协会印章管理制度

第一篇：协会印章管理制度

关于协会印章使用和管理的办法

为保护本协会的合法权益,正确行使权力,根据《社会团体登记管理条例》规定,制定本办法。

一、本协印章,包括协会公章、财务专用章、法人手章、内部办事机构使用的其他专用章,皆属本办法管理范围。

二、印章的使用权限

1、使用协会印章,应由协会会长、秘书长批准。

2、印章由秘书处统一管理,由专人负责保管。

3、协会财务章和法人章要分管。

三、印章的使用范围

1、经会长、秘书长批准,以协会名义发出的公文。

2、与有关部门联合印发的公文。

3、会员证、资格证书、荣誉证书、信息体系评价单位证书等。

4、从事公务活动及其他事项需开据的介绍信、收据等。

四、印章的管理

1、协会及各部门印章由秘书处指定专人管理,严格用印管理,未经本会会长或秘书长批准,不得使用印章。印章保管人应对需盖章文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章,并建立“盖章审批登记册”进行登记,留存复印件。

2、印章管理人员应恪尽职守,照章办事,严把用印关,对违反规定使用印章的,应根据情节给与批评和必要的处分,造成严重后果的,应依法追究责任。

五、本会印章如遗失,要及时发表旧章作废的声明,并向主管部门和社团管理部门说明情况,重新办理新印章刻制手续。

六、本会印章如因损坏、名称变更、单位撤销或换制新印章而停止使用时,不得私存或私自销毁,应及时发出停止使用印章的通知,旧章按规定上缴销毁,并报公安机关备案。

七、本办法从2016年 1 月 13 日起施行,并由本会秘书处负责解释。

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第二篇：协会印章管理制度

印章管理制度

为加强重庆市信息服务业行业协会（以下简称协会）的印章管理，规范协会印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与协会权利义务有关的文件上，需以协会或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第一条、为保证协会印章的合法性、严肃性和安全性，防范风险，有效地维护协会利益，制定本管理制度。

第二条、本制度所称印章包括协会公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。

协会各部门公章、现金收(支)专用章、现金收(付)讫章、转帐收(付)讫章等参照本制度执行。

第三条、本管理制度适用于协会公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、银行业务、投资、担保、债权债务划分、员工调动、任免、对外签署的合同、协议及其他使用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

协会印章，由协会会长授权以下部门分别管理和使用：

1、协会行政章由协会行政部负责管理和使用。

2、发票专用章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章 由财务部主管会计负责管理和使用。

3、现金收(支)专用章由出纳负责管理和使用。

4、现金收(付)讫章可按编号分别由出纳和货款结算员按各自职责权限管理和使用。

5、转帐收(付)讫章由银行会计负责管理和使用。

6、协会各部门印章由各部门负责人亲自或授权管理和使用。第五条、印章的管理

一、协会的所有印章由行政部统一刻制，印章的形体和规格，按 国家有关规定执行。新章启用前由行政部负责登记、留样，并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章管理员）。

二、凡因工作需要配置印章或更换印章需向行政部写出书面申请，经会长批准后配置或更换印章。

三、印章启用时由行政部下发《关于协会启用有关____专用章的通知》（详见本管理制度附件一），注明启用日期、发放单位、使用范围和启用印模。

四、行政部向印章管理员移交印章时，在启用通知上签字确认。

五、协会部门撤销或重组，原部门有关印章交回行政部，由行政部负责销毁。协会决定停用印章的，总经理签字同意后由行政部收回停用的印章切角封存或销毁。

六、严禁印章管理员将印章转借他人。

七、印章丢失时，印章管理员及时向行政部书面报告，行政部应及时采取相关补救措施，并对责任人进行处罚。

八、任何部门或个人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章给协会造成的经济损失由当事人承担全额赔偿责任。

第六条、印章管理员的职责

一、印章管理员凭《用印审批单》(附件二)审批意见使用印章，用印申请人需填写“印章使用登记表”(附件四)。

二、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。

三、印章管理员因事、病、调休等原因不在岗位时，应指定他人 代管印章，并向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

四、印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章管理员有权拒绝。

五、印章管理员不得在空白文本上加盖印章，因不按规定办理导致协会遭受经济损失的，由其承担全部赔偿责任。

六、印章管理员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分，须填写《印章管理人员离职交接表》(附件三)办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。

七、原则上禁止携带公章外出。如确需带出使用时，须经会长批准方可带出，使用后及时交回。

第七条、印章的使用规定

一、协会公章的使用

1、办理使用印章的事项，须由经办人填写《用印审批单》经具有相应权限的领导审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章管理员，经审核审批手续齐备后用印。

2、凡有对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表等，可直接加盖相应的协会印章。

3、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等加盖协会印章。

二、合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或协议，由经办人填写《用印审批单》，经部门领导审核，会长审批后，由合同授权签约代表人签字并注明年月日

第三篇：简易版-协会印章使用管理制度

印章使用管理制度

协会印章是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证协会项业务的顺利进行，特制定本办法。

一、印章的保管：

印章包括：公章、财务专用章、法人章

1、公章、法人章办公室负责保管。

2、财务专用章，由办公室的出纳负责保管。

3、印章原件原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经办公室批准签字后，由印章保管人员亲自携带使用，严防丢失。

二、印章的使用：

使用印章实行登记制度。登记表由办公室存档，以便备查。

1、日常事务性办公需要公章，如联系业务介绍信、各种证照年检等，须经办公室审核，由办公室签批。

2、各类合同、协议等重要文件，需要公章或法人章，须经办公室审核，由办公室签批。

3、各级政府和相关部门行文需要协会公章，须经办公室审核，办公室签发。

4、各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文加盖印章后的原件或复印件交办公室登记留存，以备查阅。

5、禁止在空白介绍信、信笺、空白表格等材料上加盖印章。违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。

第四篇：印章管理制度

印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司行政公章、合同印章、银行财务预留印章的刻制均由公司上报集团公司审批同意后统一刻制下发（以下简称）。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）部门印章、公司使用的个人私章由本公司总经理负责审批，其中，部门印章刻制（印模）报备集团行政部门。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（三）公司各部门的专用章，根据工作需要自行决定其形体、规格到公司固定刻章店由行政部门统一刻制。

（四）未经有权审批人同意、任何单位和个人不得擅自刻制本公司及本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章启用前要做好戳记（印模），统一在资料管理岗统一留样保存，同时建立印章档案登记（用印章交接登记簿代档案登记簿），以便备查，并将印章移交给实际使用人，需填写

—1—（见附件：表2《印章交接登记表》）办理印章交接登记手续。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、合同章、银行财务预留印章、其它专项业务章、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。

6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：、对外投资、合资、合作协议。、借款合同。

3、其它各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使

—2— 用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）总经理、副总经理负责

总经理负责行政章的使用审批工作，副总经理负责工作权限范围内使用审批工作。

（二）公司内部各部门范围内的印章使用 部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责执行保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、指定专人管理

（1）公司行政章指定由总经理助理负责管理。（2）合同专用章指定由资料岗专人负责管理。（3）各部门印章指定由部门负责人负责管理。

2、印章使用审批流程

（1）印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章，其中公章/合同章使用需填写《公章/合同章使用审批表》见附件表（3）；

—3—（2）印章的使用由印章管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《印章使用登记表》）；

（3）使用公章和合同章必须是在相关责任人签章或本人签章加签字或被授权人签字后方可使用；

（4）财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用；

（5）严禁私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，经有权人签批后方可带出，印章外出期间，需由保管人及印章部门将印章装在双人上锁的铁盒内，使用时双人打开，相互监督使用，使用完毕共同加锁。（见附件：表6《携带印章外出申请表》）；

（6）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由部门负责人审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）；

（7）任何印章不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确；

（8）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经管理部门负责人初审后，提交总经理审批后，方可盖章。

3、印章的保管

（1）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、—4— 收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；

（2）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管；

（3）印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作；

（4）非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任；

（5）印章应及时维护、确保其清晰、端正；

（6）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向部门负责人和总经理报告，并备案，配合查处。

（7）印章管理员必须切实负责印章的使用和保管，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开，岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

（8）印章管理人要做好用印登记，用章人应在印章登记簿上签名，审批单及其他文字批准手续和用印登记簿要妥善保存备查。并对业务部不留底的用印予以复印留存。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

—5—

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章报送集团公司管理部门封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。见附件：表7《印章停用申请表》

附件：1.《印章刻制申请表》 2.《印章移交登记表》 3.《公章/合同章使用审批表》 4.《部门印章使用申请表》 5.《印章使用登记表》 6.《携带印章外出申请表》 7.《印章停用申请表》

—6—

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 目的

单位印章是单位合法存在的标志，是单位权力的象征。为了保证单位印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护单位利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。第二章 使用范围

1.单位的印章主要包括单位公章、财务章及党章。所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。2.公司公章的使用范围主要为：

○1.单位对外签发的文件、文书。包括各类通知、通报、报告、决议、决定、计划、计要、工作 方案、工作总结、各类报表等；

○2.单位与相关单位联合签发的文件；

○3.由单位出具的证明及有关材料；

○4.单位与供应商签订的协议、合同、订购单；

○5.员工的任免聘用；

○6.其它工作所需之文件；

3.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。4.党章主要用于单位党委会入党申请及党内事务的请示、批示。

第三章 印章的刻制及保管方法

1.单位印章的刻制均须先申请报单位局长审批。经同意后按国家相关印章刻制办法实行。未经单位局长批准，任何单位和个人不得擅自刻制印章。

2.单位公章，党章由办公室负责保管。

3.财务章由财务室负责保管。

4.单位所有印章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；印章保管人员应建立《印章使用登记表》按照规定程序使用，严禁私自交于他人。凡因印章使用不当而出现问题的，要追究相关人员责任。

5.印章保管人因事离岗时，须由办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作。第四章 印章的使用要求

1.凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义签订的各类合同、项目协议、订购单、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由各股室负责人审核，经局长同意签字后，方可盖章。

2.凡涉及到财务、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由财务负责人及局长签字后盖章，否则，不予盖章。

3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律先书面申请，经分管领导及局长同意签字后，方可盖章。

4.社保资料，人员任免聘用需盖印公章时必须经办公室主任或分管领导签字同意后方可盖章。

5.单位印章禁止带出本单位外使用。确需将印章携带使用的，必须经局长同意后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

7.单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书

面申请，经主要领导签字同意后，方可盖章。

8.凡启用印章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写《印章使用登记表》，经办人在《印章使用登记表》上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，印章管理人员进行审核，严格按文件核准份数加盖公章。印章保管人应建立完善的《印章使用登记表》，对印章使用情况实行一事一登记，以备后续有据可查。

9.特殊情况急需使用印章的，由印章使用人注明事由，并向分管领导和主要负责人取得联系后可先行用章。10.对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。

11.印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。第五章 附则

1.未经批准任何人不得私自使用印章盖章，若违反印章管理使用规定的，视情节轻重，对相关人员给予批评教育或党纪政纪处分，因违规使用印章引起法律、经济纠纷的，经济损失由责任人承担，并依法追究法律责任。

2.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

3.本制度解释权和修改权归本单位所有，本制度自发布之日起执行。