文秘岗位应聘人员测试题

第一篇：文秘岗位应聘人员测试题

文秘岗位—应聘人员测试题库

1、公司董事长下星期要去北京出差，如果让你安排出差前的一些准备工作，你认为有哪些工作需要落实？ 答案要点：

（1）确定出差具体内容和具体时间；

（2）确定接待人员，并与之沟通，确定具体的日程安排，包括行程和餐饮、住宿等安排；（3）确定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同；（4）根据董事长要求预定机票或者火车票；（5）准备董事长出差用的资料；

（6）根据董事长需要，准备一些其他的物品；提醒董事长，出差前做好一些工作的安排。

2、公司要召开一次司务会议，会议前应当做好哪些工作？ 答案要点：

（1）收集并确定会议的议题；（2）确定会议的参加人员；（3）确定会议的时间、地点；（4）确定会议的议程；

（5）下发会议通知；确定会议的预算；

（6）准备会议材料；询问领导关于会议的其他要求并落实。

3、一个活动策划方案应该包括哪些主要内容？ 答案要点：

（1）活动目的、宗旨；

（2）活动名称、主题；活动时间、地点；

（3）活动承办及宣传单位；活动参加者范围及应履行事项；（4）活动应急及其他关联事项；（5）活动预算。

4、我们公司拟与某公司签署战略合作协议，签字仪式将由我们具体承办，请简要回答该如何准备签字仪式？ 答案要点：

（1）做好签字文本的准备，确定仪式签署文稿，准备相应份数；

（2）商定参加人员，包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等，还可以邀请相关媒体；

（3）布臵签字厅，包括签字桌椅、准备签字用具、发言台、会标及背景、香槟或红酒。

5、公司大事记的写作要求和注意事项有哪些？ 答案要点：

（1）客观记实，反映事物的本来面目；要有选择、精记，大事不漏，小事不计；（2）应及时编写，年终统筹整理、归档；（3）记录完整、全面；

（4）文字简练,多用概括性的语言；（5）格式统一,层次清晰。

6、请你草拟一个十一国庆放假通知，并对节日值班作出安排，这个通知应包含哪些主要内容？ 答案要点：（1）通知标题；（2）行文对象；

（3）放假开始至结束的具体时间；（4）假期内对员工的管理要求；（5）假期内员工活动的注意事项及建议；

（6）紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式；（7）节日值班表可作为通知附件；（8）拟文时间。

7、请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面？ 答案要点：

（1）确定宴请对象、规格、范围；（2）确定宴请的时间、地点；

（3）确定宴请的通知方式并按要求通知；

（4）确定宴请的菜单，订菜应注意宴请规格、宾客身份、客人饮食习惯等；（5）确定宴请现场的布臵方式并组织实施。

8、会议主持词包括哪些要点（或者由哪几个部分组成）？ 答案要点：

（1）标题部分，由四部分组成，即标题、主持人、时间、地点；

（2）开始部分，是指会议开始前进入会议议题的过渡部分，一般分为两大部分，即称呼部分和会由部分，称呼部分介绍到会领导和嘉宾，会由部分介绍会议缘由；

（3）主体部分，就是会议的实质性内容部分，进行会议主要议题，并可对会议议题进行适当背景介绍；

（4）连接部分，贯穿于各部分之间，使各部分之间形成统一的整体；（5）结尾部分，在会议完毕后的总结性话语，是对整个会议的总结。

9、及时掌握信息是企业做出正确决策的基础，为领导及时收集信息也是秘书的职责之一，收集信息的方法哪些？ 答案要点：

（1）观察法是收集、获取信息的最基本方法；

（2）问卷法是由收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的 方法；（3）阅读法是通过阅读书刊、杂志等，从中获取信息；询问法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息；

（4）网络法，以因特网为核心的计算机通信网络，它是以资源共享为目的，使用统一的协议，通过数据通信信道将众多计算机互联而成的系统；

（5）量表法，是运用测量表来收集信息的方法；

（6）交换法，就是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。

10、会议纪要拟写要点有哪些，与会议记录的区别是什么？

答案要点：

（1）会议纪要的拟写要点有：标题；成文日期；正文。（2）与会议记录的区别：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，是会议情况的原始记载，属事务文书；会议纪要是对会议的综合与概括，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要反映会议基本面貌和精神同时，有传达会议情况及议定事项的功能，要求贯彻执行。

11、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。请按制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。

答案要点：

（1）邀请客人，发请柬（2）仪式开始时领导简短讲话（3）剪彩（4）参观介绍

（5）其他活动（简单酒会招待）

12、某公司总经理在会上批评了销售部吴经理，吴经理想不通。办公室秘书小郑了解到总经理的批评不够客观。请你从协调工作的角度谈谈在这种情况下，小郑应怎样做？（要求答出协调类型、协调原则）。

答案要点：

（1）该冲突属纵向关系中干群关系协调

（2）协调步骤：首先，调查研究发现问题的症结、性质以及发展趋势

其次，向领导汇报调查情况及协调方案，请领导定夺； 最后，协助领导向群众作好宣传、解释各种，化解矛盾，统一行动。

13、秘书小李正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让小李马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，如果你是小李，会如何处理？

答案要点：

（1）礼貌地与通话人说：“请稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者，请客人坐下稍候。（2）尽快与通话人结束电话，记录好电话内容。

（3）请客人再稍候，马上去总经理办公室迅速处理好急件。（4）办完急件回来接待来访者，并做好谈话记录。（5）礼貌地送走客人。

（6）整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后，向领导者汇报。

14、公文修改（找出错误并加以改正）

商洽代培文秘人员的函 ×农函字〔1999〕6号 ××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。××省农业厅人事教育处（公章）1999年7月3日

答案要点：

1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函。2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”。3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”。

4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”。

5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。” 6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。

7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”。8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”。

9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”。

15、请用英语把以下内容翻译成英文。敬启者：

我欲为我们的一位总经理预订一套从7月15日至7月25日的客房，以欧洲旅馆收费方式计费。总经理将于7月15日左右到达，并将以本公司的名义租用客房。谨上

答案要点： Gentlemen, I should like to make a reservation for a suite to accommodate one of our executives from July 15 through July 25, the European Plan.He will arrive around July 15, and will pick up the reservation in name of the company.Cordially,

第二篇：秘书岗位应聘人员测试题

秘书岗位—应聘人员测试题库

1、公司董事长下星期要去北京出差，如果让你安排出差前的一些准备工作，你认为有哪些工作需要落实？ 答案要点：

（1）确定出差具体内容和具体时间；

（2）确定接待人员，并与之沟通，确定具体的日程安排，包括行程和餐饮、住宿等安排；（3）确定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同；（4）根据董事长要求预定机票或者火车票；（5）准备董事长出差用的资料；

（6）根据董事长需要，准备一些其他的物品；提醒董事长，出差前做好一些工作的安排。

2、公司要召开一次司务会议，会议前应当做好哪些工作？ 答案要点：

（1）收集并确定会议的议题；（2）确定会议的参加人员；（3）确定会议的时间、地点；（4）确定会议的议程；

（5）下发会议通知；确定会议的预算；

（6）准备会议材料；询问领导关于会议的其他要求并落实。

3、一个活动策划方案应该包括哪些主要内容？

答案要点：

（1）活动目的、宗旨；

（2）活动名称、主题；活动时间、地点；

（3）活动承办及宣传单位；活动参加者范围及应履行事项；（4）活动应急及其他关联事项；（5）活动预算。

4、我们公司拟与某公司签署战略合作协议，签字仪式将由我们具体承办，请简要回答该如何准备签字仪式？ 答案要点：

（1）做好签字文本的准备，确定仪式签署文稿，准备相应份数；

（2）商定参加人员，包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等，还可以邀请相关媒体；

（3）布臵签字厅，包括签字桌椅、准备签字用具、发言台、会标及背景、香槟或红酒。

5、公司大事记的写作要求和注意事项有哪些？ 答案要点：

（1）客观记实，反映事物的本来面目；要有选择、精记，大事不漏，小事不计；（2）应及时编写，年终统筹整理、归档；（3）记录完整、全面；

（4）文字简练,多用概括性的语言；（5）格式统一,层次清晰。

6、请你草拟一个十一国庆放假通知，并对节日值班作出安排，这个通知应包含哪些主要内容？

答案要点：（1）通知标题；（2）行文对象；

（3）放假开始至结束的具体时间；（4）假期内对员工的管理要求；（5）假期内员工活动的注意事项及建议；

（6）紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式；（7）节日值班表可作为通知附件；（8）拟文时间。

7、请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面？

答案要点：

（1）确定宴请对象、规格、范围；（2）确定宴请的时间、地点；

（3）确定宴请的通知方式并按要求通知；

（4）确定宴请的菜单，订菜应注意宴请规格、宾客身份、客人饮食习惯等；（5）确定宴请现场的布臵方式并组织实施。

8、会议主持词包括哪些要点（或者由哪几个部分组成）？

答案要点：

（1）标题部分，由四部分组成，即标题、主持人、时间、地点；

（2）开始部分，是指会议开始前进入会议议题的过渡部分，一般分为两大部分，即称呼部分和会由部分，称呼部分介绍到会领导和嘉宾，会由部分介绍会议缘由；

（3）主体部分，就是会议的实质性内容部分，进行会议主要议题，并可对会议议题进行适当背景介绍；

（4）连接部分，贯穿于各部分之间，使各部分之间形成统一的整体；（5）结尾部分，在会议完毕后的总结性话语，是对整个会议的总结。

9、及时掌握信息是企业做出正确决策的基础，为领导及时收集信息也是秘书的职责之一，收集信息的方法哪些？ 答案要点：

（1）观察法是收集、获取信息的最基本方法；

（2）问卷法是由收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的 方法；（3）阅读法是通过阅读书刊、杂志等，从中获取信息；询问法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息；

（4）网络法，以因特网为核心的计算机通信网络，它是以资源共享为目的，使用统一的协议，通过数据通信信道将众多计算机互联而成的系统；

（5）量表法，是运用测量表来收集信息的方法；

（6）交换法，就是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。

10、会议纪要拟写要点有哪些，与会议记录的区别是什么？

答案要点：

（1）会议纪要的拟写要点有：标题；成文日期；正文。（2）与会议记录的区别：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，是会议情况的原始记载，属事务文书；会议纪要是对会议的综合与概括，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要反映会议基本面貌和精神同时，有传达会议情况及议定事项的功能，要求贯彻执行。

11、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。请按制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。

答案要点：

（1）邀请客人，发请柬（2）仪式开始时领导简短讲话（3）剪彩（4）参观介绍

（5）其他活动（简单酒会招待）

12、某公司总经理在会上批评了销售部吴经理，吴经理想不通。办公室秘书小郑了解到总经理的批评不够客观。请你从协调工作的角度谈谈在这种情况下，小郑应怎样做？（要求答出协调类型、协调原则）。

答案要点：

（1）该冲突属纵向关系中干群关系协调

（2）协调步骤：首先，调查研究发现问题的症结、性质以及发展趋势

其次，向领导汇报调查情况及协调方案，请领导定夺； 最后，协助领导向群众作好宣传、解释各种，化解矛盾，统一行动。

13、秘书小李正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让小李马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，如果你是小李，会如何处理？

答案要点：

（1）礼貌地与通话人说：“请稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者，请客人坐下稍候。（2）尽快与通话人结束电话，记录好电话内容。

（3）请客人再稍候，马上去总经理办公室迅速处理好急件。（4）办完急件回来接待来访者，并做好谈话记录。（5）礼貌地送走客人。

（6）整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后，向领导者汇报。

14、公文修改（找出错误并加以改正）

商洽代培文秘人员的函 ×农函字〔1999〕6号 ××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。××省农业厅人事教育处（公章）

1999年7月3日

答案要点：

1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函。2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”。3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”。

4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”。

5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。” 6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。

7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”。8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”。

9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”。

15、请用英语把以下内容翻译成英文。

敬启者：

我欲为我们的一位总经理预订一套从7月15日至7月25日的客房，以欧洲旅馆收费方式计费。总经理将于7月15日左右到达，并将以本公司的名义租用客房。谨上

答案要点： Gentlemen, I should like to make a reservation for a suite to accommodate one of our executives from July 15 through July 25, the European Plan.He will arrive around July 15, and will pick up the reservation in name of the company.Cordially,

第三篇：秘书岗位应聘人员测试题

秘书岗位—应聘人员测试题库

1、公司董事长下星期要去北京出差，如果让你安排出差前的一些准备工作，你认为有哪些工作需要落实？

答案要点：

（1）确定出差具体内容和具体时间；

（2）确定接待人员，并与之沟通，确定具体的日程安排，包括行程和餐饮、住宿等安排；

（3）确定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同；

（4）根据董事长要求预定机票或者火车票；

（5）准备董事长出差用的资料；

（6）根据董事长需要，准备一些其他的物品；提醒董事长，出差前做好一些工作的安排。

2、公司要召开一次司务会议，会议前应当做好哪些工作？

答案要点：

（1）收集并确定会议的议题；

（2）确定会议的参加人员；

（3）确定会议的时间、地点；

（4）确定会议的议程；

（5）下发会议通知；确定会议的预算；

（6）准备会议材料；询问领导关于会议的其他要求并落实。

3、一个活动策划方案应该包括哪些主要内容？

答案要点：

（1）活动目的、宗旨；

（2）活动名称、主题；活动时间、地点；

（3）活动承办及宣传单位；活动参加者范围及应履行事项；

（4）活动应急及其他关联事项；

（5）活动预算。

4、我们公司拟与某公司签署战略合作协议，签字仪式将由我们具体承办，请简要回答该如何准备签

字仪式？

答案要点：

（1）做好签字文本的准备，确定仪式签署文稿，准备相应份数；

（2）商定参加人员，包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等，还可以邀请相关

媒体；

（3）布臵签字厅，包括签字桌椅、准备签字用具、发言台、会标及背景、香槟或红酒。

5、公司大事记的写作要求和注意事项有哪些？

答案要点：

（1）客观记实，反映事物的本来面目；要有选择、精记，大事不漏，小事不计；

（2）应及时编写，年终统筹整理、归档；

（3）记录完整、全面；

（4）文字简练,多用概括性的语言；

（5）格式统一,层次清晰。

6、请你草拟一个十一国庆放假通知，并对节日值班作出安排，这个通知应包含哪些主要内容？

答案要点：

（1）通知标题；

（2）行文对象；

（3）放假开始至结束的具体时间；

（4）假期内对员工的管理要求；

（5）假期内员工活动的注意事项及建议；

（6）紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式；

（7）节日值班表可作为通知附件；

（8）拟文时间。

7、请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面？

答案要点：

（1）确定宴请对象、规格、范围；

（2）确定宴请的时间、地点；

（3）确定宴请的通知方式并按要求通知；

（4）确定宴请的菜单，订菜应注意宴请规格、宾客身份、客人饮食习惯等；

（5）确定宴请现场的布臵方式并组织实施。

8、会议主持词包括哪些要点（或者由哪几个部分组成）？

答案要点：

（1）标题部分，由四部分组成，即标题、主持人、时间、地点；

（2）开始部分，是指会议开始前进入会议议题的过渡部分，一般分为两大部分，即称呼部分和

会由部分，称呼部分介绍到会领导和嘉宾，会由部分介绍会议缘由；

（3）主体部分，就是会议的实质性内容部分，进行会议主要议题，并可对会议议题进行适当背

景介绍；

（4）连接部分，贯穿于各部分之间，使各部分之间形成统一的整体；

（5）结尾部分，在会议完毕后的总结性话语，是对整个会议的总结。

9、及时掌握信息是企业做出正确决策的基础，为领导及时收集信息也是秘书的职责之一，收集信息的方法哪些？

答案要点：

（1）观察法是收集、获取信息的最基本方法；

（2）问卷法是由收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的 方法；

（3）阅读法是通过阅读书刊、杂志等，从中获取信息；询问法是指信息收集者通过提问请对方作答

来获取信息；

（4）网络法，以因特网为核心的计算机通信网络，它是以资源共享为目的，使用统一的协议，通

过数据通信信道将众多计算机互联而成的系统；

（5）量表法，是运用测量表来收集信息的方法；

（6）交换法，就是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。

10、会议纪要拟写要点有哪些，与会议记录的区别是什么？

答案要点：

（1）会议纪要的拟写要点有：标题；成文日期；正文。

（2）与会议记录的区别：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，是会议情况的原始记载，属事务文书；会议纪要是对会议的综合与概括，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要反映会议基本面貌和精神同时，有传达会议情况及议定事项的功能，要求贯彻执行。

11、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人

员，约30人，会期三天。请按制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。

答案要点：

（1）邀请客人，发请柬

（2）仪式开始时领导简短讲话

（3）剪彩

（4）参观介绍

（5）其他活动（简单酒会招待）

12、某公司总经理在会上批评了销售部吴经理，吴经理想不通。办公室秘书小郑了解到总经理的批评

不够客观。请你从协调工作的角度谈谈在这种情况下，小郑应怎样做？（要求答出协调类型、协调原则）。

答案要点：

（1）该冲突属纵向关系中干群关系协调

（2）协调步骤：首先，调查研究发现问题的症结、性质以及发展趋势

其次，向领导汇报调查情况及协调方案，请领导定夺；最后，协助领导向群众作好宣传、解释各种，化解矛盾，统一行动。

13、秘书小李正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让小李马上去他办公室处理一份急件，这

种情况下，如果你是小李，会如何处理？

答案要点：

（1）礼貌地与通话人说：“请稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者，请客人坐下稍候。

（4）办完急件回来接待来访者，并做好谈话记录。

（5）礼貌地送走客人。

（6）整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后，向领导者汇报。

14、公文修改（找出错误并加以改正）

商洽代培文秘人员的函

×农函字〔1999〕6号

××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处（公章）

1999年7月3日

答案要点：

1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函。

2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”。

3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”。

4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”。

5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”

6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。

7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”。

8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”。

9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”。

15、请用英语把以下内容翻译成英文。

敬启者：

我欲为我们的一位总经理预订一套从7月15日至7月25日的客房，以欧洲旅馆收费方式计费。总经理将于7月15日左右到达，并将以本公司的名义租用客房。谨上

答案要点：

Gentlemen,I should like to make a reservation for a suite to accommodate one of our executives from July 15 through July 25, the European Plan.He will arrive around July 15, and will pick up the reservation in name of the company.Cordially,

第四篇：文秘岗位求职应聘自荐信精选

文秘自荐信范文一

尊敬的领导：

你好！首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中抽空垂阅一下我的自荐信！我是XX大学文秘专业的XX届毕业生。贵公司良好的形象和员工素质，并且公司处于蓬勃发展中，故冒昧前来毛遂自荐，诚盼能成为贵单位的一员。

作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知 识就是未来”，除了完成大学本科的教学大纲要求，并且取得四年成绩优秀总评外，我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观：对社会做出自己的贡献！通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力：在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩；大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获XXXX-XXXX“优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为“优秀团员”，并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。

或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏名牌大学的毕业生，研究生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝，马必骑而后知其良驽”，请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的承诺，机时是用青春智慧谱写的答案！

恭候您的佳音！

热诚祝愿贵单位业绩辉煌，领导和同事万事如意！

此致

敬礼

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文秘自荐信范文二

尊敬的领导：

十分感谢您能在百忙之中抽空阅读一封向往着贵公司的自荐信！

贵公司拥有着优秀的企业文化，良好的企业发展前景，吸引着我这名即将毕业的大学生。很高兴能为你介绍一下自己的情况：

我来自苏北古城-徐州市。悠久的汉文化气息，从小造就了我“敢于争先，自强 不息”的良好素质和不骄不躁的自信心理。

在大学四年的光阴岁月里，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知 识就是未来”，除了完成大学本科的教学大纲要求，并且取得四年成绩优秀总评外，我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值

观：对社会做出自己的贡献！

随着知识经济的诞临，社会将更加需要“专业突出，素质全面”的复合性人才。因此，课外我积极投身于各种班级、学院及社交活动。从不同层次、不同角度锻炼自

己，自己的组织、管理能力及团队合作精神有很大提高。

回顾大学四年，我学到的最有用的知识是：自信与自学！

体会最深的一句话就是：天下无难事，只怕有心人！

最后衷心的希望能得到你的赏识与任用！

谢谢！

第五篇：应聘文秘求职信

应聘文秘求职信1

尊敬的领导：

您好！

首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中抽空垂阅我的求职信！我是XX大学文秘专业的毕业生。贵公司良好的形象和员工素质，并且公司处于蓬勃发展中，故冒昧前来毛遂自荐，诚盼能成为贵单位的一员。

作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知识就是未来”，除了完成大学本科的教学大纲要求，并且取得四年成绩优秀总评外，我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观，对社会做出自己的贡献！通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力。在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，文学社出版的第一期班刊荣获系级第二名的好成绩；大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获“优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为“优秀团员”，并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。

或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏名牌大学的毕业生，研究生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的承诺！

热诚祝愿贵单位业绩辉煌，领导和员工万事如意！

此致

敬礼！

求职人：

XXX年XX月XX日

应聘文秘求职信2

尊敬的老师：

您好！

首先感谢您在百忙之中看我的这封信，我叫xxx，20xx年毕业生，级旅游英语专业，我本人性格开朗，为人大方，诚实，有责任心。

今天我来应聘河南xx学会文秘一职，刚才的言语并非完全的华丽辞藻，首先我是信阳农专毕业的学生，农专的师生给我的最大感受是朴实勤快，我也学会了踏实做人，认真做事。大学期间我从一个懵懂的女孩成为一个预备党员，，思想觉悟有了很大的提高。我热爱祖国，热爱人民，坚决拥护共产党领导和社会主义制度。我觉得一个人的价值是由他对社会对别人所做的贡献来衡量的，我想要加入中国共产党的原因也是要努力实现自我价值。我认真学习党的各种理论，并努力把他们付之于实践，对党有了更加清晰的认识，学校的生活给了我很多挑战自我的机会，如系学生会的竞选，院里组织的演讲比赛，文化艺术节的文艺汇演、英语演讲比赛等。大二一年担任我系外教助理一职，口语得到很大提高，实习期间我在旅行社带团，给我最大的感受是，导游并非女孩子青春活力的代名词，每次几十号人交给我时，我知道那是一份沉甸甸的责任，细心，反映敏捷，处理应急事件，令我欣慰的是我的能力也得到了游客的认同，社里领导的赞赏。办公室文秘一职，，我相信我会以更加认真的姿态去面对它，因为它对我而言是一次机会，也是一种挑战。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

我对于工作岗位的认识

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。这是我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。

求职人：

日期：

应聘文秘求职信3

尊敬的领导：

感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信，希望我能为贵公司的辉煌尽一份力！

我是一名应届毕业生，来自xx，淳朴的生活铸就了我诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。在大学四年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于Office办公软件，常规的网络技术都能简单应用.并参加了中级计算机资格培训、办公室文员培训。在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，利用20xx年暑假到公司实习，工作塌实、认真，并得到单位领导的好评。

因为我还是在校学生，所以我的工作经历就是利用课余的时间进行社会实践，以加强我的实践能力，并且锻炼自己吃苦耐劳的精神。我想我在进入社会以后也会继续坚持以前的吃苦耐劳的作风，并且不断充实自己，以求为公司创造更好的经济效益，也能实现自身的价值。

性格及学习能力方面：本人性格开朗，具有良好的待人接物能力、亲和力，愿意与别人合作，注重团队合作精神。我喜欢接受新事物，注重学习能力的培养，多次获得的学校奖学金可以证明我的学习能力。我力求从一切事情中吸收到到对自己有价值的东西，并加以运用到工作生活中去，使自己不断进步。我注重细节，做事谨慎负责、有耐心，能服从上级领导安排，协助公司各项事务的顺利开展。

寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作顺心；合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是：将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择！

作为大四毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。

此致

敬礼！

求职人：

日期：

应聘文秘求职信4

尊敬的领导：

您好!

当您翻开这份简历的时候，您已经为我打开了通往机遇与成功的大门。非常感谢您百忙之中抽空阅读我的材料，希望它有别于您手中其它的求职材料，并且能够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到您需要的人才。

一年的工作经历，让我的人生得到了历练。使我越来越明白，只有踏踏实实的做好每一件事，认认真真的完成每一项工作，才能不负领导的重托，也才有机会让个人能力得到体现。在大学里，我做播音员和记者三年，做过校团委的学生干部，表达能力和沟通协调能力得到了锻炼。工作一年来，因为踏实沉稳的工作作风，平和的性格，得到了领导的赞许，也与同事建立了友谊。

今天，我应聘办公室秘书的职位，我相信我有能力做好这个工作。我明白秘书工作的重要性，因为这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我学过政治经济学，选修过谈判学、人际心理学和公共关系学，这些知识应该会对我要从事的工作有所裨益。

在工作中在严于律己的同时，我会建立大局意识。古人云：善弈者谋势，不善弈者谋子。作为办公室人员我会顾全大局，在大局下统一行动。站在战略和全局的高度，站在领导的角度，去谋事、想事和议事，为领导当好参谋，做好助手。围绕大局，找准自己的位置，找出工作的着力点和努力方向。坚决做到不利于全局的话不说，不利于全局的事不办。建立奉献意识，树立不计较个人得失，为事业献身的精神，坚持做到事业第一，工作为先。建立服务意识，作为办公室人员把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高性，树立自觉服务的角色意识。埋低头、沉住气、静下心，认真做好烘托、陪衬的工作。尽可能快地完成各项工作任务，不拖泥带水。在保证质量的前提下，追求高效率。

我热爱，所以我努力，我努力，所以我成功。

希望尊敬的领导给予我展示能力的机会。谢谢!

此致

敬礼!

自荐人:xx

xx年x月x日

应聘文秘求职信5

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信。

我系湖南师范大学自考涉外文秘系20xx年应届毕业生，以及湖南涉外经济学院英语系20xx年应届毕业生，面临择业，我满怀憧憬和期待，愿坦诚地向贵单位自荐。

我毕业于一所年轻的学校，十六年的寒窗苦读造就了自强不息的我。大学四年生活短暂而充实，一千来个日日夜夜，我荡起智慧之舟，迎朝阳，送落霞，遨游于知识的海洋。我明白：现代社会，机遇与挑战并存；我懂得：只有不懈的努力才会有好的收获。正是凭着这种信念，我以乐观向上的进取精神，勤奋刻苦的学习态度，踏实肯干的工作作风，团队合作的处世原则，开拓进取，超越自我，力争成为一名有创新精神，积极开放的复合型人才。

大学生活是我人生中最重要的一个阶段，是我探索人生，实践真值，超然智慧，走向更加成熟的过程。在这期间我不但学习了课本上的知识，如计算机，法律基础，马克思政治经济学等公共课程和精读，泛读、口语、听力、写作、翻译、日语、心理学等专业课程，以及数学文化、经济管理基础、逻辑思维与方法、西方哲学智慧和自然辩证法等选修课程，还真正懂得了人生的意义，人生的价值。在以后的工作中，我能够从事现代办公。经理助理以及外贸等相关工作。几年来，我立志做一个学好此专业的优秀大学生，我不仅有扎实的理论基础，而且有一定的实际操作能力以及吃苦耐劳团队合作精神。出生于农村家庭使我具备了勤奋、吃苦、务实、向上的精神和作风。农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。

大学期间，我不断完善自己的知识结构，提高自己的综合素质，“天道酬勤”，今日的我已系统的学习并掌握了本系所开设的所有课程，并且熟悉国际形势的发展需要。正因如此，在大学期间多次社会实践活动。并且能够理论联系实际，在校内外积极进行的实践中，检验自己所学的知识的.同时，使自己具备了较强的分析问题和解决问题的动手能力，同时学生会的生活更增强了我的高组织和领导及管理能力，特别是在模特公司时在舞台上的风姿更加增强了我的胆略和自信。自信和执着是我的原则，沉着和乐观是我处事的态度，爱好广泛使我更加充实。面临择业，我对社会和自己都充满信心，渴望得到社会的认可，能有机会发挥自己的聪明才智，对社会有所贡献。

“十年磨一剑，今日把示君”。我没有名牌大学的文凭来保荐，也没有丰富的政治背景来装潢，但我拥有一个健康自然的我，自信而不狂妄，稳重而富有创新，成熟而充满朝气。我愿凭着这个自然的我以最诚挚的心和其他大学生一起接受您的挑选。“英雄有几称夫子？忠义怕公号帝君”，现实社会中，人才如恒河沙数，即宇宙之神也难以一一捡拾，我是否能够脱颖而出，惟有实践验见真值。 回首过去，是我勇于探索勤于求学的知识蕴积之路；展望未来，将是我乐于奉献于业务的事业开拓之途。

良禽择本而栖，贤臣择主而事”。尊敬的领导，雄鹰展翅急需一方天空，良马驰骋尚待一方路径。贵单位所开创的业绩和远大的开拓前景我仰慕已久。深信我会用自己勤勉的汗水与同仁一道为贵公司的锦绣前程奋斗不息，奉献我的年轻的热忱和才智！我真诚希望成为其中一员。

我相信：是金子总会发光！过去的成绩已成为历史，未来的辉煌需要坚持不懈的努力去创造和实现。在这斑斓多彩，日新月异的年代，只有高素质，高质量，高能力的综合性人才才能够在激烈的竞争中立于不败之地。相信你的您的信任和我的实力的结合将会为我们带来共同的成功。蒙阁下抽暇一顾此函，不胜感激！谨祝工作顺利！

应聘文秘求职信6

尊敬的贵公司领导：

您好，我很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信，我非常感谢！希望能得到您的鉴赏。

我是一名即将毕业的文秘专业的学生，就读于长沙民政职业技术学院，我们学校是一所理论与实践相结合的学校，特别重视专业技巧的培养，大学三年，我奠定了扎实的专业理论基础，更重要的是具有了比较丰富的文秘专业的实践经验。

理论学习上：

文秘专业主要学习了表达、办公自动化、办公室实务、活动策划三个方面的知识，表达分为书面表达和口头表达，口头表达依赖于书面表达，所以在大一，我认真的学习基础写作和秘书写作，在书面表达方面有坚实的基础，秘书这个职业离不开写作，而做为公司的行政助理，其职责有协助审核、修订公司各项管理规章制度、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作等与写作、办公室实务有关的事，那么作为一个文秘专业毕业的在这方面有优势。而且行政助理要负责处理办公室日常事务，而在办公室事务与办公自动化方面的专业知识，我打下了很好的基础，希望能得到各位的肯定。在学习专业知识的同时，我还进行了会计证的考试，获得的会计资格证。

专业技术上：

熟练使用Word文档、PPT、EXCEL，以及熟练掌握复印机、传真机、扫描仪等办公设备的操作，精通文书档案管理、活动策划等办公室实务，以及秘书礼仪。

学校工作上：

在大学期间，我参加了系学生社团联合会的办公室部门，担任了办公室主任一职，在这个部门中，我得到了与专业相对应的实践训练；比如会议记录是最基本的，做好材料收集、档案管理、写计划和总结，以及各项活动的策划，在这些实践中我学到了许多专业知识以及专业知识以外的东西；尤其在活动策划中，首先在准备工作中，要协调部门成员积极合作性，把他们的工作分配到位，还要对外部门联络，得到他们的支持与配合，还要向上级汇报工作，申请资金等等，得到了他们的肯定。

社会实践上：

在大学期间做了与房地产有关的兼职，了解了一些房地产的信息，在大二暑假期间，我还在深圳奇俐电器有限公司做文员，亲身体验了文秘类的工作，在文秘专业的实践上得到了锻炼。

如果有幸面试到你们公司这一职务，我会更加努力的学习与房地产有关的知识成为公司具有丰富的专业经验、专业的服务、专业的行业知识、专业的硬件设施的从业人员之一，为国地长久成为最强的房地产品牌服务商付出自己的力量。希望贵公司领导能给我机会，在工作过程中检验我，我一定会努力成就自我，努力为公司效劳。谢谢！

最后，恭祝贵公司事业蒸蒸日上，祝您工作顺利！

此致

敬礼！

求职人：

日期：

应聘文秘求职信7

尊敬的领导：

您好！非常感谢您在百忙之中批阅我的材料。

我是泰州职业技术学院社科系一名应届毕业生，姓名李xx，女，23岁。本人乐观向上，热情大方，有一定中英文写作基础，我渴望能在贵公司找到一份合适自己的工作，为贵公司贡献一份力量。

我的专业是文秘。我已具备了此专业的基础知识，并能熟练掌握计算机办公系统。xx年6月份系组织我们去泰州春兰电子商务有限公司实习接电话两个月，且第三学年我在南京餐饮有限公司实习收银一年，在那我吸取了一些社会经验，且为以后工作打下了基础，让我更加了解社会，学会了怎样与他人相处，怎样团结，组织他人和怎样为组织、企业树立良好形象。此外，课余生活使我积极参加社会活动，抓住了机会锻炼自己，让我在困难中成长。

我热爱贵单位所从事的事业，殷勤希望能够在您领导下，为这一光荣事业作贡献。我会献出所学，与贵单位同仁一起努力，创造公司辉煌的明天。最后，期望我能适合您的要求，也期望您选择我，您的选择就是我的希望。为了方便您更详细地了解我的情况，请审阅我呈上的简历以及相关材料。给我一个机会还您一个奇迹，期待您的回复。祝贵单位事业蒸蒸日上、硕果累累！