林科大物流学院权益保障部第一届荧光狂欢夜暨荧光作品设计大赛

第一篇：林科大物流学院权益保障部第一届荧光狂欢夜暨荧光作品设计大赛

林科大物流学院权益保障部

第一届荧光狂欢夜 暨荧光作品设计大赛

一、活动目的：

1.扩大物流学院在全校甚至在长沙的影响力；

2.增进新生对学院、学校的自信、自豪以及归属感、认同感；

3.提升学生会在新生面前的形象，增进全校学生对学生会的理解； 4.让全体师生感受到大学活跃自由的气氛，使新生加快融入大学生活； 5.以环校荧光跑的方式让新生加快熟悉校园环境，更好的应对校园突发事件，从而使自己的安全得到有效保证；

6.同时环校荧光跑也是一种先进的健康的绿色的理念的传达，唤起当代大学宅学生的运动细胞运动意识，积极投入到运动中来；

7.以“权益保障”为主题的荧光作品设计大赛，使大学生加强对权益保障概念的理解，促进大学生的权益保障意识，不论是在大学中还是工作以后时刻这种意识。

二、活动时间：

10-11月某个周五周六的晚上7-10点

三、活动对象：

全校师生，主体为物流学院15级新生

四、活动地点：

图书馆前坪

荧光跑路线：图书馆前坪-主教门口-林科大桥-外语楼-风景园林学院-九教-西园22栋-西门-西园十八栋-四食堂一楼-游泳中心-网球场-五食堂一楼-林科大桥-雅林居门口-东门-电子信息楼-二教-土木楼-逸夫楼-四教体育馆-东园体育场-一食堂一楼-主教门口-图书馆前坪（路上设置荧光指示牌、荧光作品）

五、活动流程：

①荧光作品设计大赛

1.荧光跑开始前一个月，着手联系赞助商，联系到之后便可以进行活动物品的采购，包括荧光剂、荧光棒、荧光眼镜、荧光头箍、荧光T恤等，同时着手邀请函的制作；

2.荧光跑正式开始前二十五天：通知学院15级每个班级设计制作一件荧光作品（围绕权益保障主题），附上设计理念，于荧光跑正式开始前一周的周二中午十二点前上交至权益保障部（于办公室保存）；

同时上交电子版至新闻媒体中心（照片以及设计理念等），此时开始组织微信材料为微信投票做准备；

同时新闻媒体中心开始宣传荧光狂欢夜以及荧光作品设计大赛，宣传时间点为正式开跑前二十天、前十天、前五天、前四天、前三天、前二天和前一天（倒计时方式，后五天每天公布二十位幸运报名者）；

3.开跑前一周的周四周五，新闻媒体中心进行微信投票，权益保障部进行摆点投票，投票截止为周五晚上12点；

微信投票、摆点投票同时接受荧光夜跑报名（姓名＋专业+手机号码，微信报名为发短信至权益保障部指定负责人的手机完成报名），前300位报名者可在狂欢夜当晚凭手机号码免费领取荧光套装一套（荧光眼镜/发箍、小荧光棒15根），在后300位报名者中随机抽取100位也获得荧光套装一套（其他人需自行购买荧光装备参与活动），在所有的报名者中抽取100位幸运儿获得XX赞助商支持的荧光定制T恤一件；

4.开跑前一周的周六，统计投票结果，主办方综合投票结果，于周六晚12点授权新闻媒体中心公布最终进入荧光狂欢夜的六个班级的作品，同时通知这六个班级每个班准备一个荧光狂欢夜的围绕自己的设计作品的荧光节目（3-5分钟），同时这六个班级每个班级将免费获得荧光装备十套以及定制T恤十件；

5.开跑前一周的周一，进行荧光狂欢夜主持人的选拔，同时订制横幅海报为最终的荧光狂欢夜形成好的影响（横幅海报内容在此前一周制定出）；

6.开跑的一周的周三，召集六个班对六个班的节目提一些建议。

②荧光狂欢夜

1.开跑的一周的周一，发邀请函邀请书记辅导员主席团以及各部门部长参与活动；

2.周五或周六的中午之后，权益保障部、体育部工作人员着手布置场地，包括布置图书馆前坪的现场，路上的荧光指示牌，荧光作品等等，并专人守护；

3.18点在图书馆前坪凭手机号正式开始领取荧光装备，在背景墙上按上荧光手印或签名签到；

4.19点，主持人亮相，请辅导员或书记致辞，之后由体育专业的两位同学带领大家进行准备热身活动，工作人员维持现场秩序；

5.19点30，主持人请辅导员或书记为荧光跑剪彩，宣布正式开始；

荧光跑过程中，体育部全权维护一路的安全秩序问题，防止发生踩踏事件或其他意外事故，同时保证荧光作品的安全，在跑完后将荧光作品运送至图书馆前坪，若参与者有不适现象出现，工作人员应及时将其送往医务室；

在逸夫楼-四教一段、五食堂门前一段，女生部设置荧光喷枪，向参与者身体下部、路面喷洒荧光剂荧光粉，增加荧光跑的乐趣（或者是喷水）；

在西门、东门、图书馆前坪设置饮水处，为参与者补充水分；

在荧光跑进行时，工作人员将舞台用荧光剂、荧光粉、荧光棒等进行装饰，为后面的节目做准备；

6.20点30，主持人主持荧光狂欢夜开始，文艺部跳开场舞，六个班的节目轮番上演，同时其中穿插邀请轮滑社团表演极速荧光轮滑，邀请学校街舞社团表演荧光街舞，邀请吉他社团表演曲目，陈玲老师歌曲压轴等等；

7.每一个班级表演完节目，台下老师主席团及部长进行打分，学纪部负责统分，最后主持人邀请老师宣布、颁奖并致辞；

8.工作人员谢幕，清理场地合影留念；

9.在新闻媒体中心及其他部门中，挑选三位全程摄制人员，以及数名拍照人员，以影像和照片的形式予以记录，整个活动之后将材料整理上传至网络扩大整个活动、整个学院的影响，同时邀请潇湘晨报工作人员关注这次活动。

六、奖项设置：

一等奖一个，奖金100及奖状

二等奖一个，奖金50及奖状

三等奖两个，奖金20及奖状

最佳风气奖一个，奖状

优胜奖一个，奖状

七、注意事项：

1.有皮肤创伤处勿用荧光剂；

2.活动规则最终解释权归物流学院权益保障部所有。

九、经费预算：

荧光装备约500套×4元/套=2000元

荧光剂、荧光粉约2.5KG×100元/500g=500元

奖金奖状约100元一等奖+50元二等奖+40元三等奖+10元奖状=300元

其他包括布置舞台、横幅、海报、邀请函等等约300元

一共约3000元