展会策划案

第一篇：展会策划案

台 湾 商 品 巡 回 展（南京站）

策 划 案

一、前言

积极响应国家及地方政府的号召，关于“加强宁台经济合作，走中国特色现代化经济的道路”，继续发挥海峡两岸农业产业合作优势，全面推进海峡两岸现代化经济建设，展示国内近年来宁台经济合作所取得的成果，搭建产销交易平台，搞活南京各产业之间的互动，增进海峡两岸间的交流与合作，促进海峡两岸经济产业更快速、更健康的发展。

二、展会背景

(1)、南京—博爱之都，古称金陵，是我国著名的历史文化名城。“江南佳丽地，金陵帝王州”，2400多年风雨，曾写下六朝古都、十朝都会的灿烂历史。今天的南京，其自然的景观与悠久的文化历史相得益彰，雄伟的明城墙，肃穆的中山陵，旷古仅有的阳山碑材，静若处子的玄武湖，繁华宣闹的夫子庙，别具风致的珍珠泉，雪松（市树）、梅花（市花）„„神采奕奕的古城金陵，又以她独特的人文、地理优势和良好的投资环境，吸引着一批又一批有识之士来此一展宏图。（2）、台湾农业优势。台湾作为世界一流农业生产地区，除了拥有先进的技术外，还有相当部分农、林、渔、水牧等方面技术人才和雄厚的的资金。因此，构筑此次博览会将是推动两岸经济全面合作的重要平台。（3）、南京与台湾有着千丝万缕的联系，曾是“国民政府”的首都，又是中山先生陵寝所在地。近年来，南京与台湾在经济、科技、文化等各方面的交流与合作发展很快，尤其是此次两岸包机直航开通后，南京作为首批直航点，将直接促进宁台两地经济的交流与合作，延续了两地之间的血脉亲情，进一步推动了相互之间的交流与合作。

三、展会宗旨

以此次台湾商品展销会为平台，充分展示南京各产业、区位和对台等方面的优势，突出宁台两地经济合作所取得的最新成果，不断提升海峡两岸的经济产业发展水平，贯彻政府职能部门的相关指导思想，推进经济现代化道路，继续推进海峡两岸各经济产业的合作、交流与发展。

本届展会将成为经济产业、消费品市场、地区之间、贸易成交和信息交流的最佳平台，同时也将为海峡两岸的农业产业、消费市场带来巨大的商机和发展空间。

展会主题：“加强宁台经济合作，促进海峡两岸经济经济合作与发展”

四、展会概况

展会名称：台湾商品巡回展 展会地点：

展会时间： 年 月 日～ 日 报到、布展（特装展位 年

月日进场）

 年 月 日 15:00 领导巡馆  年 月 日 9:00

开幕式

 年 月 日-日

展览、洽谈、主题活动（开馆

9:00、闭馆17:00）

 年 月 日16:30 撤展

主办单位：南京市人民政府

南京市台湾事务办公室

南京市台资企业协会 承办单位：台湾嘉農農業發展基金會

台湾布袋港发展促进会

厦门台博商务有限公司 展区规划

1.台湾的嘉义、澎湖县、彰化县、台南县、云林县、南投县、台中县、屏东县、花莲县等市的特产展示； 2.台湾水果等台湾特色农产品展示。

五、展会宣传及专业观众组织

※ 新闻发布会：拟定先由组委会牵头邀请国家农业部等相关部门的领导、专家在会前、会中和会后召开新闻发布会，邀请行业以及有关媒体记者发布大会信息。重点介绍农博会的组展基本情况及参展商基本情况。

※ 推广活动：组委会将在国内农业重要地区举办大会推广说明会，登门拜访专业团体和协会，以及去台湾各县市开展推介会等方式宣传大会。

※ 报刊杂志报道：在业内一些专业报刊和杂志上对展会进行宣传，包括展前预览、展后回顾以及参会企业专版宣传。※ 多轮邮寄宣传品：将展会宣传品直接邮寄给专业观众，至少进行三轮邮件。第一轮，在开展前半年内将邀请函寄出；在开展前三个月内进行第二轮邮件，主要寄送 “展前预览”。第三轮在开展前一个月寄送出全部参观券。

※ 广告宣传：主办单位将在国内外报刊和相关专业杂志上刊登广告，为了加强对展商的宣传，这些广告主办单位可以和展商“捆绑”宣传。

※ 电邮、传真和电话宣传：主办单位还将通过电邮、传真及电话三种形式来给专业观众发出邀请。

※ 其他宣传：其他形式的宣传包括：户外立体广告、海报、网站、招贴等。※ 展商自行邀请：向展商不限量赠送邀请函，并可代展商向部分指定客商寄送邀请函。

六、展会资金运作方案 原则：“政府主导，市场运作”

以政府为主导，组织国内各地农业及相关部门积极参与。

七、展会服务

1、展会期间，为参展商提供优惠的酒店、机票、车票、车辆、会议室的预订服务。

2、为参展商提供会刊广告、门票广告、展览会入场券广告、手提袋。广告、展厅内外广告等广告服务。

八、支持媒体

现代快报、南京晨报、金陵晚报、扬子晚报、江南时报、新华日报、南京日报、海峡卫视、中国农业信息网、新农村网、三农在线、福建农办信息网、中国经济林信息网、中国绿化网、中国展览网、中国第一招商网、中国会展服务网、中国农林网等、中国国家农产品加工信息网。

附件：

（一）“台湾商品巡回展（南京站）”新闻发布会 附件：

（二）“台湾商品巡回展（南京站）”开幕式 附件：

（一）台 湾 商 品 展 销 会

新闻发布会（计划）

一、目的：扩大两岸商贸交流，弘扬海峡两岸经济合作思想。

二、内容

（一）介绍“台湾商品巡回展（南京站）”达到的效果。

（二）介绍“台湾商品巡回展（南京站）”同期活动的内容。

（三）“台湾商品巡回展（南京站）”展区的设置和内容

三、时间

****年**月**日

四、地点

五、参会人员

（一）会议嘉宾

国家相关部委领导，省主管领导、南京市相关领导、组委会负责人、承办单位负责人及相关部门领导。

（二）与会人员

各地市农业部门负责人、台湾展团负责人、支持单位负责人

（三）受邀媒体

现代快报、南京晨报、金陵晚报、扬子晚报、江南时报、新华日报、南京日报、央视7套、海峡卫视。

六、会场布置

1、条幅1个：“台湾商品巡回展（南京站）”新闻发布会

2、海报6～8张：“台湾商品巡回展（南京站）”（简介）

3、音箱设备、麦克：1套

4、投影机：1台

5、电脑：1台

七、日程安排

上午：9:30

所有工作人员到场，检查相关设备

10:00

嘉宾以及各媒体记者相继签到入场

10:30～10:35

主持人宣布记者招待会开始，介绍与会领导及新闻媒体

10:35～10:50

博览会组委会负责人介绍此次大会的目的、主要内容

10:50～11:20

省相关领导致辞

11:20～11:40

组委会负责人答记者问

11:50

主持人宣布新闻发布会闭幕

八、准备材料

新闻宣传稿

若干份 主持人用稿

1份 领导发言稿

1份 来宾发言稿

1份 发言人用稿

1份

九、费用预算：2000元（包括媒体晚餐费）

附件

（二）台 湾 商 品 巡 回 展（南京站）

开

幕

式（计划）

一、开幕词

大会议程 大会地点：

大会时间：

****年**月**日早上9:00 大会主持人：福建省、、同志 大会议程：（上午）

9:00之前 开幕式各项准备工作完毕

9:10 礼仪邀请领导与嘉宾登台（军乐、舞狮）9:30 大会主持人介绍到会嘉宾与媒体 9:45 同志代表大会组委会致辞 10:00 领导致辞 10:15 台湾 先生讲话 10:30 领导进场参观

二、邀请嘉宾

（一）农业部、台办、省人大、省政府、省政协分管领导

（二）省经贸委、发改委、省贸促会、农业厅、林业厅、科技厅、省农业协会、省农业集团、各大型农业园负责人、各省代表团负责人、台湾有关组织负责人、农业相关企业领导人。

（三）论坛邀请的外地嘉宾、专家、学者、台湾农业专家。

（四）展团负责人、社会团体负责人、省外农业同行协会负责人。

三、邀请媒体

现代快报、南京晨报、金陵晚报、扬子晚报、江南时报、新华日报、南京日报、海峡卫视等其他各媒体驻宁机构。

第二篇：展会策划案

“走进溯源·畅游冰城”暨中国（哈尔滨）第29届“冰洽会”食品溯源网展会推广策划案

一、展会名称：第29届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会

主办：哈尔滨市人民政府

时间：2013年1月5日-8日

地点：哈尔滨国际体育会展中心（哈尔滨市南岗区红旗大街301号）

二、活动背景 ：中国·哈尔滨国际冰雪节是我国历史上第一个以冰雪活动为内容的国际性节日，中国·哈尔滨国际冰雪节与日本的札幌雪节、加拿大魁北克冬季狂欢节和挪威滑雪节并成世界四大冰雪节。自1985年1月5日创办以来，勤劳勇敢的哈尔滨人将千里冰封，万里雪飘的北国冬天创造成为融文化、旅游、科技、贸易等多领域活动为一体的黄金季节。成为享誉盛名的冰雪盛会。

由哈尔滨市人民政府主办的第29届中国·哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会将在2013年1月5日至8日在哈尔滨国际会展体育中心与其同步举办。“冰洽会”以其丰富的内涵，独有的地域特色，成为国内外客商交流的重要平台，每年吸引来自近50个国家和地区客商参会参展，已经成功举办了28届，获得了“夏有哈洽会，冬有冰洽会”的美誉。

三、活动目的、意义和目标：国以民为本，民以食为天，食以安为先，食品安全，关系到国计民生，责任重于泰山。但是，近年来，食品安全事件频繁发生，“大头娃娃”、“毒大米”、“毒奶粉”、“雪碧汞毒门”等事件的频发，让消费者陷入了极度的不安。为此，2009年6月1日，中华人民共和国食品安全正式颁布实施。

为了更好的配合国家食品安全法的宣传推广，提高广大民众的食品安全知识，增强食品安全责任意识，预防食品安全事件的更多发生，保护自身身心健康安全，食品溯源网秉承这一理念暨第29届’冰洽会“与您相约会展共促食品安全。

四、客户定位：1政府：机关领导要员2企业：品牌企业，合作企业各阶层领导3各界名流4中高层阶级人群

五、资源需要：招商人员以及运营人员：3名。海报，X展架或易拉宝，合同协议，可以上网的笔记本，宣传册，台卡，全方位介绍网站的宣传样本，一张桌子，小瓶的矿泉水等

六、活动开展：

第一、在食品溯源网上建立展会的版块，在网站首页做会议宣传和招商合作。第二、在展会会刊上刊登互换广告，以利于展会各企业对网站的认识度。

第三、把主要推广的内容做一个海报放在X展架或易拉宝上，放在展台的旁边，引起展会观众的注意。在展台的桌上要放一台可以上网的笔记本，将网站首页打开，让观众可以现场就体验网站。宣传册免费赠送，做一个台卡，写上免费赠阅等字样。印刷一个全方位介绍网站的宣传样本，摆放在桌上。还要放一张桌子、买点小瓶的矿泉水，供客户来的时候洽谈和接待方便，具体情况可以根据展会人气等实际情况做一定调整、创新，展台虽小，必要精致、美观，以及节约成本。

第四、开展期间，要让编辑/记者做现场报道总结，将开展期间拍摄的图片，放到社区或资讯里，并不断的更新，让大家持续了解每天展会的情况，一些上网的用户可能会看到报道，一是报道整个展会的情况，二是报道参展企业，主要包括：是否推出了新产品、最近经营销售情况、未来的计划、对行业情况的一些看法等，同时拍摄新产品、展台全景等，在展会结束后继续为企业做推广。

第五、观众一到展台，就要和对方交流，了解对方是做什么产品的，如果相关，就要引导对方现场访问网站，了解赠送的书籍、期刊，并赠送一本给他，互相交换名片，尽量多沟通交流。

第六、到相关展台拜访，交换名片，发宣传样本，如果有书籍或期刊，到每个展台赠送，沟通交流，并让他们到你的展台参观。第七、销售人员要预约参加展会的客户或潜在客户见面，面对面沟通与交流，直接促成合作。第八、展会结束后及时与客户沟通，并及时报道展会，持续向企业传播，让他们更信任网站 一个展会的结束，并不代表展会所产生的效果已经没有了，在展会上认识的客户，要及时的跟踪，往建立合作方面引导。

七、经费预算：

第三篇：展会策划案

展会策划案

第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

• 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

• 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

• 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最

后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3）办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（1）招展计划评估

（2）招商计划评估

（3）宣传推广计划评估

3、展会项目财务分析

（1）价格定位

（2）成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

（3）收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1）展位费收入

2）门票收入

3）广告和企业赞助收入

4）其他相关收入

（4）盈亏平衡分析

（5）现金流量分析

1）净现值分析

2）净现值率分析

3）获利指数

4）内部收益率

5、风险预测

（1）市场风险

（2）经营风险

（3）财务风险

（4）合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向

第四篇：展会活动策划案

活动主题：

展会活动策划案

——“爱艺术·爱企业·爱生活”——

一、活动时间：XX年XX月XX日

二、活动地点：XXXX

三、活动形式：书法、绘画、摄影

四、活动内容：

（一）书画摄影巡展启动仪式

1、邀请XX会会长、总经理、XXX画家及XXX摄影家对巡展启动仪式致辞；

2、与会领导、书画专家现场题词；

3、与会领导嘉宾共同参观XX中心；

（二）书画展

1、将把XX中心负一层共享空间分为A、B、C及中央四个区域；

2、中央区域将设立成书法名家博展区，向全市广大爱好者展示名品佳作；

3、其他三个区域设为交流区，提供蜡笔画、水彩画、书法、水墨画等的创作素材，现场作画，拉近有家装需求的书画摄影爱好者与书画名家之间的联系；

3、评奖流程

①第一阶段：凡参与本次活动者都可在活动现场领取精美礼品一份；

②第二阶段：将邀请书画专家对本次活动创作的各类作品进行评比，选出一、二、三等奖，并于本次活动结束一周后公布在XX官方平台上；

4、奖项设置（暂定）

①一等奖：赠送价值500元XX购物卡1名

②二等奖：赠送价值300元XX购物卡3名

③三等奖：精美礼品5名

（三）摄影展

以摄影墙为主，展示各类名品摄影作品；

五、活动流程：

1、9：30暖场2、10:00仪式正式开始，主持人介绍出席领导嘉宾3、10:10XXXX总经理致辞4、10:15画家及书法专家致辞5、10:25XXXX会长致辞6、10:30主持人宣布巡展活动正式启动，7、10:40与会领导及嘉宾现场题词，并共同参观XXXX中心 8、11:00书画及摄影展活动正式开始9、16:00活动正式结束

六、活动准备

1、报名渠道：可通过官方公共平台、报纸、电话、现场直接报名；

2、桌椅摆放：现场分为四个区域

3、人员安排：保安10人（三个区域分别设3名及总控1名）、现场主持人、现场活动对接人

第五篇：展会策划案模版

2016北京动漫游戏嘉年华首届国际演出动漫展策划书

一、自我认为动漫展能否在北京举办

动漫产业展示可以提供交流，并且为企业提高的广阔舞台，为市民提供了丰富多彩的动漫作品和文化盛宴。自我认为，动漫展能在北京举行，原因有一下几点：

（1）推动全国动漫发展

北京可以有充足的资源、地域、环境优势，来充分展示动漫盛宴，使这次展会能够准备充分、内容丰富、形式灵活、耳目一新，是对中国原创动漫推广计划的一次拓展和延伸，效果很好，不仅有效宣传推广了国产原创动漫，也让广大群众和动漫爱好者享受到了一场原创动漫文化的盛宴，对全国的动漫发展是一个很好的促进和推动。（2）原创性强参与度高

从以往的动漫展办展过程可以看出，动漫展是最富有原创性的展会，而一个参展企业的原创性、高科技性、欣赏性、参与性有机结合将成为会展的一大亮点。从近几年的动漫展的资料总结可以得出，每次展会都有近九成以上展品为原创作品，体现了我们国家和企业在动漫创作方面所走的路子是可持续发展的。（3）内容精彩汇聚精英

动漫展展会的参展作品大约包括漫画、动画、网络动漫、手机动漫、动漫舞台剧、动漫衍生品、动漫制作工具等多个不同种类；展出形式包括图片展、图书展、视频展等，有的展会在这些基础上，同时还在现场设置了多个不同形式的互动参与环节。而且动漫企业的特装区风格各异、内容精彩，形成展会多个亮点，会吸引广大参观者驻足观赏。在展区中，做到既有获得国家扶持的原创动漫优秀作品

二、项目概况

1.项目名称：2016年北京奥林匹克公园动漫展览会（暂定）2.展会时间：2016年8月1日至31日（9:00-17:00）

3.展会地点：奥林匹克公园

4.展会规模：1085平方米（室内面积305平方米室外面积680平方米）；标准展位300个。

5.展品范围：

（1）动漫原创企业品牌形象；（2）动漫游戏作品；

（3）动漫作品结合cosplay动漫演出；（4）动漫制作技术与设备。6.预计专业及普通观众人数：20000人

三、展会主要内容

1.动漫原创企业品牌展示、推广；

2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作； 3.动漫出版物、动漫物品销售； 4.优秀原创动漫作品展示； 5.动漫名家现场签售； 6.动漫剧演出；

7.动漫角色扮演活动组织； 8.动漫产业论坛； 9.动漫企业招商会。

10.参展企业：华特迪斯尼有限公司

四、项目实施工作：

1.组建会展组委会和执行委员会，负责会展重大决策，监督展会的具体运营。组委会计划由一个会长和两名副会长组成，员工12人。共计15人。执行委员会一名会长和一名副会长。

2.申请展会批文；争取政府相关部门支持，成为展会的主办、协办单位。由组委会会长负责批文和政府公关工作并且发展展会的主办和协办单位。3.组建专业团队，开始进行展会宣传、展会招商。团队计划由20人组成，3人负责利用电话进行目标客户的招商前期沟通，五人负责后期的跟踪和发展客户。宣传计划利用电话、网络和电视进行定期有针对性的宣传。

1．招商：

1）.主要针对国内大中型动漫原创公司、动漫出版公司

2）.利用丰富的经验与客户资源，将动漫企业的招商重点放在几个重点的区域。

3）.积极邀请周边如天津、沈阳、山东等地的大型动漫原创企业参展，鼓励他们开拓市场。

4）.积极邀请各个动漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演艺人员以及喜欢动漫的各种人群

2．展会会务：

1）.展馆设施展前安检工作（供电、供水、消防、空调、通讯等设施）； 2）.展馆内清洁工作和周边环境整治；

3）.展馆内配套服务（医疗、餐饮、咨询等）； 4）.加强《展会知识产权》的宣传、维护及咨询； 5）.展览会期间特别加强交通指挥和保卫工作； 6）.开幕式、闭幕式酒宴、大型文艺晚会等工作； 7）.专家论坛、展品评奖、礼仪等筹备工作； 8）.展会各类接待工作； 3.安全：

1).制定展览会有关的安全保卫工作的规章制度和实施细则。2).对展位装修设计和安全施工进行审查和监督管理。3).负责展览会期间的消防、治安、保卫工作。4).协调、配合公安、消防等机构工作。五．展会投资 总投资：370万元

1）广告及宣传资料印费：210万元，其中资料10万元，广告费200万元。2）工作人员工资：预计此次共投入人员50名，预算100万元。3）展览主场搭建、开幕式、闭幕式：30万元 4）展会现场动漫剧演出：10万元 展会名家邀请：10万元

接待费：5万元 其他费用：5万元 六．预计收入：550万

其中商家租赁费用：计划招租商家300家，其中室内招商50家，每家租金5万元，共计250万元。室外招商100家，每家租金2.5万元，共计250万元。此外活动期间，提供室外大型广告牌50个，每个收取广告费1万元，共计50万元。

七．项目总结：

如果动漫展览会在政府的支持与投资各方的共同努力下成功举办，并能够按照预期达成，获得良好的社会效益、文化效益、经济效益，则本展览会会极大提升了动漫文化事业的发展，动漫展也会成为北京的一张崭新的城市名片；通过展会的牵线搭桥，沿海发达地区的动漫企业会逐步行程合作和对接，更好的促进了企业之间的交流和学习；而对普通的观众而言，成功的举办动漫展会更加促进大众人群对动漫的喜欢和支持，也会使一些第一次接触动漫的人们产生浓郁的兴趣，一举数得。

特色内容 迪士尼嘉年华 1．活动介绍

迪士尼“欢乐之橙”嘉年华会将打造一个one day family entertainment的集整体购物、迷你主题乐园、主题餐饮、互动游戏、主题演出和教育项目体验于一身的欢乐活动，是一个与迪士尼众多巨星一起互动的超级家庭体验平台。迪士尼欢乐之橙嘉年华会是国内同类活动中迪士尼经典人物造型的首次全线出击，包括米老 鼠、小熊维尼、公主系列，以及玩具总动员、汽车总动员、海底总动员、蜘蛛铁侠等知名动漫名星。嘉年华会将每位迪士尼人物的经典故事贯穿在整个活动中，现场游戏与活动形式更是传统与现代科技的完美结合，为观众提供了高质量的亲子互动空间。

2．玩具行业新品发布会

1）、发布会目的：宣传、推广及发布玩具企业最新产品

2）、发布会形式：玩具制造企业代表上台演示及推介

3）、基本概况 ：新闻发布会时间：2016年8月1日-10日，10:30-12:00（拟）发布会地点：奥林匹克公园国家体育中心 4）、参加企业类型：玩具产品制造商 3.好莱坞电影原型展

1）办展目的：为提高动漫展吸引力和知名度，聚集人气，活跃气氛，点燃广大动漫爱好者及观众热情，主办方特设电影原型展区，展示国际知名影片的模型道具。2)基本概况：

活动日期：2016年8月1-31号 活动地点：奥林匹克公园 展览面积：1000平方米

4.动漫文化拍卖会

1）拍卖目的：改善动漫目前授权缺少平台支撑，高联络成本和低效益的现状。依靠拍卖会品牌，实现项目收益前置化的良性运转机制。为文化产业机制推动实体经济创新实现更有效的途径。2）拍卖时间：2016年8月1-31号 3）地点：奥林匹克公园

5.cosplay表演赛

1）大赛目的：持续性的宣传造势和渲染cospiay爱好者，升温动漫展举办期间的气氛，提高北京创意文化产业形象。

2）基本概况：预赛时间：2016年8月1-10号，决赛时间2016年8月11-20号。每天决赛时间上午10点-12点，下午2点到4点。决赛地点：奥林匹克公园国家体育馆内

6.我最爱动漫形象设计大赛

1)大赛目的:挖掘优秀的动漫作品及创意资源，吸纳原创动漫人才与团队，提供

创业支持。使原创动漫扎根北京，为北京原创动漫打造文化创意输出基地。大赛引入市场化运作机制，使原创作者、专业院校和企业有机联合，通过公共媒体资源、商业赞助、品牌合作等市场化运作使大赛向良性高端发展。整合动漫上下游资源，衔接动漫产业链，打造本地原创动漫龙头品牌，带动动漫产业发展。2)大赛主题：创意北京，点亮动漫 3)大赛概况: 大赛名称：“北京奖”原创卡通形象设计大赛暨动漫创新工场创业助跑计划（拟）赛事时间：2016年8月1-20号

4)大赛定位：本次大赛定位于动漫产业的知识产权核心内容“卡通形象设计”。一切动画、漫画乃至游戏都以卡通形象为基础，卡通形象不仅是动漫品牌的核心，也是带动北京动漫衍生品相关企业获得原创知识版权的基本点。

5)大赛内容：包括作品征集、全国推广、奖项评定、专业论坛、展览展播、原创签约、创业助跑计划等内容。7.高校动漫创作人才推介会

1)活动目的：加强高校动漫人才培养，优化动漫业人才储备质量

2)活动形式：由北京市政府文化教育相关领导主持，在场高等院校代表、动漫培训机构代表讨论交流 3)基本概况

活动时间：8月1-31日10:00-12:00（拟）活动地点：奥林匹克公园

4)活动对象：北京市政府文化教育相关部门领导、全国设有动漫教育课程的高校代表、动漫培训机构代表（重点为北京地区院校）。5)活动宣传:

a.第三届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会组委会联合北京市人民政府、广东省文化厅、南方广播影视传媒集团宣传推动人才交流会；

b.依托第三届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会整体宣传部署突出交流会，包括媒体广告、网站等；

c.邀请各大报纸、电视、网络媒体到交流会现场报道。

8．动漫花车巡游

1）活动目的：由动漫花车巡游活动拉开第三届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会的序幕，通过动漫展提升动漫文化氛围、参与最广、人气最旺，在海内外享有广泛影响力和知名度的活动

2）活动主题: 融合国际与本土原创卡通元素、专业展示与群众参与互动,为动漫而狂欢，因动漫而快乐。全方位、多角度地展示各方阵和彩车的动漫艺术造诣及丰富内涵。3）基本概况

活动日期：2016年8月1日-8月31日（待定）活动地点：奥林匹克公园 4)花车内容

a花车风格以中国家喻户晓的动漫人物和动漫故事为主题，体现我国经典动漫人物的形象，每辆花车车身配备音响设备，播放相关动漫主题曲，营造热烈气氛；

b每辆花车配置10名身穿Cosplay服装的演员，其中5名在车上，5名在车后跟随，与路过市民进行互动，宣传动漫展。9.2016北京国际玩具礼品交易会

1)主要目的:充分发挥北京对接平台作用，突出北京制造业优势和动漫衍生品强大的制造能力，加快提高北京玩具产业知名度和竞争力。2）基本概况

展览日期：2016年8月1日-8月31日 展览地点：奥林匹克公园 展览面积：1000平方米 3）展区划分

a玩具礼品展区：婴儿玩具、电动或遥控及发条类玩具、动作类玩具、游戏益智类玩具、毛绒及布制玩具、玩偶、骑乘类玩具（童车、婴儿车、小自行车）、玩具乐器、充气玩具、创意礼品，以及其它相关产品等；

b产业对接展区：海外动漫原创企业、海峡两岸创意设计机构、国际品牌授权机构。

10.特价动漫产品促销秀

1)促销秀目的:活跃现场气氛、增强与现场观众互动，充分调动动漫爱好者热情，调研动漫衍生产品受众情况。2)基本概况

活动时间：日期：2016年8月1日-8月31日 每天活动时间：上午9:30-10:00，下午14:00-14:30 3)活动组织

由主持人主持特价动漫产品促销活动，包括向现场观众介绍相关企业及产品信息、组织现场互动环节、调节现场气氛等。11.动漫表演大舞台

1)活动目的:提升动漫展动漫氛围，增强动漫气息，培养本地及周边地区动漫爱好者，增强各地动漫爱好者对北京本地举办动漫展的参与度、热情和信心。2）基本概况

活动时间：日期：2016年8月1日-31日 每天活动时间：上午9:30-10:0，下午14:00-14:30 3）活动组织

由主持人主持动漫表演大舞台活动，包括向现场观众介绍表演嘉宾、组织现场互动、调节现场气氛等 12．动漫游戏大赛

1）大赛目的：持续性的造势宣传、吸引和培养本地动漫游戏爱好者，升温动漫展举办期间会场周边的动漫氛围，提升北京文化创意产业形象，增强各地动漫爱好者对北京本地举办动漫展的参与度、热情和信心。2）基本概况

比赛日期：2016年8月1日-31日

每天决赛时间：上午10:00-12:00；下午15:00-17:00 3）大赛内容：五子棋团体赛、五子棋个人赛、“连连看”个人赛。13.动漫人偶剧表演

1）活动目的：升温动漫展举办期间会场周边的动漫氛围，提升北京文化创意产业形象，增强各地动漫爱好者对北京本地举办动漫展的参与度、热情和信心。

2）基本概况

活动时间：2016年8月1日-31日

每天活动时间：上午11:00-11:30，下午15:30-16:00 3）活动组织

由主持人主持动漫人偶剧表演活动，包括向现场观众介绍表演嘉宾、组织现场互动环节、调节现场气氛等。14.大学生动漫嘉年华

1）活动目的：发掘大学生创意人才，打造动漫游戏原创精品，为创意人才提供更多的发展平台和就业岗位。2）基本概况

活动日期：2016年8月1日-31日 3）现场展区划分

现场设“大学生漫画长廊”、“大学生动画精品展播大厅”、“创意市集”、“嘉年华游艺区”、“收藏玩具精品区”5大专题区。15.动漫图书展销

1）展销目的：动漫展营造一个良好的气氛，丰富动漫展的艺术气息，满足动漫爱好者多样需求，促进北京动漫文化积淀。2）基本概况

活动时间：2016年8月1日-31日 3）活动组织

邀请国内图书零售龙头新华书店强势加盟，现场以“图书超市”的形式出现，展销动漫图。

16.文化创意产业园推介 1）推介会背景及目的

北京市委市政府自2009年起，把文化创意产业列为北京市新的支柱产业，通过把玩具、鞋业、服装、家具、食品等传统产业与影视、动漫、网络等文化创意产业对接，提高传统产业的文化品牌附加值，带动传统产业转型升级。北京以建设“国际文化创意产业园”为发展目标，打造国家级动漫衍生品交易中心、国家级动漫衍生品研发中心。

为进一步推广国际文化创意产业园的发展战略和理念，吸引更多国内外原创企业及人才，整合动漫产业资源，特借“第三届中国国际影视动漫版权保护与贸易博览会”之平台举办奥林匹克公园文化创意园推介会。2）基本概况

推介会时间：2016年8月1-31日10:00-11:30 推介会地点：奥林匹克公园内馆 3）参加人员：

a领导及北京艺术委会相关人员约20人；

b专业听众：约80人，包括新闻媒体、动漫投资人士、动漫企业、动漫行业渠道商及其他动漫行业人士。