举办一场汽车行业年会经销商大会,你需要什么

第一篇：举办一场汽车行业年会经销商大会,你需要什么

举办一场汽车行业年会/经销商大会，你需要什么?

12月已经来临了，年会还会远吗?

相信此刻各个行业各个公司都在紧锣密鼓的筹备着年会，有些行业年会要营造逼格，有些看重员工与合作伙伴的参会体验，有些希望在年会现场订货促进销量......当然了还有一小部分公司年会只是希望大家可以吃好喝好。

最近后台收到了很多留言询问不同行业年会攻略。作为协助主办方用数字会务成功筹备过上万场会议/活动的‘老司机’，我们将针对大家对年会的不同需求，给大家奉上一套汽车行业年会解决方案，希望可以帮到那些为汽车行业年会 / 经销商大会呕心沥血的HR/市场部人们!

如何在邀约阶段就体现出年会的高逼格

和一般企业年会主张‘吃好喝好’不同的是，除了员工，汽车行业年会经常会邀请许多经销商，所以他们更看重“面儿上的事儿”。这样看来表格报名、电话邀请、纸质日程似乎都拉低了大会的档次。随着手机、微信的重要性日益增长，许多行业年会会采用更加便捷的‘微站’作为邀约及大会展示的载体。

也许许多人对微站并不了解，但其实简单来讲它类似一本‘大会定制版的电子书’：将大会的介绍、联系方式、地图导航等信息综合在一起，但并不局限于电子书的展示功能。会前的注册报名、酒店预订会中的签到互动都可以通过微站实现，至于存在方式可以嵌入微信公众号、印刷于纸质邀请函、投放于年会现场大屏之上，无论是报名、签到、互动、查看大会信息或是其他操作通过手机便可以完成，所以微站这种科技感十足的定制化展示方式可是想要高逼格年会的主办方必选。

如何在签到环节给嘉宾营造舒适体验

前面说到汽车行业年会嘉宾不仅仅局限于员工，所以签到不仅要快，而且体验还要好。微信签到参会者自助填写报名信息完成签到;二维码电子签到通过在现场输入参会者手机号码后四位即可签到;RFID签到只需佩戴胸卡通过闸机...不仅签到可根据不同场景需求定制，个性化胸卡同样可以，便捷、易用的电子签到也是必备之选哦!

如何让年会环节轻松好玩不压抑

年会除了给外人看的高逼格最重要的可能就是自己人玩的开心了，所以如何让年会气氛通过互动游戏得到烘托?我们推荐几款适合汽车行业年会的互动。

通过“在相同时间内数钱数量”PK的方式决出获奖者

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以摇一摇拼手速方式赛出大奖，大屏幕以赛跑呈现

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点击掉落红包：可嵌入礼品、广告，等形式灵活多样

如何保证参会嘉宾身份信息安全保密

一场vip嘉宾很多的年会，参会嘉宾信息安全可谓重中之重，万一泄露后果不堪设想。所以每次年会负责人员都会为信息环节严格把关，需要选择有经验背书，满足国际大会安全标准使用Ucloud云，具备防灾防备、异地备份等能力划分成员管理权限，模块、数据、操作管理权限等内容完善的供应商。

一汽大众2017经销商大会

但其实只要选对供应商这些问题都可以避免，而31会议协助举办过马云参加的首届互联网大会·乌镇峰会、恒大集团董事长许家印参加的恒大二十周年庆典等商业型会议;世界物联网博览会、世界低碳城论坛等国际级政府性大会等等，这么看来数据安全这里的问题也可以放心了!

第二篇：提供年会、经销商大会演出策划

提供年会、经销商大会、年终晚会演出策划 提供演艺人员演出节目：

1． 主持人：单/双语主持人，电视台美女主持，普通户外/街SHOW主持、2． 喜庆舞蹈：《好日子》《好运来》《开门红》《东方红》《越来越好》等（6—8人）

3．少数民族舞蹈：蒙古舞4人、傣族舞6-8人、藏族舞6-8人、维族舞6-8人、宫廷舞6人、孔雀舞2人、康定情歌6-8人。

3． 特色舞蹈：肖花旦6-8人、顶碗舞8人、千手观音8-20人、肚皮舞1-4人、人踢踏舞6-8人、JASS 舞 6人、古典舞6-8人、人敦煌舞6-8人、草裙舞6人、拉丁舞探戈2人、国际舞2-8人、芭蕾舞2-8人。

4． 风情舞：阿拉伯6-8人、西班牙4-8人、英国宫廷舞6-8人。

5． 运动类节目：拉拉队、篮球宝贝、足球宝贝、艺术体操、花式足球、花式篮球、花式双节棍、花 式单车、滑板表演、攀岩运动。6． 街舞：男子街舞、女子街舞；健美先生：肌肉男 7． 水上芭蕾4-6人（专业花式泳队）8． COSPLAY：动漫秀；行为艺术：造型艺术 9． 美女跳唱组合，魔术，变脸

10．杂技：普通小丑、互动滑稽小丑、集体转碟5人、冰上芭蕾2人、呼啦圈2人、蹬技、晃板技巧、小丑神鞭、巧走钢丝、女子柔术、男子力量造型。11．民乐组合：古典梦幻4人（提琴、管乐、萨克斯、长笛），魔幻天使4-6人，中越西秀6-8人（琵琶、键盘、二胡、笛），六彩梦幻6人（琵琶、二胡、小提琴、扬琴、笛），方华十八8-10人，音乐精灵4 人（一键盘、3电小提），喜洋洋乐坊8-10人（琵琶2人、二胡5人、小提琴1人、扬琴1人、笛1人、古筝 1人）。12．喜庆鼓乐：嗩呐、腰鼓、大鼓、釵、大锣。

13．京剧艺术表演：有著名艺术表演家、也有少年小孩京剧表演。

第三篇：如何成功策划一场有价值的经销商大会

2015

年最新经销商大会策划方案

弹指一挥间，又到了一年一度的经销商大会时节。经销商大会是对今年的总结，对明年的期望！更是培训经销商和壮大品牌的好时机。

睿钰公关（上海睿钰文化传播有限公司）是一家具有全球领域专业服务经验的本土领先公关策划机构，服务过近300家中外大中小各类型企业和机构组织，策划过多次经销商大会相关活动。

经销商大会是公司与客户鲜少地亲密接触机会，如果大会顺利，可以巩固经销商与公司合作度，也可以趁此机会对经销商进行培训，增强自身传播实力。那么问题来了，要问活动策划哪家强，当然是睿钰公关。

经销商大会大致流程为以下几个环节： ●接待

以人为本，认真落实到每一个经销商。睿钰公关提醒您可根据企业性质特点策划会议的接待形式和引导体制，以独特的视角提升品牌的形象。●签到

签到的方法有以下五种，可视公司情况和需求而定。

1．秘书人员代签到

2．证卡签到

3．簿式签到

4．座次表签到方法

5．电子报到系统 ●晚会

1、节目

全都是唱歌、跳舞、魔术？太没有FEEL了！睿钰公关建议可以组织内部员工精心准备一些原汁原味的本色演出，期间插播企业艰辛历程回顾，标杆经销商的感人故事，再加上主持人的超强煽情力，不让一批经销商心颤泪奔都不可能。

2、游戏

游戏部落与俗套，可以模拟结合现较火的《爸爸去哪儿》、《快乐大本营》等游戏，再加入公司的特色在创造出适合贵公司的并且能团结大家的游戏。如萝卜蹲： 游戏介绍：相信看过《爸爸去哪儿》的节目的人，都应该清楚这个游戏，是很令人捧腹大笑的小游戏，人数安排四人以上。

游戏规则：对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。

游戏看点：看参与人员在场上各种萝卜蹲，滑稽的肢体语言不禁让人捧腹大笑，并且场下人员可猜测下一个失败出局的会是谁呢？增添现场气氛。

3、抽奖

礼品发放的形式也不拘泥于单纯的派发，例如：主题为今夜最幽默的人，让每位经销商胸前挂上有自己的名字的胸牌，活动结束后，让大家投票进行，给予前几名特殊的礼品。抽奖和礼品发放让经销商们心中感动之余多了对公司的感谢，以此激励其来年的努力奋发。

如想了解更多创新抽奖方式，可咨询睿钰公关。

●旅游

根据企业需要，择日可选择性进行旅游活动。睿钰公关提倡三种选择，一是将客户安排到公司产品相关基地进行游览和学习，晚上开展相关知识学习比赛活动。

二是将客户安排到风景优美的景点，晚上进行更火晚会等娱乐活动。三是根据企业性质尽量混合型活动策划。

睿钰公关将会用品牌的高度、营销的视野，务实地将精妙的策划创意付诸实施，专业苛刻的对待每一个项目。我们专业策划长达10年，紧跟时代潮流，勇于创新，让您的大会独特而有意义。如想了解详情，请查看睿钰公关相关案例：

第四篇：2018年,需要策划一场具有创意的年会

2018年，需要一场具有创意的年会

每场活动，一般来说都按照以下流程：确定主题形式→确定场地→活动策划→布置彩排→活动流程。

年会活动亦可按照上面这流程进行，湖南天泽传媒，总结每个流程需要注意事项。一．活动当天是以什么大致形式进行？是以酒店晚宴演出形式，还是以答谢会的形式？一个公司要用什么样的形式来举行主题年会？应根据公司文化、领导的喜好等因素来确定。

在确认形式后，还需确认活动主题。主题是年会的灵魂，一个好的主题是年会成功的关键。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，活动主题应彰显公司内含在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。

二、选择场地有很多因素需要考虑，一般来说要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。如果是简单的聚会吃饭性质，那么就近找公司附近的，比较方便。如果有演出，甚至还有会议，那就要找能提供这些服务的酒店，在选择过程中，不一定是酒店星级就越好，亲自去酒店，看看宴会厅，感受下他们的服务氛围，再做出抉择比较好。

三、年会流程无六大块： 开场、节目表演、颁奖典礼、领导讲话、闭幕、晚宴或者午宴。活动策划公司——湖南天泽传媒开场环节中，“好的开始是成功的一半”，对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象，颁奖典礼同样可以创新，重点在礼品上，具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。

宴会环节中，配合灯光，音乐，营造一种典雅舒适的氛围，或者营造年会喜庆的感觉，自己选择宴会的风格。闭幕往往是观众最不希望看到的环节，因为他们意犹未尽，还沉浸在这欢乐的海洋里。这时候，企业领导讲话，感谢同仁们参与活动等话语。

四、注意事项：

1.场地布置：可围绕主体色系去展开想象，既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分，回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色，让人回味无穷，无不凸显出创意与创新。

2.物料设计风格邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意，做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。

3.互动游戏(组织简单的小游戏如接唱比赛、球拍托乒乓球比赛、击鼓传气球比赛等等，都有小奖品u盘、话费充值卡等)

4..抽奖，可按照三等奖3名，二等奖2名，一等奖1名，依序进行，奖品安排可以就活动预算来选择合适奖品，一般来说无非就是家电，电脑，或者现金等。酒足饭饱之余，能够抱得大奖归当然是十分开心的事，然而，奖金有限，大奖名额更少，能中奖是幸运，没中奖也正常。抽奖一定要秉着公平公正原则，最好是全透明进行。

第五篇：举办年会活动时需要注意的细节

举办年会活动时需要注意的细节

年会是企业或者事业单位的一个总结性活动。企业或者事业单位一般在年底都会举行年会。年会一般分为一年事务的总结和联欢晚会等等几个环节。大体的流程都差不多，但是笔者认为要办好年会，还是有多细节问题要处理。广州策越广告列出以下重点中的细节：

一、确定主题。

年会一般都有主题，比如说今年企业是发展最快的一年，那么主题可以围绕发展来定。有了主题，就好准备相关的活动内容。

二、确定主持者。

一个号的主持人，可以很多保证整个年会的顺利进行。主持者要求有好的沟通能力，组织能力，号召力等等各方面的能力。

三、确定场地。

场地也很关键，场地的设施要求有兼开会、文艺表演场、吃饭等综合性服务。还要要求场地不能离市区或者上班地点太远，一般年会都会举行一天。晚上活动完了后，地点近可以方便大家回家，当然最主要的是满足年会举办的要求。

四、拿出方案。

在年会方案中写清楚具体的活动细节。比如说文艺晚会的环节，具体的灯光设置，音响师，场务工作人员都要安排到人。这样可以保证整个活动顺利进行。

五、尽早准备。

最好提前两个月发起办年会活动的邀请，通知各部门安排好各自的工作。比如说，有文艺节目的，要提前排练好，年会时发的奖品也可以提前买好等等。

六、确保安全。

安全永远是第一考虑的问题。如果人员较多，安保人员最好要有保证。考虑出现突发事件后，能立马做出应对。