信息学院2015届毕业生晚会_照相_聚餐和论文胶装_毕业典礼等相关安排

第一篇：信息学院2015届毕业生晚会_照相_聚餐和论文胶装_毕业典礼等相关安排

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2015年毕业在即，四年寒窗苦读终成正果。在此即将毕业离校之时，希望大家认真做好毕业设计（论文），保证答辩前半个月能在校全心全力完成毕业设计（论文），同时积极配合学院做好相关工作，做到安全离校、文明离校。最后预祝大家一帆风顺、前程似锦！

一、毕业晚会

1.时间：2015年6月4号晚上19：00 2.地点：（待定）3.安排

a)学生会文娱部会统一安排相关节目，请同学们积极配合，踊跃参加。b)学校和学院领导都会参加，意义重大，请大家务必都要参加。

二、毕业照相

1.时间：2015年6月5号 早上6：00 2.地点：学校大门口 3.安排：

（1）4号（具体几点另行通知）以班为单位到三饭堂前停车场领取学位服套装，每班需要派5名左右同学。

（2）5 号早上6:00前到场准备，6：15分集合完毕。照相安排是：6：15-7：45 测控1班—测控2班—电子1班—电子2班—电子3班—电子4班

7：45-8：10 电子系（电子和测控两专业）与校领导以及信息学院老师合影 8：10-8：25 信工系（信工专业）与校领导以及信息学院老师合影 8：25-8：40 自动化系（自动化专业）与校领导以及信息学院老师合影 8：40-8：55 航空学院学生与校领导以及航空学院老师合影

8：55-11：20 信工1班—信工2班—信工3班—信工4班—信工5班—信工6班—自动化1班—自动化2班—自动化3班—自动化4班—自动化5班—自动化6班—自动化7班—自动化8班；

（所有同学务必按照辅导员要求，在固定地点提前集合好，具体安排照相前还会给大家发一个详细的文档，如：没有按时间点集合，拍照轮到后将不再等候某人）

（3）6月5号下午14：00前，各班把学位服套装收齐交回三饭堂停车场。（4）6月7号晚上19：00前，各班班长收集齐本班的毕业相册电子版照片，打包发给广州南天摄影公司负责人。

（5）

月

日，毕业典礼时，领取照片和毕业相册（时间待定）。

三、毕业设计（论文）论文胶装 1.答辩时间：2015年6月6号

2.地点：每个组一个教室，具体教室安排到时候咨询指导老师 3.安排：

a)论文答辩完之后，及时按照答辩委员的要求修改论文。

b)6月6号晚上23：00前，将修改好的毕业论文电子版（内容按照指导老师和答辩委员要求修改，排版和封面务必仔细核对）的word文档（按照学号+姓名+论文题目.doc格式）发给指导老师（该组答辩秘书）。c)指导老师在6月7号中午12：00前将学生的毕业论文终稿电子版发给答辩秘书，答辩秘书在6月7号晚上24：00前将该组论文电子版发给苑召玄老师，考虑到很多同学周一就要回去上班，去打印店打印胶装需要排队等待，学院统一给大家打印胶装论文最终版（每人胶装2本，信息学院和学校各1本）。

四、毕业聚餐

1.时间：2015年6月7号晚上18：00

2.地点：吉大伙工殿

3.安排：

a）.6月7号下午17:00点，在校门口（北门至化工楼转盘人工湖边）集中上车，请大家准时上车，逾期不候。

b）测控专业1号车，信工专业2、3、4、5、6、7共六台车，电子专业8、9、10、11共4台车，自动化专业12、13、14、15、16、17、18、19、20共8台车，教师21号车（个别专业如果出现个别同学不够位置坐的情况，可以跟随教师14号车）

c）6月7号晚上20：00，在伙工殿停车场乘车回校，乘坐车辆编号和来时一样，各班班长清点人数，务必和来时一样，不得单独行动。

五、毕业典礼

1.时间：6月15，上午8：00（时间待定）2.地点：报告厅一（地点待定）3.安排：

a）.学位服装的领取和归还时间及安排，参考毕业照相时安排。

b）.毕业典礼意义重大，请大家一定请假回校参加。其他事情参考学校相关安排。c）.典礼结束后，遵循辅导员的安排，到信息学院学生工作办公室（知行楼ZB209-210），领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等毕业材料和毕业照片、毕业相册；

六、毕业相关活动收费明细

1、毕业照相60元/人：含毕业照相和专业大合影、24开A4精装相册一本、毕业照相和毕业典礼时免费提供学位全套套装（领导、学士服、帽子、披肩、白衬衫、证书样本）。

2、毕业酒会80元/人：餐费55元/人（信息学院经费补贴餐费70元/人），酒水、会场布置和来回包车费25元/人。

3、论文终稿胶装费20元/人：含论文打印和胶装共2本（优秀毕业论文胶装3本）。

以上各项总计：160元/人，所有花费结算后多退少补与各位同学。请各班长5月20日前收齐，以班为单位交给辅导员。

说明：如有转专业的同学需要回信息学院参加相关离校活动，按如下标准收费 毕业照相60元/人（含照片和毕业相册）

毕业酒会120元/人（含餐费85元和包车酒水费25元）

各班在收取费用时候标准清楚； 合计：180元/人；