千龙湖商务年会(29号)5

第一篇：千龙湖商务年会(29号)5

开一场年会，开一场心

—千龙湖2011'商务年会接待月活动

一、活动主题

开一场年会，开一场心

二、活动时间

2011年12月1日-2012年1月22日

三、活动主体

长沙千龙湖旅游度假村

四、促销对象

长株潭益等周边城市的行政机关、企事业单位、社会团体

五、活动形式

商务年会专项接待服务

六、活动内容(一)促销活动 1、360°保姆式随身服务

举办商务年会的团体，如果有需要，千龙湖可以提供360°全方位保姆式服务，即根据客户意愿和要求，策划、组织、执行年会接待工作，提供随身服务。保姆式服务内容和流程如下：

(1)确定商务年会具体活动方案和日程安排

根据客户单位的总体构思和细节要求，确定接待规格、会议形式(剧院式、课桌式、圆桌式、研讨式），推荐各个会议厅、餐厅、客房、休闲娱乐项目，让客户做出选择，制定商务年会的具体活动方案和日程安排，并为客户单位做出年会预算。

(2)准备会议资料

为客户单位打印、复印、整理会议资料，便于参会者阅读和作发言准备。

(3)印刷品设计、制作和送达

为客户单位提供年会接待手册等各种印刷品设计、生产一条龙服务，根据会议需要设计印刷品的样式、内容，选择图案，由专门厂家生产印刷，把印刷品送到会场指定位置。

(4)会场布置

根据年会具体情况设计安排会场布局，会场四周的装饰、坐席的配置和指示牌摆放等，细致周到的设计好所有细节。根据年会主题和内容，户外放置彩旗、空飘(氢气球充气、升空）、拱门等，张贴欢迎和庆祝标语，场内悬挂横幅，摆放适当的盆景盆花，以渲染轻松愉快的气氛。如果客户需要让会议气氛显得庄严，主席台悬挂国旗党旗、国徽会徽，桌面上坐席配置与会议风格、气氛相协调，礼宾次序安排得准确合理。

(5）接机、接车、接站服务

根据商务年会参与者的具体情况，以及人数多少安排相应车辆，专车将提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或客房。对于需要到机场、车站接站的重要宾客，可派专车迎接。

(6)会前准备

根据客户需要，提供各种会议设施和专业用品(投影仪、幕布、白板、课桌、席位卡、专业DJ、电子横幅、指示牌、讲台、活页纸板、颜色记号笔、音响设备等)，设备提前安放到指定位置并进行调试和演练，检查资料、演讲稿、锦旗、笔簿、茶具等用品是否到位，确保会议顺利进行。

(7)会议过程中的服务

提供礼仪小姐(现场礼仪接待，派发会议资料，形象展示）、服务组织协调人员、文秘、摄影摄像等人员。他们在参会者到达会场之前，提前进入岗位，进入工作状态。

设置签字台，配1-2工作人员，提供礼仪小姐，全部签到后向客户汇报到会人数。

参会者签到后，礼仪小姐引坐，并为参会者递茶、毛巾、水果，分发会议资 2

料，解答参会者问题，满足各种要求，提供尽可能周到服务。在颁奖仪式中，礼仪小姐把领导从主席台引出来，另有礼仪小姐把证书递上，颁发给获奖者。

会议过程中，提供上午、下午各种茶歇。会议过程中，提供专业摄像师全程拍摄。会议期间，优惠价格提供各种车辆租赁服务；

会议期间，文秘提供各种写作、打印、复印、翻译等服务。

会议期间，代为采购特色旅游商品、纪念品，并提供这些商品的各种信息； 会议期间，代办邮政速递、托运，为参会者代为发送、寄出各种文件资料、包裹。

会议期间，按要求为特殊参会者（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）提供特殊照顾或服务，如高档豪华专车、少数民族饮食、残障人士的扶携及贴身照顾，为特殊参会者提供娱乐建议。

提供其他各种后勤保障和外围协调服务，包括消防、防盗等，保障参会者的人财物安全。

提供宴会过程中的助兴活动。如果客户需要在答谢宴上穿插即兴文娱活动，千龙湖与雷锋剧院合作，安排最好的娱乐节目，提供专业主持人、演员、乐手、乐器，提升现场氛围。还可以穿插由千龙湖组织的年会幸运员工抽奖活动，获得由千龙湖提供的幸运奖品(折扣价)。

(8)餐饮随身服务

按照先期制定的具体活动方案，确认用餐餐厅、用餐人数、用餐形式、用餐要求、用餐标准、用餐菜品和酒水和用餐时间，以及主次桌，组织和安排参会者入席。

(9)休闲娱乐随身服务

按照制定的具体活动方案，确认旅游休闲娱乐项目以及场地，带领参会者进入休闲娱乐场地，并提供必要的提示和咨询服务。

(10)客房住宿随身服务

按照制定的具体活动方案，安排参会者住宿的楼层，为参会者分配房间，确认房间号，办理入住手续，确认房间号，发放房卡。为参会者体验运动康体、美容、足浴、KTV等活动提供引路服务，以及各种咨询服务。

提供及时叫早、叫醒服务，使参会者安心休息。

参会者离开客房前，会有专人协助办理退房手续，为客人节省时间，为有些延住客人或晚离房客人代办相关手续。

根据客户要求给重要领导的客房代为赠送水果、鲜花、礼品。(11)会后服务

会议中做好会后服务准备，会后客户如果要拍照的，提前把场地、椅子布置好，摄影师准备就绪，准备为客户团队合影；

会后为客户安排和组织篝火晚会、新年联欢会、联谊会等活动，安排各种娱乐节目，提供专业主持人、演员、歌手、舞者、乐手、乐器等。

在参会者返程前将会后用车安排好，将参会者接送到指定地点。免费代订各大航空及相应各大航线优惠折扣机票，代订全国各地返程火车票。

提供活动过程中的详细费用发生明细和说明，专人与客户进行核对、结账。

年会会务服务的总结、评估，会议代表的意见反馈及处理工作。

2、优惠政策

(1）会务与演艺优惠

会务及演艺服务的优惠政策，按照既定的折扣体系执行。（2）餐饮、客房、休闲、娱乐优惠

休闲组合套票，即“168元+2元”一日游套票、“268元+2元”二日游套票。

享受120元”娱乐套票、餐饮优惠、客房优惠、运动优惠。

餐饮优惠政策按照2011年11月制定的餐饮淡季促销方案执行；客房优惠政策按照2011年11月制定的客房淡季促销方案执行；运动项目优惠按照2011年11月制定的客房淡季促销方案中的运动项目优惠措施执行。

(3)团队总消费在4万元以上，将获得由千龙湖赠送的精美礼品一份(千龙湖自产的农副产品、千龙八宝、高粱酒、金币茶)，其价值为消费额的1%，同时可购买由千龙湖提供的望城区内其他景点的折扣价门票，门票的优惠部分价值不超过团队在千龙湖当次消费额的0.5%。团队总消费达到5万，可赠送总价值700元的消费券；总消费达到5.5万元，可赠送总价值900元的消费券。以此类推，团队总 4

消费每增加0.5万元，赠送额度提高200元。

（4）客户公司评选年度优秀员工、优秀部门、优秀经销商，千龙湖可以提供8.5折折扣价奖品(包括生鲜农副产品、千龙八宝、单件高粱酒或金币茶、娱乐套票、消费券)。

(5)千龙湖为客户提供消费券或各种农副产品、千龙八宝及高粱酒、金币茶，作为答谢经销商或员工的年终礼品，农副产品免费贴上客户公司的名称、年会活动名称、时间和地点，使之具有纪念意义和喜庆色彩。

注：(会议厅租用价格、客房价格、餐饮价格、休闲娱乐价格、农副产品价格以及各种套票政策见公司有关资料。)

(二)宣传推广

1、媒体选择

长沙新闻频道(15秒，12次）湖南人民广播电台(15秒，活动期间每天8次)、三湘都市报(1/2版彩色)、长沙晚报(1/2低通套彩)、红网传媒互动网(飞字信息广告60字以内，滚动150次/天，包月)，众益传媒广告(8秒/次，150次/天，25处)，110定位报警牌户外框架广告(公安厅指定政府工程，60*40cm，20处，包月)，电梯框架广告(平面45*60cm，20处，包月)，自行印制单张5000份、车贴200份，以及喷绘写真、海报、展架、KT版等，在公司网站上隆重推介。

2、投放时间

新闻频道在《长沙新闻》前(19:30-19:32)播放，投放时间12月26-12月30日，1月7-13日。

红网传媒互动网飞字信息广告、电梯框架广告、110定位报警牌户外框架广告12月15-1月15日包月。

三湘都市报、长沙晚报、众益传媒广告、湖南人民广播电台投放时间按协议情况执行。

3、费用预算

新闻频道1450*12=17400（元），制作费用为3500元，总计费用为20900元(1万现金，10900元抵消费)。

110定位报警牌户外框架广告200元/块/月，20块共4000元。

红网传媒互动网飞字广告2500元/周，包月10000元

电梯框架广告500*20=10000元

单张制作费用5000*0.2=1000元

车贴制作费用200*25=5000元

写真喷绘、海报及其他宣传物料费用3000元

以上广告费用总和：

20900+4000+10000+10000+1000+5000+3000=5.39万元，现金为4.3万元。

注：湖南人民广播电台、三湘都市报、长沙晚报、众益传媒的投放费用未列入其内，具体费用参见有关协议。

4、广告策划方案(1)平面广告

开一场年会，开一场心

临近岁末，您是否为选择商务年会的地点而犹豫？

久浸喧嚣，您是否渴望寻一方远离城市的悠然之地？

好地方，就在你身旁!

千龙湖旅游度假村风景优美，功能齐全，会议服务、拓展训练、休闲度假、娱乐美食，应有尽有，大快朵颐!360°全方位、个性化年会服务，让商务年会开得省心、放心、贴心又开心!地址：长沙望城区千龙湖旅游度假村

商务年会抢订热线：0731-88341888

◆规模巨大，景观优美

12000亩占地面积，广阔的生态休闲度假空间。

2800亩辽阔湖面碧波荡漾，鸟飞鱼跃，令人心旷神怡。360亩半岛，2个湖心岛，360°视角全息观赏湖景。8大景观展示优美的自然风光。◆功能齐全、服务多样

3大旅游功能：商务会议、休闲度假、观光旅游。

6种休闲小区：水上娱乐、垂钓休闲、分时度假、生态农业、生态林业、生态养殖六种。

24大项游乐项目：爱心鸵鸟园、高空弹跳蹦床/双人自行车；海盗船/桑巴汽球；小果虫滑车/旋转木马；青蛙王子/自控小蜜蜂；飞椅/转转杯；丛林碰碰车/想唱就唱；射箭/大清古炮/霹雳炮；嘉年华项目含中式保龄球/套圈/打沙包/打气球/妙手投篮/滚球入洞/飞镖高手/抓娃娃机；三维太空环/动物电动车；碰碰船/电动模型船；脚踏船/手摇船；水上滚筒球/电动船；水上双轮车/水上三轮车；脚踏船-咖啡杯/水上单车/皮划艇；冲锋舟；棋牌；KTV；足浴；洗吹；乒乓球/网球；农副产品；时令蔬菜；茶吧。◆设施完善、品位优雅

8个会议厅：大会议厅龙吟会堂，中小型会议厅春华厅、夏韵厅、秋实厅、冬梅厅、秀水厅、亲水厅、乐水厅，装饰宏伟气派，配备先进的音响设备、投影仪、灯光等视听设备，均有高速无线网络接入，可同时为多个会议团队提供服务。1076个会议座位：多功能厅龙吟会堂座位276个，整个中小型会议厅一共可容纳800人。

1200个就餐席位：大型多功能宴会厅和各类特色包厢、高档包厢、商务餐厅，容纳12000人就餐。菜肴品种齐全，烹饪考究，让人回味无穷，特别是农家土菜选材绿色生态，风味独特，同时收获美食和健康。

400多个床位：高档商务别墅6栋，芳竹园别墅25栋，水云轩别墅3栋；标准间136间，分布于碧水居、翠微居、芳竹园、水云轩、商务别墅区。客房装修高档，设施齐全，环境优雅温馨，享有尊荣湖景，宛如置身仙境，是高级商务、小型会议、团队接待的首选。◆优势突出，特色鲜明

4个之最：湖南省乡村旅游和休闲农业中规模最大、最具影响，全国最大规 7

模户外体验项目群，湖南省最先引进水上飞机。

6大特色：湖泊水域面积辽阔，水上娱乐项目众多，湖乡田园风光和乡土风情，稀有湖景尊荣客房，原生态、纯天然农家土菜及各种农副产品。

11项荣誉：国家3A级旅游景区、国家水利风景区、全国农业旅游示范点、全国休闲农业与乡村旅游示范点、全国休闲农业与乡村旅游五星级企业、新潇湘休闲八景、湖南省五星级休闲山庄、湖南省十大最佳旅游区、长沙市民喜爱的十佳乡村旅游点、湖南省信用3A级单位、长沙市农业产业化龙头企业。

(2)广播电台广告方案

商务年会哪里开?要开就到千龙湖。会议、休闲、度假、娱乐、美食一条龙，开一场年会开一场心。千龙湖旅游度假村商务年会接待月热力起航，详情请拨打88341888

(3)电视广告片脚本(15秒)A、3秒 二维动画 中年男：商务年会到哪开? 青年女：千龙湖！

B、9秒 接千龙湖各种实景拍摄画面叠加字幕：会议、休闲、度假、娱乐、美食一条龙贴心服务

男女：开年会，开个龙年好彩头，开出龙年新气象！C、3秒 特技+字幕

落幅：长沙千龙湖生态度假区祝大家龙年吉祥 0731-88341888

(4)众益传媒广告方案

语音：商务年会哪里开?要开就到千龙湖!开一场年会，开一场心。详情拨打0731-88341888

画面：千龙湖外湖和度假村内的全景扫描，会议厅、餐厅、客房、生态山庄、农副产品的展示。

第二篇：千龙湖企业家庭日

湖南千龙湖尚行企业管理顾问有限公司--尚行拓展

千龙湖企业家庭日

前言：家庭日是突出家庭概念的团队活动，通常适合企业文化建设，企业年会，客户答谢会，学校组织的家庭联谊会等。活动中，来宾将携家属共同参与，完成一系列的挑战获得家庭梦想基金和奖品。

家庭日概述：

活动中，员工携家属共同参与，在轻松愉快的环境中，使员工及其家属感受企业文化，体现企业凝聚力，充分展现企业品牌风范。使员工家属知道自己的亲人在公司里工作很安全。在Family Day活动中，将展示员工、团队的工作业绩与成就，由此激发员工及其家属的自豪感，更会赢得家属对亲人的理解与支持。

家庭日活动意义：

加强企业与员工、企业与员工家属间的双向沟通与交流，融洽企业团队成员关系，创设和谐发展的企业氛围;

增强企业凝聚力，体现企业亲和力，建立企业员工自信心;

进一步丰富企业文化建设内容，提升企业文化形象，创建健康向上的企业文化;

通过活动，促进企业团队建设的发展，为发挥1+1>2的团队力量打下坚实的基础。

通过Family Day展示员工、团队的工作业绩与成就，激发员工家属的自豪感，赢得对亲人的理解与支持。

家庭日活动版块构成：

版块一：开幕式

版块二：现场有奖游戏

版块三：午餐

版块四：抽奖活动

版块五：现场互动表演，拓展游戏

家庭日活动游戏形式：

1、嘉年华游戏

2、团队合作类游戏

3、自由游园式

湖南千龙湖尚行企业管理顾问有限公司--尚行拓展

4、广场互动表演式

家庭日对家人的意义：

现今社会提到最多的词是“忙”，父母搪塞子女的最多的话是“没时间”，丈夫与妻子之间最多的理由是“加班”，孩子对大人的渴望是“陪陪我”。

Ta们到底在忙什么，Ta们的工作是怎样，Ta为什么没有时间，Ta怎样才能家庭事业两不误。

家庭日实际就是家庭聚会，但会精心设计安排各种家庭组合的挑战项目，让家人抽出一个固定时间好好的经历一场有爱的家庭挑战赛。特别是对孩子很有意义。在孩子成长最关键的时候，也是大部分父母最忙碌打拼的时候，家人真正彻底的团聚时间非常有限，在有限的时间里能够情感互动的机会寥寥无几，因此父母总会有很强烈的愧疚感。企业、社会团体、学校都需要有计划的开展家庭日活动，只有凝聚的家庭才能推动凝聚的团队，只有和谐的家庭才能促进和谐的社会。

家庭的稳定、家人的支持是员工得以在企业长久服务的基础。亲子的有效互动、亲子的情感交流是孩子成长的心灵催化剂，是帮助健全人格和心智重要的途径。

家庭日，你我家庭的盛大节日。

第三篇：年会集结号

年会集结号又是一年年会到，策划人员抓破脑；

今天吹起集结号，“油菜”的人儿别害臊；

你一言来我一语，年会办的热热闹闹。

年会主办方代表陈亚南童鞋现在全球征集的人儿： ：“油菜”

1.喜欢音乐你就来，请抖抖耳朵，动动小手，将悦耳的音乐发送给我！！

2.爱玩“切克闹”，有好玩的游戏，有惊奇的点子，有“雷人”的桥段，只要你觉得够fashion够搞笑，即可猛戳给我！！

3.你想要什么样的晚会入场？想要什么样的晚会开场？想要什么样的抽奖方式？只要是你想的都可以猛戳给我！！

我的年会我做主！

第四篇：长沙千龙湖生态农业开发有限公司简介

长沙千龙湖生态农业开发有限公司

简介

长沙千龙湖生态农业开发有限公司是由长沙千龙湖水产开发有限公司与长沙千龙湖生态粮油加工有限公司合并后成立的一家新公司，公司于2009年10月注册。规划总面积12000亩，位于望城县格塘乡，距长沙市区仅30公里。公司现有经营面积达5100亩，其中实现土地流转2300亩，建设了蔬菜基地1000亩，主要经营无公害蔬菜，重点发展“新、奇、特”等特色蔬菜以及茄果类、瓜类和绿叶菜；生态山庄（包括苗木基地）1000亩，主要经营旅游地产，包括餐饮、娱乐、客房、会议等；（苗木基地现有各种绿化苗木30多种、各种苗木30万株）水产良种孵化基地300亩，主要经营良种鲌鱼的繁殖(每年鲌鱼苗种2亿尾、夏花2400万尾)及套养部分青、草、鲢、鳙、鳊、鯽鱼等鱼；水产开发养殖面积2800亩，主要养殖草、鳙、鲢、鳊、鯽鱼。

千龙湖生态农业开发有限公司已经形成了包括农业开发、水产养殖、苗木栽培、旅游地产等在内的综合性经营格局。公司利用格塘水库得天独厚的气候条件和优越的地理位置致力于发展鲌鱼的繁殖和青、草、鲢、鳙、鳊等鱼的养殖事业，利用山岗地发展绿化苗木繁殖、园林工程的设计施工等事业。

第五篇：长沙千龙湖生态旅游度假有限公司简介

长沙千龙湖生态旅游度假有限公司简介

长沙千龙湖生态旅游度假有限公司位于湖南省长沙市望城县格塘镇，交通便利，环境优美。总占地面积12000亩，2800亩广阔水面和400亩湖心半岛，自然错落，依山傍水，环境优美,鸟飞鱼跃,构成了一幅生态和谐的美丽画卷。自2003年开发以来，已投入资金2亿多元，形成了休闲度假、蔬菜种植、水产孵化、生态山庄等整体配套项目，集商务会议、休闲度假与观光旅游三大功能于一体，“食、住、行、游、购、娱”一应俱全，功能完备。

公司先后成功承办过首届和第二届、第四、第五届长沙市乡村休闲旅游节、国际龙舟邀请赛、全国钓鱼锦标赛、“同饮长江水，共造平安林”湖南省保护母亲河大型公益活动、全国老年人钓鱼比赛等国内外大型活动，品牌影响力深度升华。多年来先后获得了国家AAA级旅游景区、国家水利风景区、全国农业旅游示范点、全国休闲农业与乡村旅游示范点、全国休闲农业与乡村旅游五星级企业、新潇湘休闲八景、湖南省五星级休闲农庄、湖南省十大最佳旅游区、长沙市民喜爱的十佳乡村旅游点、湖南省信用AAA级单位、长沙市农业产业化龙头企业等荣誉称号。目前已发展成为全国第七大乡村旅游企业、湖南省乡村旅游和休闲农业行业中最大规模和最具影响的龙头企业。

千龙食府拥有大型多功能宴会厅和各类特色包厢、高档包厢，可容纳1200人同时就餐，农家土菜，风味齐全，味道醇香，口碑甚好。客房独具特色，可同时接纳400多贵宾入住，并配套有会议中心、KTV、棋牌、美容美发、足浴按摩等服务项目，身临其境，品茶畅谈，临水而居，享受难得的休闲惬意，是高级商务、小型会议和团队接持的首选。以内、外湖为中心，形成了水上飞机、沙滩摩托车、摩托艇、冲锋舟、脚踏船、碰碰船、龙舟、网球、专业拓展、从林碰碰车、双人自行车、爱心驼鸟园等现代、休闲、健康、人文的游乐项目，让您享受轻松，体验激情，流连忘返。