情系北,牵手未来——海纳国际西南七班开学典礼暨2014年会’策划文案

第一篇：情系北,牵手未来——海纳国际西南七班开学典礼暨2014年会’策划文案

“情系北大，牵手未来”

——海纳国际西南七班开学典礼暨2014年会

红酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的红酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。红酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的红酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

通过感恩主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光

面。充分展示企业实力。

◆成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

一、感恩酒会 温馨浪漫

晶莹的酒杯、摇曳的烛光、年复一年的感恩节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的感恩节就像中国的端午节一样是人们迎接家人团聚、感恩朋友的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。感恩的酒杯举起之时，公司又迎来高朋满座的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此2014年感恩节，感谢所有的伙伴们，感恩节是个感谢上帝赐予我们丰收的节日。回首过去一年，海纳国际更加相信身边的朋友，是他们陪伴海纳走过这一年，这有苦有甜的一年海纳收获的是可以珍惜一生的友情。海纳人有太多的感慨，感谢家人的包容谅解，更感谢在座朋友的鼓励支持，我相信我们海纳的明天会更加的美好，我们共同鼓励再创佳绩。

二、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

三、红酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系各餐馆提供特色小吃及糕点在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。舞会控制在60分钟左右。

四、现场布置

1、会场四处彩带彩灯气球、绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛；

2、门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。

3、舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出活动高档大气的氛围，突出对来宾的问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

五、宣传方式及人员邀请

1、邀请对象除客户外，还可邀请客户的朋友，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

2、电子邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

六、酒会亮点

◇国际通行的葡萄酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有烧烤、料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇精彩演出

◇幸运抽奖

七、酒会流程：

18：30－19：00 来宾签到（微博墙）

19：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导，嘉宾致辞（六班班长）19：15－19：30 主办方领导讲话（彭总）19：30－19：45 承办方致辞（待定，本月过生日的学员“戴正喜、彭福慧、徐海”庆生）19：45－20：00 酒会开始 主持人介绍自助美食和调制的美酒 20：00－20：15 主持人和调酒师互动，介绍酒文化。

20：15－20：30 主办方全体工作人员精彩演出感谢来宾，主持人宣布交谊舞会开始 21：00－21：20 游戏时间“爱的抱抱”

21：20－21：50 拉歌比赛，由“爱的抱抱”游戏胜出者唱一首，然后将话筒传递。21：50－22：00 结尾表演“感恩的心”，结束晚会，欢送嘉宾

八、物料准备

◆鲜花、彩带、气球、彩灯、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌、主题横幅和展架等。

◆设计请柬内容如下：

（封面文字内容）

海纳国际·北大总裁班2014感恩红酒会 请柬

___________________公司

（内页A面文字内容）尊敬的______ 您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！

2014“感恩有你”感恩节红酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“铁山坪假日酒店”，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀精彩的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。

酒会定于2014年11月22日18：30－22：00举办，请邀您的朋友或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！

海纳国际教育咨询有限公司 二0一四年十一月二十二日

（内页B面文字内容）

海纳国际·北大总裁班2014感恩红酒会

详细地址：铁山坪假日酒店 联系方式：*** 建议着装

◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 ◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 ◇会场设有宽敞的衣帽间 建议音乐

1)会场音乐：《Selena Gomez》Really Don't Care 《Snow Dream》-班德瑞...2)跳舞音乐：《卡农》、《蒲公英的约定-伴奏版》...九、人员配置

◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。（全体员工）

◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。（万美英、酒店调音师）

◆服务组若干人：负责酒会的服务工作，吧台区和餐区（由场地方提供）（黎维波）

◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。（周圣曦+兼职）

◆领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。（兼职）

◆礼仪组4人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。（兼职+罗莉、李凤美）

◆签到组2人：负责酒会嘉宾签到、接待、为有需要的客人服务。（张渝丽、刘家乐）

◆机动组1人：负责酒会现场把控、掌握全局。（李勇）

◆摄像师1人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。(待定)◆摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。（待定）

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

十、费用统计

十一、筹备进程

日期 筹备项目 11月15日前 确定地点、节目表演单、酒会菜单、酒水糕点 11月18日前 确定会场布置方案 11月20日前 确定所有工作人员

11月21日前 对所有工作人员进行培训 11月23日前 筹备好酒会的全部工作 11月24日前 发出邀请函 11月26日前 基本确认参会人员

11月28日前 参会人员名单印制完毕 确定好接送交通车

酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。

十二、表演嘉宾简介(待定，可借鉴)

海纳国际·北大总裁班2014 “感恩有你”感恩节红酒会

具体流程：

18：30－19：00 来宾签到（微博墙），有两位兼职礼仪手托盘子（铺上餐布）放上黑板笔，供客人取用签字，摄像师拍照。

19：00－19：15 主持人在后台通过话筒传出“下面有请本次红酒会主持人上台”，上台后 先自我介绍，其次介绍本次活动主题，“很荣幸担任此次晚会主持人”，最后介绍主要来宾及主要领导，下面邀请嘉宾致辞（六班班长）

19：15－19：30 主持人感谢嘉宾致辞，下面邀请主办方领导讲话（彭总）

19：30－19：45 主持人神秘揭露本月过生日的学员“戴正喜、彭福慧、徐海”，并邀请上台庆生，带领其他人给他们唱生日歌，共同举杯送上生日的祝福。

19：45－20：00 主持人介绍本次活动调制的美酒和自助美食，然后简单介绍本次红酒的合作伙伴“歌诗园葡萄酒”

20：00－20：15 主持人走向吧台，和调酒师互动，询问一些关于红酒的相关问题，介绍酒文化（视频短片）。

20：15－20：30 主办方全体工作人员精彩演出，邀请台下学员一起学跳小虎队“爱”主持人宣布接下来的时间大家可以享用美酒，自由交流，邀请舞伴共舞，就会正式开始。（工作人员主动传递红酒，由兼职礼仪主动邀请男嘉宾跳舞）

21：00－21：20 半个小时后（时间根据现场情况而定）主持人叫大家停下，新老朋友通过短暂的时间沟通交流相互认识，现在大家加深认识，做一个小游戏“爱的抱抱”。21：20－21：50（根据实际情况）游戏结束，大家意犹未尽，接下来由嘉宾一展歌喉，拉歌比赛，（具体规则见“游戏规则文件”），由“爱的抱抱”游戏胜出者唱第一首，然后将话筒传递。21：50－22：00 主持人代表主办方表示感谢，结尾主办方再次集体表演“感恩的心”，结束晚会，邀约下次再见，最后欢送嘉宾离开。