大学学生会活动策划组织参考

第一篇：大学学生会活动策划组织参考

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项：

1、了解需求：特别是自己做主创的活动，一定要事先了解同学的需求，包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等，必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行：策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提；策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容，目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持：获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情，任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩，而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流，所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队：组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

5、经费来源：如果没有足够的活动经费，可以寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，当然这个工作主要由公关部承担，但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作，必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

6、整合资源：资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源，所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者，所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是，你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目，是活动能够顺利地得到运作。

7、进行宣传：调足参与者的胃口，可以玩悬念，也可以奖励刺激，比如，讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然，这也不只是广告、海报、横幅等的职责，更应该发动学生会成员进行“面传”，可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥：现场必须有一个指挥中心/总负责人，负责及时调度，他的任务包括：在活动举行前，事先拟定一份现场准备工作的实施细则，提前几天发给各个工作人员，同时说明他们的职责；另外，对工作人员分组，分别确定组长进行负责；制定好活动现场的布置工作的具体流程，确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通：活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。注意，在某些室内活动场所（例如，报告厅、部分教室）手机信号很差，所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒：要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的人员要特别安排好，对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外，应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人物（领导）时千万谨慎，不要失去任何礼节；

二、活动的策划类文案：

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书，更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序，说明活动的策划组织需要注意的事项：

（一）策划书名称：可参考下表，具体可根据页面效果确定

行

内容

格式

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

如有需要的话，活动副标题

字号可与上一行相同，或者小一点（例如，上一行二号，本行可以小二号）

“活动策划书”

例如：

东华大学人文学院第三届博雅盛典（学术文化节）

活动策划书 也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典（学术文化节）活动策划书

（二）活动宗旨：（也可称之为活动目的、意义和目标）

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如，博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设，展示人文学院8年来丰硕的教学成果，提高广大同学的人文社会科学素养，丰富学校课外学术交流与实践活动的内容，特举办此届东华大学人文学院博雅盛典（学术文化节）。”

（三）活动主题：

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定，通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”

（四）主办单位：

说明该项活动的主要策划者和组织者，有必要的话也应写明承办者。

例如，校学生会的活动由人文学院学生会承办的，则应注明

主办单位：东华大学松江校区学生联合会

承办单位：东华大学人文学院学生会

（五）活动对象：

写明活动主要针对的参与对象，以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如，教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象：全校学生

（六）活动时间：

注明该项活动的总体时间跨度，即该项活动延续多少时间

例如，博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

（七）活动主要内容：

主要适用于大型综合性活动，简单列明活动的各项子活动名称和内容，如果各项活动可以确定时间的话，还应注明活动的大致时间。

例如，第三届博雅盛典活动的主要内容是

（一）博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

III“人文论坛”（由秘书处协助）

（二）博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

（八）活动组织：

这是活动策划书中最核心的内容，作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分，当然，下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现，但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等，以指导活动的准备与组织。

1、活动准备：（活动准备是指活动准备阶段的工作计划）

（1）宣传工作：海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

（2）活动准备：列出所需资源（人力资源、物力资源），包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点（即各项工作的完成时间）。

（3）嘉宾评委的邀请

（4）活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织：（活动的现场准备阶段的工作计划）

基本准备：这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包括：会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

（1）会场布置：主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

（2）嘉宾评委：主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场（保险起见可“三次确认”：递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次）、是否需要嘉宾/评委的休息室（以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等）、由专人负责迎接嘉宾/评委（适用于邀请校外的老师或专家）、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料（包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等）

（3）现场工作人员：主要包括

A人选：主持人（包括主持稿的确定）、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员（例如，PPT的播放）

B分工：现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容（包括进行必要的培训和演练）等

（4）技术/设备：主要包括

A技术：现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试，PPT、视频、音频文件的制作、调试，相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备：主要是指活动现场用到的话筒（固定式？有线/无线？几个？怎么安排？）、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等（5）信息联络：主要是指活动相关参与人员的联络工作，包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位，甚至采访的媒体等的联络工作，确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

（6）其他：是指虽然与活动本身可能并无直接联系，但是仍需要事先准备的工作，包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等，根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考：

（1）会场型活动（例如，演讲比赛、讲座、论坛等）：预防冷场的“现场气氛调节”（也就是“托儿”）、现场控制（现场秩序、提问等环节的时间控制等等）

（2）舞台类活动（例如，迎新晚会等）：服装、道具、活动后清理人员等

（3）户外型活动（例如，运动会等）：安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容：赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

（1）活动资料的记录和整理：包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理；

（2）活动总结的制作，包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等；

（3）经验总结，针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结，找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法，避免今后的活动中出现类似问题。

（九）经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

需要注意的是，这部分的写作可能有其“两面性”，主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面，例如，由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛：

首先，先要做一份所谓的“自己的预算”，对活动中可能的花费做好严格的估计，尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等，以便控制好活动总体的花费。同时，对于活动操作过程中也要严格遵守，禁止超支。

然后，要做一份用于上交的“预算”，这份预算的要求是“做满”。具体的来说，就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”（超个10%），比如，普通话比赛的拨款是2000元，这个时候，上交的预算的总金额应该在2100-2200之间，这样可以充分利用该项活动的经费。

最后，在做完了两个预算后，要对活动预计的各项支出内容做一个审核，看看是否合理：

比如，每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

（十）活动中应注意的问题及细节：（也可称之为应急方案）

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。例如，在户外的活动应该防备阴雨天气的影响；竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外：可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划书需从纸张的长边装订；一个大策划书，可以有若干子策划书。

三、会场布置：

1、席卡的摆放：首先要弄清楚各位领导的“大小”，一般顺序（也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序）如下：

（1）我学院的：

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁（大）

人文学院分团委书记周铮铮

然后是辅导员，一般可以根据年龄大小、专职兼职排列（例如，李顺良前沈洁（小）后）

（2）其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列，同一系统（例如同是教务处的）按照正职、副职、一般的顺序排列。

（3）校级高于院级

然后是席卡的摆放，一般从嘉宾席的正中间开始，左右左右（一般座位安排，左为上）排列，例如：吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁（大）

最后要注意的是席卡的印制，一般选用隶书、华文新魏等字体，尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备：

任何一个活动，嘉宾手中需要有如下材料：活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水，嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

（1）嘉宾致辞：

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾，并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾；活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿，同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一，发言稿均使用粉红色纸印制，字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体（例如，应该避免使用诸如华文行楷一类的字体，便于嘉宾辨识），一般发言稿不多于一页A4纸。

（2）活动流程：

如果每位嘉宾都有不同的参与（例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等）可以在该嘉宾的流程中注明，如果实现无法确定嘉宾是否出席的，可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

（3）活动简介：

一般情况下，活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通过“造型”的改变突出新意，例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的，不失实用价值，又能起到一定的宣传效果，当然如果能控制一下成本的话，甚至可以用这种方法作为宣传手段。

（4）活动相关资料：

例如，类似比赛的活动需要评分表、评分标准；类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排；类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等，都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排：

（1）礼仪接待人员：安排好活动的礼仪接待人员，包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

（2）现场秩序维持：例如，竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

（3）收尾工作人员：做完活动以后别忘了把现场收拾好，包括安排好送领导、嘉宾、评委离场，安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作，活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

1、文字资料：

（1）活动计划：活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了，这里就不再赘述。

（2）实施细则：实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排，包括各项准备工作的要求、时间，所涉及的人物、邀请，所涉及的器材、设备等等，都要做好详细的安排，从而细化活动计划的内容，使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

（3）活动报道：在活动进行后，应该在第一时间做好活动报道，活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述，以及活动的现场照片。

2、影音资料：活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片：要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈：包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等，可以通过正式的采访，也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活动总结：

活动总结一般包括两个部分：活动总结书、活动总结资料，对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动（例如在活动中心进行活动成果展示等）。

1、活动总结书：一份完整的活动总结书应该包括：活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料：主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料（海报、展板等）资料，按活动名称与时间整理，并保存于光盘中（或其他电子存储设备中）。

东华大学人文学院学生会

2008年4月19日

第二篇：大学学生会活动策划

一、策划案主题

生态办公，快乐办公；我生态，我快乐

二、活动背景

各学院办公室招新刚刚完成，一批新鲜的血液注入办公室这个大家庭后亟待整合。通过本案希望能使这一腔热血到达沸腾。

三、理念阐释

生态文明是当下最时髦的一个词，如何使生态一词贯彻到办公生活中是一件值得人深思的事情。在可以预见的将来，当我们每天做在办公室里，面对着高辐射的电脑，面对室内浑浊的空气，如何工作的健康是一个必须面对的话题。

烦琐的工作，堆积如山的文案……如何保持快乐健康的心态去面对琐碎呢？米卢在创造中国足球的神话（n年以前）时，提到“快乐足球”一说。这在工作中是同样重要的。快乐本身就是一种工作态度。

四、活动目的宣扬生态办公，快乐办公的理念。加深各学院办公室的了解，密切协作，相互交流工作经验，取长补短，更好的完善各自的工作体制与方法。子曰：三人行，必有吾师。现在六“院”同行，何愁取不来真经？各学院的办公室是一个小团队，希望通过此次活动，加强团结，为以后精诚协作打下坚实基础。

五、活动对象及时间地点

主办单位：

吴玉章学院团委学生会办公室

华西临床学院团委学生会办公室

华西公共卫生学院团委学生会办公室

高分子学院团委学生会办公室

法学院团委学生会办公室

文学与新闻学院团委学生会办公室

参加人员：各学院办公室的干部，新干事，嘉宾

第三篇：大学学生会活动策划

关于举办毕业生服务周即毕业生跳蚤市场的邀请

致团委学生会、社联、青协、创协、勤工中心等：

又到一年一度大学生毕业离校时节，我机构特联合58同城

（58.com）和中华慈善总会志愿者工作委员会举办中国毕业生服务周即“58同城中国高校毕业生跳蚤市场”专项活动，本活动以服务高校毕业生、进一步规范校园毕业生二手跳蚤市场、协助毕业生处理闲置物品为主旨、倡议各校把毕业生自发组织的跳蚤市场组织规范起来为目的。

本次活动内容为组织本校毕业生集中在校内举办两天左右的二手闲置物品售卖，活动分成三个部分，一、活动前期向学校申请及宣传召集学生参加跳蚤市场；

二、跳蚤市场现场的组织与管理；

三、跳蚤市场收集学生捐赠的图书及派发赞助商58同城提供的礼品。本次活动我们将向每校提供3000至4000元的活动运营经费及展蓬、遮阳帽、购物袋、易拉宝、海报等物资。

现诚挚的邀请贵校的加入，未尽事宜请致电：

和继兴 010-51268588 ***QQ 87522979

中华慈善总会志愿者工作委员会

58同城信息技术有限公司

北京振恒传媒广告有限公司

焦点校园传播机构

2011年5月10日

请查看下附件----活动邀请函！

针对全国高校大四毕业生离校前自发摆地摊处理二手物品这一现象、我机构（焦点校园）特联合中华慈善总会志愿者工作委员会及58同城（）发起此次中国高校毕业生跳蚤市场主题活动、倡议各校把这个跳蚤市场统一规范起来、号召毕业生集中在某几天统一摆地摊、同时现场举办为打工子弟学校公益募捐图书活动。我方为每校提供3-4千元的活动经费赞助。

另外http:///news/rmzt/bydl/lbdxl/256230.shtmlhttp://nc.dzu.edu.cn/bumen/dzxywlx/index/bencandy.php?fid=35&id=1370

这三篇文章你大概看下、了解下目前毕业生跳蚤市场的现状！

----

活动咨询：焦点校园

58同城-全国高校毕业生跳蚤活动执行组

和继兴 ***010-51291495 qq87522979

--------

校内活动申请指导说明：

主题：毕业生服务周（季）“毕业帮-跳蚤市场” 主题活动

暨“XXXX冠名赞助商”首届中国高校毕业生跳蚤市场嘉年华

时间：毕业生自发组织跳蚤市场时间或校方规定的其他时间地点：学校往年惯例的毕业生摆摊地点或校方指定的其他地点主 办 方：团委、学生会、青协、创协、勤工中心、（赞助商）活动形式：以服务毕业生、进一步规范校园毕业生二手跳蚤市场、协助毕业生处理闲置物品为主旨、把毕业生自发组织的跳蚤市场规范起来、办成校园活动的形式、每个学校由一个学生组织、如团委学生会、青年志愿者协会、创协、勤工中心等来发起主办、活动所需经费由赞助商提供。

一、活动名称

“XXXX冠名赞助商”首届中国高校毕业生跳蚤市场嘉年华“毕业帮-跳蚤市场”主题活动

二、活动背景

每年毕业生离校步入社会前夕、大部分毕业学生都需要处理部分闲置的学习用品和生活物品等，这种自发组织的地摊式交易在各高校中每年都会发生、这种“跳蚤市场”的出现似乎成为毕业的另一标志性事件、也成为高校内一道别致的风景，相信它在留给毕业生一段难忘记忆的同时也已融为高校的一种文化。目前这个地摊式“跳蚤市场”在全国各高校中发展的越来越壮阔、交易的物品也越来越丰富。然而当前这个“跳蚤市场”并不规范，调查显示，学生认为“跳蚤市场”存在的最大缺陷中，38%的人选择了“缺乏管理机制”。采访中，一些同学表示，校内的跳蚤市场始终是自发形成的，其中还存在一些不规范的地方，建议校方能进行监管，或有学生组织创业类社团及勤工俭学部门来参与尝试协管、使跳蚤市场更加规范。因此在服务毕业生及规范跳蚤市场宗旨下我们发起这项活动。

三、活动目的以服务毕业生为主旨、进一步规范校园毕业生二手跳蚤市场、协助毕业生处理闲置物品、减少闲置资源的浪费，让毕业生与在校生各取所需，实现资源优化，同时加大“毕业生跳蚤市场”的趣味性及公益性，在“毕业帮-跳蚤市场”活动现场设置志愿服务雷锋小队、抽奖（兑奖）、拍卖、公益捐赠等特色活动。

第四篇：大学学生会策划活动案例

XX学院校园歌手大赛策划书

潇湘职业学院以“凭质量求生存，靠就业得发展”为办学信奉，以“树人为先，质量为重，服务为上，就业为本”为办学思想，以“教育以人为本，育人以德为本，学习以乐为本，生存以技为本”为教学理念，以特色化的专业课程设置，将学校教育与企业岗位接轨，立足娄底，依托大汉集团，面向全国，培养具有未来社会竞争力的现代化人才。

潇湘职业学院为提高学生素质，丰富大学生生活，发挥每一个人的特长，促进学生与学生、学生与学院之间的感情，特举办校园歌手大赛。为了能使这次活动顺利开展，还需社会上广大商家给予热情赞助和支持。作为青年代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新鲜刺激的大型活动必定会踊跃参加并全程投入。这类的活动必能让主办和协办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到单位理想的宣传效果，从而大家都得以大丰收！

（一）市场分析

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最大的宣传，让学生接触到产品和社会。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我时尚活动，若商家能在这个活动中进行宣传，效果可想而知。

3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们学校建立一个长期友好的合作关系，共同策划每次活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加大。

4、便捷的活动申请，商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列申请，而通过和我们学校合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学校各部门的大力协作配合。

5、以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

6、假如此次活动能顺利举办，我校会在下一次活动中优先与贵公司合作，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

贵方提供财力，我方提供人力，共同把活动搞好，我得你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，我们互相合作，共创双赢。

（二）诚信招商与您真诚合作

赞助商的积极加入，将使本次活动锦上添花，同时也会提高商家在市场上的美誉度和认可度，使其品牌更具亲和力和号召力，本次活动赞助方式如下：

冠名赞助，仅限一名，资金赞助≥6000元（其中80%资金，20%奖品）冠名赞助可获利益和权利：

⒈冠名权：以商家指定名称冠名，如***杯歌手大赛；

⒉多种多样的宣传方式：

传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单；

小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供；

海报宣传：海报上商家以赞助的身份出现，并可印上公司标志物；

展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的海报；

宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我们包办在校内宣传栏内张贴；

现场宣传：活动现象可用到印有商家特有的道具进行布置，也可以做些带商家特色的小游戏；

产品宣传：公司产品可作为该活动的指定用品；

嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加本次活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，对其产品加以宣传，效果十分明显；

⒊赞助事项：

宣传费：300元证书：100元

奖金800元舞台4500（音箱、灯光、背景等）其它：500元

（预计总费用为：6200元）

（三）活动简介及安排

1、活动主题：校内歌手大赛。

2、活动目标：丰富大学生活，提高学生自身素质，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，促进学生与学生、学院与学院之间的情感。

3、时间（待定）、地点。

4、参加人员（待定）。

5、具体工作安排：

〈1〉文艺部负责整体策划，培训主持人，礼仪，VCD的收取及发放，音箱灯光，发送请柬等。

〈2〉宣传部负责全场布置，前期宣传，记分，准备荣誉证书等。

〈3〉组织部负责会场座位安排。

〈4〉警卫队负责会场安全纪律。

〈5〉各部门负责维持后场秩序。

〈6〉记者站负责留下大赛精彩瞬间。

〈7〉生活部负责会场卫生。

〈8〉其它部门工作另行通知。

6、奖项设定

大赛设一、二、三等奖及最佳人气奖、最佳台风奖、最佳创意奖、最佳活力奖、最佳青春奖、最佳形象奖、最佳潜质奖。

7、初选阶段

〈1〉领表报名、抽签、分组进行选拔。

〈2〉场地：阶梯教室一。

〈3〉准备一分到一分半钟的清唱，歌曲内容、形式不限。

〈4〉时间：10月20日至23日晚7：00-9：00。

8、复选阶段

〈1〉场地：老篮球场

〈2〉复赛选手：20—30人。

〈3〉自带伴奏碟演唱一首完整的歌曲。

〈4〉时间：10月27日下午2：30。

9、决赛阶段

〈1〉场地：文化广场。

〈2〉决赛选手：10—20人。

〈3〉带伴奏演唱一首完整的歌曲

〈4〉时间待定：11月3日左右

10、比赛进程

〈1〉选手领取参赛资格证并详细介绍此次潇湘职业学院 “……杯”校园歌手大赛；〈2〉此次比赛分预赛、复赛、决赛（详见上面）；

〈3〉决赛参赛选手自备歌碟（VCD、CD）。将参赛曲目、曲名及消音声道写在参赛资格证背面；

〈4〉选手资料于比赛前一天交给此次大赛的工作人员统一保管；

〈5〉 决赛参赛选手于当日晚6点30分准时到场并听从工作人员统一安排；

〈6〉 潇湘职业学院团委学生会全体成员与当日晚6点正准时到场并按照事先安排投入工作；

〈7〉 由外联部负责把评委、嘉宾及观众引入会场并安排指定座位；

〈8〉 晚7点正，由主持人宣布潇湘职业学院“……杯”校园歌手大赛正式开始；〈9〉 晚7点过4分，由主持人宣读比赛规则及评分标准；

〈10〉晚7点过5分，由主持人介绍到场评委及嘉宾；

〈11〉晚7点过6分，由主持人介绍本次大赛的赞助商；

〈12〉晚7点过7分，由主持人带出第一位参赛选手；

〈13〉晚9点20分，最后一位选手上台表演；

〈14〉晚9点25分，由宣传部计算选手最后得分；

〈15〉晚9点25分，主持人采访评委和嘉宾；

〈16〉晚9点30分，由主持人宣读比赛结果，请获奖选手上台领奖并请出颁奖嘉宾上台颁奖；

〈17〉晚9点40分，由主持人宣布潇湘职业学院“……杯”校园歌手大赛圆满结束。请评委、嘉宾及观众退场；

〈18〉由学院团委、学生会全体成员清理会场。

第五篇：学生会组织关于食堂活动策划

一 活动主题

文明食堂监督活动

二 活动目的：

为了营造良好的就餐环境，确保同学们的身体健康、不断丰富校园文化，我们的关于文明食堂监督活动开始，它的举办不仅能促进同学们养成科学文明的生活习惯，加强学生同食堂的沟通与交流，提高食堂的服务质量，满足广大师生的需求，更重要的是，作为我们校园文明工程的一个重要方面，他将展示我们大学规范化、制度化的食堂治理模式，展示我们学子的风采，为我校的工作增添又一笔亮色。

三 指导单位

主办单位：学校学生会生活部

协办单位：各学院学生会生活部

四 组织结构成立活动组委会

（1）目的：正确的指导活动，保证这次活动正常进行

（2）主要工作内容：

前期协调好宣传工作，联系宣传的主要部门的负责人，让各部门更快的投入工作 活动过程中，整体协调各部门

活动后，总结活动经验。

（3）主要组成：

名誉主任：XX（老师）

主任：XX

副主任：XX

委员：XXXXXXXXXXX ``````成立协调食堂管委会

（1）目的：协调食堂工作

（2）主要工作内容：

整个活动的进行中，其主要负责各部门与食堂的协调，保证整个活动的效果体现出，包括对食堂卫生的检查，对食堂膳食的建议，能使得食堂配合（3）主要组成主任

副主任

委员成立膳食督导队

（1）目的：联系同学，把同学关于膳食的建议都能整理反馈给食堂

（2）主要组成：

队长

副队长

队员成立日常检查小组

采取队长负责制，把干部分成若干小分队，分别对学生食堂的工作和学生的就餐行为进行文明性引导和监督，并参与食堂的民主治理

五 活动时间：（假设）

12月20日~1月20日1、12月20日至12月23日做前期筹备工作。

2、12月24日至12月30日以海报、板块、广播和悬挂横幅及食堂内餐桌上制作公益广告及温馨提示等形式向同学们宣传活动具体内容，并且下发调查问卷，统计调查结果。

3、12月31日至1月8日，利用中午时间对食堂进行监督评选和抽查，同时对同学的就餐行为进行文明性引导及监督。

4、1月4日，前期工作小结。

5、1月18日至1月20日，进行全面总结，召开总结大会。

六 活动方式：

宣传，组织监督，意见反馈，文章征集

七 活动内容：

1、长期在各食堂设置“学生就餐意见薄”，及时收集，与后勤服务集团饮食服务中心和各食堂主管沟通、协调，并及时反馈学生就餐意见。

2、活动过程中规定时间段，天天中午由学生组成的膳食督导队监督食堂服务并引导同学文明就餐。

3、监督食堂开水供给情况，查看供给水的水质及烧水过程。

4、在食堂内部，主要在餐桌上制作一些温馨提示，为同学们提供一些生活常识、饮食小常识及科学食谱等。

5、在活动结束时将评出“文明食堂”“十佳服务员”“活动积极分子”。

6、在活动结束后，继续组织膳食督导队参与食堂民主治理，膳食督导队将由各学院推优人选组成，形成长效机制。

7、活动过程中，以“我们的食堂”为主题向全体师生征集关于食堂膳食的文章，选择优秀文章予以表彰，并且展览优秀文章

八 评选标准：

（一）“文明食堂”方面

1、饭菜品种齐全；

2、饭菜新鲜卫生；

3、物美价廉；

4、食堂环境卫生良好；

5、服务人员整体素质较高，无错打卡现象。

（二）“十佳”服务员评选方面

1、服务热情主动、用语文明。

2、穿工作服，戴口罩、手套，佩带工作证上岗。

3、认真负责，无打错卡现象。

4、服装整洁。

5、头发及指甲勤剪理，保持干净卫生。

（三）“活动积极分子”方面

1、不迟到、不早退、无缺勤情况。

2、积极、认真负责、吃苦耐劳。

3、能主动及时地解决活动中所遇问题，并提出合理、可行性意见和建议。

（四）优秀征文方面

1、紧扣主题，感情真挚

2、故事真实

3、其中如果有关于食堂建议，要求建议合理

九 奖励方法：

1、被评为“优秀文明食堂”和“十佳”服务员由后勤服务集团给予表彰。并且赠送锦旗。

2、“活动积极分子”由校学生会颁发荣誉证书及奖品。

3、优秀征文颁发奖品证书

十 经费预算

本着全心全意为同学服务的宗旨，本次活动的经费只列出一些主要支出。

1、横幅3块：（5米＋6米＋10米）×5元／米＝105元

2、问卷的印制：200份×0.1元／份＝20元

3、宣传册的印制：800份×0.1元／份＝80元

4、文稿打印、复印：12元

活动预算总计：217元

学校学生会生活部

2009-11-29