会议筹备方案

第一篇：会议筹备方案

目录

1.会议主题……………………………………………………………………….....2 2.会议名称………………………………………………………………………….2 3.会议规格………………………………………………………………………….2

4.会议时间………………………………………………………………………….2 5.会议地点………………………………………………………………………….2 6.会议时间日程…………………………………………………………………….2 7.与会代表机构…………………………………………………………………….2 8.会议议程………………………………………………………………………….2 9.会议邀请名单………………………………………………………………..…...2 10.制发会议通知…………………………………………………………………….3 11.会议文件材料准备……………………………………………………………….3 12.会议所需人员 设备及物品………………………………………………….…..4 13.会议会场布置…………………………………………………………………….4 14.会议筹备分工…………………………………………………………………….4 15.会议住宿和餐饮安排……………………………………………………………4 16.会议预算方案…………………………………………………………………….4

17.会议应急方案…………………………………………………………………….4 18.件附

（一）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议日程…….5 19.附件

（二）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程…….6 20.附件

（三）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议筹备分工安排表…………………………………………………………………….…………7 21.附件

（四）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排……………………………………………………………………………….8 22.附件

（五）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案………………………………………………………………….……………8 23.附件

（六）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议应急方案..10

为了满足广大客户的需要，华盈科技股份有限公司研发了适合新时代人们高要求的TH 新型冰柜。为了让产品顺利地进入市场，满足广大群众的需要，公司特举办TH新型冰柜推

介会议。现拟定会议筹备方案如下：

会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

会议名称

广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜介会

会议规格

参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共500人 会议时间

2011年12月1日—3日，会期三天 会议地点

广州丽晶国际大酒店

会议时间日程

见附录

（一）： 《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜

推介会日程安排》

与会代表机构

上海创科科技股份有限公司

天津百通科技股份有限公司

湖南恒信科技股份有限公司

厦门南山科技股份有限公司

甘肃特立科技股份有限公司

会议议程 见附录

（二）《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程》

会议邀请名单

各公司领导及部门人员

上海创科科技股份有限公司总经理李立明

秘书张红

副经理李杰

秘书利晓

销售部经理黄健

秘书张奇

副经理李文

秘书庄华

等代表团队共100人

天津百通科技股份有限公司总经理吴佳明

秘书谢英华

副经理梁逸

秘书周小敏

销售部经理陈俊

秘书蔡文燕

副经理钟华明

秘书钟宝仪

等代表团队共100人

湖南恒信科技股份有限公司总经理陈建佳

秘书王薇

副经理赵斌

秘书李楚红

销售部经理谭智

秘书文丽

副经理杜博文

秘书李晓君

等代表团队共100人

厦门南山科技股份有限公司总经理容家琪

秘书何文

副经理章天志

秘书赖小萱

销售部经理陈志可

秘书区敏

副经理夏伟卿

秘书文思茵

等代表团队共100人

甘肃特立科技股份有限公司总经理张新伦

秘书徐英雪

副经理宁浩

秘书秦可影

销售部经理周丽诗

秘书刘想

副经理杨明

秘书姚康

等代表团队共100人新闻媒体人员

广州日报，人们公安报，广州电视台，中国青年报，人民网，新华网等六家主流主要媒体，总人数共100人

制发会议通知

格式

关于本公司TH新型冰柜推介会会议通知

尊敬的各公司领导：

为了为了让本公司新产品TH新型冰柜顺利地进入市场，满足广大群众的需要，本公司特举办TH新型冰柜推介会议。兹定于2011年12月1号到3号，在广州丽晶国际大酒店举行。共为期三天。本公司将会提供一切食宿费用安排。假如您不能参加，请在11月25号之前打电话62479521告知。

附上一份大会日程。除此之外，您还将得到一张令人满意的旅行指导地图和一份便于在宾馆旁停放车辆的说明。

很高兴地欢迎你们都都来出席我们公司的这个重要大会。附件：大会日程

地图

回执

请于2011年10月30日前将回执奇至：广东省广州市天河区中阳大厦华盈科技公司行政部李刚先生，邮政：526002，电话：87690274。

广州华盈科技股份有限公司

二〇一一年十月十日

会议文件材料准备

领导（王哲总经理 李俊副经理）致辞

2011年前三个季度优秀销售商名单

优秀销售商代表经验介绍材料

产研部经理刘晓红介绍新产品发言稿

销售部经理邓利和副经理夏英发言稿 现市场同类商品的销售数据及分析 新产品介绍资料 未来发展计划纲要

订货合同

会议日程表

会议须知

会议所需人员 设备及物品

 主持人 1人（行政部经理李艳）              礼仪小姐20人

音响扩音设备 多媒体投影器 屏幕 录音器 麦克风 指示棒 灯光 摄影师及摄影设备

1人1套 横幅2条

花篮50个 盆花100盆 名片卡700张 笔记本电脑1台

大型会场背景墙纸1张 绶带10条 X展架30个

大型宣传广告牌20个

资料袋 笔 信笺 共600份

矿泉水120箱（1箱24瓶）苹果 香蕉 葡萄各5箱

会议会场布置

 酒店正门大堂内，8名接待人员和4名礼仪小姐佩戴单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅等地点的指示牌。

 宾客接待台，设接待人员4名，登记来宾信息，发放会议资料袋，并配4名礼仪向导。

 酒店门口和大堂内两侧各摆大花篮10个，X展架10个，冰柜大型宣传广告牌10张， 大型会场背景墙纸，舞台两侧各摆5个X展架，幔布遮盖，演讲台贴公司标志，上面摆好电脑，麦克风，鲜花  会场讲台两侧摆放大花篮个15个

 主席台和各来宾座位贴编号和摆放台签，桌上摆放矿泉水以及水果，台前下面摆设花盆

 调试好音响投影仪等设备

会议筹备分工 见附件

（三）《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备分工表》

会议住宿和餐饮安排

见附件

（四）《广州华盈科技股份有限公司TH新

型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排》

会议预算方案

见附件

（五）《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案》

会议应急方案

见附件

（六）附件

（一）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议日程

日期 12月1号 上午 时间

10:30

内容安排 报到

地点 广州丽晶国际大酒店大

参加人 全体人员

负责人 刘叶秘书

备注 签到

下午

晚上

上午 下午 12月2号 晚上 上午

12月3号 12：00 2:30~4:30 6:00~9:00 9：00~11:00 12：00 1:30~2:30 3：00~4：00 4：30~5:30 6:30~8:30 9:00~10:00 9:00~10:00 堂

午餐时间

广州丽晶国际大酒店大堂午餐区

各应邀公司广州丽晶国代表团及来际大酒店大宾报到

堂

大会欢迎宴广州丽晶国会

际大酒店大堂宴会区

大会开幕式 广州丽晶国

际大酒店会议中心

午餐时间 广州丽晶国际大酒店西餐厅区

公司的基本广州丽晶国概况及未来际大酒店会发展计划纲议中心 要

企业的生产广州丽晶国能力及生产际大酒店会情况介绍会 议中心会场新产品介绍广州丽晶国及演示会

际大酒店会议中心

联欢晚会 广州丽晶国际大酒店会场

参观广州著广州各个著名景点

名夜色景点现市场同类广州丽晶国商品的销售际大酒店会数据及分析 议中心

全体

刘叶秘书

全体人员

刘叶秘书

全体人员

刘叶秘书

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

嘉宾及各个刘叶秘书 高层领导

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

指导工作

安排入住事项

指导工作、大会人员合影

自助餐

公司总经理王哲演讲

销售部经理邓利演讲

产研部经理刘晓红演讲

销售部副经理夏英演讲

10:30~11:30 新销售策广州丽晶国全体人员及刘叶秘书 嘉宾

公司副总经理李俊演讲

略、销售政际大酒店会策专题发言议中心 会

12:00

午餐时间

广州丽晶国际大酒店西餐厅区

下午 1:30~2：30

上海和天津广州丽晶国两位销售代际大酒店会表经验介绍议中心 暨表彰大会和现场签合同仪式

3：50~4：30

大会闭幕式

会场

上海国际会议中心

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

自助餐

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

优秀代表销售商发言和签订合同

全体 人员及嘉宾

公司总经理王哲演讲

附件

（二）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程

1、广州华盈科技股份有限公司王哲总经理致辞

2、广州华盈科技股份有限公司销售部王虹经理宣读2011年前三个季度优秀销售商名单

3、优秀销售商代表天津百通科技股份有限公司销售部总经理吴佳明发言

优秀销售商代表湖南恒信科技股份有限公司销售部总经理陈建佳发言

4、广州华盈科技股份有限公司产研部刘晓红经理介绍新产品

5、关于如何扩大产品市场占有率的专项讨论交流会

6、新产品未来发展计划攻略

7、广州华盈科技股份有限公司销售部的邓利副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

8、广州华盈科技股份有限公司李俊副经理为现场订货会致辞

9、现场签订合同仪式

附件

（三）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议筹备分工安排表

1秘书组

组 长

行政部经理李伟安

小组成员

秘书李艳

行政部张昕 刘风 高敏

苏畅 王飞 吴丽依

主要工作任务

1.统筹安排大会日程。

2.负责各个与会公司代表团邀请联络。3.会场的租用、布置及座位的安排。

4.大会系列印刷品（请柬、信封、信笺等）的设计与印制。5.开幕式以及闭幕式上交旗仪式的策划与安排。6.大会活动期间的医疗保障工作。7.大会的经费预算报告。

8.大会各项费用的支付及核报。9.大会费用的结算报告。10.筹委会交办的其他工作。

2联络组

组长

人事部经理刘志明

小组成员

秘书陈宝莲

人事部谢佳燕

黄丽丽

吴海燕

莫林 主要工作任务

1.向与会公司代表团及嘉宾发送请帖。2.落实与会公司代表人员及嘉宾与会名单。3.接待方案的草拟制订和组织实施。

4.指定并委托旅行社负责大会代表、工作人员等的食宿行。5.预订返程车、船、机票等。

3会务组

组长

信息部经理刘秀

小组成员

秘书张兰

信息部王琴

何丹 朱乔美 主要工作任务

1.制发会议通知。

2.准备会议文件：领导（王哲总经理 李俊副经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红经理介绍新产品发言稿，销售部副经理邓利发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知。

3.制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4.撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

4宣传文化组

组长

宣传部经理卓伟

小组成员

秘书李玉兰 宣传部陈少梅 李雪 杨婷婷 主要工作任务

1.大会的宣传发布。

2.大会新闻报道与宣传工作的策划与实施。

3.大会会刊、特刊以及其他宣传资料征集、印制、发送。4.开幕式、闭幕式上文体演出的方案及组织实施。

5安全保卫组

组长

拓展部部长陈海平

小组成员

拓展部梁楚文 林振彦 蒋红丽 谭景文 主要工作任务

1.大会安全保卫工作的组织、协调、指导和检查。2.会议各类证件的设计、制作、发放和管理工作。3.与大会筹委会其他部门的工作沟通协调。6交通事务组

组长

后勤部部长丁

小组成员

蒋红丽 谭景文 陈健明 姚智华

1.会前接站。

2.报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3.会议入场时的签到。

4.会间交通安排。

5.会间医疗卫生工作。

6.会务费的结算。

7.代为与会者订返程机票，车票。

8.会后送站。

附件

（四）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排

会议用餐

 午餐：桌餐

500元 / 桌*70桌= 35000元

迎宾晚宴：桌餐

800元 / 桌*70桌= 56000元  早餐（客房服务）免费

午餐 ：自助餐

70元 / 人*700= 49000元 联欢晚宴

：700元 / 桌*70桌= 49000元  早餐（客房服务）免费

谢幕宴 ：桌餐

600元 / 桌*70桌= 42000元

会议住宿安排

酒店名称 ： 广州丽晶国际大酒店

 豪华套房 ：300元 / 天*3天*150间  2人标准房 ：200元 / 天*3天*150间  4人标准间 ：300元 / 天*3天*150间

附件

（五）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案

交通费

机票1200元 / 张*550人*2次=1320000元 汽车25元 / 张*50人*2次=2500元 共计1322500元 住宿费

高级宾馆客房300元 / 间*150人*3天=135000元 2人标准房 ：200元 / 天*3天*150间=90000元 4人标准间 ：300元 / 天*3天*150间=135000元 共计360000元 会场租用

会议厅租用费600元 / 天*3天=1800元 共计1800元 餐饮费

第一天

午餐：35000元

迎宾晚宴：56000元

第一天

早餐（客房服务）免费

午餐49000元

联欢晚宴49000元 第一天

早餐（客房服务）免费

谢幕宴42000元

共计290000元 资料费

会议资料印刷费800元

证件2元 / 个*600个=1200元 邀请函1元 / *600个=600元 宣传单0.1元 / *1000份=100元

大型宣传广告牌50元 / 个*20个=1000元 大型会场背景墙纸80元 / 张* 1张=80元 绶带2元 / 条*10条=20元 X展架5元 / 个*30个=150元

摄影师及摄影设备

300元 / 天*3天=900元 横幅20元 / 条*2条=40元 花篮50元 / 个*50个 =2500 盆花10元 / 盆*100盆=1000元 名片卡0.2元 / 张*700张-35元 矿泉水20元 / 箱* 120箱=2400元 苹果 香蕉 葡萄40元 / 箱*15=600元 礼仪小姐100元 / 人*20人*3天=6000元 租借音响设备500元 / 套*3天=1500元 共计25735元 安保费

保安人员100元 / *30人=3000元 共计3000元

任务 餐饮费

广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备预费预算 会议费用 住宿费 安全保卫费用

合计 2006025元

会议场租费费

住宿费

保安费用，会场维护费用等

1800元 330000元 3000元 交通费用

火车、汽车、飞机等费用、1322500元 资料费用

内容 餐饮费用

文件编印包装费、宣传资料费等

合计 290000元 28725元

附件

（六）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议应急方案

为了使本次推介会议的顺利召开，规范重要会议期间的管理，杜绝群死群伤等恶性事件、事故的发生，在会议召开期间，特制定本规定。

一、组织机构 组 长：黄宇平

副组长：冯国勤、刘颖 组 员： 林小美、刘乐薇、万红、杨秀娟、陈耀辰、蔡承志、李康、二、事故防范

1、举行重要会议前做好安全纪律教育，定岗、定位、定责。

2、召开重要会议前针对本次会议具体要求，做好应急预案和防范措施。

3、重要会议的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，会场重地出入和通道要畅通，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够的照明设备，停电时要有应急措施。

4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请，报公安部门审批。

三、事故处理

（一）出现拥堵现象时： 1、1号门由林小美、值班人员及一名门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。2、2号门由一名门卫负责，主要是负责车辆进出。车辆全部停放在外面的停车处。如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。

3、安排值班安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。

4、陈耀辰负责酒店大堂的安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。

5、蔡承志、李康、万红负责餐厅区、多功能厅的人员安全。杨秀娟和刘乐薇负责酒店走廊的安全工作。

6、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。

7、如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员→李康→陈耀辰→黄宇平、冯国勤。

8、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

（二）造成人员伤害时：

1、当发生事故并造成人员伤亡，刘乐薇负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。

2、黄宇平、冯国勤、刘颖第一时间赶赴现场组织指挥。

3、伤员送最近的医院急救。

4、黄宇平、冯国勤、刘颖等在事发后做好善后工作。

四、报告制度：

发生事故部门领导要立即报告副经理李俊以及总经理王哲，不得迟报瞒报。

五、主要责任人

单位法人代表王哲。

2011年11月15月日星期二

广州华盈科技股份有限公司

第二篇：会议筹备方案

会议筹备方案范文

（一）1、确定会议主题

会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

会议筹备方案范文

（二）一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、会议日程

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

l具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。

第三篇：会议筹备方案

巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会

筹 备 方 案

一、会议主题

巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会

二、会议时间和地点

2011年6月19日（星期天）上午9:30，鸿都大酒店三楼第#会议室。

三、参加人员

（一）参会嘉宾

刘大勇 县委常委、宣传部长

刘庆芳 县委办公室副主任、县政府办公室副主任、信息网络管理中心主任

宋传勇 县委宣传部常务副部长

蔡剑侠 县委宣传部副部长、党史研究室主任

陈昆仑 县就业局局长

石支林 县公安局网监大队长

余超伟重庆站长联合会会长（泸州老窖博大酒业营销公司团购部经理）

（二）参会人员

巫山信息网全体通讯员、四、会议议程

主持人：###（巫山理想文化传媒公司演职人员）

（一）表彰大会（9.30—10.30）

1.主持人介绍参会嘉宾；

2.县委常委、宣传部长刘大勇致辞；

3.巫山信息网总编辑陈辉介绍巫山信息网及5年发展历程（PPT展示）；

4.县委宣传部常务副部长宋传勇就如何做好网络宣传讲话；

5.县公安局网监大队队长石支林就如何加强网站信息安全讲话；

6.县委宣传部副部长、党史办主任蔡剑峡为通讯员发放采编证；

7.参会嘉宾为优秀通讯员颁奖；

暂时休会，参会嘉宾退场。

（二）通讯员培训会议（10.50—11.40）

（三）巫山信息网2011版投稿系统使用方法讲解（11.50—12.00）

（四）全体通讯员合影（12.10—12.30）

（五）午餐（庆园村大酒楼二楼）

第四篇：会议筹备方案

会议筹备方案包括：

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥会议通知跟进落实程序与要求。

⑦会场布置要求。

⑧会议文件资料种类、内容、要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。

会议筹备方案

例文1

××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案

根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

（一）指导思想

本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，以“推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××”为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

（二）会议内容

深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

（三）主、承办单位及参会人员

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。

（四）主要活动

现场会的主要活动有：

1.现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；

2.交流经验（地点：市委礼堂）；

3.大会总结（地点：市委礼堂）。

（五）组织机构及职责

成立“××省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作。主任：×××副主任：×××

成员：×××××××××

筹委会下设5个小组：

1.秘书组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责起草筹备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委会安排的其他工作。

2.联络组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。

示范文本

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：2010年11月11日—12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

（一）会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴 何丹

职责：

1、制发会议通知；

2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

（二）后勤接待组

小组负责人：刘梅

小组成员：周平何元

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

（三）宣传保卫组

小组负责人：李巧

小组成员：陈雄

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

详见附表2：《会议经费预算明细表》

第五篇：会议筹备方案

全院2008总结表彰大会筹备方案

一、会议主要任务

以党的十七大和十七届三中全会精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局2008的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院2009年重点工作，动员广大干警，团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。

二、会议时间、地点

拟于x月x日（星期五）上午8：30在院六楼会议室召开。

三、与会人员

1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导）

2、院党组成员；

3、本院全体干警；

4、受表彰的先进集体和个人代表。

四、会议主持

建议会议由xx主持。

五、会议议程

1、由宣读表彰决定；

2、为先进集体和先进个人代表颁奖；

3、院党组书记、检察长xx总结2008工作，部署2009重点工作任务；

4、区委有关领导作重要讲话。

六、会务分工

建议会议由牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下：

1、材料组：负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由担任，成员。

材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词

2、后勤组：负责会场筹备。组长由担任，成员为。

主要工作内容：

会前：

①会议通知

②会场卫生

③会标制作

④核实区委哪些领导出席

⑤主席台桌签打印及摆放

⑥音响效果检查

⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。

会中：

① 茶水服务（包括接待室）

② 照相、摄像

③颁奖中间音乐响

④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。

会后：

①车辆安排②就餐安排③纪念品发放

3、组织组;组长由担任，成员4人。

①安排专人接送领导，②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送

③ 信息宣传图片报送（市院、区委、媒体）

④督促前两组工作进度

二00九年二月十六日