第一篇:学生会青年志愿者中心5周年庆晚会策划
东南大学成贤学院青年志愿者中心
XXX
青年志愿者中心
——五周年晚会
企 划 书
主办单位:青年志愿者中心 活动时间:年 月 日
东南大学成贤学院青年志愿者中心
一、活动目的:
在青年志愿者中心成立五周年纪念日到来之际,庆祝青年志愿者中心五周岁,加强志愿者们对青志的归属感和对志愿者的理解;同时,我们也借此机会,回顾青志伴随成贤学院走过的风风雨雨,学会感恩,学会回报学院、社会。
二、活动时间:
三、活动地点:
四、主办单位:
青年志愿者中心校园活动队主办、青志各队协办
五、活动主题:
青志五周岁生日庆暨感恩晚会
六、前期准备:
活动宣传:
1、联系宣传处,做好宣传海报,16张张贴在各个
宿舍楼下的A4纸海报,一张手绘大海报,挂在橱窗并更新绿板内容为周年庆晚会
2、写好周年庆宣传稿,并联系广播站,请广播站在周年庆当天配合宣传,播放广播稿,增加活动宣传效果
3、定制横幅并去申请横幅悬挂,横幅主题为“热烈庆祝青年志愿者中心成立五周年”。
东南大学成贤学院青年志愿者中心
4、拍摄视频,内容为大家对青志的生日祝福,学校老师、学生会干部、各队成员、福利院的爷爷奶奶、沿江小学的同学们以及全校同学对青志祝福的收集,制作成视频,留作晚会中播放。
物品准备:
1、购买丝带、拉花、气球等装饰品,用以布置晚会现场。
2、订制生日蛋糕,在晚会进行到尾声的时候推出。
3、准备一台笔记本电脑,把晚会所需的视频、PPT 放置其中,连接大屏幕,根据晚会进展播放。
4、主持人服装,男主持正装和女主持晚礼服。
5、准备两台相机,全程拍摄活动过程。6.准备纯净水供到场嘉宾饮用
7、收集青年志愿者中心感恩五周年系列活动的横幅、海报整理制作布置会场。
节目准备:
1、联系各队队长以及本次活动的策划人员开会定下本次晚会的主要方向以及大致节目
2、面向全青志征集节目,根据节目审核表分节目类型进行二轮审核
3、成立五周年策划团队,严格把关晚会每一环节,责任到人,明确分工,确保节目的质量。
东南大学成贤学院青年志愿者中心
4、制作青年志愿者中心五周年视频,回顾青年志愿者中心的经典活动以及大家共处的点点滴滴。
5、制作晚会PPT,根据晚会的进展配合播放。其他准备:
1、制作精美邀请函,邀请团委老师、主席团成员、兄弟部门部长参与晚会。
2、联系记者团,对晚会过程进行全程拍摄。
3、场地申请,申请使用教工之家作为晚会会场。
4、申请海报、横幅的张贴悬挂等
2、主持人两名(男女各一名)
3、迎宾4名
4、场内引导员3名引导同学走到各队的相应位置,并在活动开始后维护场内的秩序。
5、化妆人员2名 负责演员、主持人的妆容
6、拍照人员2名
六、活动流程:
1、播放开场视频,内容为庆祝青志生日,学校老师、学生会干部、各个队成员以及全校同学对青志的祝福视频
2、晚会第一部分:我是志愿者。
东南大学成贤学院青年志愿者中心
本部分重点展现志愿者的风采以及志愿者精神,内容主要为表达志愿者的奉献精神以及青年志愿者中心志愿者们的精神面貌
包括志愿者歌曲《我是明星》、《和你一
样》等
3、晚会第二部分:爱满青志
先与大家一起回顾青志的经典活动,播放精
心制作的视频,重温全体人员一起走过的温暖日子,然后志愿者们用歌曲等方式表达自己对于青年志愿者中心的感情以及对青年志愿者中心的生日祝福
如配乐朗诵《感恩的心》等
4、晚会第三部分:互动联欢
本部分主要内容为互动环节,为了加强各个
志愿者之间的联系,增强青年志愿者中心的凝聚力。活跃晚会的气氛
5、晚会第四部分:圣诞狂欢show 晚会恰逢平安夜,秉承感恩的主题,部门
成员一起联欢庆祝,各种精彩的歌舞、话剧、相声、学姐学长秀等节目让大家一起联欢庆祝。
6、晚会第五部分:生日祝福
东南大学成贤学院青年志愿者中心
推出生日蛋糕,全场齐唱生日歌,庆祝青
年志愿者中心走过五个光阴,祝福青志在大家的共同努力下走的更好。晚会第六部分:晚会在志愿者们合唱歌曲中圆满结束
七、活动后期:
1、清理场地,打扫晚会现场。
2、整理活动的照片,撰写新闻稿上传至院网站。
3、总结所有活动相关资料(照片、总结等),做好存档并反馈到秘书处。
4、回收本次活动的海报,并妥善保存。
八、活动预算:
会场布置:500元
蛋糕:200元
横幅:100元
邀请函:30元
水果、矿泉水:50元
服装租借:80元 总计:960元 宣传工作表
东南大学成贤学院青年志愿者中心
1广播稿 交给广播站于周年庆当天中午播放 2大海报 由宣传处负责,在14日前交完成 3小海报 A4纸大小,共16张。宣传感恩节活动,在17日前贴在各宿舍楼下
4超市前绿板 更新内容为周年庆晚会预告,17日前
完成。
下设:审核组、节目组、道具组、视频组、会场布
置组、催场组、机动组。
节目审核组:负责节目前期二轮审核筛选
节目准备策划组:细分为语言类组 歌舞组 其他类组(包
括乐器、互动游戏等)
根据不同的节目类型,由专人负责节目的准备工作以及演员的排练
道具组:活动现场所需道具的准备,以及晚会当天节目道具的迅速转换摆放
催场组:在各个节目准备过程中督促节目的筹备以及监督节目质量,并且在晚会当天负责演员的上场顺序。
视频组:制作开场视频以及关于青志活动回顾视频;制作PPT 用于展示晚会节目的进展。
舞台设计组:负责晚会的现场的布置工作
东南大学成贤学院青年志愿者中心
机动组:晚会当天根据情况积极应变,如引导同学、维护场面秩序等等。
注:
各组晚会策划有争议,最终决断权归各组组长所有。若遇较大问题,组长无法定夺,请示总策划人; 层层汇报工作,责任到人;
各组长密切盯紧各组工作以及晚会整体进程,定期开展晚会汇报会议; 给予10届每个阶段工作打分;
青年志愿者中心
第二篇:2010院学生会青年志愿者中心5周年庆晚会策划
东南大学成贤学院青年志愿者中心
XXX
青年志愿者中心
——五周年晚会
企 划 书
主办单位:青年志愿者中心 活动时间:年 月 日
东南大学成贤学院青年志愿者中心
一、活动目的:
在青年志愿者中心成立五周年纪念日到来之际,庆祝青年志愿者中心五周岁,加强志愿者们对青志的归属感和对志愿者的理解;同时,我们也借此机会,回顾青志伴随成贤学院走过的风风雨雨,学会感恩,学会回报学院、社会。
二、活动时间:
三、活动地点:
四、主办单位:
青年志愿者中心校园活动队主办、青志各队协办
五、活动主题:
青志五周岁生日庆暨感恩晚会
六、前期准备:
活动宣传:
1、联系宣传处,做好宣传海报,16张张贴在各个
宿舍楼下的A4纸海报,一张手绘大海报,挂在橱窗(具体安排见附表)并更新绿板内容为周年庆晚会
2、写好周年庆宣传稿,并联系广播站,请广播站在周年庆当天配合宣传,播放广播稿,增加活动宣传效果(广播稿见副表)。
东南大学成贤学院青年志愿者中心
3、定制横幅并去申请横幅悬挂,横幅主题为“热烈庆祝青年志愿者中心成立五周年”。
4、拍摄视频,内容为大家对青志的生日祝福,学校老师、学生会干部、各队成员、福利院的爷爷奶奶、沿江小学的同学们以及全校同学对青志祝福的收集,制作成视频,留作晚会中播放。
物品准备:
1、购买丝带、拉花、气球等装饰品,用以布置晚会现场。
2、订制生日蛋糕,在晚会进行到尾声的时候推出。
3、准备一台笔记本电脑,把晚会所需的视频、PPT 放置其中,连接大屏幕,根据晚会进展播放。
4、主持人服装,男主持正装和女主持晚礼服。
5、准备两台相机,全程拍摄活动过程。6.准备纯净水供到场嘉宾饮用
7、收集青年志愿者中心感恩五周年系列活动的横幅、海报整理制作布置会场。
节目准备:
1、联系各队队长以及本次活动的策划人员开会定下本次晚会的主要方向以及大致节目
2、面向全青志征集节目,根据节目审核表分节目类型进行二轮审核(具体节目见附表)
东南大学成贤学院青年志愿者中心
3、成立五周年策划团队,严格把关晚会每一环节,责任到人,明确分工,确保节目的质量。
4、制作青年志愿者中心五周年视频,回顾青年志愿者中心的经典活动以及大家共处的点点滴滴。
5、制作晚会PPT,根据晚会的进展配合播放。其他准备:
1、制作精美邀请函,邀请团委老师、主席团成员、兄弟部门部长参与晚会。
2、联系记者团,对晚会过程进行全程拍摄。
3、场地申请,申请使用教工之家作为晚会会场。
4、申请海报、横幅的张贴悬挂等 人员准备:
1、成立青志周年庆策划团队进行整个晚会的策划与准备工作。具体分工如下:
总负责人:黄先达
策划人:姚庆勇、尹弘磊、沈瑜婷、赵文博、刘秋
艳
下设小组:晚会流程设计策划组、节目准备策划
组、舞台现场设计组、道具组、视频设计制作组、节目审核组
东南大学成贤学院青年志愿者中心
(具体安排见附表)
2、主持人两名(男女各一名)
3、迎宾4名
4、场内引导员3名引导同学走到各队的相应位置,并在活动开始后维护场内的秩序。
5、化妆人员2名 负责演员、主持人的妆容
6、拍照人员2名
六、活动流程:
1、播放开场视频,内容为庆祝青志生日,学校老师、学生会干部、各个队成员以及全校同学对青志的祝福视频
2、晚会第一部分:我是志愿者。
本部分重点展现志愿者的风采以及志愿者精神,内容主要为表达志愿者的奉献精神以及青年志愿者中心志愿者们的精神面貌
包括志愿者歌曲《我是明星》、《和你一
样》等
3、晚会第二部分:爱满青志
先与大家一起回顾青志的经典活动,播放精
心制作的视频,重温全体人员一起走过的温暖日子,然后志愿者们用歌曲等方式表达自己对于青年志愿者中心的感情以及对青年志愿者中心的生日祝福
东南大学成贤学院青年志愿者中心
如配乐朗诵《感恩的心》等
4、晚会第三部分:互动联欢
本部分主要内容为互动环节,为了加强各个
志愿者之间的联系,增强青年志愿者中心的凝聚力。活跃晚会的气氛
5、晚会第四部分:圣诞狂欢show 晚会恰逢平安夜,秉承感恩的主题,部门
成员一起联欢庆祝,各种精彩的歌舞、话剧、相声、学姐学长秀等节目让大家一起联欢庆祝。
6、晚会第五部分:生日祝福
推出生日蛋糕,全场齐唱生日歌,庆祝青
年志愿者中心走过五个光阴,祝福青志在大家的共同努力下走的更好。晚会第六部分:晚会在志愿者们合唱歌曲中圆满结束
七、活动后期:
1、清理场地,打扫晚会现场。
2、整理活动的照片,撰写新闻稿上传至院网站。
3、总结所有活动相关资料(照片、总结等),做好存档并反馈到秘书处。
东南大学成贤学院青年志愿者中心
4、回收本次活动的海报,并妥善保存。
八、活动预算:
会场布置:500元
蛋糕:200元
横幅:100元
邀请函:30元
水果、矿泉水:50元
服装租借:80元 总计:960元 宣传工作表
1广播稿 交给广播站于周年庆当天中午播放 2大海报 由宣传处负责,在14日前交完成 3小海报 A4纸大小,共16张。宣传感恩节活动,在17日前贴在各宿舍楼下
4超市前绿板 更新内容为周年庆晚会预告,17日前
完成。
下设:审核组、节目组、道具组、视频组、会场布
置组、催场组、机动组。
节目审核组:负责节目前期二轮审核筛选
东南大学成贤学院青年志愿者中心
节目准备策划组:细分为语言类组 歌舞组 其他类组(包
括乐器、互动游戏等)
根据不同的节目类型,由专人负责节目的准备工作以及演员的排练
道具组:活动现场所需道具的准备,以及晚会当天节目道具的迅速转换摆放
催场组:在各个节目准备过程中督促节目的筹备以及监督节目质量,并且在晚会当天负责演员的上场顺序。
视频组:制作开场视频以及关于青志活动回顾视频;制作PPT 用于展示晚会节目的进展。
舞台设计组:负责晚会的现场的布置工作
机动组:晚会当天根据情况积极应变,如引导同学、维护场面秩序等等。
注:
各组晚会策划有争议,最终决断权归各组组长所有。若遇较大问题,组长无法定夺,请示总策划人; 层层汇报工作,责任到人;
东南大学成贤学院青年志愿者中心
各组长密切盯紧各组工作以及晚会整体进程,定期开展晚会汇报会议; 给予10届每个阶段工作打分;
青年志愿者中心
第三篇:青年志愿者晚会主持稿
青年志愿者晚会主持稿
各位请注意了,今晚的大会马上就要开始,为保证大会顺利进行,请大家把手机关闭或振动状态。谢谢。
爱聚三江,花开玉树。大家晚上好,欢迎大家来到2009—2010学广东XXX青年志愿者协会三水校区执行委员会义演动员大会的现场,我是主持人青青。
首先,请允许我介绍今晚与会的嘉宾,他们分别是校青协主席兼书记:陈XX师兄,副书记:陈XX师姐,秘书长:郑XX师姐,副主席:刘XX师兄,副主席:胡XX师兄,副主席:陈XX师兄。让我们再次以热烈的掌声欢迎他们的到来。
放眼2010,心头刻着深深的烙印,世博的举行无疑为华夏增光添彩,但是,滴水难求的西南大旱、石破天惊的玉树地震,却再次牵动那颗颤抖的心。你是否看到那离水之鱼寂寞的睡在了皲裂的土地上,你是否想起寻水的小女孩那干涸又渴望的眼神;是谁,听到那一声声的震响;是谁,在绝望中流露坚强;是谁,在呼唤着生命的奇迹。接下来,就让我们来再次体会那牵动人心的时刻,请看大屏幕。
爱聚三江,花开玉树。我想说,干旱,旱不干炎黄子孙的血脉之情;地震,震不跨华夏儿女的脊梁。灾难可以摧残生命的躯体和家园,但是灾难更可以凝聚关爱的力量、锤炼民族的意志,展现人性的光辉。下面为悼念在地震中遇难的同胞,进入默哀环节,现在,请全体起立 为青海地震中不幸遇难的同胞 默哀一分钟,默哀完毕,谢谢大家(一分钟)
一、2010义演的概况,主题、意义
逝者长已矣,我们更需要的是在废墟上崛起。下面,请允许我给大家介绍下义演的概况。广东XXX校青协“爱聚三江,花开玉树”赈灾义演将在5月8号晚上7点半到10点在三水广场隆重举行。我们希望通过文艺演出和募捐活动,宣扬积极向上、不畏艰难、开拓进取的精神,表达三水人民及XX学子对灾区人民的支援和慰问之情。不知大家是否知道玉树地区是黄河、长江、澜沧江的发源地,故玉树又被称为“三江源”,而三水也因三江汇流而得名。名字似乎就注定了有着不解之缘。这份缘,更是把“江水”的力量聚集。爱聚三江,永不枯竭。花 指玉树灾区受到各方关爱后重新恢复的希望气息,是生命之花;也指藏族中具有顽强生命力、代表着幸福的花朵——格桑花,我相信格桑花在爱的江水的灌溉之下。一定会开得更美丽
二、介绍义演主持人
无论是为灾区筹款,还是为灾民加油,在义演晚会中,我们的义演主持人将起着很重要的作用。那么,他们是谁呢?相信大家都很期待知道四位经过严格选拔精心挑选的主持人中的主持人吧,下面,有请我们的义演主持人
四、引进活动部代表介绍义演节目
我们的义演节目可谓精彩纷呈,有。我知道的太有限了,想要知道我们义演晚会节目的具体内容和舞台筹备情况,还得赶快请出我们活动部的干事来为我们做详细的介绍。下面,有请活动部的。
五、引进各工作小组介绍其运作情况及注意事项
义演舞台上的完美演出离不开舞台组的辛勤工作,同时也离不开后台组的默默奉献。我们的后台组分为9个工作小组,为了让大家对我们义演的各项工作有更进一步了解,接下来,就由各个负责小组来进行相关工作及注意事项的介绍。首先,有请让组的X来详细介绍一下他们的工作。
谢谢,了解了组的工作,接下来请出组的为我们介绍一下关于的工作情况。(非常感谢下面有请给我们讲解。)
六、主席讲话并作最后动员
相关的信息、工作内容及注意事项我们都已经了解了,接下来呢,就让我们以热烈的掌声欢迎主席对这次的义演做总动员。
谢谢主席的讲话,赈灾义演晚会,我们共同参与,共同努力。我们一起为灾区加油,让爱传出去。
在这里,预祝义演活动圆满成功
七、大会结束
校青协义演动员大会到此结束,谢谢各位的参与。接下来让我们用热烈的掌声欢送我们的嘉宾,请同学们在工作人员的引导下有序离场,谢谢大家的配合
第四篇:青年志愿者中心考勤制度
青年志愿者中心考勤制度
一、考勤统计
(考勤统计分为三部分:各部门系队在办公室值班出勤情况、各部门、系队中心例会B类及B类以上干部出席情况,各部门、系队签到情况的统计)
1.考勤组成员须在该周签到结束后,于次周周一将该周的考勤情况统计完毕。确认并将情况填到工作概况表内。
2.中心例会由B类干部本人出席,若为凑足该部门人数找人代替,则视为缺勤统计。
3.考勤统计每周进行一次,每月小汇一次,学期末汇总一次(工作概况表将定期公布于公开栏,展示各部门、系队的工作概况,公布时间为两周一次)
二、值班请假
1.请假者需事先向本班次的办公室成员或当班负责人口头请假,并于两天内补上请假条(须用办公室统一制定的请假条,并需经本部门或系队负责人签字批准)。
2.请假条可在值班期间内向办公室当班负责人领取,请假条写好后,须放入“请假条专用”文件夹中。
3.当周请假人员应在本周日下午5:00之前将请假条上交给办公室,逾期视为没有上交假条,按相应制度予以扣分。
4.各部门系队在一学期内请假不得超过三次,超出者按相应制度予以扣分。
三、值班签到
1.为及时传达中心通知,请各系队、部门在每天下午4:30——5:30内时间到办公室签到,提前或逾时签到视为无效。
2.签到表上出现部门、系队两天未签到,办公室成员应及时联系并提醒该部门部长、系队队长。
(附)考勤评分细则:
1.各部门、系队须每日签到,缺签扣0.5分/次,提前或逾时补签者扣1分/次。
2.值班时间无故迟到或早退15分钟以上扣0.5分/次。
3.值班缺勤者扣1分/次。
4.值班者在请假班次起两天内未交假条者扣0.5分/次。
5.中心例会缺勤者扣1分/次。
6.请假超过三次的部门系队,超出部分每次扣0.3分。
青年志愿者中心财务制度
1.衣物借出时,须在财务登记表上登记借出衣物的种类、数目、用途、预还时间、借方姓名、联系方式及借方所属的部门、系队。
2.若借方将衣物转借他系或部门,应将转借方的具体信息告知办公室人员,由办公室人员填写财务登记表,若转借过程中有衣物丢失,后果由借方承担(赔偿衣物加扣分)。
3.归还衣物时,由办公室人员根据财务登记表中所借出的衣物种类、数目等情况加以校对,填写实际归还日期并签名,若已还清则打钩;若未还清则在备注栏中注明情况,待还清时再打钩。
4.若未在预计归还时间内归还或丢失财物,则应赔偿丢失财物并给予扣分处理。
5.办公室财物组每周进行一次财务总清点。
6.桌椅借还须注明颜色,且于当天归还。
7.非值班时间借还财物须通知办公室人员,不得私自拿走办公室财物。
(附)财务评分细则:
1.若财物未按时归还的扣0.5分/次;
2.财物丢失扣2分/次;
3.财物未告知办公室人员的扣1分/次;
4.自行借还财物未通知办公室人员的扣1分/次;
5.财物借出未注明联系方式、部门或系队名称、预计归还时间等相关信息者扣0.5分/次。
青年志愿者中心材料整理制度
一、材料主要有:学期工作计划、工作总结及相关照片
二、材料上交时间安排:
1.学期工作计划在学期末工作结束的两周内上交;
2.学期工作总结在中心工作结束前两周内上交;
3.活动总结在活动结束一星期内上交;
4.每学期开学后15天内上交本学期成员的课程表。
三、格式规范
1.月工作总结格式:
*月份工作总结(2号字体,黑体)
**部门/系队(3号,宋体)
正文(小四,宋体)
* 附上每次活动的具体时间与参与者名单
*年*月*日
2.重要部分请划线
3.学期工作计划、总结发至邮箱:zzzyzbgs@163.com
月工作总结发至邮箱:zyzzxbgs@163.com
(附)材料整理评分细则:
1.材料未及时上交的部门/系队扣1分/次;
2.材料没交的部门/系队扣2分/次;
3.所上交的材料没达到要求或内容不齐全的扣0.5分/次。
青年志愿者中心奖惩制度
1.办公室将根据各系队/部门的考勤情况、财物归还情况、材料上交等给予分数统计,并填入工作概况表;
2.工作概况表计分每周一次,在中心工作结束前办公室会统计出总工作概况排名表,累计总分排名前五名之内的部门/系队,方可获得参加“青年突击队”评选的资格。
3.若学期排名累计在后三名的部门/系队,则于第二学期打扫办公室3次。
望各部门/系队严格遵守以上制度。若实施中有不足之处,希望大家提出宝贵意见,谢谢!校青年志愿者中心办公室2011年3月
第五篇:青年志愿者活动策划
湖南工业大学青年志愿者联合湖南工业大学青年志愿者联合会
十
月
份
工
作
总
结
共青团湖南工业大学委员会
湖南工业大学青年志愿者联合会
人文关怀项目部
2012年10月28日
奉献※友爱※互助※进步 1
岁月如梭,时光流逝,转眼间,十月的飒爽的氛围又已经包裹了十月的余温,我们青年志愿者联合会又度过了不平凡的一个月,当学校的纳新弄完之后,就是我们各部门的招新活动,大一的学弟学妹们给我们注入了新的力量,我们青年志愿者联合会因为有那么多的成员支持着我们的工作,他们无私的奉献,铸造了青年志愿者联合会今天的成绩,使我们青年志愿者联合会越来越成熟。当然在我们成熟的过程中也有一些困难与坎坷。不过那些困难我们会把他作为我们继续创造成绩的动力。我们会一如既往地工作。让青年志愿者这个光荣的称号唱响湖南工业大学,唱响株洲市。我部门十月的工作总结如下:
一、主要工作内容
1、招纳干事
过了激情澎湃的九月,我部各项准备工作已基本完成,在此次招新的过
程中,我们从将近2000人中挑选出9位优秀的人才成为我们的干事,他们来自不同的学院,但他们都是朝着一个共同的信念前进,他们各有所长,却都是奉献怀有一颗奉献的心、感恩的心。他们的到来给我们注入了新鲜的血液,为我们以后能更好的开展工作打下良好的基础,同时集思广益我们得到了更多,更好的活动创意,为我们开创品牌特色活动提供有力的保证。
2、招志愿者服务队
一个人的力量是微小的,但是人多力量大。在志愿者的活动中一个人的力量是不够的,要想把志愿者事业做起来,我们必须要做到全民公益,让每个人都参与到我们的公益事业中来,在这种背景下我们创立了志愿者服务队。我们的目的是让一部分人参与到公益事业中去,然后再由他们带动身边的人参与进来,最终达到全名公益。我们的服务队分为两块:一是普通的服务队,只要有爱心,有奉献心就可以加入我们;二是才艺服务队,这个主要针对我们部门特色活动建立的,在这个服务队中每个人都有一定的艺术基础,我们需要这样的艺术人才来开创我们的品牌,这样我们才能搞好我们的特色活动。9月12日晚上,在各兄弟部门的帮助下,这项工作已经顺利完成。
3、干事管理、培训及内部组织文化建设
没有规矩不成方圆,一个完整的体制必须要有一套切实的管理方案,为
了更好的开展工作我们把干事分成内部考核组、信息传达组、组织建设组、资料汇总组,并出台相应的管理制度,在以后的工作中按照相应的制度严格执行。干事的培训是我们工作的重点,一个完整的体制需要经过不断的培训才能成型,本月我们已经组织两次的培训工作,并取得一定的效果,在日后的工作中我们会继续组织各种培训工作,让他们在学习中成长。内部组织文化建设是一个必不可少的关键因素,只有内部关系和谐才能最大限度的发挥团队效应,所以适量的内部活动不仅能增进内部和谐,增进个人感情并且能大幅度的提高工作效率,和工作积极性,本月我部门已组织召开了两次部门列会和一次部门活动,在以后的工作当中还会继续开展下去。
4、积极参与《湖南工业大学青年志愿者联合会第一次工作大会》,认真听取和学习会议的有关内容
本次工作大会主要讲述了各部门的职能及部门的工作展望以及各个学院的工作计划,交代了各项工作条例和考核制度,会议强调了品牌活动的创立和开展活动的注意事项。我部所有成员都认真听取了各位主席,部长的发言并做好相应的会议记录,学习本次会议的相关精神。
5、培训服务队
服务队是我们开展活动的重要的工具,是我们创立品牌活动的重要依据,9月25日晚7点我们在公共楼展开第一次培训工作,本次培训主要交代了服务队的纪律,好的纪律是成功的保障,也是我们能顺利开展工作的依据;树立正确的工作态度,培养“自愿者”的精神,我们的工作本来就是公益活动,做公益活动态度是很重要的,我们要明确一个志愿者的精神以及志愿者的工作属性,在活动当中要任劳任怨,秉着“奉献、友爱、互助、进步”的精神服务社会。发挥自己的人脉关系,把身边有爱心的人都呼吁到公益事业中来,每人为我们社会的弱势群体奉献一份爱心。
6、株洲市特殊教育学校“共绘无声世界”活动的前期筹备及培训
“执子之手——共绘无声世界”是我部的一个传统的特色活动,10月20
日我部到株洲市特殊教育学校进行访问,跟学校负责人洽谈有关活动的事宜,在保持活动特色的基础上进行适量的改变,加入一些新的元素到里面,学校领导很重视我们之间的合作,为了更好的合作,9月27学校负责人亲自带领6名学生来我校教授手语,并交代有关活动的细节和注意事项。
7、品牌活动的创立
传承和创新的必不可少的,在继承上届的特色活动同时,我们也有自己的创新活动,其中“大手拉小手,让爱留在校园”希望小学支教活动已经在筹备当中,“普法先锋”少年劳教所普法活动也已经列入活动日程。
二、哪些地方做的不足
1、招服务队的前期准备和宣传不到位
由于各种原因,招服务队的计划一直被迫后推,前期额准备和宣传没有
做到位,导致报名的人数不是特别多,在以后的活动中一定要注重前期准备和宣传,达到人人皆知的程度。
2、内部交流不够
因为事情较多,大一新成员自习课未开放,使我们不仅人员调配出现问题,而且各成员没有时间进行较好的沟通。虽然大家工作积极,但明显有混乱的现象。我们应该寻找更好的工作方法,用有限的人力资源做出更为出色的工作。
3、培训不到位,分工不明确
由于没有经过长详细的培训,各干事对本部门的职能和内部分工不慎明确,偶尔出现失职的情况,导致活动不能顺利的开展。在今后的工作中一定要明确自己在位置和职能,争取每个人都恪尽职守。
4、和其他部门、学院的联系不够密切
我们人文的大多数工作都要和其他部门和学院进行合作,由于这个月的事情比较多,没有和其他部门,学院取得密切的联系,导致一些活动开展的混乱甚至无法开展。我们要做到齐百家之力,做百家事,不要仅仅利用自己的内部资源,重分的利用外部资源,打造出品牌。
总之,我部青年志愿者服务行动,在加强自身建设的基础上,注重结合实际情况与社会发展的需要,充分调动志愿者的积极性,在团组织教育和引导青年方面发挥了重要的作用.我们会以“团结。奉献、友爱、互助、进步”为宗旨,继续为同学、为需要我们帮助的朋友们伸出援手。在今后的工作当中,我们将本着脚踏实地,勤奋创新的态度,谱写青年志愿者行动的新篇章!
愿我校的各部门之间相互协调,携手前行,风雨同路,留下一个又一个团结互助、共同进步的足迹,辉煌会属于我们!
湖南工业大学青年志愿者联合会
人文关怀项目部
2012年10月28日