位监理程序、监理办法是否满足质量管理要求并实施到位。2 ．监督监理单位检查施工单位的工程质量控制工作 1 落实施工单位的质量计划 2 落实施工单位的质量管理体系 审查施工单位提交的施工方案、施工组织设计和施工作业文件，确保工程施工质量有可靠的技术保障措施 审查进入施工现场的分包单位的资质证明文件及满足质量要求的能力，控制分包单位的施工质量。监督检查在工序施工过程中人员、施工机械、材料、施工方法、施工环境等状态，保证其满足工程质量的要求
审核有关应用新技术、新工艺、新材料、新设备、新结构等的技术鉴定证书及其它有关技术资料
． 对施工承包单位提交的各种质量证明文件，如：出厂合格证、质量检验及试验报告、产品技术说明书等技术文件及产品质量进行检查确认并
做好记录。
二、对工序的质量控制 监理单位审核由施工单位提交的有关工序产品质量的证明文件 检验记录及试验报告等 工序交接检查 自检 隐蔽检查等记录。隐蔽工程经监理人员检查、验收、签认，并经工程部认可后方可隐蔽。对于重要及特殊结构或对工程质量有重大影响的工序，工程部应对施工过程进行监督检查与控制，确保使用材料及工艺过程的质量。对于施工难度大的工程结构或容易产生质量通病的施工部位，监理人员进行跟踪检查的同时，工程部应对其进行平行检查。4 对于监理单位提交的事故报告》质量缺陷处理结果及检验报告》进行检查，并报公司总工程师签认，严重的应报公司总经理签认。
三、总工程师将不定期地对工程项目的质量管理和工程质量进行抽查。
工程进度控制管理办法
为对工程施工进度实施有效的控制，以达到拟定的工期目标，特制定本办法。本办法由工程部负责具体实施。
一、工程项目管理应根据公司的要求和工程实际情况，制定工程项目总进度目标和分阶段目标、里程碑目标，报总经理审批后，实行目标控制。
二、施工单位应根据建设单位要求、合同工期及自身发展的需要，制定切实可行的施工总进度计划和阶段性施工进度计划，并落实人力、物力、财力及机械设备等资源，确保计划按期完成。
三、监理单位应认真审查施工单位提交的施工进度计划和资源供应计划，提出修改意见并监督其实施。
四、监理单位根据建设单位的进度目标要求和施工单位提交的施工进度计划，制订自己的控制措施，并认真实施。
五、工程项目管理人员应监督监理单位、施工单位的施工进度控制人员在数量上和业务能力上能否满足要求，并审查监理单位对施工单位提交的施工计划的审查和监督实施是否到位。
六、工程项目管理人员应监督监理单位、施工单位严格执行进度计划，严格控制各阶段的主要目标进度和关键线路上的关键工序、关键分部分项工程和单位工程工期的实现。
七、工程项目管理人员应定期检查、分析、纠正实际施工进度和计划进度的偏差，对重大问题提出整改要求并及时解决有关问题。
八、工程项目管理人员应及时协调好各施工单位及供货商之间的配合工作，确保材料、物资和机械设备按时供应到场。
九、当施工进度不能满足合同要求而又纠正不力时，可采取必要的经济处罚及组织调整措施；仍无效时可解除施工合同，另行组织施工队伍进场，确保总进度目标的实现。
为加强对工程建设过程中的投资管理和成本控制，特制定本办法。本办法由合同预算部负责具体实施。
一、合同预算部应根据工程进度计划编制工程年、季、月资金需求计划，经公司业务副总经理和总经理审批后实施。
二、对施工单位提出的施工图预算经监理单位审查，并经合同预算部审核修改后报业务副总经理审定。
三、对施工单位、监理单位、工程部提出的优化设计、优化施工方案，由公司总工程师进行审核，批准后实施。
四、对施工单位提出的各种材料、设备计划，由合同预算部根据定额和市场信息进行认质认价，并及时反馈给材料设备采购人员，进场检验合格后方可支付材料设备款。
五、对因设计变更签证而超出施工图预算的各种费用，由合同预算部进行审核、公司领导批准后按有关规定程序进行支付。
六、合同预算部对工程实施过程中的各项成本进行动态控制，阶段性地提供成本分析报告，报公司有关领导。
七、监理单位上报的工程进度款支付凭证，经合同预算部审核并经公司领导审批后支付。
八、工程结 决 算，经合同预算部审核确定，并经公司领导批准后组织有关审计部门进行审计，．并将审计结果通报有关部门。
九、正确处理违约索赔事宜，对监理单位、施工单位的违约事项应按合同有关约定及时办理反索赔，同时积极预防被索赔事件的发生。
十、合同预算部对工程实施过程中的投资控制事宜进行具体管理。
工地安全、文明施工管理办法
为确保施工安全，防止人身伤亡、设备故障及火灾事故的发生，创造文明施工的良好环境，特制定本办法。本办法由工程部负责实施。工程部监督监理单位对施工单位进行如下管理：
一、安全
制定安全管理目标
建立安全生产责任制 3 施工组织设计中编制安全施工技术措施
定期进行安全教育，加强安全防范意识
进行分部 分项 工程安全技术交底
定期进行安全检查，消除安全隐患
现场安全标志齐全、醒目
特种作业人员应持证上岗
按规定上报工伤事故
完善现场安全设施
二、文明施工
按规定进行现场围档
对施工现场进行封闭管理
．
施工现场按要求进行地面硬化、排水、绿化等处理措施
按规定标准为工人提供现场住宿设施
完善施工现场防火制度和设施
建立综合治理制度并贯彻执行
完善施工现场标牌
完善生产工人各种生活设施
健全保健急救人员和器材
三、突发事件处理
遇到危及生命、财产安全等突发事件时，工程部及监理单位应及时根据现场情况的需要，采取必要的应急措施，避免事态扩大。有关情况应及时向公司报告。
突发事件处理完毕后，应及时向公司提交处理报告。
材料、设备供应管理办法
为对工程材料、设备的供应与实施有效的控制，特制定本办法。本办法合同预算部组织实施。
一、甲供主材、设备的范围和种类：
土建工程：
钢材、木材、水泥、商品混凝土、防水材料；
门窗、保温材料、装饰材料。
电气工程：
配电箱、智能终端盒、穿线管 PVC 钢管 金属软管、桥架、母线；
开关、插座、灯具、计量表、电线、电缆。
给排水、采暖工程：
给水管、排水管、阀门、暖气片、计量表；
卫生洁具 o
设备：
电梯；
消防报警设备；
智能控制设备；
通风、空调设备； 5 变配电设备、发电机组；
供水及换热设备。
甲供主材、设备范围的具体规定，应在建设施工合同中规定。建设单位将部分甲供主材、设备委托施工单位自购时，执行第六条的有关规定。
二、甲方供应材料、设备山公司合同预算部负责组织采购供应，其它材料、设备山施工单位自行采供。
三、甲供材料、设备的计划山施工单位提出，监理单位审核后，报公司业务总经理审定后执行。
四、甲供材料、设备供应计划审批程序 施工单位在领取施工图后一个月内提交 “ 甲方供应材料、设备，总供应计划；工程施工期间，每月 20 日前按照施工进度安排，要求供货日期 10 天前向监理单位提交每月材料 设备 详细供应计划；特殊规格的材料及设备应提前 60 天申报计划。
监理单位对施工单位提交的材料、设备供应计划进行审核确认后在每月 5 日前报公司材料供应部门 o
．
供应部门对材料、设备供应计划进行汇总和复核经总经理审定后，进行采购供应 o 4 设计变更及其它原因引起的急需材料 设备 不能在规定时间内申报的应由监理单位审查、工程部核实报业务副总经理审定后安排材料供应部门进行加急采供。中型设备及特殊设备的采供，施工单位申报计划，监理单位审核、工程部核实后报业务副总经理审定安排供应部门采购。
五、甲供设备到场后，设备供应商应携带产品质量证明书及相关技术资料向施工单位申报验收，合格后方可准许安装。
六、施工单位良购 “ 认质认价 ” 材料、设备的确认按照下列流程进行：自购 认质认价 ” 材料、设备山施工单位按照设计要求和规定格式提交认价清单申请报监理单位，认价申请单上注明规格、型号、牌号、数量、价格及生产厂家和质量要求等。
l 施工单位确认自购 “ 认质认价 ” 材料、设备的规格、型号、数量和质量符合设计要求后，报合同预算部确认。合同预算部会同工程部根据设计要求、规范规定及所掌握的市场价格对材料、设备的性能及价格予以审核后，报业务副总经理审定批准。认价申请清单一式二份，施工单位一份、合同预算部一份，需要时按实增加。
七、合同预算部负责记录甲供材料、设备台帐，定期接受公司审查。为严格控制工程签证，特制定本办法。本办法由公司合同预算部负责实施 o
一、经济签证实行三级 监理、合同预算部、公司副总经理 签认制。
二、工程签证指：施工合同中没有预见到工作内容，或无法根据图纸进行计量的施工工程量，或必须通过现场测量计量的施工工程量，或临时发生的应向施工单位付款的人工、机械工作量，如，需现场测量确定的土方工程量、变更工程量、零星修补拆除工程量、图纸规定由现场确定的工程量等。
三、工程经济签证依据： l 施工合同的有关规定； 2 合同预算部的书面通知书； 3 工程设计变更通知单； 经业务副总经理确认的会议纪要； 监理单位拟定、合同预算部确认的现场书面指令； 经监理单位审查、合同预算部审批的施工单位签证项目施工报告。
四、施工单位在办理签证前，应通知工程部专业管理工程师和监理单位监理人员。签证内容应山工程部、监理单位、施工单位三方人员共同参加，现场查实。
五、签证工程量须经三方共同测量计量，并现场签字确认测量成果。
六、施工单位在工程签证内容确认工作完成 7 日内，将经济签证单按规定格式报送监理单位，一式四份。工程签证报送时应附有签证依据文件 见第三条 签证附件还应包括计算书、收方记录、测量图纸等资料。
七、监理单位应在收到施工单位报送工程签证之闩起 7 日内按监理工作流程完成审核工作，有关责任人签署审核意见，并按单位工程归类编号，专业监理工程师、造价监理工程师、现场总监理工程师签字并加盖公章后，将工程经济签证资料报合同预算部复核。
八、合同预算部在接到经监理单位审核的工程签证后的 7 日内，就签证所涉及的计价依据、合同关系、扣款关系、结算关系等内容以及费用支出的合理性签署意见后报业务副总经理签认。
九、生效后的工程签证返还施工单位一份，监理单位一份，合同预算部一份。合同预算部专册进行工程签证的签收、登记、发放、存档。
十、工程经济签证的时效性规定：施工单位应按第六条规定的时限内办理签证；监理单位在 14 日内完成签证审核工作，合同预算部和业务副总经理或总经理在 7 日内完成签证审核工作并完成签证的存档及发放。施工单位未在规定时间内办理签证，监理单位有权按照其单方面意见认定签证工程量或拒绝认定有关工程量。
十一、公司总经理有权对不符合事实的虚假签证和责任单位进行经济处罚，直至建议终止合同。
工程进度付款管理办法
为严格工程进度款支付的审查和管理，特制定本办法。本办法由合同预算部负责实施。
一、工程进度付款由施工单位按照规定的格式向监理单位提出申请，监理单位审查，合同预算部审核后，报公司批准。
二、施工单位的进度付款申报程序 施工单位每月 25 日前向监理单位报送工程月进度报表。报表包括形象进度、工程量清单、甲方供应材料量、工程进度价款。对于工期在一个月以内、造价在 20 万元以下的零星工程，不申报进度付款。3 申报进度付款的最小限额为 20 万元。凡当月完成额不足 20 万元的不予受理，施工单位应将其合并至下月一并申报。合并后的进度付款申报仍不足 20 万元的需再合并至下一月；依此类推，直至办理竣工结算。施工单位申报的进度付款必须是当月完成的合格产品。施工单位应以诚信态度避免超报、虚报。如发现上述行为，将不予办理进度付款。
三、监理单位按照以下规定进行进度付款审查 监理单位以其质监合格的工程量为依据进行进度付款审核。对于建安工程，监理单位可将工程造价拆分到每个自然层。每个自然层的基础上再根据具体情况拆分到土建、给排水、采暖、通风、强弱电、消防等相应专业，并能用形象表述进度价款。对于室外配套工程可根据具体情况分区、按施工工艺进行拆分。监理单位应按施工合同规定审定工程进度价款。监理单位按形象进度审核价款。审核报表及审核汇总表，经现场专业监理工程师 负责完成合格工程量审核 预算监理工程师 负责预算价审核 总监理工程师签字后加盖公章于 25 日前报公司 o 4 监理单位应根据审核进度付款结果和合同付款规定向合同预算部报送工程进度款支付凭证。
四、公司及合同预算部应按照以下规定进行工程进度付款审核 工程部有关专业管理工程师审查是否有超报、虚报及不合格项目等，并审核形象进度，经工程部负责人签字后，28 日前报公司合同预算部审核。公司合同预算部复核价款，并审查是否在预算控制范围内。经合同预算部审定的进度款支付凭证经公司业务副总经理确认并经总经理审签后付款。为控制工程进度款的超付现象，工程进度付款一般应控制在审定工程进度付款额的 80 ％以内 o 合同另有特殊约定的除外 o 5 合同预算部负责工程款支付凭证台帐。工程款支付凭证及进度报表一式三份，合同预算部、监理单位、施工单位各一份需增加份数的按实增加。
工程结算管理办法
为对工程结算实施有效管理，特制定本办法。
工程竣工结算由公司合同预算部负责，工程部协助进行工程资料的审查工作。
一、工程结算审核的条件： 1 工程竣工验收合格； 竣工图绘制完毕并经监理单位、工程部审核通过。
二、施工单位申报工程结算的资料 一式四份 内容： l 工程竣工验收报告； 2 工程竣工图； 施工现场签证单和会议纪要； 4 工程变更通知单； 5 材料认价单；
第四篇：房地产开发公司管理制度
房地产开发公司管理制度 目 录
第一章 组 织 机 构 2
一、岗位设置原则 2
二、组织机构 2 第二章 部 门 职 能 3
一、工程部部门职能 3
二、项目部部门职能 4 第三章 职位说明书 4
一、工程部经理 4
二、总工程师 6
三、项目部经理 7
四、土建工程师 8
五、水暖工程师 9
六、电气工程师 10
七、装修工程师 11 第四章 工作制度 12
一、工程部工作目标管理规定 12
二、工程部资料与文件管理规定 13
三、工程项目文件资料的签收传递规定 13
四、图纸会审，技术交底制度 13
五、工程现场管理规定 14
六、用章制度 14
七、考勤制度 14
八、工作日志、月报制度 15
九、设计变更制度 15
十、签证管理制度 16
十一、工程款支付程序 16 第五章 工作流程图 17
一、工程招投标阶段 17
二、施工准备阶段 18
三、施工阶段 19
四、竣工验收阶段 23
五、工程部与外部的工作关系 23 第六章 附件 表格 23
组 织 机 构
一、岗位设置原则
工程部岗位调设置依据以下原则：（1）精干高效的原则；（2）灵活弹性、相对稳定的原则；（3）因事设岗的原则；
二、组织机构 1． 工程部的编制
工程部是公司所有工程项目唯一的组织协调机构，也即公司所有开发工程现场项目部的管理机构。
根据公司总体要求及工程部机构设置原则，工程部人员编制由工程部经理（公司副总经理）、总工程师、项目部人员组成。
工程部经理（副总经理）、总工程师对公司开发所有项目负责并管理。2． 现场项目部编制 现场项目部直接接受公司工程部经理（副总经理）及总工的领导，并对其负责。项目部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定，配备项目部经理1名，内勤1名，专业工程师若干（一般每10万方项目配备专业工程师4名，分别为土建、水暖、电气、装修工程师各1名）。
本着灵活弹性的原则，项目部人员编制随着工程任务量的增加进行人员的增加和职责的细分。每新开发一个项目，现场项目部按上述编制和原则进行设置。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
3． 工程部组织机构图
4． 工程部人员编制图
第二章
部 门 职 能
一、工程部部门职能
工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括： 1． 配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析；
2． 负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，创造“七通一平”，保证工程按时开工；
3． 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟；
4． 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理；
5． 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作； 6． 组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。7． 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工单位及时进行维修。
二、项目部部门职能
现场项目部受总公司工程部直接领导，是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构，其主要职能如下：
1． 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制；
2． 组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部关系；
3． 组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。
4． 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作；
5． 负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。
6． 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，确保项目目标的实现；
7． 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调； 8． 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。
第三章
职位说明书
一、工程部经理
职位名称 工程部经理 所属部门 工程部 直接领导 总经理 工作场所 办公室、现场 职位概要
负责所有开发项目工程管理，作好质量、进度、投资、安全控制，作好各方主体、内外部关系的协调，作好合同管理。
负责工程部日常管理，接受公司总经理的领导； 职位要求
1． 要求熟悉房地产开发项目工作程序；熟悉相关法律法规； 2． 严格控制所有工程项目按公司要求实施，协调解决各项目问题； 工作内容
1． 主持工程部的日常行政和项目目标管理工作；保证工程部工作顺利开展，保证项目按目标实施；
2． 参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证，组织技术人员参与设计方案论证，参与施工图会审；协助前期工作的开展，确保工程按时开工；
3． 组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作，主持合同洽谈、起草及签订； 4． 审批监理单位编写报批的监理规划；审批施工单位施工组织设计和专项方案； 5． 对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外部工作关系，负责对各项目提供服务和控制；
6． 组织并主持工程验收，与物业公司进行交接。7． 完成公司领导交办的其他任务；
二、总工程师
职位名称 总工程师 所属部门 工程部 直接领导 总经理 工作场所 办公室、现场 职位概要
负责领导、组织公司开发项目工程的综合管理、技术支持与论证工作； 接受公司总经理的直接领导； 职位要求
精通行业规范、标准，精通施工流程、质量标准，熟悉行业法律法规。工作内容 1.审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并督促在施工过程中严格按其执行；认真阅读图纸、组织参与设计技术交底，图纸会审工作，审查图纸会审纪要。
2.参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认，参与对工程设备和材料的考察和认证。3.深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查，确保结构安全和使用功能；
4.组织工程质量检查；组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题；配合抓好工程进度，安全和成本控制，以及各施工单位的协调工作。
5.全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题；对设计变更进行技术评审，并签署变更意见；
6.指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理，做好交房后客户装修咨询和管理指导工作，确保房屋结构安全水电气使用合理。
7.考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。
三、项目部经理
职位名称 项目部经理 所属部门 工程部
直接领导 工程部经理、总工程师 工作场所 办公室、现场 职位概要
为公司派驻工程项目施工现场的负责人，负责项目部日常管理，接受公司工程部经理的领导； 负责开发项目工程管理，作好质量、进度、投资、安全控制，作好各方主体、内外部关系的协调，作好合同管理。职位要求
要求熟悉工程建设及相关报建程序，熟悉相关法律法规；
能制定项目质量、进度、投资控制计划，协调项目实施过程中各种问题； 工作内容
1． 认真贯彻国家政策法规和公司规章制度，维护公司利益，切实执行公司项目开发计划。负责工程现场项目部日常管理及现场工作安排协调，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象；
2． 配合工程部经理做好工程前期运作及招标、评标工作。
3． 作好项目质量、进度、投资、安全控制；严格执行与各单位签订的合同条款；控制工程拨款，根据进度、质量等实际情况执行合同条款；
4． 参与审核施工方的施工组织设计，并加以督促落实，组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底；
5． 严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制，达到设计规范及合同要求，检查工程质量，严把隐蔽验收关，严把设计变更和经济签证关，督促工地施工安全文明管理； 6． 按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查，落实有关责任制，达到使监理公司真正发挥旁站监理，巡检及见证等职能的要求；
7． 组织专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证，进行专业招标、评标工作，达到质量可靠，经济合理的目标，杜绝不合格设备、材料进场；
8． 办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作；
9． 协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系； 10． 完成上级交办的其他各项工作，做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作。
四、土建工程师
职位名称 土建工程师 所属部门 项目部 直接领导 项目部经理 工作场所 现场 职位概要
负责开发工程土建专业的全程管理，接受项目部经理的直接领导； 职位要求 1． 要求熟悉建筑、结构设计规范和强制性条文，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法规；
2． 要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。工作内容
1． 负责专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理； 2． 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理；
3． 负责土建专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准；
4． 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。
5． 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求； 6． 严把各项施工材料进场关，控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用，不允许不合格的试验报告出现。随时了解建筑材料市场行情，对于新型材料要有所了解，紧随建筑市场的变化；
7． 协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。8． 及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。
9． 配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作。10．完成领导交办的其他工作；
五、水暖工程师
职位名称 水暖工程师 所属部门 项目部 直接领导 项目部经理 工作场所 现场 职位概要
负责开发工程给排水、暖通专业的全程管理，接受项目部经理的直接领导； 职位要求
1． 要求熟悉给排水、暖通设计规范和强制性条文，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法规；
2． 要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。工作内容
1． 负责给排水、暖通专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理；
2． 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理；
3． 负责给排水、暖通专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准；
4． 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。
5． 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求； 6． 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续；
7． 严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时了解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情；对于新型设备、材料要有所了解，紧随建筑市场的变化；
8． 协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。9． 及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。
10．配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作。11．完成领导交办的其他工作；
六、电气工程师
职位名称 电气工程师 所属部门 项目部 直接领导 项目部经理 工作场所 现场 职位概要
负责开发工程强电、弱电专业的全程管理，接受项目部经理的直接领导； 职位要求
1． 要求熟悉强电、弱电设计规范、电气设备技术标准及其他强制性条文，熟悉施工验收规范，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法规；
2． 要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。工作内容
1． 负责电气（强、弱电）专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理；
2． 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理； 3． 负责电气专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求，工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准；
4． 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。
5． 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求； 6． 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续；
7． 严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时了解强电、弱电工程设备、施工材料市场行情；对于新型设备、材料要有所了解，紧随建筑市场的变化；
8． 协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。9． 及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。
10．配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作； 11．完成领导交办的其他工作；
七、装修工程师
职位名称 装修工程师 所属部门 项目部 直接领导 项目部经理 工作场所 现场 职位概要
负责项目装修工程的全程管理，接受项目部经理的直接领导； 职位要求
1．要求熟悉设计规范、技术标准及其他强制性条文，熟悉施工验收规范，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法规；
2．要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。工作内容
1． 负责装修专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对装修设计方案、施工图进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理；
2． 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理；
3． 负责装修工程专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求，工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准；
4． 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。
5． 协助项目经理组织专业范围内材料招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求； 6． 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续；
7． 严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时了解装修材料市场行情；对于新型材料要有所了解，紧随建筑市场的变化；
8． 协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。9． 及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。
10． 配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作； 11． 完成领导交办的其他工作； 第四章
工作制度
工程部是公司所有开发工程项目唯一的组织、管理、协调机构，是实现投资目标的重要环节，负有对工程投资、进度、质量、施工安全、环境影响等协调、控制、指挥的权利和责任，工程部需要良好的组织协调，旨在从工程前期准备、招投标、合同签订、工程管理、物业交付等工作，保证所有开发项目按公司目标正常运作。
一、工程部工作目标管理规定
工程部工作目标和计划包括进度、质量、安全、投资等。1.工程部工作目标、计划的制定
1．1工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解，落实到工程部和工程项目的工作上。
1．2项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和、季度、月度工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。1．3各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到个人或监理单位、施工单位。1．4工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法，即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后，下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目标、计划的情况达成一致，并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后，作为工作绩效的考核依据。2.工程部工作目标、计划的考核
2．1工程部各级工作目标生效后，工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。
2．2工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析，找出影响目标、计划完成的主、次要因素。
2．3将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。2．4工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要，并上报主管副总或总经理审阅。3.工程部工作目标、计划的调整
工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整，并将调整的结果上报主管领导审批。
二、工程部资料与文件管理规定
1.工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，必须具有真实性、准确性和及时性。
2.公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须及时传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；
3.由工程部负责签订的合同文件，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；
4.设计院、总工办签署的变更，统一发放到相关单位及专业工程师；专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；
5.项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理，应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；
6.工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工作；
7.项目经理负责审查档案资料，保证资料整理、齐全，并进行统一保管；
三、工程项目文件资料的签收传递规定
1.设立文件签收本，一切文件资料送达时由第一经手人负责接收，并负责在文件签收本上进行登记；
2.设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求接收人签收； 3.对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名； 4.所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发；
5.工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、图纸会审，技术交底制度
1.设计院送来的施工图纸由项目部经理负责签收，按图纸目录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。
2.项目部经理负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。
3.各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送项目经理审核，并由项目经理汇总，上报总工程师。
4.总工程师最终审核后，转交项目经理向设计院签发阅图意见书，做好会审前准备。5.项目经理负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以及图纸存在问题的解决，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。6.技术交底纪要形成后，由副经理登记备案，各专业工程师保留复印件。
五、工程现场管理规定
1.工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。2.工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略，有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。
3.各专业工程师应至少于上午、下午对施工作业点各巡查一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%；
4.根据现场实际情况，会同监理、各专业施工单位进行每周小检查、每月大检查，及时参加分部分项检查，及竣工工程初步验收；
5.针对检查结果及时以口头或书面形式告知监理、各专业施工单位；
6.现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审核，并配合成本控制部进复核； 7.项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中，应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情况（部位、人员、材料、设备进出场等等）、监理公司工作情况、周边环境（停水、停电及其他）、业务单位接洽等；特别是涉及设计，施工单位和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。
六、用章制度
1.项目部章是根据公司开发项目而设立，每新开发一个项目设现场项目部部章一个，名称为“浙江圣奥置业有限公司****项目部”；
2.项目部用章应严格遵守公司用章管理制度，并由内勤或指定专业工程师专人负责保管； 3.项目部章用于项目部对外发文、工程签证等工程管理过程中发生的行为；
4.需要使用项目部印章的，需由专业工程师或相关负责人签字确认，并在“项目部用章登记表”上登记，经项目经理签字批准后予以盖章；
七、考勤制度
1.本考勤制度根据公司要求、工程总管理、工程项目施工特点而综合制定；
2.部门所有岗位人员按公司规定的方式参加考勤（现场管理人员在施工现场进行考勤），考勤结束后进入各自岗位工作；如有特殊情况需暂时离开工作岗位，需经部门经理批准，并安排好工作后方可离开。
3.工程项目在施工作业时，现场管理人员必须驻守现场进行监督管理；在法定的节假日或夜晚进行关键工序的施工（钢筋的隐检、混凝土浇灌以及防水施工作业等），现场管理人员应至少一人留守现场值班，并作好值班记录，同时作好考勤记录。
4.加班人员加班后如实填写加班单，并报部门及公司备案。加班人员享受调休待遇，调休在内有限，如需跨月调休，需上报公司总经理批准，如在年末未调休，加补以加班工资，随工资同时发放。
5.每月一号，部门人员将上月考勤记录汇总，递交给综合部文员。
八、工作日志、月报制度
1.项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中，应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情况（部位、人员、材料、设备进出场等等）、监理公司工作情况、周边环境（停水、停电及其他）、业务单位接洽等；特别是涉及设计，施工单位和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。
2.部门经理，项目经理不定期巡视现场和检查专业工程师的工作日志，并在工作日志中签署巡视意见，解决现场工作难点。
3.每月25日前，各专业工程师提交工作月报，月报内容包括本月完成工作、下月计划、需公司配合解决的疑难问题等三部分。本月完成工作主要记录施工单位施工管理情况（部位、人员、机械、安全文明施工）、施工质量（原材料的质量检验，工序质量检验），施工进度、设计施工变更、投资变化等情况，以及业务单位接洽、专业招投标准备等。
4.项目经理汇总专业工程师及监理公司月报，从质量、进度、投资、变更、计划等方面编制当月项目部工作月报，上报工程部经理。5.工程部经理编制工程部工作月报，上报公司。
6.工程部经理、项目经理、总工程师应对月报汇总分析，对工程项目实施动态管理。若工程质量，进度与计划产生偏差，则需立即组织各专业工程师和监理公司，施工单位相关人员汇同查找偏差产生的原因和解决偏差的方法以及今后的措施，并报工程部经理审批。
九、设计变更制度
1.应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。
2.各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。
3.工程设计变更的具体经办人是项目部经理，具体负责与使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。
4.所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。
5.设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目部第一经手人负责签收并报送项目经理。
6.项目经理审核、签字确认后转发专业工程师组织实施。7.各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。8.设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。9.经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。
十、签证管理制度
1.签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。
2.发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。
3.现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。
4.一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。5.工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定
6.已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。7.凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。
十一、工程款支付程序
1.施工单位根据签定的工程合同及补充协议、工程实际进度，提出付款请求，并提交监理公司审核，由总监或总监代表签署付款意见。
2.专业工程师根据施工单位的月进度报表、工程实际情况，结合监理公司签署的意见核对工程进度和工程量，项目经理复核签字后，交成本控制部核算。
3.成本控制部根据合同、补充协议及有关结算依据对施工单位上报工程量及预算进行审核，并签署实际应支付工程款意见，转交项目经理。
4.项目经理与财务部核算人员共同进行审定核对，并扣除已发生的甲供材料款和水电费等由甲方垫付的款项，并签署意见，报副总经理审批，最后报公司总经理审批同意后支付工程款。
5.批准的工程款支付遵照支票领用报销工作程序。
6.如施工单位对工程量和工程款提出意见，分别由项目部、成本控制部、财务部核算人员进行解释。
第五篇：房地产开发公司：财务管理制度
财务管理制度
总则
一、为加强公司的财务管理，规范会计核算工作，统一管理各项资金，正确、及时、完整的反映公司财务状况和经营成果，提高公司经济效益，根据法律、法规、公司章程级公司董事会有关决议，制定本制度。
二、财务部系公司职能部门，公司财务部有权对财会人员进行考核，并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励，对不称职的财会人员进行撤换。
三、财务管理的基本原则是建立、健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证股东权益不受侵犯。其基本任务时，做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、筹措资金、有效运用资金，提高企业效益。
四、公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和执行国家有关企业财务法规得情况，及时发现存在的问题，并分析产生原因，提出解决的办法和措施。
五、逐步采用现代化管理办法，如责任会计、目标利润、计算机管理等，不断提高财务管理水平和工作效率。
六、财务人员应当好公司领导的参谋，为公司聚财、理财、用
财出谋划策，严格把好财务收支关，为提高公司效益努力工作。
财务会计机构、人员和制度
一、财务机构及人员设置
（一）依照健全、有效的原则设置财务会计机构，配备财务会计人员，依法办理财务会计工作。
（二）财务人员因故离辞职时，须办理交接手续，不得中断财务会计工作。一般财务人员变动应时先征得公司领导批准，并办理财务人员登记手续。
（三）公司根据实际需要，设置财务部级财务部经理，主持本公司的财务会计工作。财务部经理由董事长提名，董事会任免。财务部成员按业务活动的需要划分岗位摄制。
二、财务会计制度
（一）人员考核：
1、公司财务部对财会人员每年考核一次。对其业务水平、工作业绩等方面进行考核。财会人员要进行总结和自评。
2、公司财务部应建立财会人员考核档案，作为晋级及奖惩的依据。
（二）财务部制度的建立：
1、财务部应根据中国有关法律、法规、公司章程级和公司具体情况，指定公司财务制度，包括财务收支管理、固定资产
管理、流动资产管理、成本费用管理、开支标准与审批程序、内部控制、稽核制度以及印签、支票、发票、会计档案等管理制度。
2、公司的财务制度应报公司董事会批准。
（三）财务工作要求：
1、公司财务部按财政部规定的格式、内容和时限，定期向主管财税机关报送财务会计帐表、报表应附有中国注册会计师的审计报告。
2、3、公司财务部应于每月七日前向公司领导报送财务报表。公司应于每月二十五日向公司董事会报送月度“收支计划表”，“资金支付预算表”，待公司董事长批准后按批准额执行。
4、公司财务部应按国家的财务会计制度设置帐户；应定期核对帐户，定期财产清查，保证帐实相符；应规范本公司的会计核算和财务行为保证各种报表数据的正确性、真实性、完整性和及时性。
资金管理及成本、费用管理
一、资金管理
（一）公司用款按用款计划拨付。经公司董事会同意使用所收的售楼款，帐务处理上仍计作拨付。售楼款未经公司领导批准部的退款。
（二）非计划用款要专门向公司领导请示报告。
（三）公司接到董事长签字之调配资金通知，应立即照办，不得
延误。
（四）公司将非公司业务之用的资金调出公司系统，应由董事会研究决定董事长书面批准。如系口头通知，需补办书面批准手续。非经董事长批准将资金调出系统，有关人员以严重过失论处。
（五）各币种之间的兑换一律经公司领导批准。不得私自进行外汇买卖业务。
（六）公司要积极筹措、运用和管理好各类资金，保证工程项目的需要。
二、成本、费用管理
（一）公司的工程项目款项的支付一律实行申请、审批手续，公司财务部对经董事长批准支付的款项及总经理签字的预算内的申请付款款项，办理付款手续，对未经申报及申报后未经批准的款项，即不符合财务手续的款项，财务部有权拒付。
（二）严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算，应进行全过程管理和控制，努力降低工程造价。不得超标准支付工程款项。
（三）财务部在工程付款记账方面按部童工或单位、按不同承包单位，分别设置预付款和应付帐款明细账。预付帐款用于归集
我公司对各供货商及承包单位的预付购货款和预付工程款的详细记录，应付帐款反映我公司对供货单位及承包单位所欠债务的详细记录。在合同最后一次付款时经管部必须和财务部对帐，经财务部确认实际付款情况后，方可付款。
（四）公司的管理费用，包括：办公费、业务费、工资、房租等，采取在经董事会批准的预算内，按实报销的形式，由总经理批准、财务部负责执行，公司财务部控制使用，不得随意突破限额。凡属国家规定应于支付的费用如：税务、财政、会计常年咨询费按实列支、会议等在发生实单独申报预算交董事会批准。
（五）购入的低值易耗品，一次性摊入费用后，应有办公室相应建立实物台帐。
（六）重视固定资产的管理，所有固定资产由办公室登记造册，专人管理和使用，每年清核一次。督促员工做好日常维修保养工作，节约修理费用，防止毁损和盘亏。
（七）对外签订材料、设备、工程承包、劳务等方面合同应严格按照公司经济管理工作实施办法执行。
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